Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt Nam, đồng thời kết hợp với những kiến thức đã tiếp thu được ở Trường Đại Học Công Nghiệp Tp.HCM, với sự giúp đỡ của thầy cô và sự giúp đỡ của anh (chị) phịng Kế tốn, tại đây nhóm em đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm từ thực tế và có được cái nhìn tương đối sát thực với tình hình hạch tốn kế tốn tại đơn vị. Đứng trên quan điểm của mình, nhóm chúng em có một số nhận xét sau:
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt Nam, đồng thời kết hợp với những kiến thức đã tiếp thu được ở Trường Đại Học Công Nghiệp Tp.HCM, với sự giúp đỡ của thầy cô và sự giúp đỡ của anh (chị) phịng Kế tốn, tại đây nhóm em đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm từ thực tế và có được cái nhìn tương đối sát thực với tình hình hạch tốn kế tốn tại đơn vị. Đứng trên quan điểm của mình, nhóm chúng em có một số nhận xét sau:
5.1.1 Về hệ thống chứng từ kế toán
Ưu điểm:
‐ Việc tổ chức công tác lưu trữ chứng từ được thực hiện khá khoa học và bài bản, các chứng từ cùng loại được lưu trữ trong một file hồ sơ và do kế tốn chun mơn đảm nhiệm. Chính vì thế mà việc kiểm kê, kiểm tra, cũng như phục vụ cho công tác kiểm tốn, thanh tra thuế ln tạo điều kiện để hoàn thành với thời gian nhanh và hiệu quả cao.
‐ Về hệ thống chứng từ: chứng từ Công ty được lưu ở tủ gỗ tầng riêng và khóa lại. Nhờ vậy, Cơng ty khơng xảy ra tình trạng mất mát các chứng từ quan trọng, dễ dàng cho nhân viên kế toán bảo quản và lấy chứng từ.
‐ Về việc lập và diễn giải chứng từ: Công ty đã lập đầy đủ chứng từ cho các nghiệp vụ phát sinh theo đúng chế độ kế toán và diễn giải dễ hiểu.
‐ Các thủ tục luân chuyển chứng từ có sự gắn kết giữa các kế tốn,các phịng ban,đảm bảo cho chứng từ ln chính xác,đầy đủ, tránh sai lệch thông tin gây thiệt hại cho doanh nghiệp khi xuất chứng từ ra ngồi hoặc trong q trình kiểm tốn.
‐ Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Cơng ty đã thực hiện tốt quy định về hóa đơn, chứng từ ban đầu,theo đúng chuẩn mực và chế độ hiện hành. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cơng tác kế tốn được thực hiện nhanh chóng chính xác.