Tối ưu hóa công tác thu, nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh hệ chính quy

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG cD ho D BÁO CÁO TÓM TẮT ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP CƠ SỞ TỐI ƯU HĨA CƠNG TÁC THU, NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ TUYỂN SINH HỆ CHÍNH QUY aN Mã số: T2021-ĐHĐN-05 g an Chủ nhiệm đề tài : Đinh Quang Trung Đà Nẵng, tháng năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ho D BÁO CÁO TÓM TẮT ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP CƠ SỞ cD TỐI ƯU HĨA CƠNG TÁC THU, NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ TUYỂN SINH HỆ CHÍNH QUY g an aN Mã số: T2021-ĐHĐN-05 Đơn vị phối hợp chính: Ban Đào tạo – Đại học Đà Nẵng Xác nhận quan chủ trì đề tài Chủ nhiệm đề tài Đinh Quang Trung Đà Nẵng, tháng năm 2022 MỤC LỤC g an aN cD ho D PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Mục đích nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 3.1 Cơ sở khoa học 3.2 Phương pháp nghiên cứu Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu 4.2 Phạm vi nghiên cứu Nội dung đề tài .5 5.1 Cấu trúc đề tài .5 5.2 Nội dung chính Tình hình nghiên cứu, ứng dụng có liên quan CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ & CÔNG NGHỆ LẬP TRÌNH ỨNG DỤNG 1.1 Tổng quan về lý thuyết xây dựng hệ thống thông tin quản lý .7 1.2 Ngôn ngữ lập trình ứng dụng sử dụng .8 CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ, XÂY DỰNG PHẦN MỀM .9 2.1 Phân tích thiết kế 2.1.1 Phân tích chuẩn hóa quy trình quản lý thông tin đăng ký, thu nhận hồ sơ trực tuyến 2.1.2 Thiết kê biểu mẫu website nhập dữ liệu thông tin đăng ký 10 2.1.3 Xây dựng mô hình quản lý thông tin đăng ký 10 2.2 Phân tích thiết kế phần lưu trữ, lưu, đóng gói 11 2.2.1 Quy trình lưu 11 2.2.2 Phân tích lưu dữ liệu .11 2.2.3 Phân tích trình đóng gói 11 CHƯƠNG III THUẬT TOÁN SỬ DỤNG .12 3.1 Tḥt tốn sử dụng và mợt số đoạn code mô phỏng 12 3.1.1 Thuật toán mã hóa mật khẩu, và truyền dữ liệu mạng 12 3.1.2 Thuật toán dùng để truyền file mạng 12 3.1.3 Thuật toán phát hiện nội dung để lưu, đóng gói .12 3.2 Thiết kế website và xây dựng phần mềm quản lý thu nhận hồ sơ .12 3.2.1 Thiết kế website của hệ thống đăng ký trực tuyến .12 4.1 Kết quả triển khai ứng dụng và kiểm chứng .13 4.1.1 Triển khai ứng dụng 13 4.1.2 Kết quả kiểm chứng 13 4.2 Đánh giá kết quả nghiên cứu và triển khai ứng dụng .14 4.3 Đánh giá hiệu quả triển khai ứng dụng thực tế .15 4.3.1 Đối với người đăng ký: 15 4.3.2 Đối với sở đào tạo: 16 4.4 Công nghệ nổi bật .16 4.5 Tính ưu việt so với việc quản lý trước có phần mềm 16 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 17 Kết luận 17 Hướng phát triển đề tài .18 g an aN cD ho D PHẦN MỞ ĐẦU g an aN cD ho D Tính cấp thiết đề tài Tuyển sinh nhiệm vụ sống của trường đại học nói chung, Đại học Đà Nẵng nói riêng, để tạo thuận lợi cho thí sinh đăng ký cần đa dạng hóa loại hình đăng ký và cách tiếp cận, hiện tại đa số thí sinh sử dụng hồ sơ giấy để đăng ký, thí sinh không nghiên cứu kỹ quy chế nên dẫn đến sai sót dẫn đến hồ sơ không hợp lệ gây bất lợi cho thí sinh Hằng năm tiêu tuyển sinh vào hệ đào tạo quy của ĐHĐN khơng ngừng tăng lên, với tiểu khoảng 17.000 học viên, đơn vị tuyển sinh với 134 ngành đào tạo nên việc quản lý hồ sơ tương đối phức tạp Trong năm vừa qua (năm 2021) tình hình dịch Covid diễn biến bệnh phức tạp, thời gian tuyển sinh ảnh hưởng bởi dãn cách xã hội, nên người dân không khỏi nhà đó việc nộp hồ sơ vơ khó khăn Để tạo điều kiện cho thí sinh ở xa có thể đăng ký đổi cách quản lý theo chủ trương của Bộ GD&ĐT ĐHĐN Quyết định 749/QĐ-TTg về chương trình Chuyển đổi số quốc gia nhằm mục tiêu kép vừa phát triển Chính phủ số, kinh tế số, xã hội số Với lý chủ yếu kể việc “Tối ưu hóa cơng tác thu, nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh hệ quy” là điều cần thiết, giúp cho việc đăng ký, thu nhận hồ sơ xác, thuận tiện cho thí sinh trường thu nhận hồ sơ Mục đích nghiên cứu - Tạo điều kiện cho thí sinh dễ dàng đăng ký, mọi lúc, mọi nơi, có thể thay đổi thông tin không phù hợp dễ dàng mà không cần viết lại từ đầu nhập giấy - Giảm tải công tác in ấn, photo giấy tờ liên quan của thí sinh, thí sinh khơng cần nợp hồ sơ qua bưu điện tránh việc thất lạc của hồ sơ - 100% đăng ký trực tuyến đó giảm tải việc thí sinh gửi nhiều bợ hồ sơ lúc gây nhiễu loạn không xác định bộ tới trước để xử lý theo đúng quy chế D - Giảm tải việc lại của thí sinh, để trường hợp bất khả kháng tình hình dịch bệnh vẫn khơng ảnh hưởng đến việc đăng ký của thí sinh - Giảm tải cơng tác nhập liệu, xác thơng tin theo ngụn vọng của thí sinh - Gợi ý đối tượng ưu tiên theo giấy tờ hiện có của thí sinh, tránh việc ngợ nhận xác nhầm đối tượng dẫn đến việc xác định trúng tuyển bị sai - Dễ dàng tìm kiếm, thống kê, tra cứu thông tin - Đổi phương pháp công tác quản lý - Theo dõi lượng đăng ký của thí sinh để có những điều chỉnh cho phù hợp g an aN cD ho Mục đích, yêu cầu bản đề tài Giúp cho việc thu thập, cập nhật cung cấp thông tin đăng ký của thí sinh tḥn tiện, nhanh chóng, chủ đợng, xác; Hỗ trợ việc thu thập thơng tin của ĐHĐN và trường thành viên thông quan Ban, Phịng Đào tạo bợ phận có liên quan đáp ứng yêu cầu công tác tuyển sinh; Giúp cho cấp quản lý có cơng cụ tác nghiệp quản lý thông tin đăng ký (tìm kiếm, tra cứu, quản lý, khai thác, tởng hợp, phân tích, báo cáo thơng tin đăng ký của thí sinh nhanh chóng, hiệu quả, tin cậy; tiết kiệm thời gian công sức, nâng cao tính đồng bộ, liên kết tồn bợ hệ thống đơn vị làm cơng tác tủn sinh hoạt đợng chung của ĐHĐN; Hồn thiện hệ thống sở dữ liệu về thông tin đăng ký của thí sinh đáp ứng yêu cầu của cơng tác quản lý theo quy trình, nghiệp vụ công tác tuyển sinh, nữa là sở khoa học để tham mưu cấp ban hành chủ trương, chính sách và xây dựng triển khai đề án, quy mô đào tạo, dự báo của ĐHĐN có liên quan đến tuyển sinh; Hỗ trợ hiệu quả cho tác nghiệp quan trọng của công tác tuyển sinh như: Trường, Ngành dự tuyển, CMND, email, địa chỉ, sđt, tỉnh thành, nơi học … của thí sinh, giúp cho vấn đề lọc ảo đánh giá sự quan tâm của thí sinh ĐHĐN theo khu vực để tư vấn cho năm sau; Tạo môi trường tiếp cận và kênh trao đổi thông tin gần gũi, thân thiện hiệu quả giữa đơn vị tuyển sinh và thí sinh, đảm bảo mối quan hệ gần gũi Nhà trường thí sinh, tránh thí sinh lo lắng về thơng tin hồ sơ của ho D Phương pháp nghiên cứu 3.1 Cơ sở khoa học Dựa sở lý thuyết khoa học về quản lý, quản lý thông tin và hệ thống thông tin quản lý; cD Dựa sở khoa học về công nghệ, ngôn ngữ lập trình và ứng dụng; aN Dựa quy chế, quy định hiện hành của ĐHĐN và Bộ Giáo dục & Đào tạo công tác tuyển sinh; an Dựa nhu cầu thực tế và kết quả triển khai, góp ý của cấp lãnh đạo, Ban Đào tạo, phòng Đào tạo đơn vị thành viên ĐHĐN g 3.2 Phương pháp nghiên cứu Phần mềm thu nhận hồ sơ đăng ký trực tuyến tại Đại học Đà Nẵng triển khai nền NET; sử dụng ngôn ngữ VB.NET, ASP.NET, XML hệ sở dữ liệu SQL … Thí sinh sử dụng ứng dụng chạy nền web, chuyên viên sử dụng phần mềm chuyên biệt để quản lý điều hành Với ứng dụng quản lý sử dụng trình điều vận CSDL ADODB kết hợp với XML để kết nối sở dữ liệu đó khơng cần quan tâm đến vị trí từ máy trạm đến server với khoảng cách bao xa và dùng hệ quản trị CSDL nào; cần máy trạm có kết nối đến server phần mềm có thể hoạt động aN cD ho D Với đơn vị ở xa Phân hiệu Đà Nẵng tại Kon Tum, sử dụng giải pháp có thể kết nối tất cả đơn vị với mà khơng phải thiết kế mợt mạng WAN có thể dùng trực tiếp Internet đồng thời việc bảo mật dữ liệu tốt Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu - Các trang thơng tin, form để thí sinh có thể đăng ký, tạo điều kiện thuận lợi cho thí sinh ở xa - Quy định, quy chế tuyển sinh của Bợ GDĐT, Đại học Đà Nẵng - Quy trình thu, nhận hồ sơ đúng quy định - Bộ phận quản lý nắm tình hình đăng ký của thí sinh để có điều chỉnh kịp thời - Hạn chế nhầm lẫn: Ngành, nơi học, chế độ ưu tiên, cấp liên quan, … - Nhiều người sử dụng chung phần mềm và đồng nhất về dữ liệu g an - Cách lưu trữ hình ảnh, dữ liệu 4.2 Phạm vi nghiên cứu - Phần mềm thiết kế đảm bảo tính hài hòa để mọi đối tượng có thể sử dụng, vừa chạy nền tảng máy tính vừa chạy thiết bị di đợng (smart phone, máy tính bảng, …) Với số lượng sử dụng lớn vậy nên việc đảm bảo an toàn về dữ liệu việc hệ thống chạy thông suốt không bị treo vấn đề đặt lên hàng đầu; Do đó, cần thiết phải có lộ trình trang bị thiết bị server đáp ứng nhu cầu vận hành của hệ thống - Nghiên cứu vấn đề liên quan đến đăng ký tuyển sinh qua mạng, số hóa hồ sơ, để giúp cho thí sinh dễ dàng tiếp cận dễ dàng đăng ký - Nghiên cứu cách đổi thông tin giữa Ban ĐT với thí sinh tḥn tiện, thơng báo đến thí sinh nhanh nhất thông qua email - Nghiên cứu phương pháp để nhiều người dùng chung, không bị trùng lặp thông tin tổng hợp thông tin nhanh nhất để Ban tuyển sinh đưa phương án điều chỉnh kịp thời g an aN cD ho D Nội dung đề tài 5.1 Cấu trúc đề tài Mở đầu trình bày phương pháp luận của đề tài; Nội dung gồm chương sau: Chương 1: Tởng quan hệ thống thông tin quản lý Chương 2: Phân tích thiết kế Chương 3: Thuật tốn, code cài đặt ứng dụng phần mềm Chương 4: Kết quả triển khai ứng dụng thực tế Kết luận, kiến nghị Ngoài có danh mục viết tắt, hình vẽ, bảng biểu và tài liệu tham khảo 5.2 Nội dung Đề tài gồm nợi dung chính: Thiết kế website đăng ký tuyển sinh có tính tương tác thân thiện giữa thí sinh bợ phận tủn sinh, thể hiện tính cơng khai, minh bạch phản hồi thơng tin cho thí sinh sau nhận hồ sơ, giảm bớt nỗi lo bị thất lạc Xây dựng cấu trúc và sở dữ liệu dựa sở dữ liệu đảm bảo đầy đủ thông tin theo quy định, thống kê nhanh, an tồn, bảo mật, có tính kế thừa…; Do tồn bợ bản đăng ký của thí sinh lưu trữ máy chủ (không in bản giấy) nên việc bảo mật thông tin, lưu dữ liệu phải đảm bảo an toàn, đó cần nghiên cứu giải pháp có nhiều nguồn dữ liệu lưu phải đồng nhất, nguồn dữ liệu lưu phải an toàn tuyệt đối g an aN cD ho D Tình hình nghiên cứu, ứng dụng có liên quan Việc phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin hạ tầng mạng mang lại vô số ứng dụng công tác quản lý, điều hành ở tất cả lĩnh vực cuộc sống ngày nay, đó có giáo dục Nhiều phần mềm ứng dụng dành cho quản lý giáo dục, công tác tuyển sinh đầu tư xây dựng bởi công ty phần mềm thế giới với những tính chuyên biệt theo đặc thù của đơn vị sử dụng và quy định của nước sở giáo dục Hiện Bộ GD&ĐT có xây dựng phần mềm quản lý thi Trung học Phổ thông Quốc gia, phần mềm này đưa vào sử dụng năm Một số trường Đại học lớn có phần mềm tuyển sinh riêng để phục vụ những đặc thù của riêng mình chưa chủn đởi số để thích ứng giai đoạn dịch bệnh phát triển của xu thế ngày PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ & CÔNG NGHỆ LẬP TRÌNH ỨNG DỤNG g an aN cD ho D 1.1 Tổng quan lý thuyết xây dựng hệ thống thông tin quản lý Quản lý sự tác động của chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý nhằm đạt mục tiêu đặt điều kiện biến động của môi trường Quản lý bao gồm chức bản sau: Dự báo; Lập kế hoạch; Tổ chức nhân sự; Lãnh đạo và động viên; Kiểm tra và điều chỉnh; Đánh giá Quản lý có thể phân cấp sau: Cấp lãnh đạo; Cấp điều hành; Cấp giám sát; Cấp tác nghiệp Các chức chính của hệ thống thông tin gồm: Đầu vào; Xử lý; Lưu trữ; Đầu ra; Kiểm sốt quản lý tồn bợ hệ thống Trình tự xây dựng hệ thống thông tin: Bước 1: Khảo sát hệ thống Khảo sát ban đầu cần xác định: Nội dung, phạm vi, người sử dụng trực tiếp; Có nhìn bao quát, gợi ý cho giai đoạn sau ; Người sử dụng hệ thống: mức: điều hành, giám sát, thực hiện, mức chuyên nghiệp hoá Khảo sát chi tiết: Đưa giải pháp tối ưu về kỹ thuật tài chính, thời gian thực hiện; Lập báo cáo về yêu cầu sử dụng; Lựa chọn giải pháp, đề xuất kiến nghị; Chi tiết hoá mục tiêu; Xác định nguồn thơng tin hiện có Dùng phương pháp quan sát, phỏng vấn sử dụng mẫu bản ghi Bước 2: Phân tích hệ thống • Đánh giá sơ bộ kết quả khảo sát: Đã cung cấp đúng, đủ, chính xác chưa; • Xác định lại yêu cầu: Điều chỉnh lại cho phù hợp; • Xây dựng lại nguyên mẫu: Đặt lại yêu cầu hệ thống chi tiết g an aN cD ho D Bước 3: Thiết kế hệ thống Thiết kế lôgic: xác định hệ thống làm việc thế nào, thông qua việc xác định bộ phận, chức và liên kết: Chỉ định hệ thống (chức năng) mới; Chỉ định thủ tục; Chỉ định đầu vào, đầu ra; Chỉ định tệp và sở dữ liệu Thiết kế vật lý: Thiết kế chi tiết, cài đặt, ráp nối thành phần, môđun hệ thống: Thiết kế chi tiết mơđun và lập trình (mã hố chơng trình thiết kế); Phát triển tệp và sở dữ liệu Bước 4: Xây dựng thử nghiệm hệ thống Xây dựng/kiểm thử phần mơđun, phân hệ biên soạn tài liệu, tích hợp tất cả phần hoạt động thử kiểm tra cặn kẽ tất cả phần, môđun theo chức ghi bản thiết kế, bao gồm cả phần cứng phần mềm Quay lại bước (thiết kế lại hệ thống) nếu thấy cần thiết Bước 5: Cài đặt vận hành hệ thồng Hệ thống qua thử nghiệm, chấp nhận cần cài đặt môi trường thực tế Cài đặt xong cần trình diễn để người sử dụng có thể kiểm tra thêm một lần nữa và qua đó có thể chấp nhận hệ thống Cần có thời gian để người sử dụng xem xét và đánh giá hệ thống trước thức bắt tay vào vận hành khai thác thực sự Trong trình vận hành khai thác cần có sự phối hợp chặt chẽ và thường xuyên của tất cả phía, đặc biệt ở giai đoạn đầu Bước 6: Bảo trì phát triển Có kế hoạch thường xuyên theo dõi, bảo dưỡng, khơng ngừng hồn thiện, kể cả nâng cấp nếu cần thiết nếu điều kiện cho phép Một hệ thống dù tốt đến đâu không thể lập tức đáp ứng một cách tối ưu nhu cầu thực tiễn, nếu không trải qua một giai đoạn thử nghiệm 1.2 Ngơn ngữ lập trình ứng dụng sử dụng Phần mềm thu nhận hồ sơ đăng ký trực tuyến xây dựng theo mơ hình Client - Server, dùng ch̉n kết nối HTTP Các ứng dụng xây dựng nền Net Phần mềm xây dựng, triển khai nền Net, sử dụng ngơn ngữ lập trình VB.Net, ASP.Net, XML hệ quản trị cở sở dữ liệu SQL server… CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ, XÂY DỰNG PHẦN MỀM g an aN cD ho D 2.1 Phân tích thiết kế 2.1.1 Phân tích ch̉n hóa quy trình quản lý thơng tin đăng ký, thu nhận hồ sơ trực tuyến Bước 1: Xây dựng sở dữ liệu thông tin ban đầu Dựa yêu cầu tuyển sinh của ĐHĐN (Ban Đào tạo) cập nhập thông tin về đợt tuyển sinh, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, thông tin về hồ sơ, nơi dự tuyển, ngành dự tuyển, mã ngành…; Bước 2: Thí sinh đăng ký Dựa yêu cầu nhu cầu học của thí sinh, thí sinh chọn đợt cần dự tủn, thí sinh điền thơng tin quy định sẵn form (họ tên, ngày sinh, CMND, điện thoại, đỉa liên lạc, email, trường, ngành đăng ký… đính kèm file minh chứng liên quan, thí sinh không cần nộp hồ sơ về ĐHĐN; Bước 3: Xác nhận đăng ký, nộp lệ phí Thí sinh nhận mã xác nhận số qua email, sau xác nhận thí sinh khơng thay đởi thêm ngụn vọng; Sau xác nhận thí sinh nợp lệ phí qua cởng tốn chủn khoản về tài khoản của ĐHĐN; Nhận xét: - Do việc đăng ký trực tuyến nên hạn chế sai sót lúc chọn ngành; - Nhận thơng tin đăng ký của thí sinh ngay, phản hồi thông tin nhận hồ sơ sau nhận qua email; - Đảm bảo chặt chẽ về tài chính; - Hạn chế việc trùng hồ sơ; - Giảm tải khâu nhập liệu cho cán bộ thu hồ sơ; - Giúp cán bộ quản lý tập hợp nhanh về tình trạng đăng ký để đưa điều chỉnh kịp thời g an aN cD ho D 2.1.2 Thiết kê biểu mẫu website nhập dữ liệu thông tin đăng ký Trang đăng ký tuyển sinh thiết kế theo yêu cầu quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo công tác tuyển sinh gồm nhóm thông tin sau: - Thông tin bản thân: Họ và tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh, sớ chứng minh nhân dân, hộ khẩu, dân tộc; - Thông tin liên hệ: Địa chỉ, email, số điện thoại; - Thông tin đăng ký: Trường, ngành đăng ký, điểm mơn có liên quan; Các nợi dung website hoàn toàn có thể bổ sung, sửa đổi theo yêu cầu của cấp quản lý trình khai thác ứng dụng 2.1.3 Xây dựng mơ hình quản lý thơng tin đăng ký Từ quy trình chuẩn hóa quản lý thông tin đăng ký, tiến hành xây dựng mô hình xử lý cho đăng ký trực tún gồm: • Mơ hình xử lý thơng tin ban đầu Tạo lập mục trường, ngành, thời gian, hướng dẫn, lệ phí xét tủn • Mơ hình đăng ký Thí sinh sử dụng thiết bị tin học chọn đợt đăng ký và điền thông tin cần thiết theo quy định Gửi mail thông báo về nội dung đăng ký Xác nhận đăng ký và nộp lệ phí • Mơ hình quản lý, khai thác thơng tin Xem hồ sơ đăng ký; Tra cứu thông tin: Cải tiến của việc đăng ký trực tuyến giúp thí sinh thấy trạng thái hồ sơ của mình thu chưa, Ban Đào tạo thấy bản đăng ký của thí sinh ngay, nếu thí sinh đăng ký lâu mà chưa nợp có thể nhắc nhở quả email điện thoại; Quản lý theo đợt: Để tiện công tác quản lý, vận hành tránh nhầm lẫn (đôi có nhiều đợt tuyển sinh thời gian), hệ thống chia theo đợt đợt cung cấp mã hồ sơ khác X́t thơng tin: Thống kê, trích lọc thơng tin theo đợt, trường, ngành, từ ngày đến ngày,… 10 2.2 Phân tích thiết kế phần lưu trữ, lưu, đóng gói 2.2.1 Quy trình lưu Bước 1: Khi có mợt file tải lên; Bước 2: Phần mềm quét phát hiện có file mới, tiến hành copy, đồng bộ lên nơi lưu; Bước 3: Khi lưu ghi log để thích Bước 4: Quy trình lặp lại tương tự với file bị xóa 2.2.2 Phân tích lưu dữ liệu Để dữ liệu an tồn tụt đối chúng tơi đưa phương án lưu: 2.2.2.1 Sao lưu tức D cD ho Bước 1: Khi có mợt bản ghi thông tin của bản ghi thay đổi Bước 2: Phần mềm cập nhật thay đởi tức tới nguồn dữ liệu lưu định 2.2.2.1 Sao lưu theo thời gian định g an aN - Lập tác vụ để phần mềm tự lưu theo thời gian định sẵn khoảng tiếng lần - Nguồn lưu thực hiện quy trình lưu file ở mục 2.2.1 2.2.3 Phân tích q trình đóng gói Việc đóng gói phải đảm bảo yêu cầu: - Mỗi hồ sơ đăng ký gồm có file đăng ký, hồ sơ đính kèm - Đóng gói vào file nhất để lưu dạng file zip 11 g an aN cD ho D CHƯƠNG III THUẬT TỐN SỬ DỤNG 3.1 Thuật tốn sử dụng mợt số đoạn code mơ phỏng 3.1.1 Thuật tốn mã hóa mật khẩu, truyền dữ liệu mạng Là thuật tốn dùng để mã hóa những trường đặc biệt thành những ký tự khó suy luận để tránh dữ liệu bị lộ thì hacker không can thiệp từ phần mềm 3.1.2 Thuật toán dùng để truyền file mạng Tḥt tốn trùn file giúp thí sinh phía quản lý gửi nhận file mạng 3.1.3 Thuật tốn phát nợi dung mới để lưu, đóng gói Khi có phát sinh bản ghi phần mềm phải tự phát hiện lưu đến một máy chủ khác lưu trữ nguồn dữ liệu, đó thuật toán tương đối quan trọng để đảm bảo an tồn có sự cố Việc đóng gói dữ liệu để lưu trữ là yêu cầu bắt buộc tượng tự hồ sơ giấy 3.2 Thiết kế website xây dựng phần mềm quản lý thu nhận hồ sơ 3.2.1 Thiết kế website hệ thống đăng ký trực tuyến a Mục đích, yêu cầu Đối với Website đăng ký cần có tính tương tác thân thiện giữa thí sinh cấp quản lý, thể hiện tính cơng khai, minh bạch, chính xác thông tin bản thân, thông tin đăng ký và phải đầy đủ nội dung theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục & Đào tạo và ĐHĐN b Mô tả website Nội dung gồm thông tin cần thiết bản đăng ký gồm: Thông tin bản thân; Thông tin liên hệ; Thông tin cấp; Thông tin trường, ngành học… Tính thu phí qua cổng tốn giúp thí sinh tốn nhanh nhất, đồng nhất bộ hồ sơ Tính nổi bật của Website có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, đáp ứng đầy đủ yêu cầu cần thiết 12 g an aN cD ho D 3.2.1.1 Tuyển sinh hình thức xét tuyển học bạ a Thơng tin đăng ký Để tạo đợt đăng ký tuyển sinh riêng: cung cấp thông tin tên đợt, ngày mở, ngày đóng, lệ phí, … b Các thông tin cần nhập ban đầu: Tình, thành phố; Dân tợc; Tở hợp môn; Trường, ngành đăng ký; Mã hồ sơ; Điểm học bạ c Xác nhận đăng ký, thu lệ phí Khi xác nhận thì thí sinh không thay đổi nguyện vọng, đăng ký phiếu Việc nộp lệ phí tiến hành trang đăng ký, qua cởng tốn 3.2.1.2 Tuyển sinh hình thức xét điểm thi Trung học phổ thông Phần này thiết kế để thu, nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển đại học điểm thi Trung học phổ thôn Phần gồm tính năng: a Đợt đăng ký Phần này dùng để nhập tiêu đề, thời gian mở, thời gian đóng, mức phí b Ngành xét Nhập ngành xét tổ hợp môn tương ứng c Xác nhận đăng ký, thu lệ phí Khi xác nhận thí sinh khơng thay đởi ngụn vọng, đăng ký phiếu Việc nộp lệ phí tiến hành trang đăng ký, qua cởng tốn 4.1 Kết quả triển khai ứng dụng kiểm chứng 4.1.1 Triển khai ứng dụng ĐHĐN là một những trường tiên phong mở cởng cho thí sinh đăng ký trực tuyến Năm 2015 là năm ĐHĐN triển khai hình thức tủn sinh riêng từ có kỳ thi chung, cho đến kỳ thi trung học phổ thông quốc gia: 4.1.2 Kết quả kiểm chứng Qua năm thực hiện việc đăng ký trực tuyến của thí sinh ngày tăng, chúng tơi có đưa bảng thống kê để tiện theo dõi 13 Năm D 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Bảng số liệu thống kê đăng ký tuyển sinh qua năm Hồ sơ giấy Đăng ký trực tuyến Tổng số Số lượng Tỉ lệ Số lượng Tỉ lệ 339 87.82% 47 12.18% 386 1,472 74.23% 511 25.77% 1,983 674 38.19% 1,091 61.81% 1,765 2,331 32.05% 4,943 67.95% 7,274 1,824 23.09% 6,075 76.91% 7,899 5,104 38.54% 8,141 61.46% 13,245 0 24,259 100% 24,259 aN cD ho Dựa vào kết quả trên, thấy một điều việc đăng ký trực tuyến của thí sinh ngày càng tăng lên chứng tỏ việc thí sinh tiếp cận với cởng đăng ký ngày càng dễ dàng hơn, thấy những thuận lợi mà mang lại Riêng năm 2021, tình hình dịch bệnh nên ĐHĐN quyết định cho thí sinh đăng ký hoàn toàn trực tuyến không dùng hồ sơ giấy, lượng hồ sơ tăng đột biến gần gấp đôi g an 4.2 Đánh giá kết quả nghiên cứu triển khai ứng dụng a Về độ tin cậy: Với bước tiến hành chặt chẽ đảm bảo cho trình nghiên cứu, xây dựng một hệ thống thông tin quản lý hiên có tính pháp lý, khoa học và thực tiễn; có sở để triển khai ứng dụng hiệu quả thực tế công tác tuyển sinh tại ĐHĐN và trường thành viên b Về chất lượng: Các số liệu thống kê đạt phần mềm là khách quan, cập nhập thường xuyên để phù hợp với quy định của Bợ GD&ĐT và phù hợp với tình hình thực tiễn Kết quả kiểm chứng đối chiếu với số liệu thống kê theo phương thức truyền thống tại một thời điểm là trùng khớp, chính xác 14 cD ho D c Về sản phẩm khoa học, công nghệ đề tài: - Sản phẩm khoa học: + Báo cáo thuyết minh tổng kết đề tài; + Báo cáo số liệu và toàn bộ sở dữ liệu đăng ký của năm (từ 2015-2021); + 01 bài báo khoa học Nghiên cứu sự hài lòng của người dùng về chất lượng phần mềm tuyển sinh của Đại học Đà Nẵng, đăng kỷ yếu Hội thảo khoa học tở chức ngày 17/7/2021 tại Khánh Hịa với chủ đề “Trách nhiệm xã hội doanh nghiệp hiệu quả tài chính, cơng bố thơng tin bối cảnh nay” - Sản phẩm công nghệ: + Website để thí sinh đăng ký: Dự thi khiếu để xét vào đại học; Xét tuyển vào Đại học học bạ THPT; Xét tuyển vào đại học điểm thi trung học phổ thông; Xét tuyển vào đại học điểm thi đánh giá lực Đại học QG TPHCM tổ chức; + Hệ thống đầu vào qua website cho thí sinh tự đăng ký, điền thơng tin; + Các tài liệu hướng dẫn sử dụng; + Công cụ để tổng hợp đóng gói hồ sơ g an aN 4.3 Đánh giá hiệu quả triển khai ứng dụng thực tế 4.3.1 Đối với người đăng ký: - Tạo điều kiện cho thí sinh dễ dàng đăng ký, nợp lệ phí, tra cứu lại hồ sơ (chỉ cần có máy tính, điện thoại di đợng máy tính bảng) - Không cần: photo hồ sơ, in phiếu đăng ký, tới bưu điện nơi thu nhận hồ sơ - Thí sinh nhập liệu hồn tồn nên hạn chế sai sót nhập liệu - Hạn chế việc thí sinh chọn nhầm ngành với trường - Thí sinh nhận phản hồi sau ĐHĐN nhận hồ sơ đăng ký của thí sinh, hồ sơ giấy trước thì thí sinh phải điện thoại hỏi phải đợi đến cuối đợt xét tuyển ĐHĐN công bố danh sách này, nếu bị thất lạc hồ sơ thì rất khó giải qút Gây thiệt thịi cho thí sinh - Giảm bớt sự lo lắng cho thí sinh 15 g an aN cD ho D - Dễ dàng theo dõi thông tin đăng ký, lượng hồ sơ đăng ký của thí sinh, nếu thí sinh quên nợp gửi mail nhắc nhở, … 4.3.2 Đối với sở đào tạo: - Dễ dàng theo dõi thông tin đăng ký, lượng hồ sơ đăng ký của thí sinh - Thu thập nhiều thông tin của người học số điện thoại, email, địa liên lạc, ảnh thí sinh… để sử dụng cho nhiều mục đích khác - Dễ dàng liên lạc phản hồi đến thí sinh - Tởng hợp nhanh báo cáo lãnh đạo có yêu cầu - Sử dụng chung nguồn dữ liệu cho nhiều người vận hành vẫn đảm bảo tính thống nhất nhất 4.4 Cơng nghệ nổi bật - Được xây dựng vận hành hoàn toàn môi trường Internet/Intranet theo chuẩn ứng dụng điện tử Việc quản lý thông tin đăng ký, thu tiền thực hiện hoàn toàn trực tuyến nên hạn chế trùng hồ sơ - Công nghệ Web 2.0 mang lại khả tương tác cao, trực quan, dễ dàng sử dụng - Sử dụng bộ mã Unicode việc lưu trữ và trao đổi số liệu - Các thành phần giải pháp liên hệ chặt chẽ với về mặt dữ liệu - Hệ thống phân quyền tập trung thống nhất giúp quản trị tập trung dễ dàng 4.5 Tính ưu việt so với việc quản lý trước có phần mềm - Tính xác So với việc ghi chép, lưu trữ thủ công, sử dụng phần mềm giúp khâu cập nhật, phân tích, kết x́t kết quả đảm bảo đợ xác cao Dữ liệu đưa vào hệ thống từ một nguồn, nên tất cả số liệu, báo cáo đều nhất qn - Tính hiệu quả Với thơng tin đầy đủ, sẵn sàng giúp cho người quản lý có thế đưa nhanh chóng, chính xác và hiệu quả Việc quản lý thủ công địi hỏi nhiều cơng sức Trong đó phần mềm tự đợng hóa 16 an aN cD ho D cơng đoạn kiểm tra, lưu trữ, tìm kiếm kết xuất báo cáo nên tiết kiệm thời gian, nhân lực - Tính chuyên nghiệp Bằng việc sử dụng phần mềm, tồn bợ thơng tin đăng ký, tài liệu, hồ sơ, giấy tờ đều lưu trữ, quản lý, in ấn nhất quán theo chuẩn quy định - Tính cộng đờng Q trình quản lý hoạt động đăng ký gồm nhiều hệ, nhiều lứa tuổi, nhiều tình thành quản lý bởi nhiều đơn vị khác Thông qua website trực tuyến giao diện, tương tác thân thiện; đảm bảo minh bạch, xác, nhanh chóng; d Hiệu quả đem lại - Về mặt giáo dục đào tạo: Góp phần đởi cơng tác quản lý tuyển sinh tại ĐHĐN; cung cấp công cụ phục vụ công tác quản lý, nâng cao hiệu quả công tác tuyển sinh, tiết kiệm thời gian công sức cho người sử dụng Tạo môi trường trao đổi thân thiện giữa thí sinh nhà quản lý, giảm tâm trạng lo lắng cho thí sinh - Về mặt kinh tế - xã hội: Đem lại hiệu quả kinh tế nhờ tiết kiệm cơng sức, thời gian chi phí của phương thức quản lý truyền thống hiện Phạm vi ứng dụng toàn ĐHĐN, có khả chuyển giao, thương mại cho đơn vị sở giáo dục đào tạo Mở rộng hiệu quả thông tin đến đối tượng liên quan: Gia đình, Doanh nghiệp g PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Đề tài hoàn thành bản mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu Trên sở kết hợp giữa nghiên cứu lý thuyết khảo sát thực tế, nhóm tác giả xây dựng phần mềm thu nhận hồ sơ đăng ký trực tuyến tuyển sinh hệ quy website trực tuyến nền công nghệ dotnet chuẩn web 2.0, giao tiếp qua mơi trường mạng internet, thế tối ưu hóa công đoạn từ cập nhật thông tin, kết xuất kết quả, thống kê, tìm kiếm và lưu trữ… thí sinh xã hội đánh giá cao Phần mềm là một hệ thống đa tiện ích xây dựng nền công nghệ tiên tiến hiện hành thể hiện những tính ưu việt đáp 17 g an aN cD ho D ứng đầy đủ yêu cầu mục tiêu đề công tác quản lý thông tin đăng ký nói riêng, hoạt động quản trị đại học vùng đa cấp mô hình của ĐHĐN nói chung Việc nghiên cứu xây dựng một hệ thống quản lý thông tin kết hợp chặt chẽ giữa sở lý thuyết hệ thống thông tin quản lý; khoa học về công nghệ thông tin, truyền thông gắn liền với nghiên cứu đổi quy trình tác nghiệp thực tế có liên quan một cách khoa học đem lại một sản phẩm ứng dụng có hiệu quả Phần mềm đưa vào sử dụng từ tháng 03 năm 2015, hiện sản phẩm chạy ổn định và phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý tuyển sinh tại Ban Đạo tạo và sở giáo dục thành viên của Đại học Đà Nẵng Việc thay đổi minh chứng kết quả nhiều hồ sơ nộp đến Đại học Đà Nẵng Hướng phát triển đề tài Sẽ thay đổi phù hợp với quy chế tuyển sinh của Bộ GD&ĐT và của Đại học Đà Nẵng 18 ... HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP CƠ SỞ cD TỐI ƯU HĨA CƠNG TÁC THU, NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ TUYỂN SINH HỆ CHÍNH QUY g an aN Mã số: T2021-ĐHĐN-05 Đơn vị phối hợp chính: Ban Đào tạo – Đại học Đà Nẵng Xác nhận quan... ưu hóa công tác thu, nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh hệ quy? ?? là điều cần thiết, giúp cho việc đăng ký, thu nhận hồ sơ xác, thuận tiện cho thí sinh trường thu nhận hồ sơ Mục đích nghiên cứu... liên quan của thí sinh, thí sinh khơng cần nộp hồ sơ qua bưu điện tránh việc thất lạc của hồ sơ - 100% đăng ký trực tuyến đó giảm tải việc thí sinh gửi nhiều bộ hồ sơ lúc gây nhiễu