Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ dăng ký tuyển sinh đại học

ĐỀ TÀI: Quản lý hồ sơ dăng ký tuyển sinh đại học LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I ĐẶT VẤN ĐỀ Ngày tin học phát triển đạt đến mức độ cao, ứng dụng vào ngành , lĩnh vực kinh tế đất nước góp phần quan trọng làm cho ngành phát triển nhanh hơn, hiệu Tin học quản lý nhằm nâng cao suất tốc độ xử lý lượng thông tin lớn, phức tạp để đưa thơng tin kịp thời nhanh chóng đáp ứng yêu cầu đặt Hoà phát triển kinh tế đất nước nhân tài đất nước.Hàng năm trường đại học điều tổ chưc kỳ tuyển sinh đại học để đào tạo nhân tài theo nghị nhà nước Theo tìm hiểu thực tế đại đa số hệ thống quản lý hồ sơ dăng ký tuyển sinh đại học (QLHSĐKTSĐH) trường đại học đơn quản lý thủ công , số hệ thống QLHSĐKTSĐH máy tính lưu trữ thơng tin chung thí sinh dự thi máy tính chủ yếu Word Các mẫu báo cáo thống kê phải viết tay có đánh máy lại phải đánh lại danh sách thí sinh theo nội dung báo cáo, công việc thời gian mà chưa hiệu qủa cao chưa đồng Nếu tin học hố hệ thống thủ cơng tương lai hệ thống QLHSĐKTSĐH đồng hoá tất trường đại học, đồng thời việc cập nhật thay đổi hay tìm kiếm thơng tin với công việc trước ta làm nhiều thời gian cần làm thời gian ngắn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II KHẢO SÁT Sau nhận tâp lớn , chúng em tìm hiểu khảo sát thực tế Phòng Đào tạo trường đại học Hàng hải Địa chỉ: Nhà A1 Khu Hiệu trường đại học Hàng hải Hiện trạng QLHSĐKTSĐH trường Đại Học Hàng hải Tại trường đại học Hàng hải, việc quản lý hồ sơ thí sinh thuộc đơn vị quản lý sử dụng phương pháp thủ công chủ yếu, khối lượng hồ sơ quản lý lớn Việc cập nhật hồ sơ, tìm kiếm thơng tin thí sinh khó khăn, nhiều thời gian khơng cho thơng tin xác thí sinh Số giấy tờ bổ sung hàng năm hồ sơ QLHSĐKTSĐH lớn Việc làm báo thống kê theo yêu cầu mang tính điều tra chuyên đề gặp khó khăn nhiều thường không thỏa mãn yêu cầu đặt Qua tìm hiểu thực tế chúng em thấy nghiệp vụ QLHSĐKTSĐH sổ sách có ưu khuyết điểm sau: Ưu điểm : Công việc quản lý sổ sách cơng việc quen thuộc đơn vị hành nghiệp nước ta nhiều năm qua việc quản lý khơng địi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao số công việc quản lý thủ cơng trước khơng thể thay hồn tồn máy tính Nhược điểm : Trong thời đại ngày với tốc độ phát triển nhanh mạnh mẽ cơng nghệ thơng tin việc quản lý sổ sách trở nên lạc hậu có nhược điểm sau: o Việc quản lý sổ sách trở nên cồng kềnh, dễ bị mối mọt thất lạc o Việc sửa chữa hay cập nhật nhiều thời gian LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com o Phương pháp quản lý thủ công làm giảm hiệu qủa việc quản lý điều hành o Tính bảo mật an tồn khơng cao nên thơng tin dễ bị o Khơng mang tính thời đại Mục tiêu hệ thống - Cập nhật thông tin nhanh chóng xác - Tra cứu thơng tin nhanh chóng, xác dễ dàng theo yêu cầu quản lý - Sửa chữa hay bổ sung thông tin mềm dẻo, thuận tiện đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặt Tuy nhiên thực tế hầu hết trường đại học nơi trực tiếp quản lý hồ sơ dăng ký thí sinh chưa trang bị máy vi tính III.XÁC LẬP DỰ ÁN 1.Dự trù trang thiết bị - Phần mềm viết Visual Basic 6.0, dùng hệ quản trị sở liệu SQL server 2000 - Cần hệ thống máy tính sau: + Hệ điều hành: Window 98 trở lên + Cấu hình máy không cần cao (Ram 256Mb, ổ cứng 40GB) Lập kế hoạch: STT Tên công việc Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Phân tích 21/2/2008 6/3/2008 Thiết kế 7/3/2008 13/3/2008 Cài đặt Kiểm thử Chuyển giao LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảo trì IV SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý hồ sơ ĐKDT ĐH Quản lý hồ sơ Quản lý Danh Mục Dân tộc Thống Kê Báo Cáo Phòng Đào Tạo Cập nhật hồ sơ Tổng số thí sinh Tỉnh thành Xếp phịng Phịng thi Tơn giáo Đánh số báo danh Địa Điểm Khu vực ưu tiên Lập giấy báo dự thi DS thí sinh theo ngành thi Ngành DS thí sinh theo ĐTUT Đơn vị ĐKDT DS thí sinh theo KVUT Đối tượng ưu tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com V: SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU: Sơ đồ ngữ cảnh: CB Cập nhật thông tin Quản Lý Quản lý HSĐKDT DL Hồ sơ thí sinh Tìm kiếm/Thống kê Mức đỉnh: Cập nhật thơng tin thí sinh DL Quản lý danh mục Cán Cập nhật hồ sơ thí sinh Bộ Quản Lý Quản lý hồ sơ Hồ sơ thí sinh Thơng TinThống Kê Kết Quả Thống Kê DL DL Thống Kê Báo Cáo Mức đỉnh -Sơ đồ mức đỉnh Quản lý Danh mục: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cán Bộ Quản Lý Nhập/sửa Nhập/sửa Cập nhật Tỉnh thành Cập nhật Dân tộc DL dân tộc Nhập/sửa Nhập/sửa Cập nhật Tôn giáo DL Tỉnh Thành Cập nhật Khu vực DL Tơn Giáo DL KV Hồ sơ thí sinh DL Ngành Cập nhật Ngành Nhập/sửa DL Khoa Cập nhật Đơn vị ĐKDT Nhập/sửa DL ĐTƯT Cập nhật Đối tượng ưu tiên Nhập/sửa Cán Bộ Quản Lý -Sơ đồ mức đỉnh Quản lý Hồ Sơ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cán Bộ Quản Lý Nhập/sửa Nhập/sửa Cập nhật Hồ sơ Xếp phòng DL Hồ sơ DL Hồ sơ Hồ sơ thí sinh DL Hồ sơ DL Hồ sơ Lập giấy báo dự thi Đánh số báo danh Nhập/sửa Nhập/sửa Cán Bộ Quản Lý - Sơ đồ mức đỉnh Báo cáo thống kê: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cán Bộ Quản Lý Thống kê báo cáo Thống kê báo cáo Tổng số thí sinh DL Hồ sơ DS thí sinh theo ĐTUT DL Hồ sơ Hồ sơ Thí sinh DL Hồ sơ Thống kê báo cáo DS thí sinh theo địa điểm dự DL Xếp phòng Xếp Phòng DL Hồ sơ DL Xếp phòng DS tổng số DS thí sinh DS thí sinh phịng Thống kê báo cáo thi theo ngành Thống kê báo cáo Thống kê báotheo cáo KVƯT dự thi Cán Bộ Quản Lý VI/PHÂN TÍCH DỮ LIỆU ĐẦU VÀO/ĐẦU RA(CỦA CÁC CHỨC NĂNG): 1, Chức quản lý danh mục : -Mục tiêu: Chức tương ứng với nghiệp vụ thêm, sửa, xóa thơng tin :dân tộc, tơn giáo, khu vực ưu tiên, đối tượng ưu tiên, ngành, đơn vị đăng ký dự thi thí sinh thơng qua hồ sơ thí sinh -Đầu vào: Người sử dụng chức vào hồ sơ thí sinh ghi phiếu dự thi (Biểu mẫu 1) -Đầu ra: Lưu thông tin giao diện mà người sử dụng nhập vào nguồn liệu biểu diễn danh mục 2, Chức cập nhật hồ sơ: - Mục tiêu: Chức tương ứng với nghiệp vụ theo dõi hồ sơ nộp vào trường gồm nghiệp vụ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HKTT Tôn Giáo Mã Tôn Giáo Tên Tôn Giáo Ghi Mã HKTT Tên HKTT Ghi Hồ sơ TS Đơn vị ĐKDT Dân Tộc Mã dân tộc Tên dân tộc Ghi KVƯT Mã thí sinh Mã HKTT Mã ĐKDT Ngày sinh Mã Tôn Giáo Mã dân tộc Mã KV ưu tiên Mã ĐT ưu tiên Mã ngành DT Mã phòng Số CMND Mã đơn vị ĐKDT Tên đơn vị Ghi Ngành Dự Thi Mã ngành DT Tên ngành DT Ghi Mã KVƯT Tên KVƯT Ghi Phòng Thi Mã phòng thi Mã địa điểm Tên phòng thi Tổng số TS Ghi ĐTƯT Mã ĐTƯT Tên ĐTƯT Ghi Địa Điểm Mã địa điểm Tên địa điểm Ghi 4,Các bảng CSDL: 4.1, Bảng Tôn Giáo (TonGiao): File name MaTonGiao Data type Int File size Diễn giải Mã tôn giáo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TenTonGiao Nvarchar Ghichu Nvarchar 4.2, Bảng Dân tộc (Dantoc) 255 255 Tên tôn giáo Ghi File name Data type File size MaDanToc Int TenDanToc Nvarchar 255 Ghichu Nvarchar 255 4.3, Bảng Khu Vực Ưu Tiên (KVUT) Diễn giải Mã dân tộc Tên dân tộc Ghi File name MaKVUT TenKVUT GhiChu Diễn giải Mã khu vực ưu tiên Tên khu vực ưu tiên Ghi Data type Int Nvarchar Nvarchar File size 255 255 4.4, Bảng Đối Tượng Ưu Tiên (ĐTUT) File name Data type File size MaDTUT Int TenDTUT Nvarchar 255 Diễn giải Mã đối tượng ưu tiên Tên đối tượng ưu tiên GhiChu Ghi Nvarchar 255 4.5, Bảng Ngành Dự Thi(NganhDuThi): File name MaNganhDT TenNganhDT Ghichu Data type Int Nvarchar Nvarchar File size 255 255 Diễn giải Mã ngành dự thi Tên ngành dự thi Ghi 4.6, Hộ Khẩu Thường Trú(HKTT): File name MaHKTT TenHKTT Ngaycap Ghichu Data type Int Nvarchar Datetime Nvarchar File size 255 255 Diễn giải Mã hộ thường tr Tên hộ thườngtr Ngày cấp Ghi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.7, Đơn Vị Đăng Kí Dự Thi(DonViDKDT) File name MaDVDKDT TenDVDKDT Ghichu Data type Int Nvarchar Nvarchar File size 255 255 Diễn giải Mã đơn vị ĐK dự thi Tên đơn vị ĐKdự thi Ghi 4.8, Phòng Thi(Phong Thi): File name MaPhongThi MaDiaDiem SoLuongTS Data type Int Nvachar Float File size 50 Diễn giải Mã Phịng Thi Mã Địa Điểm Số lượng thí sinh Ghichu Nvarchar 255 Ghi File size 255 255 Diễn giải Mã địa điểm Tên địa điểm Ghi 4.9, Địa Điểm(DiaDiem): File name MaDiaDiem TenDiaDiem Ghichu Data type Int Nvarchar Nvarchar 4.10, Hồ Sơ Thí Sinh(HoSoTS): File name Data type File size MaTS Int NgaySinh Datetime GioiTinh Char MaTonGiao Int MaDanToc Int MaUuTien Int MaNganhDT Int MaHKTT Int MaPhong Int SoCMND Char 10 Diễn giải Mã thí sinh Ngày sinh Giới tính Mã tơn giáo Mã dân tộc Mã ưu tiên Mã ngành dự thi Mã hộ thường tr Mã phòng Số chứng minh Sơ đồ quan hệ tập thực thể : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com VII: THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH: Các chức chương trình: - Hệ thống - Người dùng - Quản lý hồ sơ - Danh mục - Báo cáo - Trợ giúp Giao diện bắt đầu vào chương trình: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi bắt đầu vào chương trình, người dùng phải gõ tên mật vào.Tùy theo quyền cấp mà chương trình mở tương ứng Form Đăng Nhập Form Đổi Mật Khẩu: Chức áp dụng cho tất người dùng,nếu muốn thay đổi mật cần gõ tên,mật cũ mật mới.Sau ấn nút “Xác nhận” Nếu thông tin điền vào đầy đủ mật cũ thay mật LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Form tạo người dùng Người quản trị hệ thống có quyền tạo người dùng cách truy nhập tên mật sau nhập lại mật vào ô tương ứng Cập nhật danh mục LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com a Form cập nhật danh mục dân tộc: b Form cập nhật danh mục tôn giáo: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com c Form cập nhật danh mục Hộ thường trú: d Form cập nhật danh mục Khu vực ưu tiên: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com e Form cập nhật danh mục Đối tượng ưu tiên: f Form cập nhật danh mục Ngành dự thi: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com g Form cập nhật danh mục Đơn vị đăng ký dự thi: Với chức này,người dùng cập nhật danh mục hệ thống.Click vào danh mục để hiển thị thông tin tương ứng.Nếu muốn thêm mới,bạn cần điền đầy đủ thông tin vào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ô text nhấn nút “Thêm”.Nếu thơng tin điền hợp lệ ghi thêm vào bảng tương ứng Nếu muốn sửa click vào gridview sau bạn sửa thông tin cần thiết sau dố click nút “sửa”.Thông tin mà bạn thay đổi hợp lệ lưu lại Nếu muốn xóa,bạn click vao dịng bang(gridview),sau click nút “xóa”,một thơng báo lên hỏi bạn có muốn xóa hay khơng.Nếu chắn xóa click nut “yes”,nếu khơng muốn xóa thí click nút “No” 6.Quản lý Hồ sơ: a.Form cập nhật hồ sơ thí sinh: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com b, Form xếp phòng: Với chức hệ thống đưa danh sách thí sinh phòng Bao gồm trường liệu:Tên TS, Ngày sinh, HKTT, Phòng thi, Địa Điểm, Tổng TS LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com c, Form In giấy báo dự thi: Với chức cho phép in giấy báo dự thi theo mẫu số 2.Khi bạn chọn đầy đủ thông tin từ comboBox, ấn nút “Hiển Thị” trường liệu:Tên TS, Ngày sinh, HKTT, Số Báo Danh, Phòng Thi,Địa Điểm hiển thị Gridview Sau ấn nút ”In Giấy báo” in giấy báo dự thi tương ứng với liệu 7, Thống kê/Báo cáo: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Form thống kê/báo cáo thí sinh theo danh mục: Người dùng thống kê tồn tổng số thí sinh,danh sách thí sinh theo ngành dự thi,danh sách thí sinh theo đối tượng ưu tiên ,danh sách thí sinh theo khu vực ưu tiên,danh sách thí sinh theo địa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com điển dự thi,tổng số phòng thi cách click chọn vào checkbox,sau ấn nút”Thơng kê”,các ghi lên gridview theo lựa chọn bạn Nếu muốn in báo cáo ấn nút”In Báo Cáo” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... trường đại học điều tổ chưc kỳ tuyển sinh đại học để đào tạo nhân tài theo nghị nhà nước Theo tìm hiểu thực tế đại đa số hệ thống quản lý hồ sơ dăng ký tuyển sinh đại học (QLHSĐKTSĐH) trường đại học. .. danh mục Cán Cập nhật hồ sơ thí sinh Bộ Quản Lý Quản lý hồ sơ Hồ sơ thí sinh Thơng TinThống Kê Kết Quả Thống Kê DL DL Thống Kê Báo Cáo Mức đỉnh -Sơ đồ mức đỉnh Quản lý Danh mục: LUAN VAN CHAT... Cán Bộ Quản Lý -Sơ đồ mức đỉnh Quản lý Hồ Sơ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cán Bộ Quản Lý Nhập/sửa Nhập/sửa Cập nhật Hồ sơ Xếp phòng DL Hồ sơ DL Hồ sơ Hồ sơ thí sinh