DN là một trong những chủ thể kinh doanh chủ yếu của xã hội. Luật DN đã có quy định định nghĩa về DN: “DN là một tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh” DN là một tổ chức kinh tế có tên riêng...”. Đây chính là đoạn đầu trong khái niệm DN được ghi nhận tại khoản 7 điều 4 Luật DN 2014. Điều này cho thấy tên DN là một thành tố quan trọng cấu thành DN. Tên DN có ý nghĩa rất lớn đối với DN, nó gắn liền với sự tồn tại của DN. Hiểu được tầm quan trọng đó, nhiều DN đã có những chiến lược xây dựng tên DN mình; theo đó pháp luật kinh tế, đặc biệt là pháp luật DN, pháp luật SHTT cũng đã tạo dưng hành lang pháp lý nhằm bảo hộ quyền lợi hợp pháp của các DN đối với tên gọi của DN.
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DN: ĐKKD: GCNĐKDN SHTT: SHCN: TT: Doanh nghiệp Đăng ký kinh doanh Giấy chứng nhận đnawg ký doanh nghiệp Sở hữu trí tuệ Sở hữu công nghiệp Thông tư MỤC LỤC NỘI DUNG CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LUẬT VỀ ĐĂNG KÝ, SỬ DỤNG TÊN DN Khái quát chung đăng ký, sử dụng tên DN 1.1 Khái niệm tên DN DN chủ thể kinh doanh chủ yếu xã hội Luật DN có quy định định nghĩa DN: “DN tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng ký thành lập theo quy định pháp luật nhằm mục đích kinh doanh” DN tổ chức kinh tế có tên riêng ” Đây đoạn đầu khái niệm DN ghi nhận khoản điều Luật DN 2014 Điều cho thấy tên DN thành tố quan trọng cấu thành DN Tên DN có ý nghĩa lớn DN, gắn liền với tồn DN Hiểu tầm quan trọng đó, nhiều DN có chiến lược xây dựng tên DN mình; theo pháp luật kinh tế, đặc biệt pháp luật DN, pháp luật SHTT tạo dưng hành lang pháp lý nhằm bảo hộ quyền lợi hợp pháp DN tên gọi DN Luật DN khơng có định nghĩa tên DN Luật SHTT văn hướng dẫn đề cập tên DN mối quan hệ với tên thương mại khơng có định nghĩa tên DN Trên thực tế hiểu, tên DN tên gọi đầy đủ chủ thể kinh doanh, xác định DN cụ thể với đầy đủ đặc điểm riêng biệt nó(loại hình doạnh nghiệp, ngành nghề kinh doanh ) Tên DN DN DN sử dụng hoạt động kinh doanh, thể mối quan hệ với chủ thể khác quan hệ thương mại với đối tác, quan hệ quản lý với quan quản lý nhà nước, quan hệ lao động với người lao động Như vậy, hiểu theo cách thực tế tên DN hiểu là tên gọi DN ghi giấy phép kinh doanh gắn trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện DN Tên DN yếu tố phân biệt DN với hoạt động kinh doanh 1.2 Đặc điểm tên DN Thứ nhất, tên DN định hình thương hiệu DN, yếu tố quan trọng bậc trình cung ứng sản phẩm, dịch vụ DN thị trường, giúp khách hàng nhận diện đâu sản phẩm DN Thứ hai,tên DN hiển thi rõ loại hình DN; lĩnh vựa hoạt động DN Khoản điều Luật Doanh nghirp 2014 22 Thứ ba, tên DN có đặc điểm phân biệt, không trùng gây nhầm lẫn với tên DN khác đăng ký phạm vi quốc gia Không trùng lặp phận tên riêng DN đăng kí lạm dụng tên tuổi quan nhà nước, tổ chức khác Quy định nhằm mục đích bảo đảm cạnh tranh lành mạnh DN sau thành lập 1.3 Vai trò đăng ký, sử dụng tên DN Thứ nhất, vai trò việc đăng ký tên DN Đối với DN, việc đặt tên cho DN không tên gọi thông thường mà thể phần lĩnh vực kinh doanh sản xuất hay thể tâm tư nguyện vọng chủ thể thành lập DN Tên DN sở để Nhà nước thực quản lý nhà nước DN sở phân biệt chủ thể quan hệ DN với với người tiêu dùng Từ điều kiện không đặt tên DN trùng gây nhầm lẫn với tên DN khác đăng ký Cơ sở liệu quốc gia đăng ký DN phạm vi toàn quốc Điều khiến đăng ký DN trở thành công cụ tốt để bảo vệ tên DN, từ góp phần hạn chế tranh chấp tên thương mại, nhãn hiệu, dẫn địa lý cạnh tranh không lành mạnh Thứ hai, vai trò việc sử dụng tên DN Tên DN ngồi vai trị xưng danh giúp nhận diện DN cịn có vai trị quan trọng khẳng định uy tín, vị DN trước khách hàng Tên DN sở quan trọng để hình thành nên thương hiệu DN Trong thực tiễn hoạt động kinh doanh nước ta nay, có DN xây dựng thương hiệu mạnh thông qua tên gọi DN tập đồn đa ngành Vingroup, nội thất Hịa Phát, tô Trường Hải, sữa Vinamilk, cà phê Trung Nguyên đó, tên DN xem đối tượng quyền SHTT 1.4 Nội dung pháp luật Việt Nam đăng ký, sử dụng tên DN 1.4.1 Nghĩa vụ quyền DN đăng ký sử dụng tên DN Thứ nhất, nghĩa vụ đăng ký tên DN Đăng ký thành lập DN thủ tục pháp lý cần thiết, DN thực đăng ký với quan DDKKD nhằm ghi nhận đời DN xác định địa vị pháp lý doanh nghijeejp thị trường Hồ sơ đăng ký thành lập DN điều kiện cần cà đủ để quan ĐKKD xem xét để cấp Giấy chứng nhận đăng ký DN cho DN Luật DN 2014 quy định 28 điều (từ điều 28 đến điều 48) thành lập DN đăng ký thành lập DN chương II Theo đó, hồ sơ đăng ký DN loại hình DN khác nhau2 Nhìn chung, để đăng ký thành lập doanh nghịệp, người thành lập DN cần phải chuẩn bị hồ sơ gồm giấy tờ sau: (i) Giấy đề nghị thành lập DN theo mẫu Điều 20,21,22,23 Luật DN 2014 33 thống nhất; (ii) Danh sách thành viên (công ty hợp danh, công ty TNHH), danh sách cổ đông sáng lập (công ty cổ phần); (iii) Thẻ cước công dân, Giấy CMND, hộ chiếu chứng thực cá nhân hợp pháp khác chủ DNTN, thành viên cá nhân; (iv) Dự thảo điều lệ công ty Người thành lập DN người ủy quyền gửi hồ sơ đăng ký DN theo quy định pháp luật cho quan ĐKKD Cơ quan ĐKKD có trách nghiệm xem xét tính hợp lệ hồ sơ đăng ký DN cấp GCNĐKDN thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ Trường hợp từ chối cấp GCNĐKDN phải thơng báo văn cho người thành lập DN biết Thông báo nêu rõ lý yêu cầu cần sửa đổi, bổ sung.3 Thứ hai, quyền DN việc sử dụng tên DN Trong hoạt động kinh doanh, DN có quyền: (i) Tự kinh doanh ngành nghề mà luật không cấm; (ii) Tự chủ kinh doanh lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh; chủ động điều chỉnh quy mô ngành, nghề kinh doanh; (ii) Lực chọn hình thức, phương thức huy động, phân bổ sử dụng vốn; quyền khác theo quy định luật liên quan Sau cấp GSNĐKDN, DN hoạt động, kinh doanh với tên DN ngành nghề mà đăng ký, sử dụng tên DN hoạt động kinh doanh 1.4.2 Quy định đặt tên DN (i) Tên tiếng Việt DN bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: a) Loại hình DN Tên loại hình DN viết “cơng ty trách nhiệm hữu hạn” “công ty TNHH” công ty trách nhiệm hữu hạn; viết “công ty cổ phần” “công ty CP” công ty cổ phần; viết “công ty hợp danh” “công ty HD” công ty hợp danh; viết “DN tư nhân”, “DNTN” “DN TN” DN tư nhân; b) Tên riêng Tên riêng viết chữ bảng chữ tiếng Việt, chữ F, J, Z, W, chữ số ký hiệu Tên DN phải gắn trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh DN Tên DN phải in viết giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu ấn phẩm DN phát hành Căn vào quy định Điều điều 39, 40 42 Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký DN Điều 27 Luật DN 2014 44 Như tên riêng DN bao gồm: thành phần phân biệt chủ thể với chủ thể khác(VD: Trường Hải, Đại Phát, Trung Nguyên ); ngành nghề kinh doanh (sản xuất, thương mại, dịch vụ, đầu tư, xây dựng ), hình thức đầu tư DN (ii) Tên DN tiếng nước tên dịch từ tên tiếng Việt sang tiếng nước hệ chữ La-tinh Khi dịch sang tiếng nước ngồi, tên riêng DN giữ ngun dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước Trường hợp DN có tên tiếng nước ngồi tên tiếng nước DN in viết với khổ chữ nhỏ tiếng việt DN trụ sở chính, chi nhánh, văn phịng đại diện, địa điểm kinh doanh DN giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu ấn phẩm DN phát hành.4 (iii) Tên viết tắt DN viết tắt từ tiếng việt tên viết tiếng nước Trước đăng ký tên DN, DN người thành lập DN cần tham khảo tên DN đăng ký Cơ sở liệu quốc gia đăng ký DN5 (iv) Tên chi nhánh, văn phòng đại diện Tên chi nhánh, văn phòng đại diện phải viết chữ bảng chữ tiếng Việt, chữ F,J,Z,W, chữ số ký hiệu, Tên chi nhánh, văn phòng đại diện phải mang tên DN kèm cụm từ “chi nhánh” chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” văn phòng đại diện 1.4.3 Những điều cấm đặt tên DN Để đảm bảo lợi ích cơng cộng, bảo vệ quyền lợi ích chủ thể kinh doanh khác, luật DN 2014 nghi định 78/2015/NĐ-CP quy định đăng ký DN quy định điều cấm đặt tên DN: Thứ nhất, Đặt tên trùng tên gây nhầm lẫn với tên DN đăng ký quy định Điều 42 Luật DN - Tên DN trùng tên tiếng Việt doang nghiệp đề nghị đăng ký viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt DN đăng ký VD: Tên DN đăng ký: Công ty cổ phần Thịnh Vượng Tên DN đề nghị đăng ký: Công ty cổ phần Thịnh Vượng Khoản 1,2 Điều 40 Luật DN 2014 Khoản Điều 18 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP 55 Trường hợp tên DN đề nghị đăng ký trùng với tên DN đăng ký, không kể hai DN kinh doanh lĩnh vực hay không - Tên DN gây nhầm lẫn với tên DN đăng ký: VD: Tên đăng ký: Công ty TNHH Nội thất Việt Nhật Tên đề nghị đăng ký: Công ty cổ phần Nội thất Việt Nhật Tên riêng DN đăng ký “Nội thất Việt Nhật” trùng với tên riêng DN đăng ký “Nội thất Việt Nhật”, khác loại hình DN - Tên tiếng Việt DN đề nghị đăng ký đọc giống tên DN đăng ký - Tên viết tắt DN đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt DN đăng ký - Tên DN viết tiếng nước đề nghị đăng ký trùng với tên viết nước DN đã đăng ký - Tên riêng DN đề nghị đăng ký khác với tên riêng DN loại đăng ký số tự nhiên, số thứ tự chữ bảng chữ tiếng Việt chữ F,J,Z,W sau tên riêng DN Thứ hai,sử dụng tên quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn phần tên riêng DN, trừ trường hợp có chấp thuận quan, đơn vị tổ chức Khi đặt tên DN, DN thành lập doanh nghiêp muốn sử dụng tên quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên tổ chức trị, tổ chức trị-xã hội, tổ chức trị xã hội-nghề nghiệp, tổ chức xã hội đề làm toàn phần tên riêng DN, DN cần phải có đơn gửi quan Nếu quan, tổ chức chấp thuận DN phải gửi kèm theo Hồ sơ đăng ký kinh doanh văn chấp thuận cho phép sử dụng tên quan, tổ chức, đơn vị để cấu thành tên doanh nghirp gửi quan quản lý kinh doanh Thứ ba, sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức phong mỹ tục dân tộc Nghị định 78/2015/NĐ-CP khơng có quy định hướng dẫn sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức phong mỹ tục dân tộc Tuy nhiên, liên quan đến nội dung Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch hướng dẫn trường hợp đặt tên DN phù hợp Thông tư 10/2014/TT-BVHTTDL ngày 01/10/2014 66 1.4.4 Xử lý trường hợp vi phạm đặt tên, sử dụng tên DN Thứ nhất, Điều 19 Nghị định 78/2015/NĐ-CP đăng ký DN quy định xử lý trường hợp tên DN xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp: (i) Trách nhiệm người thành lập DN DN: - Không sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, dẫn địa lý tổ chức, cá nhân bảo hộ để cấu thành tên riêng DN, trừ trường hợp chấp thuận chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, dẫn địa lý - Trước đăng ký đặt tên DN, người thành lập DN DN tham khảo nhãn hiệu, dẫn địa lý đăng ký lưu giữ Cơ sở liệu nhãn hiệu dẫn địa lý quan quản lý nhà nước sở hữu công nghiệp - Căn để xác định tên DN xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thực theo quy định pháp luật SHTT DN phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật đặt tên DN xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp Trường hợp tên DN xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp DN có tên vi phạm phải đăng ký đổi tên (ii) Quyền chủ thể quyền sở hữu cơng nghiệp Chủ thể quyền sở hữu cơng nghiệp có quyền đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu DN có tên xâm phạm quyền sở hữu cơng nghiệp phải thay đổi tên gọi cho phù hợp Chủ thể quyền sở hữu cơng nghiệp có nghĩa vụ cung cấp cho Phòng Đăng ký kinh doanh tài liệu cần thiết theo luật định (iii) Trách nhiệm quan ĐKKD Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ giấy tờ theo quy định , Phịng Đăng ký kinh doanh Thơng báo u cầu DN có tên xâm phạm đổi tên DN tiến hành thủ tục thay đổi tên thời hạn 02 tháng, kể từ ngày Thông báo Sau thời hạn trên, DN không thay đổi tên theo yêu cầu, Phịng Đăng ký kinh doanh thơng báo cho quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định pháp luật SHTT (vi) Trách nhiệm quan có thẩm quyền xử lý vi phạm Trường hợp quan có thẩm quyền xử lý vi phạm định xử phạt vi phạm hành chính, theo áp dụng biện pháp khắc phục hậu buộc thay đổi tên DN buộc loại bỏ yếu tố vi phạm tên DN tổ chức, cá nhân vi phạm không thực thời hạn pháp luật quy định quan có thẩm quyền xử lý vi phạm thơng báo cho Phịng Đăng ký kinh doanh để yêu cầu DN báo cáo giải trình theo quy định Điểm c Khoản Điều 209 Luật DN Trường hợp DN không báo cáo, Phòng Đăng ký 77 kinh doanh thực thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký DN theo quy định Điểm d Khoản Điều 211 Luật DN Thứ hai, Điều 129 Luật SHTT điều 11 Nghị định 99/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực SHCN Thông tư 11/2015/TT-BKHCN quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định 99/2013/NĐ-CP hành vi sử dụng tên DN xâm phạm quyền SHCN thể dạng hành vi sau: - - - Hành vi sử dụng tên DN biển hiệu, phương tiện kinh doanh, phương tiện dịch vụ, giấy tờ giao dịch tương tự gây nhầm lẫn với tên thương mại bảo hộ cho lĩnh vực kinh doanh cho lĩnh vực kinh doanh tương tự, gây nhầm lẫn chủ thể kinh doanh, sở kinh doanh, hoạt động kinh doanh tên thương mại Khi đăng ký thành lập daonh nghiệp, tiêu trí xác định tên trùng hay tên gây nhầm lẫn theo quy định luật DN nghị định 78/2015/NĐ-CP đánh giá loại hình DN tên riêng (gồm thành phần mô tả lĩnh vực kinh doanh), khác với tiêu chí đánh giá tên trùng hay gây nhầm lẫn tên thương mại theo quy định Luật SHTT Hành vi sử dụng tên DN hoạt động kinh doanh tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu bảo hộ cho sản phầm, dịch vụ loại sản phẩm, dịch vụ tương tự, gây nhầm lẫn chủ thể kinh doanh, sở kinh doanh, hoạt động kinh doanh mang nhãn hiệu Hành vi sử dụng tên DN sản phẩm, hàng hóa tương tự gây nhầm lẫn với dẫn địa lý bảo hộ cho sản phẩm, dịch vụ loại sản phẩm, dịch vụ tương tự, gây nhầm lẫn chủ thể kinh doanh, sở kinh doanh, hoạt động kinh doanh Những hành vi xâm phạm quyền nhãn hiệu, dẫn địa lý, tên thương mại cạnh tranh không lành mạnh bị xử phạt hành theo quy định Nghị định 99/2013/NĐ-CP Đối với tên DN xâm phạm quyền SHCN ngồi hình thức xử phạt hành chính, chủ thể hành vi vi phạm bị “buộc thay đổi tên DN, loại bỏ yếu tố vi phạm tên DN” CHƯƠNG THỰC TRẠNG ÁP DỤNG PHÁP LUẬT VỀ ĐĂNG KÝ, SỬ DỤNG TÊN DN TẠI VIỆT NAM 2.1 Thực tiễn áp dụng pháp luật đăng ký, sử dụng tên DN Việt Nam Từ năm 2015 đến năm 2019, số lượng DN năm, trung bình khoảng 120.000 DN ( số liệu cụ thể năm thể biểu đồn đây).Trong năm 2019, số lượng DN thành lập số vốn đăng ký tiếp tục đạt mức cao so với năm trước Đặc biệt, giai đoạn 2015 – 2019, tình hình DN thành lập năm có tăng trưởng mạnh mẽ Cụ thể, năm 2019, nước có 138.139 DN thành lập với số vốn đăng ký 1.730.173 tỷ đồng, tăng 5,2% số DN tăng 17,1% số 88 vốn đăng ký so với năm 2018 Vốn đăng ký bình quân DN năm 2019 đạt 12,5 tỷ đồng, tăng 11,2% so với năm 2018.6 Có thể thấy, kể từ Luật DN 2014 áp dụng số DN thành lập với số vốn đăng ký liên tục tăng qua năm Trong thời gian qua, Luật DN 2014 tạo dân chơi bình đẳng cho tất loại hình DN, DN tự kinh doanh ngành mà pháp luật không cấm, bảo hộ quyền sở hữu tài sản thu nhập hợp pháp Tất điều đã, tạo môi trường kinh doanh minh bạch thuận lợi cho DN, tạo điều kiện cho nhà đầu tư tham gia vào thị trường Sau thành lập hợp pháp, DN tiến hành hoạt động kinhd oanh Trong q trình hoạt động kinh doanh, DN có quyền pháp luật xác định bảo hộ, đồng thời có nghĩa vụ nhà nước xã hội Đây quyền nghĩa vụ pháp lý pháp luật xác định bảo đảm thực Các quan ĐKKD phối hợp với quan nhà nước khác có trách nhiệm tạo điều kiện để DN có quyền, đồng thời thực kiểm sốt, quản lý đơn đốc DN thực nghĩa vụ Với tư cách chủ thể độc lập kinh doanh,theo quy định pháp luật Luật DN, Luật dân sự, Luật thương mại, Luật cạnh tranh, Luật đầu tư, trình hoạt động kinh doanh, DN sử dụng tên DN hoạt động kinh doanh giao dịch với quan chức 2.2 Hoạt động đăng ký, sử dụng tên DN Công ty Luật TNHH Hồng Bàng Công ty Luật TNHH Hồng Bàng công ty hoạt động đa lĩnh vực, cung cấp nhiều loại hình dịch vụ pháp lý khác Hàng năm, công ty luật TNHH Hồng Bàng thực cung cấp dịch vụ đăng ký thành lập DN cho 100-150 khách hàng Đối với khách hàng có nhu cầu đăng ký thành lập DN Cơng ty Luật TNHH Hồng Bàng tư vấn, tra cứu tên DN, thực thủ tục đăng ký thành lập DN Hoạt động tư vấn tra cứu tên DN cho khách hàng bước để thực thủ tục thành lập DN Tuy bước nhỏ khơng có bước khơng cẩn trọng, xác hồn tồn dẫn đến việc tư vấn sai, thiếu cho khách hàng, khả bị quan ĐKKD từ chối cấp GCNĐKDN hoàn toàn xảy * Tư vấn tra cứu tên DN Một tên DN dùng cho DN định thuộc chủ thể – DN người thành lập nộp đơn đăng ký Vì vậy, để tránh đầu tư cơng sức chi phí vơ ích, trước nộp đơn đăng ký thành lập mới, người nộp đơn cần biết Nguồn: Tình hình đăng ký DN năm 2019 Cục Quản lý Đăng ký kinh doanh 99 chắn tên DN mà muốn đăng ký chưa thuộc người khác chưa có người khác nộp đơn đăng ký thành lập Ngay sau khách hàng cung cấp tên DN mà khách hành mong muốn đặt tên, Công ty Luật Hồng Bàng tiến hành tư tra cứu tên DN thị trường Việt Nam tránh trùng nhầm lẫn với DN khác Kết tra cứu sơ sở để tiến hành hoạt động đăng ký thành lập DN thị trường Việt Nam nước ngồi Nguồn tra cứu thơng tin tên DN đăng ký mà Công ty Luật TNHH Hồng Bàng sử dụng là: Truy cập vào website: dangkykinhdoanh.gov.vn, nhập phần tên riêng công ty vào tìm kiếm để tìm Khơng thấy xuất tên cơng ty tên doanh nghiệp dự định đặt hồn tồn khơng trùng Cơng ty thành lập cần nhập tên riêng mã số thuế vào tìm kiếm để tìm thấy thông tin doanh nghiệp cổng thông tin điện tử quốc gia Ngồi ra, cịn tra cứu nhãn hiệu, dẫn địa lý trước đăng ký tên DN (Cơ sở liệu nhãn hiệu dẫn địa lý Cục SHTT (http://noip.gov.vn) – đơn đăng ký Sở hữu công nghiệp quốc gia; trang web WIPO (http://wipo.int.com) – đăng ký nhãn hiệu quốc tế – Tư vấn liên quan đến việc lựa chọn sử dụng tên DN: Đối với tên DN có khả bị từ chối đăng ký thành lập trùng gây nhầm lẫm với tên DN khác với nhãn hiệu, dẫn địa lý khác ,đơn vị tư vấn tư vấn việc sửa đổi tên doanh ngiệp để tăng khả đăng ký tư vấn, cảnh báo khách hàng nguy pháp lý việc tiếp tục sử dụng tên có khả gây nhầm lẫn với tên DN cấp Giấy chứng nhận đăng ký DN - Tư vấn hồ sơ pháp lý khách hàng cần cung cấp cho công ty để thực thủ tục đăng ký thành lập DN * Thực thủ tục đăng ký thành lập Bước 1: DN chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật hành (Thành phần hồ sơ trình bày chi tiết phần sau báo cáo) Bước 2: DN tiếp hành nộp hồ sơ Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố nơi DN muốn đặt trụ sở: + Nộp hồ sơ quầy, đóng lệ phí, lấy số thứ tự chờ gọi theo số thứ tự + Chuyên viên kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy biên nhận cho DN 10 Bước 3: Phịng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ giải hồ sơ DN Bước 4: Căn theo ngày hẹn giấy Biên nhận, DN đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết giải hồ sơ Trong thời gian thực tập Công ty Luật TNHH Hồng Bàng, tham gia tư vấn hỗ trợ thủ tục đăng ký thành lập DN cho số cá nhân, DN như: Công ty TNHH kinh doanh thương mại dịch vụ du lịch Hồng Việt;Cơng ty cổ phần xuất nhập KYOTO Việt Nam; Công ty cổ phần sản xuất thương mại Ngân Hoa; Công ty TNHH sản xuất thương mại Vinatex Việt Nam Những công việc mà tơi phải làm tra cứu tên DN mà khách hàng cung cấp xem có bị trùng hay không; tư vấn cho khách hàng khả đăng ký tên DN họ muốn đăng ký, tư vấn khả xảy tên DN bị trùng gây nhầm lẫn, lập tờ khai giúp khách hàng thay mặt khách hàng thực thủ tục nộp tờ khai Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nộii Trong trình tư vấn cho khách hàng đăng ký thành lập DN , nhận thấy bước tra cứu tên DN trước đăng ký quan trọng cần thiết khả đăng ký tên DN cao tra cứu xác; bên cạnh đó, việc tư vấn cho khách đặt tên DN cho dễ nhận biết, không gây nhầm lẫn không thuộc trường hợp bị trùng quan trọng 2.3 Những hạn chế thực tiễn áp dụng luật Việt Nam đăng ký, sử dụng tên DN Mặc dù đạt kết khả quan trình đăng ký thành lập DN (bao gồm đăng ký tên DN), nhiên thực tiễn áp dụng pháp luật phát sinh số vướng mắc sau: Đặt tên tiếng Việt DN có sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức phong mỹ tục dân tộc7 Kể từ Luật DN 2014 có hiệu lực, chưa có văn pháp luật hướng dẫn trường hợp đặt tên DN vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đứa phong mỹ tục dân tộc, CQĐKKD lúng túng xem xét tên DN có đáp ứng điều kiện theo quy định Luật DN hay khơng Trước đó, Bộ Văn hóa,Thể thao Du lịch ban hành Thông tư số 10/2014/TT-BVHTTDL ngày 01/10/2014 hướng dẫn đặt tên DN truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức phong mỹ tục dân tộc Hiện chưa có văn thay Thông tư mà chất vấn đề Luật DN 2014 không thay đổi so với Luật DN 2005 nên thực tiễn áp dụng Thông tư để xử lý - Khoản Điều 39 Luật DN 2014 11 - - Đối với DN việc xác định tên DN lựa chọn có trùng với tên danh nhân, tên địa danh thời kỳ xâm lược, tên nhân vật lịch sử phản diện, theo Thông tư quy định kho thiếu quy định cụ thể danh nhân, tên danh nhân, địa danh, tên người không đặt, Trong nhiều trường hợp, thân quan văn hóa khơng có sở cụ thể để xác định điều Do vậy, quy định Thông tư 10 gây khó khăn cho DN lựa chọn tên “vùng cấm” đặt tên DN lớn khó xác định Đối với quan ĐKKD, thông tư 10 thiếu sở để xác định tên vi phạm quy định Thông tư khơng có định nghĩa cụ thể đâu danh nhân, địa danh khơng đặt, khơng có danh sách cụ thể để quan ĐKKD thực Điều dẫn đến, việc xác định tên vi phạm quan ĐKKD cịn mang tính chất cảm tính dẫn đến việc từ chối cấp GCNĐKKD Không sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, dẫn địa lý tổ tổ chức, cá nhân bảo hộ để cấu thành tên riêng DN Trước đăng ký đặt tên DN, người thành lập DN DN tham khảo nhãn hiệu, dẫn địa lý đăng ký lưu giữ Cơ sở liệu nhãn hiệu dẫn địa lý quan nhà nước sở hữu công nghiệp DN tự chịu trách nhiệm trước pháp luật đặt tên DN xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp Mặc dù nghị Nghị định 78/2015/NĐ-CP có quy định điều 19, nhiên, việc thực quy định thực tế cịn gặp nhiều khó khăn, vướng mắc, đặc biệt DN Pháp luật khuyến cáo DN tra cứu nhãn hiệu, dẫn địa lý trước đăng ký tên DN (Cơ sở liệu nhãn hiệu dẫn địa lý Cục SHTT (http://noip.gov.vn) – đơn đăng ký Sở hữu công nghiệp quốc gia; trang web WIPO (http://wipo.int.com) – đăng ký nhãn hiệu quốc tế), quy định bắt buộc tra cứu Do vậy, DN dễ hiểu không cần tiến hành tra cứu trước đặt tên DN Trường hợp, DN không tra cứu sau cấp tên DN bị chủ thể quyền sở hữu công nghiệp yêu cầu xử lý yêu cầu đổi tên hoàn tồn xảy ra, điều gây ảnh hưỡng đến uy tín, tiền bạc, cơng sức đầu tư kinh doanh có phải thay đổi tên xâm phạm quyền nhãn hiệu hay tên thương mại người khác Tên chi nhánh, văn phòng đại diện phải mang tên DN kèm theo cụm từ “chi nhánh” chi nhánh, cụ từ “Văn phòng đại diện” văn phịng đại diện Do pháp luật chưa có quy định cụ thể đặt tên chi nhánh địa phương dẫn đến quan ĐKKD địa phương lại giải theo cách khác Cơ nơi bắt buộc quy định tên địa phương đặt trước tên cơng ty, lại có nơi quy định tên địa phương đặt sau tên cơng ty Ví dụ, chi nhánh Hà Nội Công ty XYZ hay Chi nhánh công ty XYZ Hà NỘi Chỉ khác biệt DN phải tốn công sửa đổi công văn xin cấp chứng nhận đăng ký DN quan quản lý 12 CHƯƠNG HOÀN THIỆN PHÁP LUẬT VIỆT NAM VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ ÁP DỤNG PHÁP LUẬT VÈ ĐĂNG KÝ, SỬ DỤNG TÊN DN 3.1 Hoàn thiện quy định pháp luật Việt Nam đăng ký tên DN Thứ nhất, bổ sung quy định cụ thể DN nước ngồi đầu tư vào Việt Nam sử dụng tên riêng tiếng nước đăng ký để cấu thành phần toàn tên riêng DN Quy định cụ thể tiếp tục tạo điều kiện cho nhà đầu tư nước vào nước ta, nâng cao nguồn vốn đầu tư Các quan ĐKKD có sở pháp lý để dễ dàng, thuận tiên việc áp dụng Thứ hai, Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch ban hành Thông tưu thay Thông tư 10/2014/TTLT-BVHTTDL hướng dẫn việc đặt tên tiếng Việt DN phù hợp với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức phong mỹ tục dân tộc, theo bổ sung danh sách tên danh nhân, nhân vật lịch sử, tên đất nước thời kỳ xâm lược, tên nhân vật thời kỳ lịch sử bị coi phản nghĩa, tên người có tội với đất nước, với dân tộc không sử dụng để đặt tên; quy định cụ thể chế phối hợp quan ĐKKD quan VHTTDL địa phương việc xem xét DN có phù hợp với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức phong mỹ tục dân tộc hay không Thứ ba, để đảm bảo tên DN không bị gây nhầm theo quy định pháp luật DN, đảm bảo hài hòa với quy định tên thương mại pháp luật SHTT , cần quy định rõ coi nghành nghề kinh doanh tên riêng DN ngành nghề kinh doanh khơng có khả phân biệt, sử dụng kinh doanh ngành nghề 13 Thứ tư, cần quy định cụ thể, rõ ràng cho chủ thể áp dụng, tránh hậu cấp GCNĐKDN, sử dụng tên DN quan ĐKKD cấp bi xử lý xâm phạm quyền SHCN, cụ thể như: không sử dụng nhãn hiệu, dẫn địa lý cấu thành tên riêng DN lĩnh vực kinh doanh, ngành nghề kinh doanh trùng tương tự gây nhầm lẫn với phạm vi bảo hộ sản phẩm, dịch vụ mang nhãn dẫn địa lý bảo hộ; không sử dụng tên thương mại bảo hộ để cấu thành tên riêng DN lĩnh vực kinh doanh khu vực kinh doanh tương ứng mà tên thương mại bảo hộ; quy định bắt buộc hồ sơ đăng ký thành lập DN cần có kê Thứ tư, cần quy định theo hướng đảm bảo quyền lợi hợp pháp DN, nên quy định trách nhiệm quan ĐKKN trình cấp GCNĐKDN liên quan đến tên DN để giảm thiểu tối đa thiệt hại cho DN trình hoạt động kinh doanh 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu áp dụng pháp luật đăng ký, sử dụng tên DN Thứ nhất, cần xây dựng sở liệu liên thông quan quản lý ĐKKD quan quản lý nhà nước SHTT để giảm thiểu tranh chấp giữ tên DN với nhãn hiệu, tên thương mại dẫn địa lý bảo hộ DN cấp tên theo nguyên tắc bao gồm ba tiêu chí: loại hình, ngành nghề kinh doanh (nếu có) tên riêng (thành phần phân biệt) Hệ thông cổng thông tin đăng ký DN quốc gia tích hợp đầy đủ thông tin Hệ thống phải xác định điểm giao thoa đồng với hệ thống tiêu chí Cục SHTT Khi hệ thống sở thiết lập, quan ĐKKD dễ dàng tiếp cận tra cứu nhãn hiệu, dẫn địa lý bảo hộ Việt Nam, giảm thiểu bớt trường hợp cấp tên DN bị trùng tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu, dẫn địa lý bảo hộ Thứ hai, nâng cao nhận thức công chức pháp luật đăng ký, sử dụng tên DN Các quan thơng báo chí tích cực tun truyền, phổ biến pháp luật qua phóng sự, chuyên đề, viết; quan quản lý nhà nước, tổ chức, hiệp hội tổ chức hội thảo, chuyên đề cho DN Phổ biến DN chủ động tra cứu sở liệu Cục SHTT liên quan đến nhãn hiệu, dẫn địa lý bảo gộ; tra cứu sở liệu WIPO đăng ký nhãn hiệu quốc tế để tránh sử dụng nhãn hiệu, dẫn địa lý bảo hộ để cấu thành tên riêng DN Ngoài Cần phổ biến DN chủ động tránh sử dụng thành phần đặc biệt (tên riêng DN) đăng ký sử dụng lĩnh vực kinh doanh mà đăng ký Thứ ba, cần nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng cán ĐKKD, tăng cướng hướng dẫn, trao đổi thông tin, nghiệp vụ Tổ chức lớp đào tạo, tập huấn cho cán Phòng DKKD liên quan đến pháp luật SHTT trong xem xét cấp tên DN Khi xem xét cấp tên DN, phịng ĐKKD khơng xem xét đến tên DN trùng gây nhầm 14 lẫn thuộc quy định định cấm theo quy định Luật DN Nghị định 78, mà cần phải xem xét thêm nội dung khác như: - - Thành phần tên riêng DN có trùng với nhãn hiệu, tên thương mại hay dẫn địa lý bảo hộ hay không để khuyến cáo DN, tránh tranh chấp xảy sau DN vào hoạt động Thành phần tên riêng DN trùng với nhãn hiệu tiếng phải xem xét để từ chối cấp tên DN KẾT LUẬN Qua việc nghiên cứu quy định pháp luật Việt Nam hành thấy rằng, hoạt động đăng ký, sử dụng tên DN cần thiết DN, giúp cho khách hàng nhận diện DN, quan trọng khẳng định uy tín, vị DN trước khách hàng Pháp luật Việt Nam trao quyền tự chủ nhiều DN, qua tăng cường thu hút huy động nguồn lực vốn đầu tư, tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động thành lập DN Tuy nhiên, bộc lộ nhiều hạn chế hệ thống văn hương dẫn thi hành chưa đồng khiến cho DN trẻ cịn khó khăn trình tự thành lập Trong việc đăng ký, sử dụng tên DN cần có phối hợp Luật DN, Luật SHTT Luật CT để đảm bảo tên DN đăng ký sử dụng không đáp ứng yêu cầu Luật DN mà tuân thủ pháp luật chuyên ngành khác Sau khoảng thời gian thực tập Công ty Luật TNHH Hồng Bàng, học viên rút nhiều học cho hồn thiện kiến thức pháp luật cho thân Dưới bảo giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo tồn thể nhân viên cơng ty vận dụng kiến thức học nhà trường, học viên thực công việc thực tế để hoàn thành đề tài Do thời gian thực tậo không nhiều, cố gắng báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Học viên kính mong thầy góp ý, sửa chữa để đề tài hoàn thiện hơn, học viên xin chân thành cảm ơn! 15 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Luật dân 2015 Luật DN 2014 Luật SHTT 2005, sửa đổi, bổ sung 2009 Nghị định 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 Chính Phủ quy định đăng ký DN Nghị định 99/2013/NĐ-CP ngày 28/8/2013 Chính Phủ quy định xử phạt hành lĩnh vực sở hữu cơng nghiệp Website: http://noip.gov.vn http://www.dangkykinhdoanh.gov.vn http://www.nhandan.com.vn/khoahoc/item/33188402-can-che-tai-manh-xu- ly-xam-pham-quyen-so-huu-tri-tue.hml http://thuvien.hlu.edu.vn/opac/DmdInfo.aspx?mnuid=142&s_searchvalue1=t %C3%AAn%20doanh%20nghi%E1%BB %87p&search_field1=t&search_field2=t&search_field3=t&s_searchoperato r1=%20&%20&s_searchoperator2=%20&%20&user_query=t:t%C3%AAn %20doanh%20nghi%E1%BB%87p&dmd_id=48410 16 ... CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LUẬT VỀ ĐĂNG KÝ, SỬ DỤNG TÊN DN Khái quát chung đăng ký, sử dụng tên DN 1.1 Khái niệm tên DN DN chủ thể kinh doanh chủ yếu xã hội Luật DN có quy định định nghĩa... sửa đổi công văn xin cấp chứng nhận đăng ký DN quan quản lý 12 CHƯƠNG HOÀN THIỆN PHÁP LUẬT VIỆT NAM VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ ÁP DỤNG PHÁP LUẬT VÈ ĐĂNG KÝ, SỬ DỤNG TÊN DN 3.1 Hoàn thiện quy định pháp. .. thành lập Trong việc đăng ký, sử dụng tên DN cần có phối hợp Luật DN, Luật SHTT Luật CT để đảm bảo tên DN đăng ký sử dụng không ? ?áp ứng yêu cầu Luật DN mà tuân thủ pháp luật chuyên ngành khác