Hoàn thiện công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) tại công ty TNHH MTV thép VAS việt mỹ

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ V V N TIỀN HỒN THIỆN CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU (MRP) TẠI CÔNG TY TNHH MTV THÉP VAS VIỆT MỸ Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 834.01.01 TÓM TẮT LUẬN V N THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2022 Công trình hồn thành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Ngƣời hƣớng dẫn khoa họ TS Đ Thị i Hƣơ g Phản biện 1: TS Nguyễn Xuân Lãn Phản biện 2: GS TS Nguyễn Văn Song Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 27 tháng năm 2022 Có thể tìm hiểu luận văn tại:  Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng  Thư viện trường Đại học Kinh tế, ĐHĐN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Sau năm chịu ảnh hưởng nặng nề đại dịch Covid-19, ngành công nghiệp thép bùng nổ trở lại vào năm 2021 nhờ phục hồi mạnh mẽ nhu cầu thị trường hạ nguồn So với năm 2020, thị trường ngành thép năm hoạt động sôi động, vào dịp cuối năm nhờ sức tiêu thụ mạnh mẽ dự án cơng trình lớn Với tốc độ tăng trưởng giá trị thực xây dựng nhà để không để đạt 7,9% năm 2021, cao 1,7% so với số tăng trưởng 6,2% ước tính cho năm 2020, lực sản xuất thép xây dựng năm 2021 từ mà gia tăng nhanh nhằm đáp ứng dự án thép vào hoạt động Dự án Liên hợp gang thép Hòa Phát Dung Quất Tập đồn Hịa Phát, Dự án Nhà máy luyện thép Nghi Sơn năm 2020 nên lực sản xuất thép xây dựng đạt khoảng 14 triệu Theo báo cáo Hiệp hội Thép Việt Nam, tính chung năm 2021, sản xuất thép thành phẩm loại đạt 33,29 triệu tấn, tăng 19,1% so với kỳ năm 2020 Bán hàng thép loại đạt 29,42 triệu tấn, tăng 15,6% so với kỳ 2020 Việc đẩy mạnh phát triển sở hạ tầng nóng lên thị trường bất động sản nhà giúp sản lượng tiêu thụ thép xây dựng Việt Nam tăng 10-15% vào năm 2022 Đối với thị trường quốc tế, sau đại dịch, phần lớn nước đưa gói kích thích kinh tế, đầu tư cơng hàng trăm tỷ USD, từ kéo theo nhu cầu thép Bên cạnh sách tài khóa, nhóm sách tiền tệ thúc người dân mua bất động sản, qua kích thích doanh nghiệp đẩy mạnh đầu tư xây dựng dự án Đồng thời, ngành công nghiệp ôtô - chiếm 13-15% nhu cầu ngành thép phát triển, đặc biệt quốc gia sử dụng phương tiện cơng cộng có nhu cầu sở hữu ơtơ cá nhân Theo số liệu Hiệp hội Thép Việt Nam (VSA), 11 tháng đầu năm 2021, Việt Nam xuất thép đạt khoảng 12,2 triệu tấn, với trị giá đạt 10,84 tỷ USD đến 20 quốc gia khu vực giới Xu hướng tiếp tục tiếp diễn tối thiểu đến hết nửa đầu năm 2022, qua kích thích nhà sản xuất thép Việt Nam đẩy mạnh xuất Với bối cảnh khởi sắc ngành công nghiệp thép, Công ty TNHH MTV Thép VAS Việt Mỹ nổ lực phát triển không ngừng với khát vọng vươn tầm giới Thép VAS Việt Mỹ góp mặt nhiều cơng trình, dự án quy mơ lớn tiêu chuẩn quốc tế Góp phần cho thành công kể trên, không nói đến đóng góp to lớn hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu hiệu Công ty Thép VAS Việt Mỹ Với khả lưu kho 40.000 thép thành phẩm 40.000 nguyên liệu sản xuất cơng suất trung bình đạt 25.000 tấn/ tháng, Công ty Thép VAS Việt Mỹ đáp ứng gần toàn nhu cầu xây dựng trải dài 12 tỉnh thành từ Bắc Trung Bộ đến Miền Trung Tây Nguyên thị trường Campuchia nhiều năm Tuy nhiên, đến năm 2021, với tăng trưởng vượt bậc với bất ổn định nhu cầu thép, Công ty Thép VAS Việt Mỹ phải đối diện với nhiều khó khăn cơng tác quản lý Với bối cảnh biến động khơng ngừng thị trường thép xây dựng, chưa có nghiên cứu đào sâu vấn đề hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu sản xuất thép nói chung đặc biệt phạm vi Công ty TNHH MTV Thép VAS Việt Mỹ nói riêng Mục tiêu đề tài nghiên cứu thực trạng công tác triển khai hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu công ty bối cảnh nhu cầu tăng cao thị trường xây dựng, từ đưa đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động Đồng thời, học viên cố gắng lựa chọn cách tiếp cận nghiên cứu phù hợp để nêu bật điểm riêng có cơng tác hoạch định nhu cầu ngun vật liệu sản xuất thép theo tiến trình tiếp cận rõ ràng, cụ thể Xuất phát từ lí trên, học viên chọn đề tài “H thiện công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) Công ty TNHH MTV Thép VAS Việt Mỹ” làm chủ đề nghiên cứu cho luận văn Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu luận văn nghiên cứu thực trạng hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu sản xuất thép Công ty TNHH MTV Thép VAS Việt Mỹ - Thành phố Đà Nẵng, sau đưa đề xuất khuyến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động cho phù hợp với định hướng phát triển công ty nhu cầu tăng cao từ thị trường 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Hệ thống hóa sở lý luận công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợ g ghi ứu Thực tiễn hoạt động hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) Công ty TNHH MTV Thép VAS Việt Mỹ 3.2 Phạm vi ghi ứu Về nội dung: Chỉ giới hạn hoạt động hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) Công ty TNHH MTV Thép VAS Việt Mỹ Về thời gian: Khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng dựa sở liệu giai đoạn từ 2019-2021 Về không gian: Thực nghiên cứu Công ty TNHH MTV Thép VAS Việt Mỹ Phƣơ g pháp ghi ứu Phương pháp tổng hợp viết, báo cáo từ diễn đàn, hệ thống hóa nội dung báo, nghiên cứu Phương pháp phân tích tổng hợp, diễn dịch Phương pháp quan sát thực tế Phương pháp phân tích thống kê Phương pháp khảo sát, tham vấn ý kiến Bố ụ đề tài Chƣơ g Cơ sở lý luận hoạt động hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tổng quan nghiên cứu thực tiễn liên quan Chƣơ g Giới thiệu Công ty TNHH MTV Thép VAS Việt Mỹ thực trạng hoạt động hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Chƣơ g Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Thép VAS Việt Mỹ.Tổng quan tình hình nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ Ý THUYẾT VỀ HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT IỆU 1.1 HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU 1.1.1 Khái niệm phân loại nhu cầu 1.1.2 Dự báo nhu cầu 1.1.3 hái iệm h h định a Hoạ h định tổng hợp b Phƣơ g pháp h h định nhu cầu 1.2 HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU (MRP) 1.2.1 Khái niệm hoạ h định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) kỹ thuật để xác định số lượng thời gian mua mặt hàng cần thiết thuộc nhu cầu phụ thuôc để đáp ứng nhu cầu Kế hoạch sản xuất tổng thể (MPS) Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) kỹ thuật sử dụng Bảng kê nguyên vật liệu (BoM), hàng tồn kho, ước tính nhập kho tiến độ sản xuất tổng thể để xác định yêu cầu nguyên liệu Việc triển khai MRP tạo lực cạnh tranh cao suất, dẫn đến đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt với chi phí thấp Theo Carol Ptak, MRP kỹ thuật ưu tiên sử dụng mặt hàng thành phần mặt hàng khác hay gọi hàng hoá phụ thuộc Phương pháp MRP thiết kế nhằm giải vấn đề phụ thuộc, không liên tục, không đồng môi trường sản xuất MRP giúp doanh nghiệp hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cách linh hoạt quản trị tồn kho có tính cập nhật cao 1.2.2 Mụ đí h Hoạ h định nhu cầu nguyên vật liệu: Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) có khả liên kết trực tiếp tồn kho với thực tế vận hành kế hoạch đề MRP giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí cách kết nối trực tiếp việc cung ứng nguyên vật liệu với nhu cầu thực tế Kết việc ứng dụng Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) giữ tồn kho mức tối ưu giảm thiểu chi phí liên quan Thơng qua phân tích chi tiết MRP, vấn đề tiềm ẩn làm bật lên giúp doanh nghiệp đánh giá trình cung ứng nguyên vật liệu cách khách quan (đánh giá nhà cung cấp, hiệu suất máy làm việc,…) 1.2.3 Cấu trúc Hoạ h định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP): a Yếu tố đầu vào - Lịch trình sản xuất tổng thể (Master Production Schedule – MPS) - Bảng kê nguyên vật liệu (Bill of Materials _BoM) - Hồ sơ dự trữ nguyên vật liệu (Item master file) b Yếu tố đầu ra: Phát lệnh đơn hàng Phát lệnh sản xuất Lịch trình sản xuất tổng thể (MPS) Bảng kê nguyên vật liệu (BoM) Hồ sơ dự trữ nguyên vật liệu (IMF) HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU (MRP) Báo cáo suất Báo cáo giao dịch hang tồn kho Báo cáo kế hoạch 1.2.4 Qu t h h h đị h hu ầu gu vật iệu RP Bước 1: Phân tích cấu trúc sản phẩm: Trước nhất, hàng hố phân tích mã hố cấu trúc sản phẩm, từ xây dựng bảng kê nguyên vật liệu (BoM) cho mặt hàng Bước 2: Tính nhu cầu tổng Nhu cầu tổng số lượng nhu cầu dự kiến loại hàng hoá nguyên vật liệu giai đoạn mà khơng tính đến dự trữ có lượng nhận tương lai Bước 3: Tính nhu cầu thực Nhu cầu thực tổng số lượng hàng hoá, nguyên vật liệu, chi tiết cần thiết bổ sung giai đoạn Tổng nhu cầu cân số lượng hàng tồn kho thời điểm lượng tồn đơn đặt hàng dở dang để hình thành nên nhu cầu thực tế mặt hàng lượng nguyên vật liệu cần thiết giai đoạn định Từ đó, nhu cầu thực ước tính sau: Nhu cầu thực = Tổng nhu cầu – Tồn kho có – ƣợng tiếp nhận theo tiế độ + Dự an tồn Bước 4: Xác định kích c đơn đặt hàng Các kỹ thuật xác định kích c đơn đặt hàng phổ biến ứng dụng sau: Phương pháp đặt hàng theo lơ (Lot for lot – L4L): Kích c đơn đặt hàng xác định nhu cầu thực mà hệ thống MRP tính tốn cho thời điểm định Phương pháp đặt hàng cố định: Kích c đơn hàng xác định số lượng phù hợp cho th a mãn điều kiện doanh nghiệp đặt (số lượng đặt hàng tối thiểu, trọng tải container, số lượng vận chuyển tối ưu,… điều kiện khác tương thích với doanh nghiệp) Phương pháp đặt hàng kinh tế (EOQ): Kích c đơn đặt hàng xác định với số lượng tối ưu cho tối thiểu chi phí đặt hàng chi phí tồn kho Bước 5: Xác định thời gian phát lệnh sản xuất đơn đặt hàng 10 thời, xây dựng bảng kế hoạch nhu cầu vật tư cho mơ hình thuộc dịng máy phát điện dân dụng Cơng ty Cổ phần Hữu Tồn đáp ứng vật tư vừa lúc cho lịch sản xuất Nguyên cứu đạt mục tiêu đề ra, xây dựng bảng kế hoạch nhu cầu vật tư cho mơ hình thuộc dịng máy phát điện dân dụng đáp ứng vật tư vừa lúc cho lịch sản xuất [3] Bài báo khoa học:”Áp dụng mơ hình Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) cho Hệ thống đặt hàng nguyên vật liệu ngành may mặc - Implementation of Material Requirement Planning (MRP) on Raw Material Order Planning System for Garment Industry” triển khai Nidaul Hasanati, Effrizka Permatasari, Nunung Nurhasanah Syarif Hidayat đăng tải IOP Conference Series: Materials Science and Engineering vào năm 2019 Nghiên cứu ứng dụng mơ hình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) vào hệ thống đặt hàng ngun liệu thơ sẵn có cơng ty may mặc, từ đó, hệ thống mang lại cho nhân viên thu mua tiện dụng triển khai công việc thơng qua lịch trình đặt hàng với thơng tin chi tiết, nhằm đảm bảo cung ứng nguyên liệu kịp thời đáp ứng kế hoạch sản xuất Thêm vào đó, việc ứng dụng giảm thiểu sai sót đặt hàng nguyên vật liệu lên đến 80%, bao gồm số lượng đơn hàng thời gian đặt hàng Việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) dạng lịch trình cịn giúp cơng ty xử lý tốt rủi ro chậm trễ việc giao hàng [4] Nghiên cứu khoa học:”Nghiên cứu áp dụng mơ hình hoạch định nhu cầu ngun vật liệu (MRP) vào sản xuất ngành công nghiệp quy mô nh - A Study On Implementation of Material Requirement Planning (MRP) In Manufacturing and Small Sized Industries” tác giả Mukesh kumar Sahu Dehal Ram Nishad vào năm 2015 11 Với mục tiêu làm rõ cần thiết mơ hình MRP ngành cơng nghiệp sản xuất, nghiên cứu liệu thông tin cần thiết yếu tố tác động đến mơ hình MRP Từ cho thấy, sau áp dụng MRP, đơn đặt hàng nguyên vật liệu hoàn thành hạn đạt tỷ lệ 97%, 2% lượng đơn hàng bị trễ hạn đến ngày, so với 25% đơn hàng trễ hạn trước áp dụng MRP Theo đó, nghiên cứu khẳng định doanh nghiệp nên áp dụng MRP vào hoạch định nhu cầu muốn cải thiện lợi nhuận công ty [5] Nghiên cứu ứng dụng:”Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) cho dây chuyền dịch vụ ô tô - Material Requirement Planning for Automobile Service Plant” nghiên cứu Dinesh E D, Arun A P Pranav R vào năm 2014 Nghiên cứu lợi việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) việc đảm bảo cung ứng nguyên liệu hạn cho dịch vụ giao hàng cho khách Thêm vào đó, cịn dự báo nhu cầu nguyên liệu đầu MRP cho kỳ Mơ hình giúp cơng ty kiểm sốt mức tồn kho nguyên vật liệu mức độ cách trì số lượng tối ưu đáp ứng nhu cầu thị trường MRP giúp lập kế hoạch cho hoạt động sản xuất, lịch trình giao hàng hoạt động mua hàng nhà máy dịch vụ, từ làm giảm chi phí bảo trì đảm bảo chuỗi cung ứng không bị đứt gãy Thông qua tổng quan nghiên cứu kết đạt được, thấy mặt học thuật, nghiên cứu phân tích cách thức triển khai mơ hình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu với đa dạng cấu trúc sản phẩm nguyên vật liệu sản xuất máy phát điện, dịch vụ ô tô hay hàng may mặc, giúp thực tiễn hóa sở lý thuyết MRP lần làm r lợi ích mà mang lại cho doanh nghiệp Tuy nhiên, cấu trúc sản phẩm thép xây dựng 12 chưa nghiên cứu phân tích chứng minh giúp củng cố tảng lý thuyết MRP cho đa dạng đối tượng Về mặt thực tiễn, chưa có nghiên cứu đề cập trực tiếp đến công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) Công ty TNHH MTV Thép VAS Việt Mỹ Thực hoạt động hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu công ty sản xuất thép xây dựng địa bàn thành phố Đà Nẵng có tác động khác nguồn lực công ty, sở vật chất, điều kiện vận chuyển hàng hoá, chất lượng nhà cung cấp,… đến yếu tố đầu vào MRP Thêm vào đó, thời gian, nghiên cứu nói chưa cập nhật đến thời điểm tại, giai đoạn khác có góc độ xem xét, cách thức phân tích mơ hình nghiên cứu khác Do vậy, việc triển khai nghiên cứu công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệt (MRP) Công ty TNHH MTV Thép VAS Việt Mỹ mang lại ý nghĩa thực tiễn đáng kể KẾT LUẬN CHƢƠNG 13 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT IỆU RP TẠI CÔNG TY TNHH TV THÉP VAS VIỆT Ỹ 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH MTV Thép VAS Việt Mỹ 2.1.1 Thông tin chung a Tầm h t iết i h h m ết giá t ị ốt i b h vự i h h - Sản phẩm thép xây dựng - Sản xuất thép xây dựng c Cấu t tổ d T h h h h ạt độ g kinh doanh Tình hình hoạt động thương mại: Vào cuối năm 2020, đại dịch Covid-19 kiểm sốt phủ, cơng ty kỳ vọng phục hồi hoạt động kinh doanh vào năm 2021 Tuy tổng sản lượng năm 2021 phần cải thiện nhờ mức tiêu thụ kỷ lục vào hai quý trên, tăng 2,8% so với 2020, đạt 80,77% tiêu Ban Lãnh Đạo kỳ vọng vào đầu năm đình trệ thi cơng cơng trình khoảng thời gian dài dịch bệnh.Tuy ghi nhận mức giảm không đáng kể sản lượng tiêu thụ, lợi nhuận năm 2021 đạt mức kỷ lục vượt ngư ng 84,55 tỷ đồng, tăng 195% so với năm 2020 Mức lợi nhuận khổng lồ Công ty Thép Việt Mỹ ghi nhận đến từ việc giá thép xây dựng tăng mạnh Tình hình hoạt động sản xuất: Đến năm 2021, hoạt động kinh doanh ghi nhận kỷ lục lợi nhuận từ chênh lệch l n giá thành nguyên liệu đầu vào giá bán thành phẩm đầu ra, sóng dịch Covid-19 lần thứ tư gây tác động nặng nề lên sản lượng sản xuất ngành cơng nghiệp thép nói chung Cơng ty Thép Việt Mỹ nói riêng Với tiêu 265.000 thép cho năm 14 2021, công ty đạt 80% với 213.278 thành phẩm phải dừng sản xuất dài ngày kế hoạch chiếm tỉ lệ 20,68% so với số ngày sản xuất thực tế Kế hoạch năm 2022: Cùng với tiềm kênh dự án theo đà phát triển sở hạ tầng, năm 2022 Công ty thép Việt Mỹ tiếp tục bám sát cơng trình trọng điểm Miền Trung Để sản lượng tiêu thụ thép VAS ổn định, thương hiệu thép VAS đến người dân, năm 2022 Công ty Thép Việt Mỹ tập trung vào phân khúc thị trường dân dụng, mở rộng đại lý tỉnh thành Một số sách đề xuất nhằm kích thích tang trưởng kênh dân dụng như: sách chiết khấu đại lý, hỗ trợ vận chuyển, hỗ trợ bán l , hỗ trợ thị trường, hỗ trợ đại lý mở rộng thị trường tiêu thụ, tổ chức tri ân khách hàng tạo gắn kết với hệ thống đại lý chủ lực thị trường Đối với hoạt động sản xuất, với tiềm tăng trưởng thị trường xây dựng năm 2022, Công ty Thép Việt Mỹ hoạch định kế hoạch sản xuất với 280.000 thép thành phẩm, tang 31,28% so với tình hình thực năm 2021 sản xuất Cơng ty Thép Việt Mỹ bước đầu chuyển hóa tồn kho nguyên vật liệu sang tích trữ thép thành phẩm cách cải thiện công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu nhằm giảm thiểu tồn kho phôi sản xuất 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU 2.2.1 Tổng quan quy trình hoạ h định nhu cầu nguyên vật liệu Nội dung triển khai Thơng tin tổng quan Phân tích cấu trúc sản phẩm Cấu trúc sản phẩm phân tích thơng qua Quy chuẩn sản xuất mà Công ty ban hành năm Xác định nhu Nhu cầu tổng xác định thông qua Bƣớc 15 Bƣớc Nội dung triển khai Thông tin tổng quan cầu tổng Kế hoạch sản xuất Cấu trúc sản phẩm Xác định nhu cầu thực Nhu cầu thực xác định thông qua Nhu cầu tổng dự báo tồn kho phôi cuối kỳ Phát lệnh đơn đặt hàng Dựa vào Nhu cầu thực, Phòng Vật tư – Kho vận xây dựng đơn đặt hàng tổng đáp ứng nhu cầu gửi đến Nhà cung cấp tương ứng 2.2.2 Yếu tố đầu vào a Bảng kê nguyên vật liệu (BoM) b Lịch trình sản xuất tổng thể (MPS) - Thơng tin định mức sản xuất - Dự báo nhu cầu tiêu thụ - Tồn kho hàng hóa: - Dự kiến sản xuất dựa tiêu thụ - Lịch trình sản xuất c Hồ sơ ự trữ nguyên vật liệu 2.2.3 Yếu tố đầu a Đơ đ t hà g gu vật iệu 2.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU 2.3.1 Những kết đạt đƣợc a – Công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cơng ty hồn thiện tốt trách nhiệm ln cung ứng kịp thời lượng phơi nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất nhà máy 16 – Công ty xây dựng kho bãi với khả chứa 30.000 phơi trì dự trữ an tồn mức 24.000 Do đó, dù kế hoạch sản xuất có thay đổi để đáp ứng nhu cầu thị trường với lượng nguyên vật liệu dự trữ an toàn đảm bảo dây chuyền sản xuất vận hành liên tục mà khơng có dự đình trệ Bên cạnh đó, với khả lưu kho mức dự trữ an toàn lớn, giúp giảm thiểu áp lực lên thời gian cung ứng phơi xun suốt thời điểm cung cấp phôi nhà cung cấp không ảnh hưởng nhiều đến lịch trình sản xuất nhà máy b – Đối với việc triển khai công tác hoạch định, bước quy trình chuẩn hố giúp phận nghiệp vụ thực dễ dàng Dữ liệu đầu vào phòng ban phụ trách nghiệp vụ tương ứng trích xuất từ hệ thống SAP phân tích, đó, độ tin cậy số liệu mang tính tổng quát sát với thực tế triển khai – Việc phát đơn đặt hàng cho tổng nhu cầu tháng giúp Công ty ghi nhận mức chi phí ngun liệu đầu vào tối ưu Theo đó, với điều kiện thị trường lúc giờ, mơ hình hoạch định nguyên vật liệu quản trị tồn kho khơng giúp cơng ty vượt qua khó khăn mà đại dịch Covid-19 gây mà mang lại thành tựu vượt bậc trình hình thành phát triển công ty c 2.3.2 Hạ hế gu h a – Công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu vận hành với linh hoạt thấp Thêm vào đó, điều chỉnh không 17 cần thiết mức tồn kho dự trữ an tồn cơng ty lớn, thay đổi kế hoạch sản xuất đáp ứng lượng dự trữ an toàn Tuy nhiên vào thời gian cao điểm, việc điều chỉnh kế hoạch sản xuất với dung lượng lớn phần khiến công ty sử dụng phơi dự phịng, việc sử dụng phơi dự phịng dẫn đến hai hậu tỷ lệ thu hồi khơng cao chất lượng hàng hóa khơng đảm bảo chi phí đầu vào khơng tối ưu b – Việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho tháng triển khai sớm (ngày 20 tháng trước) nên liệu đầu vào phải phụ thuộc nhiều vào số liệu dự báo Những sai số đến từ lịch trình sản xuất tổng thể hay dự báo tồn kho ngun vật liệu cuối kì bù đắp số lượng lớn dự trữ an tồn Tuy nhiên dự trữ an tồn khơng cịn đủ để che lấp sai sót, hoạch định nhu cầu ngun vật liệu phải có tính cập nhật cao c – Việc sử dụng nhân có trình độ chun mơn cao xử lý liệu đầu vào cho trình hoạch định nhu cầu ngun vật liệu phù hợp với mơ hình hành Tuy nhiên nhân có trình độ cao hiển nhiên đảm đương nhiều đầu công việc quan trọng tổ chức, việc yêu cầu xử lý tác vụ nhiều lần khiến chất lượng đầu giảm đáng kể 18 CHƢƠNG ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU (MRP) ĐỀ XUẤT MƠ HÌNH HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUN VẬT LIỆU RP N 2022 3.1 Nội u g điều chỉnh Công tác hoạ h định hành Công tác hoạch đị h đề xuất Ngày 20 hàng tháng Triển khai đầu tháng Nguồn nhân lực – Thủ công Phần mềm SAP – Tự động hóa Lâu Nhanh Nhu ầu gu vật iệu Xây dựng cho tổng nhu cầu tháng Phân bổ theo chuỗi thời gian ngày Tính linh hoạt Thấp, khả điều chỉnh kì Cao, ln cập nhật có điều chỉnh kế hoạch Yêu cầu kho bãi Cao Thấp Thời điểm h h đị h ữ iệu Thời gian x lý liệu 3.1.1 Tổng quan quy trình Nội dung triển khai Thơng tin tổng quan Phân tích cấu trúc sản phẩm Cấu trúc sản phẩm phân tích thông qua Quy chuẩn sản xuất mà Công ty ban hành năm Xác định Nhu cầu tổng xác định phân bổ Bƣớc 19 Bƣớc Nội dung triển khai Thông tin tổng quan nhu cầu tổng theo chuỗi thời gian thơng qua Lịch trình sản xuất tổng thể (MPS) Bảng kê nguyên vật liệu (BoM) Kết hợp với BoM, hệ thống tính tốn xác định nhu cầu tổng cho mác phôi tương ứng thời điểm Xác định nhu cầu thực Nhu cầu thực phân bổ theo chuỗi thời gian xác định cân đối nhu cầu tổng với hồ sơ dự trữ nguyên vật liệu (IMF) Phát lệnh đơn đặt hàng Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu với mơ hình đề xuất, đơn đặt hàng phát lệnh cho nhà cung cấp vào thời điểm phát sinh nhu cầu với số lượng thoả mãn nhu cầu thực kích c đơn hàng tối thiểu 3.1.2 Yếu tố đầu vào a Bảng kê nguyên vật liệu (BoM) b Lịch trình sản xuất tổng thể (MPS) c Hồ sơ ự trữ nguyên vật liệu (IMF) - Xác định kích c đơn hàng: phương pháp xác định kích c đơn đặt hàng khơng phù hợp hoàn toàn với định hướng chiến lược công ty Tuy nhiên, công ty ưu tiên tối thiểu chi phí mua hàng thơng qua phương pháp đặt hàng cố định th a mãn MOQ Để giảm tần suất đặt hàng chi phí lưu kho giai đoạn định, kích c đơn hàng xác 20 định bội số MOQ với giá trị thấp th a mãn nhu cầu thực - Dự trữ an toàn: Tỷ trọng lượng dự trữ an tồn mác phơi giữ ngun tính hiệu thực trạng sản xuất Tuy nhiên, tổng mức dự trữ an tồn điều chỉnh cịn 10.000 so với 24.000 ban đầu - Thời gian chờ 3.1.3 Yếu tố đầu a Nhu cầu tổng b MRP  Tồn kho có (t+1)  Nhu cầu thực (t) Điều kiện:  = (2)Tồn kho có(t) + (4) Lượng nhận theo tiến độ(t) + (8) Lượng nhận đơn đặt hàng theo KH(t) – (1) Nhu cầu tổng(t) = (1) Nhu cầu tổng(t) + (3) Dự trữ an tồn(t) – (2) Tồn kho có(t) Nhu cầu tổng(t) > Tồn kho có(t) Dự trữ an tồn(t) > Tồn kho có(t) = Bội số (5) Kích c lô(t) gần với (7) Nhu cầu thực(t) ƣợng tiếp nhậ đ t hàng (t) 3.2 NHẬN XÉT CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU ĐỀ XUẤT 3.2.1 Tí h i h h ạt – MRP cho phép kế hoạch sản xuất thay đổi dựa nhu cầu thực tế thị trường thời điểm, từ hệ thống MRP tính tốn nhu cầu nguyên vật liệu thiết lập kế hoạch mua hàng phù hợp Lợi ích mà tính linh hoạt mơ hình MRP mang lại 21 tính đáp ứng nhu cầu sản xuất không ổn định với lượng tồn kho thấp 2 Tí h ph hợp – Đối với chiến lược kinh doanh từ năm 2022 trở công ty, việc ứng dụng mô hình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu MRP nhằm giảm thiểu tồn kho bước đắn mang tính đột phá cơng ty Trong thời điểm đầu cơng ty thích nghi kịp thời với xu hướng thị trường xây dựng, việc tăng tích trữ thép thành phẩm mang lại nhiều lợi ích kinh tế Sau nhu cầu thị trường thay đổi, việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu MRP cho cơng ty lợi cạnh tranh có cho khả lưu kho lớn linh hoạt Thêm vào đó, thời đại 4.0, việc ứng dụng phần mềm, thuật tốn vào cơng tác quản lý cơng ty mang lại nhiều lợi ích, khơng riêng với việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu mà bước khởi đầu cho tác vụ cịn lại cơng ty 3 Tí h ập hật – Mơ hình MRP tính tốn dựa số liệu mang tính cập nhật gần với thực tế triển khai nhằm giảm thiểu rủi ro sai số số liệu dự báo Thêm vào đó, việc xử lý liệu hệ thống tự động phần tăng tính cập nhật mơ hình MRP lên đáng kể, phận liên quan cập nhật thay đổi lên hệ thống, nhân viên thu mua nhận kế hoạch nguyên vật liệu kịp thời 324 S ụ g guồ ự – Với mơ hình MRP, dựa vào số liệu mang tính cập nhật cao, hệ thống tự tính tốn thiết lập kế hoạch mua hàng chi tiết theo chuỗi thời gian cách tự động Từ đó, hiệu suất kinh doanh cơng ty cải thiện sử dụng nguồn lực cách, đồng thời 22 tăng th a mãn nhân viên xử lý công việc phù hợp với khả họ Hệ thống hóa, cơng nghệ hóa cơng giúp cơng ty tổng hợp phân tích liệu cách tự động giúp công tác hoạch định cập nhật kịp thời hiệu KẾT LUẬN CHƢƠNG 23 ẾT UẬN – Công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu có tác động vô to lớn đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty TNHH MTV Thép VAS Việt Mỹ nói riêng Việc hoạch định nhu cầu khơng phản ánh tình hình sản xuất, mà sâu xa hơn, cịn phản ánh chuyển động thị trường Thêm vào đó, kinh tế – trị khơng cịn tác nhân ảnh hưởng đến thị trường xây dựng, đại dịch Covid-19 cho thấy vấn đề an sinh xã hội có ảnh hưởng vơ lớn Do đó, đề tài Hồn thiện cơng tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) Công ty TNHH MTV Thép VAS Việt Mỹ” triển khai xây dựng sở kết hợp lý thuyết, thực trạng hoạt động hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Luận văn sử dụng phương pháp định tính định lượng để làm rõ số vấn đề sau: – Thứ nhất, luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luạn nhu cầu, hoạch định tổng hợp, hoạch định nhu cầu ngun vật liệu (MRP), mơ hình MRP, quy trình MRP cần thiết ứng dụng mơ hình MRP – Thứ hai, luận văn phân tích, đánh giá thực trạng hiệu hoạt động hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu hành Công ty TNHH MTV Thép VAS Việt Mỹ tách toàn diện Đồng thời, chỉnh hạn chế nguyên nhân cịn tồn đọng mơ hình hoạch định thời gian qua – Thứ ba, dựa định hướng chiến lược cơng ty tình hình phát triển thị trường xây dựng, luận văn đề xuất 24 mơ hình hoạch định MRP nhằm hồn thiện công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu công ty thời đại công nghệ 4.0 ... hồn thiện cơng tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Thép VAS Việt Mỹ. Tổng quan tình hình nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ Ý THUYẾT VỀ HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT IỆU 1.1 HOẠCH ĐỊNH NHU. .. luận công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợ g ghi ứu Thực tiễn hoạt động hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) Công ty TNHH MTV Thép VAS Việt. .. Hồn thiện cơng tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) Công ty TNHH MTV Thép VAS Việt Mỹ? ?? triển khai xây dựng sở kết hợp lý thuyết, thực trạng hoạt động hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu