Một số biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng thiết kế tại công ty Tư Vấn và Xây Dựng Thuỷ Lợi 1

Lời nói đầu Nước ta là một nước nông nghiệp mà theo ông cha ta đã nói: “ nhất nước, nhì phân, tam cần, tứ giống”, trong đó nước là yếu tố quan trọng hành đầu vì vậy hệ thống thuỷ lợi đ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệpLời nói đầuNước ta là một nước nông nghiệp mà theo ông cha ta đã nói: “ nhất nước, nhì phân, tam cần, tứ giống”, trong đó nước là yếu tố quan trọng hành đầu vì vậy hệ thống thuỷ lợi đối với nước ta là vô cùng quan trọng. Trong những năm qua, tình hình thời tiết diễn biến thất thường gây ra hạn hán, lụt lội khắp nơi, gây nhiều khó khăn trong đời sống sinh hoạt và làm việc của người dân. Vì vậy, hơn lúc nào hết vai trò của các công trình thuỷ lợi có tầm quan trọng rất lớn. Nhận thức được điều đó, em đã xin vào thực tập tại công ty Tư Vấn và Xây Dựng Thuỷ Lợi 1. Trong quá trình thực tập tại công ty, em nhận thấy điều ảnh hưởng lớn nhất đối với các công trình thuỷ lợi là thiết kế của công trình đó. Chính vì vậy em đã quyết định lựa chọn đề tài: Một số biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng thiết kế tại công ty Tư Vấn và Xây Dựng Thuỷ Lợi 1.Mục đích của nghiên cứu đề tài: - Làm rõ những vấn đề chung về chất lượng thiết kế ở công ty tư vấn và xây dựng thuỷ lợi 1- Đề xuất một số giải pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng thiết kế của công ty.Bố cục của đề tài:Chương I: Giới thiệu chung về công tyChương II: Thực trạng về công tác thiết kế tại công tyChương III: Một số biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng thiết kế ở công ty.1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpI. Giới thiệu chung về công ty1.Thông tin chung về doanh nghiệp•Tên doanh nghiệp: Công ty tư vấn xây dựng Thuỷ lợi I•Tên tiếng anh: Hydraulic Engineering Consultants Corporation No.1 ( HEC).•Địa chỉ: 95/2 Chùa Bộc- Đống Đa- Hà Nội•Tel: ( 04)8526285- (04)8525339•Fax: 84-4-5632169•Email: HEC1@HN.VNN.VN2. Quá trình hình thành và phát triểnSau cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp thắng lợi, tháng 6 năm 1956 Cục thiết kế Thuỷ lợi trực thuộc Bộ Kiến trúc- Thuỷ lợi được thành lập; đây là tổ chức tiền thân của Công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I ngày nay. Trải qua 50 năm xây dựng và trưởng thành, đơn vị đã thay đổi tên gọi nhiều lần: từ Cục thiết kế Thuỷ lợi đổi tên thành Cục khảo sát thiết kế Thuỷ lợi thuộc Bộ Thuỷ lợi, sau đó lại đổi tên thành Viện thiết kế thuỷ lợi thuỷ điện, Viện khảo sát thiết kế thuỷ lợi. Đến năm 1985 Bộ Thuỷ lợi có quyết định tách Phân Viện khảo sát thiết kế Thuỷ lợi Nam Bộ ra khỏi Viện khảo sát thiết kế thuỷ lợi để thành lập Viện khảo sát thiết kế Nam Bộ trực thuộc Bộ Thuỷ lợi. Tháng 10 – 1989 Bộ Thuỷ lợi có quyết định đổi tên từ Viện khảo sát thiết kế Thuỷ lợi thành viện khảo sát thiết kế thuỷ lợi Quốc gia, và từ tháng 2 – 1993 Bộ Thuỷ lợi có quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước chuyển Viện Khảo sát thiết kế Thuỷ lợi Quốc gia thành Công ty khảo sát thiết kế thuỷ lợi I; từ tháng 9 – 1995 lại đổi tên thành Công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I. 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp3. Chức năng của công tyTheo quyết định số 79 QĐ/ TCCB, công ty tư vấn xây dựng Thuỷ lợi I có các ngành nghề kinh doanh sau:•Lập dự án đầu tư xây dựng thuỷ lợi - thuỷ điện•Khảo sát xây dựng ( khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn, môi trường, địa vật lý)•Thí nghiệm đất, đá, nền, móng, vật liệu, kết cấu xây dựng phục vụ thiết kế, kiểm tra chất lượng công trình, kiểm tra chất lượng xây dựng, xác định nguyên nhân sự cố công trình.•Thiết kế: bao gồm thiết kế quy hoạch thuỷ lợi - thuỷ điện, thiết kế công trình thuỷ lợi- thuỷ điện, lập tổng dự toán và dự toán công trình xây dựng.•Thẩm định dự án đầu tư, thẩm định thiết kế, thẩm định dự toán •Tư vấn về đấu thầu và hợp đồng kinh tế trong xây dựng•Quản lý dự án: nhận tổng thầu khảo sát thiết kế và quản lý dự án theo qui định của điều lệ quản lý đầu tư và xây dựng.•Xây dựng thực nghiệm các công trình thuộc đề tài nghiên cứu, chuyển giao công nghệ, khoan, phụt xử lý nền và thân công trình, sửa chữa xe, máy chuyên dùng và gia công cơ khí.•In đồ án thiết kế, các tài liệu chuyên môn nghiệp vụ, tạp chí, sách báo theo qui định và giấy phép của cơ quan có thẩm quyền.•Công ty được phép mở rộng các hoạt động tư vấn khác về xây dựng không trái với các qui định về pháp luật3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp4. Cơ cấu tổ chức•4.1 Công ty tư vấn xây dựng thuỷ lợi I gồm các đơn vị hạch toán phụ thuộc:-Xí nghiệp Thiết kế tư vấn xây dựng thuỷ lợi 1-Xí nghiệp Thiết kế tư vấn xây dựng thuỷ lợi 2-Xí nghiệp Tư vấn địa kỹ thuật-Xí nghiệp Khảo sát và xây dựng số 1-Xí nghiệp Khảo sát và xây dựng số 34 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpSơ đồ 1: Tổ chức công ty5Tổng Giám ĐốcCác P. Tổng giám đốc Hội đồng KHCNXí nghiệp thiết kế tư vấn XDTL IVăn phòng tư vấnTrung tâm phát triển công nghệPhòng kinh tế kế hoạchXí nghiệp khảo sát và xây dựng 1Phòng kế toán tài vụXí nghiệp khảo sát và xây dựng 2Xí nghiệp thiết kế tư vấn XDTL IIBộ phận bảo đảm chất lượngPhòng tổng hợpXí nghiệp khảo sát và xây dựng 4Xí nghiệp tư vấn địa kỹ thuậtTrung tâm dịch vụ quốc tếPhòng tổ chức cán bộ lao độngXí nghiệp khảo sát và xây dựng 3Xí nghiệp thiết kế tư vấn XDTL IIIXí nghiệp cơ khí TLXí nghiệp in thuỷ lợi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp•4.2 Các công ty con ( là các công ty cổ phần, công ty mẹ giữ cổ phần trên50% vốn Điều lệ) do các đơn vị hiện tại của Công ty sẽ cổ phần hoá gồm:-Xí nghiệp Thiết kế tư vấn xây dựng thuỷ lợi 3-Xí nghiệp Khảo sát và xây dựng số 2-Xí nghiệp khảo sát và xây dựng số 4•4.3 Các công ty liên kết ( là các công ty cổ phần, công ty mẹ giữ dưới 50% vốn Điều lệ) do các đơn vị hiện tại của Công ty sẽ cổ phần hoá gồm:-Xí nghiệp In thuỷ lợi-Xí nghiệp cơ khí thuỷ lợi-Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thuỷ lợi, thuỷ điện5. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty5.1.Kết quả sản xuất kinh doanhDo đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là tư vấn thiết kế xây dựng thuỷ lợi nên trong quá trình hoạt động, công ty đã gặp những thuận lợi, khó khăn sau:Thuận lợi:Công ty đã được sự tin cây của nhà nước cũng như của các đối tác khác:Công ty được Bộ giao nhiệm vụ tư vấn, khảo sát thiết kế hầu hết các công trình được đầu tư bằng nguồn vốn trái phiếu của chính phủ.Thị trường tại Cộng hoà DCND Lào vẫn là thị trường thứ 2 đầy triển vọng của công ty.6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpĐội ngũ cán bộ kỹ thuật ngày càng được nâng cao về trình độ chuyên môn.Ngày càng có nhiều đơn vị trong và ngoài ngành ( đặc biệt là ngành điện) tăng cường liên doanh liên kết với công ty.Khó khănBên cạnh những thuận lợi đó công ty cũng gặp không ít những khó khăn trong quá trình hoạt động:•Các dự án đòi hỏi phải đúng tiến độ ( các dự án nhóm A, các dự án vay vốn nước ngoài)•Các dự án vay vốn nước ngoài ( WB, ADB1, ADB2) đều phải hoàn thành việc thi công và giải ngân trong 6 tháng đầu năm.•Các công trình thuộc Bộ quản lý đều phải thông qua đấu thầu tư vấn, đấu thầu thiết kế vì vậy kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty luôn luôn bị động.•Tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt•Giá thiết kế trong những năm gần đây giảm nhiều ( giảm từ 50-60% so với giá cũ) gây ảnh hưởng tới nguồn thu của công ty.•Do đặc thù của công ty nên có những dự án lớn đã cơ bản hoàn thành trong những năm đầu của dự án nên công việc những năm sau giảm nhiều.•Trong những năm gần đây nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản của ngành Nông nghiệp và phát triển nông thôn giảm so với những năm trước.•Nguồn vốn do các chủ đầu tư tạm ứng hoặc thanh toán, nguồn vốn giải ngân chậm gây rất nhiều khó khăn cho công ty trong việc cấp phát vốn đến các đơn vị.7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp•Đội ngữ cán bộ kỹ thuật có kinh nghiệm cũng giảm đi do nghỉ chế độ và chuyển công tác.•Các máy móc, thiết bị chuyên dụng đã lạc hâu, công suất sử dụng nhỏ.•Tình hình thời tiết ở nước ta nhất là vào các mùa mưa cũng ảnh hưởng tới tiến độ thi công của các công trình.8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpBảng 1: Kết quả sản xuất kinh doanh Đơn vị tính: VNĐChỉ tiêu 2003 2004 20051. DT bán hàng và cung cấp dịch vụ44242358201 45306837587 637717474062. Giá vốn hàng bán 37934084714 37825487034 532345188653. Lợi nhuận gộp 6308273487 7481350553 105372285414. DT hoạt động tài chính 839952639 734456779 11231444785. Chi phí tài chính 474444567 498862725 4100131376.Chi phí quản lý doanh nghiệp3552794338 4349557363 84318267257.Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh2755479149 3367387244 28185331578. Thu nhập khác 292286777 144771257 1908051029.Chi phí khác 320316468 559465572 9701730210. Lợi nhuận khác 612603245 -414694315 9378780011. Thuế thu nhập 1034063719 881326057 85453164612. Lợi nhuận sau thuế 2379210279 2071366872 2057789311Ta thấy lợi nhuận năm 2004 giảm so với năm 2003, trong khi đó doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng mạnh so với năm 2003, giá vốn hàng bán lại giảm hơn 2003 như vậy lợi nhuận gộp năm 2004 tăng rất nhiều so với năm 2003 nhưng lợi nhuận từ hoạt động tài chính và thu nhập khác cũng giảm 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpso với năm 2003, mà chi phí khác lại tăng mạnh dấn đến việc lợi nhuận của công ty giảm nhiều.Năm 2004 là một năm mà hoạt động tài chính của công ty gặp nhiều khó khăn nhưng công ty đã có những biện pháp kịp thời để khôi phục hoạt động tài chính, vì vậy đến năm 2005 lợi nhuận từ hoạt động tài chính đã tăng nhiều so với năm 2004. Tuy nhiên lợi nhuận của công ty năm 2005 vẫn tiếp tục giảm mạnh so với năm 2004. Nguyên nhân chính dẫn đến việc giảm lợi nhuận đó là do chi phí quản lý doanh nghiệp tăng mạnh, đó là do sự điều hành của ban lãnh đạo công ty và một số đơn vị chưa sâu sát, chưa bám sát mục tiêu yêu cầu, chưa nắm được kịp thời tình hình triển khai công việc và những vướng mắc phát sinh trong quá trình sản xuất và đặc biệt là sự phối hợp giữa các đơn vị chưa gắn kết nên ảnh hưởng tới việc quản lý toàn công ty. Vì vậy sang năm 2006 ban lãnh đạo công ty cấn có phương hướng giải quyết tình trạng này để ổn định công ty và tăng khả năng cạnh tranh của công ty.Bảng 2:Tổng sản lượng thực hiện Ta có thể thấy sản lượng thực hiện trong năm 2001, 2002 giảm nhiều so với những năm trước đó là do công việc khảo sát của các xí nghiệp của các dự án lớn đã cơ bản hoàn thành trong những năm trước nên năm nay khối lượng công việc giảm đi nhiều. Hơn nưa từ năm 2001, Bộ đã có chỉ thị các công trình của Bộ phải thông qua đầu thầu từ khâu tư vấn và thiết kế nên công ty gặp rất nhiều khó khăn trong giai đoạn này.2000 2001 2002 2003 2004sản lượng thực hiện58187 40237 30000 79177 89586sản lượng tự tìm 15000 13000 15000 35006 39178Tổng sản lường 73187 53237 45000 114183 12876410 [...]... đầu tư Đối với các công trình có kỹ thuật xây dựng đơn giản có thể sử dụng thiết kế định hình thì cơ quan xét duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật được quyết định cho thiết kế theo một bước : Thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công 1. 2 Thiết kế tổ chức thi công Thiết kế tổ chức thi công là môn khoa học kinh tế và kỹ thuật về công tác tổ chức và quản lý sản xuất trên những công trường xây dựng thuỷ lợi, thuỷ. .. lưu động khác 19 27976075 24 514 63227 18 80 517 955 B TSCĐ và ĐTDH 17 8 415 00343 16 913 249250 29936265356 I Tài sản cố định 16 944250343 16 042999250 27832 918 356 II Đầu tư dài hạn 870250000 870250000 870250000 NGUỒN VỐN 56604755806 55293502897 874990474 81 A Nợ phải tră 315 772858 81 2 913 318 9787 514 305 415 00 I Nợ ngắn hạn 310 5269 812 7 28739 812 187 511 68283800 II Đầu tư ngắn hạn VI Chi sự nghiệp III Xây dựng cơ bản dở... đến công tác XDCB của nhà nước và ngành chủ quan •Quyết định QĐ/TCCB-LĐ ngày 14 /11 /19 97 về “ Quy định tạm thời về chức trách nhiệm vụ các chức danh quản lý, chức danh kỹ thuật đối với sản phẩm khảo sát thiết kế của công ty tư vấn xây dựng thuỷ lợi I” •Hướng dẫn hình thức bản vẽ và văn bản kỹ thuật của công ty •TCXDVN 285-2002 và các tTCVN liên quan đến nội dung dự án 14 TCN 11 8-2002 và 14 TCN 11 9-2002... như các máy móc thiết bị, vật liệu ở đó nếu không quản lý chặt chẽ sẽ rất dễ gây thất thoát, lãng phí về tiền của và lao động Vì vậy trong công tác thiết kế đòi hỏi sự quản lý và tổ chức chặt chẽ của các cấp lãnh đạo 3 Quy trình chung thực hiện công tác thiết kế tại công ty Công ty tư vấn xây dựng thuỷ lợi I đã ban hành quy trình kiểm soát thiết kế có hiệu lực từ ngày 20 /10 /2003 3 .1 Mục đích •Thống... tất cả các sản phẩm của công ty cung cấp cho khách hàng đều đạt được mục tiêu chất lượng đã đề ra với phương châm: Chất lượng sản phẩm là mục tiêu hàng đầu và là thách thức lớn nhất đối với công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I Với chính sách chất lượng như vậy công ty đã thiết lập, văn bản hoá, thực hiện và duy trì Hệ thống quản lý chất lượng của mình để quy định và hướng dẫn quản lý điều hành các hoạt... VNĐ 14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chỉ tiêu 1 Thuế GTGT hàng 2003 2004 2005 2983777863 2 219 580450 3302485 919 934063200 14 5940 712 2 8 411 05297 15 9574683 210 8 016 83 239548683 810 17388 15 0 215 264 4298 018 1 bán nội địa 2.Thuế GTGT hàng nhập khẩu 3 Thuế thu nhập DN 4 Thuế trên vốn 5 Thuế nhà đất 215 062 6 Tiền thuê đất 7 Các loại thuế khác Tổng cộng 415 864 819 6 4040004 519 4426485 919 6 Công tác Quản lý chất lượng. .. hàng 16 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 17 Quy trình bao góí, lưu kho, bảo quản và giao hàng QT 15 - 01 18 Quy trình quản lý kho, xuất nhập kho vật tư, thiết bị QT 15 -02 19 Quy trình kiểm soát hồ sơ chất lượng QT 16 - 01 20 Quy trình đánh giá chất lượng nội bộ QT 17 - 01 21 Quy trình đào tạo cán bộ nhân viên QT 18 - 01 22 Quy trình tuyển dụng cán bộ công nhân viên QT 18 -02 23 Hướng dãn lập hồ sơ dự thầu HD 03- 01. .. của khách hàng, nâng cao tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên II.Thực trạng về công tác thiết kế tại công ty 1 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm của một số công tác thiết kế chủ yếu ở công ty Như chúng ta đã biết, trong bất kỳ một công trình, một dự án nào thì khâu thiết kế chiếm vai trò rất quan trọng, bản thiết kế có tốt thì công trình, dự án đó mới đạt được mục tiêu đề ra Thiết kế là dựa trên... nhận thấy số lượng cán bộ công nhân viên của công ty càng ngày càng giảm nhưng số cán bộ có trình độ cao mỗi năm lại tăng cao, còn số lượng công nhân và nhân viên thì giảm mạnh Đó là do ban lãnh đạo của công ty đã có những điều chỉnh kịp thời: nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên trong công ty và cắt giảm, tinh lọc bộ máy quản lý nhằm đem lại hiệu quả cao trong quá trình hoạt động Tuy công ty có đội... sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm: 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp •Sổ tay chất lượng: giới thiệu chính sách chất lượng của công ty, hệ thống tổ chức, tóm tắt các quy trình, hướng dẫn chất lượng của công ty •Các quy trình chất lượng: để triển khai và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng trong quá trình hoạt động của mình, công ty đã xây dựng 50 quy trình và các hướng dẫn công việc, chỉ dẫn kỹ thuật . ty Tư Vấn và Xây Dựng Thuỷ Lợi 1. Mục đích của nghiên cứu đề tài: - Làm rõ những vấn đề chung về chất lượng thiết kế ở công ty tư vấn và xây dựng thuỷ lợi. chức•4 .1 Công ty tư vấn xây dựng thuỷ lợi I gồm các đơn vị hạch toán phụ thuộc:-Xí nghiệp Thiết kế tư vấn xây dựng thuỷ lợi 1- Xí nghiệp Thiết kế tư vấn xây dựng