Một số biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng thiết kế tại công ty Tư Vấn và Xây Dựng Thuỷ Lợi 1.doc

Một số biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng thiết kế tại công ty Tư Vấn và Xây Dựng Thuỷ Lợi 1

Lời nói đầu

Nước ta là một nước nông nghiệp mà theo ông cha ta đã nói: “ nhấtnước, nhì phân, tam cần, tứ giống”, trong đó nước là yếu tố quan trọng hànhđầu vì vậy hệ thống thuỷ lợi đối với nước ta là vô cùng quan trọng Trongnhững năm qua, tình hình thời tiết diễn biến thất thường gây ra hạn hán, lụtlội khắp nơi, gây nhiều khó khăn trong đời sống sinh hoạt và làm việc củangười dân Vì vậy, hơn lúc nào hết vai trò của các công trình thuỷ lợi có tầmquan trọng rất lớn Nhận thức được điều đó, em đã xin vào thực tập tại côngty Tư Vấn và Xây Dựng Thuỷ Lợi 1 Trong quá trình thực tập tại công ty, emnhận thấy điều ảnh hưởng lớn nhất đối với các công trình thuỷ lợi là thiết kế

của công trình đó Chính vì vậy em đã quyết định lựa chọn đề tài: Một số

biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng thiết kế tại công ty Tư Vấnvà Xây Dựng Thuỷ Lợi 1.

Mục đích của nghiên cứu đề tài:

- Làm rõ những vấn đề chung về chất lượng thiết kế ở công ty tưvấn và xây dựng thuỷ lợi 1

- Đề xuất một số giải pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượngthiết kế của công ty.

Bố cục của đề tài:

Chương I: Giới thiệu chung về công ty

Chương II: Thực trạng về công tác thiết kế tại công ty

Chương III: Một số biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng thiếtkế ở công ty.

I Giới thiệu chung về công ty

1.Thông tin chung về doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp: Công ty tư vấn xây dựng Thuỷ lợi I

Tên tiếng anh: Hydraulic Engineering Consultants CorporationNo.1 ( HEC).

Địa chỉ: 95/2 Chùa Bộc- Đống Đa- Hà NộiTel: ( 04)8526285- (04)8525339

3 Chức năng của công ty

Theo quyết định số 79 QĐ/ TCCB, công ty tư vấn xây dựng Thuỷ lợi Icó các ngành nghề kinh doanh sau:

 Lập dự án đầu tư xây dựng thuỷ lợi - thuỷ điện

 Khảo sát xây dựng ( khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn, môitrường, địa vật lý)

 Thí nghiệm đất, đá, nền, móng, vật liệu, kết cấu xây dựng phụcvụ thiết kế, kiểm tra chất lượng công trình, kiểm tra chất lượng xây dựng, xácđịnh nguyên nhân sự cố công trình.

 Thiết kế: bao gồm thiết kế quy hoạch thuỷ lợi - thuỷ điện, thiếtkế công trình thuỷ lợi- thuỷ điện, lập tổng dự toán và dự toán công trình xâydựng.

 Thẩm định dự án đầu tư, thẩm định thiết kế, thẩm định dự toán  Tư vấn về đấu thầu và hợp đồng kinh tế trong xây dựng

 Quản lý dự án: nhận tổng thầu khảo sát thiết kế và quản lý dự ántheo qui định của điều lệ quản lý đầu tư và xây dựng.

 Xây dựng thực nghiệm các công trình thuộc đề tài nghiên cứu,chuyển giao công nghệ, khoan, phụt xử lý nền và thân công trình, sửa chữaxe, máy chuyên dùng và gia công cơ khí.

 In đồ án thiết kế, các tài liệu chuyên môn nghiệp vụ, tạp chí,sách báo theo qui định và giấy phép của cơ quan có thẩm quyền.

 Công ty được phép mở rộng các hoạt động tư vấn khác về xâydựng không trái với các qui định về pháp luật

- Xí nghiệp Khảo sát và xây dựng số 1- Xí nghiệp Khảo sát và xây dựng số 3

Sơ đồ 1: Tổ chức công ty

Tổng Giám Đốc

Xí nghiệp thiết kế tư vấn

XDTL I

Văn phòng tư vấn

Trung tâm phát triển công nghệ

Phòng kinh tế kế hoạch

Xí nghiệp khảo sát và xây dựng 1Phòng kế

toán tài vụ

Xí nghiệp khảo sát và xây dựng 2Xí nghiệp

thiết kế tư vấn

XDTL II

Bộ phận bảo đảm chất lượng

Phòng tổng hợp

Xí nghiệp khảo sát và xây dựng 4Xí nghiệp

tư vấn địa kỹ thuật

Trung tâm dịch vụ quốc tế

Phòng tổ chức cán bộ lao động

Xí nghiệp khảo sát và xây dựng 3Xí nghiệp

thiết kế tư vấn

XDTL III

Xí nghiệp cơ khí TL

Xí nghiệp in thuỷ lợi

 4.2 Các công ty con ( là các công ty cổ phần, công ty mẹ giữcổ phần trên50% vốn Điều lệ) do các đơn vị hiện tại của Công ty sẽ cổ phầnhoá gồm:

- Xí nghiệp Thiết kế tư vấn xây dựng thuỷ lợi 3- Xí nghiệp Khảo sát và xây dựng số 2

- Xí nghiệp khảo sát và xây dựng số 4

 4.3 Các công ty liên kết ( là các công ty cổ phần, công tymẹ giữ dưới 50% vốn Điều lệ) do các đơn vị hiện tại của Công ty sẽ cổ phầnhoá gồm:

- Xí nghiệp In thuỷ lợi

- Xí nghiệp cơ khí thuỷ lợi

- Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thuỷ lợi, thuỷ điện

5 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty5.1.Kết quả sản xuất kinh doanh

Do đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là tư vấn thiết kế xâydựng thuỷ lợi nên trong quá trình hoạt động, công ty đã gặp những thuận lợi,khó khăn sau:

 Thị trường tại Cộng hoà DCND Lào vẫn là thị trường thứ 2 đầy triểnvọng của công ty.

 Đội ngũ cán bộ kỹ thuật ngày càng được nâng cao về trình độ chuyênmôn.

 Ngày càng có nhiều đơn vị trong và ngoài ngành ( đặc biệt là ngành điện)tăng cường liên doanh liên kết với công ty.

 Tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt

 Giá thiết kế trong những năm gần đây giảm nhiều ( giảm từ 60% so với giá cũ) gây ảnh hưởng tới nguồn thu của công ty.

50- Do đặc thù của công ty nên có những dự án lớn đã cơ bản hoànthành trong những năm đầu của dự án nên công việc những năm saugiảm nhiều.

 Trong những năm gần đây nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản củangành Nông nghiệp và phát triển nông thôn giảm so với những nămtrước.

 Nguồn vốn do các chủ đầu tư tạm ứng hoặc thanh toán, nguồn vốngiải ngân chậm gây rất nhiều khó khăn cho công ty trong việc cấp phátvốn đến các đơn vị.

 Đội ngữ cán bộ kỹ thuật có kinh nghiệm cũng giảm đi do nghỉ chếđộ và chuyển công tác.

 Các máy móc, thiết bị chuyên dụng đã lạc hâu, công suất sử dụngnhỏ.

 Tình hình thời tiết ở nước ta nhất là vào các mùa mưa cũng ảnhhưởng tới tiến độ thi công của các công trình.

Bảng 1: Kết quả sản xuất kinh doanh

Đơn vị tính: VNĐ

1 DT bán hàng và cungcấp dịch vụ

12 Lợi nhuận sau thuế 2379210279 2071366872 2057789311

Ta thấy lợi nhuận năm 2004 giảm so với năm 2003, trong khi đó doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng mạnh so với năm 2003, giá vốn hàngbán lại giảm hơn 2003 như vậy lợi nhuận gộp năm 2004 tăng rất nhiều so vớinăm 2003 nhưng lợi nhuận từ hoạt động tài chính và thu nhập khác cũng giảm

so với năm 2003, mà chi phí khác lại tăng mạnh dấn đến việc lợi nhuận củacông ty giảm nhiều.

Năm 2004 là một năm mà hoạt động tài chính của công ty gặp nhiềukhó khăn nhưng công ty đã có những biện pháp kịp thời để khôi phục hoạtđộng tài chính, vì vậy đến năm 2005 lợi nhuận từ hoạt động tài chính đã tăngnhiều so với năm 2004 Tuy nhiên lợi nhuận của công ty năm 2005 vẫn tiếptục giảm mạnh so với năm 2004 Nguyên nhân chính dẫn đến việc giảm lợinhuận đó là do chi phí quản lý doanh nghiệp tăng mạnh, đó là do sự điều hànhcủa ban lãnh đạo công ty và một số đơn vị chưa sâu sát, chưa bám sát mụctiêu yêu cầu, chưa nắm được kịp thời tình hình triển khai công việc và nhữngvướng mắc phát sinh trong quá trình sản xuất và đặc biệt là sự phối hợp giữacác đơn vị chưa gắn kết nên ảnh hưởng tới việc quản lý toàn công ty Vì vậysang năm 2006 ban lãnh đạo công ty cấn có phương hướng giải quyết tìnhtrạng này để ổn định công ty và tăng khả năng cạnh tranh của công ty.

Bảng 2:Tổng sản lượng thực hiện

sản lượng thực hiện

sản lượng tự tìm

Tổng sản lường

Ta có thể thấy sản lượng thực hiện trong năm 2001, 2002 giảm nhiều sovới những năm trước đó là do công việc khảo sát của các xí nghiệp của các dựán lớn đã cơ bản hoàn thành trong những năm trước nên năm nay khối lượngcông việc giảm đi nhiều Hơn nưa từ năm 2001, Bộ đã có chỉ thị các công

trình của Bộ phải thông qua đầu thầu từ khâu tư vấn và thiết kế nên công tygặp rất nhiều khó khăn trong giai đoạn này.

Nhưng năm 2003, tổng sản lượng do công ty đã tăng 154% so với năm2002, và năm 2004 vượt quá 12% Có được kết quả đó là do công ty đã kịpthời thích ứng được những thay đổi và đã chủ động trong việc tìm kiếm thêmnhững hợp đồng ngoài những dự án được thầu của Bộ và công ty tuy gặpnhiều khó khăn về vấn đề tài chính nhưng cũng đã mua sắm một số máy mócthiết bị chuyên dụng nhằm nâng cao công suất hoạt động của toản công ty.

2triệu đồng

2,5 triệuđồng

Biểu 1: Chất lượng lao động

Tiỏn sưThÓc sướÓi hảc, CớTrung cÊpCỡng nhờn

Qua bảng thống kê cơ cấu lao động trong 3 năm, ta nhận thấy số lượngcán bộ công nhân viên của công ty càng ngày càng giảm nhưng số cán bộ cótrình độ cao mỗi năm lại tăng cao, còn số lượng công nhân và nhân viên thìgiảm mạnh Đó là do ban lãnh đạo của công ty đã có những điều chỉnh kịpthời: nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên trong công ty và cắt giảm, tinhlọc bộ máy quản lý nhằm đem lại hiệu quả cao trong quá trình hoạt động Tuycông ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhân kỹ thuật có năng lực và trình độ,yêu nghề và tâm huyết, có ý thức kỷ luật cao, phong cách làm việc nghiêmtúc, ham học hỏi nhưng so với yêu cầu của nhiệm vụ mới còn nhiều nhượcđiểm phải khắc phục như: trình độ khoa học công nghệ còn chưa đáp ứngđược những đòi hỏi của các dự án lớn, thiếu kiến thức về pháp luật trong lĩnhvực xây dựng, xã hội, ắt cập nhật thông tin về tiến bộ khoa học Vì vậy trongthời gian tới công ty đã đề ra các biện pháp khắc phục như: cử cán bộ đi học ởcác trường đại học trong và ngoài nước, mở các lớp học tại công ty

Tuy trong quá trình hoạt động công ty còn gặp nhiều khó khăn nhưngcông ty luôn quan tâm tới đời sống của cán bộ công nhân viên, nâng dần mứclương qua từng năm để góp phần cải thiện đời sống của cán bộ công nhânviên.

 Tình hình tài chính của công ty có thể được thể hiện thôngqua bảng cân đối kế toán của công ty qua 3 năm 2003,2004,2005

Bảng 4: Bảng cân đối kế toán

4708514092 13517431564

II Đầu tư ngắn hạn

III Các khoản phải thu 13379028483

14244162934 17590231371

IV Hàng tồn kho 6795802934 16976113394 24574601235V Tài sản lưu động khác 1927976075 2451463227 1880517955VI Chi sự nghiệp

B TSCĐ và ĐTDH17841500343

I Tài sản cố định 16944250343

16042999250 27832918356

III Xây dựng cơ bản dởdang

IV Ký quỹ, ký cược

NGUỒN VỐN56604755806

A Nợ phải tră31577285881

Nguồn: Báo cáo tổng kết tài sản ngày 31/12 hàng năm.

Về quy mô tài sản : Tài sản của công ty qua các nam có sự thay đổi

mạnh Năm 2003 giá trị của tài sản đạt 56604755806 triệu đồng , nhưng đến

năm 2004 thì tài sản có sự suy giảm 1311252909 triệu so với năm 2003 là

55293502897 ( giảm 2,31% ) Ta thấy tuy năm 2004 các chỉ tiêu như: tài sản

lưu động đều tăng mạnh nhưng do tái sản cố định như máy móc, thiết bị đềulạc hậu, hư hỏng nhiều nên tài sản cố định năm 2004 giảm mạnh đẫn đến việcgiảm tài sản của công ty Nhưng đến năm 2005 thì có sự tăng mạnh đạt

87499047481 ( tăng 58,2%) do công ty đã có những chính sách kịp thời khắc

phục những khó khăn của năm 2004.

Về nguồn vốn: công ty đã và đang chuyển một số xí nghiệp thành côngty cổ phần vì vậy đã làm tăng nguồn vốn của công ty từ các cổ đông tham giamua cổ phần, ngoài ra công ty còn huy động vốn từ các nguồn: tư ngân sáchnhà nước, thuê tài chính, từ nguồn khấu hao tài sản cố định, từ quỹ phát triểnsản xuất.

 Tình hình tài chính của công ty còn thể hiện thông qua việcthực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

Bảng 5: Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước

đơn vị: VNĐ

1 Thuế GTGT hàngbán nội địa

2.Thuế GTGT hàngnhập khẩu

6 Công tác Quản lý chất lượng

Năm 2002 công ty đã được DET NORSKE VERITAS cấp chứng chỉISO 9001: 2000 Công ty cam kết cung cấp đầy đủ các nguồn lực cần thiết đểthiết lập và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo ISSO 9001: 2000 Hệthống này giúp cho công ty kiểm soát có hệ thống, phối hợp đồng bộ mọi hoạtđộng của các đơn vị, cá nhân trong dây chuyển công nghệ tạo ra sản phẩm

khảo sát thiết kế Công ty khẳng định một cách chắc chắn rằng tất cả các sảnphẩm của công ty cung cấp cho khách hàng đều đạt được mục tiêu chất lượng

đã đề ra với phương châm: Chất lượng sản phẩm là mục tiêu hàng đầu và là

thách thức lớn nhất đối với công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I.

Với chính sách chất lượng như vậy công ty đã thiết lập, văn bản hoá,thực hiện và duy trì Hệ thống quản lý chất lượng của mình để quy định vàhướng dẫn quản lý điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công tybao gồm:

 Sổ tay chất lượng: giới thiệu chính sách chất lượng của công ty,hệ thống tổ chức, tóm tắt các quy trình, hướng dẫn chất lượng của công ty.

 Các quy trình chất lượng: để triển khai và áp dụng hệ thống quảnlý chất lượng trong quá trình hoạt động của mình, công ty đã xây dựng 50 quytrình và các hướng dẫn công việc, chỉ dẫn kỹ thuật kèm theo:

Bảng 6: Danh mục quy trình tương ứng với yêu cầu của ISO 9001:2000

4 Quy trình kiểm soát tài liệu và dữ liệu QT 05-01

7 Quy trình thuê thầu phụ, chuyên gia, cộng tác viên QT 06-02

9 Quy trình khảo sát địa chất công trình QT 09-02

10 Quy trình khảo sát địa hình QT 09-0311 Quy trình quản lý phân tích mẫu trong phòng thí

QT 09-04

12 Quy trình bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị QT 09-05

15 Quy trình kiểm định, hiệu chỉnh thiết bị QT 11-0116 Quy trình hành động khắc phục phòng ngừa và giải

quyết khiếu nại của khách hàng

QT 14-01

17 Quy trình bao góí, lưu kho, bảo quản và giao hàng QT 15-0118 Quy trình quản lý kho, xuất nhập kho vật tư, thiết bị QT 15-02

22 Quy trình tuyển dụng cán bộ công nhân viên QT 18-02

24 Hướng dẫn lập đề cương tổng quát khảo sát thiết kế HD 04-01

27 Hướng dấn tính toán thuỷ năng và kinh tế thuỷ lợi HD 04-04

32 Hướng dẫn lập dự toán HD 04-09

35 Hướng dẫn tư vấn giám sát kỹ thuật thi công HD 04-12

37 Hướng dấn hình thức bản vẽ và văn bản kỹ thuật HD 08-0138 Hướng dẫn lập đề cương khảo sát địa chất công trình HD 09-0139 Hướng dẫn thực hiện công tác khảo sát địa chất HD 09-0240 Hướng dấn lập đề cương điều tra khảo sát thuỷ văn HD 09-0341 Hướng dẫn mẫu hồ sơ gốc trong khảo sát địa chất HD 09-0442 Hướng dẫn lập đề cương khảo sát địa hình HD 09-0543 Hướng dẫn thực hiện công tác khảo sát địa hình HD 09-0644 Hướng dẫn mẫu hồ sơ gốc trong khảo sát địa hình HD 09-0745 Hướng dẫn kiểm định hiệu chỉnh nội bộ các dụng cụ,

thiết bị thí nghiệm trong phòng

 Các mẫu biểu, hồ sơ chất lượng: công ty ban hành và sử dụngthống nhất các mẫu biểu trong toàn công ty

 Kiểm soát tài liệu: Công ty đã thực hiện việc kiểm soát thích hợpđể đảm bảo rằng các tài liệu đang được sử dụng là các tài liệu đang được hiệnhành, được phê duyệt thích hợp, đang có hiệu lực và có sắn ở những nơi cầnthiết để tiện cho việc sử dụng Các tài liệu có thể được sửa đổi hoặc thay thếtừng phần, từng trang hay toàn bộ Sự thay đổi phải được ghi nhận để đảmbảo kiểm soát được thay đổi Các biểu mẫu có ghi số biểu mẫu và ngày banhành.

 Kiểm soát văn bản, văn kiện, thông tin

 Kiểm soát hồ sơ chất lượng: hồ sơ chất lượng đều được lưu trữtheo quy định để đảm bảo cho việc kiểm soát các hoạt động tại đơn vị Tất cảcác đơn vị trong công ty đều phải thu thập và lưu giữ hồ sơ chất lượng đểchứng ming rằng hệ thống chất lượng được duy trì và đảm bảo.

 Phạm vi áp dụng: áp dụng toàn bộ các điều khoản của tiêu chuẩnISO 9001: 2000 cho tất cả các hoạt động của mình.

Với một hệ thống chất lượng được xây dựng một cách qui mô, chắt chẽcùng với sự cam kết chắc chắn của lãnh đạo và của toàn thể cán bộ công nhânviên thì công ty đã áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO9001: 2000 cũng như đảm bảo và duy trì được hệ thống này ( đã được DETNORSKE VERITAS cấp lại chứng chỉ lần thứ 2) Nhờ áp dụng thành công hệthống này nên trong những năm qua mặc dù gắp rất nhiều khó khắn nhưngcông ty đã thu được nhiều kết quả to lớn: giảm chi phí quản lý công ty, cácmẫu thiết kế đạt chất lượng cao, giảm phàn nàn của khách hàng, nâng cao tinhthần làm việc của cán bộ công nhân viên

II.Thực trạng về công tác thiết kế tại công ty

1 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm của một số công tácthiết kế chủ yếu ở công ty

Như chúng ta đã biết, trong bất kỳ một công trình, một dự án nào thìkhâu thiết kế chiếm vai trò rất quan trọng, bản thiết kế có tốt thì công trình,dự án đó mới đạt được mục tiêu đề ra Thiết kế là dựa trên mục đích, mụctiêu, qui mô, điều kiện hiện có của dự án để xây dựng một phương án tốt nhấtcho công trình, dự án đó

1.1 Thiết kế thuỷ công

Thuỷ công là môn khoa học có tính tổng hợp có quan hệ mật thiết vớicác môn khoa học căn bản và kỹ thuật cơ sở như toán, vật lý, hoá học, thuỷvăn, cơ học đất, thuỷ lực, lý thuyết đàn hồi, sức bền vật liệu, kết cấu côngtrình, vật liệu xây dựng Đồng thời thuỷ công là môn khoa học về thiết kế,xây dựng, quản lý nên phụ thuộc vào các yếu tố như khí hậu, địa hình, địachất, dân sinh kinh tế, kỹ thuật thi công, kinh tế xây dựng

Thiết kế thuỷ công nhằm làm thay đổi, cải biến trạng thái tự nhiên củadòng chảy của sông hồ, biển, nước ngầm để sử dụng nước một cách hợp lý cólợi nhất và bảo vệ môi trường xung quanh trách khỏi những tác hại của dòngchảy gây nên, hoặc làm hình thành dòng chảy nhân tạo để thoả mãn nhu cầudùng nước, khi dòng chảy tự nhiên ở đó không có hoặc không đủ.

Công tác thiết kế được tiến hành theo hai bước : + Thiết kế kỹ thuật

+ Thiết kế bản vẽ thi công

Bước thiết kế kỹ thuật có nhiệm vụ xác định chính xác vị trí tuyến đậpvà tuyến các công trình khác của cụm công trình đầu mối trong vùng tuyến đã

chọn và tiến hành tính toán thiết kế các hạng mục công trình ; tính toán khốilượng và lập tổng dự toán Công tác khảo sát trong giai đoạn này phải tiếnhành cụ thể cho từng công trình

Bước thiết kế bản vẽ thi công - tiến hành thiết kế tỉ mỉ các kết cầu côngtrình , dựa trên tài liệu địa chất chính xác để thiết kế xử lý nền , lập tổng tiếnđộ thi công , phương pháp thi công , trình tự thi công và dự toán các hạngmục công trình Giai đoạn này có thể gặp một số vấn đề địa chất chưa đượcđề cập ở dai đoạn trước , do đó cần kịp thời thăm do bổ sung , trong nhữngtrường hợp đặc biệt có thể thay đổi vị trí tuyến đập và vị trí các công trìnhkhác Tuy nhiên cũng phải lưu ý rằng , sau khi luận chứng kinh tế kỹ thuật đãđược cơ quan có thẩm quyền duyệt mà thay đổi vị trí tuyến , quy mô côngtrình và các giải pháp kỹ thuật chủ yếu hoặc tổng dự toán vượt qua mức vốnđã phê duyệt trong luận chứng kinh tế kỹ thuật thì phải báo cáo lên cấp cóthẩm quyền xét duyệt để xem xét lại chủ trương đầu tư

Đối với các công trình có kỹ thuật xây dựng đơn giản có thể sử dụng thiếtkế định hình thì cơ quan xét duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật được quyếtđịnh cho thiết kế theo một bước : Thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công

1.2 Thiết kế tổ chức thi công

Thiết kế tổ chức thi công là môn khoa học kinh tế và kỹ thuật về côngtác tổ chức và quản lý sản xuất trên những công trường xây dựng thuỷ lợi,thuỷ điện.Nó có nhiệm vụ nghiên cứu sự tác động của các quy luật kinh tế xãhội chủ nghĩa trong mọi hoạt động của công trường, nghiên cưú và xác địnhviệc lãnh đạo tổ chức kế hoạch, sản xuất và toàn bộ cơ cấu thi công một cáchhợp lý nhất.

Mục đích của thiết kế tổ chức thi công là để đảm bảo kế hoạch cáckhâu công tác, nâng cao trình độ quản lý thi công đến mức thật khoa học đảm

bảo công trình hoàn thành đúng thời hạn Không có thiết kế tổ chức thi côngthì không thể lập được kế hoạch cung cấp kịp thời các vật liệu, thành phẩm,nhân lực, thiết bị máy móc mặt bằng công trường lộn xộn, phát sinh nhữnghiện tượng thừa thiếu lãng phí, đình đốn, chất lượng kém, kỳ hạn sai.

Nội dung và mức độ của thiết kế tổ chức thi công tuỳ theo các yêu cầucủa các giai đoạn thiết kế mà qui định nhưng nói chung gồm có các phấn sau:

 Phân tích điều kiện thi công: như các điều kiện tự nhiên, dân sinh, kinhtế vùng xây dựng công trình: đặc điểm về địa hình, thuỷ văn, địa chất, địachất thuỷ văn ở hiện trường, tình hình nhân lực, giao thông vận chuyển,cung cấp vật liệu, động lực, thiết bị, đặc điểm kết cấu công trình Dựa trênsự phân tích điều kiện thi công mà đề xuất đặc điểm thi công của công trình.

 Dẫn dòng thi công: chọn phương án dẫn dòng thi công, giải quyết lưulượng thi công, xác định phương pháp ngăn dòng, bịên pháp tháo nước hốmóng và thiết kế công trình tạm ( như đê quai, kênh dẫn dòng, bè ngăn dòng Hầu hết các công trình thuỷ lợi đều phải dẫn dòng thi công Việc xác địnhphương án dẫn dòng thi công chịu ảnh hưởng bởi rất nhiều nhân tố, phươngán dẫn dòng qua mỗi lần xác định lại ảnh hưởng đến toàn bộ sự sắp xếp thicông công trình Cho nên dẫn dòng thi công là một phần rất quan trọng trongthiết kế tổ chức thi công.

 Trình tự và kế hoạch tiến độ thi công: căn cứ vào nhiệm vụ công trình,thời hạn thi công và điều kiện thi công mà tiến hành sắp xếp các hạng mụccông trình Dựa vào phương án dẫn dòng thi công quyết định trình tự thi côngvà kế hoạch tiến độ thi công Kế hoạch tiến độ thi công là một nội dung chủyếu của thiết kế tổ chức thi công, nó phản ảnh sự diễn biến về thời gian trongthi công.

 Phương pháp thi công: căn cứ vào các điều kiện thi công đề xuất một sốphương án thi công ( thi công thủ công, thi công cơ giới, thi công nửa thủ

công, nửa cơ giới ) tiến hành so sánh các mặt kinh tế kỹ thuật để quyết địnhphương án thi công hợp lý.

 Công tác quy hoạch, thiết kế thi công công trình tạm: bao gồm đườngxá vận chuyển trong và ngoài hiện trường thi công, nhà ở, lán trại, các côngtrình văn hoá phúc lợi, các xưởng gia công sửa chữa, kho bãi, hệ thống cungcấp điện, nước, hơi ép

 Kế hoạch cung ứng về kỹ thuật và sinh hoạt: tính toán số lượng cầnthiết về nhân lực, vật liệu, công cụ máy móc, thiết bị, động lực, lương thực,thực phẩm, dụng cụ bảo hộ lao động Căn cứ vào trình tự thi công và sự cânbằng tiến độ mà xác định kế hoạch cung ứng kịp thời.

 Bố trí hiện trường thi công: Khi thiết kế bố trí hiện trường thi công nênnghỉên cứu những cơ sở thi công cũ sẵn có ở hiện trường để lợi dụng chúng,lấy công trình đơn vị chủ yếu làm hạt nhân tiến hành bố trí với mục đích làmcho sự bố trí hợp lý về kinh tế và có thể phát huy đầy đủ về hiệu suất công tácthi công Cần xét đến khả năng thay đổi sự bố trí hiện trường thi công theo sựphát triển của của thi công công trình, đồng thời chiếm ít diện tích đất canhtác Cuối cùng thể hiện kết quả bố trí hiện trường lên bản đồ bố trí mặt bằngthi công.

Bố trí hiện trường thi công ( cùng với kế hoạch tiến độ thi công) là mộttrong hai nội dung chủ yếu của thiết kế tổ chức thi công nhằm giải quyết vấnđề không gian trong thi công.

 Vấn đề an toàn thi công: đề xuất những biện pháp kỹ thuật để đảm bảoan toàn trong quá trình thi công công trình.

 Cơ cấu quản lý tổ chức thi công: đề xuất ý kíên về cơ cấu quản lý tổchức thi công, sơ bộ định ra cán bộ, nhân viên cần thiết.

1.3 Thiết kế điện

Nhu cầu sử dụng điện năng để thi công các công trình thuỷ lợi thuỷđiện là rất lớn Điện năng dùng để chạy các máy móc thi công cung cấp chocác xí nghiệp sản xuất phục vụ và để thắp sáng

Khi thiết kế tổ chức cung cấp điện cho một công trường chủ yếu là phảigiải quyết các nội dung sau:

 Xác định địa điểm dòng điện và lượng điện cần dùng cho 4 đối tượngdùng điện: cấp cho các máy móc thi công chạy bằng điện ở hiện trường cáccông trình chính, cho thắp sáng, tháo nước hố móng, cho hạ thấp mực nướcngầm, cho đổ bê tông và thi công xây lắp ở công trình chính ấy; cấp điện chocác xưởng sản xuất phục vụ như các nhà máy bê tông,ván khuôn, cốt thép,sửa chữa xe máy, nghiền sàng; cung cấp điện cho khu ăn ở sinh hoạt và làmviệc gián tiếp; cung cấp điện tăng cường cho các xí nghiệp và khu daan cưsẵn có ở gần khu vực công trường được sử dụng vào việc chuẩn bị côngtrường trong thời gian đầu.

 Chọn nguồn điện: do các thành phố gần công trường cung cấp, do cáctrạm phát điện tạm thời của công trường, do các đường dây cao thế đi quacông trường

 Thiết kế hệ thống cung cấp điện

 Dự trù vật tư và kế hoạch cung ứng các vật tư thiết bị ấy

2 Một số yếu tố ảnh hưởng tới công tác thiết kế ở công ty

2.1 Yếu tố con người

Như chúng ta đã biết trong hầu hết các hoạt động kinh tê, xã hội thì yếu tốcon người bao giờ cũng đóng vai trò trung tâm, quyết định sự hoạt động vàkết quả của các hoạt động này Ở công ty tư vấn và xây dựng thuỷ lợi I thìyếu tố con người là yếu tố quan trọng hàng đầu trong công tác thiết kế nóichung và toàn bộ các công tác khác nói riêng Để có một bản thiết kế hoàn

chỉnh thì phải thông qua rất nhiều công đoạn khác nhau: khảo sát thiết kế,thiết kế, thẩm định Công đoạn đầu tiên là công đoạn khảo sát thiết kế, ở côngđoạn này phải tiến hành khảo sát địa hình để lập các bản đồ địa hình, lập môhình, lập các hệ thống khống chế mặt bằng và thuỷ chuẩn sau đó phải tiếnhành khảo sát địa chất đề đánh giá chính xác các nền móng phức tạp nhằmđảm bảo an toàn cho công trình, rồi phải tiến hành thí nghiệm đất đá và phântích nước, công việc tiếp theo là khảo sát kinh tế Ở công đoạn khảo sát thiếtkế này tuy hiện nay đã có sự hỗ trợ rất lớn của máy móc hiện đại những vẫnrất cần những kỹ sư, công nhân có trình độ cao, có kinh nghiệm thì mới tổnghợp được chính xác các kết quả khảo sát để phục vụ cho quá trình thiết kế Ởcông đoạn thiết kế thì nhà thiết kế phải dựa trên các tài liệu thu thập được vềkỹ thuật, kinh tế, xã hội từ đó phải thiết kế công trình phù hợp với điều kiệncủa bên A và với điều kiên kinh tế- xã hội ở nơi đó Thiết kế viên phải làngười có kiến thức toàn diện, vì phải hiểu được và nắm rõ tất cả các kiến thứcvề địa hình, địa chất, khí tượng, thuỷ văn thì mới có thể vận dụng tất cả cáckiến thức đấy để xây dựng một phương án thiết kế tốt nhất Sau khi tiến hànhthiết kế thì phải tiến hành công đoạn thẩm định thiết kế bởi vì nhiều khi kếtquả khảo sát không phải là chính xác và xem xét lại thiết kế xem đã thực sựhợp lý hay chưa Nhận thức rõ ràng được điều này, hàng năm trung tâm tưvấn thiết kế của công ty đều mở các cuộc tuyển chọn kỹ sư thiết kế từ cáctrường đại học trong và ngoài nước, đến năm 2005 trung tâm đã có 150 kỹ sưthiết kế ( chiếm 18% số lượng lao động toàn công ty)

2.2 Yếu tố khảo sát

Như chúng ta đã biết, một công trình sẽ chịu tác động bởi rất nhiều yếutố: khí hậu thời tiết, những cơn địa chấn, tình trạng sụt lở đặc biệt là cáccông trình càng lớn thì phải chịu những tác đông đó càng lớn Các công trinhthuỷ lợi thưòng được xây dựng với quy mô lớn, vị trí lại gần nguồn nước nhưbiển, sông, hồ nên càng phải chịu những tác động của thiên nhiên Vì vậy

trước khi xây dựng chúng ta phải tiến hành khảo sát thật kỹ những tác độngcủa thiên nhiên có ảnh hưởng tới công trình để công trình có chất lượng caovà tuổi thọ lâu Để làm được như vậy thì chúng ta phải sử dụng các máy mócthiết bị, công nghệ hiện đại kết hợp với kinh nghiệm của những nhà khảo sátđể có được kết quả tốt nhất.

2.3 Yếu tố máy móc thiết bị công nghệ

Trong công đoạn thiết kế thì máy móc, công nghệ có ý nghĩa vô cùngquan trọng Trước đây khi chưa có máy móc, thiết bị, công nghệ hiện đại thìviệc khảo sát, thiết kế tốn rất nhiều sức người và sức của mà hiệu quả lạikhông cao Hiện nay nhờ vào sự phát triển của khoa học, kỹ thuật mà chúngta có thể sử dụng các loại máy móc vào trong khảo sát đem lại kết quả chínhxác, nhanh chóng, chúng ta cũng có thể đưa máy móc, phần mềm công nghệvào trong khâu thiết kế, chúng ta đưa các số liệu vào máy tính và các phầnmềm ứng dụng sẽ tính toán, xử lý các số liệu Như vậy nhờ vào máy móccông nghệ hiện đại mà chúng ta có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian vàtiền bạc

Bảng 7: Năng lực về thiết bị, công nghệTên thiết bị Đ.vị Số lượng Nước sản

xuất Tính năng kỹ thuậtThư viện kỹ

Trên 3000đầu sách

Sách kỹ thuật, tạp chí, quitrình, qui phạm

Chương trìnhIRRI

Việt Nam Tự động hoá việc lập bản đồChương trình

Việt Nam Phân tích kết cấu khung dànvới nền

Chương trìnhSAL

Việt Nam Mô hình tính toán thuỷ lựcvùng triều

Chương trìnhVRSAP

Việt Nam Như trên và chất lượng nước

Chương trìnhCRESS

Mỹ Tính toán sóng, thuỷ lực, giacố bờ

Chương trìnhSTABR-

Hà Lan Tính toán ổn định

SHEETPILEChương trìnhAUTOCAT

Việt Nam Lập các bản vẽ thiết kế

Chương trìnhUNI GIS

Vẽ bản đồ

Chương trìnhTANK

Mô hình tính toán thuỷ văn

Chương trìnhSARR

2.4 Yếu tố quản lý và tổ chức

Khi tiến hành xây dựng một công trình thì yêu cầu về tiến độ là rấtquan trọng, vừa phải đảm bảo chất lượng công trình vừa phải hoàn thành côngtrình trong thời gian ngắn nhất Hơn nữa ở công trường vủa có khối lượng lớncông việc cần làm, lại có nhiều lực lượng lao động phức tạp cũng như cácmáy móc thiết bị, vật liệu ở đó nếu không quản lý chặt chẽ sẽ rất dễ gây thấtthoát, lãng phí về tiền của và lao động Vì vậy trong công tác thiết kế đòi hỏisự quản lý và tổ chức chặt chẽ của các cấp lãnh đạo.

3 Quy trình chung thực hiện công tác thiết kế tại công ty

Công ty tư vấn xây dựng thuỷ lợi I đã ban hành quy trình kiểm soát thiết kếcó hiệu lực từ ngày 20/10/2003.

3.1 Mục đích

 Thống nhất trình tự triển khai để lập một đồ án ( sản phẩm thiết kế) Phân định trách nhiệm, quyền hạn của các chức danh trong dây chuyềnthiết kế

 Đảm bảo sản phẩm thiết kế được thực hiện- kiểm soát liên tục trongmọi công đoạn

3.2 Phạm vi áp dụng

Áp dụng cho mọi sản phẩm thiết kế thuộc các giai đoạn:

 Chuẩn bị đầu tư: báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứukhả thi, thiết kế sơ bộ và tổng mức đầu tư.

 Thực hiện đầu tư: thiết kế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật thi công và tổngdự toán.