I. Giới thiệu chung về cụng ty
3. Quy trỡnh chung thực hiện cụng tỏc thiết kế tại cụng ty
3.5. Cỏc bước thực hiện
•Thu thập dữ liệu đầu vào
- CNĐA thu thập tài liệu từ cỏc nguồn cơ sở “ đầu vào” cho việc hỡnh thành khung phỏp lý và nội dung của dự ỏn ( dõn sinh kinh tế, kế hoạch phỏt triển, nhiệm vụ, qui mụ dự ỏn...)
- CNĐA lập “ danh sỏch kiểm soỏt tài liệu do khỏch hàng cung cấp” theo mấu MQT 04-01-04.
- CNCN phõn cụng cho thiết kế viờn thu thập ( hoặc trực tiếp thu thập), xử lý cỏc tài liệu thiết kế viờn thu thập được và trực tiếp nhận tài liệu liờn quan được cấp từ CNĐA, từ cỏc bộ mụn chuyờn nghiệp phối hợp khỏc để làm cơ sở cho việc thiết kế sản phẩm chuyờn ngành.
•Kiểm tra dữ liệu đầu vào
Cỏc tài liệu thu thập cần nờu rừ nguồn, cú chữ ký của người thu thập. KTV, CNĐA, CNCN kiểm tra và xỏc nhận đảm bảo chất lượng vào phiếu kiểm tra đối chiếu tại xớ nghiệp
•Lập đề cương tổng quỏt
CNĐA lập đề cương tổng quỏt theo HD 04-01. •Phờ duyệt đề cương tổng quỏt
- Giỏm định CLCT/ Giỏm định CLXN ( khi được phõn cấp) giỏm định -TGĐ/GĐXN phờ duyệt đề cương tổng quỏt
•Lập đề cương chi tiết chuyờn ngành của bộ mụn thiết kế chuyờn ngành. CNCN căn cứ đề cương tổng quỏt, văn bản giao việc cho xớ nghiệp, phương ỏn phỏc thảo bố trớ tổng thể lập đề cương chi tiết chuyờn ngành theo cỏc hướng dẫn chuyờn ngành. Kế hoạch này cần cụ thể hoỏ nhiệm vụ, mục tiờu hỡnh thành sản phẩm thiết kế chuyờn ngành,giải phỏp, tiến độ, cỏc điều kiện cần thiết khỏc ( nhõn lực, vật tư thiết bị, kinh phớ, phương tiện...) yờu cầu phối hợp từ cỏc bộ mụn khỏc để lập đồ ỏn. Lấy xỏc nhận của CNĐA.
•Thụng qua đề cương chi tiết chuyờn ngành. GĐXN thụng qua đề cương chi tiết chuyờn ngành.
- Hỡnh thành cỏc phương ỏn- cỏc bài toỏn tài chớnh CNĐA phối hợp với CNCN đề xuất:
+ Cỏc phương ỏn thiết kế kốm cỏc thụng số kỹ thuật chớnh. + Cỏc bài toỏn tài chớnh và trường hợp tớnh toỏn cần ỏp dụng. + Chỉ định cỏc TCVN, TCN, cỏc qui định, quy chuẩn, hướng dẫn khỏc cần ỏp dụng.
+ Dự kiến số lượng bản vẽ, phụ lục, trang thuyết minh. - Thực hiện tớnh - vẽ - lập phụ lục - thuyết minh
Thiết kế viờn thực hiện tớnh,vẽ, lập phụ lục, thuyết minh phần việc được giao. Trước khi giao nộp hồ sơ cho CNCN, thiết kế viờn phải tự kiểm tra kỹ để hạn chế đến mức thấp nhất lỗi kỹ thuật, tớnh toỏn. Hồ sơ lập cần tuõn thủ cỏc qui định ở hướng dẫn HD08-01.
•Kiểm tra, giỏm định thiết kế
- Kiểm tra viờn làm cụng việc kiểm tra đối chiếu phải khụng cựng trong nhúm dự ỏn. CNCN, CNĐA thẩm tra đồ ỏn trước khi chuyển hồ sơ lờn bộ phận giỏm định của cụng ty hoặc xớ nghiệp. í kiến kiểm tra được ghi vào phiếu kiểm tra đối chiếu tại xớ nghiệp.
- Bộ phận giỏm định chất lượng của cụng ty/ xớ nghiệp phải giỏm định đồ ỏn trước khi tiến hành bỏo cỏo hồ sơ dự thảo với TGĐ/GĐXN thụng qua. í kiến giỏm định phải được ghi vào trong phiếu giỏm định kỹ thuật.
- Người kiểm tra, giỏm định phải xỏc định rừ ràng bằng ký hiệu vào những phần khụng phự hợp trong đồ ỏn kốm ý kiến của mỡnh vào phiều kiểm tra đối chiếu tại xớ nghiệp và chuyển lại cho CNCN/CNĐA để xem xột sửa chửa, hoàn thiện. Trường hợp khụng đạt được sự thống nhất, người giỏm định ghi ý kiến bảo lưu của mỡnh vào phiếu.
- Sản phẩm thiết kế sau khi sửa chữa phải được kiểm tra, giỏm định lại và ghi kết quả vào phiếu mới. Cụng tỏc kiểm tra, giỏm định được xem là hoàn thành khi người kiểm tra, người giỏm định ký vào hồ sơ dự thảo. Trường hợp cú tranh chấp thỡ TGĐ/GĐ là người quyết định cuối cựng.
- Tất cả cỏc phiếu kiểm tra đụi chiếu và phiếu kiểm tra kỹ thuật đều phải lưu giữ để làm cơ sở cho việc giải quyết bất đồng và thống kờ theo quy trỡnh hành động khắc phục phũng ngừa và giải quyết khiếu nại khỏch hàng.
- Tờn tài liệu ghi trong biểu mẫu MQT 04-01-(01-03) được hiểu là tờn tài liệu và số hiệu lưu trữ.
•Bỏo cỏo hồ sơ dự thảo
CNĐA Bỏo cỏo hồ sơ dự thảo trước TGĐ cụng ty hoặc GĐXN •Thụng qua hồ sơ dự thảo
- TGĐ/GĐXN thụng qua hồ sơ dự thảo. Nếu hồ sơ khụng đạt yờu caaifu thỡ phải thiết kế kại từng phần hoặc toàn bộ. Nội dung thụng qua ghi vào phiếu giỏm định kỹ thuật.
- CNĐA căn cứ vào ý kiến chỉ thị của tổng giỏm đốc hoặc giỏm đốc xớ nghiệp bàn bạc thảo luận với CNCN để:
+ Hoàn thiện hồ sơ dự thảo để lập hồ sơ chớnh thức nếu đõ được lónh đạo thụng qua.
+ Thiết kế lại một phần hoặc toàn bộ hồ sơ dự thảo để bỏo cỏo lần hai nếu hồ sơ khụng được lónh đạo thụng qua.
•Lập hồ sơ chớnh thức của dự ỏn
CNĐA chỉ đạo CNCN lập hồ sơ chớnh thức ( nhõn bản theo số lượng yờu cầu của phũng KTKH) cú đầy đủ chữ ký của cỏc chức danh liờn quan đến đồ ỏn. Hồ sơ chớnh thức phải đỳng với hồ sơ dự thảo đó được thụng qua.
•Phờ duyệt hồ sơ chớnh thức
TGĐ/GĐXN ký vào hồ sơ chớnh thức •Hoạt động của hội đồng thiết kế
Tuỳ thuộc yờu cầu cụ thể của dự ỏn, CNĐA cú thể triệu tập Hội đồng thiết kờ để xem xột: tiến độ, kỹ thuật, nguồn lực... liờn quan đến dự ỏn và đưa ra những hành động thớch hợp. Nội dung thảo luận của hội đồng thiết kế được ghi thành biờn bản theo mẫu MQT 04-01-05.
•Giao nộp
- CNĐA phải tập hợp,phõn loại hồ sơ cụng trỡnh và giao nộp lưu trữ cụng ty theo thành phần tài liệu đó qui định ở phụ lục 5, QT 15-01 và HD 15-01.
- CNĐA phải trực tiếp giao nộp hồ sơ thiết kế cho phũng KTKH sau khi hoàn tất thủ tục giao nộp lưu trữ cụng ty.
•Giỏm sỏt tỏc giả, bảo hành sản phẩm.
Trong thời gian thi cụng và bảo hành sản phẩm thiết kế CNĐA cú trỏch nhiệm:
-Cử cỏn bộ làm cụng tỏc giỏm sỏt tỏc giả, tổ chức khắc phục những nội dung khụng khớp với đồ ỏn bằng xử lý tại chỗ hoặc cú đồ ỏn thay thế.
-Tham gia nghiệm thu cỏc giai đoạn
-Hoàn thiện lý lịch cụng trỡnh và qui trỡnh vận hành- khai thỏc- bảo trỡ sản phẩm
-Lập hồ sơ theo dừi thi cụng và hồ sơ theo dừi cụng trỡnh thời gian bảo hành nộp vào lưu trữ cụng ty.
- Hồ sơ chớnh thức phải được lưu trữ ở kho lưu trữ của cụng ty theo HD 15-01. Thời gian lưu trữ hồ sơ do tổng giỏm đốc cụng ty quyết định. Định kỳ 5 năm 1 lần, trung tõm phỏt triển cụng nghệ đề xuất danh mục cỏc hồ sơ cú thể loại bỏ để tổng giỏm đốc cụng ty xem xột.
- CNĐA quản lý 01 bộ hồ sơ chớnh thức lưu vào tập hồ sơ chất lượng và được huỷ sau khi kết thỳc thời gian bảo hành cụng trỡnh.
Sơ đồ 2: sơ đồ minh hoạ quy trỡnh thiết kế