Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 12-6.doc

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 12-6

Lời nói đầu

Trong những năm gần đây, nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN ở nớc ta đang có những bớc phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển cơ sở hạ tầng vì thế mà cũng phát triển nhanh chóng làm thay đổi bộ mặt của đất nớc từng ngày, từng giờ Điều đó không chỉ có nghĩa khối l ợng công việc của ngành XDCB tăng lên mà kéo theo đó là số vốn đầu t XDCB cũng gia tăng Vấn đề đặt ra làm sao để quản lý vốn một cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát, lãng phí vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (từ thiết kế, lập dự án, thi công đến nghiệm thu ), thời gian thi công kéo dài nhiều tháng, nhiều năm.

Chính vì lẽ đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là một phần cơ bản, không thể thiếu của công tác hạch toán kế toán đối với không chỉ đối với các Doanh nghiệp mà rộng hơn là đối với cả xã hội.

Với các Doanh nghiệp, thực hiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm cơ sở để giám sát các hoạt động, từ đó khắc phục những tồn tại, phát huy những tiềm năng đảm bảo cho doanh nghiệp luôn đứng vững trong cơ chế thị tr ờng luôn tồn tại cạnh tranh và nhiều rủi ro nh hiện nay.

Với Nhà nớc, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Doanh nghiệp cơ sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t XDCB và kiểm tra việc chấp hành chế độ, chính sách tài chính của các Doanh nghiệp.

Nhận thức đợc vấn đề đó, với những kiến thức đã tiếp thu đ ợc tại trờng cùng thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Xí nghiệp Sông Đà 12-6 Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy, cô giáo cùng toàn thể các anh chị Phòng Tài chính - Kế toán của Xí nghiệp, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài "Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 12-6".

Nội dung của đề tài đợc chia làm 03 chơng nh sau:

Chơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp xây dựng cơ bản.

Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 12-6.

Chơng 3:Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 12-6

1

Do quỹ thời gian thực tập có hạn, bản thân ch a có nhiều kiến thức thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Bởi vậy, em rất mong nhận đ ợc những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của thầy, cô giáo và anh chị Phòng Tài chính - Kế toán của Xí nghiệp để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.

Qua đây em cũng xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Mai Bích Ngọc, các anh chị Phòng Tài chính - Kế toán Xí nghiệp Sông Đà 12-6 đã tận tình hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

Hà Nội, tháng 7 năm 2003

Tác giả chuyên đề

Nguyễn Thị Hạnh

Chơng 1

Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây dựng cơ bản

1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp Xây dựng cơ bản.

1.1.1 Đặc điểm ngành Xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp tác động đến công tác kế toán.

Cũng nh bất kì ngành sản xuất nào khác Xây dựng cơ bản (XDCB) khi tiến hành sản xuất - kinh doanh - Thực chất là quá trình biến đổi đối tợng trở thành sản phẩm, hàng hoá Trong nhóm các ngành tạo ra của cải vật chất cho xã hội, ngành XDCB là ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái tạo Tài sản cố định (TSCĐ) cho nền kinh tế, tạo cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế - quốc phòng cho đất nớc Do vậy, XDCB luôn thu hút một bộ phận không nhỏ vốn đầu t

trong nớc và nớc ngoài, đồng thời cũng là ngành chiếm tỷ trọng lớn trong tổng thu nhập quốc dân (GDP) So với các ngành sản xuất, XDCB mang những nét đặc thù với những đặc điểm kỹ thuật riêng đợc thể hiện rõ qua đặc trng về sản phẩm xây lắp và quá trình tạo sản phẩm.

Thứ nhất, sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kỹ thuật thẩm mĩ cao Do vậy việc tổ chức quản lý phải nhất thiết có dự toán, thiết kế và thi công Trong suốt quá trình xây lắp, giá dự toán sẽ trở thành thớc đo hợp lý hạch toán các khoản chi phí và thanh quyết toán các công trình.

Thứ hai, mỗi công trình xây dựng gắn với vị trí nhất định, nó th ờng cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất khác nh: Lao động, vật t, thiết bị máy móc luôn phải di chuyển theo mặt bằng và vị trí thi công mà mặt bằng và vị trí thi công thờng nằm rải rác khắp nơi và cách xa trụ sở đơn vị Do đó, luôn tồn tại một khoảng cách lớn giữa nơi trực tiếp phát sinh chi phí và nơi hạch toán chi phí đã gây không ít khó khăn cho công tác kế toán các đơn vị Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành ngoài trời, thờng chịu ảnh hởng của các nhân tố khách quan nh: thời tiết, khí hậu nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, lãng phí vật t , tiền vốn làm tăng chi phí sản xuất.

Thứ ba, khi bắt đầu thực hiện hợp đồng, giá trị công trình đã đ ợc xác định thông qua giá trúng thầu hoặc giá chỉ định thầu Điều đó có nghĩa là sản phẩm xây lắp thờng đợc tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc Do đó, có thể nói tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ.

Thứ t, xét về quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp, từ khi khởi công đến khi thi công hoàn thành, bàn giao đa vào sử dụng, thời gian thờng dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp của từng công trình Bên cạnh đó, quá trình thi công xây dựng đợc chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi giai đoạn đợc chia thành nhiều công việc khác nhau

Từ những đặc điểm trên đây, đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng những yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán một Doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp đặc trng riêng của ngành XDCB nhằm cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, cố vấn lãnh đạo cho việc tổ chức quản lý để đạt hiệu quả cao trong sản xuất - kinh doanh của Doanh nghiệp.

3

1.1.2 Yêu cầu và nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây dựngcơ bản.

1.1.2.1 Yêu cầu quản lý đối với công tác hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Nh đã trình bày ở trên, sản xuất XDCB có những đặc thù riêng từ đó làm cho việc quản lý về XDCB khó khăn phức tạp hơn một số ngành khác Chính lẽ đó, trong quá trình đầu t, XDCB phải đáp cứng đợc các

yêu cầu là :" Công tác quản lý đầu t XDCB phải đảm bảo tạo ra nhữngsản phẩm dịch vụ đợc xã hội và thị trờng chấp nhận về giá cả, chất l-ợng và đáp ứng các mục tiêu phát triển KT-XH trong từng thời kì,chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng CNH- HĐH, đẩy mạnh tốc độtăng trởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần của nhân dân.

Huy động và sử dụng có hiệu quả cao nhất các nguồn vốn đầu ttrong nớc cũng nh các nguồn vốn đầu t nớc ngoài đầu t vào Việt Nam,khai thác tốt tài nguyên, tiềm năng lao động, đất đai và mọi tiềm lựckhác nhằm động viên tất cả những tiềm năng của đất n ớc phục vụ choquá trình tăng trởng phát triển nền kinh tế, đồng thời bảo vệ môi trờngsinh thái Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý,tiên tiến, thẩm mĩ, công nghệ hiện đại, xây dựng đúng tiến độ đạt chấtlợng cao với chi phí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình"

(Trích điều lệ Quản lý và xây dựng ban hành kèm theo Nghị định số 177/CP ngày 20/10/1994 của Chính phủ {03}).

ở nớc ta trong nhiều năm qua, do việc quản lý vốn đầu t trong lĩnh vực XDCB cha thật chặt chẽ đã để xảy ra tình trạng thất thoát vốn đầu t và kéo theo đó là hàng loạt các hậu quả nghiêm trọng khác Từ thực trạng đó, Nhà nớc đã thực hiện quản lý xây dựng thông qua việc ban hành các chế độ, chính sách về giá, các nguyên tắc các ph ơng pháp lập dự toán, các căn cứ định mức kinh tế- kỹ thuật Từ đó xác định tổng mức VĐT, tổng dự toán công trình nhằm hạn chế sự thất thoát vốn đầu t của Nhà nớc, nâng cao hiệu quả cho quá trình đầu t.

Trong cơ chế thị trờng hiện nay, mục tiêu hàng đầu của các Doanh nghiệp (DN) nói chung phải tăng cờng quản lý kinh tế mà trớc hết là quản lý chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm.

1.1.2.2 Nhiệm vụ của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp.

Để đáp ứng đợc yêu cầu trên, kế toán ngành phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tham gia vào việc lập dự toán chi phí sản xuất xây lắp trên nguyên tắc phân loại chi phí.

- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp.

- Tổ chức kế toán chi phí xây lắp theo đúng đối tợng và phơng pháp đã xác định trên sổ kế toán.

- Xác định đúng chi phí xây lắp dở dang làm căn cứ tính giá thành - Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác.

- Phân tích tình hình thực hiện định mức chi phí và giá thành sản phẩm để có quyết định trớc mắt cũng nh lâu dài.

1.2 Những vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây dựng cơ bản.

1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trongXây dựng cơ bản.

1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất.

Nh đã biết, bất kỳ một doanh nghiệp lớn hay nhỏ…muốn tiến hành sảnmuốn tiến hành sản xuất cũng cần bỏ ra những chi phí nhất định Những chi phí này là điều kiện vật chất tiền đề, bắt buộc để các kế hoạch, dự án xây dựng trở thành hiện thực Trong quá trình tái sản xuất mở rộng thì giai đoạn sản xuất là giai đoạn quan trọng nhất- nơi đó luôn diễn ra quá trình biến đổi của cải, vật chất, sức lao động (là các yếu tố đầu vào), đề tạo ra các sản phẩm, hàng hoá - tiền tệ thì các chi phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất đều đợc biểu hiện dới hình thái giá trị (tiền tệ) Hiểu một cách chung nhất, chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà các Doanh nghiệp phải bỏ ra tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

Nếu xét ở một phạm vi hẹp hơn, chi phí sản xuất XDCB là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cùng các chi phí khác mà DN phải bỏ ra để tiến hành sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong sản xuất cơ bản.

Trong XDCB, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế,công dụng và yêu cầu quản lý đối với từng loại khác nhau Việc quản lý chi phí, không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng công trình (CT) Hạng mục

5

công trình (HMCT) Do đó, phân loại chi phí sản xuất là một yêu cầu tất yếu để hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế củachi phí.

Theo cách phân loại này các chi phí nội dung, tính chất kinh tế giống nhau đợc xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực nào, ở đâu, mục đích và tác dụng của chi phí đó nh thế nào.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đ ợc chia thành các yếu tố sau đây.

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phục, phụ tùng thay thế, thiết bị XDCB mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳ nh: Xi măng, sắt, thép, cát, đá, các loại dầu mỡ vận hành máy móc…muốn tiến hành sản

- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền lơng phải trả và các khoản trích theo lơng của các công nhân sản xuất trong kỳ.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp trích khấu hao cho tất cả các loại TSCĐ tham gia hoạt động xây lắp nh : các loại máy thi công (máy vận thăng, máy cẩu…muốn tiến hành sản), nhà xởng, phơng tiện vận chuyển…muốn tiến hành sản

- Chi phí dịch mua ngoài: Là toàn bộ số tiền DN đã chi trả về các loại dịch mua ngoài: tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại…muốn tiến hành sảnphục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

- Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ các chi phí dùng cho hoạt động sản xuất ngoài chi phí kể trên.

Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí giúp nhà quản lý biết đợc kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng chi phí qua đó đánh giá đợc tình hình thực hiện dự toán chi phí Hơn nữa, cách phân loại này còn là cơ sở để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố trên Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, xây dựng định mức Vốn l u động, lập kế hoạch mua sắm vật t, tổ chức lao động tiền lơng, thuê máy thi công…muốn tiến hành sản

1.2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí.

Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn bộ trị giá nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ ra (vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện bê tông chế sẵn…muốn tiến hành sản) chi phí này không bao gồm thiết bị do chủ đầu t bàn giao.

- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm toàn bộ tiền lơng chính, lơng phụ và phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo d ỡng, dọn dẹp trên công trờng.

- Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công để thực hiện công tác xây dựng và lắp đặt các CT, HMCT bao gồm: Tiền lơng công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, khấu hao máy thi công, v.v

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí có liên quan đến tổ, đội xây lắp, tức là liên quan đến nhiều CT, HMCT Nội dung của các khoản chi phí này bao gồm: lơng công nhân sản xuất, lơng phụ của công nhân sản xuất, khấu hao TSCĐ (không phải là khấu hao máy móc thi công), chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nớc, văn phòng phẩm…muốn tiến hành sản.),chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách, nghiệm thu bàn giao công trình.

Các phân loại này phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, từ đó lập định mức chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành cho kỳ sau.

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp và phơng pháp lập dự toán trong XDCB là dự toán đợc lập cho từng đối tợng theo các khoản mục giá hành nên cách phân loại chi phí theo khoản mục là phơng pháp sử dụng phổ biến trong các DNXDCB.

Trên đây là các cách phân loại chi phí sản xuất thờng dùng trong doanh nghiệp XDCB, ngoài ra chi phí sản xuất còn đợc phân loại thành: Định phí và biến phí, chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

1.2.2 Giá thành và phân loại giá thành sap xây lắp.

1.2.2.1 Giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong sản xuất, chi phí sản xuất chỉ là một mặt thể hiện sự hao phí, để đánh giá chất lợng SX-KD của một doanh nghiệp, chi phí sản xuất phải đợc xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với kết quả sản xuất quan hệ so sánh đó hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm.

7

Gía thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các chi phí về lao động và lao động vật hoá đợc biểu hiện bằng tiền để hoàn thành một khối l ợng sản phẩm xây lắp trong kỳ.

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế chất lợng tổng hợp quan trọng bao quát mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong XDCB, giá thành sản phẩm thờng đợc phân loại theo các tiêu

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức đơn giá, biện pháp thi công…muốn tiến hành sảngiá thành kế hoạch đợc xác định theo công thức:

- Giá thành thực tế: là biểu hiện bằng tiền của những chi phí thực tế để hoàn thành khối lợng xây lắp Căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, chi phí sản xuất đ ợc tập hợp trong kỳ Giá thành Cũng cần phải nói thêm rằng, muốn đánh giá đợc chất lợng của công tác xây lắp, ta phải tiến hành so sánh các loại giá thành với nhau Nói chung, để đảm bảo có lãi, về nguyên tắc khi xây dựng kế hoạch giá thành và tổ chức thực hiện kế hoạch giá thành phải đảm bảo mối quan hệ sau.

Giá thành thực tế <Giá thành kế hoạch < Giá thành dự toán.

1.2.2.2.2 Căn cứ vào phạm vi tính giá thành, giá thành sản phẩm đợcphân loại thành:

- Giá thành sản phẩm hoàn chỉnh: Là giá thành của CT, HMCT đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất l ợng theo thiết kế, hợp đồng đợc chủ đầu t chấp nhận thanh toán.

- Giá thành công tác xây lắp hoàn thành quy ớc: Là giá thành của khối lợng hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và phải đảm bảo điều kiện.

+ Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng quy định.

+ Khối lợng phải đợc xác định một cách cụ thể, đợc Chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán

+ Phải đạt đợc đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định nh: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy móc thi công Kết quả là Doanh nghiệp thu đ ợc những sản phẩm là các CT, HMCT…muốn tiến hành sảnCác CT, HMCT cần phải tính giá thành tức là chi phí đã bỏ ra để có chúng Do vậy, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của một quá trình.

Chi phí sản xuất và giá thành giống nhau về chất nh ng khác nhau về lợng Nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí mà Doanh nghiệp đã bỏ ra trong hoạt động sản xuất Trong khi chi phí sản xuất là tổng thể các chi phí trong một thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng các chi phí gắn liền với một khối l ợng xây lắp hoàn thành bàn giao Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến cả chi phí của sản phẩm dở dang cuối kì Trong khi đó, giá thành sản phẩm liên quan đến cả chi phí của khối lợng công tác xây lắp trớc chuyển sang nhng laị

không bao gồm chi phí thực tế của khối lợng dở dang cuối kì 1.3 Phơng

pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtrong Doanh nghiệp xây dựng cơ bản.

1.3.1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

1.3.1.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Nh vậy, thực chất của việc xác định đối tợng kế toán tập hợp

9

chi phí sản xuất là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí hay xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.

Để xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí cần căn cứ vào các yếu tố sau đây.

+ Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất + Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ, chế tạo sản phẩm (giản đơn, liên tạc hay song song…muốn tiến hành sản)

+ Loại hình sản xuất sản phẩm (Đơn chiếc hay hàng loạt…muốn tiến hành sản)

+ Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kế toán nội bộ Doanh nghiệp.

+ Khả năng trình độ quản lý nói chung và hạch toán nói riêng của Doanh nghiệp.

…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản

1.3.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.

Đối với XDCB, do phát sinh nhiều chi phí mà quá trình sản xuất lại phức tạp và sản phẩm mang tính đơn chiếc có quy mô lớn và thời gian sử dụng lâu dài Mỗi CT lại bao gồm nhiều HMCT, nhiều công việc khác nhau nên có thể áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sau:

1.3.1.2.1 Phơng pháp tập hợp theo công trình, hạng mục công trình.

Theo phơng pháp này, hàng kỳ (quý, tháng), các chi phí phát sinh có liên quan đến CT, HMCT nào thì tập hợp cho CT, HMCT đó Giá thành thực tế của đối tợng đó chính là tổng chi phí đợc tập hợp kể từ khi bắt đầu thi công đến khi CT, HMCT hoàn thành Ph ơng pháp này đợc sử dụng khi đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ CT, HMCT.

1.3.1.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng.

Theo phơng pháp này, hàng kỳ chi phí phát sinh đợc phân loại và tập hợp theo từng đơn đặt hàng (ĐĐH) riêng Khi ĐĐH đợc hoàn thành thì tổng chi phí phát sinh đợc tập hợp chính là giá hành thực tế Phơng pháp này đợc sử dụng khi đối tợng tập hợp chi phí là các ĐĐH riêng.

1.3.1.2.3 Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn vị thi công.

Theo phơng pháp này, các chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công công trình Trong từng đơn vị thi công đó, chi phí lại đ ợc tập hợp theo từng đối tợng chịu chi phí nh: CT, HMCT Cuối tháng tập hợp chi phí ở từng đơn vị thi công để so sánh với dự toán Trên thực tế có nhiều yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối t ợng, khi đó chi phí cần đợc phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí một cách chính xác và hợp lí, có thể sử dụng các phơng pháp tập hợp sau:

+ Phơng pháp tập hợp trực tiếp.

Phơng pháp này áp dụng đối với những chi phí có liên quan đến một đối tợng kế toán tập hợp chi phí Trong trờng hợp này, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng.

+ Phơng pháp phân bổ gián tiếp.

Phơng pháp này áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX), không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng Trờng hợp này phải lựa chọn tiêu thức hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho từng đối t ợng liên quan theo

- Ti: Tổng đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ - ti: Đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ của đối tợng i

1.3.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp xâydựng cơ bản theo chế độ kế toán hiện hành.

Đối với Doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm sản phẩm, ngành nghề riêng biệt: Các sản phẩm xay lắp thờng mang tính đơn chiếc với quy mô lớn, quy trình công nghệ phức tạp nên theo QĐ 1864/1998/QĐ-BTC ban hành ngày 16/12/1998 về chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp thì trong hệ thống tài khoản đã bỏ và thay thế một số tài khoản, trong đó bỏ TK611- “Mua hàng”; TK631 “Giá thàn sản xuất” Vì thế cơ bản chỉ tồn tại và đợc áp dụng phơng pháp KKTX.

1.3.1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

*TK sử dụng:

Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT), kế toán sử dụng TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK này đ ợc sản xuất để tập hợp các chi phí nguyên liệu, vật liệu sản xuất trực tiếp cho hoạt động xây lắp các CT, HMCT hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ của Doanh nghiệp xây lắp phát sinh trong kỳ, TK này đ ợc mở chi tiết cho từng đối t-ợng tập hợp chi phí và cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang’

1.3.1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

- Tài khoản sử dụng:

11

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT), kế toán sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” TK này đ ợc dùng để phản ánh các khoản tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các CT; công nhân phục vụ xây dựng và lắp đặt gồm cả tiền l ơng của công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng xây dựng, công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn công trờng…muốn tiến hành sản

Sơ đồ 1: sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

1.3.1.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.

* Tài khoản sử dụng:

Để phản ánh chi phí liên quan đến máy thi công, kế toán sử dụng TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” TK này đ ợc dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp theo phơng pháp thi công hỗn hợp.

Trong trờng hợp Doanh nghiệp thực hiện xây lắp CT hoàn toàn bằng máy thì không sử dụng TK623 mà kế toán phản ánh trực tiếp vào TK 621, TK622, TK627 Mặt khác, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tiền lơng công nhân sử dụng máy thi công và tiền ca cũng không hạch toán vào TK này mà phản ánh trên TK627 “Chi phí sản

1.3.1.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung.

* Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp chi phí sản xuất chung (CPSXC), kế toán sử dụng TK 627- “Chi phí sản xuất chung” Tài khoản này dùng để phản ánh CPSX của đội, công trờng xây dựng gồm: Lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất và của nhân viên quản lý đội nh : BHXH, BHYT, KPCĐ, khấu hao TSCĐ, các chi phí khác dùng cho hoạt động của tổ, đội.

Quy trình hạch toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

1.3.1.3.5 Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp.

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung cần đợc kết chuyển sang TK154 để tính giá thành TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” dùng để tổng hợp CPSX phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.

TK 154 đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp CPSX (theo địa điểm phát sinh, từng công CT, HMCT…muốn tiến hành sản)

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK liên quan khác nh: TK

1.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang trong Doanh nghiệp xây lắp.

Sản phẩm dở dang trong Doanh nghiệp xây lắp có thể là CT, HMCT cha hoàn thành hay khối lợng xây lắp cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu hoặc chấp nhận thanh toán.

Đánh giá sản phẩm dở dang (SPDD) cuối kỳ là tính toán, xác định phần CPSX mà SPDD cuối kỳ phải gánh chịu Việc đánh giá chính xác SPDD cuối kỳ là điều kiện quan trọng để tính chính xác giá thành sản phẩm.

Hiện nay, trong các doanh nghiệp sản xuất, SPDD cuối kỳ có thể đợc đánh giá theo một trong các các sau đây.

+ Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Đánh giá SPDD cuối kỳ theo khối lợng hoàn thành tơng đơng + Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí định mức.

Thông thờng SPDD cuối kỳ trong Doanh nghiệp xây lắp đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê khối lợng cuối kỳ Việc tính giá thành giá trị sản phẩm làm dở trong XDCB phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu.

* Nếu sản phẩm xây lắp qui định giao thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ thì CT, HMCT đợc coi là SPDD, toàn bộ CPSX phát sinh thuộc CT, HMCT đó đều là chi phí của SPDD Khi CT, HMCT đó hoàn thành bàn giao thanh toán thì toàn bộ CPSX đã phát sinh tính vào giá thành sản phẩm.

* Nếu những CT, HMCT đợc bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn thì những giai đoạn xây lắp dở dang cha bàn giao thanh toán là SPDD, CPSX phát

sinh trong kỳ sẽ đợc tính toán một phần cho SPDD cuối kỳ theo tỷ lệ dự toán CT,

Ngoài ra, các CT, HMCT có thời gian thi công ngắn theo hợp hợp đồng đ-ợc chủ đầu t thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ công việc thì sản phẩm SPDD cuối kỳ chính là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê, đánh giá.

1.3.3 Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.3.3.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Để đo lờng hiệu quả hoạt động của mình, các doanh nghiệp phải xác định đúng, đủ, chính xác giá thành sản phẩm và công việc đầu tiên là xác định đợc đúng đối tợng tính giá thành.

Đối tợng tính giá thành là các sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) do Doanh nghiệp sản xuất ra cân phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Với đặc điểm riêng có của mình, đối tợng tính giá thành sản phẩm trong XDCB trùng với đối tợng tập hợp CPSX Do vậy đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng CT, HMCT…muốn tiến hành sản

1.3.3.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Kỳ tính giá thành sản phẩm là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành hợp lý sẽ giúp cho việc tổ chức công tác giá thành sản phẩm khoa học, đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành của sản phẩm, lao vụ kịp thời, phát huy đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của kế toán.

17

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức và chu kỳ sản xuất sản phẩm, kỳ tính giá thành trong Doanh nghiệp XDCB thờng là:

+ Đối với những CT, HMCT đợc coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công việc trong thiết kế thì kỳ tính giá thành của CT, HMCT đó là khi hoàn thành CT, HMCT.

+ Đối với những CT, HMCT lớn, thời gian thi công dài, kỳ tính giá thành là khi hoàn thành bộ phận CT, HMCT có giá trị sử dụng đợc nghiệm thu hoặc khi từng phần công việc xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong Hợp đồng thi công đợc bàn giao thanh toán…muốn tiến hành sản

1.3.3.3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp sử dụng số liệu CPSX đã tập hợp đợc của kế toán để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành trong kỳ theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã xác định.

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành, mối quan hệ giữa các đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành mà kế toán sẽ sử dụng phơng pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đối t ợng Trong các Doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng các phơng pháp tính giá thành sau:

1.3.3.3.1 Phơng pháp trực tiếp (giản đơn)

Theo phơng pháp này, tập hợp các CPSX phát sinh trực tiếp cho một CT, HMCT, từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của CT, HMCT đó, trên cơ sở số liệu CPSX đã tập hợp trong kỳ và chi phí của SPDD đã xác định, giá thành sản phẩm tính theo cho từng khoản mục chi phí theo công thức sau:

Z=Ddk+ C-Dck

Trong đó: Ddk: Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ C: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Dck: Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

1.3.3.3.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Phơng pháp này áp dụng cho từng trờng hợp Doanh nghiệp nhận thầu theo đơn đặt hàng (ĐĐH) Chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng ĐĐH và giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó chính là toàn bộ CPSX tập hợp từ khi khởi công đến khi hoàn thành đơn đặt hàng.

1.3.3.3.3 Phơng pháp tổng cộng chi phí.

Phơng pháp này áp dụng với công việc xây lắp các công trình lớn, phức tạp và quá trình xây lắp sản phẩm có thể chia ra các đói t ợng sản xuất khác nhau Khi đó đối tợng tập hợp CPSX trừ đi chi phí thực tế của SPDD cuối kỳ của từng đội và cộng thêm chi phí thực tế của SPDD đầu kỳ.

1.4 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp xây dựng cơ bản.

Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ liên đến kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm đ ợc phản ánh ở sổ kế toán (SKT) phù hợp Sổ kế toán áp dụng để ghi chép tập hợp CPSX, tính giá thành sản phẩm gồm SKT tổng hợp và SKT chi tiết.

Vì Xí nghiệp Sông Đà 12-6 áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung (NKC) nên em xin đề cập hình thức này Trong hình thức kế toán NKC, để tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng các sổ kế toán.

+ Sổ NKC: Đợc dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh cho trình tự thời gian, bên cạnh đó việc phản ánh theo quan hệ đối ứng TK để phục vụ cho việc ghi Sổ cái TK.

+ Sổ cái TK: đợc mở để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo từng khoản mục nh: Sổ cái TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154, TK 632…muốn tiến hành sản

+ Sổ chi tiết TK: Đợc sử dụng để phản ánh chi tiết các đối tợng kế toán cần theo dõi mà trên sổ kế toán tổng hợp không đáp ứng đ ợc bao gồm: TK621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154, TK 632…muốn tiến hành sản

Ngoài ra, doanh nghiệp tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh vào cuối tháng, cuối quý, năm, lập báo cáo tài chính, ch phí và giá thành sản xuất.

19

Chơng 2

thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Sông đà 12-6

2.1 Vài nét về quá trình thành lập và sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Sông Đà 12-6.

2.1.1 Quá trình hình trình hình thành và phát triển của Xí nghiệpSông Đà 12-6.

Xí nghiệp Sông Đà 12-6 thuộc Công ty Sông Đà 12 là đơn vị thành viên của Tổng Công ty xây dựng Sông Đà

Xí nghiệp đợc thành lập ngày 01 tháng 8 năm 1999 theo quyết dịnh số 16/TCT-VPTH của Tổng giám đốc Tổng Công ty xây dựng Sông Đà Trụ sở của Xí nghiệp đóng tại Km10 Nguyễn Trãi – Ph ờng Văn Mỗ – Thị Xã Hà Đông – Hà Tây, Xí nghiệp đợc cấp giấy phép kinh doanh số 314322- Do Sở kế hoạch và đầu t tỉnh Hà Tây cấp.

Xí nghiệp là một doanh nghiệp độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ có con dấu riêng và mở tài khoàn tại Ngân hàng công th ơng Hà Tây Vốn điều lệ của Xí nghiệp là do Công ty Sông Đà 12 cấp.

Với đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, các kỹ s có trình độ đại học, trên Đại học, các chuyên viên bậc cao đã từng hoạt động và công tác ở nớc ngài cùng với hệ thống móc chuyên dùng hiện đại và tích luỹ trong quá trình phát triển Xí nghiệp Sông Đà 12-6 thuộc Công ty Sông Đà12

có đủ khả năng để thi công, liên doanh, liên kết xây lắp các công trình theo lĩnh vực kinh doanh của mình trên các địa bàn trong n ớc và ngoài n-ớc.

Những chỉ tiêu kinh tế dới đây cho thấy đợc phần nào sự vững mạnh và đi lên của tập thể Sông Đà 12-6 đoàn kết và năng động.

Các chỉ tiêu kinh tế- tài chính trong 2 năm 2001và năm 2002

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.

Xí nghiệp Sông Đà 12-6 là một doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng công trình công nghiệp, công cộng và xây dựng khác…muốn tiến hành sản.kinh doanh nhà ở, vật t, vật liệu xây dựng và trang trí nội thất.

Xuất phát từ điều kiện thực tế của Xí nghiệp, thực hiện đa dạng hoá sản phẩm, đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh Xí nghiệp có chức năng, nhiệm vụ sau:

- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng và xây dựng khác.

- San lấp, đào đắp mặt bằng xây dựng - Kinh doanh nhà.

- Thiết kế mẫu nhà ở, trang trí nội thất - Kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng.

- Xuất nhập khẩu trang trí thiết bị, máy móc và vật liệu xây dựng - Xây dựng cầu đờng bộ giao thông vận tải.

- Sản xuất bê tông thơng phẩm và cấu kiện bê tông.

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp.

Xí nghiệp có cơ cấu tổ chức bộ máy đứng đầu là Giám đốc, phó giám đốc và các phòng ban đều chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Hiện tại Xí nghiệp có 04 Phòng ban.

- Phòng tổ chức hành chính: Là 1 bộ phận có chức năng giúp Ban giám đốc trong công tác thực hiện các phơng án sắp xếp, cải tiến tổ chức

21

sản xuất, quản lý, đào tạo –bồi dỡng – tuyển dụng – sử dụng lao động hợp lý Hớng dẫn và thực hiện đúng đẵn các chính sách của Đảng và Nhà nớc đối với CBCNV, đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của Xí nghiệp.

- Phòng tài chính – kế toán: Đây là Phòng có chức năng vô cùng quan trọng trong việc phân tích hoạt động và kiểm soát tài chính của Xí nghiệp, tham mu cho Giám đốc trong việc tổ chức có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh; Thực hiện và chấp hành đầy đủ các chế độ, quy định của Nhà n ớc Kế toán toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất – kinh doanh của Xí nghiệp bằng việc thu nhận, xử lý, cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động kinh tế tài chính ở toàn đơn vị, từ đó góp phần vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Xí nghiệp.

- Phòng kinh doanh tiêu thụ: Giúp việc cho lãnh đạo Xí nghiệp về công tác tiêu thụ, kinh doanh và xuất nhập khẩu, vật t, thiết bị phụ tùng, máy móc cho Xí nghiệp và các đơn vị trong Tổng Công ty.

- Phòng Kinh tế – kế hoạch: Tham mu giúp Giám đốc trong các khâu quản lý kinh tế và xây dựng, công tác kế hoạch, báo cáo thống kê, hợp đồng kinh tế và tiếp thị đấu thầu các công trình, các dự án đầu t của Nhà nớc, Bộ ngành và địa phơng

Sơ đồ 06: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Xí nghiệp Sông Đà 12-6

Giám đốc

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp Sông Đà 12-6

Do Phạm vi hoạt động rộng lớn và để phủ hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh,Xí nghiệp và toàn bộ hệ thống kế toán của Tông Công ty Sông Đà đều áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, công tác kế toán đợc tiến hành và thực hiện trên máy vi tính- Chơng trình có tên SONGDA ACCOUNTING SYSTEM (SAS) do Tổng Công ty Sông Đà giữ bản quyền.

Một số tính năng u việt của chơng trình SAS1.99

+ Là chơng trình áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, các sổ sách và báo cáo kế toán đợc máy tự động tập hợp.

+ SAS 1.99 cho phép ngời sử dụng nhập các chứng từ thống nhất trên một cửa sổ “Nhập chứng từ kế toán” theo trình tự thời gian của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+ Cho phép ghi 1 nợ nhiều có hoặc 1 có nhiều nợ

+ Kiểm soát phát sinh nợ, có trên 1 định khoản và buộc chúng phải cân bằng nhằm khống chế sai sót trong quá trình cập nhật chứng từ.

+ Luôn kiểm tra số hiệu TK khi cập nhật chứng từ.

+ Quy trình kế toán chỉ cần cập nhật 1 lần dữ liệu vào máy, máy tính sẽ xử lý và cung cấp bất kỳ 1 sổ kế toán, báo cáo tài chính nào theo yêu cầu của ngời sử dụng.

+ Có thể tự động đa sang WinWord, Excel, Lotus…muốn tiến hành sảncác báo cáo để tiện cho ngời dùng thông tin, xử lý các thông tin theo mục đích của

+…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản.

Quy trình xử lý số liệu phần mềm SAS 1.99 có thể tóm tắt nh sau:

Với việc áp dụng phần mềm kế toán trên máy, công việc của kế toán trở nên đơn giản hơn rất nhiều mà vẫn đảm bảo đợc độ chính xác cao của số liệu kế toán Đồng thời để quản lý chi tiết tiện lợi cho công tác kiểm tra, giám sát, SAS cho phép xây dựng hệ thống danh mục mở rộng rất tiện lợi Các danh mục tài khoản hàng hoá, vật t , khách hàng, hệ thống sổ sách kế toán…muốn tiến hành sảncủa Xí nghiệp đều đợc cài đặt khi bắt đầu sử dụng chơng trình phần mềm SAS.

2.1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp.

Xí nghiệp Sông Đà 12-6 là một doanh nghiệp có quy mô t ơng đối lớn, có địa bàn hoạt động phân tán Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý và sử dụng tài sản tốt, Xí nghiệp đã áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Phòng kế toán có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở cơ quan Xí nghiệp và thu thập, xử lý chứng từ ở các đơn vị trực thuộc (không tổ chức kế toán tiêng) tập trung về phòng kế toán của Xí nghiệp, tổng hợp báo cáo kế toán của Xí nghiệp.

2.1.4.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp.

- Kế toán trởng: Giúp giám đốc Xí nghiệp tổ chức và chỉ đạo thực

hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, tín dụng và thông tin kinh tế toàn Xí nghiệp Tổ chức hạch toán kế toán trong phạm vi toàn đơn vị

theo quy chế tài chính, theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ kế toán trởng DNNN hiện hành.

- Kế toán tổng hợp: Lập báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính,

công nợ toàn Xí nghiệp Đôn đốc, kiểm tra các đơn vị trực thuộc và báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất các chỉ tiêu kinh tế – Tài chính của Xí nghiệp.

- Kế toán TSCĐ - KD xuất nhập khẩu: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo chế độ hiện hành.

Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu, ghi chép sổ kế toán để phản ánh lợng tiền đã thanh toán hoặc phải trả cho khách hàng hoặc ngời mua hàng tổng hợp là quyết toán các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu.

- Kế toán vật t - xi măng: Có nhiệm vụ phản ánh số lợng giá trị vật t, xi măng, phụ tùng thiết bị, máy móc có trong kho, cập nhật ghi chép chứng từ phát sinh.

- Kế toán Ngân hàng – thuế: Quản lý và theo dõi số d tiền gửi, tiền vay, các khế ớc vay, thực hiện các nghiệp vụ vay trả Ngân hàng, bảo lãnh ngân hàng, thanh toán quốc tế và các báo cáo về nghiệp vụ Ngân hàng.

Hàng tháng tập hợp hoá đơn thuế đầu vào, đầu ra để tiến hành kê khai thuế, nộp cho cơ quan thuế.

- Kế toán thanh toán: Lập phiếu thu, chi hàng ngày căn cứ vào yêu cầu thanh toán trong nội bộ Xí nghiệp nêu đầy đủ chứng từ theo quy định.

- Kế toán tiền lơng, BHXH: Tính và phân bổ tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ, tổng hợp báo cáo quỹ tiền lơng và các yếu tố liên quan nh BHXH, BHYT, KPCĐ, quỹ tự nguyện…muốn tiến hành sản

- Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ thu, chi tiền mặt và lập báo cáo số d quỹ

2.1.4.3 Hình thức kế toán của Xí nghiệp.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp hiện nay, Phòng kế toán – tài chính của Xí nghiệp đang áp dụng hình thức kế NKC trên phần mềm SAS do Tổng Công ty Sông Đà giữ bản quyền Hình thức NKC đơn giản và rất phù hợp với việc sử dụng máy vi tính đối với công việc kế toán Quy trình hạch toán xử lý chứng từ, luân chuyển chứng từ, cung cấp thông tin kế toán của Xí nghiệp đều đơc thực hiện trên máy.

- Niên độ kế toán qui định từ 01/01 đến 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán áp dụng theo tháng, quý

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho (HTK): Phơng pháp kê khai thờng xuyên.

- Căn cứ pháp lý của công tác kế toán trong Xí nghiệp là các văn bản, Quyết định chung của Bộ tài chính, cụ thể là Chế độ kế toán trong các Doanh nghiệp xây lắp ban hành theo QD1864 ngày 16/12/1998 và các văn bản, quyết định áp dụng chung toàn Xí nghiệp do Tổng Công ty hớng dẫn cụ thể bằng văn bản dựa trên điều kiện sản xuất thực tế tại Xí nghiệp Công tác kế toán của Xí nghiệp đợc điều hành, thực hiện trên máy vi tính đã đợc cài đặt sẵn trên phần mềm ké toán SAS.

- Hệ thống Tài khoản kế toán Xí nghiệp sử dụng để hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm chủ yếu là các tài khoản: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154…muốn tiến hành sản

- Các tài khoản trên đều đợc mở chi tiết cho từng CT, HMCT.

Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh TK 632, TK 141, TK 331, TK111…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản

Việc ghi chép trên các TK này đợc thực hiện theo chế độ kế toán quy định.

- Hệ thống sổ kế toán sử dụng.

+ Sổ NKC: Đợc mở để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến mọi đối tợng theo trình tự thời gian.

+ Sổ cái TK: Đợc mở cho các TK 621, TK 622, Tk 623,TK 627, TK 154…muốn tiến hành sản

+ Sổ chi tiết TK: Đợc mở cho các TK chi phí nhằm mục đích theo dõi chi tiết cho từng khoản mục , từng CT, HMCT.

+ Bảng cân đối số phát sinh: Đợc mở cho các TK sử dụng trong đó có TK liên quan đến tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm.

+ Trên cơ sở các sổ chi tiết đợc mở và ghi chép, kiểm tra đối chiếu, đến kỳ báo cáo kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính có liên quan phục vụ công tác quản lý của Xí nghiệp và tổng hợp số liệu kế toán toàn Xí nghiệp.

Sơ đổ 08: Sơ đồ xử lý, cung cấp thông tin kế toán tại Xí nghiệp

2.2.Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Sông Đà 12 -6.

2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp Sông Đà 12-6

2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại xí nghiệp

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, xí nghiệp Sông Đà 12-6 luôn sử dụng nhiều yếu tố chi phí phục vụ cho quá trình thi công Các công trình trớc khi bắt đầu thi công đều phải lập dự toán thiết kế để các bên duyệt và làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng kinh tế Các

Bớc chuẩn bị

- Chọn loại sổ, báo cáo cần in

- Chuẩn bị các điều kiện về máy tính, máy in

Dữ liệu đầu vào

- Báo cáo lu chuyển tiền tệ- …muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản

Sổ kế toán và báo cáo quản trị

- Báo cáo chi tiết các loại nguồn vốn-…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản

dự toán XDCB đợc lập theo từng CT, HMCT và đợc phân tích theo từng hạng mục chi phí Nh vậy toàn bộ chi phí của Xí nghiệp bao gồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ…muốn tiến hành sảntrực tiếp sử dụng cho xây lắp các CT nh: Xi măng, cát, sỏi, đá sắt, thép…muốn tiến hành sản

+ Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp thi công , công nhân điều khiển máy thi công , các khoản tiền công thuê ngoài…muốn tiến hành sản

+ Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm những chi phí phục vụ cho sản xuất nhng không trực tiếp tham gia vào quá trình cấu tạo nên thực tế sản phẩm gồm: Lơng chính, lơng phụ, và các khoản phụ cấp mang tính chất lơng của ban quản lý tổ, đội, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển MTC, tiền trích khấu hao TSCD, chi phí dịch vụ mua ngoài (tiền điện thoại, tiền điện nớc…muốn tiến hành sản), chi phí bằng tiền khác (Tiền tiếp khách, tiếp thị công trình…muốn tiến hành sản ).

2.2.1.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp

Xác định đối tợng tập hợp CPSX là khâu đầu tiên quan trọng chi phối đến toàn bộ công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xuất phát từ những đặc điểm riêng của ngành XDCB và đặc điểm tổ chức sản xuất trong xí nghiệp nên đối t ợng kế toán tập hợp CPSX đợc xác định là các CT, HMCT riêng biệt.

Các chi phí phát sinh liên quan đến CT, HMCT nào thì tập hợp vào CT, HMCT đó, đối với các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối t ợng chịu chi phí thì cuối kỳ hạch toán sẽ đ ợc phân bố cho các CT, HMCT có liên quan theo những tiêu thức phù hợp.

Mỗi CT, HMCT do Xí nghiệp thực hiện từ khi khởi công đến khi hoàn thành đợc mở sổ chi tiết theo dõi riêng và tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí.

Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vàomáy theo từng mã số của chứng từ đã đợc cài đặt để theo dõi riêng cho từng CT, HMCT.

Trong phạm vi chuyên đề của mình, em xin trình bày có hệ thống: "Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm công trình- Seagames - Sân vận động trung tâm (SVĐTT) năm 2002"

2.2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp

2.2.1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, vì vậy việc hạch toán đúng đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất trong thi công , đảm bảo toàn bộ tính chính xác của toàn bộ chi phí đối với mỗi TC, HMCT xây dựng cũng nh phản ánh tình hình sử dụng đối với từng loại nguyên vật liệu

Là loại chi phí trực tiếp nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc hạch toán chi tiết cho từng đối tợng sử dụng (từng CT,HMCT) theo giá thực tế của từng loại vật liệu xuất dùng(giá mua cha thuế GTGT).

Hiện nay, nguyên vật liệu của Xí nghiệp bao gồm:

- Nguyên vật liệu chính: Gạch, ngói, xi măng, sắt, thép, đá…muốn tiến hành sản Vật liệu phụ: Vôi, sắt, đinh

- Vật liệu kết cấu: kèo cột, khung, bê tông đúc sẵn - Công cụ, dụng cụ: Cốpa, ván đóng khuôn, dàn giáo.

- Vật liệu khác: Quần áo bảo hộ lao động, khẩu trang, quốc, xẻng Tuỳ theo khối lợng và tính chất của từng công CT, HMCT phòng kinh tế - kế hoạch tiến hành giao kế hoạch hoặc giao khoán cho đội sản xuất chính vì vậy, nên chủ yếu vật liệu đợc sử dụng cho quá trình thi công luôn đúng với nhu cầu và tiến độ Mặc dù vật liệu đợc mua theo định mức hoặc theo các hoạt động kinh tế với bên bán nh ng do đặc điểm của sản xuất xây lắp là thời gian thi công các TC, HMCT dài nên không tránh khỏi sự biến động của giá cả các loại vật liệu từ đó ảnh h ởng đến việc hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm Để khắc phục đợc điểm này xí nghiệp chỉ tiến hành mua hoặc uỷ thác mua khi có nhu cầu, Xí nghiệp đang áp dụng 02 bản hình thức cung cấp vật t;

* Đội trực tiếp phụ trách mua vật t dùng cho thi công.

Căn cứ vào kế hoạch mua vật t, phiếu báo giá và giấy tờ đề nghị tạm ứng(biểu 1)do các đội gửi lên Giám đốc phê duyệt tạm ứng ra chuyển sang phòng kế toán để hạch toán.

Tên tôi là: Mai Đức Uông

Địa chỉ: Công trình Seagames - SVĐTT Đề nghị tạm ứng số tiền là" 20.000.000 Bằng chữ: hai mơi triệu đồng chẵn Lý do tạm ứng: Mua vật t cho thi công Thời hạn thanh toán: 28/12/2002

Khi đợc duyệt, kế toán viết phiếu chi, xuất tiền chi công trình và ghi số kế toán Nhân viên kinh tế đội gửi các hoá đơn mua hàng (biểu 02) Mẫu hàng Lên phòng kế toán của xí nghiệp kế toán xem xét ,kiểm tra tính hợp pháp, đầy đủ của chứng từ và tiến hành so sánh các khoản chi theo hoá đơn với các định mức chi phí của từng giai đoạn thi công theo dự toán Kế toán định khoản và nhập dữ liệu vào máy, máy tự động ghi vào sổ nhật ký chung (biểu 04) Sổ cái TK, sổ chi tiết TK

Sổ cài TK theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh của các CT,HMCT mà xí nghiệp nhận thầu còn sổ chi tiết TK theo dõi chi tiết

Có TK 1111 Tiền Việt Nam 20.000.000 Sau đó khoản nhập vào máy.

Chi tiết: Ông Mai Đức Uông tạm ứng

Chi tiết: Hoàng Anh - CT Seagames- SVĐTT

Có TK 1111 20.000.000

Căn cứ vào các hoá đơn mua hàng ( hoá đơn GTGT), thủ kho tại các công trình tiến hành lập "Phiếu nhập kho xuất" (biểu 03)

Đây là loại chứng từ do Xí nghiệp tự xây dựng trên cơ sở phù hợp với yêu cầu quản lý của Xí nghiệp nói chung, yêu cầu quản lý nguyên vạt liệu nói riêng và sự cho phép của tổng Công ty "Phiếu nhập kho xuất thẳng" cùng với các chứng từ liên quan khác làm căn cứ để kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị bán hàng: Công ty cung ứng vật liệu xây dựng Thanh Xuân.Địa chỉ: Thanh Xuân - Hà Nội

Điện Thoại: …muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản mã sốHọ tên ngời mua hàng:

Đơnvị: Xínghiệp Sông Đà 12-6

Địa chỉ: Km 10 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội.Số tài khoản: …muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản

Hình thức thanh toán: nợ…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản.mã số: …muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản…muốn tiến hành sản.

Tổng cộng tiền thanh toán: 29.999.992

Số tiền bằng chữ: Hai mơi chín triệu chín trăm chín mơi chín ngàn chín trăm chín mơi hai