Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 126

LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế thị trường theo định hướng XHCN nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển sở hạ tầng mà phát triển nhanh chóng làm thay đổi mặt đất nước ngày, Điều khơng có nghĩa khối lượng cơng việc ngành XDCB tăng lên mà kéo theo số vốn đầu tư XDCB gia tăng Vấn đề đặt để quản lý vốn cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (từ thiết kế, lập dự án, thi công đến nghiệm thu ), thời gian thi công kéo dài nhiều tháng, nhiều năm Chính lẽ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phần bản, thiếu công tác hạch tốn kế tốn khơng Doanh nghiệp mà rộng xã hội Với Doanh nghiệp, thực công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững chế thị trường tồn cạnh tranh nhiều rủi ro Với Nhà nước, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Doanh nghiệp sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư XDCB kiểm tra việc chấp hành chế độ, sách tài Doanh nghiệp Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu trường thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Xí nghiệp Sơng Đà 12-6 Được giúp đỡ nhiệt tình thầy, giáo tồn thể anh chị Phòng Tài - Kế tốn Xí nghiệp, em sâu nghiên cứu đề tài "Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sông Đà 12-6" Nội dung đề tài chia làm 03 chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 12-6 Chương 3:Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 12-6 Do quỹ thời gian thực tập có hạn, thân chưa có nhiều kiến thức thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót định Bởi vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy, giáo anh chị Phòng Tài - Kế tốn Xí nghiệp để viết em hoàn thiện Qua em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến giáo Mai Bích Ngọc, anh chị Phòng Tài - Kế tốn Xí nghiệp Sơng Đà 12-6 tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng năm 2003 Tác giả chuyên đề Nguyễn Thị Hạnh CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Xây dựng 1.1.1 Đặc điểm ngành Xây dựng sản phẩm xây lắp tác động đến cơng tác kế tốn Cũng ngành sản xuất khác Xây dựng (XDCB) tiến hành sản xuất - kinh doanh - Thực chất trình biến đổi đối tượng trở thành sản phẩm, hàng hố Trong nhóm ngành tạo cải vật chất cho xã hội, ngành XDCB ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái tạo Tài sản cố định (TSCĐ) cho kinh tế, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế - quốc phòng cho đất nước Do vậy, XDCB thu hút phận khơng nhỏ vốn đầu tư nước nước ngồi, đồng thời ngành chiếm tỷ trọng lớn tổng thu nhập quốc dân (GDP) So với ngành sản xuất, XDCB mang nét đặc thù với đặc điểm kỹ thuật riêng thể rõ qua đặc trưng sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm Thứ nhất, sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kỹ thuật thẩm mĩ cao Do việc tổ chức quản lý phải thiết có dự tốn, thiết kế thi cơng Trong suốt q trình xây lắp, giá dự tốn trở thành thước đo hợp lý hạch toán khoản chi phí tốn cơng trình Thứ hai, cơng trình xây dựng gắn với vị trí định, thường cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất khác như: Lao động, vật tư, thiết bị máy móc ln phải di chuyển theo mặt vị trí thi cơng mà mặt vị trí thi cơng thường nằm rải rác khắp nơi cách xa trụ sở đơn vị Do đó, ln tồn khoảng cách lớn nơi trực tiếp phát sinh chi phí nơi hạch tốn chi phí gây khơng khó khăn cho cơng tác kế tốn đơn vị Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành trời, thường chịu ảnh hưởng nhân tố khách quan như: thời tiết, khí hậu nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, lãng phí vật tư, tiền vốn làm tăng chi phí sản xuất Thứ ba, bắt đầu thực hợp đồng, giá trị cơng trình xác định thông qua giá trúng thầu giá định thầu Điều có nghĩa sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá trị dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước Do đó, nói tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp rõ Thứ tư, xét trình tạo sản phẩm xây lắp, từ khởi cơng đến thi cơng hồn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, thời gian thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp cơng trình Bên cạnh đó, q trình thi cơng xây dựng chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, giai đoạn chia thành nhiều công việc khác Từ đặc điểm đây, đòi hỏi cơng tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán Doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp đặc trưng riêng ngành XDCB nhằm cung cấp thông tin xác, kịp thời, cố vấn lãnh đạo cho việc tổ chức quản lý để đạt hiệu cao sản xuất - kinh doanh Doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Như trình bày trên, sản xuất XDCB có đặc thù riêng từ làm cho việc quản lý XDCB khó khăn phức tạp số ngành khác Chính lẽ đó, q trình đầu tư, XDCB phải đáp cứng yêu cầu :" Công tác quản lý đầu tư XDCB phải đảm bảo tạo sản phẩm dịch vụ xã hội thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng đáp ứng mục tiêu phát triển KT-XH thời kì, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng CNH- HĐH, đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân Huy động sử dụng có hiệu cao nguồn vốn đầu tư nước nguồn vốn đầu tư nước đầu tư vào Việt Nam, khai thác tốt tài nguyên, tiềm lao động, đất đai tiềm lực khác nhằm động viên tất tiềm đất nước phục vụ cho trình tăng trưởng phát triển kinh tế, đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái Xây dựng phải theo quy hoạch duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, thẩm mĩ, công nghệ đại, xây dựng tiến độ đạt chất lượng cao với chi phí hợp lý thực bảo hành cơng trình" (Trích điều lệ Quản lý xây dựng ban hành kèm theo Nghị định số 177/CP ngày 20/10/1994 Chính phủ {03}) Ở nước ta nhiều năm qua, việc quản lý vốn đầu tư lĩnh vực XDCB chưa thật chặt chẽ để xảy tình trạng thất vốn đầu tư kéo theo hàng loạt hậu nghiêm trọng khác Từ thực trạng đó, Nhà nước thực quản lý xây dựng thông qua việc ban hành chế độ, sách giá, nguyên tắc phương pháp lập dự toán, định mức kinh tế- kỹ thuật Từ xác định tổng mức VĐT, tổng dự tốn cơng trình nhằm hạn chế thất thoát vốn đầu tư Nhà nước, nâng cao hiệu cho trình đầu tư Trong chế thị trường nay, mục tiêu hàng đầu Doanh nghiệp (DN) nói chung phải tăng cường quản lý kinh tế mà trước hết quản lý chi phí sản xuất tính giá sản phẩm 1.1.2.2 Nhiệm vụ cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu trên, kế toán ngành phải thực nhiệm vụ sau: - Tham gia vào việc lập dự tốn chi phí sản xuất xây lắp nguyên tắc phân loại chi phí - Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp - Tổ chức kế tốn chi phí xây lắp theo đối tượng phương pháp xác định sổ kế tốn - Xác định chi phí xây lắp dở dang làm tính giá thành - Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác - Phân tích tình hình thực định mức chi phí giá thành sản phẩm để có định trước mắt lâu dài 1.2 Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Xây dựng 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Như biết, doanh nghiệp lớn hay nhỏ…muốn tiến hành sản xuất cần bỏ chi phí định Những chi phí điều kiện vật chất tiền đề, bắt buộc để kế hoạch, dự án xây dựng trở thành thực Trong trình tái sản xuất mở rộng giai đoạn sản xuất giai đoạn quan trọng nhất- nơi ln diễn q trình biến đổi cải, vật chất, sức lao động (là yếu tố đầu vào), đề tạo sản phẩm, hàng hoá - tiền tệ chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất biểu hình thái giá trị (tiền tệ) Hiểu cách chung nhất, chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà Doanh nghiệp phải bỏ tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Nếu xét phạm vi hẹp hơn, chi phí sản xuất XDCB biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố chi phí khác mà DN phải bỏ để tiến hành sản xuất thời kỳ định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất sản xuất Trong XDCB, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế,công dụng yêu cầu quản lý loại khác Việc quản lý chi phí, khơng dựa vào số liệu tổng hợp mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo cơng trình (CT) Hạng mục cơng trình (HMCT) Do đó, phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu để hạch toán xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại chi phí nội dung, tính chất kinh tế giống xếp vào yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu, mục đích tác dụng chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành yếu tố sau - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm tồn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phục, phụ tùng thay thế, thiết bị XDCB mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ như: Xi măng, sắt, thép, cát, đá, loại dầu mỡ vận hành máy móc… - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn số tiền lương phải trả khoản trích theo lương công nhân sản xuất kỳ - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn số tiền doanh nghiệp trích khấu hao cho tất loại TSCĐ tham gia hoạt động xây lắp : loại máy thi công (máy vận thăng, máy cẩu…), nhà xưởng, phương tiện vận chuyển… - Chi phí dịch mua ngồi: Là tồn số tiền DN chi trả loại dịch mua ngoài: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại…phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: Là tồn chi phí dùng cho hoạt động sản xuất ngồi chi phí kể Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí giúp nhà quản lý biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí qua đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí Hơn nữa, cách phân loại sở để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, xây dựng định mức Vốn lưu động, lập kế hoạch mua sắm vật tư, tổ chức lao động tiền lương, thuê máy thi công… 1.2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Gồm tồn trị giá nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi cơng cơng trình mà đơn vị xây lắp bỏ (vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện bê tơng chế sẵn…) chi phí khơng bao gồm thiết bị chủ đầu tư bàn giao - Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tồn tiền lương chính, lương phụ phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dưỡng, dọn dẹp công trường - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Gồm chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công để thực công tác xây dựng lắp đặt CT, HMCT bao gồm: Tiền lương công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, khấu hao máy thi cơng, v.v - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí có liên quan đến tổ, đội xây lắp, tức liên quan đến nhiều CT, HMCT Nội dung khoản chi phí bao gồm: lương công nhân sản xuất, lương phụ công nhân sản xuất, khấu hao TSCĐ (không phải khấu hao máy móc thi cơng), chi phí dịch vụ mua ngồi (điện, nước, văn phòng phẩm….),chi phí tiền khác: Chi phí tiếp khách, nghiệm thu bàn giao cơng trình Các phân loại phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, từ lập định mức chi phí sản xuất kế hoạch giá thành cho kỳ sau Do đặc điểm sản phẩm xây lắp phương pháp lập dự toán XDCB dự toán lập cho đối tượng theo khoản mục giá hành nên cách phân loại chi phí theo khoản mục phương pháp sử dụng phổ biến DNXDCB Trên cách phân loại chi phí sản xuất thường dùng doanh nghiệp XDCB, ngồi chi phí sản xuất phân loại thành: Định phí biến phí, chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp 1.2.2 Giá thành phân loại giá thành sap xây lắp 1.2.2.1 Giá thành sản phẩm xây lắp Trong sản xuất, chi phí sản xuất mặt thể hao phí, để đánh giá chất lượng SX-KD doanh nghiệp, chi phí sản xuất phải xem xét mối quan hệ chặt chẽ với kết sản xuất quan hệ so sánh hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm Gía thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí lao động lao động vật hoá biểu tiền để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp kỳ Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế chất lượng tổng hợp quan trọng bao quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Trong XDCB, giá thành sản phẩm thường phân loại theo tiêu thức sau 1.2.2.2.1 Căn vào thời điểm sở số liệu để tính giá thành, giá thành sản phẩm phân loại thành: - Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp CT, HMCT xác định sở định mức kinh tếkỹ thuật đơn giá Nhà nước ban hành Giá thành dự toán = CT, HMCT Giá trị dự toán - CT, HMCT Lãi định mức - Giá thành kế hoạch: Là giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức đơn giá, biện pháp thi công…giá thành kế hoạch xác định theo công thức: Giá thành kế hoạch CT, Giá thành dự = toán CT, - Mức hạ giá thành kế hoạch HMCT HMCT - Giá thành thực tế: biểu tiền chi phí thực tế để hoàn thành khối lượng xây lắp Căn vào kết đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, chi phí sản xuất tập hợp kỳ Giá thành sản phẩm bàn giao xác định theo công thức Giá thành CP thực tế thực KL KL xây lắp xây lắp HT = dở dang CP thực tế - phát sinh CP khối lượng - xây lắp dở kỳ dang cuối kỳ bàn giao đầu kỳ Cũng cần phải nói thêm rằng, muốn đánh giá chất lượng công tác xây lắp, ta phải tiến hành so sánh loại giá thành với 10 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tồn phát triển bền vững, doanh nghiệp ln phải tìm biện pháp để khẳng định chỗ đứng thị trường vấn đề bao trùm, xuyên suốt toàn hoạt động doanh nghiệp Trên sở tiềm lực có sẵn để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất - kinh doanh khơng đường khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động với hiệu cao cho mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận Để đạt điều ngồi việc tiết kiệm CPSX doanh nghiệp phải tổ chức chúng, phối hợp chúng với cách khoa học Đó biện pháp tối ưu vấn đề hiệu Tuy nhiên để trình sản xuất diễn cách huận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, chủ doanh nghiệp phải thu thậ thơng tin tình hình chi phí đơi với kết thu Những thông tin không xác định trực quan mà phải phương pháp ghi chép, tính tốn phản ánh sổ kế tốn, xét góc độ kế toán với chức cung cấp thơng tin khẳng định vai trò khơng thể thiếu cho hoạt động quản trị doanh nghiệp, từ đặt u cầu, đòi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Muốn đưa biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm cơng tác tập hợp chi phí phải hồn thiện cách thiết thực, nghĩa bên cạnh việc tổ chức ghi chép phản ánh chi phí thời điểm phát sinh mà phải tổ chức ghi chép tính tốn phản ánh loại chi phí theo địa điểm đối tượng chịu chi phí Ngồi ra, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp chất lượng hoạt động SXKD doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ bào cáo Vì vậy, để sử dụng 65 tiêu giá thành vào cơng tác quản lý cần phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm hồn thành kỳ Do đó, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với phát triển yêu cầu quản lý Hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng nhằm cung cấp thơng tin kịpthời xác cho quản lý nhiệm vụ quan trọng phát triển doanh nghiệp 3.2 Những nhận xét chung công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Sông Đà 12.6 Trong bối cảnh kinh tế thị trường tồn cạnh tranh khốc liệt đầy rủi ro nay, tìm hướng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ tài điều kiện tiên để tồn doanh nghiệp hoạt động ngành nghề Nhận thức vấn đề nên từ ngày đầu thành lập với nỗ lực ban lãnh đạo cán cơng nhân viên (CBCNV) tồn Xí nghiệp, quan tâm sâu sắc lãnh đạo Tổng Công ty Sơng Đà, Xí nghiệp bước khẳng định uy tín thị trường, quy mơ sản xuất khơng ngừng mở rộng uy tín thị trường, quy mơ sản xuất khơng ngừng mở rộng chiều rộng lẫn chiều sâu Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế với việc áp dụng sách kinh tế Nhà nước, Tổng Cơng ty nên Xí nghiệp đạt thành tựu đáng kể: Hoàn thành nghĩa vụ NSNN Tổng Công ty, đời sống CBCNV ngày nâng cao Qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Xí nghiệp 66 Sơng Đà 12.6 em thấy có ưu, nhược điểm cơng tác nói là: 3.2.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 12.6: * Về máy quản lý Xí nghiệp: Cơng ty xác định mơ hình quản lý khoa học, hợp lý có hiệu phù hợp với yêu cầu thích ứng nhanh chế thị trường Với quy mơ quản lý tạo điều kiện cho quản lý chủ động sản xuất, quan hệ với khách hàng ngày có uy tín thị trường, đảm bảo đứng vững cạnh tranh * Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Xí nghiệp tổ chức cách tương đối chặt chẽ với nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc lại bố trí hợp lý phù hợp với trình độ, khả người góp phần vào việc nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý tài Xí nghiệp Việc phân cơng nhiệm vụ rõ ràng giúp cho cơng tác kế tốn chun mơn hố, tạo điều kiện cho người có điều kiện sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả * Về hệ thống chứng từ kế toán áp dụng: Hệ thống chứng từ ban đầu Xí nghiệp tổ chức hợp pháp, hợp lệ Xí nghiệp vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ mà Bộ tài ban hành Ngồi ra, Xí nghiệp chủ động xây dựng số loại chứng từ theo yêu cầu quản lý Xí nghiệp * Về tài khoản kế tốn sử dụng: Các TK kế tốn Xí nghiệp áp dụng hợp lý, phù hợp với Chế độ kế toán hành điều kiện thực tế Xí nghiệp Các TK mở chi tiết cho CT, HMCT tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng 67 * Về hình thức Sổ kế tốn áp dụng: Việc áp dụng hình thức sổ Nhật kí chung áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính cơng tác kế tốn Xí nghiệp làm giảm đáng kể khối lượng công việc, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp hạch tốn chi phí cho CT, HMCT cách rõ ràng điều phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí hoạt động sản xuất - kinh doanh Xí nghiệp Xí nghiệp chấp hành đầy đủ sách, chế độ Nhà nước ban hành Việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hệ thống sổ sách kế tốn phù hợp nhò mà cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp góp phần việc đảm bảo hoạt động sản xuất - kinh doanh Xí nghiệp đạt hiệu cao Việc thực kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp KKTX cho phép Xí nghiệp kiểm sốt lần nhập, xuất vật tư, hạn chế tình trạng thất thốt, sử dụng lãng phí Sản phẩm xây lắp thường có kết cấu phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi cơng kéo dài, tình hình nhập, xuất NVL phản ánh thường xuyên, kịp thời theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho phép tính đúng, tính đủ CPSX cho đối tượng liên quan, giúp cho nhà quản trị nắm bắt tình hình sử dụng loại NVL cách xác từ có định đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất - kinh doanh Xí nghiệp Kế tốn chi phí nhân công tương đối rõ ràng đảm bảo nguyên tắc "Làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít" Góp phần vào việc sử dụng hợp lý lao động nâng cao suất lao động Việc áp dụng hình thức 68 trả lương theo thời gian kết hợp với trả lương theo sản phẩm tạo điều kiện gắn kết hợp lợi ích vật chất người lao động tiến độ thi công xây lắp Trên ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm tồn tại, hạn chế định 3.2.2 Những nhược điểm công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 12.6: * Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Trong khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Xí nghiệp hạch tốn tiền lương công nhân điều khiển máy thi cơng mà khơng hạch tốn vào TK 623(6231) - "Chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng" chưa hợp lý, làm cho khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp giá thành sản phẩm tăng * Về khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ: Xí nghiệp thực trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quý tính vào chi phí sản xuất chung (TK627) tháng cuối quý, làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung tăng nhiều vào tháng cuối quý từ ảnh hưởng đến tính xác tiêu giá thành sản phẩm * Về việc trích trước tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép: Trong kỳ, Xí nghiệp khơng tiến hành tích trước tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép theo quy định nên phát sinh khoản chi phí làm chi phí sản xuất tăng khơng phản ánh xác sản phẩm cơng trình * Về chi phí sử dụng máy thi cơng: Hiện nay, việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Xí nghiệp chưa hợp lý Xí nghiệp sử dụng TK cấp TK6238"Chi phí tiền khác" Bên cạnh đó, chi phí th ngồi máy thi cơng Xí nghiệp hạch tốn vào TK 6238- "Chi phí tiền khác" chưa hợp lý 69 * Về chi phí sản xuất chung: Hiện Xí nghiệp, chi phí bốc dỡ nguyên vật liệu hạch tốn vào chi phí sản xuất chung (TK627) mà khơng tính vào giá trị ngun vật liệu mua nhập kho gây ảnh hưởng tới tính xác trị giá nguyên vật liệu nhập - xuất kho tính xác khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung giá thành sản phẩm Trong khoản mục chi phí sản xuất chung ngồi chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho hoạt động xây lắp có chi phí khấu hao MTC ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc quản lý chi phí sản xuất kỳ cụ thể chi phí sản xuất chung * Về phương pháp tính giá thành sản phẩm : Xí nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm cho CT, HMCT hoàn thành Song thực tế ngồi việc xây cơng trình Xí nghiệp thực nhiều hợp đồng cải tạo nâng cấp CT, HMCT Các Hợp đồng thường có đặc điểm thời gian thi cơng ngắn, giá trị khối lượng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu tư thường tốn CT hồn thành Do vậy, trường hợp Xí nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để tính khơng chặt chẽ * Về công tác tập hợp chứng từ kế tốn: Địa bàn hoạt động Xí nghiệp rộng phân tán nên việc tập hợp chứng từ kế toán bị chậm Do vậy, việc xử lý thông tin đơi chưa đáp ứng u cầu Ngồi ra, chứng từ chậm dễ dẫn đến việc tập hợp CPSX, việc kê khai thuế đầu vào gặp khó khăn 3.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 12.6: 3.3.1 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Việc hồn thiện kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm dựa sở sau: 70 - Chế độ kế toán xây lắp Nhà nước ban hành phù hợp với đặc điểm vận dụng doanh nghiệp - Phù hợp với thông lệ, chuẩn mực chung - Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ - Biết vận dụng cách khoa học Hệ thống kế toán hành đưa giải pháp phù hợp - Hoàn thiện sở chế độ kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm hành, không phá vỡ cấu trúc hệ thống kế toán đảm bảo yêu cầu khả thi, tiết kiệm hiệu 3.3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 12.6: Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí nói chung cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp cần phải tiếp tục phát huy mặt làm nhanh chóng tìm giải pháp khắc phục tồn nhằm làm cho công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp nói riêng ngày trở thành cơng cụ quản lý hiệu Qua thời gian thực tập Xí nghiệp với tinh thần ham học hỏi, tìm hiểu thực tế cộng với giúp đỡ cán phòng Tài - Kế tốn, sở hiểu biết mình, em đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp * Ý kiến 01: Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Theo chế độ kế tốn hành khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp đơn vị xây lắp bao gồm tiền lương khoản phụ cấp theo lương công nhân trực tiếp sản xuất Hiện Xí nghiệp hạch tốn tiền lương cơng nhân trực tiếp điều khiển máy thi công vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp chưa hợp lý Việc hạch toán làm tăng khoản mục chi phí trực tiếp, giảm khoản mục chi 71 phí chung dẫn đến tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí sản xuất thay đổi Khắc phục tình trạng để đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho đối tượng chịu chi phí, chi phí tập hợp theo khoản mục Xí nghiệp nên hạch tốn chi phí nhân cơng điều khiển máy thi công vào TK 623(6231) - "Chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng" * Ý kiến 02: Về chi phí sử dụng máy thi cơng: Để hạch tốn chi phí máy thi cơng kỳ Xí nghiệp sử dụng TK 623 (6238- "Chi phí tiền khác") Hơn nữa, việc hạch tốn TK 6238 khơng thật hợp lý, chi phí tiền khác bao gồm tiền điện thoại, điện, nước, chi phí thuê ngồi máy thi cơng theo em để đảm bảo tính khoa học hợp lý, phù hợp với đơn vị thực phương pháp thi cơng hỗn hợp Xí nghiệp sử dụng TK cấp 02 cho TK 623- "Chi phí sử dụng máy thi cơng" theo khoản mục chi phí cài đặt phần mềm kế tốn SAS mà Xí nghiệp áp dụng TK 6231 - Chi phí nhân cơng TK 6232 - Chi phí vật liệu TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi cơng TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6238 - Chi phí tiền khác Theo đó, tiền lương nhân cơng điều khiển máy thi cơng hạch tốn vào TK 6231 - "Chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng", khoản chi phí điện nước, điện thoại hạch tốn vào TK6237-"Chi phí dịch vụ mua ngồi", khoản chi phí nguyên, nhiên vật liệu dùng cho hoạt động máy thi cơng hạch tốn vào TK 6232- "Chi phí vật liệu" Còn khoản chi phí máy thi cơng th ngồi Xí nghiệp nên hạch tốn vào TK6237 - Chi phí dịch vụ mua hợp lý 72 * Ý kiến 03: Về khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) Việc thực trích khoản theo quý tính vào chi phí sản xuất chung (TK627) vào tháng cuối quý làm cho chi phí chung có xu hướng tăng vào tháng cuối quý, điều làm ảnh hưởng đến tỷ trọng chi phí sản xuất chung tổng chi phí sản xuất kỳ Để khắc phục vấn đề Xí nghiệp nên lập kế hoạch trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quý sau phân bổ hợp lý cho tháng quý hàng tháng phân bổ cho đối tượng chịu chi phí nhằm làm giảm biến động khoản mục chi phí sản xuất chung giá thành sản phẩm * Ý kiến 04: Về chi phí sản xuất chung: Có thể nói, chi phí sản xuất chung Xí nghiệp khoản mục chi phí tương đối lớn phức tạp đòi hỏi phải hạch tốn rõ ràng tạo điều kiện cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất nói chung chi phí sản xuất chung nói riêng hiệu góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Hiện Xí nghiệp chi phí như: Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại hạch toán vào TK 6278- "Chi phí tiền khác" chưa hợp lý, để yếu tố khoản mục chi phí sản xuất chung phản ánh cách xác tạo điều kiện cho cơng tác quản lý chi phí chi phí Xí nghiệp nên hạch tốn vào TK 6277- " Chi phí dịch vụ mua ngồi" Đối với chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu mua ngồi Xí nghiệp nên tính vào trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho, tạo điều kiện cho việc tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho việc hạch tốn xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đảm bảo tính hợp lý khoản mục chi phí sản xuất chung Chi phí khấu hao máy thi cơng khoản chi phí tương đối lớn, việc hạch tốn khoản chi phí làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên Xí nghiệp nên hạch tốn khoản chi phí khấu hao máy thi cơng vào 73 TK 623(6234)- "Chi phí khấu hao máy thi cơng") Theo đó, trích khấu hao MTC kỳ kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi cơng Có TK 2141 - Hao mòn TSCĐ Cuối kỳ kết chuyển chi phí khấu hao máy thi cơng sang TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang", kế tốn ghi: Nợ TK 154- Chi phí khấu hao máy thi cơng Có TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi cơng * Ý kiến 05: Về việc trích trước tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép: Để tránh biến động giá thành sản phẩm, Xí nghiệp nên thực trích trước tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép vào chi phí sản xuất sản phẩm coi khoản chi phí phải trả Cụ thể việc trích trước thực sau: - Hàng tháng, thực trích trước tiền lương cơng nhân sản xuất nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622 - CPNCTT (Mức trích trước tiền lương) Có TK 335-CP phải trả nghỉ phép công nhân sản xuất) Mức trích trước tiền lương phép kế hoạch = Tiền lương thực phải trả cho CNTT tháng x Tỷ lệ trích trước Tổng số lương phép kế hoạch năm Tỷ lệ trích trước = CN TT sản xuất Tổng số lượng kế hoạch năm x100 CN TT sản xuất Trong kỳ, phát sinh thực tế phải trả tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335-Chi phí phải trả Có TK 334-Phải trả cơng nhân viên Cuối kỳ, kế tốn xử lý chênh lệch theo chế độ kế toán hành 74 * Ý kiến 06: Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ kế toán: Do đặc điểm địa bàn hoạt động phân tán, chứng từ gửi phòng kế tốn đơi bị chậm, kế tốn phải tiến hành xếp số lượng chứng từ lớn sau nhập liệu vào máy Như dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn thiếu sót, vào kỳ tiến độ thi công gấp rút, thi cơng nhiều CT với lượng chi phí tương đối lớn Để khắc phục tình trạng này, kế tốn cần đôn đốc đội tập hợp chứng từ kịp thời phòng kế tốn quy định mốc thời gian cụ thể (tối thiểu 05 ngày, tối đa 10 ngày) * Ý kiến 07: Về phương pháp tính giá thành sản phẩm: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp u cầu cơng tác quản lý Xí nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Song thực tế ngồi cơng việc xây dựng CT, Xí nghiệp thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp CT Các hợp đồng có đặc điểm thời gian thi công ngắn, giá trị khối lượng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu tư thường toán lần sau hợp đồng kết thúc Nếu Xí nghiệp áp dụng phương pháp để tính giá thành khơng thậy hợp lý Xí nghiệp nên áp dụng thêm phương pháp tình giá thành theo đơn đặt hàng (ĐĐH) Ưu điểm phương pháp cho phép quản lý chi phí giá thành theo ĐĐH cách chi tiết, chặt chẽ Việc tính giá thành trở nên đơn giản nhanh chóng Cụ thể việc sử dụng phương pháp tính theo ĐĐH Xí nghiệp tiến hành sau: + Khi bắt khởi cơng ĐĐH mở bảng tính giá thành: - Hàng tháng, vào số liệu phản ảnh CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho tất ĐĐH theo mẫu sau: 75 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO ĐĐH Tháng .năm STT ĐĐH CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC TỔNG CỘNG - Số liệu từ bảng tổng hợp chuyển vào bảng tổng hợp tính giá thành tương ứng Khi ĐĐH hồn thành bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận tốn tồn CPSX tập hợp giá thành sản phẩm - Căn vào bảng tính giá thành giá trị dự tốn ĐĐH đó, kế tốn phân tích giá thành ĐĐH theo khoản mục chi phí Từ đề biện pháp thích hợp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 76 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên khai thác tối đa hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại Một cơng cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm Vì thơng qua cơng tác kế tốn, nhà quản trị nắm bắt cách xác nhất, nhanh thơng tin chi phí giá thành sản phẩm Doanh nghiệp từ có định phù hợp với tình hình thực tế Tồn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập đến chuyên đề chứng minh lý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng cơng tác nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Dưới góc độ sinh viên kế tốn thực tập Xí nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, kiến thức học qua tìm hiểu thực tế em xin đề xuất số ý kiến cá nhân góp phần làm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 77 Mặc dù cố gắng hết mình, song thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu chưa nhiều nên Chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót định Vậy nên em mong nhận ý kiến đóng góp thầy tồn thể cán phòng Tài - Kế tốn Xí nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm NHẬN XÉT ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 78 ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 79 ... ch phí giá thành sản xuất Chương THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 12-6 2.1 Vài nét trình thành lập sản xuất kinh doanh Xí nghiệp. .. pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng 1.3.1 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế. .. (không tổ chức kế tốn tiêng) tập trung phòng kế tốn Xí nghiệp, tổng hợp báo cáo kế tốn Xí nghiệp 2.1.4.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Xí nghiệp - Kế tốn trưởng: Giúp giám đốc Xí nghiệp tổ chức đạo