thành sản phẩm tại Xớ nghiệp Sụng Đà 12.6:
3.3.1. Yờu cầu hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ
thành sản phẩm:
Việc hoàn thiện kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm đ- ợc dựa trờn cỏc cơ sở sau:
- Chế độ kế toỏn xõy lắp do Nhà nớc ban hành phự hợp với đặc điểm vận dụng của doanh nghiệp.
- Phự hợp với thụng lệ, chuẩn mực chung.
- Đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời, đầy đủ.
- Biết vận dụng một cỏch khoa học của Hệ thống kế toỏn hiện hành và đa ra cỏc giải phỏp phự hợp.
- Hoàn thiện trờn cơ sở chế độ kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh giỏ
thành sản phẩm hiện hành, khụng phỏ vỡ cấu trỳc của hệ thống kế toỏn và
đảm bảo yờu cầu khả thi, tiết kiệm và hiệu quả.
3.3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Xớ nghiệp Sụng Đà 12.6:
Nhằm nõng cao hiệu quả quản lý chi phớ núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm. Xớ nghiệp cần phải tiếp tục phỏt huy những mặt đó làm đợc và nhanh chúng tỡm ra cỏc giải phỏp khắc phục những tồn tại nhằm làm cho cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp núi riờng ngày càng trở thành một cụng cụ quản lý hiệu quả. Qua thời gian thực tập tại Xớ nghiệp với tinh thần ham học hỏi, tỡm hiểu thực tế cộng với sự giỳp đỡ của cỏc cỏn bộ phũng Tài chớnh - Kế toỏn, trờn cơ sở những hiểu biết của mỡnh, em đề xuất một số ý kiến cỏ nhõn nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp.
* ý kiến 01: Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Theo chế độ kế toỏn hiện hành thỡ khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp đối với đơn vị xõy lắp chỉ bao gồm tiền lơng và cỏc khoản phụ cấp theo lơng của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Hiện Xớ nghiệp hạch toỏn cả
tiền lơng của cụng nhõn trực tiếp điều khiển mỏy thi cụng vào khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp là cha hợp lý. Việc hạch toỏn nh vậy sẽ làm tăng khoản mục chi phớ trực tiếp, giảm khoản mục chi phớ chung dẫn đến tỷ trọng từng loại chi phớ trong tổng chi phớ sản xuất thay đổi. Khắc phục tỡnh trạng trờn để đảm bảo tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ sản xuất cho cỏc đối tợng chịu chi phớ, cỏc chi phớ đợc tập hợp theo đỳng khoản mục Xớ nghiệp
nờn hạch toỏn chi phớ nhõn cụng điều khiển mỏy thi cụng vào TK 623(6231) - "Chi phớ nhõn cụng điều khiển mỏy thi cụng".
* ý kiến 02: Về chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:
Để hạch toỏn chi phớ mỏy thi cụng trong kỳ Xớ nghiệp sử dụng TK 623 (6238- "Chi phớ bằng tiền khỏc"). Hơn nữa, việc hạch toỏn TK 6238 khụng thật hợp lý, cỏc chi phớ bằng tiền khỏc bao gồm cả tiền điện thoại,
điện, nớc, chi phớ thuờ ngoài mỏy thi cụng... theo em để đảm bảo tớnh khoa học và hợp lý, phự hợp với đơn vị thực hiện phơng phỏp thi cụng hỗn hợp.
Xớ nghiệp sử dụng cỏc TK cấp 02 cho TK 623- "Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng" theo từng khoản mục chi phớ nh đó đợc cài đặt trong phần mềm kế toỏn SAS mà Xớ nghiệp đang ỏp dụng.
TK 6231 - Chi phớ nhõn cụng.
TK 6232 - Chi phớ vật liệu
TK 6233 - Chi phớ dụng cụ sản xuất
TK 6234 - Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng TK 6237 - Chi phớ dịch vụ mua ngoài TK 6238 - Chi phớ bằng tiền khỏc.
Theo đú, tiền lơng của nhõn cụng điều khiển mỏy thi cụng sẽ đợc hạch toỏn vào TK 6231 - "Chi phớ nhõn cụng điều khiển mỏy thi cụng", cỏc khoản chi phớ điện nớc, điện thoại... sẽ đợc hạch toỏn vào TK6237-"Chi phớ dịch vụ mua ngoài", cỏc khoản chi phớ về nguyờn, nhiờn vật liệu dựng cho hoạt động của mỏy thi cụng sẽ hạch toỏn vào TK 6232-
"Chi phớ vật liệu". Cũn đối với cỏc khoản chi phớ mỏy thi cụng thuờ ngoài Xớ nghiệp nờn hạch toỏn vào TK6237 - Chi phớ dịch vụ mua ngoài nh vậy sẽ hợp lý hơn.
* ý kiến 03: Về cỏc khoản trớch theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) Việc thực hiện trớch cỏc khoản trờn theo quý và tớnh vào chi phớ sản xuất chung (TK627) vào thỏng cuối cựng của mỗi quý làm cho chi phớ chung sẽ cú xu hớng tăng vào thỏng cuối quý, điều này sẽ làm ảnh hởng
đến tỷ trọng của chi phớ sản xuất chung trong tổng chi phớ sản xuất trong
kỳ. Để khắc phục vấn đề này Xớ nghiệp nờn lập kế hoạch trớch BHXH, BHYT, KPCĐ theo quý sau đú phõn bổ hợp lý cho cỏc thỏng trong quý và hàng thỏng phõn bổ cho cỏc đối tợng chịu chi phớ nhằm làm giảm sự biến
động của khoản mục chi phớ sản xuất chung trong giỏ thành sản phẩm.
* ý kiến 04: Về chi phớ sản xuất chung:
Cú thể núi, chi phớ sản xuất chung tại Xớ nghiệp là khoản mục chi phớ tơng đối lớn và phức tạp đũi hỏi phải hạch toỏn rừ ràng tạo điều kiện cho cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất núi chung và chi phớ sản xuất chung núi riờng đợc hiệu quả gúp phần tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm.
Hiện tại Xớ nghiệp cỏc chi phớ nh: Tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại... đ- ợc hạch toỏn vào TK 6278- "Chi phớ bằng tiền khỏc" là cha hợp lý, để cỏc yếu tố trong khoản mục chi phớ sản xuất chung đợc phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc tạo điều kiện cho cụng tỏc quản lý chi phớ thỡ cỏc chi phớ này Xớ nghiệp nờn hạch toỏn vào TK 6277- " Chi phớ dịch vụ mua ngoài".
Đối với chi phớ vận chuyển, bốc dỡ nguyờn vật liệu mua ngoài Xớ nghiệp nờn tớnh vào trị giỏ thực tế của nguyờn vật liệu nhập kho, tạo điều kiện cho việc tớnh đỳng trị giỏ thực tế nguyờn vật liệu xuất kho cũng nh việc hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và đảm bảo tớnh hợp lý của khoản mục chi phớ sản xuất chung.
Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng là một khoản chi phớ tơng đối lớn, việc hạch toỏn khoản chi phớ này sẽ làm cho chi phớ sản xuất chung tăng lờn. Xớ nghiệp nờn hạch toỏn khoản chi phớ khấu hao mỏy thi cụng vào TK 623(6234)- "Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng"). Theo đú, khi trớch khấu hao MTC trong kỳ kế toỏn sẽ hạch toỏn nh sau:
Nợ TK 6234- Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng Cú TK 2141 - Hao mũn TSCĐ
Cuối kỳ kết chuyển chi phớ khấu hao mỏy thi cụng sang TK 154 -
"Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang", kế toỏn ghi:
Nợ TK 154- Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng
Cú TK 6234 - Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng
* ý kiến 05: Về việc trớch trớc tiền lơng của cụng nhõn trực tiếp sản xuất nghỉ phộp:
Để trỏnh sự biến động của giỏ thành sản phẩm, Xớ nghiệp nờn thực hiện trớch trớc tiền lơng của cụng nhõn trực tiếp sản xuất nghỉ phộp vào chi phớ sản xuất sản phẩm coi nh một khoản chi phớ phải trả. Cụ thể việc trớch trớc đợc thực hiện nh sau:
- Hàng thỏng, khi thực hiện trớch trớc tiền lơng của cụng nhõn sản xuất nghỉ phộp, kế toỏn ghi:
Nợ TK 622 - CPNCTT (Mức trớch trớc tiền lơng)
Cú TK 335-CP phải trả nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất) Mức trớch trớc tiền l-
ơng phộp kế hoạch = Tiền lơng thực phải trả
cho CNTT trong thỏng x Tỷ lệ trớch trớc Tỷ lệ trớch
trớc =
Tổng số lơng phộp kế hoạch năm
của CN TT sản xuất x100
Tổng số lợng cơ bản kế hoạch năm của CN TT sản xuất
Trong kỳ, khi phỏt sinh thực tế phải trả về tiền lơng nghỉ phộp, kế toỏn ghi:
Nợ TK 335-Chi phớ phải trả
Cú TK 334-Phải trả cụng nhõn viờn
Cuối kỳ, kế toỏn xử lý chờnh lệch theo chế độ kế toỏn hiện hành.
* ý kiến 06: Về cụng tỏc tổ chức tập hợp chứng từ kế toỏn:
Do đặc điểm địa bàn hoạt động phõn tỏn, vỡ vậy cỏc chứng từ gửi về phũng kế toỏn đụi khi bị chậm, kế toỏn phải tiến hành sắp xếp số lợng chứng từ khỏ lớn sau đú mới nhập dữ liệu vào mỏy. Nh vậy dễ dẫn đến tỡnh trạng nhầm lẫn thiếu sút, nhất là vào kỳ tiến độ thi cụng gấp rỳt, thi cụng nhiều CT với lợng chi phớ tơng đối lớn. Để khắc phục tỡnh trạng này, kế toỏn cần đụn đốc cỏc đội tập hợp chứng từ kịp thời về phũng kế toỏn bằng cỏc quy định mốc thời gian cụ thể (tối thiểu là 05 ngày, tối đa là 10 ngày).
* ý kiến 07: Về phơng phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm:
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xõy lắp và yờu cầu của cụng tỏc quản lý Xớ nghiệp đang ỏp dụng phơng phỏp trực tiếp để tớnh giỏ thành sản phẩm. Song thực tế là ngoài cụng việc xõy dựng mới cỏc CT, Xớ nghiệp cũn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nõng cấp cỏc CT. Cỏc hợp đồng này cú đặc điểm là thời gian thi cụng ngắn, giỏ
trị khối lợng xõy lắp nhỏ nờn bờn chủ đầu t thờng thanh toỏn một lần sau khi hợp đồng kết thỳc. Nếu Xớ nghiệp vẫn ỏp dụng phơng phỏp trờn để tớnh giỏ thành thỡ sẽ khụng thậy hợp lý. Xớ nghiệp nờn ỏp dụng thờm phơng phỏp tỡnh giỏ thành theo đơn đặt hàng (ĐĐH). Ưu điểm của phơng phỏp này là cho phộp quản lý chi phớ và giỏ thành theo ĐĐH một cỏch chi tiết, chặt chẽ. Việc tớnh giỏ thành trở nờn đơn giản và nhanh chúng.
Cụ thể việc sử dụng phơng phỏp tớnh theo ĐĐH tại Xớ nghiệp cú thể
đợc tiến hành nh sau:
+ Khi bắt khởi cụng thỡ mỗi ĐĐH đợc mở một bảng tớnh giỏ thành:
- Hàng thỏng, căn cứ vào cỏc số liệu đợc phản ảnh về CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC kế toỏn lập bảng tổng hợp chi phớ cho tất cả
cỏc ĐĐH theo mẫu sau:
Bảng tổng hợp chi phớ sản xuất theo ĐĐH
Thỏng...năm...
STT ĐĐH CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Tổng cộng
- Số liệu từ bảng tổng hợp này sẽ đợc chuyển vào bảng tổng hợp tớnh giỏ thành tơng ứng. Khi ĐĐH hoàn thành đợc bờn chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toỏn thỡ toàn bộ CPSX đó tập hợp là giỏ thành sản phẩm.
- Căn cứ vào bảng tớnh giỏ thành và giỏ trị dự toỏn của ĐĐH đú, kế toỏn cú thể phõn tớch giỏ thành ĐĐH theo cỏc khoản mục chi phớ. Từ đú đề ra cỏc biện phỏp thớch hợp nhằm giảm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm.
kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là một tất yếu, do đú cỏc doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển thỡ cần phải biết phỏt huy những khả năng tiềm tàng bờn trong cũng nh khai thỏc tối đa những cơ hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại. Một trong những cụng cụ giỳp cho nhà quản trị cú thể khai thỏc triệt để mọi tiềm năng của doanh nghiệp
đú là cụng tỏc kế toỏn, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn chi phớ và giỏ thành sản phẩm. Vỡ thụng qua cụng tỏc kế toỏn, nhà quản trị cú thể nắm bắt một cỏch chớnh xỏc nhất, nhanh nhất cỏc thụng tin về chi phớ và giỏ thành sản phẩm của Doanh nghiệp từ đú cú những quyết định phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế.
Toàn bộ những nội dung từ lý luận đến thực tiễn đó đợc đề cập đến trong chuyờn đề này đó chứng minh lý nghĩa, vai trũ đặc biệt quan trọng của cụng tỏc núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng. Dới gúc độ là một sinh viờn kế toỏn thực tập tại Xớ nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xõy lắp, giữa những kiến thức đó học và qua tỡm hiểu thực tế em xin đề xuất một số ý kiến cỏ nhõn gúp phần làm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp.
Mặc dự đó cố gắng hết mỡnh, song do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nghiờn cứu cha nhiều nờn Chuyờn đề chắc chắn khụng trỏnh khỏi những thiếu sút nhất định. Vậy nờn em rất mong nhận đợc những ý kiến
đúng gúp của cỏc thầy cụ cựng toàn thể cỏc cỏn bộ phũng Tài chớnh - Kế toỏn Xớ nghiệp.
Hà Nội, ngày...thỏng...năm...
nhận xột
...
………
...
………
...
………