Giúp sinh viên có thể sáng tạo, phát triễn năng lực của bản thân hơn. Lý do tham gia đợt thực tập là vì muốn có thêm kinh nghiệm thực tiễn nhiều hơn, muốn tạo điều kiện cho bản thân phát triễn và có thể tiếp xúc với công việc kế toán cũng như một vài lĩnh vực khác nhiều hơn, tạo thêm được nhiều mối quan hệ xã hội và làm quen với môi trường làm việc có nguyên tắc nề nếp của công ty .
ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH - BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP MÔ TẢ CƠNG VIỆC KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINCENT Tên sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Tên giáo viên hướng dẫn : Lớp : K51B Kế Tốn ThS Nguyễn Quốc Tú Niên khóa : 2017- 2021 Huế, tháng năm 2020 Danh mục chữ viết tắt: TNHH MTV HĐKD BHYT BHXH KPCĐ BCTC Trách nhiệm hữu hạn thành viên Hợp đồng kinh doanh Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Kinh phí cơng đồn Báo cáo tài Danh mục sơ đồ: Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 2: Bộ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 3: Quy trình làm việc kế toán MỤC LỤC PHẦN : LỜI MỞ ĐẦU 1.1 : Lý chọn công việc thực tập 1.2 : Mục tiêu 1.3: Thời gian thực tập .2 PHẦN 2: KẾT QUẢ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP: 2.1: Giới thiệu tổng quan sở thực tập phận thực tập nghề nghiệp: 2.1.1 Giới thiệu chung công ty .2 2.1.2 Quá trình hình thành phát triễn: 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh: 2.1.4 Bộ máy quản lý công ty: 2.1.5: Bộ máy kế toán công ty .5 2.2: Mô tả công việc nhân viên kế toán doanh thu đơn vị : .6 2.2.1 Giới thiệu nhân viên kế toán đơn vị : 2.2.2 Công việc ngày nhân viên 2.2.3 Công việc tuần cuả kế toán 13 2.2.4 Công việc tháng kế toán: 13 2.2.5 Công việc quý năm kế toán: .13 2.3 Kiến thức, kĩ kế tốn doanh thu cần có cơng ty: 14 2.3.1 kiến thức cần thiết kế toán doanh thu .14 2.3.2 Kĩ cần thiết cần có kế tốn doanh thu cơng ty: 15 PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT 17 3.1 Kết luận kết đạt được: 17 3.2 Một số đề xuất giảng viên, môn, khoa nhà trường: 18 3.3 Lời cảm ơn: .19 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP PHẦN : LỜI MỞ ĐẦU 1.1 : Lý chọn công việc thực tập Đối với sinh viên Trường Đại Học Kinh Tế nói chung sinh viên khoa Kế Tốn – Tài Chính nói riêng nay, vấn đề bất cập lớn việc sinh viên cịn thiếu trải nghiệm thực tế, kỹ sống việc tiếp cận môi trường làm việc doanh nghiệp Nhận thức vấn đề đó, nên em chọn việc thực tập để giúp thân tiếp cận với thực tế , giúp em mạnh dạn, rèn luyện kỹ giao tiếp chuyên môn nghề nghiệp để phục vụ cho trình làm việc sau Với tình hình dịch bệnh Covid 19 diễn biến phức tạp việc tìm kiếm cơng ty để thực tập vơ khó khăn sinh viên tụi em Nhưng với cố gắng nổ lực em nhận vào thực tập công ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ VINCENT Lĩnh vực kinh doanh công ty thương mại dịch vụ nên hàng tồn kho ngun vật liệu khơng có, kế tốn thực cơng việc chủ yếu phần mềm MISA cho cơng ty, kế tốn doanh thu người trực tiếp kiểm sốt tình hình doanh thu, chi phí cho cơng ty Nhận thức tầm quan trọng kế toán doanh thu doanh nghiệp Thương Mại Dịch Vụ với hướng dẫn Th.s Nguyễn Quốc Tú nên em mạnh dạn chọn lựa chọn đề tài (tìm hiểu kế tốn doanh thu cơng ty TNHH MTV Thương mại Dịch Vụ Vincent) làm đề tài nghiên cứu Động lực để em chọn vị trí cơng việc thực tập thực tập công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ Vincent cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho em có hội tiếp xúc công việc thực tế, quan sát theo dõi tiến độ, quy trình làm việc phận kế tốn, bên cạnh đó, cơng ty tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận thêm công việc khác sale, marketing, Giúp sinh viên sáng tạo, phát triễn lực thân Lý em tham gia đợt thực tập muốn có thêm kinh nghiệm thực tiễn nhiều hơn, muốn tạo điều kiện cho thân phát triễn tiếp xúc với cơng việc kế tốn vài lĩnh vực khác nhiều hơn, tạo thêm nhiều mối quan hệ xã hội làm quen với môi trường làm việc có ngun tắc nề nếp cơng ty 1.2 : Mục tiêu Khi thực tập nghiề nghiệp công ty, em mong muốn đạt mục tiêu sau : - Quan sát đơn vị thực tập để tìm hiểu cơng việc kế tốn ngày , tìm hiểu thêm cơng việc kế tốn hàng tuần , tháng năm có hội - Tiếp cận chứng từ phận khác chuyển sang cho phận kế toán doanh thu, biết chứng từ sử dụng cho nghiệp vụ sử dụng với mục đích - Thấy điểm khác thực tế với lý thuyết học trường từ có số đề xuất với nhà trường khoa để giúp chho sinh viên tiếp cận gần với thực tế 1.3: Thời gian thực tập - Thực tập tuần từ 10/8/2020 – 5/10/2020 PHẦN 2: KẾT QUẢ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 2.1: Giới thiệu tổng quan sở thực tập phận thực tập nghề nghiệp: 2.1.1 Giới thiệu chung công ty - Tên thức: CƠNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINCENT - Tên giao dịch: VINCENT TS CO LTD - Địa Trụ sở : B35 Bàu Vá 1, Phường Thủy Xuân, Thành phố Huế, Thừa Thiên - Huế - Người đại diện: Đinh Gia Kiên - Địa người đại diện : Số 75 Thạch Hãn, Phường Thuận Hòa, Thành phố Huế, Thừa Thiên - Huế - Mã số thuế công ty: 3301649139 quản lý tổng cục thuế Thành Phố Huế - Công ty thành lập vào ngày 16/05/2019, hoạt động đến năm - Bên cạnh giám đốc Ơng Đinh Gia Kiên kế tốn trưởng chị Đỗ Thị Thanh Nhàn cơng ty cịn có 50 người gồm nhân viên thức, chưa kể nhân viên thực tập học việc - Do quy mơ cơng ty cịn hạn chế thời gian thành lập năm nên nguồn vốn tài khoản công ty chưa cao cơng ty lớn khác Tính đến cơng ty có nguồn vốn khoảng tỷ đồng tài sản khoảng tỷ đồng - Ngành nghề : Dịch vụ quảng cáo 2.1.2 Quá trình hình thành phát triễn: Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ Vincent có thành lập ngày 16 tháng 05 năm 2019 Đăng kí kinh doanh Sở kế hoạch Đầu tư Thừa Thiên Huế VINCENT Công ty TNHH thành viên, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng Giai đoạn từ tháng năm 2019 đến tháng 12 năm 2019, thành lập cơng ty gặp phải nhiều khó khăn, doanh nghiệp non trẻ ngành thương mại dịch vụ kinh nghiệm hạn chế lớn Bước đầu hoạt động công ty chủ yếu hoạt động tư vấn thiết kế mơ hình quảng cáo, nhận quảng cáo cho khách hàng thân cận, quen thuộc Giai đoạn từ năm 2019 đến nay, với quản lý Giám đốc công ty nhiệt tình nhân viên đưa cơng ty ngày phát triển, đáp ứng nhu cầu người Mặc dù gặp nhiều khó khăn cơng ty tích cực hồn thiện máy quản lý, tìm kiếm nhiều đối tác, khách hàng tiềm đưa công ty ngày phát triễn với uy tín thương hiệu cơng ty Nhờ cơng ty có khởi sắc tốt đẹp, qua làm cho cơng ty có lợi nhuận đáng kể, tạo công ăn việc làm cho nhân viên công ty, đồng thời công ty mở lớp đào tạo cho người muốn học hỏi lĩnh vực Sale, Marketing, quảng cáo Facebook 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH MTV thương mại dịch vụ Vincent công ty chuyên cung cấp dịch vụ quảng cáo facebook, làm content, hình thức kinh doanh dịch vụ mẽ phổ biến nay: - Dịch vụ quảng cáo Facebook: Là hình thức quảng cáo trả phí để hiển thị hình ảnh quảng cáo trang mạng xã hội Facebook, hình ảnh quảng cáo hiển thị vị trí quy định Facebook Đây dịch vụ quảng cáo dành cho tất doanh nghiệp, công ty hay cá nhân quảng cáo khơng vi phạm sách mạng xã hội Facebook đề ra, quảng cáo Facebook có phí quảng cáo dựa hình thức tính phí sau: số lần hiển thị, lượt click vào web, lượt thích trang, lượng tương tác vào viết Quảng cáo Facebook nơi giúp doanh nghiệp, cơng ty hay cá nhân quảng bá hình ảnh, thương hiệu, sản phẩm tới người tiêu dùng tạo khách hàng tiềm - Quảng cáo Facebook Ads: Hình quảng cáo hiển thị phân phối tự dựa tiêu chí khách hàng quảng cáo lựa chọn như: giới tính, độ tuổi, sở thích… 2.1.4 Bộ máy quản lý công ty: Giám đốc Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Nhân Kế toán Kinh doanh Content Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý công ty - Giám đốc: thủ trưởng đơn vị, người lãnh đạo công ty kiêm Chủ tịch HĐTV chịu trách nhiệm việc điều hành sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý theo đường lối Đảng, pháp luật Nhà nước Thực nhiệm vụ đạo công tác xây dựng, đạo kế hoạch mặt sản xuất, kế tốn tài chính; đưa các nội quy, quy trình sản xuất an tồn lao động, thực chế độ sách người lao động theo Luật lao động, đồng thời tổ chức đào tạo, tuyển dụng, bồi dưỡng nghề nghiệp theo phân cấp - Bộ phận nhân sự: Tham mưu cho Giám đốc việc xây dựng, tổ chức quy chế, điều lệ hành vi ứng xử công ty Nhiệm vụ thực công tác quản lý, dẫn, đôn đốc, kiểm tra người lao động theo chế độ, sách đề ra, đồng thời bảo vệ, tối ưu hóa nguồn nhân lực tạo mơi trường làm việc văn minh, ổn định công ty - Bộ phận kế tốn: tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, thống kê, ghi chép lại toàn hoạt động có liên quan đến q trình kinh doanh dịch vụ - Bộ phận kinh doanh: Có trách nhiệm giúp giám đốc điều hành hoạt dộng kinh doanh, quản lý vạch phương hướng kinh doanh dịch vụ mà Công ty cung cấp Đồng thời chịu trách nhiệm hiệu kinh doanh phận, đề quy chế điều lệ, quy trình tiêu chuẩn thao tác dịch vụ, kiểm tra, đôn đốc việc thực cung cấp dịch vụ khác - Bộ phận Content: Quản lý tạo nội dung liên quan, hấp dẫn, thú vị, có giá trị tiếp cận khách hàng, thay đổi họ thuyết phục họ lựa chọn mình, tin tưởng sản phẩm dịch vụ công ty Đây phận tạo khối lượng khách hàng trực tiếp cho công ty 2.1.5: Bộ máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng cơnglương nợ Kế tốn thuế tiền Kế tốn doanh thu Sơ đồ 2: Bộ máy kế tốn cơng ty - Kế tốn trưởng người lãnh đạo phịng kế tốn, chịu trách nhiệm trước cơng ty tất hoạt động phịng tổ chức Kế tốn trưởng phải nắm tồn tình hình tài cơng ty để tham mưu cho giám đốc định sách kế hoạch tài cơng ty Báo cáo thường xun tình hình hoạt động phịng cho giám đốc cơng ty, tiếp nhận, phổ biến triển khai thực kịp thời thị giám đốc - Kế tốn doanh thu chịu trách nhiệm thực cơng việc gồm thu thập, tổng hợp, xử lý chứng từ có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Kế tốn cơng nợ chủ yếu theo dõi ghi sổ công nợ cho khách hàng định kỳ lập báo cáo cơng nợ Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, khoản vay nợ ngân hàng, BHYT, BHXH, KPCĐ, khoản tạm ứng cho nhân viên đơn vị - Kế toán tiền lương: Theo dõi, chấm công cho nhân viên; hạch tốn, tính lương, khoản trích theo lương cho nhân viên cơng ty - Kế tốn thuế: Thu thập, xử lý, xếp, lưu trữ hóa đơn chứng từ kế toán, làm báo cáo thuế theo tháng quý năm, toán thuế, nộp thuế lập báo cáo tài 2.2: Mơ tả cơng việc nhân viên kế toán doanh thu đơn vị : 2.2.1 Giới thiệu nhân viên kế toán đơn vị : - Tên nhân viên kế toán doanh thu: Lê Thị Vân Anh - Độ tuổi: 22 tuổi - Giới tính: Nữ ▪ Định khoản: Nợ TK 131: 7,56 triệu Có TK 5118: 7,56 triệu + Trường hợp 2: Khách hàng chuyển tiền quảng cáo kèm phí dịch vụ Check kê tài khoản công ty thấy số tiền mà khách chuyển, lúc kế tốn chụp hình kê tiến hành nhập liệu vào Misa Qua quan sát thời gian thực tế em thấy kế tốn thao tác sau: - Đăng nhập vào phần mềm Misa: Vào giao diện phần mềm Misa => Tab Ngân hàng => chọn thu tiền gửi nhân nghiệp vụ thực trước ▪ Định khoản: Ghi nợ TK 1121: Ngân sách chạy quảng cáo Có TK 131: Ngân sách chạy quảng cáo Ghi nợ TK 1121: Phí dịch vụ Có TK 131: Phí dịch vụ - Tiếp theo kế toán doanh thu ghi nhận doanh thu cách vào tab bán hàng => chọn chứng từ bán hàng ▪ Định khoản: Nợ TK 131: Phí dịch vụ Có TK 5118: Phí dịch vụ Ngày15 /8: Khách hàng chuyển ngân sách vào tài khoản công ty 110 triệu đồng gồm 100 triệu ngân sách 10 triệu phí dịch vụ Lúc kế tốn cơng ty vào Misa nhập số tiền gửi thu từ khách( vào tab ngân hàng => thu tiền gửi ) ▪ Định khoản: Ghi Nợ TK 1121: 100 triệu Có TK 131: 100 triệu Ghi Nợ TK 1121: Có TK 131: 10 triệu 10 triệu Sau vào phần mềm Misa: Tab bán hàng => chứng từ bán hàng để ghi nhận doanh thu ( doanh thu cơng ty phí dịch vụ quảng cáo) ▪ Định khoản: Nợ TK 131: 10 triệu Có TK 5118: 10 triệu Ngày 15,16,17,18/8 : tiến hành chạy quảng cáo cho khách vịng 100 triệu, bình qn ngày chạy khoảng 7-8 triệu Đến ngày 26/8: Ngân sách khách hàng chạy quảng cáo cịn khoảng 17,5 triệu báo với kế tốn cơng nợ nhắc cơng nợ cho khách để khách chuyển thêm ngân sách cho công ty tiếp tục chạy quảng cáo Quy trình liên tục hết ngân sác lại khách hàng lần ngân sách thực chạy ngày dừng hẳn khách hàng muốn kết thúc chạy quảng cáo Bước 2: chuyển tiền nội từ tài khoản công ty vào tài khoản VISA nhân viên chạy quảng cáo facebook 10 Mỗi nhân viên công ty quản lý tài khoản VISA riêng, sau khách hàng chuyển ngân sách cho tài khoản cơng ty tiến hành chuyển tiền nội để thực quảng cáo cho khách hàng Lúc kế tốn doanh thu có nhiệm vụ check kê tài khoản Visa để xem số tiền mà tài khoản công ty chuyển cho tài khoản Visa nhân viên Sau check kê kế tốn chụp hình kê tiến hành nhập liệu vào Misa: Vào tab ngân hàng => chuyển tiền nội ▪ Định khoản: Ghi Nợ TK 1120 (tài khoản VISA mẹ ) Có TK 1121 (tài khoản công ty) Bước : Tài khoản Visa chuyển khoản toán cho fb sau chạy quảng cáo Kế toán doanh thu vào misa => ngân hàng => chi tiền Định khoản : Ghi nợ TK 3381 Có TK 1120 + Đối với trường hợp khách trả ngân sách phí dịch vụ lần kế tốn ghi nhận doanh thu thời điểm khách chuyển khoản + Đối với trường hợp khách trả ngân sách mà tách riêng phí dịch vụ cuối tháng trả đến cuối tháng sau nhận phí dịch vụ từ khách hàng chuyển sang kế tốn ghi nhận doanh thu - Hằng ngày : Kế tốn thực cơng việc check nhập kê tài khoản công ty tài khoản visa nhân viên mô tả quy trình 11 + Từ file excel khách hàng, kế toán doanh thu nhập số tiền chi tiêu quảng cáo vào MISA, sau mở tài khoản 131 so sánh với ngân sách lại file excel khách hàng Nếu số dư tài khoản 131 misa khơng khớp với ngân sách cịn lại file excel khách hàng kế tốn phải kiểm tra lại nghiệp vụ nhập liệu misa số liệu mà nhân viên khác nhập liệu file khách hàng + Kiểm tra gmail công ty để cập nhật thông tin liên quan đến công việc kế tốn Tính tốn báo cáo cho sếp doanh số chi phí ngày hơm qua trước 18h hàng ngày Doanh số bao gồm doanh số chạy quảng cáo cho khách phí dịch vụ (TK 3381 5118 Misa) Chi phí bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng facebook, chi phí bán hàng khác (TK 642 Misa) Cộng tất doanh thu chi phí lại để báo cáo Vì chế độ kế tốn cơng ty theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 nên có vài khác biệt cần lưu ý làm kế tốn cho cơng ty Theo chế độ kế tốn thơng tư 133 thì: + Trong tài khoản doanh thu loại , khơng có tài khoản 521 – khoản giảm trừ doanh thu mà có tài khoản doanh bán hàng cung cấp dịch vụ (511) doanh thu hoạt động tài (515) chế độ kế tốn theo thơng tư 200 Trong tài khoản 511 tài khoản cấp khơng có tài khoản doanh thu trợ cấp, trợ giá ( 5114) doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư (5117) + Trong tài khoản chi phí loại tài khoản 611 – chi phí mua hàng khơng có tài khoản cấp thơng tư 200 Khơng có tài khoản 641 ( chi phí bán hàng ) mà thay vào tài khoản 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp) có tài khoản cấp 6421 (chi phí bán hàng) 6422 (chi phí quản lý doanh nghiệp) 12 2.2.3 Cơng việc tuần cuả kế tốn - Hằng tuần: Làm báo cáo hoạt động kinh doanh từ đầu tháng đến Thứ đầu tuần Báo cáo HĐKD từ đầu tháng đến tại, gửi vào nhóm zalo kế tốn để báo cho sếp Tính tồn doanh thu chi phí job cơng ty Doanh thu bao gồm doanh thu cung cấp dịch vụ 5118, thu nhập khác, doanh thu tài (nếu có) Chi phí bao gồm tất chi phí phát sinh chi phí Vincent chạy Ads, chi phí quản lý dianh nghiệp, chi phí khác Khi họp cơng ty kế toán báo doanh số, ngân sách chạy quảng cáo cho khách phí dịch vụ Ads 2.2.4 Cơng việc tháng kế toán: - Hằng tháng: + Tính phí dịch vụ cuối tháng cho khách hàng: Phí dịch vụ khách hàng tính cơng thức: Phí dịch vụ = % ngân sách quảng cáo thực chạy (số % : tùy thuộc vào thõa thuận ban đầu công ty khách hàng, khách hàng có số % khác nhau) - Báo cho khách hàng ngân sách quảng cáo lại sau trừ phí dịch vụ vào đầu tháng sau - Báo cáo HĐKD tháng trước, tính tương tự báo cáo kết kinh doanh từ đầu tháng tới Lập báo cáo file word, bao gồm thông tin doanh thu, chi phí tháng trước So sánh với doanh thu chi phí tháng để tính lợi nhuận Để giám đốc đưa phương pháp quản trị phù hợp kế hoạch làm việc kế hoạch đẩy mạnh doanh thu vào tháng tới 2.2.5 Công việc quý năm kế toán: - Hằng quý: Lập bảng kê dịch vụ theo quý, báo cáo cụ thể tình hình doanh thu theo q gửi lên cho kế tốn trưởng 13 Hỗ trợ kế tốn cơng nợ theo dõi đối tượng chưa toán tiền dịch vụ địi cơng nợ khách hàng đến hạn - Hằng năm: Lập báo cáo doanh thu, tổng hợp lại danh sách, kết chuyển doanh thu 2.3 Kiến thức, kĩ kế tốn doanh thu cần có cơng ty: 2.3.1 kiến thức cần thiết kế tốn doanh thu Để làm tốt vị trí cơng việc kế toán doanh thu, Chị Lê Thị Vân Anh phải trang bị cho thân tảng kiến thức chun mơn vững để dễ dàng tự tin việc giải nghiệp vụ phát sinh Kế toán ty cần nắm vững kiến thức mơn ngun lý kế tốn, mơn hệ thống thơng tin kế tốn 1,2, có kiến thức chun mơn kế tốn, ngành nghề kế tốn doanh thu để áp dụng vào công việc + Kiến thức mà kế toán doanh thu phải nắm vững chuẩn mực kế toán biết cách áp dụng cách xác phù hợp xử lý nghiệp vụ phát sinh Phải trọng chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán, bên cạnh cần am hiểu chế độ kế tốn Doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo thông tư số 133/2016/TT-BTC, ngun tắc, phương pháp hạch tốn mà cơng ty TNHH MTV Thương Mại Dịch vụ áp dụng + Nắm vững phương pháp tính giá, đối ứng tài khoản, hạch tốn vào tài khoản thích hợp, biết cách lập chứng từ, mẫu sổ liên quan Theo dõi chi tiết công nợ khách hàng, nhà cung cấp theo chứng từ phát sinh cơng nợ, hạn hạch tốn, số tiền q hạn Biết cách kết chuyển vào cuối kỳ kế toán để xác định kết kinh doanh công ty Á Châu + Luôn cập nhật thông tư, nghị định mới, thay đổi để áp dụng kịp thời vào cơng việc Loại bỏ quy định, chuẩn mực lỗi thời, khơng cịn phù hợp với thực tiễn 14 2.3.2 Kĩ cần thiết cần có kế tốn doanh thu cơng ty: Bên cạnh kiến thức chuyên môn mà kế tốn doanh thu cần có cần thêm kĩ cứng kĩ mềm để làm tốt cơng việc kế tốn với thăng tiến cơng việc dễ dàng thích ứng với mơi trường làm việc - Kỹ tổng hợp phân tích: Đây kỹ đặc biệt quan trọng lẽ kế tốn doanh thu phải tổng hợp phân tích thơng tin khách hàng.Kĩ giúp kế tốn nhạy bén, linh hoạt xử lý nghiệp vụ, tránh máy móc, rập khn cơng việc - Kỹ tin học: Đối với nhân viên kế toán doanh thu công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ VINCENT, địi hỏi khơng thể thiếu kĩ thành thạo phần mềm kế toán MISA phần mềm Word, Excel Kĩ thành thạo phần mềm word để giúp kế toán soạn thảo văn bản, báo cáo cho cơng ty, cần có kĩ phần mềm excel để tính phí dịch vụ khách hàng, từ ghi nhận doanh thu Càng thành thạo kĩ chị Vân Anh lại tiết kiệm thời gian mình, nâng cao suất, hiệu làm việc - Kỹ ngoại ngữ: Trong kinh tế mở nay, việc trau dồi khả tiếng Anh hay ngôn ngữ khác điều vô quan trọng thiếu Riêng lĩnh vực kế tốn, kế tốn viên khơng cần kiến thức tiếng Anh giao tiếp mà cần học thêm vốn tiếng Anh chuyên ngành kế toán Khả tiếng Anh tốt giúp kế toán tự tin giao tiếp, chủ động đọc BCTC hay tài liệu kế toán tiếng Anh Tuy khả tiếng anh không bắt buộc kế tốn có kĩ kế tốn có hội thăng tiến công việc họ làm việc doanh nghiệp nước ngồi hay đơn vị có đối tác làm ăn người nước ngồi Kế tốn doanh thu đơn vị cần có vốn tiếng anh để làm việc với khách hàng quốc tế 15 - Kỹ giao tiếp: Đây kỹ cần có nhân viên cơng ty, kể nhân viên kế tốn doanh thu Kĩ giúp tạo mối mối quan hệ tốt đẹp hơn, trao đổi hiệu thông tin doanh nghiệp với nhân viên khác, dễ dàng trình bày, trao đổi giúp cho nhà quản lý thấy tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp… Kế toán doanh thu cần có kĩ giao tiếp để dễ hịa đồng trao đổi học học công việc từ đồng nghiệp khác - Kỹ quản lý thời gian làm việc áp lực cao: Trong tháng cao điểm, khối lượng công việc nhiều chồng chất lên nhau, áp lực hồn thành cơng việc dể kịp tiến độ kế toán doanh thu lớn, quản lý thời gian tốt lợi giúp kế tốn xếp cơng việc hồn thành kịp tiến độ, bên cạnh kỹ làm việc áp lực cao giúp kế tốn khơng để áp lực ảnh hưởng đến hiệu công việc - Kỹ làm việc nhóm: Mỗi kế tốn phụ trách phần hành kế toán mà kế toán phần hành liên quan chặt chẽ với nên kĩ làm việc nhóm giúp nhân viên hỗ trợ áp lực thời gian để hồn thành cơng việc cách hiệu Vì môi trường làm việc công ty TNHH thương mại dịch vụ VINCENT có nhiều phận lạ so với công ty khác, nên cần nhiều hợp tác từ nhiều phận với để trao đổi thơng tin khách hàng từ phận sang phận khác Kĩ cịn giúp cho nhân viên trrong cơng ty dễ hịa đồng với hơn, tạo mối mơi trường làm việc vui vẽ, nhiệt huyết thoải mái - Kỹ làm việc độc lập: Bên cạnh việc tuân thủ điều hành kế toán trưởng phối hợp, giúp đỡ kế toán viên với nhau, kế tốn viên cần phải độc lập hồn thành tốt cơng việc giới hạn thời gian định, không làm chậm tiến độ thực cơng việc phịng kế tốn Đối với kế tốn doanh thu kĩ làm việc độc lập quan trọng cơng việc cần tỉ mỉ, cẩn thận bảo mật thông tin 16 PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT 3.1 Kết luận kết đạt được: Sau quan sát, tìm hiểu cơng việc kế tốn doanh thu cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ VINCENT, em học hỏi nhiều điều mẽ mà trường em chưa học Trước tiên môi trường làm việc, em trãi nghiệm thực tế, làm việc môi trường mới, môi trường làm việc nghiêm túc có kĩ luật, quy định rõ ràng, bên cạnh nhân viên làm việc hịa đồng, nhiệt tình giúp đỡ, bảo em q trình thực tập cơng ty Thứ hai kiến thức thực tế, trường em học nhiều mơn tất mơn có liên quan đến kế tốn, sau thực tập em thấy phận áp dụng vài mơn kế tốn có liên quan đến cơng việc làm thơi Thứ ba, cơng ty dịch vụ chun quảng cáo facebook nên chứng từ, sổ sách, hóa đơn lưu trữ làm việc máy tính Thứ tư, sau thực tập cơng ty em đạt mục tiêu sau: - Có thể mơ tả lại quy trình làm việc kế tốn đơn vị thực tập nghề nghiệp - Học hỏi thêm kinh nghiệm thực tiễn tập làm quen với cơng việc kế tốn, làm quen với áp lực trách nhiệm thân công ty - Giúp thân phát triễn suy nghĩ cách làm việc tiếp xúc với môi trường sống khác hoàn toàn so với trường lớp Nhìn chung, em tiếp cận hồn thành đầy đủ mục tiêu đề trước Để đạt kết này, em cần hỗ trợ giúp đỡ nhiều từ chị Lê Thị vân Anh (kế toán doanh thu) chị Đỗ Thị Thanh Nhàn (kế tốn trưởng), tồn thể nhân viên cơng ty Q trình thực tế để lại cho em nhiều học quý giá Một học hòa đồng, hợp tác hỗ trợ lẫn nhân viên Các công việc thực khẩn trương, cảm thấy áp lực, dù ln có giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhân viên phận kế tốn, từ giúp em có nhìn đầy thực tế ngành học công việc theo đuổi ngành tương lai Mặt khác, thân em nhận thấy bên cạnh kiến thức tảng dạy trường lớp, em cần phải tự học hỏi, nghiên cứu chun sâu kế tốn thực tế kiến thức kế tốn chi tiết cụ thể nhiều với học Kế toán doanh thu nghề địi hỏi người làm phải có đam mê nhiệt huyết với số liệu tính tốn có động lực hồn thành cơng việc hiệu 3.2 Một số đề xuất giảng viên, mơn, khoa nhà trường: Trong tình hình dịch bệnh Covid-19 căng thẳng nay, em xin cảm ơn nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên có hội thực tập nghề nghiệp hè để hoàn thành kịp tiến độ học tập Bên cạnh cịn nhiều khó khăn đợt thực tập nên em xin đưa vài đề xuất nhà trường: Vì trình thực tập cần nhiều kĩ thực tế nên em xin đề xuất nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc với kĩ nhiều mở lớp dạy kĩ cho sinh viên, lồng ghép kiến thức thực tế kĩ vào môn học nhà trường Em mong Khoa tạo điều kiện cho sinh viên tụi em học thêm nhiều phần mềm có liên quan đến kế tốn Bên cạnh em nghĩ giảng viên truyền đạt kiến thức thực tế trình giảng dạy trường Em mong Khoa, Nhà trường tạo điều kiện tổ chức buổi offline cho sinh viên tham quan doanh nghiệp để quan sát, tìm hiểu kế tốn cơng ty làm Em mong nhà trường mời số chuyên gia, người ngành có nhiều kinh nghiệm chia sẻ kỹ giao tiếp, vấn, chia sẻ cơng việc kế tốn… Tổ chức sân chơi học thuật phù hợp với chuyên ngành để giúp cho sinh viên vừa bổ sung kiến thức, vừa bổ sung kỹ mềm cho thân 3.3 Lời cảm ơn: Vì thời gian thực tập nghề nghiệp có hạn kèm khó khăn dịch bệnh Covid 19 nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi sai sót Em kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo khoa Kế tốn – tài chính, Trường Đại học Kinh tế Huế Em xin cảm ơn ban lãnh đạo công ty tồn thể thầy khoa kế tốn – tài tạo điều kiện tốt để em hồn thành tốt thực tế mình, giúp đỡ em thời gian thực tập nghề nghiệp vừa qua, đặc biệt chị Lê Thị Vân Anh tạo điều kiện, bảo, giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài Cuối cùng, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo TS Nguyễn Quốc Tú, người trực tiếp hướng dẫn cho em đợt thực tập nghề nghiệp vừa qua giúp em sửa hoàn thiện tốt để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! TRƯỜNG ĐH KINH TẾ, ĐH HUẾ KHOA KẾ TỐN - TÀI CHÍNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Huế ngày 20 tháng 08 năm 2020 KẾ HOẠCH THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Mã số SV: 17K4051144 Lớp: K51B Kế toán Ngành/ chuyên ngành: Kế toán Họ tên Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Quốc Tú Đơn vị thực tập nghề nghiệp: CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINCENT Địa chỉ: B35 Bàu Vá 1, Phường Thủy Xuân, Thành Phố Huế, Thừa Thiên Huế Gmail: giakienfashion@gmail.com Họ tên cán hướng dẫn TTNN sở: Đỗ Thị Thanh Nhàn Số điện thoại liên lạc: 0986741919 Gmail: giakienfashion@gmail.com Kế hoạch thực tập nghề nghiệp: 1) Mục tiêu TTNN: - Quan sát đơn vị thực tập để tìm hiểu cơng việc kế toán - ngày Tiếp cận chứng từ phận khác chuyển sang cho phận kế tốn, biết chứng từ sử dụng cho nghiệp vụ sử dụng với mục - đích Thấy điểm khác thực tế với lý thuyết học trường Biết máy kế tốn cơng ty phân phối nào, cấu tổ - chức cơng ty Có thể mơ tả lại quy trình làm việc kế tốn đơn vị thực tập nghề - nghiệp Học hỏi thêm kinh nghiệm thực tiễn tập làm quen với công việc kê toán, làm quen với áp lực trách nhiệm thân cơng ty 2) Vị trí cơng việc TTNN: kế tốn doanh thu 3) Nội dung TTNN dự kiến: PHẦN 1: Trình bày lý chọn thực tập đơn vị, mục tiêu thời gian thực tập - Lý thực tập công ty TNHH thương mại dịch vụ Vincent cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên thực tập đơn vị để quan sát theo dõi tiến độ, quy trình làm việc phận kế tốn, bên cạnh việc tiếp cận cơng việc kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận thêm lĩnh vực khác sale, marketing để giúp sinh viên có nhiều kiến thức ngồi lĩnh vực chun mơn, giúp sinh viên sáng tạo, phát triễn lực thân hơn, lý em tham gia đợt thực tập muốn có thêm kinh nghiệm thực tiễn nhiều hơn, muốn tạo điều kiện cho thân phát triễn tiếp xúc với cơng việc kế toán - vài lĩnh vực khác nhiều Mục tiêu : Mô tả công việc kế toán đơn vị thực tập, học hỏi - kinh nghiệm thực tiễn Thời gian thực tập tuần từ 10/8/2020 – 5/10/2020 PHẦN : kết thực tập nghề nghiệp: - Giới thiệu tổng quan công ty TNHH MTV thương mại dịch vụ - Vincent Mô tả công việc thực tập đơn vị Trình bày kiến thức, kĩ mà kế tốn doanh thu cần có làm việc cơng ty TNHH MTV thương mại dịch vụ Vincent PHẦN : Nêu kết luận số đề xuất: 4) Tiến độ TTNN dự kiến: Thời gian thực tế tuần: từ 10/8/2020 - 5/10/2020 5) Kết TTNN dự kiến đạt được: sau tuần thực tế cơng ty em mong muốn đạt kết quả: mơ tả cơng việc, quy trình máy kế toán đơn vị thực tập, biết cơng việc kế tốn cơng ty phải làm cơng việc ngày, tháng, quý năm Có thể đúc kết kinh nghiệm thực tế Xác nhận Giảng viên hướng dẫn Người lập kế hoạch Lệ Nguyễn Thị Lệ ... nhân viên kế toán tổng hợp công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ Vincent Hiện tách làm nhân viên kế tốn doanh thu cơng ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ Vincent thời gian tháng 2.2.2 Công việc ngày... tổng quan công ty TNHH MTV thương mại dịch vụ - Vincent Mơ tả cơng việc thực tập đơn vị Trình bày kiến thức, kĩ mà kế toán doanh thu cần có làm việc cơng ty TNHH MTV thương mại dịch vụ Vincent. .. hiểu kế tốn doanh thu công ty TNHH MTV Thương mại Dịch Vụ Vincent) làm đề tài nghiên cứu Động lực để em chọn vị trí cơng việc thực tập thực tập cơng ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ Vincent cơng ty