Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty Cổ phần Dệt May Huế với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong Phòng Kế Toán đồng thời được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Quang Huy, tôi đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp của mình với đề tài: “KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ”
NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Tổng quan về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường Nó đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
(Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
Doanh thu gồm ba loại sau:
Doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa và dịch vụ là tổng giá trị kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ việc cung cấp sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ mà họ sản xuất hoặc mua vào Mục tiêu của doanh thu này là bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Doanh thu tài chính là khoản thu nhập phát sinh từ các hoạt động tài chính, bao gồm lợi nhuận từ đầu tư vào cổ phiếu và trái phiếu, tiền lãi thu được từ việc cho vay cá nhân và tổ chức, cùng với cổ tức và lợi nhuận chia sẻ từ việc nắm giữ cổ phiếu hoặc góp vốn.
Thu nhập khác là khoản thu góp phần tăng vốn chủ sở hữu từ các hoạt động không liên quan trực tiếp đến doanh thu chính, bao gồm thu tiền phạt vi phạm hợp đồng, xử lý nợ khó đòi, doanh thu từ bán phế liệu và phế phẩm, cũng như các khoản thu từ thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định và thiết bị.
Kết quả kinh doanh là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, thể hiện số lãi hoặc lỗ trong một kỳ kế toán Vào cuối mỗi kỳ, kế toán sẽ tổng hợp kết quả từ hoạt động kinh doanh chính và các hoạt động khác để xác định kết quả kinh doanh tổng thể.
Giáo trình Kế Toán Tài Chính của PGS TS Bùi Văn Dương và Th.S Nguyễn Thị Kim Cúc, xuất bản năm 2008 bởi Nhà xuất bản Giao thông vận tải và Trường Đại học Kinh Tế TP HCM, cung cấp kiến thức căn bản và chuyên sâu về kế toán tài chính, đáp ứng nhu cầu học tập và nghiên cứu trong lĩnh vực này.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách lấy chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, cũng như các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như chi phí khấu hao, sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê, và chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư Ngoài ra, cần tính đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí tài chính.
Kết quả hoạt động khác là chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác với chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.’’
( Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
Nếu tổng doanh thu lớn hơn tổng chi phí thì doanh nghiệp có lời, ngược lại nếu tổng doanh thu nhỏ hơn tổng chi phí thì lỗ.
1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, ảnh hưởng đến sự tồn tại của doanh nghiệp Hơn nữa, việc kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp lựa chọn các phương án đầu tư và kinh doanh hiệu quả, từ đó tối ưu hóa nguồn thu lợi nhuận.
Thông qua các số liệu trong báo cáo tài chính, kế toán xác định kết quả kinh doanh giúp nhà nước nắm bắt tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp Điều này cho phép nhà nước thực hiện chức năng quản lý, kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời kiểm tra việc tuân thủ các quy định về kinh tế tài chính và nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp đối với nhà nước.
Nhiệm vụ của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là đảm bảo phản ánh đầy đủ và chính xác kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ, đồng thời thực hiện hạch toán theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.
Doanh thu và kết quả kinh doanh cần được tính toán chính xác và kịp thời, với hạch toán chi tiết cho từng sản phẩm, dịch vụ Kế toán cũng phải giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, phân phối lợi nhuận và đảm bảo thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
1.1.3 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm
Bán buôn là hình thức kinh doanh mà doanh nghiệp bán hàng cho người mua trung gian, nhằm mục đích để họ tiếp tục phân phối hoặc bán cho các nhà sản xuất khác Trong phương thức này, doanh nghiệp thực hiện giao dịch trực tiếp với người mua, thường là khi họ đến nhận hàng tại kho hoặc địa điểm đã được chỉ định Bán buôn bao gồm hai hình thức chính.
Bán buôn qua kho: gồm bán trực tiếp và bán chuyển hàng
Bán buôn vận chuyển thẳng: gồm thanh toán trực tiếp và chấp nhận nợ
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng, trong đó hàng hóa không tham gia vào quá trình lưu thông và thực hiện đầy đủ giá trị cùng giá trị sử dụng Các hình thức bán lẻ bao gồm nhiều phương thức khác nhau.
Bán hàng thu tiền tập trung
Bán hàng thu tiền trực tiếp
1.1.3.3 Phương thức bán hàng thông qua đại lý
Phương thức ký gửi hàng hóa giữa bên chủ hàng và bên đại lý cho phép bên đại lý bán hàng và nhận hoa hồng từ doanh thu tiêu thụ Hoa hồng đại lý có thể được tính dựa trên tổng giá thanh toán hoặc giá bán chưa bao gồm thuế GTGT của hàng hóa đã tiêu thụ.
1.1.3.4 Phương thức hàng đổi hàng
Công ty thực hiện việc trao đổi hàng hóa sản phẩm của mình với hàng hóa sản phẩm của doanh nghiệp khác thông qua phương thức thanh toán bù trữ lẫn nhau Trong quá trình này, kế toán của doanh nghiệp sẽ ghi nhận đồng thời cả nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ mua hàng.
1.1.3.5 Phương thức bán hàng trả góp
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 23 2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần Dệt May Huế
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
DỆT MAY HUẾ 2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần Dệt May Huế
Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT - MAY HUẾ
Tên giao dịch quốc tế: HUE TEXTILE GARMENT JOINT-STOCK
Địa chỉ: 122 Dương Thiệu Tước - Thủy Dương – Hương Thủy – Tỉnh Thừa Thiên Huế.
Website : http://huegatex.com.vn/
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 3300100628
Đại diện: Ông Nguyễn Bá Quang – Chủ tịch HĐQT – Tổng Giám đốc
Công ty cổ phần Dệt - May Huế (Huegatex) là thành viên của Tập đoàn Dệt May Việt Nam, với nguồn gốc từ Ban kiến thiết và chuẩn bị sản xuất nhà máy liên hợp dệt Huế Dự án được khởi công vào ngày 19 tháng 05 năm 1979 theo thỏa thuận hợp tác giữa chính phủ Việt Nam và Hungary Ngày 16/01/1988, Bộ Công nghiệp nhẹ đã ban hành quyết định thành lập Nhà máy Sợi, và đến ngày 26/03/1988, nhà máy chính thức được khánh thành và đi vào hoạt động.
Nhà máy Sợi Huế đã trải qua sự phát triển mạnh mẽ từ khi bắt đầu sản xuất Để phù hợp với tình hình phát triển này, Bộ Công nghiệp đã ban hành quyết định số 140/QĐ/TCLĐ vào ngày 19/01/1994, chuyển đổi tổ chức và hoạt động của nhà máy thành Công ty Dệt Huế.
Căn cứ Quyết định số 169/2004/QĐ-BCN và Quyết định số 2722/2005/QĐ-BCN, Công ty Dệt May Huế đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần Dệt - May Huế, hoạt động từ ngày 17/11/2005 với vốn điều lệ 49.995.570.000đ, trong đó Nhà nước nắm giữ 65,54% cổ phần Ban đầu, Huegatex chỉ có 1 dây chuyền sản xuất với 1.700 cọc sợi và 300 công nhân, nhưng hiện tại đã phát triển thành 4 nhà máy thành viên, bao gồm nhà máy sợi với công suất 12.000 tấn/năm, nhà máy dệt nhuộm 1.200 tấn vải dệt kim/năm, và nhà máy may sản xuất trên 15 triệu sản phẩm/năm Doanh thu hàng năm của công ty đạt trên 1.350 tỷ đồng, nộp ngân sách 15 tỷ đồng mỗi năm, với kim ngạch xuất khẩu trên 60 triệu USD.
Sau 25 năm phát triển, Huegatex đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật, mở rộng quy mô doanh nghiệp và xây dựng hoàn chỉnh các xí nghiệp thành viên Đời sống người lao động được cải thiện, thị trường được mở rộng, đồng thời nâng cao uy tín và thiết lập mối quan hệ kinh doanh lâu dài với các đối tác trong và ngoài nước.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty cổ phần Dệt May Huế
2.1.2.1 Chức năng của công ty
Công ty cổ phần Dệt may Huế hoạt động với các chức năng chính sau:
- Sản xuất, kinh doanh các mặt hàng và sản phẩm dệt may;
- Nhuộm và hoàn tất vải sợi;
- Kinh doanh thiết bị, nguyên liệu thuộc ngành dệt may và các mặt hàng tiêu dùng…
2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty
- Tổ chức hoạt động SXKD theo ngành nghề đã đăng ký và theo định ước kế hoạch của Tổng Công ty Dệt May Việt Nam.
- Thực hiện nghĩa vụ với nhà nước thông qua nộp thuế và các khoản phí;
- Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng mua bán và thực hiện tốt các chính sách của Nhà nước liên quan đến công ty;
- Tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng đội ngũ cán bộ công nhân viên hợp lý;
- Cải thiện đời sống người lao động và đảm bảo lợi ích các cổ đông;
- Cung cấp các sản phẩm, dịch vụ thỏa mãn sự mong đợi của khách hàng;
Tất cả sản phẩm của công ty được sản xuất trong môi trường làm việc tuân thủ các tiêu chuẩn về trách nhiệm xã hội và các công ước quốc tế.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Dệt May Huế
Công ty áp dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng, trong đó Tổng giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo sản xuất, được hỗ trợ bởi các phó tổng giám đốc và các phòng ban chức năng.
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban như sau:
- Đại hội đồng cổ đông: có quyền quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;
Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát có trách nhiệm bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên; đồng thời xem xét và xử lý các vi phạm gây thiệt hại cho công ty và cổ đông.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty, có quyền đại diện cho công ty để xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến mục tiêu, chính sách, chiến lược và quyền lợi của công ty.
- Ban kiểm soát: Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành.
Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc.
Tổng giám đốc là người đại diện cho Công ty, chịu trách nhiệm điều hành tất cả các hoạt động sản xuất và kinh doanh theo quy định của Điều lệ tổ chức và hoạt động, đồng thời trực tiếp phụ trách các phòng ban liên quan.
Giám đốc Công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Kế hoạch xuất nhập khẩu (XNK) cùng với phòng quản lý chất lượng và phòng Tài chính Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động của Công ty.
Phó Tổng giám đốc có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc và giải quyết các công việc được ủy quyền, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về những quyết định của mình Vị trí này cũng đảm nhận việc chỉ đạo các phòng ban và đơn vị sản xuất trong tổ chức.
Phòng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Tổng giám đốc về sắp xếp và bố trí nhân sự, đồng thời quy hoạch và phát triển cán bộ thông qua việc phân tích cơ cấu tổ chức Phòng cũng thực hiện đánh giá kết quả công việc và năng lực nhân sự, từ đó xây dựng nội quy và quy chế phù hợp với luật Lao động.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định chiến lược hoạt động kinh doanh phù hợp với ngành nghề của Công ty Phòng này cũng tham mưu về các vấn đề liên quan đến thị trường, giá cả, phương thức thanh toán và chính sách kinh doanh Ngoài ra, phòng còn tổ chức thực hiện kế hoạch cung ứng và quản lý toàn bộ nguyên liệu, vật tư kỹ thuật cùng thiết bị phụ tùng được đặt mua trong nước và nhập khẩu.
Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ quản lý và tổ chức thu chi các nguồn vốn, đồng thời tham mưu xây dựng kế hoạch phân bổ tài chính phù hợp với yêu cầu của công ty Phòng cũng chịu trách nhiệm kiểm tra và giám sát mọi hoạt động tài chính, đảm bảo phản ánh kịp thời và chính xác toàn bộ tài sản cũng như phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, phòng kế toán tài chính còn thực hiện các báo cáo thanh quyết toán về việc sử dụng vốn hàng quý và hàng năm, trình lên Giám đốc theo yêu cầu định kỳ và đột xuất.
- Cửa hàng kinh doanh: Trưng bày, giới thiệu sản phẩm và thực hiện chức năng trung gian bán sản phẩm của Công ty tới tay người tiêu dùng
Phòng kỹ thuật đầu tư đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành sản xuất, đảm bảo an toàn lao động và vận hành máy móc, thiết bị cũng như dây chuyền sản xuất Phòng này chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hệ thống máy móc, thiết bị và nhà xưởng trong toàn Công ty Đồng thời, phòng cũng tham mưu và đề xuất với Ban giám đốc về nghiên cứu cải tiến công nghệ và áp dụng công nghệ mới vào quy trình sản xuất.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Quang Huy ĐẠI HỘI ĐỒNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
P.TGĐ Phụ trách Dệt Nhuộm
P.TỔNG GIÁM ĐỐC Khối May
P.TỔNG GIÁM ĐỐC Phụ trách Nội chính
Giám đốc Nhà máy Dệt Nhuộm
Trưởng Phòng Điều hành May
Giám đốc Nhà máy May
Trưởng Phòng Quản lý chất lượng
Trưởng Phòng Kế Hoạch XNK
Trưởng Phòng Kế Toán Tài chính
Trưởng Phòng Kỹ thuật Đầu tư
Giám Đốc Xí nghiệp Cơ Điện
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý Công Ty Cổ Phần Dệt May Huế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Quang Huy
Phó phòng kiêm kế toán ngân hàng
Kế toán tiền lương Kế toán công nợ
Kế toán TSCĐ, CCDC Kế toán thành phẩm, hàng hóa Kế toán thuế
Kế toán nguyên vật liệu Kế toán CPSX và giá thành sản phẩm