MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DƯỢC PHẨM MINH LONG

Trên giác độ ứng dụng trong hoạt động thực tế, kế toán lượng và các khoảng trích theo lương sẽ góp phần giúp cho ban lãnh đạo của các doanh nghiệp có được cái nhìn bao quát, hoàn thiện và chính xác nhất về thực trạng của công tác kế toán tiền lương đang vận hành tại doanh nghiệp diễn ra như thế nào. Từ đó đưa ra những giải pháp hữu hiệu, những ưu điểm và nhược điểm nhằm cải thiện tính hiệu quả trong vai trò kiểm tra, kiểm soát của hệ thống kế toán tại đơn vị nói chung, phần hành kế toán tiền lương nói riêng giúp doanh nghiệp tìm ra chính sách lương hợp lý để chi phí tài chính được quản lý hợp lý và việc chi trả lương cho nhân viên phù hợp với sức lao động của họ Từ vai trò và ý nghĩa quan trong của công tác kế toán lương, trong thời gian thực tập nghề nghiệp tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ dược phẩm Minh Long, tôi đã mạnh dạn tìm hiểu hướng nghiên cứu: “ Mô tả công việc kế toán lương tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ dược phẩm Minh Long”.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐẠI HỌC HUẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH  BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP MƠ TẢ CƠNG VIỆC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DƯỢC PHẨM MINH LONG TRẦN THỊ NGỌC TRANG Huế, tháng năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐẠI HỌC HUẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH  BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP MƠ TẢ CƠNG VIỆC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DƯỢC PHẨM MINH LONG Sinh viên thực hiện: Giáo viên hướng dẫn: Trần Thị Ngọc Trang Th.s Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: K53A Kế toán Huế, tháng năm 2022 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập nghề nghiệp Cty CP TM DV Dược Phẩm Minh Long, nổ lực thân, em may mắn nhận giúp đỡ tận tình từ phía nhà trường, thầy cơng ty tạo điều kiện cho em hồn thành tốt tập nghề nghiệp Trước hết em xin chân thành cảm ơn thầy khoa Kế Tốn – Tài Chính, trường Đại Học Kinh Tế Huế trang bị kiến thức cần thiết suốt thời gian học trường Đặc biệt em xin cảm ơn chân thành sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn Th.s Nguyễn Thị Thu Trang, người tận tình giúp đỡ, hướng dẫn suốt q trình em thực tập nghề nghiệp, đóng góp ý kiến giúp em hoàn thành báo cáo Cuối em xin chân thành cảm ơn anh, chị phịng kế tốn Cty CP TM DV Dược Phẩm Minh Long số phận khác tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt tế Em cảm ơn anh Nguyễn Hữu Bình tạo điều kiện giúp đỡ em q trình thu thập, tìm kiếm thơng tin đơn vị giới thiệu doanh nghiệp anh làm Do nhiều hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế thân thiếu nên nội dung cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận đánh đóng góp ý kiến từ phía giảng viên Em xin chân thành cảm ơn! Huế, ngày 11 tháng năm 2022 Sinh viên thực tập Trần Thị Ngọc Trang MỤC LỤC PHẦN 1: LỜI MỞ ĐẦU 1.1.Lí chọn vị trị thực tập nghề nghiệp 1.2 Mục tiêu thực tập nghề nghiệp 1.3 Kế hoạch thực tập nghề nghiệp 1_Toc113304788 1.4 Kết thực tập nghề nghiệp dự kiến đạt PHẦN II: KẾT QUẢ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 2.1 Giới thiệu tổng quan cơng ty phận kế tốn công ty cổ phần thương mại dịch vụ dược phẩm Minh Long 2.1.1 Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần thương mại dịch vụ dược phẩm Minh Long 2.1.2 Giới thiệu tổng quan phận thực tập nghề nghiệp 2.2 Mô tả công việc thực tập công ty cổ phần thương mại dịch vụ dược phẩm Minh Long 10 2.2.1 Mơ tả tổng quan cơng việc kế tốn lương( Nguyễn Hữu Bình) đảm nhận .10 2.2.2 Mơ tả chi tiết cơng việc kế tốn lương Anh Nguyễn Hữu Bình 11 2.2.3 Mô tả công việc thực tế sinh viên đạt 13 2.3 Trình bày kiến thức, kĩ kế tốn lương 13 2.3.1 Kiến thức chun mơn .13 2.3.2 Kiến thức bổ trợ 14 2.3.3 Kỹ cần thiết kế toán lương 14 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT .16 2.2 Kết luận 16 3.2 Đề xuất 16 3.2.1 Đối với nhà trường: 16 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NVNS Nguồn vốn ngân sách SXKD Sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đoàn TNDN Thu nhập doanh nghiệp ĐVTT Đơn vị thực tập TM & DV Thương mại dịch vụ TT-BTC Thơng tư - Bộ tài TT-BLDTBXH Thơng tư - Bộ lao động thương binh xã hội i DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình tài sản nguồn vốn Bảng 2.2 Tình hình kết hoạt động kinh doanh ii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy phận Kế toán iii PHẦN 1: LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Lí chọn vị trị thực tập nghề nghiệp Có thể nói kế tốn tiền lương vị trí quan trọng doanh nghiệp công cụ quản lý giúp nhà quản trị đưa định xác Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa làm sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động, tiền lương xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước Đồng thời, Nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Trên sở lý luận khoa học, kế tốn tiền lương cịn có ý nghĩa việc góp phần chắt lọc hoàn thiện sở lý thuyết phù hợp với cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh Trên giác độ ứng dụng hoạt động thực tế, kế tốn lượng khoảng trích theo lương góp phần giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp có nhìn bao qt, hồn thiện xác thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương vận hành doanh nghiệp diễn Từ đưa giải pháp hữu hiệu, ưu điểm nhược điểm nhằm cải thiện tính hiệu vai trị kiểm tra, kiểm sốt hệ thống kế tốn đơn vị nói chung, phần hành kế tốn tiền lương nói riêng giúp doanh nghiệp tìm sách lương hợp lý để chi phí tài quản lý hợp lý việc chi trả lương cho nhân viên phù hợp với sức lao động họ Từ vai trị ý nghĩa quan cơng tác kế toán lương, thời gian thực tập nghề nghiệp công ty cổ phần thương mại dịch vụ dược phẩm Minh Long, tơi mạnh dạn tìm hiểu hướng nghiên cứu: “ Mơ tả cơng việc kế tốn lương công ty cổ phần thương mại dịch vụ dược phẩm Minh Long” 1.2 Mục tiêu thực tập nghề nghiệp Tham gia vào hoạt động thực tế kế toán doanh nghiệp nhằm thực kĩ nghề nghiệp rèn luyện thái độ làm việc chuyên nghiệp, phát triển mối quan hệ nhằm chuẩn bị cho nghề nghiệp tương lai Tìm hiểu, quan sát quy trình mơ tả chi tiết cơng việc cuả kế toán, đảm nhiệm đơn vị thực tập Nắm rõ kiến thức, kĩ năng, bổ sung thêm kiến thức từ thực tế thông qua đợt thực tập để hoàn thiện thân nâng cao tay nghề chuyên môn Chuẩn bị tài liệu kinh nghiệm học hỏi từ đơn vị thực tập để trình bày thành báo cáo nghiên cứu thực tế 1.3 Kế hoạch thực tập nghề nghiệp Tuần Thời gian Nội dung công việc - Gặp mặt, nhận hướng dẫn từ giảng viên hướng dẫn Tuần Từ 18/7- 24/7 - Đi tìm xin đơn vị thực tập nghề nghiệp - Lập kế hoạch TTNN cá nhân - Đến sở gặp mặt ban lãnh đạo Tuần Từ 25/7-31/7 - Nhận cán hướng dẫn TTNN sở - quan sát sơ nơi TTNN - Đến trao đổi lắng nghe kiến thứ cần thiết đối vị trí cơng việc chọn từ cán Tuần Từ 1/8- 7/8 hướng dẫn - Ghi chép nhứng thơng tin hữu ích vị trí cơng việc phù hợp với báo cáo Tuần Từ 8/8-14/8 - Tiếp tục đến sở quan sát chi tiết công đoạn làm việc - Xin học hỏi nhiều cách xin làm vài công việc vị trí để trải nghiệm thực tế hiểu rõ để tiến hành làm báo cáo cá nhân - Tiếp tục đến doanh nghiệp để TTNN Tuần Từ 14/8-21/8 - Tiếp tục làm báo cáo hoàn thiện hướng dẫn cán sở GVHD - Đến sở TTNN không ngừng học hỏi, quan sát hỏi cán hướng dẫn điểm chưa hiểu rõ để hoàn thiện báo cáo cá Tuần Từ 22/8-28/8 nhân - Tiếp thu giải đáp thắc mắc, hoàn thiện kỹ hiểu biết để đưa vào báo cáo -Tiếp tục đến sở - Gửi cho cán sở hướng dẫn góp ý, Tuần Từ 29/8-4/8 chỉnh sửa cho phù hợp với tiêu chi công ty, phù hợp nội dung yêu cầu - Tiếp thu tiến hành Chỉnh sửa báo cáo - Xin đóng dấu kí xác nhận hồn thành thực tập nghề nghiệp sở - Nộp cho GVHD tiếp tục chỉnh sủa theo hướng dẫn giảng viên để hoàn thiện Tuần Từ 5/9-11/9 - Hồn thành báo cáo hồn - Xin xác nhận đủ điều kiện phép nội báo cáo - Hoàn thiện nộp cho GVHD 1.4 Kết thực tập nghề nghiệp dự kiến đạt Được tiếp xúc trải nghiệm môi trường làm việc thực tế cơng ty Biết quy trình cách thức làm việc kế toán lương CTY CP TM dịch vụ dược phẩm Minh Long Tích lũy kĩ năng, yêu cầu cần thiết thân muốn làm, đảm nhiệm vị trí kế tốn lương cơng ty Tổng hợp trải nghiệm điều quan sát đơn vị thực tập để hoàn thành báo cáo chất lượng có PHẦN II: KẾT QUẢ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 2.1 Giới thiệu tổng quan cơng ty phận kế tốn cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ dược phẩm Minh Long 2.1.1 Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần thương mại dịch vụ dược phẩm Minh Long - Tên: Công Ty cổ phần thương mại dịch vụ dược phẩm Minh Long thành lập ngày 07/03/2017 - Địa chỉ: Lô N40, Khu đô thị An Cựu, phường An Đông, TP Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế - Người đại diện: Trương Hữu Ánh - Mã số thuế: 3301605981 - Số điện thoại: : 0919297779 - Lĩnh vực kinh doanh chính: Bn bán đồ dùng khác cho gia đình - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần ngồi NN - Lịch sử hình thành phát triển: CTY CP TM dịch vụ dược phẩm Minh Long thành lập năm 2017 Với quy mô nhỏ, tổng số lượng nhân viên lúc chưa tới 10 người Thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp gặp khơng khó khăn bước đầu thành lập - Với việc chăm sóc khách hàng tận tình có số ưu đãi dành cho khách hàng, có tin tưởng nhiều khách hàng dành dành doanh nghiệp có chỗ đứng thị trường - Chức năng: Xây dựng, tổ chức thực mục tiêu kế hoạch Nhà nước đề ra, kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp Điều hành tổ chức máy quản lý cách thích hợp, khoa học nhằm đem lại hiệu cao trình hoạt động kinh doanh đơn vị Bên cạnh có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn đội ngủ cán bộ, công nhân viên phận tạo phát triển ổn định bền vững cho doanh nghiệp Xây dựng, đề chiến lược nâng cao chất lượng dịch vụ doanh nghiệp tốt nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng Tạo thỏa mãn khách hàng chất lượng dịch vụ giá phù hợp - Nhiệm vụ Thực tốt sách, chế độ quản lý kinh tế, tài Làm tốt cơng tác quản lý lao động, đảm bảo kịp thời chế độ công xã hội Chấp hành quy định pháp luật: luật lệ lao động nghĩa vụ bảo hiểm, thực chế độ hạch toán thống kê thống thực nghĩa vụ nhà nước nộp thuế, phí, lệ phí,… Tổ chức, quản lý, mở rộng kênh phân phối dịch vụ để tìm kiếm khách hàng nhằm tăng nguồn doanh thu cho công ty Hoạt động ngành nghề kinh doanh 2.1.1.1 Tình hình lao động Đây cơng ty ngồi nhà nước nên lực lượng lao động tương đối hạn chế gồm 40 nhân viên 2.1.1.2 Tình hình tài sản nguồn vốn: Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 A Tổng tài sản 27.181.442.819 34.558.113.174 Tài sản ngắn hạn 25.603.875.126 32.978.534.958 1.577.567.693 1.579.567.216 B Tổng nguồn vốn 27.181.442.819 34.558.113.174 Nợ phải trả 19.581.461.085 29.788.625.127 7.599.981.734 4.769.488.047 Tài sản dài hạn Vốn chủ sở hữu Bảng 2.1 Tình hình tài sản nguồn vốn 2.1.1.3 Tình hình kết hoạt động kinh doanh Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn bán hàng Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 40.833.412.982 27.407.202.928 0 40.833.412.982 27.407.202.928 34.059.150.380 21.670.607.013 6.774.262.602 5.736.595.915 1.086.157 1.680.851 0 0 229.474.752 2.713.346.058 3.130.675.332 41.610.852 0 10.697.251 5.813.875 (10.697.251) (5.813.875) 3.119.978.081 5.796.977 519.966.3467 811.577 2.599.981.734 4.985.400 Bảng 2.2 Tình hình kết hoạt động kinh doanh 2.1.1.4 Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp: Giám Đốc ế Phòng k hoạch Kinh doanh Phịng tài chính-Kế tốn Phịng Nhân Phịng Kỹ Thuật Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý 2.1.2 Giới thiệu tổng quan phận thực tập nghề nghiệp - Chức nhiệm vụ phận TTNN: Phịng tài chính- kế tốn: Chịu trách nhiệm quản lý, hạch tốn sổ sách chứng từ cơng ty Theo dõi công nợ cung cấp số liệu, tình hình ln chuyển vốn cơng ty Lập báo cáo tài báo cáo quản trị làm sở để nhà quản trị hoạch định chiến lược kế hoạch kinh doanh - Sơ đồ máy phận kế toán: Kế toán trưởng Kế toán kho Kế toán tiền lương Kế toán bán hàng Thủ quỹ Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy phận Kế tốn Kế tốn trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức điều hành chung tồn cơng tác kế tốn cơng ty, tổng hợp thơng tin tài kế toán phục vụ cho yêu cầu giám đốc phòng ban liên quan đồng thời tổ chức tạo nguồn vốn, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức kiểm tra kế toán lập kế tốn tín dụng Đặc biệt kế tốn trưởng phải chịu trách nhiệm trước nhà nước giám đốc cơng ty tồn cơng tác kế tốn tài cơng ty Kế tốn bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ Các phương thức bán hàng chủ yếu công ty bán hàng trực tiếp thu tiến chuyển tiền qua ngân hàng Kế toán kho: Là người trực tiếp thu nhận lập chứng từ kế toán liên quan đến hàng hóa, theo dõi thu nhập – xuất – tồn hàng hóa Kế tốn tiền lương: Có nhiệm vụ thực công việc ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ số lượng chất lượng lao động Thực tính lương khoản trích theo lương khoản phụ cấp phải trả cho người lao động đảm bảo tính theo sách chế độ lao động hành Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thực thi việc thu chi tiền mặt sách phạm vi người thủ quỹ doanh nghiệp, điều tiết cân đối việc thu chi trách trường hợp lạm thu lạm chi bảo quản an toàn quỹ tiền mặt đồng thời ghi chép chứng từ liên quan tới việc thu chi vào sổ quỹ hàng ngày - Chế độ sách áp dụng phận kế tốn: Cơng ty áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp Bảo hiểm ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT_BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp thông tư hướng dẫn thực Chuẩn mực kế tốn Chế độ kế tốn Bộ Tài việc lập trình bày báo cáo tài Niên độ Kế toán: Kỳ kế toán ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 năm Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: VNĐ Hình thức kế tốn áp dụng: phần mền kế tốn Misa Hình thức sổ kế tốn: chứng từ ghi sổ 2.2 Mô tả công việc thực tập công ty cổ phần thương mại dịch vụ dược phẩm Minh Long 2.2.1 Mô tả tổng quan công việc kế tốn lương( Nguyễn Hữu Bình) đảm nhận - Thực kiểm tra, tổng hợp số liệu để có sở tính lương đúng, đủ hạn - Theo dõi biến động số lượng lao động công ty, suất lao động người - Tính lương khoản trích theo lương, phân bổ vào chi phí doanh nghiệp người lao động theo Quyết định hành - Hướng dẫn, giám sát kiểm tra bảng chấm công công nhân viên - Thực ghi chép, hạch tốn đầy đủ, xác nghiệp vụ ảnh hưởng đến tiền lương công nhân viên vào sổ sách từ chứng từ gốc - Theo dõi tình hình tạm ứng lương, hồn ứng lương người lao động, tiền thưởng sau cơng trình cuối năm, khoản phụ cấp, trợ cấp - Thực đối chiếu công nợ với người lao động, thực trả lương sớm doanh nghiệp chậm trả lương - Lưu trữ chứng từ phát sinh liên quan đến nghiệp vụ tính lương - Lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu tạm ứng tiền lương chuyển cho thủ quỹ - Lập báo cáo tình hình lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Định kỳ tiến hành phân tích, điều chỉnh tình hình lao động, quản lý quỹ tiền lương hiệu - Cung cấp thông tin lao động tiền lương cách xác kịp thời cho quản lý giám đốc cần thiết - Kế toán lương phải hiểu rõ vấn đề tiền lương khoản mục trọng yếu liên quan đến chi phí doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành cơng trình Hơn nữa, việc tính đúng, kĩ kịp thời tốn thù lao cho người lao động 10 điều thực cần thiết quyền lợi họ, mặc khác cịn kích thích họ làm việc nổ hơn, tận tụy 2.2.2 Mơ tả chi tiết cơng việc kế tốn lương Anh Nguyễn Hữu Bình Theo quy định cơng ty chế độ làm việc Nhà nước ( Thông tư 54/2015/TT – BLĐTBXH ) thời gian làm việc bình thường khơng q ngày 48 tuần Thời gian làm việc buổi sáng 7h30 đến 11h30 buổi chiều thi 13h30 đến 17h30 - Toàn nhân viên công ty Cổ phần thương mại dịch vụ dược phẩm Minh Long bắt buộc làm phải thực quẹt thẻ thẻ từ Tất nhân viên phải chấp hành nghiêm chỉnh giấc theo quy định, khơng muộn sớm Có thể chấp nhận không quẹt thẻ chấm công nhân viên thực công việc mà không kịp, nhân viên phải báo ghi sổ trước để theo dõi báo cáo cấp Bảng chấm công phản ánh thời làm bắt đầu làm kết thúc làm, trễ, xin nghỉ nhân viên phòng ban quản lý cán phụ trách - Vào cuối ngày kế toán lương tập hợp kiểm tra bảng chấm công điện tử để xem thời gian lao động xác nhân viên cơng ty Kế toán tiền lương phải cập nhật chế độ tiền lương khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước dể đảm bảo quyền nghĩa vụ nhân viên - Lập phiếu tạm ứng tiền lương cho nhân viên định kỳ vào ngày 15 có phiếu yêu cầu nhân viên yêu cầu phê duyệt kế tốn trưởng giám đốc Sau phiếu u cầu gửi thủ quỹ Kế toán lương dựa vào giấy tờ để ghi chép, hạch tốn, lưu giữ chứng từ liên quan để phục vụ cho mục đích tính lương khoản trích theo lương cho nhân viên - Vào ngày mồng hàng tháng kế tốn lương tiến hành tính tiền lương tháng trước cho nhân viên - Đầu tiên kế toán lương tổng hợp bảng chấm cơng phịng ban, xem liệu trích xuất từ máy chấm cơng để tính số làm việc nhân viên Kế toán lương cần trọng đến hệ số lương q trình tính lương Nếu nhân viên tăng ca vào ngày làm việc bình thường lấy lương nhân hệ số 1,22 Nếu 11 nhân viên tăng ca vào ngày chủ nhật, ngày lễ nhân với hệ số lương 1,52 Lương mức lương thỏa thuận hợp đồng lao đồng lao động mà hai bên kí kết Nhân viên làm việc lâu năm có mức lương cao nhân viên nhân viên thời vụ công ty - Sau tính lương cho nhân viên xong kế tốn lương tiếp tục trích khoản trích theo lương người lao động phải chịu 10,5%, cịn DN chịu 23% đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh - Đối với nhân viên nghỉ thai sản hay ốm đau hưởng BHXH theo quy định phát sinh tháng, kế toán lương tiến hành kê khai theo mẫu phần mềm giao dịch điện tử BHXH Cơ quan BHXH xử lý gửi kết cơng ty, kế tốn lương vào để lập phiếu trợ cấp BHXH cho nhân viên - Sau kế tốn lương tính lương trích khoản theo lương đưa cho nhân viên kiểm tra xem tiền lương xác chưa, chưa xác nhân viên phản hồi lại để kế tốn kiểm tra tính tốn lại cách kịp thời xác - Khi giải khúc mắc nhân viên kế tốn lương lập bảng toán tiến lương khoản phải nộp kí vào, sau chuyển lên cho kế tốn trưởng kiểm tra xét duyệt sau kế tốn trưởng trình lên cho giám đốc phê duyệt kí xác nhận - Tiếp kế tốn lương tiến hành lập phiếu chi tiền lương gồm liên Liên gửi cho thủ quỹ, liên kế toán lương cất giữ, cịn liên lưu lại công ty Thủ quỹ sau nhận phiếu chi kế tốn lương gửi sang tiến hành chi trả tiền lương cho nhân viên Nhân viên sau nhận lương kí tên vào giấy xác nhận lương Thủ quỹ sau hoàn tất việc chi trả lương tổng hợp kí tên vào giấy xác nhận lương gửi lại cho kế toán lương để kế toán tổng hợp, đối chiếu kiểm tra số tiến chi trả có đầy đủ hay khơng - Sau kế tốn lương tiến hành hạch tốn với số tiền chi thực lưu trữ chứng từ - Cuối tháng, kế toán lương tiến hành hạch tốn lương cơng nhân theo 12 cơng trình làm để định giá cơng trình - Dựa vào bảng toán lương tháng, kế toán lương lập bảng phân bổ khoản trích theo lương (mẫu 10 – LĐTL) mà doanh nghiệp phải nộp - Lập báo cáo tình hình sử dụng lao động tình hình tiền lương phòng ban theo tháng theo quý Phân tích biến động tiền lương sử dụng quỹ tiền lương - Sau đối chiếu hạch toán nghiệp vụ toán lương phát sinh phần mềm kế toán, kế toán lương phân loại xếp chứng từ theo thứ tự quy định chế độ lưu trữ chứng từ định 48 Bộ tài doanh nghiệp vừa nhỏ 2.2.3 Mô tả công việc thực tế sinh viên đạt - Sẽ tập hợp kiểm tra bảng chấm công để xem thời gian lao động xác nhân viên cơng ty - Tổng hợp bảng chấm công phịng ban, xem liệu trích xuất từ máy chấm cơng để tính số làm việc nhân viên - Phân loại xếp chứng từ theo thứ tự quy định chế độ lưu trữ chứng từ định 48 Bộ tài doanh nghiệp vừa nhỏ 2.3 Trình bày kiến thức, kĩ kế toán lương 2.3.1 Kiến thức chun mơn - Kế tốn lương cần nắm kiến thức cần thiết kế tốn nói chung kế toán - Phải hiểu biết liên tục cập nhật nghị định, thông tư ban hành sách tiền lương - Biết lập báo cáo chi tiết tổng hợp tiền lương Biết phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ - Đảm bảo việc quản lý kỳ lương - Nắm vững thơng tin liên quan đến lương nhân viên loại lương, lương ròng hay lương gộp, lương bản, ngày hiệu lực, yếu tố ảnh hưởng đến thu nhập 13 - Hiểu thơng số có ảnh hưởng đến tồn nghiệp vụ nhân tiền lương doanh nghiệp phạm vi kỳ lương, số giờ/ngày mặc định làm việc tháng, cách tính lương có thay đổi kỳ, mức BHXH, BHYT 2.3.2 Kiến thức bổ trợ - Kiến thức tin học văn phòng: kiến thức cần trang bị sớm tốt để phục vụ tốt việc tính tốn khơng ngành kế tốn mà cịn phục vụ nhiều ngành nghề khác Việc thành thạo kỹ tin học văn phịng giúp người kế tốn vận hành cơng việc dễ dàng hơn, nhanh chóng nhà tuyển dụng để ý - Kiến thức phần mềm kế toán: phần mềm kế toán ln có ích kế tốn lương hầu hết công ty lớn nhỏ đa số sử dụng phầm mềm để giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn Việc trau dồi kiến thức kỹ sử dụng phần mềm kế toán giúp kế toán trở nên linh hoạt chuyên nghiệp thời đại - Kiến thức ngoại ngữ: ngoại ngữ yếu tố quan trọng định nhà tuyển dụng đặc biệt tiếng Anh Khi mà giao dịch, hợp đồng đối tác nước dần trở nên phổ biến việc tuyển nhân viên biết tiếng Anh tất yếu Kế toán lương phải giao tiếp với đối tác, phải đọc hiểu tài liệu, hợp đồng, viết báo cáo tiếng Anh thành thạo, nâng cao mặt cho công ty 2.3.3 Kỹ cần thiết kế tốn lương - Kỹ quan sát, phân tích, tổng hợp: hoạt động thực tế yêu cầu kế toán lương phải nâng cao khả quan sát, phân tích biến động lao động, quỹ tiền lương qua phản ánh đầy đủ kịp thời nghiệp vụ phát sinh tổng hợp lại làm tính lương cho công nhân viên - Kỹ tổ chức công việc: kế toán lương, cơng ty lớn việc kiểm sốt lao động nắm hệ số lương cá nhân, sách tiền lương cơng ty, nghiệp vụ phát sinh ngày vấn đề lớn Nên việc tổ chức, quản lý cơng việc cách hợp lý khoa học giúp họ giảm bớt 14 khối lượng công việc không bị nhầm lẫn, chồng chéo cơng việc dẫn đến sai sót - Kỹ quản lý thời gian chịu áp lực cao: kế tốn lương muốn làm tốt cơng việc mà khơng bị trễ hẹn tính trả lương cho công nhân viên làm báo cáo tháng, quý cuối năm cần phải biết xếp thời gian thật hợp lý công việc ngày theo tiến độ ngày có nhiều việc đến khơng nên để sang ngày hôm sau Đồng thời muốn làm tốt điều kế tốn lương phải rèn luyện cho sức khỏe tốt, tinh thần vững vàng để chịu đựng với ngày cường độ làm việc áp lực cao - Kỹ sử dụng đồ dùng văn phòng: việc sử dụng thục đồ dùng văn phịng máy tính, máy in, máy photo giúp kế tốn lương thực cơng việc nhanh chóng hiệu - Kỹ giao tiếp, ứng xử: kỹ giao tiếp tốt ứng xử khéo léo giúp người trở nên hòa đồng thân thiện, tạo mơi trường làm việc tích cực, vui vẻ Đồng thời thể mối quan hệ tương hỗ nội công ty - Bên cạnh kỹ cần có kế tốn lương, thân họ phải có thêm đạo đức nghề nghiệp – chuẩn mực kế tốn nói chung thường xuyên nhắc tới sinh viên ngồi ghế nhà trường Một kế toán lương giỏi phải hội tụ đủ kiến thức chuyên sâu đạo đức nghề nghiệp lành mạnh, thơng tin kế tốn quan trọng, thông tin sai lệch ảnh hưởng đến nhiều khoản mục khác Trong thân tiền lương lại vấn đề nhạy cảm không liên quan tới chi phí doanh nghiệp mà cịn liên quan tới miếng ăn người lao động – công sức lực họ bỏ phải trả xứng đáng 15 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT 3.1.Kết luận - Sau tuần TTNN công ty em nhận thấy học hỏi tiếp cận nhiều so với mục tiêu kế hoạch ban đầu đề - Khi đến thực tế Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ dược phẩm Minh Long, anh chị Công ty giúp đỡ, hướng dẫn tận tình - Được giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình thầy khoa Kế tốn – Tài trường Đại học kinh tế Huế hướng dẫn nhiệt tình Th.s Nguyễn Thị Thu Trang - Với môi trường khắc nghiệt số lượng sinh viên tham gia TTNN lớn tìm đơn vị thực tập khó khăn sinh viên chúng em Và đặc biệt khó khăn cho bạn khơng có mối quan hệ có người quen làm cơng ty hay đơi vị mà có dự định xin vào thực tập - Có thể thấy mơi trường làm việc thực tế khác xa với lý thuyết nên viết biết báo cáo tránh khỏi sai sót mong thầy bỏ qua 3.2 Đề xuất 3.2.1 Đối với nhà trường: Khi thực tập, việc sinh viên cần làm phải tìm kiếm đơn vị thực tế, sinh viên tự liên hệ nơi thực tập, đa phần nhờ vào quen biết, đơn vị địi phải có người giới thiệu nên em xin kiến nghị đến nhà trường liên lạc với doanh nghiệp hay đơn vị địa bàn trước để tạo điều kiện cho sinh viên dễ dàng trình xin kiến tập chuyên ngành kế toán Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ dược phẩm Minh Long tạo điều kiện thực tập nghề nghiệp đơn vị Cảm ơn Th.s Nguyễn Thị Thu Trang tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Tuy thời gian thực tế kéo dài tuần em cịn đăng kì học trường kinh nghiệm thân cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót số vấn đề chưa tìm hiểu kỹ Nếu có hội thực tập cuối khóa đơn vị em cố gắng hồn thành tốt nữa, tìm hiểu sâu cơng việc kế tốn để giúp ích cho công việc sau Mong tương lai Công ty làm ăn phát đạt nữa, chúc cô Th.s Nguyễn Thị Thu Trang nhiều sức khỏe thành công sống 16 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Chuẩn mực kế toán Việt Nam: http://tuvan.webketoan.vn/51/ 2.BCTC công ty CP TM&DV Dược Phẩm Minh Long năm 2021 3.Võ Văn Nhị (2007) Kế tốn tài Hà Nội: Nhà xuất tài 4.Phan Đình Ngân & Hồ Phan Minh Đức (2011), lý thuyết kế toán tài chính, NXB Đại Học Huế, Huế 5.Võ Văn Nhị (2005) Nguyên lý kế toán Hà Nội: Nhà xuất tài 6.Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 tài 7.Thông tư 54/2015/TT – BLĐTBXH 17 ... ty cổ phần thương mại dịch vụ dược phẩm Minh Long 2.1.1 Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần thương mại dịch vụ dược phẩm Minh Long - Tên: Công Ty cổ phần thương mại dịch vụ dược phẩm Minh Long. .. HỌC HUẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH  BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP MƠ TẢ CƠNG VIỆC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DƯỢC PHẨM MINH LONG Sinh viên... thương mại dịch vụ dược phẩm Minh Long 2.1.2 Giới thiệu tổng quan phận thực tập nghề nghiệp 2.2 Mô tả công việc thực tập công ty cổ phần thương mại dịch vụ dược phẩm Minh Long