thực hành tin học văn phòng

TINăH CăVĔNăPHọNG BẨIăTH CăHẨNHăS ă1 Mục tiêu Thực hành: Đ nhădạngăđoạnăvĕnă DùngăGạchăđ uădòngă Dùng Tab stop Kẻăkhungă Drop cap Tạoăcộtă Header/footer Đ nhădạngătrangăină Đ nhădạngăstyle 10 Làm cácăbàiătậpă7  10 Nội dung: Định dạng đoạn văn In đậm TạiăTab Home,ănhómăFont,ăClickăvàoăbiểuă tượngăBoldăă hoặcăphímătắtăCtrl + B Nếu bạn muốn bỏ in đậm đoạn text chọn đoạn text in đậm nhấn vào biểu tượng phím tắt Ctrl + B In nghiêng: Nhấnăvàoăbiểuătượngă Gạch dưới: Nhấnăvàoăbiểuătượngă hoặcăphímătắtăCtrl + I hoặcăphímătắtăCtrl + U Đổi màu chữ: Tab Home  Clickăvàoăbiểuătượngă nhóm Font Kích thước chữ:ăCh năkíchăthướcăfontăch ătrongăơă Font size - Hoặc bạn nhấn nút Grow Font Shrink Font hoặcăcóăthểăgõăkíchăthướcătùyăýăvàoăơă (phím tắt Ctrl + [) để tăng kích cỡ chữ, nhấn nút (phím tắt Ctrl + ]) 1/14 TINăH CăVĔNăPHọNG BẨIăTH CăHẨNHăS ă1 Font chữ:ăCh năFontăch ătrongăơă - Có thể gõ trực tiếp tên kiểu chữ vào để Word tìm kiếm nhanh Đánh dấu đoạn văn:ăClickăvàoăbiểuătượngăHightlightăă đánhădấu - đểătạoămàuă Để bỏ đánh đấu, bạn chọn mục No Color Canh lề đoạn văn: TạiătabăHome,ănhómăParagraphăclickăvàoăbiểuătượngă“AllignăTextăLeft”ăăă canhălềătrái,ăă (phímătắtăCtrl + E)ăđểăcanhăgi a,ă (PhímătắtăCtrl + J)ăđểăcanhăđềuă2ăbênălề (phímătắtăCtrl + L)ăđểă (PhímătắtăCtrl + R)ăđểăcanhălềăphải,ă Thụt lề đoạn văn : C1:ăTạiăTab home,ănhómăParagraph,ăClickăvàoăbiểuătượngăDialog Box launcher Ch nătab Indents and Spacing  mụcăSpecial:ă - Ch năFirst Line đểăthụtădòngăđ uătiênăcủaă đoạn - Ch năHanging đểăthụtădịngătồnăbộătrừă dịngăđ uătiênăcủaăđoạn - TạiămụcăBy:ăNhậpăvàoăkhoảngăcáchăthụtă dịngă(mặcăđ nhălàă0.5ăinch) C2: DiăchuyểnăcơngăcụăthụtălềătrênăthanhăRuler 2/14 TINăH CăVĔNăPHọNG BẨIăTH CăHẨNHăS ă1 Thay đổi khoảng cách dòng đoạn văn Trong hộpăthoại Paragraph  tab Indents and Spacing  TạiămụcăLine spacing  Ch năkhoảngă cáchăgi aăcácădòngătrongămộtăđoạnăvĕnăbản - Single:ăTạoăkhoảngăcáchădòngăđơn,ăkhoảngăcáchă nàyătùyăthuộcăvàoăFontăch ăđangădùng - 1.5 lines:ă Tạoă khoảngă cáchă gấpă 1.5ă l nă soă vớiă Single - Double:ăTạoăkhoảngăcáchăgấpă2ăl năsoăvớiăSingle - At least:ăXácălậpăkhoảngăcáchădòngăt iăthiểuăc nă thiếtă đểă phùă hợpă vớiă Fontă hoặcă đồă h aă lớnă nhấtă dòng - Exactly:ă C ă đ nhă khoảngă cáchă dòngă vàă Wordă sẽă khơngăđiềuăchỉnhănếuăsauăđóăbạnătĕngăhoặcăgiảmă cỡăch - Multiple:ă Xácă lậpă khoảngă cáchă dịngă tĕngă hoặcă giảmătheoătỉălệă%ăsoăvớiădòngăđơnămàăbạnăchỉăđ nhătạiămụcăAt Thay đổi khoảng cách dòng đoạn văn Trong hộpăthoại Paragraph  tab Indents and Spacing Spacing - Before:ăKhoảngăcáchăgi aăđoạnăvĕnăbảnăđượcăch năsoăvớiăđoạnăvĕnăbảnăphíaătrên - After:ăKhoảngăcáchăgi aăđoạnăvĕnăbảnăđượcăch năsoăvớiăđoạnăvĕnăbảnăphíaădưới Chỉ số (Superscript): Tạiătab Home,ănhómăFont,ăclickăvàoăbiểuătượngăSuperscript (hoặcă phímătắtăCtrl + Shift + +) Chỉ số (Subscript): clickăvàoăbiểuătượngăSubscript (phímătắtăCtrl + =) 3/14 TINăH CăVĔNăPHọNG BẨIăTH CăHẨNHăS ă1 Dùng Gạch đầu dịng Bullets:Làăcácăkýăt ăđ uămỗiăđoạnăvĕn Tạiătab Home, nhóm Paragraph  clickăvàoămũiătênăcủaăbiểuătượngă Bullets - ĐểătắtăBulletsăbạnăch năNone - ĐểătạoămớiămộtăBullets,ăbạnăclickăvàoăchứcănĕngăDefine New Bullet… Numbering:ăCácăkýăt ăđ uămỗiăđoạnăvĕnălàăcácăch ăs - Bạnăcóăthểăđặtălạiăhệăth ngăs ăbằngăchứcănĕngăSetăNumberingă Valueầ - Ch năStart new list đểăbắtăđ uădanhăsáchămới - Ch năContinue from previou list đểăđánhăs ătiếpătheoătrongă danhăsáchătrước - Đặtăgiáătr ăbạnămu năvàoăôăSet value to Tab Stop Đ nhăđiểmădừngămỗiăkhiănhấnăphímăTab NằmăởăgócătrênăcủaăthanhăRuler Có loại Tab Tabătrái:ăĐoạnăTextăsẽăchạyăsangătráiăkhiăbạnănhậpăliệu Tabăgi a:ăĐoạnăTextăsẽănằmăgi aăv ătríăđặtăTab 4/14 TINăH CăVĔNăPHọNG BẨIăTH CăHẨNHăS ă1 Tabăphải:ăĐoạnăTextăsẽăchạyăsangătráiătínhătừăv ătríăđặtăTab Tabăthậpăphân:ăNh ngădấuăchấmăphânăcáchăthậpăphânăsẽănằmătrênăcùngămộtăv ătrí BarăTab:ăChènăthanhăchắnătạiăv ătríăđặtăTab Để thay đổi Tab:ăclickăvàoăbiểuătượngăTab Để đặt Tab:ăClickăvàoăv ătríămu năđặtăTabătrênăthanhăRuler Canh chỉnh Tab: DoubleăClickăvàoăbấtăkỳăđiểmădừngăTabănàoătrênăthanhăRuler đểămởăcửaăsổăTabs - Tab stop position:ăT aăđộăđiểmădừngăTab Default tab stops:ăKhoảngăcách mặcăđ nhăcủaăTab,ă thườngălàă0.5ăinch Alignment:ăXácăđ nhăkiểuăTabă(Trái,ăgi a,ăphải,ăthậpă phân, Bar) Leader:ăThiếtăđặtădấuăn iăgi aăcácăTabă(1:khoảngă trắng,ă2:ăchấm,ă3:ăgạchăngang,ă4:ăgạchădưới) Set:ăĐặtăđiểmădừngăTabămới Clear:ăXóaăđiểmăTabăđangăch n Clear All:ăXóaătấtăcảăcácăđiểmădừngăTab Kẻ khung/ Tơ mầu Tạoăkhung/đườngăviềnătrangătríă choăđoạn/trangăvĕnăbản - Tạiătab Home, nhóm Paragraph  click vào biểuătượngăBorderăđểăkẻă khung - Bạnăcóăthểăsửădụngăchứcă nĕngăBorders and Shading đểătùyăbiếnăkhung Ch nătab Border đểăKẻăkhungăđoạnăvĕnăbản - Settings:ăCh năloạiăkhung 5/14 TINăH CăVĔNăPHọNG - None:ăkhơngăkẻăkhung - Box:ăkẻăkhungătheoăhìnhăch ănhật - Shadow:ăNhưăBoxăvàăthêmăhiệuăứngătạoăbóng - 3-D:ănhưăBoxăvàăcóăthêmăhiệuăứngă3-D - Custom:ăTùyăchỉnhăkẻăcácăkiểuăđườngănétăkhácănhauătrongămộtăkhung - Styles:ăTùyăchỉnhăcácăkiểuăđườngănétăcủaăkhung - Color:ăCh nămàuăsắcăchoăkhung - Width:ăTùyăchỉnhăđộărộngăcủaăđườngănétă kẻăkhung - Apply to:ăTùyăchỉnhăkẻăkhungăchoăTextă hoặcăchoăcảăđoạnăvĕn BẨIăTH CăHẨNHăS ă1 Ch nătab Page Border đểăKẻăkhungăchoătồnăbộă trangăvĕnăbản - Art:ăĐườngăviềnătrangătríănghệăthuật - Apply to:  WholeăDocument:ăTồnăbộăvĕnăbản  ThisăSection:ăToànăbộăSectionăđangă ch n  This Section-Firstăpageăonly:ăChỉă trangăđ uătiênăcủaăSection  This Section-All except first page: tồnăbộătrangătrừătrangăđ uătiênăcủaă Section Ch năthẻăShading đểătơămàuăchoăvĕnăbảnăđượcăch n - Fill:ăCh nămàuămu nătơ - Styles:ăKiểuăhoaăvĕn/màuănềnătrangătríăchoăđoạnăvĕnă (Clearăđểăxóaăhoaăvĕnătrangătrí) - Color:ăMàuăsắcăcủaăhoaăvĕnătrangătrí Tơămàuănhanhăchoăđoạnăvĕnăđangăch năbằngăcáchăclickăvàoăbiểuătượngăShading nhóm Paragraph tạiătab Home, 6/14 TINăH CăVĔNăPHọNG BẨIăTH CăHẨNHăS ă1 Drop cap Tạiătab Insert, nhóm Text  ClickăvàoăbiểuătượngăDrop cap - Mộtăthanhămenuăđổăxu ngăđểăbạnăch năkiểuăDropăcap,ăbạnănhấnăvàoă dịng Dropped/Inămarginăđểăhồnătất - Cóă2ăchếăđộăDropăcap:  Dropped:ăTạoăch ăDropăvớiăđộălớnăbằngăs ădịngăđượcăđiềuă chỉnhătrước  In margin:ăTạoăch ăDropăcóăđộălớnăbằngăs ădịngăcủaăđoạnăvĕnăbảnăđượcăch n - Đểăb ăchếăđộăDrop,ăbạnăchỉăviệcăch năNone - Đểăcóăthểătùyăbiếnăch ăDrop,ăbạnăch nălệnhăDrop Cap Options… trênăthanhămenuăđổăxu ng Tùy biến Drop cap - Khiăch nălệnhăDrop Cap Options…,ăcửaăsổăDropăCapăhiệnăraă đểăbạnătùyăchỉnh - MụcăPosition:ăđiềuăchỉnhăkiểuăch ăDrop  None  Dropped  In margin - MụcăOptions  Font:ăThayăđổiăfontăch ăDrop  Lines to drop:ăKhiăbạnăch năkiểuăDropped,ăbạnăcóăthểăgõăs ădịngămàăCh ăDropăsẽă lớnă(mặcăđ nhălàă3ădịng)  Distance from text:ăKhoảngăcáchăgi aăch ăDropăđếnăch ăcáiătiếpătheoătrongăđoạnăvĕn 7/14 TINăH CăVĔNăPHọNG BẨIăTH CăHẨNHăS ă1 Tạo cột (Column) Đểăphânăchiaăđoạnăvĕnăbảnăraănhiềuăcột,ăătạiătabăPape Layout, nhóm Page Setup,ăClickăvàoăbiểuătượngăColumnsă - Mộtămenuăđổăxu ng,ăclickăvàoăloạiăcộtămu năchia  Hủyăb ăchiaăcột  Chiaăhaiăcộtăcóăđộărộngăbằngănhau  Chiaăbaăcộtăcóăđộărộngăbằngănhau  Chiaăhaiăcộtăvàăcộtăbênăphảiărộngăhơn  Chiaăhaiăcộtăvàăcộtăbênătráiărộngăhơn - Bạnăcóăthểătùyăbiếnăchiaăcộtăbằngăchứcănĕng - Tạiăhộpăthoại Columns:  Nhómă Presets:ă Tùyă chỉnhă chiaă cộtă theoă cácămẫuăsẵnăcó  Numberăofăcolumns:ăGõăs ăcộtăbạnămu nă chia  Lineă between:ă Tạoă đườngă gạchă gi aă khoảngătr ngăcủaăcácăcột  Equală columnă width:ă Tạoă cácă cộtă cóă độă rộngăbằngănhau  Width:ăĐiềuăchỉnhăđộărộngăcủaăcột  Spacing:ăTĕng/giảmăkhoảngăcáchăcácăcột  Apply to: Thisăsection:ăÁpădụngăchiaăcộtăchoăvùng đangăch n Wholeă document:ă Ápă dụngă choă toànă bộăvĕnăbản Vd: Đoạn văn bên chia thành cột 8/14 TINăH CăVĔNăPHọNG BẨIăTH CăHẨNHăS ă1 Header/Footer - Header/Footerăsẽăđượcătạoăraăkhiăbắtăđ uămộtătrangămới - Chỉăc năphảiăgõălạiănộiădungăcủaămộtătrangăđ uătiên - Táchăbiệtărõăràngăvớiăph nănộiădung - SửădụngăHeaderă&ăFooter  Tạiătab Insert, nhóm Hearder & Footer, click vào biểuătượngăHeader  MenuăHeaderăđổăxu ngăđểăbạnăch năkiểuăHeader  Gõănộiădungăbạnămu n  DoubleăClickăvàoăph năthânăvĕnăbảnăđểăđóngăchứcă nĕngăHeader  HoặcăbạnăcóăthểăDoubleăClickăvàoăph nătrênăvĕnăbảnăđểăbắtăđ uătùyăchỉnhăHeader  Đểăb ăHeaderăbạnăch nămụcăRemoveăHearder Tùy chỉnh Header 9/14 TINăH CăVĔNăPHọNG BẨIăTH CăHẨNHăS ă1 KhiătạoămộtăHeader/Footer,ăTabăDesignăsẽăđượcătạoăraătrênăthanhăRibbon NhómăInsert:ăChènăthêmăcácăđ iătượngăkhác  Date & Time: Ngày tháng  QuickăParts:ăCácăph năkhác  Picture:ăTranhăảnh  ClipăArt:ăCácăhìnhănghệăthuật Thực chất, việc chèn đối tượng Header/Footer giống việc chèn đối tượng văn NhómăNavigation:ăDiăchuyểnănhanhăđếnămộtăHeader/Footerăkhácătrongăvĕnăbản  GoătoăHeader:ăDiăchuyểnătừăFooterălênăHeaderăcủaămộtătrang  GoătoăFooter:ăDiăchuyểnătừăHeaderăxu ngăFooterăcủaămộtătrang  Previous:ăDiăchuyểnălênăHeader/Footerăcủaătrangă trước  Next:ăDiăchuyểnăxu ngăHeader/Footerăcủaătrangă tiếpătheo Nhóm options:  DifferentăFirstăPage:ăKhơngăsửădụngă Header/Footerăchoătrangăđ uătiênăcủaăvĕnăbản  DifferentăOddă&ăEvenăPages:ăÁpădụngă Header/Footerăkhácănhauăchoăcácătrangăchẵn/lẻ Khi chọn Different Odd & Even Pages, bạn phải thiết đặt Header/Footer cho trang chẵn Header/Footer cho trang lẻ  ShowăDocumentăText:ă n/hiệnănộiădungăvĕnăbảnăkhiăđangătùyăchỉnhăHeader/Footer NhómăPosotion:ăTùyăchỉnhăkhoảngăcáchăcanhălềăcủaăHeader/Footerăsoăvớiăcácăbiênăcủaătrangăvĕnăbản 10/14 TINăH CăVĔNăPHọNG - HeaderăfromăTop:ăTĕng/giảmăkhoảngăcáchăcủaăHeaderăsoăvớiălềătrên - FooterăfromăBottom:ăKhoảngăcáchăcủaăFooterăsoăvớiălềădưới - InsertăAlignmentăTab:ăChènătabătạiăv ătríăđặtădấuănháyăHeader/Footer BẨIăTH CăHẨNHăS ă1  Đ nhădạngătươngăt ănhưăcáchăđiềuăchỉnhăTabăstop  NhấnăOKăđểăchènăTab NhómăClose:ăClickăđểăđóngăcửaăsổătùyăchỉnhăă Header/footerăvàăquayălạiătrangăsoạnăthảoăvĕnăbản Định dạng trang in Thiếtălập kíchăthước,ăcanhălềăcủaătrangăvĕnăbảnăphùăhợpăvớiămụcă đíchăsửădụng - Đểăcanhălềăchoăvĕnăbản:ăTạiătab Page Layout, nhóm Page Setup,ăclickăvàoăbiểuătượngăMargins, menuăđổă xu ng,ăch năkiểuăcanhălềăphùăhợp - Nếuăkhơngăcóăkiểuălềănàoăđúngăuăc u,ăbạnăcóăthểăch nă chứcănĕngăCustom Margins… đểăcanhălềătheoăýămu n - NgồiăraăbạnăcịnăcóăthểăclickăvàoăbiểuătượngăDialog Box Launcher tạiăthẻăHome nhóm Page Setup đểămởăcửaăsổă Page Setup Tại hộp thoại Page Setup: - Ch nătab Margins:ăĐểăđiềuăchỉnhălềătrangăvĕnăbản,ăbạnă thayăđổiăthôngăs ătrongăcácămục:  Top:ăLềătrên  Bottom:ăLềădưới  Left:ăLềătrái  Right:ăLềăphải  Gutter:ăKhoảngăcáchăgáyăsách  Gutterăposition:ăV ătríăgáyăsách 11/14 TINăH CăVĔNăPHọNG BẨIăTH CăHẨNHăS ă1  Đểăđ nhăhướngăchiềuăcủaăvĕnăbảnăch n  Portrait:ăĐ nhădạngăkhổăgiấyăđứng -  Landscape:ăĐ nhădạngăkhổăgiấy Đểăđiềuăchỉnhăkhổăgiấyăcủaăvĕnăbản,ăTạiăhộpă thoại Pageăsetup,ăch nătab Paper  ClickăvàoămũiătênătrongămụcăPaperăsize  Ch năkhổăgiấyăphùăhợpăvớiămụcăđíchăsửă dụng  Sau khiăch năkhổăgiấy,ăđộărộngăvàăchiềuă caoăcủaăkhổăgiấyăsẽăđượcăhiểnăth ătrongă mụcăWidthăvàăHeight  Nếuăkhơngăcóăkhổăgiấyănàoăphùăhợpăvớiă uăc u,ăbạnăcóăthểăgõăkíchăthướcăkhổă giấyăvàoămụcăWidthăvàăHeightă(đơnăv ă tính inch)  NhấnăOKăđểăhồnătất Định dạng Style - Style:ăLàăcácăkiểuăch ăđượcăđ nhădạngăsẵn - Làmăvĕnăbảnătrởănênănhấtăquánăvàătr căquanăhơn - Thườngăđượcădùngăđểălàmămụcălụcăt ăđộng - TạiăTab Home,ănhómăStyle,ăch năkiểuăStyleăbạnămu n - ClickăvàoănútămũiătênăcạnhăbênăơăQuickăStyleăđểăhiểnăth ănh ngăkiểuăStyle khác - ĐểătạoămộtăkiểuăStyleămới,ăclickăvàoănútă Dialog Box Launcher nhóm Style 12/14 TINăH CăVĔNăPHọNG BẨIăTH CăHẨNHăS ă1 Tại hộp thoại Styles, click vào nút new style - TrongăcửaăsổăCreateăNewăStyleăfromăformatting  GõătênăSyleătrongămụcăName  Ch năkiểuăStyleă(ThôngăthườngălàăParagraph)  Ch năkiểuăđiềuăchỉnhăkhoảngăcáchăstyleătrongămụcăStyleăbasedă on  Ch năkiểuăStyleăđượcăápădụngăchoăđoạnăvĕnăbảnătrongămụcă Style for following paragraph  NhấnăOKăđểăhồnătất Ngồi bạn tạo nhanh Style - Ch nătừ/cụmătừăbạnămu nălấyăđ nhădạng - ClickăvàoănútămũiătênăcạnhăôăQuickăStyleă - TrongăthanhăMenuăđổăxu ng,ăch năSaveăSelectionăasăaă NewăQuickăStyleầ - TạiăcửaăsổăCreateăNewăStyleăfromăFormatting  Gõ tên Style vào ô Name  NhấnănútăOKăđểăhoànătất 13/14 TINăH CăVĔNăPHọNG BẨIăTH CăHẨNHăS ă1 10 Làm tập  10 14/14 ... ngădấuăchấmăphânăcáchăthậpăphânăsẽănằmătrênăcùngămộtăv ătrí BarăTab:ăChènăthanhăchắnătạiăv ătríăđặtăTab Để thay đổi Tab:ăclickăvàoăbiểuătượngăTab Để đặt Tab:ăClickăvàoăv ătríămu năđặtăTabătrênăthanhăRuler Canh chỉnh Tab: DoubleăClickăvàoăbấtăkỳăđiểmădừngăTabănàoătrênăthanhăRuler... paragraph  NhấnăOKăđểăhoànătất Ngồi bạn tạo nhanh Style - Ch nătừ/cụmătừăbạnămu nălấyăđ nhădạng - ClickăvàoănútămũiătênăcạnhăôăQuickăStyleă - TrongăthanhăMenuăđổăxu ng,ăch năSaveăSelectionăasăaă... ăbạnămu năvàoăôăSet value to Tab Stop Đ nhăđiểmădừngămỗiăkhiănhấnăphímăTab NằmăởăgócătrênăcủaăthanhăRuler Có loại Tab Tabătrái:ăĐoạnăTextăsẽăchạyăsangătráiăkhiăbạnănhậpăliệu Tabăgi a:ăĐoạnăTextăsẽănằmăgi