BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC VĂN PHÒNG

TIN HỌC VĂN PHÒNG BÀI THỰC HÀNH SỐ Mục tiêu Thực hành: Định dạng đoạn văn Dùng Gạch đầu dòng Dùng Tab stop Kẻ khung Drop cap Tạo cột Header/footer Định dạng trang in Định dạng style 10 Làm tập  10 Nội dung: Định dạng đoạn văn In đậm Tại Tab Home, nhóm Font, Click vào biểu tượng Bold phím tắt Ctrl + B Nếu bạn muốn bỏ in đậm đoạn text chọn đoạn text in đậm nhấn vào biểu tượng phím tắt Ctrl + B In nghiêng: Nhấn vào biểu tượng Gạch dưới: Nhấn vào biểu tượng phím tắt Ctrl + I phím tắt Ctrl + U Đổi màu chữ: Tab Home  Click vào biểu tượng nhóm Font Kích thước chữ: Chọn kích thước font chữ Font size - Hoặc bạn nhấn nút Grow Font Shrink Font gõ kích thước tùy ý vào (phím tắt Ctrl + [) để tăng kích cỡ chữ, nhấn nút (phím tắt Ctrl + ]) 1/14 TIN HỌC VĂN PHÒNG BÀI THỰC HÀNH SỐ Font chữ: Chọn Font chữ - Có thể gõ trực tiếp tên kiểu chữ vào để Word tìm kiếm nhanh Đánh dấu đoạn văn: Click vào biểu tượng Hightlight đánh dấu - để tạo màu Để bỏ đánh đấu, bạn chọn mục No Color Canh lề đoạn văn: Tại tab Home, nhóm Paragraph click vào biểu tượng “Allign Text Left” canh lề trái, (phím tắt Ctrl + E) để canh giữa, (Phím tắt Ctrl + J) để canh bên lề (phím tắt Ctrl + L) để (Phím tắt Ctrl + R) để canh lề phải, Thụt lề đoạn văn : C1: Tại Tab home, nhóm Paragraph, Click vào biểu tượng Dialog Box launcher Chọn tab Indents and Spacing  mục Special: - Chọn First Line để thụt dòng đoạn - Chọn Hanging để thụt dịng tồn trừ dịng đoạn - Tại mục By: Nhập vào khoảng cách thụt dòng (mặc định 0.5 inch) C2: Di chuyển công cụ thụt lề Ruler 2/14 TIN HỌC VĂN PHÒNG BÀI THỰC HÀNH SỐ Thay đổi khoảng cách dòng đoạn văn Trong hộp thoại Paragraph  tab Indents and Spacing  Tại mục Line spacing  Chọn khoảng cách dòng đoạn văn - Single: Tạo khoảng cách dòng đơn, khoảng cách tùy thuộc vào Font chữ dùng - 1.5 lines: Tạo khoảng cách gấp 1.5 lần so với Single - Double: Tạo khoảng cách gấp lần so với Single - At least: Xác lập khoảng cách dòng tối thiểu cần thiết để phù hợp với Font đồ họa lớn dòng - Exactly: Cố định khoảng cách dòng Word khơng điều chỉnh sau bạn tăng giảm cỡ chữ - Multiple: Xác lập khoảng cách dòng tăng giảm theo tỉ lệ % so với dòng đơn mà bạn định mục At Thay đổi khoảng cách dòng đoạn văn Trong hộp thoại Paragraph  tab Indents and Spacing Spacing - Before: Khoảng cách đoạn văn chọn so với đoạn văn phía - After: Khoảng cách đoạn văn chọn so với đoạn văn phía Chỉ số (Superscript): Tại tab Home, nhóm Font, click vào biểu tượng Superscript (hoặc phím tắt Ctrl + Shift + +) Chỉ số (Subscript): click vào biểu tượng Subscript (phím tắt Ctrl + =) 3/14 TIN HỌC VĂN PHÒNG BÀI THỰC HÀNH SỐ Dùng Gạch đầu dòng Bullets:Là ký tự đầu đoạn văn Tại tab Home, nhóm Paragraph  click vào mũi tên biểu tượng Bullets - Để tắt Bullets bạn chọn None - Để tạo Bullets, bạn click vào chức Define New Bullet… Numbering: Các ký tự đầu đoạn văn chữ số - Bạn đặt lại hệ thống số chức Set Numbering Value… - Chọn Start new list để bắt đầu danh sách - Chọn Continue from previou list để đánh số danh sách trước - Đặt giá trị bạn muốn vào ô Set value to Tab Stop Định điểm dừng nhấn phím Tab Nằm góc Ruler Có loại Tab Tab trái: Đoạn Text chạy sang trái bạn nhập liệu Tab giữa: Đoạn Text nằm vị trí đặt Tab 4/14 TIN HỌC VĂN PHÒNG BÀI THỰC HÀNH SỐ Tab phải: Đoạn Text chạy sang trái tính từ vị trí đặt Tab Tab thập phân: Những dấu chấm phân cách thập phân nằm vị trí Bar Tab: Chèn chắn vị trí đặt Tab Để thay đổi Tab: click vào biểu tượng Tab Để đặt Tab: Click vào vị trí muốn đặt Tab Ruler Canh chỉnh Tab: Double Click vào điểm dừng Tab Ruler để mở cửa sổ Tabs - Tab stop position: Tọa độ điểm dừng Tab Default tab stops: Khoảng cách mặc định Tab, thường 0.5 inch Alignment: Xác định kiểu Tab (Trái, giữa, phải, thập phân, Bar) Leader: Thiết đặt dấu nối Tab (1:khoảng trắng, 2: chấm, 3: gạch ngang, 4: gạch dưới) Set: Đặt điểm dừng Tab Clear: Xóa điểm Tab chọn Clear All: Xóa tất điểm dừng Tab Kẻ khung/ Tô mầu Tạo khung/đường viền trang trí cho đoạn/trang văn - Tại tab Home, nhóm Paragraph  click vào biểu tượng Border để kẻ khung - Bạn sử dụng chức Borders and Shading để tùy biến khung Chọn tab Border để Kẻ khung đoạn văn - Settings: Chọn loại khung 5/14 TIN HỌC VĂN PHỊNG - None: khơng kẻ khung - Box: kẻ khung theo hình chữ nhật - Shadow: Như Box thêm hiệu ứng tạo bóng - 3-D: Box có thêm hiệu ứng 3-D - Custom: Tùy chỉnh kẻ kiểu đường nét khác khung - Styles: Tùy chỉnh kiểu đường nét khung - Color: Chọn màu sắc cho khung - Width: Tùy chỉnh độ rộng đường nét kẻ khung - Apply to: Tùy chỉnh kẻ khung cho Text cho đoạn văn BÀI THỰC HÀNH SỐ Chọn tab Page Border để Kẻ khung cho toàn trang văn - Art: Đường viền trang trí nghệ thuật - Apply to:  Whole Document: Toàn văn  This Section: Toàn Section chọn  This Section-First page only: Chỉ trang Section  This Section-All except first page: toàn trang trừ trang Section Chọn thẻ Shading để tô màu cho văn chọn - Fill: Chọn màu muốn tơ - Styles: Kiểu hoa văn/màu trang trí cho đoạn văn (Clear để xóa hoa văn trang trí) - Color: Màu sắc hoa văn trang trí Tơ màu nhanh cho đoạn văn chọn cách click vào biểu tượng Shading nhóm Paragraph tab Home, 6/14 TIN HỌC VĂN PHÒNG BÀI THỰC HÀNH SỐ Drop cap Tại tab Insert, nhóm Text  Click vào biểu tượng Drop cap - Một menu đổ xuống để bạn chọn kiểu Drop cap, bạn nhấn vào dòng Dropped/In margin để hồn tất - Có chế độ Drop cap:  Dropped: Tạo chữ Drop với độ lớn số dòng điều chỉnh trước  In margin: Tạo chữ Drop có độ lớn số dịng đoạn văn chọn - Để bỏ chế độ Drop, bạn việc chọn None - Để tùy biến chữ Drop, bạn chọn lệnh Drop Cap Options… menu đổ xuống Tùy biến Drop cap - Khi chọn lệnh Drop Cap Options…, cửa sổ Drop Cap để bạn tùy chỉnh - Mục Position: điều chỉnh kiểu chữ Drop  None  Dropped  In margin - Mục Options  Font: Thay đổi font chữ Drop  Lines to drop: Khi bạn chọn kiểu Dropped, bạn gõ số dịng mà Chữ Drop lớn (mặc định dòng)  Distance from text: Khoảng cách chữ Drop đến chữ đoạn văn 7/14 TIN HỌC VĂN PHÒNG BÀI THỰC HÀNH SỐ Tạo cột (Column) Để phân chia đoạn văn nhiều cột, tab Pape Layout, nhóm Page Setup, Click vào biểu tượng Columns - Một menu đổ xuống, click vào loại cột muốn chia  Hủy bỏ chia cột  Chia hai cột có độ rộng  Chia ba cột có độ rộng  Chia hai cột cột bên phải rộng  Chia hai cột cột bên trái rộng - Bạn tùy biến chia cột chức - Tại hộp thoại Columns:  Nhóm Presets: Tùy chỉnh chia cột theo mẫu sẵn có  Number of columns: Gõ số cột bạn muốn chia  Line between: Tạo đường gạch khoảng trống cột  Equal column width: Tạo cột có độ rộng  Width: Điều chỉnh độ rộng cột  Spacing: Tăng/giảm khoảng cách cột  Apply to: This section: Áp dụng chia cột cho vùng chọn Whole document: Áp dụng cho toàn văn Vd: Đoạn văn bên chia thành cột 8/14 TIN HỌC VĂN PHÒNG BÀI THỰC HÀNH SỐ Header/Footer - Header/Footer tạo bắt đầu trang - Chỉ cần phải gõ lại nội dung trang - Tách biệt rõ ràng với phần nội dung - Sử dụng Header & Footer  Tại tab Insert, nhóm Hearder & Footer, click vào biểu tượng Header  Menu Header đổ xuống để bạn chọn kiểu Header  Gõ nội dung bạn muốn  Double Click vào phần thân văn để đóng chức Header  Hoặc bạn Double Click vào phần văn để bắt đầu tùy chỉnh Header  Để bỏ Header bạn chọn mục Remove Hearder Tùy chỉnh Header 9/14 TIN HỌC VĂN PHÒNG BÀI THỰC HÀNH SỐ Khi tạo Header/Footer, Tab Design tạo Ribbon Nhóm Insert: Chèn thêm đối tượng khác  Date & Time: Ngày tháng  Quick Parts: Các phần khác  Picture: Tranh ảnh  Clip Art: Các hình nghệ thuật Thực chất, việc chèn đối tượng Header/Footer giống việc chèn đối tượng văn Nhóm Navigation: Di chuyển nhanh đến Header/Footer khác văn  Go to Header: Di chuyển từ Footer lên Header trang  Go to Footer: Di chuyển từ Header xuống Footer trang  Previous: Di chuyển lên Header/Footer trang trước  Next: Di chuyển xuống Header/Footer trang Nhóm options:  Different First Page: Khơng sử dụng Header/Footer cho trang văn  Different Odd & Even Pages: Áp dụng Header/Footer khác cho trang chẵn/lẻ Khi chọn Different Odd & Even Pages, bạn phải thiết đặt Header/Footer cho trang chẵn Header/Footer cho trang lẻ  Show Document Text: Ẩn/hiện nội dung văn tùy chỉnh Header/Footer Nhóm Posotion: Tùy chỉnh khoảng cách canh lề Header/Footer so với biên trang văn 10/14 TIN HỌC VĂN PHÒNG - Header from Top: Tăng/giảm khoảng cách Header so với lề - Footer from Bottom: Khoảng cách Footer so với lề - Insert Alignment Tab: Chèn tab vị trí đặt dấu nháy Header/Footer BÀI THỰC HÀNH SỐ  Định dạng tương tự cách điều chỉnh Tab stop  Nhấn OK để chèn Tab Nhóm Close: Click để đóng cửa sổ tùy chỉnh Header/footer quay lại trang soạn thảo văn Định dạng trang in Thiết lập kích thước, canh lề trang văn phù hợp với mục đích sử dụng - Để canh lề cho văn bản: Tại tab Page Layout, nhóm Page Setup, click vào biểu tượng Margins, menu đổ xuống, chọn kiểu canh lề phù hợp - Nếu khơng có kiểu lề u cầu, bạn chọn chức Custom Margins… để canh lề theo ý muốn - Ngồi bạn cịn click vào biểu tượng Dialog Box Launcher thẻ Home nhóm Page Setup để mở cửa sổ Page Setup Tại hộp thoại Page Setup: - Chọn tab Margins: Để điều chỉnh lề trang văn bản, bạn thay đổi thông số mục:  Top: Lề  Bottom: Lề  Left: Lề trái  Right: Lề phải  Gutter: Khoảng cách gáy sách  Gutter position: Vị trí gáy sách 11/14 TIN HỌC VĂN PHỊNG BÀI THỰC HÀNH SỐ  Để định hướng chiều văn chọn  Portrait: Định dạng khổ giấy đứng -  Landscape: Định dạng khổ giấy Để điều chỉnh khổ giấy văn bản, Tại hộp thoại Page setup, chọn tab Paper  Click vào mũi tên mục Paper size  Chọn khổ giấy phù hợp với mục đích sử dụng  Sau chọn khổ giấy, độ rộng chiều cao khổ giấy hiển thị mục Width Height  Nếu khơng có khổ giấy phù hợp với yêu cầu, bạn gõ kích thước khổ giấy vào mục Width Height (đơn vị tính inch)  Nhấn OK để hồn tất Định dạng Style - Style: Là kiểu chữ định dạng sẵn - Làm văn trở nên quán trực quan - Thường dùng để làm mục lục tự động - Tại Tab Home, nhóm Style, chọn kiểu Style bạn muốn - Click vào nút mũi tên cạnh bên ô Quick Style để hiển thị kiểu Style khác - Để tạo kiểu Style mới, click vào nút Dialog Box Launcher nhóm Style 12/14 TIN HỌC VĂN PHÒNG BÀI THỰC HÀNH SỐ Tại hộp thoại Styles, click vào nút new style - Trong cửa sổ Create New Style from formatting  Gõ tên Syle mục Name  Chọn kiểu Style (Thông thường Paragraph)  Chọn kiểu điều chỉnh khoảng cách style mục Style based on  Chọn kiểu Style áp dụng cho đoạn văn mục Style for following paragraph  Nhấn OK để hoàn tất Ngồi bạn tạo nhanh Style - Chọn từ/cụm từ bạn muốn lấy định dạng - Click vào nút mũi tên cạnh ô Quick Style - Trong Menu đổ xuống, chọn Save Selection as a New Quick Style… - Tại cửa sổ Create New Style from Formatting  Gõ tên Style vào ô Name  Nhấn nút OK để hồn tất 13/14 TIN HỌC VĂN PHỊNG BÀI THỰC HÀNH SỐ 10 Làm tập  10 14/14 ... BÀI THỰC HÀNH SỐ Font chữ: Chọn Font chữ - Có thể gõ trực tiếp tên kiểu chữ vào để Word tìm kiếm nhanh Đánh dấu đoạn văn: Click vào biểu tượng Hightlight đánh dấu - để tạo màu Để bỏ đánh đấu, bạn... trang trí cho đoạn văn (Clear để xóa hoa văn trang trí) - Color: Màu sắc hoa văn trang trí Tô màu nhanh cho đoạn văn chọn cách click vào biểu tượng Shading nhóm Paragraph tab Home, 6/14 TIN HỌC VĂN... chất, việc chèn đối tượng Header/Footer giống việc chèn đối tượng văn Nhóm Navigation: Di chuyển nhanh đến Header/Footer khác văn  Go to Header: Di chuyển từ Footer lên Header trang  Go to Footer: