GIÁO TRÌNH TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÌNH ĐỘ A

GIÁO TRÌNH TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÌNH ĐỘ A

GIÁO TRÌNH TIN H C VĂN PHỊNG TRÌNH Đ A BIÊN SO N – T NG H P: NGÔ LÊ M NH HI U Tài liệu lưu hành nội CH NG I GI I THI U V TIN H C VÀ CÁC KHÁI NI M V CÔNG NGH THÔNG TIN *** BIÊN SO N – T NG H P: NGƠ LÊ M NH HI U I Máy tính điện tử? II Hệ đếm đơn vị đo lường thông tin D li u thông tin ƒ Những kiện r i rạc khơng có c u trúc ý nghĩa rõ ràng ƒ Ph i đ ợc xử lý tr thành hà h thông hơ tin i có ó c u trúc ú ý nghĩa hĩ X lý d ki n: Máy tính xử lý kiện ƒ Dữ kiện vào (Nhập liệu) ƒ Dữ kiện (Xu t liệu) Khái ni m v ch l u tr ng trình đ c Máy y tính điện ệ tử thiết bịị xử lý ý kiện ệ thành thông g tin d ới dạng điều khiển ch ng trình l u trữ bên g a) Các thành ph n c b n hệ thống máy tính Primary Memory Input Device Processor (CPU) Secondary memory Output ev ce Device Ph n c ng: Là toàn t mạch h điện, điệ linh li h kiện,… kiệ thành ph n c u tạo nên máy tính bao gồm: • CPU (Central Processing Unit): trung tâm xử lý, định đến tốc độ hoạt động máy tính tính • Mainboard: Là b ng mạch máy tính, c u nối ố thiết ế bị thành thể ể thống ố nh t • - - B nh : có loại nhớ B nh (BNC): n i chứa ch ng trình liệu máy tính hoạt động + Rom chứa thơng số vế máy tính + Ram t ng tự nh BNC nh ng máy ng ng hoạt động liệu m t B nh ph : thiết bị l u trữ nh Flopply Disk, Hard Disk, CD ROM,…) Một vài linh kiện • Thi t b nh p: - Bàn phím (Keyboard)là thiết bị nhập xu t c ký tự t a->z, A->Z, A Z 0->9, … b n chứa - Chu t (Mouse) thao tác chuột: Click, Double click, Right Click, Drag ( n phím giữ trái đồng th i di chuyển chuột đoạn) - Máy quét hình (Scanner) hoạt động nh máy photocopy • Thi t b xu t: - Màn hình (Monitor): xu t liệu hình - Máy in (Printer): dùng in văn b n gi y Hàm WEEKDAY Ý nghĩa: Hàm cho biết ngày thứ m y tu n; pháp: p WEEKDAY(number) ( ) Cú p Ho c WEEKDAY( dd/mm/yyyy) Ví d : WEEKDAY(06/30/2006) kết qu là: Chú ý: Một số toán ta l y ngày trừ ngày kết qu số dạng ngày, ta c n chuyển dạng số cách chuyển ể thành NUMBER thẻ lệnh FORMAT> CELLS II HÀM V TH I GIAN Hàm HOUR Ý nghĩa: Hàm cho biết gi t ng ứng số Cú pháp: HOUR(number) Ho c HOUR(hh:mm:ss) Ví d : HOUR(14:25:30) kết qu là: 14 Hàm MINUTE Ý nghĩa: Hàm cho biết phút t ng ứng số Cú pháp: MINUTE(number) Ho c MINUTE(hh:mm:ss) Ví d : MINUTE(14:25:30) kết qu là: 25 Hàm SECOND Ý nghĩa: Hàm cho biết gi y t ng ứng số Cú pháp: há SECOND(number) SECOND( b ) Ho c SECOND(hh:mm:ss) ( ) Ví d : SECOND(14:25:30) kết qu là: 30 BÀI 8: X I S PX PD I LI U: LÝ D LI U - Sau toán đ ợc tính tốn xong Ta c n xếp liệu cho phù hợp với yêu c u toán tốn - Tơ khơi vùng liệu c n xếp gồm tiên đề - Vào Và DATA -> SORT => xu t hiệ cửa sổ ổ sau: - Trong SORT BY chọn cột c n xếp ( u tiên1) - Chọn kiểu xếp (Acsending –tăng, Descending –gi m) theo yêu c u - T ng tự cho cột khác vùng THEN BY - Chọn Header row -> Chọn Ok II L C D LI U – FILTER: Để rút trích (lọc) liệu theo điều kiện thơng th ng bạn ph i tạo vùng điều ề kiện tr ớc (đã giới thiệu ph n điều kiện) Điều kiện tồn nhiều nh ng ph i liện tiế tiếp h L c tự đ ng – Auto Filter: - Ph ng pháp r t dễ sử dụng: - Tô khối vùng liệu c n lọc lọc - Data -> Filter -> AutoFilter => hình có dạng nh hình trên - Muốn lọc tr ng (Field) bạn chọn vào tiêu đề t tr ng đó, chọn h giá iá ttrịị t ng ứ ứng, copy Paste Special kết qu đến vị trí in gi y - Vào lại Data -> Filter -> AutoFilter => thoát khỏi chế ế độ lọc Advanced Filter: Lọc có điều kiện - Tuy nhiên số toán yeu c u ta ph i thực hiệ băng bă ph h ng pháp há llọc có ó điều điề kiện kiệ Thì ta t ẽ thực nh sau: - Xây dựng vùng điều kiện (xem ph n điều kiện) có nh t (cells) - Tô khối vùng liệu c n lọc - Data -> Filter -> Advanced Filter Trong vùng Action: Filt the Filter th list, li t in-place: i l ( n giống (g iố A AutoFilter) t Filt ) Copy to another location: List range: Vùng số ố liệu c n lọc Criterria range: Vùng điều kiện Copy to: Vùng liệu hiển ể thị Trong hình bên ta lọc t t cà ng i vùng A4 -> F12 có MÃDL “VT” (điề (điều kiện kiệ đ ợc xây â d dựng t vùng ù C13 -> C14, liễu sau lọc chứa vùng A25 sau Chú ý: T t c địa địa tuyệt đối Có thể dù dùng chuộc h ộ h ặ nhập hậ đị địa hỉ ttrực tiế tiếp III C Đ NH HÀNG – C T: C đ nh hàng: Thực hiện: Th hiệ Chọn Ch vào hỉ số ố hà hàng (1 (1, 2, ….)) c n cố ố đị định, h chọn h Windows ->Freeze Panes Khi c n huỷ ỷ chức g y chọn: ọ Windows -> Unfreeze Panes C đ nh c t: Thực hiện: Kích chuộc vào số cột (A, B< …) c n cố định, chọn Wi d Windows ->Freeze F Panes P Khi c n huỷ chức chọn: Windows -> Unfreeze Panes C Đ nh Hàng – C t: Cố định c hàng cột lúc ta việc chọn giao điểm hàng cột ộ c n cố định ị Thực hiện: Kích chuộc vào số cột c n cố định, chọn Windows >Freeze Panes Khi c n huỷ chức chọn: Windows -> > Unfreeze Panes IV N HÀNG VÀ C T: - n hàng (cột) lúc ta việc chọn số hàng (chỉ số cột) c n n Thực hiện: Kích chuộc vào số cột (hàng) c n cố định, định chọn Windows ->Hide Khi c n huỷ chức chọn: Windows -> UnHide V LÀM VI C GI A CÁC SHEET: - Khi bạn c n l y liệu SHEET SHEET, bạn thực ph ng thức copy patse Special liệu khơng thay đổi - Cịn bạn thực tính tốn SHEET cơng thức chung có dạng nhu sau: - = NAMESHEET1 ! Đ A CH + NAMESHEET2 ! Đ A CH BÀI 9: CHART - BIỂU Đ Ch c nĕng: Cho phép ng i sử dụng thiết lập biểu đồ nhằm phân tích tình hoạt động c quan (tổ chức) tốt nh t t Các dạng biểu đồ sau: * Column * Bar * Line Li * Pie * XY * Area : Biểu đồ Cột : Biểu đồ Khối : Biểu Biể đồ Đ ng kẻ : Biểu đồ Hình trịn : Biểu ể đồ Hàm số ố : Biểu đồ Miền, … Các b c t o bi u đ : B c 1: Chọn b ng c n tạo biểu đồ B c 2: Insert -> Chart -> Chọn biểu đồ thích hợp (cột, trịn, đ ng,…) B c 3: Click OK để hoàn t t Thanh Chart Tool Hiệu chỉnh, sửa chữa trang trí cho biểu đồ ... th taskbar: t kb cho h hiển hiể thị Start + Auto Auto-hide hide the taskbar: chế độ tự động hệ thống Windows + Use small Icon: Thu nhỏ Icon thẻ Taskbar + Taskbar On Screen: Vị trí thẻ Taskbar... nút Start Taskbar -> Chọn ọ ((click)) Shut down Start Menu Hoặc: ặ - Sử dụng tổ hợp phím ALT + F4 C a S My Computer II THANH TÁC V TASKBAR Th Taskbar: - Cách m thẻ: Click chuột ph i Taskbar ->... Windows ƒ Power Button action: Cài đặt hoạt động nút nguồn * Chú ý: - Nếu thay đổi thuộc tính chọn Apply >Ok Apply->Ok - Nếu không thay đổi chọn Cancel 3 NÚT L NH START A Thanh Start L nh Hiển thị