Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần và Đầu Tư Xây Dựng Số 1 Hà Nội

Tài liệu tham khảo tài chính ngân hàng Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần và Đầu Tư Xây Dựng Số 1 Hà Nội

L ỜI MỞ ĐẦU

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế đangphát triển, sự ra đời của các doanh ghiệp trẻ và đày triển vọng góp phần cho sựcạch tranh giữa các doanh nghiệp ngày càcg trở nên găy gắt Muốn tồn tại vàđứng vững trong nền kinh tế thị trường, việc đầu tiên doanh nghiệp phải quản lýchặt chẽ chi phí sản xuất với chi phí bỏ ra là thấp nhất và thu được lợi nhuận caonhất Thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho cácnhà quản lý phân tích đánh giá được tình hình sử dụng lao đông vật tư, tiền vốn

có hiệu quả hay không, tiết kiệm hay lãng phí, từ đố đề ra các biện pháp hữuhiệu nhàm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm sản xuất cótính cạch tranh cao Chính vì thế việc tổ chức công tốt công tác quản lý nóchung và công tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng là một yêu cầu bức thiết đốivới các doanh nghiệp hiện nay

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kế quả sử dụngtài sản, vật tư lao động, và tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũngnhư tính đứng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật và công nghệ Giáthành là căn cứ quan trọng để định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạtđộng sản xuất kinh doanh

Với những vai trò hết sức to lớn của giá thành đặt ra một yêu cầu cần thiếtkhách quan là phải tính toán một cách chính xác hợp lý giá thành

Mặt khác trong môi trường cạnh tranh mới này nếu chỉ tính đúng tính đủgiá thành không chứ đủ mà phải đảm bảo được tính kịp thời của thông tin về giáthành sản phẩm,đấy là một trong những nhân tố quyết định sự thành bại củadoanh ngjiệp trên thương trường Tuy nhiên trong một chừng mực nào đó, tínhchính xác và tính kịp thời của thông tin về tính giá thành có thể mâu thuẫn vớinhau Đảm bảo sự chính xác có thể thông tin không kịp thời được ngược lại,đảm bảo tính kịp thời có thể thông tin không chính xác được Nhưng đối vớimột doanh nghiệp cạnh tranh trên thương trường thông tin giá thành cần phải

đảm bảo được hai yêu cầu trên, và điều này chỉ có thể thực hiện được thông qua

hệ thống kế toánchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí và tính giá thànhsản phẩm của công ty, qua thời gian thực tập được sự chỉ bảo và hướng giẫn tậntình của cô giáo Đới Thị Oanh và cán bộ Phòng Tài chính kế toán trong Công

Ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Số 1 Hà Nội em đã mạng dạn đi sâu nghiên

cứ chuyên đề: “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản

phẩm tại Công Ty Cổ Phần và Đầu Tư Xây Dựng Số 1 Hà Nội”

Chuyên đề của em gồm 3 Nội dung sau

Chương1 Lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chương 2 Thực trạng công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩmtại công ty

Chương 3 Một số vấn đề nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHSI SẢN XUẤT VÀ

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.1.Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống cácchỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệmật thiết với donh thu, kết quả(lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậyđược chủ doanh nghiệp rất quan tâm

Tổ chức giá thành sản phẩm còn là cơ sở định giá bán sản phẩm, là cơ sở đểđánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời còn là căn cứ đểxác định kết quả kinh doanh kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm với nộidung chủ yếu thuộc về kế toán quản trị cung cấp thông in phục vụ công tác quản

lý doanh nghiệp Song, nó là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán ởdoanh nghiệp, chi phối đến chất lượng của các phần hành kế toán khác cũng nhưchất lượng và hiệu quả của công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp

1.1.2.Yêu cầu quản lý của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong n hững khâu quantrọng của một doang nghiệp vì nó là tiền đè để biết công ty đạt doanh thu lãi, lỗnhư thế nào nên cần phẩi quản lý hết sức chặt chẽ và nghiêm ngặt

1.1.3.Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kế toán doanh nghiệp cần phải xái địng rõ nhiệm vụ của mình trong tổchức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

-Trứơc hết, cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí và tínhgía thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệvới các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền

đề cho kế toán chi phí và tính giá thành

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệsản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm của sản phẩm, khẳ năng hạch toán, yêu cấuquản lý cụ thể của doanh nghiệp để lự chọn, xác định đúng đắn đối tượng kếtoán chi phí sản xuất, lựa chọn phưong pháp tập hợp chi phí sản xuất theo cácphương án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp

- Căn cứ vào đặc điểm của tổ chức SXKD, đặc điểm của sản phẩm, khẳnăng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định giá thành cho phùhợp và khoa học

- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công

rõ ràng trách nhiệm từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan đặc điểmđến bộ phận kế toán các yếu tố chi phí

- Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kếtoán phù hợp với các nghuyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứngđựơc nhu cầu thu nhập, xử lý, hệ thống hóa thông tin về chi phí, giá thành củadoanh nghiệp

- Thường xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, giá thành sản phẩmcủa các bộ phận có liên quan và bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm

- Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm, cungcấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quảntrị doanh nghiệp ra được các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quátrình sản xuất- tiêu thụ sản phẩm

1.2 Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.2.1 Chi phí sản xuất

1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất (CPSX) là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí vềlao động sống và lao động vật hóa mà DN đã bỏ ra có liên quan đến hoạt độngSXKD trong một thời kỳ nhất định ( tháng, quý, năm) Nói cách khác, CPSX làbiểu hiện bằng tiền mặt của toàn bộ hao phí mà DN phải tiêu dùng trong một kỳ

để thực hiện quá trình sản xuất và quă trình sanư phẩm Thực chất chi phí là sự

dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượngtính giá ( sản phẩm, dịch vụ )

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Do CPSX có rất nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạothuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí Phân loại chi phí là việc sắpxếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trưng nhất định.Trên thực tế, có rất nhiều cách phân loại khác nhau; tuy nhiên, lựa chọn tiêuthức phân loại nào là phải dựa vào yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán

* Phân loại theo yếu tố chi phí:

Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức tài sảncũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự đoán chi phí Theo quy định hiệnhành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí đựơc chia làm 7 yếu tố sau:

- Yếu tố nguyên vật liệu: bao gồm giá mua chi phí mua của nguyên vật liệudùng vào sản xuất kinh doanhtrong kỳ

- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình SXKD trong kỳ:baogồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất trong kỳ

- Yếu tố tiền lương, và các khoản phụ cấp lương: là các khoản phải trả chonhân viên

- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: các khoản mà doanh nghiệp phải nộp chonhà nước

- Yếu tố khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ chi phí khấu haocủa TSCĐthuộc các phân xưởng sản xuất

- Yếu tố chi phí dich vụ mua ngòai: bao gồm các chi phí dùng cho hoạtđộng phục vụ và quản lý sản xuất cho phân xưởng

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: là các khoản trực tiếp bằng tiền dùng choviệc phục vụ và quản lý sản xuất ở phân xưởng sản xuất

* Phân theo khỏa mục chi phí trong giá thành sản phẩm :

Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phícho từng đối tượng Theo quy định hiện hành, giá thành toàn bộ của sản phẩmbao gồm 5 khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được

sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản pẩm, lao vụ dịch vụ

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương và các khoản trả trựctiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo lương của công nhân trượctiếp sản xuất

- Chí phí sản xuất chung: là các khỏan chi phí sản xuất liên quan đến việcphục vụ và quản lý doanh nghiệp

- Chi phí bán hàng: là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trongquá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là các khoản chi phí liên quan đến việc pục

vụ và quản lý sản xuất

*Phân theo cách thức kết chuển chi phí:

Toàn bộ chi phí SXKD được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời

kỳ Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với các sản phẩm được sản xuấthoặc được mua Còn chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi nhuận trongmột kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị sản phẩm được sản xuất rahoạc được mua nên được xem là chi phí tồn cần được trừ vào kết quả của kỳ màchúng phát sinh

*Phân theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc sản phẩm hoànthành :

Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn

cứ để đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí SXKD lại được phân theoquan hệ với đối tượng hoàn thành Theo cách này, chi phí được chia thành biếnphí và định phí

* Phân loại theo mối quan hệ với mức độ hoạt động

Chi phí khả biến – gọi là Biến phí

Chi phí bất biến – gọi là Định phí

Chi phí hỗn hợp

- Biến phí : là những chi phí thay đổi tỉ lệ với mức hoạt động của đơn vị Mức

độ hoạt động có thể là số lượng sản phẩm sản xuất ra, số lượng sản phẩm sản xuất

- Định phí : là những chi phí mà về tổng số không thay đổi khi có sự thayđổi về mức độ hoạt động của đơn vị

- Chi phí hỗn hợp : là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố địnhphí và biến phí

* Phân loại theo hoạt động sản xuất kinh doanh

- Chi phí sản xuất kinh doanh: bao gồm chi phí ban đầu va chi phí luânchuyển nội bộ

- Chi phí hoạt động tài chính: là những chi phí và các khoản lô liên quanđến hoạt động về vốn

- Chi phí bất thường: là các khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ bấtthường mà doanh nghiệp không thể dự kiến trước được

1.2.2 Giá thành sản phẩm

1.2.2.1 khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về laođộng sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm ,lao vụ đã hoàn thành

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý hạch toán và kế hoạch hóa giá thànhcũng như yêu cầu xây dựng giá cả hành hóa, giá thành được xem dưới nhiều gốc

độ, nhiều phậm vi tính toán khác nhau Sau đây là một số tiêu thức phân loại giáthành chủ yếu:

* Theo thời điểm tính và nguồn số liệu tính giá thành:

Theo cách này, chỉ tiêu giá thành được chia thành

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành được xác định xuất phát từ những điềukiện cụ thể ở một doanh nghiệp xây lắp nhất định trên cơ sở biện pháp thi công,các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp

- Giá thành định mức: Là tổng chi phí để hoàn thành khối lượng xây lắp cụthể được tính toán trên cơ sở hoặc đặc điểm kết cấu của công trình, về phươngpháp tổ chức thi công và quản lý thi công theo các định mức chi phí đã đạt đượctậi doanh nghiệp, công trường tại thời điểm bắt đầu thi công

-Giá thành thực tế: Là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thựchiện hoàn thành quá trình thi công do kế toán tập hợp được

* Theo phạm vi phát sinh chi phí

Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành được chia thành

-Giá thành sản xuất: còn gọi là gía thành công xưởng: bao gồm các chi phísản xuất chi phí sản xuất chi phí nguyên vạt liệu,vật liệu trức tiếp, chhi phí sửdụng máy thi công và chi phí sản xuất chung tính cho công trình hạng mục côngtrình hoặc lao vụ đã hoàn thành

- Giá thành tiêu thụ: Bao gồm giá thành giá thành sản xuất của sản phẩmxây lắp cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính chosản phẩm đó

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phi sản xuất và giá thành sản phẩm

Về thực chất, chi phi và giá thành là 2 mặt khác nhau của quá trính sảnxuất CPSX phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản ánhmặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí phát sinh (phát sinh trong kỳ,

kỳ trước chuyển sang ) và các chi phí tính trước có liên quan đến khối luợng sảnphẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ cáckhoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhưng có liên quan đếnkhối lượng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ

Sơ đồ mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm

Sản phẩm

=

CPSX

Dở dang Đầu kỳ

+

CPSX Phát sinh Trong kỳ

-CPSX

Dở dang cuối kỳ

Khi giá trị sản phẩm dở dang (CPSX dở dang) đầu kỳvà cuối kỳ bằng nhauhoặc các ngành sản xuất bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm

dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng CPSX phát sinh trong kỳ

1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

1.3.1.1 Đối tượng chi phí sản xuất

Để kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm được chính xác công việc đầutiên là phai xác định đối tượng kế toán CPSX chính là việc xác địnhgiớ hạn tậphợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí Trên

cơ sở đối tượng kế toán chi phí, kế toán lựa chọn phương kế toán (tập hợp) chiphí thích ứng

1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp kế toán CPSX được hiểu là các cách thức được sử dụng đểtập hợp và phân loại các CPSX trong phạm vi giới hạn của đối tượng kế toán chiphí Về cơ bản, phương phấp kế toán CPSX bao gồm các phương pháp kế toánchi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo giaidoạn phân xưởng, theo nhóm sản phẩm, …Nội dung chủ yếu của kế toán CPSX

là kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết kế toán chi phí sản xuất theo từng đối tượng

đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàngtháng tổng hợp chi phí theo từng đối tượng Mỗi phương pháp kế toán chi phí

chỉ thích ứng với một loại đối tượng kế toán chi phí nên tên gọi của phươngpháp này là biểu hiện đối tượng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí

1.3.2 Phương pháp kế toán tập hợp,kết chuyển chi phí sản xuất

1.3.2.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

* Nội dung và nghuyên tắc hoạch toán

Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí về NVL chính, vật liệu phụ, nhiênliệu …được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện cácdịch vụ Chi phí nghuyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỉ trọng lớn trong giáthành công tác xây dựng cho nên việc hach toán chính xác các chi phí về vật liệu

có tầm quan trọng đặc biệt để xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất vàđảm bảo tính chính xác của giá thành công tác xây dựng

Trong quá trình hoạch toán chi phí nghuyên vật liệu trực tiếp của hoạt độngxây lắp, kế tóan phải tôn trọng những nghuyên tắc sau:

+ Các lọai vật liệu sử dụng cho việc xây dựng hạng mục công trình nào thìphải tính trực tiếp cho hạng mục công trình đó

+ Cuối kỳ hạch toán hoạc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê

bộ phận sản xuất để ghi giảm chi phí nghuyên vật liệu trực tiếp sử dụng chocông trình

+ Trong điều kiện thực tế sản xuất xây lắp không cho phép toính chi phíNVLTT cho từng công trình, hạng mục công trình thì kế toán có thể áp dụngphương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ NVLTT cho các đối tượng sử dụngtheo tiêu thức hợp lý như phân bổ theo khối lượng sản phẩm

Tài khoản sử dụng:TK 621 “ chi phí nguyên vật liêu trực tiếp”

Bên Nợ : Tập hợp giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩmhay thực hiện dịch vụ

Bên Có :

- giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho

- kế chuyển chi phí vật liệu trực tiếp

- TK 621 không có số dư cuối kỳ

TK 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” của hoạt động xây lắp được

mở chi tiết theo từng công trìnhcho từng tháng

* Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1: Sơ đồ kế hoạch toán chi phí NVL trực tiếp theo

phương pháp kế khai thường xuyên

Vật liệu không dùng không hết nhập lại kho

TK 632Chi phí NVL TT

vượt trên mức bình thường

1.3.2.2 Phương pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp

* Nội dung và nguyên tắc hạch toán

Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí do lao động trực tiếp tham giavào quá trình họat động xât lắp và các hoạt động sản phẩm công nghiệp, cungcấp dịch vụ laovụ trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí nhân công trực tiêp thuộchoạt động sản xuất xây lắp bao gồm cả khoản phải trả cho người lao động thuộcquyền quản lý của doanh nghiệp và lao đông thuê ngoài theo từ loại công việc

Việc theo dõi và quản lý chặt chẽ chi phí nhân công trực tiếp cũng là mộtbiện pháp hạ giá thành sản phẩm và đông thời giúp cho nhà quản trị xem xétmức lương và hình thức trả lương phù hợp để từ đó khuyến khích người laođộng hăng say làm việc tăng năng suất lao đông và hạ giá thành sản phẩm

Trong quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp của hoạt động xâylắp kế toán phải tôn trọng những nghuyên tắc sau:

+ Tiền lương tiền công phải trải cho công nhân sản xuất có liên quan đếncông trình nào thì phải hạch toán trực tiếp vào công trình đó

+ Ngòai việc tập hợp và phân loại Tiền lương theo các đối tượng sử dụnglao động, kế toán còn phải phân loại tiền lương theo thành phẩm quỹ lương

+Trong điều kiện thực tế sản xuất xây lắp không cho phép tính trực tiếpchi phí nhân công cho từng công trình, hạng mục công trình thì kế toán có thểphân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng liên quan theo tiền lươngđịnh mức hay giờ công định mức

Tài khoản sử dụng : TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp”

Bên Nợ:

Chi phí nhân công trực tiếp tham gi thực hiện khối kượng công tác xâylắp trong kỳ và các khỏan trích tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuấttheo kế hoach trong năm

Bên Có:

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp để tổng hợp chi phí

và tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ

TK 622 không có số dư cuối kỳ.

TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp” được mở chi tiết cho từng công trìnhhạng mục công trình và cho từng tháng

K/c chi phí NCTT theo phương pháp KKTXTiền lương phải trả cho CN trực tiếp sản xuất

Các khoản trích theo lương của CNTT sản xuất

Tiền lương phải trả cho công nhân thuê ngoài

Chi phí NCTT vượt trên mức bình thường

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

1.3.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

* Nội dung và nguyên tác hạch toán

Máy móc thi công là loại xe máy có động cơ được sử dụng thực tế để thicông xây lắp công trình xây dựng như: máy trộn bê tông, hồ vữa, máy đào đấy,xúc đất, máy đánh cọc …

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu, nhâncông và các chi phí khác có liên quan đén quá trình sử dụng máy cho các côngtrình xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công được chia thành hai loại: chi phíthhường xuyên và chi phí tạm thời

Chi phí thường xuyên: là những chi phí xảy ra hàng ngày một cách

thường xuyên cho quá trình sử dụng máy thi công và được tính thẳng vào giáthành của ca máy

Chi phí tạm thời : là những chi phí phân bổ dần theo thời gian sử dụng

máy thi công

Trong quá trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công cần kế toán phảitôn trọng những nguyên tắc sau:

+ Quá trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp vớithình thức sử máy thi công

+ Nếu doanh nghiệp có tổ chức đôi máy thi công riêng biệt và có tổ chức

kế toán riêng cho đôi máy thi công thì tát cả chi phí liên quan tới hoạt động củađội máy thi công được tính vào các khỏan mục chi phí nghuyên liệu, vật liểutrực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công

+ Nếu doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng biệthoặc có tổ chức đội máy thi công nhưng không tổ chức kế toán riêng cho độimáy thi công và thực hiện phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công kết hợpbằng máy thì các chi phí liên quan đến đội máy thi công được tính vào khoảnmục chi phí sử dụng máy thi công và được hạch toántương tự như chi phí sảnxuất chung

+ chi phí sử dụng máy thi công phải được hạch toán chi tiết theo từng loạimáy hoặc nhóm máy thi công đồng thời phải chi tiết theo khoản mmục quy định

+ Việc tính toán và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các đốitướng sử dụng phải dựa trên cơ sở giá thành 1 giờ/ máy

Tài khoản sử dụng : TK623 “chi phí sử dụng máy thi công”

Bên Nợ:

Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ theo các điềukhỏa quy định

Bên Có:

Các khỏan được giảm chi phí sử dụng máy thi công

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công để tập hợp chi phí

và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ

Quản lý tốt chi phí sử dụng máy thi công giúp cho doanh nghiệp hạ thấpgiá thành, đồng thời giúp cho doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận và đầu tư vàothiết bị hiện đại, làm chủ được máy móc phù hợp với xu hướng khu vực hóa vàtoàn cầu hóahiện nay

Trích trước TL nghỉ phépcủa NV điều khiển MTC

Các khoản giảm chi phí sử dụng MTCTiền lương phải trả cho NV điều khiển MTC

Trích khấu hao xe máy sử dụng thi công

Chi phí CCDC, nguyên vật liệu cho MTC

Chi phí khác phục vụ cho MTC

Trích trước hoặc phân bổ chi phí sửa chữa MTC

TK 154K/C chi phí SDMTCtheo phương pháp KKTX

Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

1.3.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

* Nội dung và nguyên tắc hạch toán

Chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp là những chi phí có liênquan đến việc tổ chức phục vụ và quản lý thi công của các đội thi công xây lắp

và ở các công trường xây dựng cơ bản Chi phí sản xuất chung là khoản mục chiphí tổng hợp bao gồm nhiều nội dung chi phí khác nhau và đều có mối liên hệgián tiếpvới các đối tượng xây lắp

Chi phí sản xuất chung thường chia thành hai loại : Chi phí trong địnhmức và chi phí ngoài định mức

Chi phí trong định mức: Là chi phí quản lý về quản lý hành chính củacông trình như tiền lương nhân viên đội sản xuất, bảo hiểm xã hội, kinh phí côngđoàn, trích theo 19% trên tiền lương phải trả của công nhân trực tiếp sản xuất vànhân viên quản lý đội, tiền công tác phí, giao thông phí, hành chính phí, chi phíbảo vệ công trình, phòng chống bão lụt

Chi phí ngoài định mức: Gồm các khoản chi về tiền phạt do vi phạm hợpđồng, thiếu hụt vật tư định mức và các khoản thiệt hại khác do chủ quan gây ra

Trong quá trình hạch toán kế toán phải chú ý những điểm sau:

+ Phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung theo từng công trình,hạng mục công trình, đồng thơì phải chi tiết theo các điều khoản quy định

+Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí sảnxuất chung và các khoản có thể ghi giảm giá thành

+ Trường hợp chi phí sản xuất chung có liên quan đến đối tượng xây lắpkhác nhauthì kế toán sẽ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đốitượng liên quan theo tỉ lệ chi phí nhân công

Tài khoản sử dụng: TK 627 “ chi phí sản xuất chung”

Kết chuyển hoạc phân bổ chi phí sản xuất chung để tổng hợpchi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ.

TK 627 không có số dư cuối kỳ

lương của CNV tổ, đội

Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng

Chi phí CCDC

Dùng cho đội XD

Giá trị nhỏ

TK 142Giá trị lớn

Chi phí khác bằng tiền

Trích khấu hao máy móc thiết bị

thuộc đội sản xuất

Các khoản giảm trừchi phí SXC

K/C chi phí SXC theo phương pháp KKTX

CPCĐ không tính vào GT

Mà đưa vào giá vốn

Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và các khoản thiệt hại

1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.4.1.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVL trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, bao gồm các khoản chi phí về nguyên vậtliệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài,vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho việcsản xuất

Chi phí NVL trực tiếpdở dang cuối kỳ được xác định theo công thức

+

Chi phíNVL phátsinh trongkỳ

_

Giá trịPhế liệuthu hồi(nếu có)

_

Chi phíNVLTrực tiếpthực tếtrong kỳ

1.4.1.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng hoàn thành tương đương

Chi phí thực tế LKXL thực hiện

Chi phí theo

dự toán của KLXLDD cuối kỳ đã tính đổi

Chi phí của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ theo thứ tự

+

Chi phí theo dự toán của KLXLDD cuối kỳ đã tính đổi

1.4 Tính giá thành sản phẩm

1.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Xác địng đối tượng sản phẩm là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm,công việc , dịch vụ có thể và đòi hỏi tính giá thành sản phẩm một đơn vị Đối tượng

đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang tên dây chuyền sảnxuất tùy theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm

Để phân biệt được đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính giá thànhngay cả khi chúng đồng nhất là một, cần dựa vào đặc điểm công nghệ sản xuất ,vào loại hình sản xuất

1.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

- Phương pháp trực tiếp (còn gọi phương pháp giản đơn) : phương phápnày được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, sốlượng mặt hàng Giá thành đơn vị sản phẩm theo phương pháp này được tínhbằng cách trực tiếp lấy tổng CPSX sản phẩm cộng (+) hoặc trừ (-) số chênh lệchgiữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lượng thànhphẩm

- Phương pháp tổng cộng chi phí : áp dụng với các DN mà quá trình sảnxuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất:

Giá thành sản phẩm =Z1 +Z2 + …+ Zn

-Phương pháp hệ số :

Đối với doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm cùng nhóm thì trongchu kỳ sản xuất đầu tiên tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuấttínhgiá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp Sau một chu kỳ sản xuất kinhdoanh tính giá thành bình quân và đem so sánh với nhau để xác lập hệ số Trongchu kỳ sản xuất sãn xuất tiếp theo được phép tập hợp chung các khoản mục chiphí sản xuất Cuối kỳ tiến hành đánh giá , giá trị sản phẩm dở dang chung vàtính giá thành chung và tính tổng giá thành chung của các loại sản phẩm, kết hợpvới thống kê số lượng sản phảm hoàn thành trong kỳ cùng loại để tính giá thànhthực tế từng loại sản phẩm theo phương pháp hệ số

_ Phương pháp tỉ lệ:

Đối với doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm không cùng nhóm vàthường xuyên thay đổi mẫu mã sản phẩm thì khó xác lập hệ số về giá thành Vìvậy trong chu kỳ sản xuất đầu tiên tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giáthành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp sau một số chu kỳ sản xuất tính giáthành thực tế bình quân từng loại sản phẩmvà sử dụng xác định giá thành kế hoạch hay gọ là

Tỷ lệ = Giá thành thực tế

Giá thành hạch toán

CHƯƠNG II.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ

THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 2.1.Tổng quan về công ty

2.1.1 Thông tin giao dịch

- Tên đơn vị thực tập : Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội.

- Tên giao dịch quốc tế: Hanoi Investment and Construction Joint Stock

Company NO1

- Tên viết tắt: HICC1

- Biểu tượng của công ty:

- Tài khoản ngân hàng: 2111 000 0000 645

Tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Hà Nội

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội trước đây là Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội, Công ty Xây dựng nhà ở Hà Nội Công ty Xây dựng

của Uỷ ban hành chính Hà Nội trên cơ sở sáp nhập 02 Công ty lắp ghép số 1

và Công ty lắp ghép số 2 với nhiệm vụ: Xây dựng nhà ở theo kế hoạch của Thành phố, tổng nhận thầu thi công xây dựng nhà ở và các tiểu khu nhà ở hoàn chỉnh, chủ yếu bằng phương pháp lắp ghép tấm lớn…

Ngày 10/02/1993, được UBND Thành phố cho phép, Công ty đã đổi tên thành Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội theo quyết định số 626/QĐ - UB và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh DNNN số 105969 do Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp Ngày 15/11/2000 theo quyết định của Thành phố số 6206/QĐ -

UB, Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội được xếp hạng doanh nghiệp nhà nước hạng I

Ngày 23/6/2004, Thủ tướng chính phủ có quyết định số TTg về việc thành lập Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị thí điểm hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con, Công ty Xây dựng số 1

111/2004/QĐ-Hà Nội, là đơn vị trực thuộc Tổng công ty

2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh

Công ty triển khai trên quy mô lớn xây dựng đồng bộ các khu nhà lắp ghép cao tầng bằng phương pháp đúc lắp bê tông tấm lớn

Tham gia và thực hiện có hiệu quả chương trình xây dựng nhà ở để bán trên địa bàn Thành phố

Ngoài ra Công ty đã mạnh dạn đầu tư kinh doanh khách sạn Phương Nam với hai cơ sở gồm 74 buồng phòng, chuyển gần 100 cán bộ công nhân xây dựng sang kinh doanh khách sạn du lịch

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

2.1.4.1 cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Để tổ chức bộ máy kế toán phù hợp cần phải căn cứ vào quy mô và đặc điểmsản xuất kinh doanh của công ty đó Và công ty đã căn cứ vàohoạt động sản xuất kinhdoanh của minh đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hìnhkế toán tập trung Tất cả công

Sơ đồ về mô hình kế toán ở công ty :

2.1.1.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty

Công ty vận dụng chế độ kế toán do Bộ Tài Chính dan hành cho các doanhnghiệp xây lắp theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC

Niên độ kế toán bắt đàu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 30/12 hàng năm

sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợ Đối với các TK có

mở sổ hoặc thẻ chi tiết thì sau khi ghi vào sổ nhật ký chung phải căn cứ vào

Kế toán

tổng hợp

Kế toán thanh toán , ngân hàng

Kế toánchi phí, giáthành

Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ

Kế toán tại các đội

Kế toán trưởng

Kế toán Tiền Lương

Kế toán Tài sản Cố Định

những chứng từ gốcghi vào các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết liên quan, cuối thángcông sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào đây để lập bảng tổng hợp chi tiếtcủa từng tài khoản để đối chiếu với số liệu chung của tài khỏan đó trên sổ cái vàlàm căn cứ để lập các báo cáo tài chính Ở công ty đã sử dụng phần mềm kếtoán máy nên mọi công việc đều được xử lý trên máy vi tính.

Bảng cân đối tài khoản

Các báo cáo kế toán

Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu

- phương pháp kế toán hàng tồn kho: kế toán ghi chép phản ánh toàn bộhàng hóa vật tư xuất dùng trong công ty

- Phương pháp kế toán thuế: thực hiện nghĩa vụ với nhà nước

- Phương pháp tính giá thành : kế toán tính toán để xác định giá thành chotừng hạng mục công trình

2.2 Thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

2.2.1 Đối tượng,phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất muốn chính xác và hữuhiệu phải dựa trên những căn cứ lựa chọn Đây là khâu quan trọng trong côngtác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Đầu

Tư Xây Dựng số 1 Hà Nội là một đơn vị chuyên thi công các công trình, sảnphẩm mang tính đơn chiếc, cho nên để thuận tiện trong việc tập hợp chi phí sảnxuất công ty đã lụa chọn đối tượng hạch toán chi phí là công ttrình, hạng mụccông trình

2.2.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất áp dụng tại công ty.

Để thuận lợi cho việc theo dõi và tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, công

ty phải chọn phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình hạng mụccông trình Chi phí sản xuất phát sinh ở công trình nào thì tập hợp cho côngtrình, hạng mục công tình đó Đối với những chi phí sản xuất phát sinh liên quanđến nhiều công trình, hạng mục công trình thì phân bổ chi phí theo tiêu thức

- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nội dung và nguyên tắc hạch toán

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất xây lắp của công ty gồmchi phí nguyên vậy liệu chính và vật liệu phụ dùng trực tiếp để sản xuất theo sảnphẩm xây lắp

+ Nguyên vật liêu chính: Bao gồm những loại vật liệu mà khi tham gia vào sảnxuất nó cấu thành thực thể của sản phẩm như : gạch, ngói, cát, đá, xi măng…

+ Chi phí vật liệu phụ: bao gồm những vật liệu mà khi tham gia vào sảnxuất nó kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, hình dạng bề ngoài củasản phẩm, góp phần tăng thêm chất lượng, thẩm mỹ của sản phẩm…

+ Nhiên liệu: Nguyên vật liêu trực tiếp sản xuất như : xăng , dầu , khí đốt,que hàn

Nguyên tắc hạch toán:

Nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm hạng mục công trình nàophải tính trực tiếp cho sản phẩm, hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từgốc theo giá thực tế của vật liệu và theo số lượng vật liệu thực tế đã sử dụng

Kế toán vật tư căn cứ vào hóa đơn và phiếu giao hàng để làm phiếu nhậpkho, phiếu xuất kho và ghi vào sổ chi tiết vật tư để theo giõ số lượng cũng nhưnhũng loại nguyên vật liệu xuất kho được tính theo giá thực tế nhập kho Nếutrường hợp nhập kho nguyên vật liệu có giá khác nhau thì khi xuất kho kế toánxuất kho nguyên vật liệu theo giá bình quân

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán đã sử dụng các loạichứng từ và sổ sách sau: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kê xuất vật tư…

sổ cái TK 621, sổ chi tiết TK 621, sổ tổng hợp chi tiết TK621

Trong quý III Năm 2007 công ty có phiếu xuất kho sau:

Phiếu xuất kho

Đơn vị tính

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán định khoản:

Nợ TK 621 : 655.905.875

Sau đó căn cứ vào phiếu xuất kho , kế toán sẽ đưa vào sổ chi tiết vật liệutheo dõi từng loại NVL đã xuất dùng cho công trình nào giá trị bao nhiêu để sosánh đối chiếu với dự toán đã đưa ra Và cũng căn cứ vào phiếu xuất kho, kếtoán lập bảng kê xuất vật tư tổng hợp cho từng công trình để dễ dàng theo dõitổng chi phí NVLTT phát sinh ở từng công trình.

Bảng kê xuất vật tư

Quý III năm 2007

Công trình: Xây Dựng trường THPT Đại Mỗi GĐ2

SỔ CHI TIẾT TK621 “CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP”

Quý III Năm 2007

Công trình: Xây Dựng trường THPT Đại Mỗi GĐ2

ứng

Tổng số phát sinh nợ

Tổng số phát sinh có

2/10/07 19 Xuất vật tư thi công công trình 152 456.621.334

15/10/07 T06 Thanh toán tiền mua vật liệu phụ 111 445.213.123

16/10/07 CN Xuất cát thi công công trình 331 398.321.124

20/10/07 CN Xuất vật tư thi công công trình 152 543.786.123

31/12/07 Cuối kỳ kết chuyển chi phí 1541 2.124.234.425

Ngưới lập Biểu Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị

(ký tên) (ký tên) (ký tên, và đóng dấu)

Sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái TK 621 nhữngnghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

SỔ CẢI TK 621