Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần và Đầu Tư Xây Dựng Số 1 Hà Nội

Tài liệu tham khảo tài chính ngân hàng Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần và Đầu Tư Xây Dựng Số 1 Hà Nội

Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế phát triển, đời doanh ghiệp trẻ đày triển vọng góp phần cho cạch tranh doanh nghiệp ngày càcg trở nên găy gắt Muốn tồn đứng vững kinh tế thị trường, việc doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất với chi phí bỏ thấp thu lợi nhuận cao Thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao đơng vật tư, tiền vốn có hiệu hay khơng, tiết kiệm hay lãng phí, từ đố đề biện pháp hữu hiệu nhàm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm sản xuất có tính cạch tranh cao Chính việc tổ chức cơng tốt cơng tác quản lý chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng yêu cầu thiết doanh nghiệp Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kế sử dụng tài sản, vật tư lao động, tiền vốn trình sản xuất kinh doanh, tính đứng đắn giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật công nghệ Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Với vai trò to lớn giá thành đặt yêu cầu cần thiết khách quan phải tính tốn cách xác hợp lý giá thành Mặt khác môi trường cạnh tranh tính tính đủ giá thành khơng đủ mà phải đảm bảo tính kịp thời thơng tin giá thành sản phẩm,đấy nhân tố định thành bại doanh ngjiệp thương trường Tuy nhiên chừng mực đó, tính xác tính kịp thời thơng tin tính giá thành mâu thuẫn với Đảm bảo xác thơng tin khơng kịp thời ngược lại, đảm bảo tính kịp thời thơng tin khơng xác Nhưng doanh nghiệp cạnh tranh thương trường thông tin giá thành cần phải Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế đảm bảo hai yêu cầu trên, điều thực thơng qua hệ thống kế tốnchi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ tầm quan trọng cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm công ty, qua thời gian thực tập bảo hướng giẫn tận tình giáo Đới Thị Oanh cán Phịng Tài kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số Hà Nội em mạng dạn sâu nghiên chuyên đề: “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số Hà Nội” Chuyên đề em gồm Nội dung sau Chương1 Lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩmtại công ty Chương Một số vấn đề nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHSI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1.Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với donh thu, kết quả(lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức giá thành sản phẩm sở định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch tốn kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời để xác định kết kinh doanh kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc kế tốn quản trị cung cấp thơng in phục vụ cơng tác quản lý doanh nghiệp Song, khâu trung tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng phần hành kế toán khác chất lượng hiệu cơng tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp 1.1.2.Yêu cầu quản lý kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm n hững khâu quan trọng doang nghiệp tiền đè để biết cơng ty đạt doanh thu lãi, lỗ nên cần phẩi quản lý chặt chẽ nghiêm ngặt 1.1.3.Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán doanh nghiệp cần phải xái địng rõ nhiệm vụ tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm -Trứơc hết, cần nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí tính gía thành sản phẩm tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm, khẳ hạch toán, yêu cấu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lự chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phưong pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Căn vào đặc điểm tổ chức SXKD, đặc điểm sản phẩm, khẳ yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định giá thành cho phù hợp khoa học - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc điểm đến phận kế toán yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nghuyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng đựơc nhu cầu thu nhập, xử lý, hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Thường xuyên kiểm tra thơng tin kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm phận có liên quan phận kế tốn chi phí giá thành sản phẩm - Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất- tiêu thụ sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất (CPSX) biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà DN bỏ có liên quan đến hoạt động SXKD thời kỳ định ( tháng, quý, năm) Nói cách khác, CPSX biểu tiền mặt tồn hao phí mà DN phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất quă trình sanư phẩm Thực chất chi phí Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá ( sản phẩm, dịch vụ ) 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Do CPSX có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn chi phí Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định Trên thực tế, có nhiều cách phân loại khác nhau; nhiên, lựa chọn tiêu thức phân loại phải dựa vào yêu cầu cơng tác quản lý hạch tốn * Phân loại theo yếu tố chi phí: Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức tài sản việc lập, kiểm tra phân tích dự đốn chi phí Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí đựơc chia làm yếu tố sau: - Yếu tố nguyên vật liệu: bao gồm giá mua chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanhtrong kỳ - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình SXKD kỳ:bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất kỳ - Yếu tố tiền lương, khoản phụ cấp lương: khoản phải trả cho nhân viên - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: khoản mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước - Yếu tố khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn chi phí khấu haocủa TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất - Yếu tố chi phí dich vụ mua ngịai: bao gồm chi phí dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất cho phân xưởng - Yếu tố chi phí khác tiền: khoản trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất * Phân theo khỏa mục chi phí giá thành sản phẩm : Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định hành, giá thành toàn sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản pẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo lương cơng nhân trược tiếp sản xuất - Chí phí sản xuất chung: khỏan chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý doanh nghiệp - Chi phí bán hàng: chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí liên quan đến việc pục vụ quản lý sản xuất *Phân theo cách thức kết chuển chi phí: Tồn chi phí SXKD chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua Cịn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi nhuận kỳ đó, khơng phải phần giá trị sản phẩm sản xuất hoạc mua nên xem chi phí tồn cần trừ vào kết kỳ mà chúng phát sinh *Phân theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc sản phẩm hoàn thành : Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi phí SXKD lại phân theo quan hệ với đối tượng hồn thành Theo cách này, chi phí chia thành biến phí định phí * Phân loại theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Cơng nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế Chi phí khả biến – gọi Biến phí Chi phí bất biến – gọi Định phí Chi phí hỗn hợp - Biến phí : chi phí thay đổi tỉ lệ với mức hoạt động đơn vị Mức độ hoạt động số lượng sản phẩm sản xuất ra, số lượng sản phẩm sản xuất - Định phí : chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động đơn vị - Chi phí hỗn hợp : loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí * Phân loại theo hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí sản xuất kinh doanh: bao gồm chi phí ban đầu va chi phí luân chuyển nội - Chi phí hoạt động tài chính: chi phí khoản lơ liên quan đến hoạt động vốn - Chi phí bất thường: khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp dự kiến trước 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm , lao vụ hoàn thành 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch tốn kế hoạch hóa giá thành yêu cầu xây dựng giá hành hóa, giá thành xem nhiều gốc độ, nhiều phậm vi tính toán khác Sau số tiêu thức phân loại giá thành chủ yếu: * Theo thời điểm tính nguồn số liệu tính giá thành: Theo cách này, tiêu giá thành chia thành Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế - Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp định sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là tổng chi phí để hoàn thành khối lượng xây lắp cụ thể tính tốn sở đặc điểm kết cấu cơng trình, phương pháp tổ chức thi cơng quản lý thi công theo định mức chi phí đạt tậi doanh nghiệp, cơng trường thời điểm bắt đầu thi công -Giá thành thực tế: Là tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thực hồn thành q trình thi cơng kế toán tập hợp * Theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, tiêu giá thành chia thành -Giá thành sản xuất: cịn gọi gía thành cơng xưởng: bao gồm chi phí sản xuất chi phí sản xuất chi phí nguyên vạt liệu,vật liệu trức tiếp, chhi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung tính cho cơng trình hạng mục cơng trình lao vụ hoàn thành - Giá thành tiêu thụ: Bao gồm giá thành giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm 1.2.3 Mối quan hệ chi phi sản xuất giá thành sản phẩm Về thực chất, chi phi giá thành mặt khác trính sản xuất CPSX phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang ) chi phí tính trước có liên quan đến khối luợng sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hoàn thành kỳ Sơ đồ mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định CPSX Khoa Kinh Tế CPSX phát sinh kỳ Dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành CPSX Dở dang cuối kỳ Vậy qua sơ đồ ta thấy: Tổng Giáthành Sản phẩm CPSX = Dở dang Đầu kỳ CPSX + Phát sinh Trong kỳ CPSX - Dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (CPSX dở dang) đầu kỳvà cuối kỳ ngành sản xuất ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng CPSX phát sinh kỳ 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng chi phí sản xuất Để kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xác cơng việc phai xác định đối tượng kế tốn CPSX việc xác địnhgiớ hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Trên sở đối tượng kế tốn chi phí, kế tốn lựa chọn phương kế tốn (tập hợp) chi phí thích ứng 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp kế tốn CPSX hiểu cách thức sử dụng để tập hợp phân loại CPSX phạm vi giới hạn đối tượng kế tốn chi phí Về bản, phương phấp kế toán CPSX bao gồm phương pháp kế tốn chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo giai doạn phân xưởng, theo nhóm sản phẩm, …Nội dung chủ yếu kế toán CPSX kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết kế tốn chi phí sản xuất theo đối tượng xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tượng Mỗi phương pháp kế tốn chi phí Lê Thị Yến Chun đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế thích ứng với loại đối tượng kế tốn chi phí nên tên gọi phương pháp biểu đối tượng mà cần tập hợp phân loại chi phí 1.3.2 Phương pháp kế tốn tập hợp,kết chuyển chi phí sản xuất 1.3.2.1 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp * Nội dung nghuyên tắc hoạch tốn Chi phí NVL trực tiếp chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu …được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ Chi phí nghuyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỉ trọng lớn giá thành cơng tác xây dựng việc hach tốn xác chi phí vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt để xác định lượng tiêu hao vật chất sản xuất đảm bảo tính xác giá thành công tác xây dựng Trong trình hoạch tốn chi phí nghun vật liệu trực tiếp hoạt động xây lắp, kế tóan phải tơn trọng nghuyên tắc sau: + Các lọai vật liệu sử dụng cho việc xây dựng hạng mục cơng trình phải tính trực tiếp cho hạng mục cơng trình + Cuối kỳ hạch tốn hoạc cơng trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê phận sản xuất để ghi giảm chi phí nghuyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho cơng trình + Trong điều kiện thực tế sản xuất xây lắp không cho phép tnh chi phí NVLTT cho cơng trình, hạng mục cơng trình kế tốn áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ NVLTT cho đối tượng sử dụng theo tiêu thức hợp lý phân bổ theo khối lượng sản phẩm Tài khoản sử dụng:TK 621 “ chi phí nguyên vật liêu trực tiếp” Bên Nợ : Tập hợp giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ Bên Có : - giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho - kế chuyển chi phí vật liệu trực tiếp - TK 621 khơng có số dư cuối kỳ Lê Thị Yến Chun đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế 3.1 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn tính giá thành sản phẩm công ty 3.1.1 Những ưu điểm Tổ chức máy kế tốn Cơng ty nói chung phù hợp với sách Nhà nước đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp.Điều tạo thuận lợi việc kiểm tra, đối chiếu đội, đem lại thơng tin hữu ích cho cơng tác quản lý Nhân viên kế tốn Cơng ty xếp công việc phù hợp với khả năng, trình độ, có đầy đủ phương tiện làm việc Đồng thời, Công ty xây dựng qui trình lao động, cơng việc nối tiếp cách hợp lý Do đó, thời gian chờ đợi, thao tác thừa giảm thiểu tối đa, tối ưu cường độ lao động, tối ưu hiệu suất trang thiết bị,tính tốn Cơng tác kế toán thực nghiêm túc tuân thủ quy định đề Các chứng từ tổ chức hợp lý, hợp lệ theo chế độ Bộ Tài ban hành Đây hình thức kế tốn phù hợp với qui mơ kinh doanh, khối lượng cơng việc hạch tốn kế tốn Cơng ty Q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty có ưu điểm sau : ♦ Về hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nhìn chung, qui trình hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp tiến hành theo qui định Bộ Tài chính, sở đầy đủ hoá đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ Cơng ty thực khốn ngun vật liệu cho đội thi công tiến hành mua chân cơng trình Đây phương pháp phù hợp với hình thức khốn Cơng ty ♦ Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty áp dụng hình thức khoản sản phẩm phù hợp với hình thức khốn Cơng trình Cơng ty Hình thức gắn kết người lao động với hiệu Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế cơng việc, khích lệ người lao động hồn thành cơng việc, nâng cao suất trình độ chun mơn nghiệp vụ ♦ Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung Công ty phân chia thành nhiều khoản mục phù hợp với mục đích, nhu cầu theo dõi, quản lý, hạch tốn Việc phân bổ, tổng hợp chi phí đơn giản hoá nhờ tiêu thức hợp lý, tuân thủ theo chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành ♦ Tổng hợp chi phí tính giá thành: Công ty sử dụng phương pháp tổng hợp chi phí tính giá thành đơn giản, phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh sản phẩm xây lắp Vì thế, cơng tác tổng hợp chi phí tính giá thành công ty đơn giản, dễ dàng, đảm bảo thơng tin xác, kịp thời cho Ban lãnh đạo 3.1.2 Những tồn Bên cạnh ưu điểm, Cơng ty cịn tồn số hạn chế cần quan tâm xử lý, hoàn thiện Trong khuôn khổ viết này, em xin nêu lên số điểm q trình hạch tốn chi phí sản xuất tổng hợp tính giá thành sản phẩm sau : o Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Như nói trên, Cơng ty thực phương thức khốn cơng trình cho Đội thi cơng Phương thức thực phù hợp với đặc thù kinh doanh Công ty thể nhiều ưu điểm Tuy nhiên, Cơng ty cịn thiếu số biện pháp vấn đề quản lý chặt chẽ chi phí o Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Tương tự vấn đề khoán nguyên vật liệu, việc khốn nhân cơng cho Đội gặp khó khăn công tác quản lý Đặc biệt cơng trình xa, Cơng ty khó kiểm sốt tính hiệu lao động cơng nhân viên Các chứng từ gửi chậm gây ảnh hưởng đến thời gian tốn lương cho cơng nhân viên Cơng nhân th ngồi khơng đảm bảo tay nghề, trình độ chun mơn Lê Thị Yến Chun đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế Về tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp : Trong công tác tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, vấn đề nhiều quan điểm khác việc đánh giá sản phẩm dở dang thời điểm tính giá thành Đối với doanh nghiệp sản xuất thơng thường, việc xác định sản phẩm dở dang dựa tiêu chuẩn sản phẩm qua công đoạn sản xuất rõ ràng Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc đánh giá sản phẩm dở dang không đơn giản 3.1.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thàng sản phẩm cơng ty Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Như nói trên, việc khoản nguyên vật liệu cho Đội dẫn đến khó khăn cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Để giải vấn đề này, Công ty cần số biện pháp chặt chẽ q trình quản lý Cơng ty nên có định mức nguyên vật liệu hạng mục cơng trình để có quản lý chặt chẽ Công ty cần ý tới tổn thất nguyên vật liệu vấn đề thi công hỏng, phá làm lại Công ty định mức cho vấn đề tổn thất đó, vượt q mức độ cho phép chịu mức kỷ luật Đối với cơng trình xa, Cơng ty gặp phải khó khăn vấn đề cập nhật số liệu chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty quy định thời gian tổng hợp chi phí, hố đơn chứng từ ngắn hơn, chi tiết khơng cho phép tình trạng chậm chễ việc gửi hố đơn chứng từ phịng Tài kế tốn Cơng ty Vì vậy, theo em, Cơng ty tiến hành hạch tốn chi phí ngun vật liệu vật liệu giao tới chân công trình vào tài khoản 621 sau : Nợ TK 621 : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào Có TK 111,112,141,331 Việc theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu thơng qua hố đơn, chứng từ, định mức ngun vật liệu thi cơng cơng trình Cơng ty sử dụng Biên giao nhận vật tư để tăng cường kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu cho thi công, đồng thời thường xuyên kiểm kê khối lượng nguyên vật liệu dùng cho thi cơng Biên giao nhận vật tư có mẫu sau : Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế Biên giao nhận vật tư Ngày tháng năm Thành phần: Ông (bà): đại diện bên cung ứng Địa : Mã số thuế : Ông (bà) : đại diện bên nhận Địa : Mã số thuế : Tiến hành bàn giao số lượng vật tư sau : TT Tên vật tư Đơn tính Tổng số Đại diện bên cung ứng vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Đại diện bên nhận Cuối giai đoạn thi công, Công ty nên tận dụng phế liệu thu hồi để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Đối với công việc sai hỏng không cần thiết phải làm lại Cơng ty sửa chữa, tiết kiệm chi phí thi cơng đảm bảo chất lượng cơng trình Ngun vật liệu thừa kế toán tập hợp khoản thu hồi ghi giảm tài khoản 621 sau : Nợ TK 152,111,112, : Giá trị vật liệu thừa thu hồi Nợ TK 133 : Thuế GTGT (nếu có) Có TK 621 Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty có tổ chức Đội máy thi cơng khơng tổ chức hạch tốn kết riêng cho Đội máy thi cơng Do việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Đội thi cơng cơng trình chi phí sử dụng máy thi cơng Đội máy thi cơng hồn tồn giống Vì vậy, theo em, Cơng ty tổ chức Đội máy thi cơng riêng nên tổ chức hạch toán kết riêng cho Đội máy thi cơng sau : - Khi phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động máy thi công, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí cho Đội máy thi công qua tài khoản 621, 622, 627 sau : Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế Nợ TK 621, 622, 627 : Chi tiết sử dụng máy Có TK 152,334,214,331 - Cuối kỳ, chi phí máy thi công tổng hợp vào tài khoản 154 chi tiết cho đội máy thi công (tài khoản 1543) Quá đó, kế tốn xác định giá trị mà Đội máy thi cơng phục vụ cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo máy, ca máy hoạt động Nợ TK 623 : Giá trị Đội máy thi công phục vụ cho đối tượng Có TK 1543 : Giá thành Đội máy thi cơng Cơng ty có cơng tác tích cực việc sửa chữa bảo dưỡng xe máy Cụ thể Công ty xây dựng tài khoản 6233 “Chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định” Theo em, Cơng ty mở tiểu khoản sau : tài khoản 6233 “Chi phí sửa chữa xe máy thiết bị”; tài khoản 6275 “Chi phí sửa chữa tài sản cố định khác ngồi máy thi cơng” Cụ thể, trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, kế toán ghi : Nợ TK 6233, 6275 : Giá dự tốn trích trước Có TK 335: Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế tốn Cơng ty tiến hành tập hợp chi phí vào tài khoản 241 sau : Nợ TK 241 (2413) : Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào (Nếu có) Có TK 111, 112, 152, Khi tiến hành xử lý chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, kế toán ghi : - Đối với sửa chữa lớn theo kế hoạch : Nợ TK 335 : Giá dự tốn trích trước Nợ TK 6233, 6275 : Phần chi phí thực tế vượt dự tốn trích trước Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào (nếu có) Có TK 2413 : Giá thành thực tế Có TK 711 : Phần dự tốn trích trước lớn chi phí thực tế Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế - Đối với sửa chữa lớn ngồi kế hoạch, kế tốn phân bổ chi phí sửa chữa lớn cho nhiều kỳ qua tài khoản 242 sau : Nợ TK 242 Có TK 2413 Và định kỳ, kế tốn Cơng ty tiến hành phân bổ chi phí sửa chữa lớn : Nợ TK 6233, 6275 Có TK 242 Như việc trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định kỳ làm cho chi phí sản xuất chung giảm phần, làm giảm giá thành công ty kỳ có phát sinh chi phí sửa chữa TSCĐ, làm ổn định giá thành lợi nhuận sản xuất, kinh doanh kỳ ổn định Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung Các chi phí sản xuất chung thường đa dạng phức tạp, chứng từ nhiều loại Do vậy, kế tốn Cơng ty cần phân loại chi phí cho xác, hợp lý, tránh tình trạng nhầm lẫn phát sinh chứng từ thực tế Đối với số công cụ, dụng cụ, Cơng ty thực phân bổ chi phí ba tháng lần vào thời điểm cuối quý Do đó, giá trị công cụ, dụng cụ phân bổ ba tháng lần không phản ánh đầy đủ thực tế chi phí phát sinh hàng tháng Đội Để khắc phục tình trạng trên, Cơng ty nên tiến hành tính giá trị tất cơng cụ, dụng cụ phân bổ nhiều lần vào cuối tháng Như vậy, thơng tin chi phí phát sinh hàng tháng Đội phản ánh xác, đầy đủ, tránh tình trạng chênh lệch số liệu lớn yếu tố chi phí vào tháng cuối quý so với tháng khác Theo em, để khác phục tình trạng cân đối này, công ty nên thực việc lập dự phòng khoản phải trả bảo hành cơng trình xây lắp nhằm đảm bảo tình trạng cân mặt chi phí phát sinh khoản chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp kỳ Cơng ty nên thực trích trước vào chi phí sản xuất chung q trình xây dựng khoảng từ 3%- 5% giá thành dự toán Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế cơng trình Cơng ty nên mở thêm tài khoản chi tiết 6276 : Chi phí hơp đồng xây dựng tài khoản 352: Dự phịng phải trả Đối với CT Đường Láng - Hồ Lạc có giá thành dự tốn bàn giao kỳ là:5.195.837.500 Cơng ty trích trước : 5% * 5.195.837.500 = 259.791.875 Chi phí hạch tốn sau: - Khi trích trước chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp , kế tốn cơng ty hạch tốn sau: Nợ TK 6276: 259.791.875 Có TK 352: 259.791.875 - Khi chi phí thực tế bảo hành cơng trình xây lắp phát sinh, cơng ty tập hợp tài khoản 1541- CT Đường Láng - Hoà Lạc Nợ TK 621,622,627 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331, 334… - Cuối kỳ kết chuyển chi phí Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 627 - Khi cơng việc sửa chữa, bảo hành cơng trình hồn thành bàn giao cho khách hàng: Nợ TK 352 Có TK 154 - Nếu hết thời hạn bảo hành cơng trình xây lắp mà cơng trình khơng phải bảo hành, sửa chữa số dự phịng phải trả bảo hành cơng trình xây lớn chi phí thực tế phát sinh số chênh lệc phải hoàn nhập ghi: Nợ TK 352 Có TK 711 Như cơng ty thực việc trích lặp dự phịng giá thành cơng trình tăng Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế Báo cáo tổng hợp Q III/ 2006 Cơng trình : Đường Láng – Hoà Lạc – Giai đoạn TT Chỉ tiêu Giá trị hợp đồng Giá trị giao khốn (85%) Khối lượng hồn thành Số tiền 8.732.500.000 7.422.625.000 5.455.629.375 Chi phí sản xuất : 5.455.629.375 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.526.311.269 - Chi phí nhân cơng trực tiếp 1.155.164.820 - Chi phí sử dụng máy thi cơng 833.776.824 - Chi phí sản xuất chung Các khoản giảm trừ : 940.476.362 Ghi - Thuế GTGT phải nộp - Các khoản giảm trừ khác Số tiền tạm ứng Số tiền cịn phải tốn Người lập Lê Thị Yến Kế tốn trưởng Phụ trách cơng trình Chun đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế KẾT LUẬN Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số Hà Nội nhữngcơng ty có bước phát triển nhanh chóng, đạt thành tựu đáng kể ngành xây lắp Để có thành tựu đó, cơng ty phải không ngừng phấn đấu, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, khơng ngừng đổi hồn thiện Trong việc tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, cơng ty có nỗ lực nhằm hồn thiện nâng cao hiệu sản xuất, giảm chi phí, tăng doanh thu Những thành cơng cơng ty phải kể đến quản lý chặt chẽ, khoa học ban lãnh đạo công ty tinh thần làm việc hăng say, nghiêm túc toàn cán cơng nhân viên Tuy vậy, q trình hoạt động, công ty không tránh khỏi hạn chế cần khắc phục Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số Hà Nội giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hứng dẫn Đới Thị Oanh cơ, chú, anh, chị phịng tài chính- kế tốn cơng ty giúp em hồn thành chun đề với đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số Hà Nội” Trong đề tài em xin trình bày thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số Hà Nội Sau em trình bày số ý kiến với nguyện vọng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cho với quy định hành, khắc phục hạn chế để nâng cao hiệu lĩnh vực sản xuất kinh doanh Do trình độ hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi sai sót định Em mong bảo thầy, cô giáo, anh chị để nhận thức em hoàn thiện Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn cơ, , anh, chị phịng tài chính- kế tốn nhiệt tình giúp em hồn thiện chuyên đề Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các quy định pháp luật quản lý đầu tư xây dựng Chế độ kế toán năm 2007 Giáo trình kế tốn doanh nghiệp Luận văn khóa trước Hướng dẫy viết đề tài Cô giáo Đới Thị Oanh Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế MỤC LỤC Trang 3.1.2 Những tồn 46 Hoàn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 47 Hoàn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 48 Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung 50 Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp ... Ngân hàng Đầu tư Phát triển Hà Nội 2 .1. 2 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng số Hà Nội trước Công ty Xây dựng số Hà Nội, Công ty Xây dựng nhà Hà Nội Công ty Xây. .. ? ?Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số Hà Nội? ?? Chuyên đề em gồm Nội dung sau Chương1 Lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá. .. giá thành sản phẩm 1. 4 .1 Đối tư? ??ng tính giá thành sản phẩm Xác địng đối tư? ??ng sản phẩm việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, cơng việc , dịch vụ địi hỏi tính giá thành sản phẩm đơn vị Đối tư? ??ng