Cơ cấu tổ chức của cong ty hải HA

NHĨM 5_QUẢN LÝ HỌC-34 I GIỚI THIỆU CƠNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ - Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà (HAIHACO ) doanh nghiệp chuyên sản xuất bánh kẹo lớn Việt Nam.Sản phẩm Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà người tiêu dùng mến mộ bình chọn “Hàng Việt nam chất lượng cao” 18 năm liền Từ năm 1997 đến năm 2015 - Công ty thành lập từ năm 1960 trải qua 50 năm phấn đấu trưởng thành Công ty khơng ngừng lớn mạnh, tích lũy nhiều kinh nghiệm sản xuất kinh doanh Với đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm, chiến lược kinh doanh tốt, đội ngũ kỹ sư đào tạo chuyên ngành có lực lực lượng công nhân giỏi tay nghề Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà tiến bước vững phát triển liên tục để giữ vững uy tín chất lượng xứng đáng với niềm tin yêu người tiêu dùng - Tiền thân xí nghiệp nhỏ với công suất 2000 tấn/ năm Ngày nay, Công ty phát triển thành Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà với qui mô sản xuất lên tới 20.000 tấn/ năm - Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà Doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất bánh kẹo cấp chứng nhận hệ thống "Phân tích mối nguy điểm kiểm sốt tới hạn" (HACCP) Việt Nam - Cơng ty thức hoạt động hình thức Cơng ty cổ phần từ ngày 20/01/2004 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003614 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp thay đổi lần thứ tư ngày 07/05/2012 Các hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: + Sản xuất, kinh doanh bánh kẹo chế biến thực phẩm + Kinh doanh xuất nhập khẩu: nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, sản phẩm chuyên ngành, hàng hoá tiêu dùng sản phẩm hàng hoá khác + Đầu tư xây dựng, cho thuê văn phòng, nhà ở, trung tâm thương mại + Kinh doanh ngành nghề khác không bị cấm theo quy định pháp luật Nguồn: http://www.haihaco.com.vn/gioi-thieu-chung-88133.html II CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY BÁNH KẸO HẢI HÀ Mơ hình cấu tổ chức trực tuyến - chức Sơ đồ tổ chức công ty bánh kẹo Hải Hà thể cách chuyên nghiệp phân bổ phòng ban cách khoa học hợp lý, phân cấp cụ thể trách nhiệm thành viên phịng ban cơng ty Sơ đồ tổ chức giúp cho công ty hoạt động cách hiệu nhất, giúp phòng ban phối hợp chặt chẽ để phát triển vững mạnh A Phân tích cấu tổ chức theo thuộc tính *Sự hình thành phận & phân hệ: - Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty thiết kế theo mơ hình tổ chức theo trực tuyến chức Trong tổ chức công ty, phận tạo thành nhằm thực nhiệm vụ đặc trưng Các phận công ty chia thành cấp chiến lược (ĐHĐCĐ, HĐQT), cấp tác nghiệp (Ban điều hành, phịng ban QT, Ban chức năng) Ban kiểm sốt hoạt động hoàn toàn độc lập với quan quản lý *Cấp quản lí tầm kiểm sốt: Cơ cấu quản lí theo cấu hình tháp: cấp bậc quản lí cấp cao (ĐHĐCĐ), cấp thấp (phòng ban chức năng) Mặc dù vậy, cấu hình tháp cho thấy cấp từ phó giám đốc trở xuống hoạt động độc lập *Mối quan hệ quyền hạn trách nhiệm tổ chức - Đại hội đồng cổ đơng (ĐHĐCĐ) có quyền hạn cao vấn đề quan trọng công ty - Hội đồng quản trị: tổ chức quản lý cao ĐHĐCĐ bầu có quyền định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty, có trách nhiệm giám sát - hoạt động giám đốc, chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ - Giám đốc có quyền điều hành, định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất cơng ty, quản lý điều hành phịng ban chức, chịu trách nhiệm trước HĐQT tồn hoạt động cơng ty - Ban kiểm sốt (BKS)Thay mặt cổ đơng kiểm soát hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành cơng ty - Các trưởng phịng: điều hành tất hoạt động chun mơn, quản lý nhân Có trách nhiệm báo cáo với giám đốc chịu trách nhiệm hoạt động chun mơn Các chủ nhà máy có quyền điều hành hoạt động sản xuất nhà máy, giám sát lao động, chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động sản xuất, làm việc với tinh thần cao, báo cáo hoạt động lên giám đốc + Quyền hạn trực tuyến: ĐHĐCĐ, HĐQT, giám đốc, trưởng phịng, chủ xưởng: có quyền định giám sát trực tiếp tới thành viên cấp + Quyền hạn tham mưu: Ban kiểm sốt có quyền tham mưu cho ĐHĐCĐ, HHĐQT giám đốc Các trưởng phòng, chủ xưởng có quyền tham mưu cho giám đốc + Quyền hạn chức năng: ĐHĐCĐ cho phép ban kiểm soát kiểm soát hoạt động giám đốc để hạn chế sai xót, khắc phục kịp thời B Đánh giá phù hợp: Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà chọn cấu làm cấu công ty cấu đảm bảo nguyên tắc xây dựng cấu: - - - III Thống mục đích tổ chức: cơng ty có nhiều xí nghiệp, cơng việc hàng ngày xí nghiệp trực thuộc trách nhiệm quản lý giám đốc xí nghiệp kế hoạch có sách dài hạn phải tuân thủ theo kế hoạch hướng dẫn từ tổng cơng ty, có phối hợp xí nghiệp để đạt mục tiêu chung Hiệu cân đối: máy quản trị cấu ngun tắc chun mơn hóa tinh tế Có cân đối quản lý phịng ban , xí nghiệp quyền hạn trách nhiệm Đây cấu linh hoạt phù hợp với công ty lớn Đối mặt với vấn đề Tổng giám đốc tham mưu ý kiến giám đốc xí nghiệp phòng ban để đưa định sáng suốt nhanh chóng Đối với cơng ty có 30 đối thủ cạnh tranh thị trường Hải Hà điều quan trọng ƯU ĐIỂM CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY BÁNH KẸO HẢI HÀ Cơng ty có cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, thể phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cụ thể ưu điểm sau: A, Về mặt quản trị Phát huy ưu điểm cấu trực tuyến phân quyền để huy kịp thời truyền mệnh lệnh, giám đốc phân hệ chức phát huy tài đóng góp cho người lãnh đạo cấp cao tổng giám đốc hệ thống họ khơng có quyền lệnh trực tiếp cho người phân hệ Tạo thuận lợi cho việc áp dụng chế độ thủ trưởng, tập trung ,thống nhất, làm cho tổ chức nhanh nhạy linh hoạt với thay đổi môi trường Mặt khác theo cấu người chịu lãnh đạo dễ thực mệnh lệnh có thống mệnh lệnh phát Do định đưa tổ chức thực nhanh chóng kịp thời Ngồi cịn đảm bảo hiệu lực điều hành thủ trưởng, thủ trưởng người trực tiếp định xuống cấp dưới, nghĩa vụ người chấp hành xác định cách cụ thể xác - Thơng tin, mệnh lệnh truyền theo chiều dọc cấu tổ chức -Phân công cán quản lý cấp cao, gắn với công nghệ sản xuất kĩ thuật nghiệp vụ - Đảm bảo số đầu mối điều hành cấp quản lý không nhiều, - Cán quản lý hệ thống có điều kiện sâu vào nghiệp vụ không đạo chung chung - Tạo biện pháp kiểm tra chặt chẽ cấp cao B, Về tính chun mơn Cơng tác quản lí với chun mơn hóa cao: phận, phịng ban đảm nhận công việc định, vận dụng khả năng, trình độ chun mơn sâu cán quản lí, giảm gánh nặng cho Tổng giám đốc Có thể tránh bố trí chồng chéo chức năng, nhiệm vụ phận Các định đưa có độ rủi ro thấp Giữ sức mạnh, uy tín chức Thúc đẩy chun mơn hố kỹ năng, tay nghề Các nhà quản trị chức có hội nâng cao kỹ năng, tay nghề lĩnh vực chun mơn họ Ngồi ra, nhà quản trị gia tăng hiệu hoạt động thông qua phối hợp với đồng nghiệp phận Ngồi giảm chi phí rút ngắn thời gian đào tạo, đơn giản hóa việc đào tạo IV NHƯỢC ĐIỂM CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY BÁNH KẸO HẢI HÀ Nhìn sơ đồ ta thấy cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà rõ ràng, có nhiều phịng ban, nhân viên có trình độ, nhiên khơng tránh khỏi có nhược điểm sau : Số lượng tham gia tham mưu hỗ trợ cho Tổng giám đốc nhiều Nên thực cấu dễ phát sinh ý kiến tham mưu, đề xuất khác nhau, không thống thiếu phối hợp hành động phòng ban chức Dẫn đến mâu thuẫn đơn vị chức đưa mục tiêu hay chiến lược, từ cơng việc nhàm chán xung đột đơn vị cá thể tăng, nhiều tranh luận xảy Cơ cấu làm cho số quan chức tổ chức tăng lên làm cho máy quản lý cồng kềnh, nhiều đầu mối đòi hỏi người lãnh đạo phải ln điều hồ phối hợp hoạt động phận để khắc phục tượng không ăn khớp quan chức  Phải họp nhiều lần gây lãng phí tốn Đặc biệt cơng ty có nhiều đối thủ cạnh tranh có sức ảnh hưởng lớn Hải Hà việc định chậm trễ tạo hội cho đối thủ 3 Các đường liên lạc qua tổ chức trở nên phức tạp Vì vậy, khó phối hợp hoạt động lĩnh vực chức khác đặc biệt tổ chức phải điều chỉnh với điều kiện bên ngồi thay đổi Với quy mơ công ty lớn vậy, việc Giám đốc tiếp nhận báo cáo trực tiếp lượng thơng tin nhiều, chưa lọc trước quản lý cấp cao khó có đủ thời gian xử lý hết thơng tin Cơ cấu địi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức tồn diện để đưa định chiến lược đắn có nhiều ý kiến trái chiều từ phận Chun mơn hóa cao cán nhân viên có tầm nhìn hạn hẹp giỏi chun mơn Vì làm hạn chế phát triển đội ngũ quản lý chung Chế độ trách nhiệm không rõ ràng Trách nhiệm vấn đề thực mục tiêu chung tổ chức thường gán cho cấp lãnh đạo cao: Tổng giám đốc V ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN MƠ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC - Lựa chọn xây dựng cấu công ty việc làm thiếu công ty hồn thiện cấu cơng ty xem yếu tố khách quan Bởi mơi trường hoạt động công ty: phương hướng, mục tiêu, chiến lược công ty thay đổi theo phát triển kinh tế Nếu muốn tồn phát triển bền vững cơng ty phải linh hoạt việc thay đổi để thích ứng kịp thời Qua phân tích thực trạng cấu cơng ty Cổ phần Bánh Kẹo Hải Hà với ưu nhược điểm cơng ty cần có điều chỉnh cần thiết thích hợp Dưới góc độ sinh viên học nghiên cứu ”Cơ cấu tổ chức cơng ty” chúng tơi xin đề xuất điều chỉnh sau với mong muốn hoàn thiện cấu cơng ty + Bố trí hợp lý,cân đối +Hoạt động ăn khớp, nhịp nhàng +Cơ cấu tổ chức đầy đủ số lượng, mạnh chất lượng - Thứ nhất: Sắp xếp bố trí lại phịng ban chức - Ta thấy phòng Kế hoạch -Thị trường kiêm nhiệm nhiều chức Do việc cần thiết phải làm giảm gánh nặng cho phòng Kế hoạch-Thị trường, qua tăng hiệu làm việc - Dựa vào chiến lược, mục tiêu định hướng phát triển công ty: + Công ty hướng tới mục tiêu đẩy mạnh xúc tiến thương mại nhằm mở rộng thị trường xuất khu vực, đăc biệt nước Asean + Giữ vững vị hàng đầu nhằm hướng tới thị trường dành cho người có thu nhập cao nước + Phát triển nâng cao hiệu thương hiệu HAIHACO Để thực mục tiêu cơng ty cần có phận chuyên nghiên cứu thị trường, thương hiệu, vị công ty  Như giải pháp cho hai vấn đề thêm phòng Marketing cho cấu phòng ban Nếu thêm phòng đem lại lợi cho công ty phải thêm chi phí lao động quản lý : - Giúp công ty hoạch định chiến lược kinh doanh đắn dựa vào nghiên cứu nhu cầu thị trường, cung cầu sản phẩm đội ngũ nhân viên Marketing chuyên nghiệp đảm nhiệm - Phòng Marketing giúp mở rộng thị trường để khẳng định phát triển vị mình, vươn xa thị trường nước - Là vũ khí sắc bén giúp cơng ty cạnh tranh có hiệu - qua việc phân tích thị trường qua hoạt động quảng cáo, xúc tiến bán hàng …phịng Marketing giúp cho q trình tiêu thụ sản phẩm, kiếm sốt giá cả, tạo khách hàng cho cơng ty từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty  Và phịng Kế hoạch –Thị trường chuyển thành phòng Kinh doanh chuyên hoạt lập kế hoạch sản xuất kinh doanh góp phần đem lại hiệu kinh doanh Thứ hai: Chun mơn hóa kết hợp với tổng hợp hóa Bên cạnh việc mở thêm số phòng ban để hỗ trợ việc sản xuất kinh doanh tiếp thị sản phẩm xem xét việc sát nhập số phịng ban lại với - Tạo điều kiện cho trao đổi thông tin, trao đổi chuyên môn nghiệp vụ để thực cơng việc có hiệu - Việc sát nhập làm giảm bớt số lượng đơn vị tạo điều kiện dễ dàng cho khâu quản lí xác định trách nhiệm - Việc thực địi hỏi phải có vững mạnh đội ngũ nhân sự, giỏi tình độ chun mơn đáp ứng nhu cầu hoạt động phát triển lên công ty Thứ ba: Giảm bớt gánh nặng tầm quản lí Bổ nhiệm chức vụ - xuất phát từ nhược điểm thông tin từ cấp phân xưởng, xí nghiệp lên trục tiếp TGĐ PTGĐ gây khó khăn áp lực cho nhà quản lý Do đó, theo chúng tơi nên bổ sung chức vụ “Quản đốc cấp nhà máy, xí nghiệp” - Quản đốc quản lý xử lý thông tin cấp nhà máy, xí nghiệp trước đưa lên TGĐ,PTGĐ đồng thời nhận nhiêm vụ từ TGĐ,PTGĐ điều hành trực tiếp nhà máy, xí nghiệp như: quản lý nhân nhà nước , định công việc triển khai sản xuất nhằm thực tốt công việc Thứ tư: Tăng tín tập trung giảm tính phi tập trung Tạo cấu theo miền Cơng ty có trụ sở Hà Nội, hai chi nhánh Đà Nẵng Thành phố Hồ Chí Minh Việc xây dựng chi nhánh tùy thuộc vào tầm cỡ công ty, sản phẩm công ty Tuy nhiên chi nhánh cần có giám đốc, xây dựng máy gọn nhẹ, tập trung nhân cho công tác kinh doanh Tạo nên cấu tập trung theo miền dễ kiểm soát, thúc đẩy hoạt động sản xuất nơi cụ thể đảm bảo tính hiệu cao Thứ năm : Nâng cao phối hợp phận tổ chức Hiệu làm việc phòng ban phụ thuộc lớn vào lực quản lý cán bộ, điều kiện làm việc mối quan hệ phịng ban Do cơng ty phải quan tâm đén vấn đề này: - Bồi dưỡng lực nâng cao trình độ cho người quản lý - Mối quan hệ phòng ban: Để cấu tổ chức cơng ty hoạt động tốt, mối quan hệ phòng ban phải tốt Muốn vậy, phòng ban phải ý hồn tất nhiệm vụ cách tôt phải thấy kết hoạt động có ý nghĩa phòng ban khác Sơ đồ cấu tổ chức sau hiệu chỉnh Kết luận Một cấu tỏ chức thiết lập tốt cấu tổ chức xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm, mối quan hệ thông tin, vấn đề xếp cán nhân viên vào vị trí chuyên môn Tuy nhiên kinh tế nay, môi trường kinh doanh luôn biến động thay đổi, cấu tổ chức doanh nghiệp cần có linh hoạt thay đổi để phù hợp với thị trường  ...Nguồn: http://www.haihaco.com.vn/gioi-thieu-chung-88133.html II CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY BÁNH KẸO HẢI HÀ Mơ hình cấu tổ chức trực tuyến - chức Sơ đồ tổ chức công ty bánh kẹo Hải Hà thể cách chuyên... Hải Hà điều quan trọng ƯU ĐIỂM CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY BÁNH KẸO HẢI HÀ Cơng ty có cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, thể phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty. .. Đánh giá phù hợp: Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà chọn cấu làm cấu cơng ty cấu đảm bảo nguyên tắc xây dựng cấu: - - - III Thống mục đích tổ chức: cơng ty có nhiều xí nghiệp, cơng việc hàng ngày