báo cáo thực tập tại Cty Cổ phần Thiết Bị Nhà Bếp VINA

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ- TIN HỌC TP.HCM KHOA NGOẠI NGỮ BÁO CÁO THỰC TẬP Sinh viên thực tập: ĐỖ VIỆT VĂN MSSV: 18DH712999 Chuyên ngành : TIẾNG ANH THƯƠNG MẠI Cơ sở thực tập : Địa : GV hướng dẫn : ThS Huỳnh Phước Hải TP HỒ CHÍ MINH, 2022 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chương trinh thực tập nghiệp vụ, trước hết em xin gửi đến quý thầy cô thuộc Khoa Ngoại Ngữ Trường Đại Học Ngoại Ngữ Tin Học phố Hồ Chí Minh lời cảm ơn chân thành Đặc biệt em xin gửi đến thầy Huỳnh Phước Hải, người tận tinh hướng dẫn em hoàn báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty… tạo điều kiện thuận lợi cho em trãi nghiệm thực tiễn suốt trình thực tập Công ty Cuối em xin cảm ơn anh chị tổ chuyên môn công ty … giúp đỡ em, tạo môi trường thuận lợi để em hồn thành tốt chương trình thực tập nghiệp vụ Trong trinh thực tập,cũng trình làm báo cáo dù em cố gắng cẩn thận khó tránh khỏi sai sót , em mong thầy cô quý công ty thông cảm bỏ qua Đồng thời khả lý luận khả nghiên cứu khoa học hạn chế, nên em mong nhận ý kiến góp ý thầy chun khoa ngoại ngữ để em học tập hoan thiện kiến thức, Em xin chân thành cảm ơn! Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 05 năm 2022 Sinh viên Đỗ Việt Văn Tổng quan Cty Cổ phần Thiết bị Nhà Bếp VINA 1.1 Giới thiệu Cty Cổ phần Thiết Bị Nhà Bếp VINA Vào ngày 09 tháng 12 năm 1999 thương hiệu bếp gas Namilux thức thành lập khu Cơng nghiệp Tân Bình với mong muốn mang đến sản phẩm chất lượng cao, an toàn tuyệt đối phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế, đánh bại sản phẩm chất lượng kém, trôi thị trường Việt Nam Hinh 1: Logo thương hiệu Namilux Trải qua 20 năm hoạt động, Namilux khẳng định vị trí thương hiệu khơng Việt Nam mà cịn thị trường khó tính Nhật Bản, Châu Âu thị trường khác giới Hiện nay, Namilux có tới nhà máy đưa vào hoạt động từ năm 1999 đến năm 2013, tổng diện tích lên tới 30.000 mét vuông 800 kỹ sư, cơng nhân có kinh nghiệm , đào tạo thường xuyên từ chuyên gia đến từ Nhật Bản Namilux công nhận doanh nghiệp sản xuất bếp gas lớn giới với sản lượng lên tới triệu sp/năm Đồng thời doanh nghiệp chiếm tới 70% thị phần nước với cửa hàng đại lý trải dài từ Bắc vào Nam xuất sản phẩm tới 20 quốc gia giới, quốc gia chiếm tới 40% sản lượng xuất Nhật Bản 1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.2.1 Thành tựu công ty Huy chương vàng Việt Nam – Asean 2000 Cúp vàng danh hiệu “Hàng Việt Nam Uy Tín & Chất Lượng 2001” Cúp vàng & Huy chương vàng EXPO 2001 – 2002 – 2007 Chứng nhận doanh nghiệp “Tiềm Năng Hợp Tác Quốc Tế Hội Nhập AFTA 2003” Cúp vàng “Thương Hiệu Công Nghiệp Việt Nam 2004” Chứng nhận “Sản Phẩm Công Nghệ Cao 2006” Chứng nhận đạt danh hiệu “HVNCLC 2004 ~ 2018” Chứng nhận đạt danh hiệu “Sản Phẩm – Dịch Vụ Tiêu Biểu Thành Phố Hồ Chí Minh 2017” Nghiên cứu phát triển thành cơng van an tồn ngắt gas hệ I “Inline Cut” – 2004 Nghiên cứu phát triển thành cơng van an tồn chống nổ lon gas hệ II “Double Safety” – 2017 Đạt chứng nhận “Bằng Độc Quyền Kiểu Dáng Công Nghiệp Bếp Gas Mini NA-194” – 2018 Trong tiêu chuẩn bếp gas tiêu chuẩn JIA Nhật cao với việc kiểm tra từ A Z theo quy định an tồn thống JIA.2 1.2.1 Q trình thành lập công ty Năm 2000: Nhà máy sản xuất bếp gas đưa vào hoạt động Năm 2002: Hợp tác với Asahi Seisakusho Co., Ltd xuất sản phẩm sang thị trường Nhật Bản theo tiêu chuẩn JIA Năm 2003: Khánh thành đưa vào hoạt dộng nhà máy thứ hai, xuất sản phẩm vào thị trường Mỹ, Châu Âu, Hàn Quốc, Đài Loan đạt tiêu chuẩn CSA, CE, KGSA, CNS Năm 2004: Đưa dây chuyền sản xuất van gắt gas an toàn – Inline Cut vào hoạt động Năm 2008: Khánh thành vào đưa vào hoạt động nhà máy thứ ba, xuất sản phẩm cho thương hiệu hàng đầu giới Năm 2013: Khánh thành đưa vào họa động nhà máy thứ tư Năm 2014: Đầu tư dây chuyền sơn tự động Gema (Thụy Sĩ) - Năm 2014 NaMilux đẩy mạnh cải tiến, đầu tư chiều sâu phương tiện sản xuất để sản phẩm có suất chất lượng tốt Năm 2015: Giới thiệu vào thị trường nội địa nhiều dòng sản phẩm mới: bếp medium size (182), ceramic medium size 183/184, series 185/186, bếp đơn, bếp đôi, van cao áp Năm 2017: Giới thiệu dòng Bếp gas du lịch Double Safety Năm 2018: Giới thiệu bếp gas du lịch series NA-200 với Three levels safety Năm 2019: Xây dựng nhà máy thứ KCN Tân Phú Trung - Củ Chi Công việc thực tập 2.1 Công việc 2.1.1 Booking Trong tập nhận thức công việc thường làm booking Booking Note: Là thông báo xếp hàng xuất hàng cảng hãng tàu phát hành cho bên giao hàng biết địa điểm, thời gian, khối lượng hàng book… Tơi có nhiệm vụ xác định thơng tin cần lưu ý làm chứng từ booking Những thông tin cần lưu ý số booking, nơi đóng hàng, nơi dỡ hàng, tên tàu, số chuyến tàu, ngày tàu chạy, ngày đóng hàng…Tơi đánh dấu thơng tin quan trọng để tránh sai sót làm chứng từ, thông tin giúp dễ dàng theo dõi đơn hàng hơn, tránh chậm trễ hay sai lệch suất q trình xuất hàng hóa thơng tin bắt buộc phải có làm chứng từ 2.1.2 Bộ chứng từ Công việc sau làm booking làm chứng từ xuất Bộ chứng từ bao gồm hợp dồng mua bán, hóa đơn thương mại, đơn đóng gói hàng, vận tải đơn Commercial Invoice: Hóa đơn thương mại Là chứng từ khâu toán, yêu cầu người bán đòi người mua phải trả số tiền hàng ghi hóa đơn Trong hóa đơn phải nêu đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện sở giao hàng, phương thức tốn, phương tiện vận tải v.v Hóa đơn thường lập làm nhiều bản, để dùng nhiều việc khác nhau: xuất trình cho ngân hàng để địi tiền hàng, xuất trình cho cơng ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm, cho hải quan để tính thuế.v.v P/L – Packing List: Phiếu đóng gói hàng Phiếu đóng gói bảng kê khai tất hàng hố đựng kiện hàng (hịm, hộp, container).v.v Phiếu đóng gói đặt bao bì cho người mua dễ dàng tìm thấy, có để túi gắn bên bao bì Phiếu đóng gói ngồi dạng thơng thường, phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list) có tiêu đề nội dung tương đối chi tiết phiếu đóng gói trung lập (Neutrai packing list) nội dung khơng tên người bán Cũng có khi, người ta cịn phát hành loại phiếu đóng gói kiêm kê trọng lượng (Packing and Weight list) B/L – Bill of Lading: Vận tải đơn Là chứng từ người chuyên chở (chủ tàu, thuyền trưởng) cấp cho người gửi hàng nhằm xác nhận việc hàng hóa tiếp nhận để vận chuyển Tuy hãng tàu có mẫu vận đơn riêng, nội dung chúng có điểm chung: Ở mặt trước B/L có ghi rõ tên người gởi, người nhận (hoặc "theo lệnh" ), tên tàu, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, tên hàng, ký mã hiệu, số lượng kiện, trọng lượng, giá cả, tổng trị giá, cách trả cước (cước trả trước hay trả cảng đến), tình hình xếp hàng, số gốc lập, ngày tháng cấp vận đơn v.v Mặt sau ghi điều kiện chuyên chở Khi chuyên chở hàng vừa có hợp đồng vừa có vận đơn quan hệ người vận tải người nhận hàng vận đơn điều chỉnh, quan hệ người gởi hàng người vận tải hợp đồng thuê tàu điều chỉnh B/L có ba chức sau: Là biên lai người chuyên chở xác nhận họ nhận hàng để chở Là chứng điều khoản hợp đồng vận tải đường biển Là chứng từ sở hữu hàng hóa, quy định hàng hóa giao cho cảng đích, cho phép mua bán hàng hóa cách chuyển nhượng B/L Chính chức đặc biệt mà việc thay B/L thủ tục EDI việc khó khăn Vận đơn đường biển lập thành số gốc Trên gốc, người ta in đóng dấu chữ "Original" Ngồi vận đơn gốc, cịn có số sao, ghi chữ "Copy" Chỉ có gốc B/L có chức nêu trên, cịn khơng có giá trị pháp lý gốc, chúng dùng trường hợp: thơng báo giao hàng, kiểm tra hàng hóa, thống kê hải quan v.v Đối với hóa đơn thương mại dựa vào booking note để điền vào hóa đơn thơng tin ngày lập hóa đơn, số hợp đồng xuất khẩu, nơi dỡ hàng, tên tàu, số chuyến tàu, ngày tàu chạy kiểm tra lại tên hàng model mà khách đặt Tương tự với thông tin điền vào packing list, ngồi dối với packing list tơi kiểm tra lại cân nặng hàng hóa bao gồm net weight gross weight, số thùng carton số lượng hàng Công việc làm điền ngày lập hợp đồng, số hợp đồng xuất khẩu, ngày giao hàng vào hợp đồng mua bán (Sale contract) Ngày lập hợp đồng trước tuần kể từ ngày tàu chạy khơng tính thứ chủ nhật Ngày giao hàng sau tháng kể từ ngày tàu chạy Để hồn thành cơng việc với chứng từ điền số booking ghi booking note, nơi dỡ hàng, tên tàu, số chuyến, invoice date, invoice number, gross weight vào bill of lading, kiểm tra lại model, số lượng hàng ghi bill có với hóa đơn hợp đồng mua bán khơng 2.1.3 Khai C/O Vì thực tập bên mảng công việc xuất nên đưược anh chị nhân viên công ty hướng dẫn khai form C/O Những mẫu form C/O mà hướng dẫn form AK, form D, form B Để khai form C/O sau tơi cần phải làm tài liệu bao gồm bảng kê hàng hóa xuất khẩu, quy trình sản xuất form Đối với bảng kê hàng hóa xuất tơi cần làm công việc sau Điền số ngày ghi invoice, số tờ khai hải quan ( anh chị khai sẵn), ngày khai hải quan ghi tờ khai Điền chỉnh sửa tên sản phẩm, tính trị giá FOB, số lượng sản phẩm Bảng kê hàng hóa xuất hiển thị thơng tin ngun vật liệu sản phẩm Cơng việc tơi dựa vào packing list tính trị giá FOB sản phẩm tính đơn giá nguyên vật liệu dựa theo hóa đơn bán lẻ anh chị nhân viên phòng KDQT cung cấp Để hồn thành bảng kê tơi sửa số hóa đơn ngày lập hóa đơn loại ngun vật liệu có bảng kê Cơng việc tơi để hồn thành chứng từ điền vào quy tình sản xuất tên model sản phẩm, số ngày tờ khai hải quan, thơng thường quy trình sản xuất có sẵn cho mẫu sản phẩm bếp du lịch, bếp gas đơi, đèn khị, bếp nướng nên tơi khơng cần viết quy trình sản xuất Cơng việc cuối làm form C/O, điền thông tin vào forrm hướng dẫn Đầu tiên bên nhận bên giao cần kiểm tra thông tin bên gửi bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại fax, điền tên tàu, số chuyến, hình thức vận chuyển (by sea), số bill of lading sau nhà vận chuyển cung cấp, thơng tin hàng hóa bao gồm tên hàng, số lượng, tổng trị giá FOB, tổng cân nặng Gross weight, số lượng thùng carton, nơi đóng hàng, nơi dỡ hàng cuối ngày làm form Ngoài tơi cịn hướng dẫn khai C/O online nhiên chưa thực làm công việc 2.2 Cơng việc phụ Ngồi cơng việc liên quan đến chun ngành kinh doanh quốc tế tơi cịn hỗ trợ anh chị nhân viên công việc văn phịng 2.2.1 Đóng dấu Các hợp đồng mua bán xuất khẩu, hóa đơn, bảng kê, form C/O đưa cho giám đốc Kinh doanh quốc tế kí tên, tơi anh chị nhờ xuống phịng Kế tốn đóng mộc có nhiều tài liệu cần đóng dấu anh chị mang dấu lên đóng văn phịng KDQT Thơng thường dấu của cơng ty đóng vị trí 2/3 chữ ký giám đốc 2.2.2 Scan tài liệu , photo tài liệu Các hóa đơn, hợp đồng, bảng kê, form… sau ký tên đóng dấu, tơi scan thành file PDF để dùng cho mục đích gửi cho khách hàng để khai C/O Bỏ tài liệu cần scan vào máy Mở chương trình scan, bấm chọn Hinh 3: Scan tài lệu 2.2.3 Công việc khác Hinh 2:Tài liệu đóng mộc Ngồi cơng việc nêu tơi cịn anh chị đồng nghiệp nhờ làm công việc khác lấy hóa đơn từ phịng kế tốn, kiểm tra danh mục linh kiện cho thêm, nhờ phòng bảo vệ đóng seal hàng, xem buổi kiểm định hàng hóa lấy bếp mẫu Bài học kinh nghiệm 3.1 Kinh nghiệm nghề nghiệp Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần Thiết Bị Nhà Bếp VINA học hỏi rút cho thân nhiều kinh nghiệm hữu ích quan trọng liên quan đến môn học sau nghề nghiệp tương lai 10 3.1.1 Về chuyên ngành Tôi học cách luu ý cột mốc thời gian quan trọng thực đơn hàng xuất Đối với đơn hàng xuất cần phải lưu ý tới ngày ETD (hay cịn đợc gọi ngày tàu chạy), phải đóng hàng vào ngày trước ETD 3-4 ngày, khơng đóng hàng q sớm bị tính phí lưu bãi khơng q trễ không đủ thời gian để vận chuyển từ kho cảng không đủ thời gian để làm thủ tục giải vấn đề phát sinh Đối với loại hợp đồng hóa đơn phải ý ngày tháng lập hợp đồng, hóa đơn Điền xác thơng tin nơi đóng hàng, nơi dỡ hàng, tên tàu, số chuyến ngày tàu chạy Đối với bảng kê khai nguyên phụ liệu, biết cách tính giá FOB từ loại giá khác CFR CIF, tính tiêu chuẩn RVC trị giá xuất xứ nguyên phụ liệu sản phẩm xuất Và model sản phẩm đơn hàng phải có bảng kê nguyên phụ liệu sản phẩm xuất có tên sản phẩm, giá FOB (trừ giá bảo hiểm cước tàu) số lượng sản phẩn Ngồi tơi cịn học cách tính giá bảo hiểm cho đơn hàng xuất cách lấy giá bảo hiểm đợc bên bảo hiểm cung cấp nhân với 0.25% cộng thêm thuế VAT 3.1.2 Về cơng việc khác Ngồi cơng việc văn phịng tơi cịn xuống xưởng sản xuất, xem quy trình sản xuất sản phẩm bếp gas từ phân xưởng dập, đúc ép, sơn, cuối lắp ráp thành sản phẩm hồn chỉnh Tơi cịn thấy buổi kiểm định sản phẩm diễn nào, cách kiểm định sản phẩm dán tem sản phẩm kiểm định 3.2 Kinh nghiệm tổ chức, kỷ luật Ngoài học hỏi đưược kinh nghiệm liên quan đến chun ngành nghề nghiệp tơi cịn hồn thiện thân làm việc môi trường chuyên nghiệp nghiêm túc Tôi rèn luyện thân thành người biết tuân thủ thời gian công việc Tơi cải thiện độ tập trung làm công việc mà không bị tập trung công việc 11 khác Khác với môi trường tự đại học Hoa Sen sinh viên không cần phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt, thực tập phải làm quen với quy định mà công ty đề giấc, tác phong Tơi cịn rút công việc phải thông qua cấp trên, phải đảm bảo cơng việc hồn thành thời hạn để tránh gây vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến công việc kinh doanh công ty 3.2 Quan hệ với đồng nghiệp Tôi tự đánh giá thân người thân thiện ham học hỏi nên mối quan hệ anh chị nhân viên công ty thuận lợi bạn thực tập sinh đến từ trường đại học khác Phải giữ thái dộ tôn trọng mong muốn học hỏi anh chị nhân viên hướng dẫn bạn thực tập sinh khác Tôi học cách để giao tiếp học hỏi mà không gây ảnh hường đến công việc anh chị nhân viên phịng KDQT Tơi giữ tâm trạng thoải mái cố gắng giao làm cơng việc với mục đích rút kinh nghiệm cho thân giúp đỡ cho anh chị đồng nghiệp 12 KẾT LUẬN Sau trải qua tuần thực tập nhận thức doanh nghiệp, học nhiều kinh nghiệm doanh nghiệp không chuyên mơn mà cịn cơng việc kĩ mềm khác Đôi lúc cảm thấy mẻ cịn bỡ ngỡ với cơng việc tơi cố gắng để hồn thành tốt công việc hướng dẫn Tôi thật cảm thấy vơ may mắn trải qua tập nhận thức giúp tơi có hội tiếp cận gần đến nghề nghiệp tương lai Một lần nữa, tơi vơ trân trọng khoảng thời gian thực tập nhận thức công ty Cổ Phần Thiết Bị Nhà Bếp VINA 13 14