QUẢN lý vụ KIỆNTRONG tố TỤNGTRỌNG tài

HỘI THẢO TRỰC TUYẾN QUẢN LÝ VỤ KIỆN TRONG TỐ TỤNG TRỌNG TÀI TP HCM, 02/04/2021 NGUYỄN MẠNH DŨNG, MCIArb • • Thành viên | Tòa trọng tài quốc tế ICC Trọng tài viên | Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt nam VIAC | Ủy ban Trọng tài thương mại Hàn quốc KCAB • Tịa trọng tài quốc tế Hải Nam, Trung quốc HIAC CÂU HỎI Tình hình quản lý vụ kiện trọng tài Việt Nam nay? Công cụ quản lý họp sơ bộ/cuộc họp quản lý vụ kiện (case management conference) hoạt động có tác động đến tố tụng trọng tài? Thực tế áp dụng công cụ quản lý họp sơ nước Việt Nam? Số vụ việc quản lý CMC Việt Nam nay? NHỮNG VƯỚNG MẮC GẶP PHẢI KHI QUẢN LÝ VỤ KIỆN TRỌNG TÀI Ở VIỆT NAM          Tóm tắt tố tụng dài Bên có thời gian để rà sốt trước xác nhận; Lịch trình tố tụng chưa rõ ràng; Nhiều nguyên tắc không thống trước Thường xuyên phát sinh vấn đề cần xử lý; Nội dung tranh chấp không xác định rõ Yêu cầu thường xuyên thay đổi; Chưa tách bạch rạch ròi vấn đề thủ tục nội dung tranh chấp; Các chứng xem xét phiên xử; Thời gian giải vụ kiến ngắn chưa kèm với chất lượng xét xử; Việc tham vấn ý kiến chuyên gia, người làm chứng hạn chế; Các vấn đề khác 3  CUỘC HỌP SƠ BỘ (CASE MANAGEMENT CONFERENCE – CMC) Quy tắc, luật trọng tài áp dụng địa điểm giải quy ết • tranh chấp trọng tài  Ngôn ngữ trọng tài, việc dịch thuật tài liệu phiên dịch trực tiếp  Việc thành lập Hội đồng trọng tài (HĐTT) giải trọng tài • • • phản đối thẩm quyền    Việc áp dụng thủ tục rút gọn (experdite procedure) Phạm vi thẩm quyền HĐTT Việc áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời (BPKCTT) có Việc trao đổi thơng tin liên lạc bên tố tụng Xác định vấn đề tranh chấp Xác định vấn đề cách riêng rẽ (Bifurcation) Thống hình thức văn trao đổi bên (written submissions) • • Lời khai người làm chứng (Witness Statement) Chuyên gia làm chứng (Witness Experts) KẾT QUẢ CỦA CUỘC HỌP SƠ BỘ Các định thủ tục tố tụng số (Procedural Order No – PO1) Thời biểu tố tụng (Timetable) Điều khoản tham chiếu (Term Of Reference – TOR) Các họp sơ bộ, định thủ tục tố tụng bổ sung (Additional CMCs/Procedural Orders) QUYẾT ĐỊNH VỀ THỦ TỤC TỐ TỤNG (PROCEDURAL ORDER NO )        Luật áp dụng; Thời biểu/lịch trình tố tụng, thời hạn; Quyền hạn HĐTT vấn đề thủ tục; Quy tắc hướng dẫn, thị tố tụng; Ngôn ngữ trọng tài, việc dịch thuật, phiên dịch trực ti ếp; Trao đổi thông tin liên lạc Bên; Các vấn đề tranh chấp; SỐ QUYẾT ĐỊNH VỀ THỦ TỤC TỐ TỤNG (PROCEDURAL ORDER) • • • Thẩm quyền ban hành? HĐTT Căn pháp lý: Luật /Quy tắc/Thỏa thuận Đối tượng điều chỉnh: Các vấn đề thủ tục tố tụng trọng tài ngôn ngữ, địa điểm, chứng cứ, phiên họp, vv • Reasoning: khơng có thỏa thuận có tranh chấp cần phải giải thích định HĐTT • Chế tài: xem xét chứng cứ/phân bổ phí trọng tài, vv 7    THỜI BIỂU TỐ TỤNG (TIMETABLE) Các kiện, cơng việc cần làm; Các Bên có liên quan, có trách nhiệm thực Các mốc thời gian thời hạn [Số ngày tính kể từ kiện trước đó]       ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU (TERM OF REFERENCE) Thông tin Bên, Hôi đồng Trọng tài Thư ký; Phương tiện, ngôn ngữ trao đổi; Yêu cầu Bên vấn đề tranh chấp; Điều khoản thỏa thuận trọng tài; Luật áp dụng; Các nguyên tắc quy trình tố tụng MỘT SỐ VẤN ĐỀ CÂN NHẮC LIÊN QUAN ĐẾN CUỘC HỌP SƠ BỘ       Phạm vi thỏa thuận kiện vấn đề họp sơ bộ? Có cần thiết phải họp trực tiếp không? Trọng tài song ngữ? Khách hàng có nên tham gia họp này? Có nên đồng ý với đối phương vấn đề họp sơ bộ? Nghĩa vụ tuân thủ quy ết định/chỉ thị từ họp sơ Bên đ ến đâu ch ế tài áp dụng nào?  Phân bổ chi phí tổ chức họp sơ bộ? 10 CĂN CỨ PHÁP LÝ QUỐC TẾ Luật mẫu UNCITRAL Trọng tài Thương mại Quốc tế năm 2006 CHƯƠNG V TIẾN HÀNH TỐ TỤNG TRỌNG TÀI Điều 18: Đối xử công với bên Các bên phải đối xử cách công bên phải có hội đầy đủ để trình bày vụ kiện Điều 19 Xác định nguyên tắc tố tụng Tùy theo quy định Luật này, bên đ ược tự tho ả thu ận th ủ tục mà H ội đ ồng Tr ọng tài ph ải th ực hi ện tiến hành tố tụng Nếu khơng có thoả thuận đó, Hội đồng Trọng tài có thể, theo quy định luật này, tiến hành trọng tài theo cách thức mà Hội đồng Trọng tài cho thích hợp Quyền trao cho Hội đồng Trọng tài bao gồm quyền xác định việc thừa nhận, tính hợp lý, xác đáng trọng lượng chứng • gia Thành phần tham Cách thức Hội đồng trọng tài đại diện Bên HĐTT yêu cầu Bên tham gia (trực tiếp thông qua đại diện nội bộ) yêu cầu Bên nộp đề xuất Thời gian thực • • • • • Họp trực tiếp phương tiện điện tử Khi thiết lập Điều khoản tham chiếu (TOR) sớm sau đó; Mục tiêu Tại thời điểm thích hợp khác để đảm bảo việc quản lý vụ kiện hiệu Tham vấn ý kiến Bên phương án tố tụng cho đạt hiệu qu ả chi phí; Thiết lập thời biểu tố tụng 11 CUỘC HỌP SƠ BỘ: ĐIỀU 24 QUY TẮC ICC 12 ĐIỀU 19.3 VÀ 19.7 QUY TẮC TỐ TỤNG TRỌNG TÀI CỦA SIAC 2016 19.3 Trong thời gian sớm sau thành l ập H ội đ ồng Tr ọng tài, H ội đ ồng Tr ọng tài ti ến hành họp sơ với tất bên, có mặt tr ực tiếp thơng qua ph ương ti ện khác, đ ể th ảo lu ận thủ tục thích hợp hiệu cho vụ tranh chấp 19.7 Tại giai đoạn trình t ố t ụng tr ọng tài, Ch ủ t ịch Tòa tr ọng tài có th ể yêu c ầu bên Hội đồng Trọng tài triệu tập họp để thảo lu ận th ủ t ục thích h ợp hi ệu qu ả nh ất cho vụ tranh chấp Cuộc họp tiến hành với s ự có m ặt tr ực ti ếp ho ặc thông qua phương tiện khác 13 CUỘC HỌP SƠ BỘ: ĐIỀU CỦA HƯỚNG DẪN THI HÀNH QUY TẮC TỐ TỤNG CỦA SIAC 2.1 Ngay sau HĐTT thành lập, trọng tài viên nên th ảo lu ận v ới v ề quan ểm ban đ ầu HĐTT cách tiến hành thỏa thuận h ọ nhằm qu ản lý v ụ ki ện đ ược hi ệu qu ả 2.2 Khi tổ chức thảo luận ban đầu với xong, tr ọng tài viên nên t ổ ch ức m ột cu ộc h ọp quản lý vụ kiện với bên để thảo luận bước ti ến hành quy trình t ố t ụng đ ể th ống thời biểu 2.3 Các trọng tài viên nên tiếp tục xem xét su ốt q trình xét x xem có c ần thi ết ph ải t ổ ch ức thêm họp để thảo luận vấn đề khác và/hoặc vấn đề v ề th ủ t ục tổ ch ức tồn đọng hay khơng thích hợp 14 QUY TẮC TRỌNG TÀI CỦA VIAC Điều 22 Địa điểm trọng tài Hội đồng Trọng tài tiến hành phiên họp giải vụ tranh chấp b ất kỳ nơi mà Hội đồng Trọng tài cho phù hợp, trừ bên có thỏa thuận khác Hội đồng Trọng tài tổ chức họp băng hinh thức nơi mà Hội đồng Trọng tài cho phù hợp Điều 38 Điều khoản chung Đối với vấn đề không quy định Quy tắc này, Trung tâm Hội đồng Trọng tài có quyền hành động theo tinh thần Quy tắc nỗ lực giải vụ tranh chấp cách công băng hiệu 15 Bài học Party autonomy Cuộc họp quản lý vụ kiện (CMC) – initial hearing: nơi thể quyền tự định đoạt bên tranh chấp Arbitration Agreement TOR & PO1 có phải thỏa thuận trọng tài mở rộng? Management Tools CMC – TOR- PO1 – Timetable công cụ quản lý hiệu 15 TÀI LIỆU THAM KHẢO MẠNG • UNCITRAL: https://uncitral.un.org/en/texts/arbitration/explanatorytexts/organizing_arbitral_proceedings • CIArb: https://www.ciarb.org/media/4198/guideline-6-managing-arbitrations-and-procedural-orders-2015.pdf • ICCA: https://www.arbitration-icca.org/icca-drafting-committee-sourcebook-logistical-matters-procedural-orde rs • ICC: https://iccwbo.org/publication/note-parties-arbitral-tribunals-conduct-arbitration/ 16 TÀI LIỆU THAM KHẢO MẠNG • • • ADR Vietnam Chambers LLC: http://adr.com.vn/en/media/conference.htm Academia: https://independent.academia.edu/ManhDzungNguyen GAR: https://globalarbitrationreview.com/edition/1001259/the-guide-to-advocacy-third-edition 17 HỘI THẢO TRỰC TUYẾN • SIAC: https://www.siac.org.sg/2013-09-18-01-57-20/2013-09-22-01-20-47/siac-international-arbitrationwebinar-series-2020 • HKIAC: https://www.hkiac.org/content/hkiac-webinar-series • AIAC: https://www.aiac.world/events • ICSID: https://icsid.worldbank.org/en/ • DELOS: https://delosdr.org/index.php/past-webinars/ TRÂN TRỌNG CẢM ƠN! Q & A CƠNG TY TNHH PHỊNG ADR VIỆT NAM (ADR Vietnam Chambers LLC) Địa chỉ: Lầu 46, Tòa tháp tài Bitexco, Số. 2 Hải Triều, Phường Bến Nghé , Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh City, Việt Nam ĐT 0903 807 376 Email: dzung.nguyen@adr.com.vn Web: www.adr.com.vn ... hình quản lý vụ kiện trọng tài Việt Nam nay? Công cụ quản lý họp sơ bộ/cuộc họp quản lý vụ kiện (case management conference) hoạt động có tác động đến tố tụng trọng tài? Thực tế áp dụng công cụ quản. .. dụng công cụ quản lý họp sơ nước Việt Nam? Số vụ việc quản lý CMC Việt Nam nay? NHỮNG VƯỚNG MẮC GẶP PHẢI KHI QUẢN LÝ VỤ KIỆN TRỌNG TÀI Ở VIỆT NAM          Tóm tắt tố tụng dài Bên có... trọng tài áp dụng địa điểm giải quy ết • tranh chấp trọng tài  Ngơn ngữ trọng tài, việc dịch thuật tài liệu phiên dịch trực tiếp  Việc thành lập Hội đồng trọng tài (HĐTT) giải trọng tài • •