Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Sao Đỏ

Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng LỜI CẢM ƠN Qua kỳ học tập rèn luyện lớp BL3KT – Khoa kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Cao đẳng công nghệ Bắc Hà, thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Sao Đỏ với đề tài: Kế tốn Ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần Sao Đỏ Trong suốt q trình thực tập tơi nhận giúp đỡ nhiệt tình cá nhân, tập thể ngồi trường Đến tơi hịan thành đề tài thực tập Trước hết tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới giáo người hướng dẫn giúp đỡ q trình thực tập nghiên cứu Tơi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Cao đẳng công nghệ Bắc Hà Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo tồn tập thể cán cơng nhân viên Công ty Cổ phần Sao Đỏ tạo điều kiện cho thời gian thực đề tài cơng ty, ngồi việc cung cấp thông tin số liệu cô chú, anh chị cơng ty tận tình bảo tơi sâu vào nghiệp vụ cơng tác kế tóan cơng ty Cuối xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè ln động viên, giúp đỡ tơi suốt thời gian học tập nghiên cứu đề tài với lịng biết ơn chân thành Tơi xin chân thành cảm ơn ! BắcNinh,ngày …… tháng …… năm2012 Sinh viên Dương Thị Nhài SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan thông tin, số liệu sử dụng báo cáo xác, khơng chép người khác Các thơng tin trích dẫn báo cáo ghi rõ nguồn gốc BắcNinh,ngày ……… tháng ……… năm2012 Sinh viên Dương Thị Nhài SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình lập luân chuyển chứng từ NVL Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết VL, CCDC theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.3 Kế toán VL, CCDC theo PP sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.4 Kế toán chi tiết VL, CCDC theo PP sổ số dư Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp KKTX Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp KKTX Sơ đồ 3.1 Quy trình cơng nghệ cơng ty 11 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Sao Đỏ 12 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần Sao Đỏ 13 Sơ đồ 3.4 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty 14 Sơ đồ 4.1 Sơ đồ quy trình nhập kho VL, CCDC 16 Sơ đồ 4.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 26 BẢNG Bảng 4.1: BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP 32 Bảng 4.2: BẢNG TỔNG HỢP XUẤT NVL 33 Bảng 4.3: BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT 33 Bảng 4.4: PHÂN BỔ VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 34 Bảng 4.5: BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ VẬT TƯ 44 SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÀI LIỆU NHGIÊN CỨU 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Khái niệm NVL - CCDC 1.1.2 Đặc điểm NVL - CCDC doanh nghiệp xây lắp 1.1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: 1.1.3.1 Phân loại 1.1.3.3 Chứng từ kế toán sử dụng: 1.1.4 Các phương pháp kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ: 1.1.4.1 Phương pháp thẻ song song 1.1.4.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.1.4.3 Phương pháp sổ số dư 1.1.5 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.2 Cơ sở thực tiễn CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 10 2.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 10 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Sao Đỏ 10 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ 10 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý 11 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 12 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 12 2.1.4.2 Hình thức sổ kế tốn công ty 14 2.2 Phương pháp nghiên cứu 14 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN NVL - CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SAO ĐỎ 15 3.1 Phân loại NVL, CCDC công ty 15 3.2 Tổ chức công tác kế tốn NVL - CCDC cơng ty Cổ phần Sao Đỏ 16 3.2.1 Thủ tục nhập kho: 16 SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng 3.2.2 Thủ tục xuất kho: 24 3.2.3 Kế toán chi tiết VL - CCDC công ty Cổ phần Sao Đỏ 25 3.2.4 Đánh giá VL - CCDC công ty Cổ phần Sao Đỏ 28 3.2.5 Tài khoản sử dụng cho công tác kế tốn VL - CCDC cơng ty Cổ phần Sao Đỏ 30 3.2.6 Kế tốn tổng hợp nhập - xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ 31 3.2.6.1 Kế tốn tổng hợp nhập vật liệu - cơng cụ dụng cụ 31 3.2.6.2 Kế tốn tổng hợp xuất vật liệu - cơng cụ dụng cụ 32 3.2.6.3 Kế toán tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu - công cụ dụng cụ 34 CHƯƠNG 4: ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP 40 4.1 Đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn NVL - CCDC công ty 40 4.2.1 Ưu điểm 40 4.1.2 Hạn chế: 41 4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn NVL - CCDC cơng ty 42 152.2 : Vật liệu phụ 44 152.4 : Phụ tùng thay 44 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng LỜI MỞ ĐẦU * Tính cấp thiết đề tài: Hiện kinh tế quốc dân sau hội nhập kinh tế quốc tế nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng khơng ngừng đổi phát triển hình thức, quy mô hoạt động xây lắp Để tồn phát triển đơn vị phải quan tâm tới tất khâu q trình thi cơng từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hòa nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu khơng thể thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70 % giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lượng chi phí nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều trình thi công xây lắp doanh nghiệp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Sao Đỏ tơi sâu tìm hiểu, ngiên cứu đề tài: Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Sao Đỏ Chuyên đề gồm chương: Chương Tổng quan tài liệu nghiên cứu Chương 2: Đặc điểm địa bàn phương pháp nghiên cứu Chương 3: Thực trạng cơng tác hoạch tốn NVL - CCDC Công ty Cổ phần SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng Sao Đỏ Chương 4: Đánh giá giải pháp * Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung Tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tóan ngun vật liệu công cụ dụng cụ công ty Cổ phần Sao Đỏ Từ rút nhận xét, nhằm tìm phương hướng biện pháp hịan thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty - Mục tiêu cụ thể + Tổng hợp sở lý luận nguyên vật liệu hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ + Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ công ty Cổ phần Sao Đỏ * Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu Với đề tài muốn sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đóng góp số ý kiến nhằm cải tiến cho phù hợp với tình hình thực tế cơng tác kế tốn NVL CCDC cơng ty Cổ phần Sao Đỏ -Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Sao Đỏ + Phạm vi thời gian sử dụng thông tin, số liệu: từ ngày 01/01/2009đến 31/12/2011số liệu thực tế tháng năm 211012 + Phạm vi nội dung: Tập trung nghiên cứu cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ công ty Cổ phần Sao Đỏ SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng Chương 1: Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG TỔNG QUAN TÀI LIỆU NHGIÊN CỨU 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Khái niệm NVL - CCDC Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động qua tác động người Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Vật liệu chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu Công cụ, dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn để ghi nhận tài sản cố định công cụ, dụng cụ thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm NVL - CCDC doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành xản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp thường cố định nơi sản xuất ( thi cơng) cịn điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ phức tạp Quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố khach quan sản xuất xã hội Để làm tốt cơng tác hoạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng 1.1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: 1.1.3.1 Phân loại - Đối với vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trò chúng q trình thi cơng xây lắp, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chr yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng như: Gạch, gói, xi măng, sắt, thép… + Vật liệu phụ: Là vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm ngành xây dựng gồm: Sơn, dầu, SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng Chương 1: Tổng quan tài liệu nghiên cứu mỡ…phục vụ cho trình sản xuất Nguyên liệu: Có tác dụng cung cấp nhiệt lượng q trình thi cơng nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn, như: xăng, dầu, than, củi, đốt… + Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất… + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu loại q trình thi cơng xây lắp gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tai sản cố định - Đối với công cụ dụng cụ doanh nghiệp bao gồm loại dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời - để phục vụ cơng tác kế tốn tồn cơng cụ dụng cụ chia thành: - Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê 1.1.3.2 Nội dung phương pháp tính giá Nguyên vật liệu - Cơng cụ dụng cụ a Tính giá thực tế NVL - CCDc nhập kho Tính giá NVL, CDCD nhập kho tuân theo nguyên tắc giá phí, sở chứng từ chứng minh khoản chi phí hợp lệ để có NVL, CCDC doanh nghiệp số lượng thực tế thủ kho tiếp nhận * Đối với NVL, CCDC mua ngoài: Giá thực tế nhập kho = Giá mua ghi HĐ Chi phí + thu mua + Các khoản thuế tính vào giá - Các khoản giảm trừ * Đối với NVL, CCDC tự chế biến: Giá thực tế NVL, CCDC tự chế biến = Giá thực tế NVL, CCDC xuất chế biến + Chi phi chế biến * Đối với NVL nhập góp vốn liên doanh: Giá thực tế nhập kho = Giá trị vốn góp hội SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT đồng LD đánh giá + Các chi phí có liên quan Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng Chương 1: Tổng quan tài liệu nghiên cứu * Đối với NVL tặng, viện trợ: Giá thực tế nhập kho = Giá NVL, CCDC thị trường + Các chi phí có liên quan b/ Tính giá NVL - CCDC xuất kho Việc lựa chọ phương pháp tính giá NVL, CCDC xuât kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp, tùy theo yêu cầu hoạch toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam có phương pháp tính giá xuất kho: - Phương pháp thực tế đích danh - Phương pháp tính giá bình qn - Phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp nhập sau xuất trước 1.1.3.3 Chứng từ kế toán sử dụng: Các chứng từ bắt buộc hạch toán NVL bao gồm: + Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01 - VT) + Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 - VT) + Biên kiểm kê NVL ( Mẫu số 08 - VT) + Thẻ kho ( Mẫu số 06 - VT) + Phiếu xuất kho kiêm vạn chuyển nội ( Mẫu số 03 - VT) Các chứng từ không bắt buộc hạch toán NVL bao gồm: + Phiếu xuất vật tư theo hạn mức ( Mẫu số 04 - VT) + Bản kiểm nghiệm ( Mẫu số 05 - VT) + Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ ( Mẫu số 07 - VT) SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng Chương 3: Thực trạng cơng tác hạch tốn Từ bảng phân bố vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tháng cơng ty phản ánh lên nhật ký chung sổ theo cơng trình,cho cơng việc kế tốn gọn nhẹ Nhưng Công ty Cổ phần Sao Đỏ áp dụng cơng tác kế tốn phần mềm kế tốn nên phịng kế tốn từ chứng từ theo thứ tự thời gian để vào sổ nhật ký chung sổ Hàng ngày vào chứng từ gốc để kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký chung, sau ghi vào sổ theo tài khoản kế tốn Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Sao Đỏ SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/04/2012 đến 28/04/2012 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số 40 NT 01/04 Diễn giải SHTK Số phát sinh Nợ Có Nhập xi măng Phúc Sơn P500 Trị giá NVL 152 70.000.000 Thuế GTGT 133 7.000.000 Phải trả người 331 77.000.000 bán 45 44 04/04 04/04 TCB 07/04 Nhập coppa tôn Trị giá NVL 152 77.000.000 Thuế GTGT 133 7.700.000 Phải trả người bán 331 84.700.000 Nhập xi măng Phúc Sơn P400 Trị giá NVL 152 12.250.000 Thuế GTGT 133 1.225.000 Phải trả người bán 331 13.475.000 Thanh toán tiền mua vật tư Phải trả người 331 84.700.000 bán SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT 36 Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng Chứng từ Số 40 NT 01/04 Diễn giải Chương 3: Thực trạng cơng tác hạch tốn SHTK Số phát sinh Nợ Có Nhập xi măng Phúc Sơn P500 Trị giá NVL 152 70.000.000 Thuế GTGT 133 7.000.000 Phải trả người 331 77.000.000 bán 45 44 04/04 04/04 Nhập coppa tôn Trị giá NVL 152 77.000.000 Thuế GTGT 133 7.700.000 Phải trả người bán 331 84.700.000 Nhập xi măng Phúc Sơn P400 Trị giá NVL 152 12.250.000 Thuế GTGT 133 1.225.000 Phải trả người 331 13.475.000 bán TCB 07/04 56 12/04 Thanh toán tiền mua vật tư Phải trả người bán 331 Tiền gửi ngân hàng 112 84.700.000 152 94.500.000 Xuất coppa tơn Trị giá NVL Chi phí SXKD DD 56 12/04 Chi phí SXKD DD 12/04 154.1 94.500.000 Xuất Thép D10 Trị giá NVL 56 84.700.000 152 154.1 22.440.000 22.440.000 Xuất Thép D22 Trị giá NVL Chi phí SXKD 152 154.1 SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT 47.872.000 47.872.000 37 Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng Chứng từ Số NT Diễn giải Chương 3: Thực trạng cơng tác hạch tốn SHTK Số phát sinh Nợ Có DD 52 52 14/04 14/04 Nhập tủ tường Trị giá CCDC 153 25.000.000 Thuế GTGT 133 2.500.000 Chuyển khoản toán 112 27.500.000 Nhập bàn văn phòng 56 17/04 Trị giá CCDC 153 7.000.000 Thuế GTGT 133 700.000 Chuyển khoản toán 112 7.700.000 152 317.250.000 Xuất cát vàng cho cơng trình Trị giá NVL Chi phí SXKD 154.1 317.250.000 DD 57 18/04 Xuất xẻng cho CT trường tiểu học Tiền Phong Trị giá NVL Chi phí SXKD DD 153 154.4 …………… Cộng phát sinh SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT 5.000.000 5.000.000 …… ……… 3.054.539.620 3.054.539.620 38 Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng Chương 3: Thực trạng cơng tác hạch tốn Đơn vị: Công ty Cổ phần Sao Đỏ SỔ CÁI TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu Tháng 04 năm 2012 Chứng từ Số Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ 320.054.000 NT Số dư đầu kỳ Có 40 01/04 Nhập xi măng Phúc Sơn P500 133,331 70.000.000 45 04/04 Nhập coppa tôn 133,331 77.000.000 44 04/04 Nhập xi măng Phúc Sơn P400 133,331 12.250.000 56 12/04 Xuất Coppa tôn 154.1 94.500.000 56 12/04 Xuất Thép D10 154.1 22.440.000 56 12/04 Xuất Thép D22 154.1 47.872.000 52 14/04 Nhập tủ tường 133,112 56 17/04 Xuất cát vàng cho cơng trình 25.000.000 154.1 Cộng phát sinh 317.250.000 560.520.000 640.050.600 Số dư cuối kỳ Tương tự vật liệu, sau vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ tài khoản 153 – công cụ dụng cụ SỔ CÁI TK 153 – Công cụ dụng cụ Tháng 04 năm 2012 Chứng từ Số Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ NT Số dư đầu kỳ 52 14/04 Nhập bàn văn phòng 57 18/04 Xuất xẻng cho CT trường tiểu học Tiền Phong Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT Có 6.482.000 133,112 7.000.000 154.4 2.000.000 54.560.000 52.320.000 8.722.000 39 Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng Chương 4: Đánh giá giải pháp CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP 4.1 Đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn NVL - CCDC cơng ty Trong suốt q trình từ thành lập Cơng ty Cổ phần Sao Đỏ ln có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ Việt Nam gia nhập WTO gây áp lực cạnh tranh lớn cho doanh nghiệp nước Cơng ty có bước tiến nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên ngày - Làm trịn nghĩa vụ nhà nước - Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắmtrng thiết bị phục vụ sản xuất ngày hồn chỉnh ( ví dụ loại máy thi công, máy ủi, ô tơ vận chuyển, máy móc, thiết bị văn phịng …) - Đào tạo va lựa chọng đội ngũ cán bộ, cơng nhân có đủ lucj trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình 4.2.1 Ưu điểm Cơng ty Cổ phần Sao Đỏ phát huy truyền thống bảo đảm chất lượng tiến độ thi công giá thành, nên uy tín thị trường xây dựng khách hàng ngày phát triển mạnh Với máy quản lý gọn nhẹ, phịng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tac tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phịng kế tốn cơng ty bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực…đã góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế cơng ty Phịng kế tốn cơng ty sớm áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn cơng ty, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Đây hình thức kế tốn có ưu điểm hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế tốn máy vi tính theo hình thức nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ giới hóa cơng tác kế SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT 40 Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng Chương 4: Đánh giá giải pháp toán, phát huy vai trị kế tốn tình hình Về hệ thống sổ sách kế toán công ty lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm sổ sách lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngồi việc sổ sách kế tốn ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp - Về cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ, kế tốn cơng ty tổ chức hạch tốn tốn vật liệu theo cơng trình, hạng mục cơng trình, tháng q rõ ràng Một năm cơng ty hạch tốn vào q , quý tháng hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ - Về tổ chưc kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, Công ty Cổ phần Sao Đỏ có kho bảo quản vật liệu, CCDC cơng ty cơng trình, hạng mục thi cơng có kho bãi riêng đáp ứng tốt công tác bảo quản Như giúp kế tốn thuận tiện q trình hạch tốn giúp cho việc trình thu mua , trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng - Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn doanh nghiệp Ngồi ra, hình thức cịn thuận tiện việc phân cơng chun mơn hóa cơng việc cán kế toán việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính tốn, sử lý thông tin 4.1.2 Hạn chế: Việc tổ chưc công tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng Cơng ty Cổ phần Sao Đỏ cịn số hạn chế cần khắc phục: - Việc tổ chức máy gọn nhẹ cần thiết, yêu cấu thi trường nay, công trình cơng ty xây dựng phải đảm bapr chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, cơng trình hồn thành ban giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế toán thủ kho kiêm thủ quỹ số Có thể thời gian đội, xí nghiệp thi cơng từ - cơng trình, địa bàn nằm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho cơng tác kế tốn vật liệu, CCDC đội, xí nghiệp thi cơng nhiều cơng trình giảm tính xác, chưa đáp SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT 41 Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng Chương 4: Đánh giá giải pháp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất nói chung hạch tốn chi phí vật liệu, CCDC nói riêng, vấn đề phịng kế tốn cơng ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hòa đảm bảo quy định tổ chức cơng tác kế tốn - Việc phân loại NVL, CCDC công ty không tiến hành Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính nên số lượng vật liệu , CCDC hạch tốn ký hiệu mã vật tư khác công ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu, CCDC - Bên cạnh ưu điểm công ty áp dụng việc ghio sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung, cịn có nhược điểm: việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời phân công cơng tác cán kế tốn khơng hợp lý Cho nên nhân viên kế tốn cơng ty cần thực chức để lúc cần lập báo cáo thuận lợi tương tự hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung có nhược điểm lớn: Địa bàn hoạt động công ty hoạt động rải rác, việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn ghi chép sử lý thơng tin chưa nhiều, việc kiểm tra giám sát kế toán trưởng lãnh đạo doanh nghiệp cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh không kịp thời, sát sao, bị hạn chế nhiều 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL - CCDC công ty Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận học kết hợp với thực tế, xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện sửa đổi cơng tác kế tốn vật liệu CCDC Công ty Cổ phần Sao Đỏ Kiến nghị thứ nhất: Việc quản lý vật tư Công ty Cổ phần Sao Đỏ tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tăc xuất nhập vật liệu, CCDC nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý cịn vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, Việc giao nhận vật tư thường không cân đông đo đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất lượng vật tư tương đối lớn Vì công trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu việc đong đêm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất cách vơ ý khơng chịu trách nhiệm công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân công ty, mặt tốt giảm bớt lượng công việc cán làm công tác tiết liệu, nhiên giá khơng thống nhất, cần phải tham khảo kỹ Đảm bảo cho việc thi công xây dựng cơng trình khơng bị gián đoạn thiếu vật tư Đồng thời với cơng tác trên, phịng kế tốn công ty tăng cường công tá kiểm tra SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT 42 Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng Chương 4: Đánh giá giải pháp giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trường hợp vật tư nhật kho lại không đủ chứng từ gôc Kiến nghị thứ hai: Đối với vật liệu nhập kho, có số trường hợp cơng ty tự vận chuyển Trong trường hợp giá trị thực tế vật liệu, CCDC nhập kho ghi phiếu nhập kho chưa đánh giá xác Trị giá thực tế vật liệu nhập kho kế toán ghi sổ theo giá ghi phiếu nhập kho phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư viết Số tiền ghi phiếu nhập kho số tiền ghi hóa đơn phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp ( Ghi nợ TK 152) theo giá hóa đơn khơng phản ánh chi phí thu mua vật liệu giá thực tế vật liệu nhập kho Diều không với quy định xac định giá vốn thực tế NVL nhập kho TK 152 Kiến nghị thứ ba: Do đặc điểm ngành xây dựng, sản phẩm xây dựng nên công ty tổ chưc hai kho cơng ty kho bố trí cơng trình, hạng mục cơng trình Trong cơng ty lại tổ chức thi cơng nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình lớn nhỏ khác nhau, điểm khac nhu cầu sử dụng vật tư cơng trình thường xun Do việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng ngày theo phiếu xuất vật tư kho cơng trình lên phịng kế tốn cơng ty khó khăn phức tạp Chính lẽ đó, phịng kế tốn công ty không quản lý phiếu xuất kho cơng trình, mà dành cho đội cơng trình quản lý Kiến nghị thứ tư: Đối với việc sử dung tài khoản Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy biến động nay, giá NVL có biến động Nếu giá NVL ngồi thị trường tăng mạnh ảnh hưởng tới giá thành công trình cơng tác lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần thiết Bởi doanh nghiệp hạch toán phần giá dự kiến bị tổn thất ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh giảm giá NVL Phần dự phòng trích trước vào chi phí hoạt động năm báo cáo để ghi nhận trước giá trị khoản tổn thất xảy năm kế hoạch, giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài bù đắp khoản tổn thất sảy năm kế hoạch, nhằm bảo tồn vốn kinh doanh Dự phịng thực chất làm tăng chi phí, đồng nghĩa với việc làm giảm thu nhập dòng niên độ báo cáo Nó giúp doanh nghiệp có quỹ tiền tệ để khắc phục trước mắt thiệt hại xảy kinh doanh SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT 43 Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng Chương 4: Đánh giá giải pháp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đề phòng vật tư giảm với giá ghi sổ Số dự phòng xác định sau: Mưc dự phòng thực tế cần thiết Số lượng hàng tồn kho loại = x Mức chênh lệch giảm giá loại Cơng ty lập bảng kê dự phòng giảm giá vật tư theo mẫu sau: Bảng 4.5 Bảng kê dự phòng giảm giá vật tư Tên vật tư Mã vật tư ĐVT Số lượng A B Tấn 120 Xi măng PS … … … … Đơn giá ghi sổ Đơn giá thực tế Mức chênh lệch 754.545 745.000 9.545 … … … Mức dự phòng 1.145.400 … Cộng Kế toán hàng tồn kho sử dung TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kiến nghị thứ năm: Về việc phân loại lập sổ danh điểm vật liệu Sổ danh điểm vật liệu bảng kê ký hiệu, mã số vật liệu công ty dựa tiêu thức định theo trật tự thống để phân biệt vật liệu vật liệu khác thống tồn cơng ty Sử dụng sổ danh điểm vật liệu tạo điêù kiện cho việc quản lý hạch tốn vật liệu cơng ty thống nhất, dễ dàng, thuậng tiện cần tìm thơng tin thứ hay nhóm Đó sở để tạo lập mã vật liệu thống cho việc quản lý kế tốn máy vi tính Hiện cơng ty sử dụng chữ viết tắt NVL để làm mã vật tư gây trùng lặp khó tra cứu, hạch tốn Ở cơng ty xây dựng mã hóa vật liệu sau: 152.1 : Nguyên vật liệu 152.2 : Vật liệu phụ 152.3 : Nhiên liệu 152.4 : Phụ tùng thay Việc mã hóa vào số liệu tài khoản đánh theo thứ vật liệu nhóm Có thể lập sổ danh điểm vật tư sau: SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT 44 Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng Chương 4: Đánh giá giải pháp Bảng 4.6 SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy cách, Nhóm vật phẩm chất NVL Sổ danh điểm liệu 1521 Nguyên vật liệu Đá loại 1521-01 1521-01-01 Đá dăm 1x2 m3 1521-01-02 Đá dăm 4x6 m3 1521-01-03 Đá hộc m3 Nhựa 1521-02 1521-02-01 Nhựa đường ESSO 60/70 kg 1521-02-02 Nhựa đường lỏng kg 1521-03 … Đơn vị Đơn giá Ghi tính Cát 1521-03-01 Cát vàng m3 1521-03-02 Cát đen m3 … … 1522 Nguyên vật liệu phụ 1522-01 Phụ gia bê tông kg 1522-02 Đất đèn kg … … … 1523 Nhiên liệu 1523-01 Xăng 1523-03-01 Xăng Mogas 83 lít 1523-03-02 Xăng Mogas 92 lít Dầu lít 1523-02-01 Dầu Diezel lít 1523-03-02 Dầu Mazut lít … … 1523-02 … SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT 45 Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng Kết luận kiến nghị KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ *Kết luận Trong bối cảnh kinh tế khó khăn câu hỏi ln doanh nghiệp quan tâm là: Làm để hạ thấp giá thành sản phẩm tiết kiệm chi phí mức thấp Để làm điều doanh nghiệp phải có kế hoạch sử dụng quản lý chi phí cách có hiệu Trong năm qua, cịn nhiều khó khăn Cơng ty Cổ phần Sao Đỏ có cố gắng hoạt động sản xuất kinh doanh đạt nhiều kết tốt đẹp Một yếu tố mang lại thành công cho công ty công ty trọng đến việc hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Bởi NVL, CCDC chiếm tỷ trọng lớn vốn lưu động hàng năm cơng ty Để kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát chặt chẽ, tồn diện tài sản nguồn vốn cơng ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh việc hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu , CCDC cơng ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi mơi trường kinh tế, việc tổ chức kế tốn vật liệu địi hỏi cịn phải nhanh chóng kiện tồn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tượng hư hụt, mát lãng phí vật liệu Nhìn chung tơi nhận thấy cơng tác kế tốn hạch tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Sao Đỏ thực tương đối tốt đầy đủ, với quy định Tuy nhiên xet theo nhiều khía cạnh, để hồn thiện cơng ty cịn số tồn cần khắc phục hạch tốn lẫn quản lý *Kiến nghị Trên tơi trình bày số kiến nghị cơng ty tham khảo ban lãnh đạo công ty cần thường xuyên rà sốt tình hình biến động giá NVL thị trường phối hợp chặt chẽ với cán vật tư xí nghiệp đội xây dựng tránh hao hụt mát đội giá qut tốn cơng trình Cần tổ chức chặt chẽ công tác thu mua bảo quản kho địa điểm thi công, bổ sung thêm nhân lực cho đội xây dựng SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT 46 Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng Kết luận kiến nghị Cần tăng cường vai trò kế toán, kế toán NVL Xây dựng hệ thống tài khoản chặt chẽ phòng ban để làm chủ tình hình biến độngcủa nguyên vật liệu, làm giảm giá thành cơng trình mà đảm bảo chất lượng cơng trình, uy tín cơng ty, tăng hiệu sử dụng vốn lưu động khả tài công ty, nâng cao đời sống cho người lao động SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT 47 Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng Tài liệu tham khảo TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài chính, 2006 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, năm 2001 Báo cáo tài chứng từ sổ kế tóan sơ đồ kế tóan, NXB Tài chính, năm 2006 Hệ thống tài khoản kế tốn, NXB Tài chính, năm 2006 Hệ thống sổ sách kế toán báo cáo tài cơng ty Cổ phần Sao Đỏ năm 2009, 2010, 2011, 2012 http://www.gdt.gov.vn/ http://www.tapchiketoan.com/ http://www.webketoan.vn/ SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT 48 Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ BẮC HÀ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH PHIẾU GIAO NHIỆM VỤ THỰC TẬP Loại thực tập: Cao đẳng Lớp: BL3KT Hệ đào tạo: Chính quy Thực tập tại: Cơng ty Cổ phần Sao Đỏ Thời gian thực tập: tuần Từ ngày: Ngày thức nhận đề tài thực tập: Ngày hoàn thành báo cáo thực tập: Sinh viên: Dương Thị Nhài Số điện thoại: Địa liên lạc cần thiết: …………………………………………………… Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Như Nguyệt Số điện thoại: Đơn vị công tác: Khoa kinh tế - Trường Cao đẳng công nghệ Bắc Hà Nội dung yêu cầu thực tập: Thời gian: ngày/tuần quan, lại ngày tuần nhà Đề tài thực tập yêu cầu chuyên mơn: - Đề tài: Tổ chức cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Sao Đỏ - Yêu cầu chuyên môn: Kế toán chi tiết tổng hợp nhập – xuất kho nguyên vật liệu Lập : Hóa đơn , Phiếu nhập – xuất kho, thẻ kho, sổ chi tiết có liên quan, tổng hợp nhập – xuất – tồn kho vật tư tháng… Báo cáo kết thực hiện: Đã hoàn thành báo cáo thực tập SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT 49 Báo cáo tốt nghiệp Cao đăng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị: Công ty Cổ phần đầu tư – xây dựng & thương mại Sao Đỏ Xác nhận sinh viên: Dương Thị Nhài Lớp: BL3KT; Khoa: KT – QTKD; Trường Cao đẳng công nghệ Bắc Hà Đã thực tập Phịng kế tốn từ ngày 05/5/2012 đến 05/07/2012 Nhận xét: - Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Chấp hành tốt nội quy, quy định đơn vị Có ý thức tổ chức kỷ luật làm việc thời gian thực tập - Về cơng việc giao: Ln hồn thành tốt công việc giao - Kết đạt được: Nắm vững lý thuyết chuyên môn, tư cập nhật thơng tin tốt, ham học hỏi Tính kỷ luật cao, hòa đồng với đồng nghiệp Ngày 01 tháng 07 năm 2012 SVTH: Dương Thị Nhài – BL3KT 50 ... 3.2.6 Kế toán tổng hợp nhập - xuất vật liệu, công cụ dụng cụ 31 3.2.6.1 Kế toán tổng hợp nhập vật liệu - công cụ dụng cụ 31 3.2.6.2 Kế toán tổng hợp xuất vật liệu - công cụ dụng cụ ... công ty Cổ phần Sao Đỏ Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định nguyên tắc kế toán nhập xuất tổng hợp, nhập xuất tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ công ty. .. đặc điểm vật liệu công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Sao Đỏ đa dạng phong phú, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn nhập xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty sử dụng tài