toan bo CHƯƠNG II.NHUNG potx

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng và ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu Kế toán là một khâu quan trọng không thể thiếu trong quá trình quản lý hoạt động của một tổ chức. Những thay đổi về quy trình xử lý và cung cấp thông tin kế toán, về ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán đặt ra yêu cầu phải am hiểu sâu sắc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp (DN), từ đó tìm ra những vấn đề tồn tại và tìm cách giải quyết những tồn tại đó, nâng cao hiệu quả của bộ máy kế toán nói riêng và toàn DN nói chung. Những năm gần đây có sự phát triển về việc ứng dụng khoa học – công nghệ vào quá trình sản xuất, kinh doanh. Trong đó, công nghệ thông tin (CNTT) là một trong những ngành phát triển mạnh mẽ và được ứng dụng sâu rộng và ngày càng có nhiều ảnh hưởng trong quá trình điều hành, quản lý các bộ phận trong một tổ chức. Xu hướng phát triển mạnh mẽ của các phần mềm ứng dụng trong quản lý đã mang lại những giải pháp tốt cho các DN Việt Nam tận dụng phát huy tối đã các nguồn lực. Trên thực tế từ khi các phần mềm phục vụ cho hoạt động quản lý sản xuất, tài chính, nhân sự… ra đời, các tổ chức không những tiết kiệm được chi phí cũng như thời gian mà còn nâng cao năng lực hoạt động, khắc phục những thiếu sót trong quản lý, đem lại hiệu quả cao cho quá trình sản xuất kinh doanh. Công tác kế toán trong các DN cũng không đi ngược lại với xu hướng đó. Hệ thống thông tin (HTTT) kế toán thủ công đươc dần dần từng bước thay thế bởi HTTT kế toán trên máy tính. Đối với một DN sản xuất như Công ty VISSAN, khối khối lượng công việc của người làm kế toán càng trở nên đồ sộ, việc ứng dụng CNTT vào hoạt động kế toán của DN là vô cùng cần thiết, mang đến những giải pháp giảm thiểu giấy tờ, tối đa hóa hiệu suất làm việc, từ đó mang lại lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Như vậy, nghiên cứu đề tài “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của HTTT kế toán tại Công ty VISSAN Chi nhánh Hà Nội” trước hết là giúp em tìm hiểu chuyên sâu về hoạt động kế toán của một DN trong điều kiện tin học hóa, vận dụng những kiến thức đã học trong nhà trường, sau đó đưa ra một số kiến nghị nhằm giúp cho DN cải thiện tình hình hoạt động kế toán hiện tại trong nội bộ DN. Sinh viên: Đỗ Thị Hồng Nhung 1 1.2 Tổng quan về đề tài nghiên cứu Trong quá trình thực hiện đề tài, em đã nghiên cứu tiếp cận với một số đề tài hoặc công trình nghiên cứu khoa học có liên quan như:  Đề tài nghiên cứu khoa học: “Nghiên cứu cấu trúc và vận hành HTTT kế toán quản trị phục vụ cho các quyết định ngắn hạn tại Công ty Cổ phần Thăng Long”, Phan Hương Thảo, 2010 Đề tài đã hệ thống hoá lý luận về HTTT kế toán và HTTT kế toán quản trị cũng như cung cấp kết quả khảo sát và đánh giá thức trạng HTTT kế toán ở Công ty Cổ phần Thăng Long. Ngoài ra đề tài còn đưa ra những nhận định về hạn chế và đề xuất hướng giải pháp nâng cao chất lượng HTTT kế toán quản trị tại DN.  Luận văn Thạc sĩ kinh tế: “Tổ chức HTTT kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn trong DN thương mại nhỏ và vừa”, Nguyễn Thị Loan , 2011 Luận văn trình bày các lý luận về HTTT kế toán quản trị phục vụ ra quyết định ngắn hạn, phân tích các kết quả về thực trạng tổ chức HTTT kế toán trong phạm vi các DN nhỏ và vừa , từ đó đưa ra các đề xuất giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế và nâng cao chất lượng HTTT kế toán quản trị phục vụ ra quyết định ngắn hạn tại các DN nhỏ và vừa tại Việt Nam. “Hoàn thiện HTTT kế toán quản trị phục vụ ra quyết định đầu tư dài hạn tại Công ty vật tư Công nghiệp quốc phòng” - Cồ Thị Thu Hằng - 2009 Luận văn đã trình bày khái quát lí luận về HTTT kế toán quản trị phục vụ cho việc ra quyết định đầu tư dài hạn; các kết quả từ việc đi sâu tìm hiểu thực trạng HTTT kế toán quản trị phục vụ cho việc ra quyết định đầu tư dài hạn theo quy trình thu thập xử lý thông tin kế toán quản trị và đưa ra các kết luận cùng đề xuất giải pháp cải thiện HTTT kế toán tại Công ty vật tư Công nghiệp quốc phòng. Là một sinh viên ngành Quản trị HTTT kinh tế, em sẽ tìm hiểu về bộ máy kế toán của doanh nghiệp trên khía cạnh khác, đó là khía cạnh ứng dụng CNTT và HTTT trong hoạt động kế toán tại Công ty VISSAN Chi nhánh Hà Nội. 1.3 Mục tiêu cụ thể cần giải quyết Tìm hiểu, phân tích và đánh giá HTTT kế toán tại Công ty VISSAN Chi nhánh HN Sinh viên: Đỗ Thị Hồng Nhung 2 Thông qua kết quả nghiên cứu, từ lý thuyết đến thực tế để đề ra các giải pháp nâng cao tính hiệu quả của HTTT kế toán tại Chi nhánh. 1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức bộ máy kế toán, Hệ thống sổ sách chứng từ và ứng dụng phần mềm trong hệ thống thông tin kế toán Phạm vi nghiên cứu: Là đề tài tốt nghiệp của sinh viên nên khóa luận chỉ gói gọn trong phạm vi nhỏ Không gian: Chi nhánh Công ty VISSAN tại Hà Nội Thời gian: số liệu nghiên cứu từ năm 2009 đến năm 2011. 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.5.1 Phương pháp thu thập dữ liệu  Phương pháp nghiên cứu tài liệu Nghiên cứu các tài liệu về kế toán và HTTT kế toán thông qua việc tham khảo các công trình nghiên cứu khoa học, luận văn, báo, tạp chí, giáo trình chuyên ngành HTTT quản lý và chuyên ngành kế toán, mạng internet, tài liệu về DN… Nội dung các tài liệu bao gồm lý thuyết về kế toán và HTTT, giới thiệu về DN như quy mô, cơ cấu tổ chức, quá trình hình thành và phát triển của công ty, tình hình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh… Những tài liệu do phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán, chế độ chính sách kế toán áp dụng, tình hình tổ chức HTTT kế toán.  Phương pháp điều tra trắc nghiệm Tiến hành xây dựng một bảng câu hỏi mở và câu hỏi đóng gồm các phương án trả lời, trong đó câu hỏi đóng chiếm đa số, về trạng bị cơ sở vật chất kỹ thuật, mức độ hài lòng với hệ thống hiện tại của các nhân viên trong phòng kế toán. Câu hỏi được thiết kế ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu, dễ trả lời. Các câu hỏi này sẽ được phát cho nhân viên trong phòng kế toán dưới dạng 6 phiếu điều tra tương ứng với 6 nhân viên trong phòng. 1.5.2 Tổng hợp phân tích dữ liệu Sau khi thu thập những dữ liệu cần thiết từ phiếu điều tra trắc nghiệm và các tài liệu đã nghiên cứu được, tiến hành xử lý dữ liệu như sau: Sinh viên: Đỗ Thị Hồng Nhung 3 Xử lý dữ liệu theo phương pháp định tính: Dùng suy luận logic để đưa ra phán đoán về hệ thống, đánh giá nhận xét về hoạt động cũng như hạn chế của bộ máy kế toán trong DN. Xử lý dữ liệu theo phương pháp định lượng: Thống kê, tập hợp dữ liệu dưới dạng bảng số liệu, sơ đồ, biểu đồ, sử dụng phần mềm Microsoft Excel. 1.6 Kết cấu khoá luận Khung kết cấu khóa luận được chia làm 3 phần chính với nội dung như sau: Chương I: Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương II: Cơ sở lý luận và thực trạng HTTT kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động của HTTT kế toán tại Công ty VISSAN Chi nhánh Hà Nội Chương III: Một số đế xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động HTTT kế toán tại Công ty VISSAN Chi nhánh Hà Nội Sinh viên: Đỗ Thị Hồng Nhung 4 CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG HTTT KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA HTTT KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY VISSAN CHI NHÁNH HÀ NỘI 2.1 Cơ sở lý luận về HTTT kế toán 2.1.1 Các khái niệm cơ bản 2.1.1.1 Hệ thống thông tin “Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp là một loạt các thủ tục mà khi thực hiện sẽ cung cấp thông tin cho việc ra quyết định, kiểm soát. Một doanh nghiệp cần rất nhiều thông tin thuộc loại khác nhau.” (Hệ thống thông tin kế toán - Lý thuyết - Bài tập - Bài giải, 2006, NXB Thống kê, trang 12). HTTT được coi là một ứng dụng đầy đủ và toàn diện nhất các thành tựu của công nghệ vào tổ chức. Xây dựng thành công một HTTT trước hết cần phải hiểu biết về tổ chức, sau đó phải vận dụng các hiểu biết về công nghệ thông tin, về các quá trình hình thành và phát triển các HTTT để dự kiến một HTTT thích hợp cho nó. HTTT gồm năm thành phần chính là phần cứng, phần mềm, mạng, cơ sở dữ liệu và con người. các thành phần này tương tác với nhau cung hoạt động để đạt mục đích chung của tổ chức. Như những hệ thống khác, HTTT được cấu thành bởi nhiều hệ thống con nhằm cung cấp thông tin thỏa mãn nhu cầu ra quyết định quản lý. Trong các tổ chức, HTTT được xây dựng gồm các phân hệ thông tin quản lý cho từng lĩnh vực chức năng nghiệp vụ, nhằm cung cấp thông tin tổng hợp phục vụ cho việc ra quyết định như: - HTTT quản lý nhân lực - HTTT quản lý khách hàng - HTTT kế toán - v.v Các hệ thống này không độc lập với nhau mà thường chia sẻ thông tin và có mối quan hệ qua lại tạo nên một hệ thống vận hành thông suốt, có sự gắn kết giữa hệ thống quản trị với hệ thống tác nghiệp. Sinh viên: Đỗ Thị Hồng Nhung 5 2.1.1.2 Hệ thống thông tin kế toán HTTT kế toán là hệ thống cung cấp thông tin xử lý nghiệp vụ tài chính và các thông tin liên quan đến việc phân tích lập kế hoạch. HTTT kế toán được thiết lập để cung cấp thông tin cho các lĩnh vực kế toán bao gồm các lĩnh vực về kế toán tài chính, kế toán quản trị, kế toán chi phí và kế toán thuế HTTT kế toán tạo lập các dữ liệu về bảng lương cho các nhân viên trong Công ty, kế toán các khoản phải trả, kế toán các khoản phải thu, hàng tồn kho, dự toán tổng thể, ghi nhận các thanh toán trên sổ cái, thiết lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, lập kế hoạch chiến lược… Việc tin học hoá bộ máy kế toán sẽ giúp cho các DN có khả năng cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường thông qua các lợi ích: Tính nhanh chóng: Thách thức lớn nhất của kế toán là làm sao đưa được các thông tin tốt nhất cho những người cần thông tin (bên trong doanh nghiệp và bên ngoài doanh nghiệp). Kế toán còn giúp giải quyết các thông tin như là dự toán về các khoản thu chi tiền mặt của Công ty, tổng hợp và phân tích các thông tin về doanh thu, chi phí và dự đoán doanh số các thị trường, phân tích các chi phí về lương và các lợi ích mang lại của người lao động, tổng hợp về vấn đề hàng tồn kho, phân tích biến động chi phí sản xuất. Bên cạnh đó thông tin kế toán còn cung cấp những thông tin hữu dụng cho những người làm công việc không có sự liên quan đến kế toán như tài chính, nghiên cứu thị trường, nhân sự. Như vậy một HTTT kế toán hiện đại với phần mềm ưu việt sẽ đáp ứng thông tin một cách nhanh chóng bất cứ lúc nào khi người kế toán hoặc những người có liên quan cần đến. Hơn nữa thông tin được cung cấp là thông tin nhiều chiều từ các lĩnh vực tài chính, nghiên cứu thị trường, quản lý nhân sự, sản xuất. Tính an toàn: Đối với những phần mềm hỗ trợ sao lưu tự động, định kỳ vào các bộ lưu trữ dữ liệu thì hầu như dữ liệu được đảm bảo an toàn tuyệt đối. Khác với kế toán thủ công khi mà khối lượng các sổ sách giấy tờ rất đồ sộ, việc thất lạc dữ liệu có nguy cơ xảy ra cao hơn so với kế toán được tin học hoá. Tính không trùng lặp: Nếu như kế toán thủ công có một nhượng điểm lớn là sự trùng lặp dữ liệu do phải ghi chép vào nhiều sổ sách có liên quan thì kế toán trong điều kiện áp dụng CNTT giúp cho dữ liệu không bị trùng lặp, hơn nữa còn tiết kiệm thời gian Sinh viên: Đỗ Thị Hồng Nhung 6 nhập liệu thông tin qua các quy trình.Việc xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin nhanh chóng giúp giảm thiểu làm việc trên giấy tờ, từ đó tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán, tạo cơ sở để tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động của DN. Như vậy tổ chức công tác kế toán hợp lý kết hợp với ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến hiện đại sẽ đảm bảo cho kế toán thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu quy định, phát huy được vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế, để kế toán trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực của DN. 2.2 Các lý thuyết liên quan đến nâng cao hiệu quả hoạt động của HTTT kế toán 2.2.1 Xây dụng HTTT kế toán quản trị Kế toán ở DN được phân chia thành kế toán tài chính và kế toán quản trị. “Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán” (Luật Kế toán, khoản 3, điều 4). Với mục đích ra quyết định quản lý trong nhiều lĩnh lực hoạt động sản xuất kinh doanh như: sản xuất, tiêu thụ, tài chính, đầu tư… người lãnh đạo phải thường xuyên nắm bắt những thông tin liên quan đến các lĩnh vực đó. Có nhiều nguồn thông tin khác nhau hỗ trợ cho quá trình ra quyết định của nhà quản trị, trong đó dựa trên nguồn thông tin từ hệ thống kế toán quản trị để ra quyết định thực sự mang lại hiệu quả.Tại Việt Nam, kế toán quản trị chỉ thực sự được tìm hiểu vào đầu những năm 90, được nghiên cứu có hệ thống từ năm 1999 và thuật ngữ “Kế toán quản trị” mới chỉ được ghi nhận chính thức trong Luật Kế toán ban hành năm 2003. Kế toán quản trị không bắt buộc phải thực hiện trong DN. Tuỳ theo nhu cầu thực tế, DN có thể duy trì hoặc không duy trì hệ thống báo cáo này. Vì vậy trong các DN hiện nay người ta thường chỉ quan tâm đến kế toán tài chính mà ít chú trọng đến kế toán quản trị, việc vận dụng hệ thống kế toán phục vụ cho nhà quản trị trong việc ra quyết định chưa được thực hiện phổ biến Kế toán quản trị được coi là một trong những công cụ quản lý hữu hiệu trong điều kiện nền kinh tế thị trường mang tính cạnh tranh, bởi tính linh hoạt, hữu ích và kịp thời của thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản trị nội bộ DN. Vì vậy, xây dựng HTTT kế toán quản trị đang ngày càng trở thành yêu cầu cấp bách trong xây dựng HTTT kế toán Sinh viên: Đỗ Thị Hồng Nhung 7 khi mà các DN cần nâng cao chất lượng quản lý để tăng năng lực cạnh tranh trong môi trường cạnh tranh không những ở phạm vị thị trường Việt Nam mà còn mở rộng ra thị trường khu vực, thị trường thế giới. 2.2.2 Tiêu chí đánh giá hiệu quả hoạt động của HTTT kế toán Một HTTT kế toán hiệu quả sẽ tạo điều kiện để đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế tài chính chính xác và kịp thời phục vụ cho lãnh đạo và quản lý kinh tế tài chính, giúp cho doanh nghiệp nâng cao được hiệu quả quản lý tài sản tiền vốn, ổn định về tình hình tài chính. Mặt khác, sẽ thực hiện tốt chức năng thông tin và giám sát chặt chẽ về toàn bộ tài sản của DN. Nó phải đảm bảo cho các tiêu chí tổng quát sau đây: - Tính có thật: nghĩa là chỉ được phép ghi những nghiệp vụ kinh tế có thật, không cho ghi chép những nghiệp vụ giả tạo vào sổ sách của đơn vị. - Sự phê chuẩn: trước khi thực hiện mọi nghiệp vụ, đều phải bảo đảm rằng chúng đã được phê chuẩn hợp lệ. - Tính đầy đủ: nghĩa là không được loại bỏ, giấu bớt sổ sách về mọi nghiệp vụ phát sinh. - Sự đánh giá: không để xảy ra những sai phạm trong tính toán, trong việc áp dụng các chính sách kế toán. - Sự phân loại: bảo đảm số liệu được phân loại đúng theo sơ đồ tài khoản của đơn vị và ghi nhận đúng đắn ở các loại sổ sách kế toán có liên quan. - Tính đúng hạn: việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải đúng kỳ. - Chuyển sổ và tổng hợp chính xác: số liệu kế toán phải ghi vào sổ sách đúng đắn và tổng hợp chính xác, để giúp phản ánh trung thực tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của đơn vị. 2.3 Phân định nội dung nghiên cứu 2.3.1 Hệ thống chứng từ sổ sách  Chứng từ kế toán gồm hai hệ thống: Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc: Là hệ thống chứng từ phản ánh các quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân hoặc có yêu cầu quản lý chặt chẽ mang tính chất Sinh viên: Đỗ Thị Hồng Nhung 8 phổ biến rộng rãi. Đối với lại hệ thống chứng từ này, phương pháp lập và áp dụng thống nhất cho tất cả các lĩnh vực, các thành phần kinh tế. Hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn: chủ yếu là chứng từ sử dụng trong nội bộ đơn vị. Nhà nước hướng dẫn các chỉ tiêu đặc trưng để các ngành, các thành phần kinh tế trên cơ sở đó vận dụng vào từng trường hợp cụ thể thích hợp. Các ngành có thể thêm, bớt một số chỉ tiêu đặc thù, hoặc thay đổi thiết kế mẫu biểu cho thích hợp với việc ghi chép và yêu cầu nội dung phản ánh nhưng phải đảm bảo tính pháp lý cần thiết của chứng từ. Khoá luận tập trung tìm hiểu hệ thống chứng từ bắt buộc. 2.3.2 Ứng dụng phần mềm trong HTTT kế toán Kế toán DN gồm có nhiều phần hành ứng với các modules trong các phần mềm kế toán thông dụng trong đó các phần hành chủ yếu là phần hành kế toán lao động tiền lương và BHXH, kế toán vật tư và TSCĐ, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành v.v…Khóa luận sẽ nghiên cứu mức độ ứng dụng của phần mềm đến phần hành nào của bộ máy kế toán. Ngoài phần mềm chuyên dụng, khóa luận sẽ tìm hiểu thêm vài ứng dụng tin học văn phòng cơ bản. 2.3.3 Kiểm soát nội bộ trong HTTT kế toán “Kiểm soát nội bộ bao gồm các chính sách và các thủ tục thực hiện chính sách được thiết lập bởi cấp lãnh đạo và được toàn thể doanh nghiệp tuân thủ nhằm cung cấp một sự đảm bảo hợp lý để đạt được ba mục tiêu: Báo cáo tài chính đáng tin cậy Các luật lệ và quy định được tuân thủ Các hoạt động kiểm soát là hữu hiệu và hiệu quả” (Hệ thống thông tin kế toán - Lý thuyết - Bài tập - Bài giải, 2006, NXB Thống kê, trang 189) Trong nền kinh tế mở cửa hiện nay, để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế, bên cạnh việc thường xuyên nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, các nhà quản lí còn phải quan tâm đến vấn đề kiểm soát trong doanh nghiệp bởi vì trong mọi hoạt động của doanh nghiệp, kiểm tra kiểm soát luôn giữa vai trò quan trọng trong quá trình quản lý và được thực hiện chủ yếu bởi hệ thống kiểm soát nội Sinh viên: Đỗ Thị Hồng Nhung 9 bộ của doanh nghiệp. Khi công ty phát triển lên thì lợi ích của một hệ thống kiểm soát nội bộ cũng trở nên to lớn hơn. Một hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh là một nhân tố của một hệ thống quản trị doanh nghiệp vững mạnh. Nó sẽ đem lại cho tổ chức các lợi ích như: giảm bớt nguy cơ rủi ro tiềm ẩn trong sản xuất kinh doanh (sai sót vô tình gây thiệt hại, các rủi ro làm chậm kế hoạch, tăng giá thành, giảm chất lượng sản phẩm ), bảo vệ tài sản khỏi bị hư hỏng, mất mát bởi hao hụt, gian lận, trộm cắp, đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán và báo cáo tài chính, đảm bảo mọi thành viên tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình hoạt của tổ chức chức cũng như các quy định của luật pháp, đảm bảo tổ chức hoạt động hiệu quả, sử dụng tối ưu các nguồn lực và đạt được mục tiêu đặt ra. Kiểm soát nội bộ gồm có các yếu tố: (1) Môi trường kiểm soát, (2) HTTT kế toán, (3) Thủ tục kiểm soát. Thông qua việc quan sát, đối chiếu, tính toán và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, HTTT kế toán không những cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý mà còn có tác dụng kiểm soát nhiều mặt hoạt động của đơn vị. Bằng việc ghi chép mọi nghiệp vụ nhập xuất tài sản dựa trên chứng từ hợp lệ, kế toán góp phần bảo vệ tài sản đơn vị không bị thất thoát, gian lận hoặc bị sử dụng lãng phí. Kế toán cũng thực hiện việc giám sát nhiều lĩnh vực hoạt động và phân tích kết quả kinh doanh từng thời kỳ. Do đó, HTTT kế toán là một yếu tố quan trọng trong hệ thống kiểm soát nội bộ của đơn vị. Khoá luận này chỉ nghiên cứu kiểm soát nội bộ HTTT kế toán trong điều kiện ứng dụng phần mềm đặc biệt là ở khâu nhập và xử lý số liệu. 2.3.4 Tổ chức con người Con người là nguồn lực rất quan trọng đối với DN, là nhân tố quan trọng trong môi trường của DN cũng như là chủ thể trực tiếp thực hiện mọi thủ tục vận hành công việc trong hoạt động của DN. Vì vây, DN muốn hoạt động tốt cần phải có một tổ chức bộ máy hợp lý. Nó xem xét cân nhắc đến trình độ, phẩm chất của nhân viên trong một tổ chức, từ đó có sự sắp xếp nhân sự phù hợp. Hơn nữa, CNTT là lĩnh vực đòi hỏi cán bộ chuyên trách phải được đào tạo bài bản. Để đảm bảo triển khai CNTT tại đơn vị mình, một số DN Sinh viên: Đỗ Thị Hồng Nhung 10 [...]... toán  Vào chương trình Khi mở chương trình, hệ thống sẽ yêu cầu người sử dụng nhập các thông số cần thiết (Tên người dùng, mật khẩu), sau khi người sử dụng nhập đúng, đủ các thông số yêu cầu, màn hình sử dụng chương trình sẽ hiện ra Nếu nhập sai, chương trình hiện thông báo không thể đăng nhập 24 Sinh viên: Đỗ Thị Hồng Nhung Hình 2.6: Cửa sổ đăng nhập vào phần mềm  Phân quyền sử dụng chương trình... chương trình 26 Sinh viên: Đỗ Thị Hồng Nhung Chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word cũng được các nhân viên kế toán của Chi nhánh sử dụng khá thành thạo Kỹ năng sử dụng Microsoft Word khá tốt Điều này giúp kế toán viên có sự chủ động và không bị lúng túng nếu gặp phải công việc đột xuất cần sử dụng một số tính năng đặc biệt của Microsoft Word trong soạn thảo văn bản Microsoft Excel cũng là chương. .. viên: Đỗ Thị Hồng Nhung Hình 2.6: Cửa sổ đăng nhập vào phần mềm  Phân quyền sử dụng chương trình Kế toán trưởng của đơn vị được quy định là người có quyền cao nhất trong việc sử dụng chương trình Mỗi kế toán viên khi sử dụng chương trình đều có một mã duy nhất gắn với các quyền sử dụng với mức độ khác nhau đối với hệ thống và từng phần hành nghiệp vụ Kế toán viên chịu trách nhiệm về số liệu do mình cập... Microsoft Office 2003 Hai chương trình được sử dụng nhiều nhất là Mirosoft Word và Microsoft Excel Microsoft Word được sử dụng cho việc soạn thảo các văn bản, các hợp đồng, các báo cáo kiểm kê, thiết kế mẫu chứng từ… của Chi nhánh Microsoft Excel thường được sử dụng cho việc lập bảng tính thuế, bảng tổng hợp ngày công, tiền lương, bảng kê chi tiết đầu tư xây dựng cơ bản…Ngoài ra, các chương trình ứng dụng... chậm, chưa đáp ứng được nhu cầu của kế toán Tuy phần mềm kế toán mới được đưa vào sử dụng trong một vài năm trở lại đây, nhưng cho đến nay, tất cả các nhân viên của phòng kế toán đã sử dụng khá thành thạo chương trình Điều này cho thấy công tác tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm ở DN đã được thực hiện nghiêm túc và đảm bảo chất lượng Phần mềm kế toán của DN chỉ hỗ trợ cho kế toán trong việc hạch... quyết tình trạng va chạm giữa các người dùng khi cùng truy xuất một dữ liệu lại một thời điểm, có thể truy vấn dữ liệu nhanh Hình 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính Nguồn: ketoan.org Phần mềm gồm có các modules: Quản lý tài chính, quản lý chi phí và tính giá thành, quản lý bán hàng, quản lý mua hàng, quản lý hàng tồn kho Trong đó module quản lý tài chính có các phân hệ nhỏ... Microsoft Excel cũng là chương trình không thể thiếu trong công việc kế toán hàng ngày tại Chi nhánh Một số phần hành kế toán như TSCĐ, bảo hiểm và tiền lương không sử dụng phần mềm nên Microsoft Excel là chương trình trợ giúp đắc lực cho công việc của các phần hành kế toán này Nhìn chung, so với nhiều doanh nghiệp hiện nay của Việt Nam, công tác tổ chức ứng dụng phần mềm hỗ trợ cho công việc kế toán tài... Kế toán trưởng kiêm nhiệm luôn nhiệm vụ chủ yếu của một kế toán viên quản trị nên công việc nhiều khi bị chồng chéo, dẫn đến không đạt hiệu quả như mong đợi Mẫu báo cáo kế toán quản trị phụ thuộc vào chương trình phần mềm kế toán nên chưa thể hiện được tính chủ động và linh hoạt khi cần thông tin Cụ thể là các mẫu báo cáo chỉ mới dừng lại ở việc cung cấp thông tin về số liệu, chưa chỉ ra được một số... kiểm soát đã và đang diễn ra tại Chi nhánh chưa được quy định bằng văn bản cụ thể Chưa thiết lập bộ phận kiểm toán nội bộ để công tác kiểm soát tại đơn vị chặt chẽ hơn 28 Sinh viên: Đỗ Thị Hồng Nhung CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA HTTT KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY VISSAN CHI NHÁNH HÀ NỘI 3.1 Kết luận qua quá trình nghiên cứu 3.1.1 Những ưu điểm Các nguyên tắc, chuẩn . Nội Chương III: Một số đế xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động HTTT kế toán tại Công ty VISSAN Chi nhánh Hà Nội Sinh viên: Đỗ Thị Hồng Nhung 4 CHƯƠNG. luận được chia làm 3 phần chính với nội dung như sau: Chương I: Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương II: Cơ sở lý luận và thực trạng HTTT kế toán và nâng