CHƯƠNG II.NHUNG doc

CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG HTTT KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA HTTT KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY VISSAN CHI NHÁNH HÀ NỘI 2.1 Cơ sở lý luận về HTTT kế toán 2.1.1 Các khái niệm cơ bản 2.1.1.1 Hệ thống thông tin “Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp là một loạt các thủ tục mà khi thực hiện sẽ cung cấp thông tin cho việc ra quyết định, kiểm soát. Một doanh nghiệp cần rất nhiều thông tin thuộc loại khác nhau.” (Hệ thống thông tin kế toán - Lý thuyết - Bài tập - Bài giải, 2006, NXB Thống kê, trang 12). Hệ thống thông tin (HTTT) được coi là một ứng dụng đầy đủ và toàn diện nhất các thành tựu của công nghệ vào tổ chức. Xây dựng thành công một HTTT trước hết cần phải hiểu biết về tổ chức, sau đó phải vận dụng các hiểu biết về công nghệ thông tin, về các quá trình hình thành và phát triển các HTTT để dự kiến một HTTT thích hợp cho nó. HTTT gồm năm thành phần chính là phần cứng, phần mềm, mạng, cơ sở dữ liệu và con người. các thành phần này tương tác với nhau cung hoạt động để đạt mục đích chung của tổ chức. Như những hệ thống khác, HTTT được cấu thành bởi nhiều hệ thống con nhằm cung cấp thông tin thỏa mãn nhu cầu ra quyết định quản lý. Trong các tổ chức, HTTT được xây dựng gồm các phân hệ thông tin quản lý cho từng lĩnh vực chức năng nghiệp vụ, nhằm cung cấp thông tin tổng hợp phục vụ cho việc ra quyết định như: - HTTT quản lý nhân lực - HTTT quản lý khách hàng - HTTT kế toán - v.v Các hệ thống này không độc lập với nhau mà thường chia sẻ thông tin và có mối quan hệ qua lại tạo nên một hệ thống vận hành thông suốt, có sự gắn kết giữa hệ thống quản trị với hệ thống tác nghiệp. 1 2.1.1.2 Hệ thống thông tin kế toán HTTT kế toán là hệ thống cung cấp thông tin xử lý nghiệp vụ tài chính và các thông tin liên quan đến việc phân tích lập kế hoạch. HTTT kế toán được thiết lập để cung cấp thông tin cho các lĩnh vực kế toán bao gồm các lĩnh vực về kế toán tài chính, kế toán quản trị, kế toán chi phí và kế toán thuế HTTT kế toán tạo lập các dữ liệu về bảng lương cho các nhân viên trong Công ty, kế toán các khoản phải trả, kế toán các khoản phải thu, hàng tồn kho, dự toán tổng thể, ghi nhận các thanh toán trên sổ cái, thiết lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, lập kế hoạch chiến lược… Việc tin học hoá bộ máy kế toán sẽ giúp cho các DN có khả năng cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường thông qua các lợi ích: Tính nhanh chóng: Thách thức lớn nhất của kế toán là làm sao đưa được các thông tin tốt nhất cho những người cần thông tin (bên trong doanh nghiệp và bên ngoài doanh nghiệp). Kế toán còn giúp giải quyết các thông tin như là dự toán về các khoản thu chi tiền mặt của Công ty, tổng hợp và phân tích các thông tin về doanh thu, chi phí và dự đoán doanh số các thị trường, phân tích các chi phí về lương và các lợi ích mang lại của người lao động, tổng hợp về vấn đề hàng tồn kho, phân tích biến động chi phí sản xuất. Bên cạnh đó thông tin kế toán còn cung cấp những thông tin hữu dụng cho những người làm công việc không có sự liên quan đến kế toán như tài chính, nghiên cứu thị trường, nhân sự. Như vậy một HTTT kế toán hiện đại với phần mềm ưu việt sẽ đáp ứng thông tin một cách nhanh chóng bất cứ lúc nào khi người kế toán hoặc những người có liên quan cần đến. Hơn nữa thông tin được cung cấp là thông tin nhiều chiều từ các lĩnh vực tài chính, nghiên cứu thị trường, quản lý nhân sự, sản xuất. Tính an toàn: Đối với những phần mềm hỗ trợ sao lưu tự động, định kỳ vào các bộ lưu trữ dữ liệu thì hầu như dữ liệu được đảm bảo an toàn tuyệt đối. Khác với kế toán thủ công khi mà khối lượng các sổ sách giấy tờ rất đồ sộ, việc thất lạc dữ liệu có nguy cơ xảy ra cao hơn so với kế toán được tin học hoá. Tính không trùng lặp: Nếu như kế toán thủ công có một nhượng điểm lớn là sự trùng lặp dữ liệu do phải ghi chép vào nhiều sổ sách có liên quan thì kế toán trong điều kiện áp dụng CNTT giúp cho dữ liệu không bị trùng lặp, hơn nữa còn tiết kiệm thời gian 2 nhập liệu thông tin qua các quy trình.Việc xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin nhanh chóng giúp giảm thiểu làm việc trên giấy tờ, từ đó tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán, tạo cơ sở để tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động của DN. Như vậy tổ chức công tác kế toán hợp lý kết hợp với ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến hiện đại sẽ đảm bảo cho kế toán thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu quy định, phát huy được vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế, để kế toán trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực của doanh nghiệp. 2.2 Các lý thuyết liên quan đến nâng cao hiệu quả hoạt động của HTTT kế toán 2.2.1 Xây dụng HTTT kế toán quản trị Kế toán ở DN được phân chia thành kế toán tài chính và kế toán quản trị. Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán (Luật Kế toán, khoản 3, điều 4). Tại Việt Nam, kế toán quản trị chỉ thực sự được tìm hiểu vào đầu những năm 90, được nghiên cứu có hệ thống từ năm 1999 và thuật ngữ “Kế toán quản trị” mới chỉ được ghi nhận chính thức trong Luật Kế toán ban hành năm 2003. Kế toán quản trị không bắt buộc phải thực hiện trong doanh nghiệp. Tuỳ theo nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể duy trì hoặc không duy trì hệ thống báo cáo này. Vì vậy trong các DN hiện nay người ta thường chỉ quan tâm đến kế toán tài chính mà ít chú trọng đến kế toán quản trị. Kế toán quản trị được coi là một trong những công cụ quản lý hữu hiệu trong điều kiện nền kinh tế thị trường có cạnh tranh, bởi tính linh hoạt, hữu ích và kịp thời của thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản trị nội bộ doanh nghiệp. Vì vậy, xây dựng HTTT kế toán quản trị đang ngày càng trở thành yêu cầu cấp bách trong xây dựng HTTT kế toán khi mà các DN cần nâng cao chất lượng quản lý để tăng năng lực cạnh tranh trong môi trường cạnh tranh không những ở phạm vị thị trường Việt Nam mà còn mở rộng ra thị trường khu vực, thị trường thế giới. 2.2.2 Tiêu chí đánh giá hiệu quả hoạt động của HTTT kế toán 3 2.3 Phân định nội dung nghiên cứu 2.3.1 Hệ thống chứng từ sổ sách  Chứng từ kế toán gồm hai hệ thống: Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc: Là hệ thống chứng từ phản ánh các quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân hoặc có yêu cầu quản lý chặt chẽ mang tính chất phổ biến rộng rãi. Đối với lại hệ thống chứng từ này, phương pháp lập và áp dụng thống nhất cho tất cả các lĩnh vực, các thành phần kinh tế. Hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn: chủ yếu là chứng từ sử dụng trong nội bộ đơn vị. Nhà nước hướng dẫn các chỉ tiêu đặc trưng để các ngành, các thành phần kinh tế trên cơ sở đó vận dụng vào từng trường hợp cụ thể thích hợp. Các ngành có thể thêm, bớt một số chỉ tiêu đặc thù, hoặc thay đổi thiết kế mẫu biểu cho thích hợp với việc ghi chép và yêu cầu nội dung phản ánh nhưng phải đảm bảo tính pháp lý cần thiết của chứng từ. Khoá luận tập trung tìm hiểu hệ thống chứng từ bắt buộc. 2.3.2 Ứng dụng phần mềm trong HTTT kế toán Kế toán DN gồm có nhiều phần hành trong đó các phần hành chủ yếu là phần hành kế toán lao động tiền lương, kế toán vật tư và TSCĐ, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành v.v… Ứng với các modules trong các phần mềm kế toán thông dụng là quản lý tài chính, quản lý mua hàng, quản lý bán hàng, quản lý hàng tồn kho…. Khóa luận sẽ nghiên cứu mức độ ứng dụng của phần mềm đến phần hành nào của bộ máy kế toán, và nghiên cứu một vài phần hành cụ thể. 2.3.3 Kiểm soát nội bộ trong HTTT kế toán Kiểm soát nội bộ là những phương pháp và chính sách được thiết kế để ngăn chặn gian lận, giảm thiểu sai sót, khuyến khích hiệu quả hoạt động, và nhằm đạt được sự tuân thủ các chính sách và quy trình được thiết lập. Khi công ty phát triển lên thì lợi ích của một hệ thống kiểm soát nội bộ cũng trở nên to lớn hơn vì người điều hành công ty sẽ gặp nhiều khó khăn hơn trong việc giám sát và kiểm soát các rủi ro này nếu chỉ dựa vào kinh nghiệm giám sát trực tiếp của bản thân. Một hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh là một nhân tố của một hệ thống quản trị doanh nghiệp vững mạnh. 4 Kiểm soát nội bộ gồm có các yếu tố: (1) Môi trường kiểm soát, (2) HTTT kế toán, (3) Thủ tục kiểm soát. Khoá luận này chỉ nghiên cứu yếu tố HTTT kế toán trong điều kiện ứng dụng phần mềm đặc biệt là ở khâu nhập và xử lý số liệu. 2.3.4 Tổ chức con người Con người là nguồn lực rất quan trọng đối với DN, là nhân tố quan trọng trong môi trường của DN cũng như là chủ thể trực tiếp thực hiện mọi thủ tục vận hành công việc trong hoạt động của DN, nên DN muốn hoạt động tốt cần phải có một tổ chức bộ máy phù hợp. Nó xem xét cân nhắc đến trình độ, phẩm chất của nhân viên trong một tổ chức, từ đó có sự sắp xếp nhân sự phù hợp. Hơn nữa, CNTT là lĩnh vực đòi hỏi cán bộ chuyên trách phải được đào tạo bài bản nhất. Để đảm bảo triển khai CNTT tại đơn vị mình, một số DN đã tổ chức hình thành hạ tầng nhân lực CNTT từ đội ngũ có trình độ chuyên sâu về CNTT đến nhân viên biết sử dụng máy tính, việc triển khai đồng bộ sẽ mang lại hiệu quả trong công tác. Đối với Công ty VISSAN Chi nhánh Hà Nội hiện chưa có đội ngũ nhân sự chuyên trách về CNTT nên bài khóa luận chỉ nghiên cứu tổ chức con người về cơ cấu chức năng mỗi bộ phận, vấn đề chuyên môn hóa của mỗi phần hành kế toán. 2.4 Thực trạng hoạt động của HTTT kế toán tại Công ty VISSAN Chi nhánh Hà Nội 2.4.1 Tổng quan quá trình hình thành và phát triển của Công ty VISSAN 2.4.1.1 Giới thiệu chung Tên giao dịch ngoài nước: VISSAN LIMITED COMPANY Tên viết tắt: VISSAN Tổng giám đốc: Văn Đức Mười Số Tài khoản: 102010000150518 tại Ngân Hàng Công Thương, Chi Nhánh 7 - Tp. HCM - Việt Nam Địa chỉ: 420 Nơ Trang Long, Phường 13, Quận Bình Thạnh, Tp. HCM. Chi nhánh VISSAN tại Hà Nội Địa chỉ: 154 Phố Huế, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoai: 04 39435830 - Fax: 04 39435830 2.4.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 5 Công ty VISSAN là một doanh nghiệp thành viên của Tổng Công ty Thương Mại Sài Gòn, được xây dựng vào ngày 20/11/1970 và chính thức đi vào hoạt động ngày 18/05/1974. Đến năm 2006 Công ty Vissan chuyển đổi thành Công ty TNHH Một thành viên Việt Nam kỹ nghệ súc sản. Với mục đích ngày càng đáp ứng tốt hơn như cầu tiêu dùng của nhân dân các tình phía Bắc, ngày 20/02/1997, dưới sự cho phép của UBND Thành phố Hồ Chí Minh và UBND Thành phố Hà Nội, lãnh đạo Công ty đã ra quyết định thành lập Chi nhánh Vissan tại Hà Nội. Chi nhánh Hà Nội ra đời đã góp phần đưa các sản phẩm chất lượng của Vissan đến gần hơn với người tiêu dùng miền Bắc, đa dạng hoá thị trường thực phẩm, mở rộng thị trường cho thương hiệu Vissan. 2.4.1.3 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Hoạt động của Công ty chuyên về sản xuất, chế biến và kinh doanh các sản phẩm thịt heo trâu bò, thịt gia cầm tươi sống và đông lạnh, hải sản, sản phẩm thịt nguội cao cấp. Ngoài ra Công ty còn kinh doanh các mặt hàng công nghệ phẩm và tiêu dùng khác như: kinh doanh ăn uống, nước trái cây, lương thực chế biến, rau củ quả các loại, rau quả chế biến, các loại gia vị và hàng nông sản. Sản phẩm của VISSAN hiện nay đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, với doanh thu và thị phần chiếm lĩnh. VISSAN được xem như một doanh nghiệp SX-KD ngành súc sản và rau củ quả đứng đầu cả nước. Nhà máy chế biến thực phẩm do Chi nhánh Hà Nội quản lý với công suất 3.000 tấn/năm tại Khu Công Nghiệp Tiên Sơn, Tỉnh Bắc Ninh. 2.4.1.4 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý  Sơ đồ cơ cấu tổ chức Với chức năng của một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, bộ máy tổ chức của Chi nhánh được cơ cấu như sau: (trang bên) 6 Hình 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Vissan Chi nhánh Hà Nội Nguồn: Tài liệu do Phòng tổ chức hành chính cung cấp  Chức năng của từng bộ phận Giám đốc: Là người được đào tạo cơ bản và chuyên sâu, có năng lực chuyên môn, am hiểu về kinh doanh và lĩnh vực hoạt động của Chi nhánh, là người đưa ra quyết định quan trọng các vấn đề chiến lược của Chi nhánh, chịu trách nhiệm về các hoạt động sản xuất kinh doanh trước Tổng Công ty, là người đại diện cho Chi nhánh trước nhà nước và pháp luật. Phó Giám đốc Hành chính: Tham mưu trực tiếp cho Giám đốc về các vấn đề liên quan tổ chức của Chi nhánh, bố trí sắp xếp lao động, giải quyết chế độ và các thủ tục hành chính, điều hành hoạt động các bộ phận dưới quyền. Giám đốc Chi nhánh Giám đốc PGĐ Hành chính PGĐ Kinh doanh Phòng kinh doanh Tổ thị trường ngoại tỉnh Phòng sản xuất Phòng Tổ chức hành chính Phòng kế toán Tổ thị trường HN Cung ứng vật tư Tổ bán Kho Tổ quản lý hành chính Tổ nhân Tổ cuốn Tổ nghiệp vụ Tổ hành chính Các tổ sán xuất tương tự …. 7 Phó Giám đốc Kinh doanh: Tham mưu trực tiếp cho Giám đốc về toàn bộ mảng sản xuất kinh doanh của Chi nhánh, điều hành hoạt động các bộ phận dưới quyền. Phòng Tổ chức hành chính: Làm công tác tổ chức nhân sự, giải quyết chế độ tiền lương và chính sách cho cán bộ nhân viên theo quy định của nhà nước; tổ chức thực hiện các quyết định về công tác kế hoạch hóa phù hợp với chiến lược phát triển của Chi nhánh, đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Giúp Giám đốc tổng hợp thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh. Phòng kế toán: lập sổ sách kế toán, phân tích tổng hợp các số liệu về hoạt động tài chính, đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp hoạt động đúng hiệu quả lên Giám đốc để có quyết định chính sách kinh doanh phù hợp và kịp thời. Bộ phận này chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh trong việc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán – thống kê – tài chính trong toàn Chi nhánh theo đúng Luật Kế toán. Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả mọi hoạt động kinh doanh, lập và phân tích kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, quan hệ khách hàng, chăm sóc khách hàng, tìm kiếm khách hàng mới… Phòng sản xuất: Là bộ phận chịu trách nhiệm chế biến những sản phẩm theo số lượng và chất lượng, nghiên cứu phát triển sản phẩm mới… 2.4.1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh những năm gần đây Trong những năm qua, Vissan luôn tự hào là đơn vị đi đầu trong cả nước SX-KD ngành súc sản và rau củ quả. Sản phẩm của VISSAN hiện nay đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, với doanh thu và thị phần chiếm lĩnh. Cùng với đó, Chi nhánh Vissan Hà Nội đã góp phần không nhỏ trong thành công chung của toàn DN. 8 Biểu đồ 2.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh ba năm gần đây Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Vissan giai đoạn 2006 - 2011 Dựa vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh, ta thấy tổng doanh thu và lợi nhuận tăng dần qua các năm. Quy mô kinh doanh của Chi nhánh ngày càng mở rộng. Năm 2009 tổng doanh thu của Chi nhánh đạt 109,486 tỷ đồng. Lợi nhuận đạt 10.984 tỷ đồng. Đây là năm bước đầu phục hồi sau ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế thế giới, cùng với khó khăn chung của ngành, Công ty cũng gặp không ít thách thức. Bước sang năm 2010, DN đã cố gắng đẩy mạnh SX-KD cho phù hợp tình hình thực tại và đạt được kết quả như sau: Tổng doanh thu đạt 126,424 tỷ đồng tăng 15,5% so năm 2009, lợi nhuận đạt 12,336 tỷ đồng, tăng 12,3% so với năm 2009. Đến năm 2011 trước bối cảnh lạm phát, giá cả nguyên vật liệu đầu vào tăng cao, chi phí sản xuất tăng, tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt, nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm không tăng. Trước tình hình đó thì doanh thu của Chi nhánh ở mức ~145 tỷ đồng, tăng 14,7% so vơi năm trước tăng nhưng lợi nhuận đạt ~13.534 tỷ đồng, tăng 9,71% so với năm 2010. 9 Qua những phân tích trên, chúng ta có thể nhận thấy rằng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của DN ngày càng khả quan. Bằng chứng là trong liên tiếp vài năm trở lại đây, doanh thu, lợi nhuận luôn có xu hướng tăng lên. Mặc dù trong những năm qua DN đã phải vượt qua rất nhiều khó khăn, thách thức, nhưng đời sống vật chất, tinh thần và các quyền lợi của các cán bộ công nhân viên trong Công ty luôn được chú trọng và phát triển, thương hiệu VISSAN luôn đứng vững trên thị trường. 2.4.2 Phân tích thực trạng của HTTT kế toán tại Chi nhánh Vissan Hà Nội 2.4.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh theo mô hình tập trung. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận tại Phòng kế toán. Các phòng ban khác chỉ làm nhiệm vụ thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu, sau đó chuyến về Phòng kế toán. Mô hình này rất phù hợp để vận dụng phương tiện kỹ thuật hiện đại đó là kế toán máy. Nhân sự tại Phòng kế toán gồm 6 người với sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán như sau: Sơ đồ 2.4: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Chi nhánh Kế toán NVL và hàng hoá thành phẩm Kế toán TSCĐ Kế toán công nợ bán Kế toán công nợ mua Kế toán chi phí và tính giá thành Kế toán trưởng Quan hệ chỉ đạo trực tiếp Quan hệ tác nghiệp giữa các nhân viên 10 [...]... Vào chương trình Khi mở chương trình, hệ thống sẽ yêu cầu người sử dụng nhập các thông số cần thiết (Tên người dùng, mật khẩu), sau khi người sử dụng nhập đúng, đủ các thông số yêu cầu, màn hình sử dụng chương trình sẽ hiện ra Nếu nhập sai, chương trình hiện thông báo không thể đăng nhập Đây là biện pháp bảo mật dữ liệu của chương trình Hình 2.7: Cửa sổ đăng nhập vào phần mềm - Phân quyền sử dụng chương. .. của Microsoft Word trong soạn thảo văn bản Microsoft Excel cũng là chương trình không thể thiếu trong công việc kế toán hàng ngày tại Chi nhánh Một số phần hành kế toán như TSCĐ, bảo hiểm và tiền lương không sử dụng phần mềm nên Microsoft Excel là chương trình trợ giúp đắc lực cho công việc của các phần hành kế toán này Đồng thời, chương trình Excel còn được sử dụng cho công tác kiểm kê Tài sản-Nguồn... liệu của chương trình Hình 2.7: Cửa sổ đăng nhập vào phần mềm - Phân quyền sử dụng chương trình Kế toán trưởng của đơn vị được quy định là người có quyền cao nhất trong việc sử dụng chương trình Mỗi kế toán viên khi sử dụng chương trình đều có một mã duy nhất gắn với các quyền sử dụng với mức độ khác nhau đối với hệ thống và từng phần hành nghiệp vụ 18 Kế toán viên chịu trách nhiệm về số liệu do mình... nhiên hiện nay, công việc này phần lớn vẫn được các kế toán viên của Chi nhánh thực hiện thủ công là chính Chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word cũng được các nhân viên kế toán của Chi nhánh sử dụng khá thành thạo trong công việc Tuy nhiên, do tính chất công việc không sử dụng nhiều đến chương trình này nên các nhân viên kế toán của Chi nhánh vẫn chưa am hiểu và sử dụng thành thạo được toàn... Microsoft Office 2003 Hai chương trình được sử dụng nhiều nhất là Mirosoft Word và Microsoft Excel Microsoft Word được sử dụng cho việc soạn thảo các văn bản, các hợp đồng, các báo cáo kiểm kê, thiết kế mẫu chứng từ… của Chi nhánh Microsoft Excel thường được sử dụng cho việc lập bảng tính thuế, bảng tổng hợp ngày công, tiền lương, bảng kê chi tiết đầu tư xây dựng cơ bản… Ngoài ra, các chương trình ứng dụng... chậm, chưa đáp ứng được nhu cầu của kế toán Tuy phần mềm kế toán mới được đưa vào sử dụng trong một vài năm trở lại đây, nhưng cho đến nay, tất cả các nhân viên của phòng kế toán đã sử dụng khá thành thạo chương trình Điều này cho thấy công tác tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm ở DN đã được thực hiện nghiêm túc và đảm bảo chất lượng Phần mềm kế toán của DN chỉ hỗ trợ cho kế toán trong việc hạch... hợp số liệu, còn phần lớn công việc tính toán, kiểm tra tính chính xác của các phép tính trên chứng từ, đặc biệt là đối với các chứng từ phát sinh từ các đơn vị bên ngoài đều do kế toán thực hiện ngoài chương trình Do đó, nếu các nhân viên kế toán của Chi nhánh sử dụng thành thạo Excel, đặc biệt là các chức năng hỗ trợ cho công việc kế toán của Excel thì việc tính toán sẽ nhanh chóng hơn mà vẫn đảm bảo... trong công việc hàng ngày tại Chi nhánh nhìn chung chưa cao Vẫn còn nhiều nhân viên kế toán chưa sử dụng thành thạo Excel trong công việc, cũng như chưa am hiểu được toàn bộ các tính năng quan trọng của chương trình này Các kế toán viên cũng chưa biết cách tận dụng những tính năng rất hữu ích và độc đáo của Excel để hỗ trợ cho công việc Nhìn chung, so với nhiều doanh nghiệp hiện nay của Việt Nam, công... (kế toán trưởng) kiêm nhiệm luôn nhiệm vụ chủ yếu của 1 kế toán viên quản trị nên công việc nhiều khi bị chồng chéo, dẫn đến không đạt hiệu 21 quả như mong đợi Mẫu báo cáo kế toán quản trị phụ thuộc vào chương trình phần mềm kế toán nên chưa thể hiện được tính chủ động và linh hoạt khi cần thông tin Cụ thể là các mẫu báo cáo chỉ mới dừng lại ở việc cung cấp thông tin về số liệu, chưa chỉ ra được một số . hình sử dụng chương trình sẽ hiện ra. Nếu nhập sai, chương trình hiện thông báo không thể đăng nhập. Đây là biện pháp bảo mật dữ liệu của chương trình. Hình. dụng chương trình Kế toán trưởng của đơn vị được quy định là người có quyền cao nhất trong việc sử dụng chương trình. Mỗi kế toán viên khi sử dụng chương