chẽ, mỗi phần hành kế toán đảm đương tốt nhiệm vụ được phân chia, tuân thủ theo các quy định và quy chế chung đã được đề ra. Cơ cấu tổ chức của phòng kế toán đã được chuyên môn hoá đến từng người tuy nhiên vẫn có kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau
Các thiết bị phần cứng sử dụng tại Phòng kế toán DN được trang bị đã lâu, máy tính cấu hình còn thấp dẫn đến thời gian xử lý chậm, chưa đáp ứng được nhu cầu của kế toán.
Tuy phần mềm kế toán mới được đưa vào sử dụng trong một vài năm trở lại đây, nhưng cho đến nay, tất cả các nhân viên của phòng kế toán đã sử dụng khá thành thạo chương trình. Điều này cho thấy công tác tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm ở DN đã được thực hiện nghiêm túc và đảm bảo chất lượng.
Phần mềm kế toán của DN chỉ hỗ trợ cho kế toán trong việc hạch toán và tổng hợp số liệu, còn phần lớn công việc tính toán, kiểm tra tính chính xác của các phép tính trên chứng từ, đặc biệt là đối với các chứng từ phát sinh từ các đơn vị bên ngoài đều do kế toán thực hiện ngoài chương trình.
Chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word cũng được các nhân viên kế toán của Chi nhánh sử dụng khá thành thạo. Kỹ năng sử dụng Microsoft Word khá tốt. Điều này giúp kế toán viên có sự chủ động và không bị lúng túng nếu gặp phải công việc đột xuất cần sử dụng một số tính năng đặc biệt của Microsoft Word trong soạn thảo văn bản.
Microsoft Excel cũng là chương trình không thể thiếu trong công việc kế toán hàng ngày tại Chi nhánh. Một số phần hành kế toán như TSCĐ, bảo hiểm và tiền lương không sử dụng phần mềm nên Microsoft Excel là chương trình trợ giúp đắc lực cho công việc của các phần hành kế toán này.
Nhìn chung, so với nhiều doanh nghiệp hiện nay của Việt Nam, công tác tổ chức ứng dụng phần mềm hỗ trợ cho công việc kế toán tài chính tại DN là ở mức trung bình khá. Việc đầu tư cho các thiết bị phần cứng hiện đại chưa được quan tâm. Chi nhánh cũng đã có được sự đầu tư phần mềm ứng dụng, tuy nhiên hiện nay trên thị trường phần mềm đã được nâng cấp lên các phiên bản mới nhưng DN lại chưa có kế hoạch nâng cấp để hỗ trợ tốt hơn cho công tác kế toán của đơn vị. Các nhân viên chưa hoàn toàn hài lòng với phần mềm hiện tại song lại ngại thay đổi.
Mặc dù hiệu quả ứng dụng các phần mềm hỗ trợ cho công tác kế toán tại Chi nhánh chưa được như mong đợi, song nếu có sự chú trọng đầu tư và phát triển các ứng dụng của CNTT vào công tác kế toán, trong thời gian sắp tới Chi nhánh sẽ có điều kiện để cải thiện và nâng cao hiệu quả sử dụng các phần mềm, hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kế toán của đơn vị.
Chi nhánh chưa có tổ chức kế toán quản trị riêng, thông tin kế toán quản trị chủ yếu lấy từ thông tin của mảng kế toán tài chính mà chưa có sự liên hệ với các phòng ban khác. Một số công việc thuộc phạm vi của kế toán quản trị nhưng thực hiện chưa bài bản, đan xen giữa công việc của kế toán quản trị và kế toán tài chính. Kế toán trưởng kiêm nhiệm luôn nhiệm vụ chủ yếu của một kế toán viên quản trị nên công việc nhiều khi bị chồng chéo, dẫn đến không đạt hiệu quả như mong đợi. Mẫu báo cáo kế toán quản trị phụ thuộc vào chương trình phần mềm kế toán nên chưa thể hiện được tính chủ động và linh hoạt khi cần thông tin. Cụ thể là các mẫu báo cáo chỉ mới dừng lại ở việc cung cấp thông tin về số liệu, chưa chỉ ra được một số thông tin cần thiết những nguy cơ, cơ hội, tiềm
năng phát triển kinh tế… thể hiện qua các con số. Các mẫu báo cáo nhiều và còn trùng lặp, chưa mang tính tổng hợp cao nên sẽ làm mất thời gian cho các nhà quản lý.