Nâng cao chất lượng thiết kế tại công ty Tư Vấn và Xây Dựng Thuỷ Lợi 1

Nâng cao chất lượng thiết kế tại công ty Tư Vấn và Xây Dựng Thuỷ Lợi 1

Lời nói đầu

Nước ta là một nước nông nghiệp mà theo ông cha ta đã nói: “ nhất nước,nhì phân, tam cần, tứ giống”, trong đó nước là yếu tố quan trọng hành đầu vì vậyhệ thống thuỷ lợi đối với nước ta là vô cùng quan trọng Trong những năm qua,tình hình thời tiết diễn biến thất thường gây ra hạn hán, lụt lội khắp nơi, gây nhiềukhó khăn trong đời sống sinh hoạt và làm việc của người dân Vì vậy, hơn lúc nàohết vai trò của các công trình thuỷ lợi có tầm quan trọng rất lớn Nhận thức đượcđiều đó, em đã xin vào thực tập tại công ty Tư Vấn và Xây Dựng Thuỷ Lợi 1.Trong quá trình thực tập tại công ty, em nhận thấy điều ảnh hưởng lớn nhất đối vớicác công trình thuỷ lợi là thiết kế của công trình đó Chính vì vậy em đã quyết định

lựa chọn đề tài: Một số biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng thiết kếtại công ty Tư Vấn và Xây Dựng Thuỷ Lợi 1.

Mục đích của nghiên cứu đề tài:

- Làm rõ những vấn đề chung về chất lượng thiết kế ở công ty tư vấnvà xây dựng thuỷ lợi 1

- Đề xuất một số giải pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng thiếtkế của công ty.

Bố cục của đề tài:

Chương I: Giới thiệu chung về công ty

Chương II: Thực trạng về công tác thiết kế tại công ty

Chương III: Một số biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng thiết kế ởcông ty.

I Giới thiệu chung về công ty

1.Thông tin chung về doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp: Công ty tư vấn xây dựng Thuỷ lợi I

Tên tiếng anh: Hydraulic Engineering Consultants Corporation No.1( HEC).

Địa chỉ: 95/2 Chùa Bộc- Đống Đa- Hà NộiTel: ( 04)8526285- (04)8525339

3 Chức năng của công ty

Theo quyết định số 79 QĐ/ TCCB, công ty tư vấn xây dựng Thuỷ lợi I cócác ngành nghề kinh doanh sau:

 Lập dự án đầu tư xây dựng thuỷ lợi - thuỷ điện

 Khảo sát xây dựng ( khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn, môitrường, địa vật lý)

 Thí nghiệm đất, đá, nền, móng, vật liệu, kết cấu xây dựng phục vụthiết kế, kiểm tra chất lượng công trình, kiểm tra chất lượng xây dựng, xác địnhnguyên nhân sự cố công trình.

 Thiết kế: bao gồm thiết kế quy hoạch thuỷ lợi - thuỷ điện, thiết kếcông trình thuỷ lợi- thuỷ điện, lập tổng dự toán và dự toán công trình xây dựng.

 Thẩm định dự án đầu tư, thẩm định thiết kế, thẩm định dự toán  Tư vấn về đấu thầu và hợp đồng kinh tế trong xây dựng

 Quản lý dự án: nhận tổng thầu khảo sát thiết kế và quản lý dự ántheo qui định của điều lệ quản lý đầu tư và xây dựng.

 Xây dựng thực nghiệm các công trình thuộc đề tài nghiên cứu,chuyển giao công nghệ, khoan, phụt xử lý nền và thân công trình, sửa chữa xe,máy chuyên dùng và gia công cơ khí.

 In đồ án thiết kế, các tài liệu chuyên môn nghiệp vụ, tạp chí, sáchbáo theo qui định và giấy phép của cơ quan có thẩm quyền.

 Công ty được phép mở rộng các hoạt động tư vấn khác về xây dựngkhông trái với các qui định về pháp luật

- Xí nghiệp Tư vấn địa kỹ thuật

- Xí nghiệp Khảo sát và xây dựng số 1- Xí nghiệp Khảo sát và xây dựng số 3

XDTL I

Văn phòng tư vấn

Trung tâm phát triển công nghệ

Phòng kinh tế kế hoạch

Xí nghiệp khảo sát và xây dựng 1Phòng kế

toán tài vụ

Xí nghiệp khảo sát và xây dựng 2Xí nghiệp

thiết kế tư vấn

XDTL II

Bộ phận bảo đảm chất lượng

Phòng tổng hợp

Xí nghiệp khảo sát và xây dựng 4Xí nghiệp

tư vấn địa kỹ thuật

Trung tâm dịch vụ quốc tế

Phòng tổ chức cán bộ lao động

Xí nghiệp khảo sát và xây dựng 3Xí nghiệp

thiết kế tư vấn

XDTL III

Xí nghiệp cơ khí TL

Xí nghiệp in thuỷ lợi

- Xí nghiệp khảo sát và xây dựng số 4

 4.3 Các công ty liên kết ( là các công ty cổ phần, công ty mẹgiữ dưới 50% vốn Điều lệ) do các đơn vị hiện tại của Công ty sẽ cổ phần hoá gồm:

- Xí nghiệp In thuỷ lợi- Xí nghiệp cơ khí thuỷ lợi

- Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thuỷ lợi, thuỷ điện

5 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty5.1.Kết quả sản xuất kinh doanh

Do đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là tư vấn thiết kế xâydựng thuỷ lợi nên trong quá trình hoạt động, công ty đã gặp những thuận lợi, khókhăn sau:

Thuận lợi:

Công ty đã được sự tin cây của nhà nước cũng như của các đối tác khác: Công ty được Bộ giao nhiệm vụ tư vấn, khảo sát thiết kế hầu hết các côngtrình được đầu tư bằng nguồn vốn trái phiếu của chính phủ.

 Thị trường tại Cộng hoà DCND Lào vẫn là thị trường thứ 2 đầy triển vọngcủa công ty.

 Đội ngũ cán bộ kỹ thuật ngày càng được nâng cao về trình độ chuyên môn. Ngày càng có nhiều đơn vị trong và ngoài ngành ( đặc biệt là ngành điện) tăngcường liên doanh liên kết với công ty.

 Các dự án vay vốn nước ngoài ( WB, ADB1, ADB2) đều phải hoànthành việc thi công và giải ngân trong 6 tháng đầu năm.

 Các công trình thuộc Bộ quản lý đều phải thông qua đấu thầu tư vấn,đấu thầu thiết kế vì vậy kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty luôn luônbị động.

 Tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt

 Giá thiết kế trong những năm gần đây giảm nhiều ( giảm từ 50-60% sovới giá cũ) gây ảnh hưởng tới nguồn thu của công ty.

 Do đặc thù của công ty nên có những dự án lớn đã cơ bản hoàn thànhtrong những năm đầu của dự án nên công việc những năm sau giảm nhiều.

 Trong những năm gần đây nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản củangành Nông nghiệp và phát triển nông thôn giảm so với những năm trước.

 Nguồn vốn do các chủ đầu tư tạm ứng hoặc thanh toán, nguồn vốngiải ngân chậm gây rất nhiều khó khăn cho công ty trong việc cấp phát vốnđến các đơn vị.

 Đội ngữ cán bộ kỹ thuật có kinh nghiệm cũng giảm đi do nghỉ chế độvà chuyển công tác.

 Các máy móc, thiết bị chuyên dụng đã lạc hâu, công suất sử dụng nhỏ. Tình hình thời tiết ở nước ta nhất là vào các mùa mưa cũng ảnh hưởngtới tiến độ thi công của các công trình.

Bảng 1: Kết quả sản xuất kinh doanh

Đơn vị tính: VNĐ

1 DT bán hàng và cung cấpdịch vụ

12 Lợi nhuận sau thuế 2379210279 2071366872 2057789311

Ta thấy lợi nhuận năm 2004 giảm so với năm 2003, trong khi đó doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ tăng mạnh so với năm 2003, giá vốn hàng bán lạigiảm hơn 2003 như vậy lợi nhuận gộp năm 2004 tăng rất nhiều so với năm 2003nhưng lợi nhuận từ hoạt động tài chính và thu nhập khác cũng giảm so với năm2003, mà chi phí khác lại tăng mạnh dấn đến việc lợi nhuận của công ty giảmnhiều.

Năm 2004 là một năm mà hoạt động tài chính của công ty gặp nhiều khókhăn nhưng công ty đã có những biện pháp kịp thời để khôi phục hoạt động tàichính, vì vậy đến năm 2005 lợi nhuận từ hoạt động tài chính đã tăng nhiều so vớinăm 2004 Tuy nhiên lợi nhuận của công ty năm 2005 vẫn tiếp tục giảm mạnh sovới năm 2004 Nguyên nhân chính dẫn đến việc giảm lợi nhuận đó là do chi phíquản lý doanh nghiệp tăng mạnh, đó là do sự điều hành của ban lãnh đạo công tyvà một số đơn vị chưa sâu sát, chưa bám sát mục tiêu yêu cầu, chưa nắm được kịpthời tình hình triển khai công việc và những vướng mắc phát sinh trong quá trìnhsản xuất và đặc biệt là sự phối hợp giữa các đơn vị chưa gắn kết nên ảnh hưởng tớiviệc quản lý toàn công ty Vì vậy sang năm 2006 ban lãnh đạo công ty cấn cóphương hướng giải quyết tình trạng này để ổn định công ty và tăng khả năng cạnhtranh của công ty.

Bảng 2:Tổng sản lượng thực hiện

sản lượng thực hiện

Nhưng năm 2003, tổng sản lượng do công ty đã tăng 154% so với năm2002, và năm 2004 vượt quá 12% Có được kết quả đó là do công ty đã kịp thờithích ứng được những thay đổi và đã chủ động trong việc tìm kiếm thêm nhữnghợp đồng ngoài những dự án được thầu của Bộ và công ty tuy gặp nhiều khó khăn

về vấn đề tài chính nhưng cũng đã mua sắm một số máy móc thiết bị chuyên dụngnhằm nâng cao công suất hoạt động của toản công ty.

2triệu đồng

2,5 triệuđồng

Biểu 1: Chất lượng lao động

Tiỏn sưThÓc sướÓi hảc, CớTrung cÊpCỡng nhờn

Qua bảng thống kê cơ cấu lao động trong 3 năm, ta nhận thấy số lượng cánbộ công nhân viên của công ty càng ngày càng giảm nhưng số cán bộ có trình độcao mỗi năm lại tăng cao, còn số lượng công nhân và nhân viên thì giảm mạnh Đólà do ban lãnh đạo của công ty đã có những điều chỉnh kịp thời: nâng cao trình độcán bộ công nhân viên trong công ty và cắt giảm, tinh lọc bộ máy quản lý nhằmđem lại hiệu quả cao trong quá trình hoạt động Tuy công ty có đội ngũ cán bộ, kỹsư, công nhân kỹ thuật có năng lực và trình độ, yêu nghề và tâm huyết, có ý thứckỷ luật cao, phong cách làm việc nghiêm túc, ham học hỏi nhưng so với yêu cầucủa nhiệm vụ mới còn nhiều nhược điểm phải khắc phục như: trình độ khoa họccông nghệ còn chưa đáp ứng được những đòi hỏi của các dự án lớn, thiếu kiếnthức về pháp luật trong lĩnh vực xây dựng, xã hội, ắt cập nhật thông tin về tiến bộkhoa học Vì vậy trong thời gian tới công ty đã đề ra các biện pháp khắc phục như:cử cán bộ đi học ở các trường đại học trong và ngoài nước, mở các lớp học tạicông ty

Tuy trong quá trình hoạt động công ty còn gặp nhiều khó khăn nhưng côngty luôn quan tâm tới đời sống của cán bộ công nhân viên, nâng dần mức lương quatừng năm để góp phần cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên.

 Tình hình tài chắnh của công ty có thể được thể hiện thông quabảng cân đối kế toán của công ty qua 3 năm 2003,2004,2005

Bảng 4: Bảng cân đối kế toán

II Đầu tư ngắn hạn

III Các khoản phải thu 13379028483 14244162934 17590231371IV Hàng tồn kho 6795802934 16976113394 24574601235V Tài sản lưu động khác 1927976075 2451463227 1880517955VI Chi sự nghiệp

B TSCĐ và ĐTDH178415003431691324925029936265356

I Tài sản cố định 16944250343 16042999250 27832918356

III Xây dựng cơ bản dởdang

IV Ký quỹ, ký cược

B Nguồn vốn chủ sở hữu250274699252616031311036213505981

I Nguồn vốn, quỹ 21958371631 23088180354 33675650117II Nguồn kinh phí, quỹ khác 3069098294 3072132756 2537855864

Nguồn: Báo cáo tổng kết tài sản ngày 31/12 hàng năm.

Về quy mô tài sản : Tài sản của công ty qua các nam có sự thay đổi mạnh

Năm 2003 giá trị của tài sản đạt 56604755806 triệu đồng , nhưng đến năm 2004 thìtài sản có sự suy giảm 1311252909 triệu so với năm 2003 là 55293502897 ( giảm

2,31% ) Ta thấy tuy năm 2004 các chỉ tiêu như: tài sản lưu động đều tăng mạnhnhưng do tái sản cố định như máy móc, thiết bị đều lạc hậu, hư hỏng nhiều nên tàisản cố định năm 2004 giảm mạnh đẫn đến việc giảm tài sản của công ty Nhưng

đến năm 2005 thì có sự tăng mạnh đạt 87499047481 ( tăng 58,2%) do công ty đã

có những chính sách kịp thời khắc phục những khó khăn của năm 2004.

Về nguồn vốn: công ty đã và đang chuyển một số xí nghiệp thành công tycổ phần vì vậy đã làm tăng nguồn vốn của công ty từ các cổ đông tham gia mua cổphần, ngoài ra công ty còn huy động vốn từ các nguồn: tư ngân sách nhà nước,thuê tài chính, từ nguồn khấu hao tài sản cố định, từ quỹ phát triển sản xuất.

 Tình hình tài chính của công ty còn thể hiện thông qua việc thựchiện nghĩa vụ với Nhà nước

Bảng 5: Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước

đơn vị: VNĐ

1 Thuế GTGT hàngbán nội địa

2.Thuế GTGT hàngnhập khẩu

5 Thuế nhà đất 159574683 210801683 2395486836 Tiền thuê đất

6 Công tác Quản lý chất lượng

Năm 2002 công ty đã được DET NORSKE VERITAS cấp chứng chỉ ISO9001: 2000 Công ty cam kết cung cấp đầy đủ các nguồn lực cần thiết để thiết lậpvà duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo ISSO 9001: 2000 Hệ thống này giúpcho công ty kiểm soát có hệ thống, phối hợp đồng bộ mọi hoạt động của các đơnvị, cá nhân trong dây chuyển công nghệ tạo ra sản phẩm khảo sát thiết kế Công tykhẳng định một cách chắc chắn rằng tất cả các sản phẩm của công ty cung cấp cho

khách hàng đều đạt được mục tiêu chất lượng đã đề ra với phương châm: Chấtlượng sản phẩm là mục tiêu hàng đầu và là thách thức lớn nhất đối với công tyTư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I.

Với chính sách chất lượng như vậy công ty đã thiết lập, văn bản hoá, thựchiện và duy trì Hệ thống quản lý chất lượng của mình để quy định và hướng dẫnquản lý điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm:

 Sổ tay chất lượng: giới thiệu chính sách chất lượng của công ty, hệthống tổ chức, tóm tắt các quy trình, hướng dẫn chất lượng của công ty.

 Các quy trình chất lượng: để triển khai và áp dụng hệ thống quản lýchất lượng trong quá trình hoạt động của mình, công ty đã xây dựng 50 quy trìnhvà các hướng dẫn công việc, chỉ dẫn kỹ thuật kèm theo:

Bảng 6: Danh mục quy trình tương ứng với yêu cầu của ISO 9001:2000

4 Quy trình kiểm soát tài liệu và dữ liệu QT 05-01

7 Quy trình thuê thầu phụ, chuyên gia, cộng tác viên QT 06-02

9 Quy trình khảo sát địa chất công trình QT 09-02

11 Quy trình quản lý phân tích mẫu trong phòng thí nghiệm QT 09-0412 Quy trình bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị QT 09-05

15 Quy trình kiểm định, hiệu chỉnh thiết bị QT 11-0116 Quy trình hành động khắc phục phòng ngừa và giải quyết

khiếu nại của khách hàng

QT 14-01

17 Quy trình bao góí, lưu kho, bảo quản và giao hàng QT 15-0118 Quy trình quản lý kho, xuất nhập kho vật tư, thiết bị QT 15-02

22 Quy trình tuyển dụng cán bộ công nhân viên QT 18-02

24 Hướng dẫn lập đề cương tổng quát khảo sát thiết kế HD 04-01

27 Hướng dấn tính toán thuỷ năng và kinh tế thuỷ lợi HD 04-04

28 Hướng dấn tính toán thuỷ lực HD 04-05

35 Hướng dẫn tư vấn giám sát kỹ thuật thi công HD 04-12

37 Hướng dấn hình thức bản vẽ và văn bản kỹ thuật HD 08-0138 Hướng dẫn lập đề cương khảo sát địa chất công trình HD 09-0139 Hướng dẫn thực hiện công tác khảo sát địa chất HD 09-0240 Hướng dấn lập đề cương điều tra khảo sát thuỷ văn HD 09-0341 Hướng dẫn mẫu hồ sơ gốc trong khảo sát địa chất HD 09-0442 Hướng dẫn lập đề cương khảo sát địa hình HD 09-0543 Hướng dẫn thực hiện công tác khảo sát địa hình HD 09-0644 Hướng dẫn mẫu hồ sơ gốc trong khảo sát địa hình HD 09-0745 Hướng dẫn kiểm định hiệu chỉnh nội bộ các dụng cụ, thiết

bị thí nghiệm trong phòng

HD 11-01

46 Hướng dẫn kiểm định hiệu chỉnh nội bộ thiết bị địa hình HD 11-0247 Hướng dẫn kiểm định hiệu chỉnh nội bộ thiết bị địa vật lý HD 11-0348 Hướng dẫn kiểm định phần mềm tính toán HD 11-0449 Hướng dẫn ghi ký hiệu, sắp xếp, bảo quản và khai thác hồ

sơ lưu trữ

HD 15-01

 Các mẫu biểu, hồ sơ chất lượng: công ty ban hành và sử dụng thốngnhất các mẫu biểu trong toàn công ty

 Kiểm soát tài liệu: Công ty đã thực hiện việc kiểm soát thích hợp đểđảm bảo rằng các tài liệu đang được sử dụng là các tài liệu đang được hiện hành,được phê duyệt thích hợp, đang có hiệu lực và có sắn ở những nơi cần thiết để tiệncho việc sử dụng Các tài liệu có thể được sửa đổi hoặc thay thế từng phần, từngtrang hay toàn bộ Sự thay đổi phải được ghi nhận để đảm bảo kiểm soát được thayđổi Các biểu mẫu có ghi số biểu mẫu và ngày ban hành.

 Kiểm soát văn bản, văn kiện, thông tin

 Kiểm soát hồ sơ chất lượng: hồ sơ chất lượng đều được lưu trữ theoquy định để đảm bảo cho việc kiểm soát các hoạt động tại đơn vị Tất cả các đơn vịtrong công ty đều phải thu thập và lưu giữ hồ sơ chất lượng để chứng ming rằng hệthống chất lượng được duy trì và đảm bảo.

 Phạm vi áp dụng: áp dụng toàn bộ các điều khoản của tiêu chuẩnISO 9001: 2000 cho tất cả các hoạt động của mình.

Với một hệ thống chất lượng được xây dựng một cách qui mô, chắt chẽcùng với sự cam kết chắc chắn của lãnh đạo và của toàn thể cán bộ công nhân viênthì công ty đã áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000cũng như đảm bảo và duy trì được hệ thống này ( đã được DET NORSKEVERITAS cấp lại chứng chỉ lần thứ 2) Nhờ áp dụng thành công hệ thống này nêntrong những năm qua mặc dù gắp rất nhiều khó khắn nhưng công ty đã thu đượcnhiều kết quả to lớn: giảm chi phí quản lý công ty, các mẫu thiết kế đạt chất lượngcao, giảm phàn nàn của khách hàng, nâng cao tinh thần làm việc của cán bộ côngnhân viên

II.Thực trạng về công tác thiết kế tại công ty

1 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm của một số công tác thiết kế chủ yếuở công ty

Như chúng ta đã biết, trong bất kỳ một công trình, một dự án nào thì khâuthiết kế chiếm vai trò rất quan trọng, bản thiết kế có tốt thì công trình, dự án đómới đạt được mục tiêu đề ra Thiết kế là dựa trên mục đích, mục tiêu, qui mô, điềukiện hiện có của dự án để xây dựng một phương án tốt nhất cho công trình, dự ánđó

1.1 Thiết kế thuỷ công

Thuỷ công là môn khoa học có tính tổng hợp có quan hệ mật thiết với cácmôn khoa học căn bản và kỹ thuật cơ sở như toán, vật lý, hoá học, thuỷ văn, cơhọc đất, thuỷ lực, lý thuyết đàn hồi, sức bền vật liệu, kết cấu công trình, vật liệuxây dựng Đồng thời thuỷ công là môn khoa học về thiết kế, xây dựng, quản lýnên phụ thuộc vào các yếu tố như khí hậu, địa hình, địa chất, dân sinh kinh tế, kỹthuật thi công, kinh tế xây dựng

Thiết kế thuỷ công nhằm làm thay đổi, cải biến trạng thái tự nhiên của dòngchảy của sông hồ, biển, nước ngầm để sử dụng nước một cách hợp lý có lợi nhấtvà bảo vệ môi trường xung quanh trách khỏi những tác hại của dòng chảy gây nên,hoặc làm hình thành dòng chảy nhân tạo để thoả mãn nhu cầu dùng nước, khi dòngchảy tự nhiên ở đó không có hoặc không đủ.

Công tác thiết kế được tiến hành theo hai bước : + Thiết kế kỹ thuật

+ Thiết kế bản vẽ thi công

Bước thiết kế kỹ thuật có nhiệm vụ xác định chính xác vị trí tuyến đập vàtuyến các công trình khác của cụm công trình đầu mối trong vùng tuyến đã chọnvà tiến hành tính toán thiết kế các hạng mục công trình ; tính toán khối lượng vàlập tổng dự toán Công tác khảo sát trong giai đoạn này phải tiến hành cụ thể chotừng công trình

Bước thiết kế bản vẽ thi công - tiến hành thiết kế tỉ mỉ các kết cầu công trình ,dựa trên tài liệu địa chất chính xác để thiết kế xử lý nền , lập tổng tiến độ thi công ,phương pháp thi công , trình tự thi công và dự toán các hạng mục công trình Giaiđoạn này có thể gặp một số vấn đề địa chất chưa được đề cập ở dai đoạn trước , do

đó cần kịp thời thăm do bổ sung , trong những trường hợp đặc biệt có thể thay đổivị trí tuyến đập và vị trí các công trình khác Tuy nhiên cũng phải lưu ý rằng , saukhi luận chứng kinh tế kỹ thuật đã được cơ quan có thẩm quyền duyệt mà thay đổivị trí tuyến , quy mô công trình và các giải pháp kỹ thuật chủ yếu hoặc tổng dựtoán vượt qua mức vốn đã phê duyệt trong luận chứng kinh tế kỹ thuật thì phải báocáo lên cấp có thẩm quyền xét duyệt để xem xét lại chủ trương đầu tư

Đối với các công trình có kỹ thuật xây dựng đơn giản có thể sử dụng thiết kếđịnh hình thì cơ quan xét duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật được quyết định chothiết kế theo một bước : Thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công

1.2 Thiết kế tổ chức thi công

Thiết kế tổ chức thi công là môn khoa học kinh tế và kỹ thuật về công tác tổchức và quản lý sản xuất trên những công trường xây dựng thuỷ lợi, thuỷ điện.Nócó nhiệm vụ nghiên cứu sự tác động của các quy luật kinh tế xã hội chủ nghĩatrong mọi hoạt động của công trường, nghiên cưú và xác định việc lãnh đạo tổchức kế hoạch, sản xuất và toàn bộ cơ cấu thi công một cách hợp lý nhất.

Mục đích của thiết kế tổ chức thi công là để đảm bảo kế hoạch các khâucông tác, nâng cao trình độ quản lý thi công đến mức thật khoa học đảm bảo côngtrình hoàn thành đúng thời hạn Không có thiết kế tổ chức thi công thì không thểlập được kế hoạch cung cấp kịp thời các vật liệu, thành phẩm, nhân lực, thiết bịmáy móc mặt bằng công trường lộn xộn, phát sinh những hiện tượng thừa thiếulãng phí, đình đốn, chất lượng kém, kỳ hạn sai.

Nội dung và mức độ của thiết kế tổ chức thi công tuỳ theo các yêu cầu củacác giai đoạn thiết kế mà qui định nhưng nói chung gồm có các phấn sau:

 Phân tích điều kiện thi công: như các điều kiện tự nhiên, dân sinh, kinh tếvùng xây dựng công trình: đặc điểm về địa hình, thuỷ văn, địa chất, địa chất thuỷvăn ở hiện trường, tình hình nhân lực, giao thông vận chuyển, cung cấp vật liệu,động lực, thiết bị, đặc điểm kết cấu công trình Dựa trên sự phân tích điều kiện thicông mà đề xuất đặc điểm thi công của công trình.

 Dẫn dòng thi công: chọn phương án dẫn dòng thi công, giải quyết lưu lượngthi công, xác định phương pháp ngăn dòng, bịên pháp tháo nước hố móng và thiếtkế công trình tạm ( như đê quai, kênh dẫn dòng, bè ngăn dòng

Hầu hết các công trình thuỷ lợi đều phải dẫn dòng thi công Việc xác địnhphương án dẫn dòng thi công chịu ảnh hưởng bởi rất nhiều nhân tố, phương án dẫndòng qua mỗi lần xác định lại ảnh hưởng đến toàn bộ sự sắp xếp thi công côngtrình Cho nên dẫn dòng thi công là một phần rất quan trọng trong thiết kế tổ chứcthi công.

 Trình tự và kế hoạch tiến độ thi công: căn cứ vào nhiệm vụ công trình, thờihạn thi công và điều kiện thi công mà tiến hành sắp xếp các hạng mục công trình.Dựa vào phương án dẫn dòng thi công quyết định trình tự thi công và kế hoạch tiếnđộ thi công Kế hoạch tiến độ thi công là một nội dung chủ yếu của thiết kế tổ chứcthi công, nó phản ảnh sự diễn biến về thời gian trong thi công.

 Phương pháp thi công: căn cứ vào các điều kiện thi công đề xuất một sốphương án thi công ( thi công thủ công, thi công cơ giới, thi công nửa thủ công,nửa cơ giới ) tiến hành so sánh các mặt kinh tế kỹ thuật để quyết định phương ánthi công hợp lý.

 Công tác quy hoạch, thiết kế thi công công trình tạm: bao gồm đường xávận chuyển trong và ngoài hiện trường thi công, nhà ở, lán trại, các công trình vănhoá phúc lợi, các xưởng gia công sửa chữa, kho bãi, hệ thống cung cấp điện, nước,hơi ép

 Kế hoạch cung ứng về kỹ thuật và sinh hoạt: tính toán số lượng cần thiết vềnhân lực, vật liệu, công cụ máy móc, thiết bị, động lực, lương thực, thực phẩm,dụng cụ bảo hộ lao động Căn cứ vào trình tự thi công và sự cân bằng tiến độ màxác định kế hoạch cung ứng kịp thời.

 Bố trí hiện trường thi công: Khi thiết kế bố trí hiện trường thi công nênnghỉên cứu những cơ sở thi công cũ sẵn có ở hiện trường để lợi dụng chúng, lấycông trình đơn vị chủ yếu làm hạt nhân tiến hành bố trí với mục đích làm cho sựbố trí hợp lý về kinh tế và có thể phát huy đầy đủ về hiệu suất công tác thi công.

Cần xét đến khả năng thay đổi sự bố trí hiện trường thi công theo sự phát triển củacủa thi công công trình, đồng thời chiếm ít diện tích đất canh tác Cuối cùng thểhiện kết quả bố trí hiện trường lên bản đồ bố trí mặt bằng thi công.

Bố trí hiện trường thi công ( cùng với kế hoạch tiến độ thi công) là mộttrong hai nội dung chủ yếu của thiết kế tổ chức thi công nhằm giải quyết vấn đềkhông gian trong thi công.

 Vấn đề an toàn thi công: đề xuất những biện pháp kỹ thuật để đảm bảo antoàn trong quá trình thi công công trình.

 Cơ cấu quản lý tổ chức thi công: đề xuất ý kíên về cơ cấu quản lý tổ chứcthi công, sơ bộ định ra cán bộ, nhân viên cần thiết.

1.3 Thiết kế điện

Nhu cầu sử dụng điện năng để thi công các công trình thuỷ lợi thuỷ điện làrất lớn Điện năng dùng để chạy các máy móc thi công cung cấp cho các xí nghiệpsản xuất phục vụ và để thắp sáng

Khi thiết kế tổ chức cung cấp điện cho một công trường chủ yếu là phải giảiquyết các nội dung sau:

 Xác định địa điểm dòng điện và lượng điện cần dùng cho 4 đối tượng dùngđiện: cấp cho các máy móc thi công chạy bằng điện ở hiện trường các công trìnhchính, cho thắp sáng, tháo nước hố móng, cho hạ thấp mực nước ngầm, cho đổ bêtông và thi công xây lắp ở công trình chính ấy; cấp điện cho các xưởng sản xuấtphục vụ như các nhà máy bê tông,ván khuôn, cốt thép, sửa chữa xe máy, nghiềnsàng; cung cấp điện cho khu ăn ở sinh hoạt và làm việc gián tiếp; cung cấp điệntăng cường cho các xí nghiệp và khu daan cư sẵn có ở gần khu vực công trườngđược sử dụng vào việc chuẩn bị công trường trong thời gian đầu.

 Chọn nguồn điện: do các thành phố gần công trường cung cấp, do các trạmphát điện tạm thời của công trường, do các đường dây cao thế đi qua công trường

 Thiết kế hệ thống cung cấp điện

 Dự trù vật tư và kế hoạch cung ứng các vật tư thiết bị ấy

2 Một số yếu tố ảnh hưởng tới công tác thiết kế ở công ty2.1 Yếu tố con người

Như chúng ta đã biết trong hầu hết các hoạt động kinh tê, xã hội thì yếu tố conngười bao giờ cũng đóng vai trò trung tâm, quyết định sự hoạt động và kết quả củacác hoạt động này Ở công ty tư vấn và xây dựng thuỷ lợi I thì yếu tố con người làyếu tố quan trọng hàng đầu trong công tác thiết kế nói chung và toàn bộ các côngtác khác nói riêng Để có một bản thiết kế hoàn chỉnh thì phải thông qua rất nhiềucông đoạn khác nhau: khảo sát thiết kế, thiết kế, thẩm định Công đoạn đầu tiên làcông đoạn khảo sát thiết kế, ở công đoạn này phải tiến hành khảo sát địa hình đểlập các bản đồ địa hình, lập mô hình, lập các hệ thống khống chế mặt bằng và thuỷchuẩn sau đó phải tiến hành khảo sát địa chất đề đánh giá chính xác các nềnmóng phức tạp nhằm đảm bảo an toàn cho công trình, rồi phải tiến hành thínghiệm đất đá và phân tích nước, công việc tiếp theo là khảo sát kinh tế Ở côngđoạn khảo sát thiết kế này tuy hiện nay đã có sự hỗ trợ rất lớn của máy móc hiệnđại những vẫn rất cần những kỹ sư, công nhân có trình độ cao, có kinh nghiệm thìmới tổng hợp được chính xác các kết quả khảo sát để phục vụ cho quá trình thiếtkế Ở công đoạn thiết kế thì nhà thiết kế phải dựa trên các tài liệu thu thập được vềkỹ thuật, kinh tế, xã hội từ đó phải thiết kế công trình phù hợp với điều kiện củabên A và với điều kiên kinh tế- xã hội ở nơi đó Thiết kế viên phải là người có kiếnthức toàn diện, vì phải hiểu được và nắm rõ tất cả các kiến thức về địa hình, địachất, khí tượng, thuỷ văn thì mới có thể vận dụng tất cả các kiến thức đấy để xâydựng một phương án thiết kế tốt nhất Sau khi tiến hành thiết kế thì phải tiến hànhcông đoạn thẩm định thiết kế bởi vì nhiều khi kết quả khảo sát không phải là chínhxác và xem xét lại thiết kế xem đã thực sự hợp lý hay chưa Nhận thức rõ ràngđược điều này, hàng năm trung tâm tư vấn thiết kế của công ty đều mở các cuộctuyển chọn kỹ sư thiết kế từ các trường đại học trong và ngoài nước, đến năm 2005trung tâm đã có 150 kỹ sư thiết kế ( chiếm 18% số lượng lao động toàn công ty)

2.2 Yếu tố khảo sát

Như chúng ta đã biết, một công trình sẽ chịu tác động bởi rất nhiều yếu tố:khí hậu thời tiết, những cơn địa chấn, tình trạng sụt lở đặc biệt là các công trình

càng lớn thì phải chịu những tác đông đó càng lớn Các công trinh thuỷ lợi thưòngđược xây dựng với quy mô lớn, vị trí lại gần nguồn nước như biển, sông, hồ nêncàng phải chịu những tác động của thiên nhiên Vì vậy trước khi xây dựng chúngta phải tiến hành khảo sát thật kỹ những tác động của thiên nhiên có ảnh hưởng tớicông trình để công trình có chất lượng cao và tuổi thọ lâu Để làm được như vậythì chúng ta phải sử dụng các máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại kết hợp vớikinh nghiệm của những nhà khảo sát để có được kết quả tốt nhất.

2.3 Yếu tố máy móc thiết bị công nghệ

Trong công đoạn thiết kế thì máy móc, công nghệ có ý nghĩa vô cùng quantrọng Trước đây khi chưa có máy móc, thiết bị, công nghệ hiện đại thì việc khảosát, thiết kế tốn rất nhiều sức người và sức của mà hiệu quả lại không cao Hiệnnay nhờ vào sự phát triển của khoa học, kỹ thuật mà chúng ta có thể sử dụng cácloại máy móc vào trong khảo sát đem lại kết quả chính xác, nhanh chóng, chúng tacũng có thể đưa máy móc, phần mềm công nghệ vào trong khâu thiết kế, chúng tađưa các số liệu vào máy tính và các phần mềm ứng dụng sẽ tính toán, xử lý các sốliệu Như vậy nhờ vào máy móc công nghệ hiện đại mà chúng ta có thể tiết kiệmđược rất nhiều thời gian và tiền bạc

Bảng 7: Năng lực về thiết bị, công nghệ

Tên thiết bị Đ.vị Số lượng Nước sản

xuất Tính năng kỹ thuậtThư viện kỹ

Trên 3000đầu sách

Sách kỹ thuật, tạp chí, qui trình,qui phạm

Máy in La ze bộ 42 Nhật- Mỹ In tài liệuMáy in LQ 100 bộ 70 Đ.loan-Nhật In tài liệu

Chương trìnhIRRI

Việt Nam Tự động hoá việc lập bản đồ

Chương trìnhWSD2

Việt Nam Phân tích kết cấu khung dàn vớinền

Chương trìnhSAL

Việt Nam Mô hình tính toán thuỷ lực vùngtriều

Chương trìnhVRSAP

Việt Nam Như trên và chất lượng nước

Chương trìnhCRESS

Mỹ Tính toán sóng, thuỷ lực, gia cốbờ

Chương trìnhSTABR-

Hà Lan Tính toán ổn định

Chương trìnhSHEETPILE

Mỹ Tính toán tường và cừ thép

Chương trìnhAUTOCAT

Việt Nam Lập các bản vẽ thiết kế

Chương trìnhUNI GIS

Vẽ bản đồ

Chương trìnhTANK

Mô hình tính toán thuỷ văn

Chương trìnhSARR

2.4 Yếu tố quản lý và tổ chức

Khi tiến hành xây dựng một công trình thì yêu cầu về tiến độ là rất quantrọng, vừa phải đảm bảo chất lượng công trình vừa phải hoàn thành công trìnhtrong thời gian ngắn nhất Hơn nữa ở công trường vủa có khối lượng lớn công việccần làm, lại có nhiều lực lượng lao động phức tạp cũng như các máy móc thiết bị,vật liệu ở đó nếu không quản lý chặt chẽ sẽ rất dễ gây thất thoát, lãng phí về tiềncủa và lao động Vì vậy trong công tác thiết kế đòi hỏi sự quản lý và tổ chức chặtchẽ của các cấp lãnh đạo.

3 Quy trình chung thực hiện công tác thiết kế tại công ty

Công ty tư vấn xây dựng thuỷ lợi I đã ban hành quy trình kiểm soát thiết kế cóhiệu lực từ ngày 20/10/2003.

3.1 Mục đích

 Thống nhất trình tự triển khai để lập một đồ án ( sản phẩm thiết kế)

 Phân định trách nhiệm, quyền hạn của các chức danh trong dây chuyền thiếtkế

 Đảm bảo sản phẩm thiết kế được thực hiện- kiểm soát liên tục trong mọicông đoạn

3.2 Phạm vi áp dụng

Áp dụng cho mọi sản phẩm thiết kế thuộc các giai đoạn:

 Chuẩn bị đầu tư: báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khảthi, thiết kế sơ bộ và tổng mức đầu tư.

 Thực hiện đầu tư: thiết kế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật thi công và tổng dựtoán.

3.3 Trách nhiệm

Những chức danh có trách nhiệm thực hiện quy trình này và chịu trách nhiệmvề chất lượng, tiến độ những phần việc mà mình tham gia gồm:

 Tổng giám đốc hoặc người được tổng giám đốc uỷ quyển ( TGĐ), hoặc cácgiám đốc xí nghiệp ( GĐXN) khi được phân cấp

- Phê duyệt “ Đề cương tổng quát khảo sát thiết kế”- Thông qua “ Hồ sơ dự thảo”

- Ký cho phép xuất bản “ Hồ sơ chính thức” Giám đốc xí nghiệp

-Thông qua “ đề cương chi tiết chuyên ngành”- Tổ chức hoạt động kiểm tra tại xí nghiệp

 Chủ nhiệm đồ án ( CNĐA)

- Lập “Đề cương tổng quát khảo sát thiết kế”, phác thảo phương án bố trí tổng thể,xác lập yêu cầu nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát, thiết kế của đối tượng được lập đồán thiết kế cho các bộ môn chuyên ngành, xác nhận “ đề cương chi tiết chuyênngành” do chủ nhiệm thiết kế chuyên ngành lập.

- Tổ chức thu thập các dữ liệu đầu vào, cung cấp các số liệu đầu vào cho các bộmôn chuyên ngành, cùng chủ nhiệm thiết kế chuyên ngành phác thảo phương ánthiết kế chủ đạo.

- Theo dõi quá trình thiết kế, bổ sung hiệu chỉnh nhiệm vụ nếu thấy cần thiết nhằmđảm bảo tính đồng bộ và nhất quán của các bộ môn chuyên ngành cùng tham giathiết kế, chủ trì hoạt động của hội đồng thiết kế.

- Tập hợp kiểm tra hồ sơ khảo sát thiết kế các chuyên ngành, viết thuyết minhchung và thuyết minh tóm tắt.

 Bảo vệ, giải trình đồ án trước TGĐ/GĐXN, khách hàng và cơ quan các cấpcó liên quan.