Biện pháp thúc đẩy kinh doanh xuất khẩu mặt hàng cao su ở Công ty Thực phẩm miền Bắc (fonexim) - Bộ Thương

Biện pháp thúc đẩy kinh doanh xuất khẩu mặt hàng cao su ở Công ty Thực phẩm miền Bắc (fonexim) - Bộ Thương

Lời mở đầu

Ngày nay, hoạt động xuất khẩu giữ vai trò hết sức quan trọng trong hoạtđộng thơng mại của bất kỳ quốc gia nào trên thế giới.Thông qua hoạt đôngxuất khẩu,các quốc gia khai thác đợc lợi thế của mình trong phân công laođộng quốc tế, tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nớc, chuyển đổi cơcấu kinh tế và tạo công ăn việc làm cho dân c.

Đối với Việt Nam,hoạt động xuất khẩu thực sự có ý nghĩa chiến lợc trongsự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững chắc để thực hiệnthắng lợi mục tiêu CNH - HĐH đất nớc và từng bớc hội nhập vào nền kinh tếkhu vực và thế giới Trong chiến lợc phát triển kinh tế - xã hội đến năm 2005,Đảng và Nhà nớc ta đã nêu rõ : Chúng ta phải tiếp tục xây dựng một nền kinhtế mở cửa theo hờng đẩy mạnh xuất khẩu đồng thời thay thế nhập khẩu bằngnhững mặt hàng trong nớc sản xuất có hiệu quả.

Dựa trên những điều kiện thuận lợi về đất đai,khí hậu và một nền kinh tếnông nghiệp lâu đời với trên 70% dân số tham gia sản xuất nông nghiệp ViệtNam đã xác định cao su là một trong những mặt hàng xuất khẩu quan trọngtạo nguồn thu ban đầu cần thiết cho phát triển kinh tế đất nớc.Trên thựctế,hàng cao su Việt nam xuất khẩu không ngừng tăng lên cả về số lợng và chấtlợng trong những năm qua.Nguyên nhan là do Đảng và Nhà nớc ta đã kịp thờiđề ra những biện pháp,chính sách cụ thể nhằm khuyến khích,tạo điều kiệnthuận lợi cho các công ty kinh doanh xuất khẩu cao su có thể nâng cao hơnnữa khả năng cạnh tranh của mình cũng nh uy tín của Việt Nam trên thị trờngcao su thế giới.

Công ty Thực phẩm miền Bắc (fonexim) - Bộ Thơng Mại là một trongnhững công ty thực hiện khá tốt hoạt động xuất khẩu cao su.Tuy nhiên bêncạnh những thành tựu đạt đợc,Công ty vẫn còn không ít khó khăn cần phảikhắc phục để đẩy mạnh xuất khẩu mặt hàng này.Xuất phát từ thực tiễn trên tôi

quyết định chọn đề tài :"Biện pháp thúc đẩy kinh doanh xuất khẩu mặthàng cao su ở Công ty Thực phẩm miền Bắc (fonexim) - Bộ Thơng Mại

" làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp.

Đề tài gồm 3 chơng lớn với các nội dung sau :

Chơng I : Những vấn đề cơ bản về kinh doanh xuất khẩu mặthàng cao su.

Chơng II :Thực trạng kinh doanh xuất khẩu cao su của Công tyThực phẩm miền Bắc (fonexim) - Bộ Thơng Mại.

Chơng III : Phơng hớng và biện pháp thúc đẩy kinh doanh xuất khẩucao su ở Công ty Thực phẩm miền Bắc (fonexim) - Bộ Thơng Mại.

Dựa trên lý luận và phân tích thực tế đã đợc học,tôi đa ra một số biện phápnhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu nói chung,xuất khẩu cao su nói riêngnhằm mở rộng thị trờng của Công ty trên toàn thế giới.

Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Quang Huy vàtập thể cán bộ của Công ty Thực phẩm miền Bắc - Bộ Thơng Mại tôi đã hoànthành đợc đề tài này.Do nhận thức còn hạn hẹp cũng nh cha trải qua thực tếnên trong đề tài còn nhiều thiếu sót.Tôi rất mong nhận đợc sự góp ý của cácthầy cô,các cán bộ Công ty để đề tài đợc hoàn thiên tốt hơn.

Qua đây tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Nguyễn QuangHuy và tập thể cán bộ Công ty Thực phẩm miền Bắc - Bộ Thơng Mại đã tạođiều kiện giúp đỡ tôi hoàn thành đề tài này.

Mục lục

Lời mở đầu

Chơng I : những vấn đề cơ bảnvề kinh doanh xuất

khẩu cao su mặt hàng cao su………6

I.Khái quát về kinh doanh xuất khẩu hàng hoá………6

1.Khái niệm về kinh doanh xuất khẩu……… 6

2.Vai trò của kinh doanh xuất khẩu hàng hoá……….7

3.Nhiệm vụ của xuất khẩu hàng hoá………13

4.Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu……… 30

5.Đánh giá hiệu quả xuất khẩu……… 34

III.thị trờng cao su thế giới và các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu cao su……… 37.

1.Thị trờng xuất khẩu cao su thế giới……… 37

2.Các nhân tố ảnh hởng tới hoạt động xuất khẩu cao su……… 40

chơng II :thực trạng kinh doanh xuất khẩu cao su

của công ty thực phẩm miền bắc bộ th– bộ th ơng mại……45

I.khái quát chung về công ty thực phẩm miền bắc……… 45.

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty………45

2.Bộ máy tổ chức,chức năng nhiệm vụ của công ty………47

3.Đặc điểm vốn kinh doanh của công ty……… 51

4.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty……… 56

II.thực trạng kinh doanh xuất khẩu mặt hàng caosu………62

1.thực trạng xuất khẩu của công ty nói chung……….62

2.Kim ngạch xuất khẩu cao su……… 63

3.Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu……….65

4.Thị trờng và bạn hàng xuất khẩu……….66

5.Phơng thức xuất khẩu………69

6.Tổ chức nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu cao su……… 70

7.Các biện pháp công ty đã sử dụng……… 71

8.Hiệu quả kinh doanh xuất khẩu cao su……… 72

III.kết luận rút ra qua phân tích thực trạng kinh doanh xuất khẩu cao su của công ty thực phẩm miền bắc thời gian qua……… 74

I.dự báo thị trờng cao su thế giới……… 83

II.phơng hớng xuất khẩu cao su………85

1.Định hớng xuất khẩu cao su của Việt nam……… 85

2.Định hớng xuất khẩu cao su của công ty……….86

III.giải pháp thúc đẩy xuất khẩu cao su ở công ty thực phẩm miền bắc……… 87.

1.Tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng……… 87

2.Hoàn thiện công tác tạo nguồn hàng xuất khẩu………91

3.Nâng cao nghiệp vụ kinh doanh……… 93

4.Hoàn thiện phơng thức kinh doanh……… 94

5.Biện pháp hỗ trợ từ phía nhà nớc……….95

kết luận Tài liệu tham khảo

Xuất khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi Quốc tế Nó

không phải là hành vi mua bán riêng lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệmua bán phức tạp có tổ chức cả bên trong và bên ngoài nhằm mục tiêu lợinhuận, thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển, chuyển đổi cơ cấu kinh tế,ổnđịnh và từng bớc nâng cao mức sống nhân dân Xuất khẩu là hoạt động kinhdoanh dễ đem lại hiệu quả đột biến nhng có thể gây thiệt hại lớn vì nó phải

đối đầu với một hệ thống kinh tế khác từ bên ngoài mà chủ thể trong nớc thamgia xuất khẩu không dễ dàng khống chế đợc.

Mục đích của hoạt động kinh doanh là khai thác đợc lợi thế của các quốc giatrong phân công lao động quốc tế, tạo nguồn thu ngoại tệ cho đất nớc Hoạtđộng xuất khẩu diễn ra trong mọi lĩnh vực, trong mọi điều kiện với nhiều loạimặt hàng khác nhau Phạm vi hoạt động xuất khẩu rất rộng cả về không gianvà thời gian.

Xuất khẩu hàng hoá là một trong những lĩnh vực kinh doanh Quốc tế Bởivậy, xuất khẩu mang đặc trng rõ rệt của kinh doanh Quốc tế nói chung, ngoàira còn mang một số đặc trng về xuất khẩu

- Các chủ thể kinh tế tham gia hoạt động xuất khẩu thờng có quốc tịchkhác nhau, ngôn ngữ khác nhau, mang những bản sắc văn hoá khác nhau.

- Xuất khẩu hàng hoá, dịch vụ sẽ đem lại cho quốc gia một lợng ngoạitệ phục vụ cho nhập khẩu phát triển trong nớc, đồng thời mang lại lợi nhuậncho doanh nghiệp

- Hoạt động xuất khẩu diễn ra trên thị trờng rộng lớn khó kiểm soát.- Mua bán qua trung gian chiếm tỷ trọng lớn.

- Đồng tiền thanh toán sẽ là đồng ngoại tệ đối với ít nhất một trong cácđối tác Đồng tiền thanh toán thờng là ngoại tệ mạnh.

- Hàng hoá xuất khẩu vận chuyển qua biên giới.

- Xuất khẩu hàng hoá, dịch vụ sẽ chịu sự điều chỉnh của các nguồn luậtkhác nhau và phải tuân theo các tập quán Thơng mại Quốc tế cũng nh địa ph-ơng.

2- Vai trò của xuất khẩu hàng hoá

Kinh doanh xuất khẩu tạo điều kiện cho nhiều quốc gia có thể phát huy tốiđa những lợi thế của mình về vốn, công nghệ, tài nguyên, nguồn lao động.Đồng thời kinh doanh xuất khẩu cũng tạo điều kiện cho nhiều quốc gia đangphát triển và những quốc gia kém phát triển có điều kiện tiếp thu đợc nhữngcông nghệ, kinh nghiệm quản lý kinh doanh tiên tiến của các quốc gia đi trớc Xuất khẩu hàng hoá nằm trong khâu phân phối lu thông của quá trình tái sảnxuất mở rộng, nhằm mục đích liên kết giữa sản xuất và tiêu dùng giữa nớc nàyvới nớc khác Vai trò của xuất khẩu đợc thể hiện qua các điểm sau:

a Xuất khẩu là phơng tiện chính góp phần tạo nguồn vốn cho nhậpkhẩu phục vụ CNH- HĐH đất nớc.

Nhiệm vụ trọng tâm, cơ bản của Việt Nam trong chiến lợc ổn định và pháttriển kinh tế - xã hội đến năm 2002 là đa Việt Nam trở thành một nớc côngnghịêp phát triển Vì vậy nhiệm vụ cơ bản của những năm tới đây là đẩy mạnhquá trình CNH- HĐH đất nớc.

Để tiến hành CNH- HĐH thì cần phải có đủ 4 yếu tố, đó là nhân lực, tàinguyên, vốn và kỹ thuật Nhng không phải hiện nay bất cứ quốc gia nào cũngcó đủ các yếu tố đó, đặc biệt là các nớc đang phát triển và kém phát triểntrong đó có Việt Nam.

Công nghiệp hoá đất nớc đi theo những bớc đi hợp lý là con đờng tất yếu đểkhắc phục tình trạng nghèo nàn và chậm phát triển của nớc ta Để CNH trongmột thời gian ngắn, đòi hỏi phải có số vốn lớn để nhập khẩu máy móc, thiết bịkỹ thuật, công nghệ tiên tiến cùng với phơng pháp quản lý tiên tiến của các n-ớc phát triển.

Nguồn vốn để nhập khảu có thể đợc hình thành từ các nguồn nh:- Đầu t nớc ngoài

ở nớc ta, thời kỳ 1986- 1990 nguồn thu của nớc ta về nhập xuất khẩu chiếm3/4 tổng nguồn thu ngoại tệ, năm 1994 thu xuất khẩu đã đảm bảo đợc80%nhập khẩu so với 24,6% năm 1986 Với xu hớng này các năm sau kimngạch xuất khẩu đều tăng lên so với các năm trớc đó.

Trong tơng lai, nguồn vốn bên ngoài sẽ tăng lên Nhng mọi cơ hội đầu t vàvay nợ nớc ngoài và các tổ chức quốc tế chỉ thuận lợi khi các chủ đầu t và ngời

cho vay thấy đợc khả năng xuất khẩu ,nguồn vốn duy nhất để trả nợ trở thànhhiện thực.

b Xuất khẩu đóng góp vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế , thúc đẩysản xuất phát triển

Hiện nay, do thành quả của cuộc cách mạng Khoa học & Công nghệ hiệnđại, cơ cấu sản xuất , và tiêu dùng trên thế giới đã và đang thay đổi vô cùngmạnh mẽ Các nớc phát triển ngày càng tập trung vào sản xuất những mặthàng có hàm lợng kỹ thuật cao và ít ô nhiễm môi trờng Các nớc công nghiệpmới (NICs) đang phấn đấu đuổi kịp các nớc phát triển và đã có nhiều nghànhvuợt qua các nớc phát triển Các nớc Đông Nam á ( trong đó có Việt Nam )có cơ cấu kinh tế ngày càng thay đổi một cách mạnh mẽ theo chiều hớng gắnkinh tế quốc gia với nền kinh tế thế giới, đẩy mạnh xuất khẩu, thu hút vốn vàcông nghệ từ nớc ngoài.

Sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế trong quá trình CNH phù hợp với xu hớng pháttriển của kinh tế thế giới là tất yếu đối với Việt Nam.

Có hai cách nhìn nhận về tác động của xuất khẩu đối với sản xuất và chuyểndịch cơ cấu kinh tế.

Một là , xuất khẩu chỉ là tiêu thụ những sản phẩm thừa do sản xuất vợt quá

nhu cầu nội địa Trong trờng hợp nền kinh tế còn lạc hậu và chậm phát triểnnh nớc ta, sản xuất về cơ bản còn cha đủ tiêu dùng và nếu chỉ thụ động chờ sựthừa ra của sản xuất thì xuất khẩu vẫn cứ nhỏ bé và tăng trởng thấp và sự thayđổi kinh tế sẽ chậm chạp.

Hai là, trên cơ sở lợi thế so sánh của đất nớc mình, coi thị trờng và đặc

biệt thị trờng thế giới là hớng quan trọng để tổ chức sản xuất Quan điểm nàyxuất phát từ thị trờng thế giới kết hợp với tiềm năng, thực lực của đất nớc để tổchức sản xuất, hình thành các ngành kinh tế hớng về xuất khẩu Những ngànhkinh tế đó phải có kỹ thuật và công nghệ tiên tiến để hàng hoá khi tham giavào thị trờng thế giới có đủ sức cạnh tranh và mang lại lợi ích cho quốc gia.Điều đó tác động tích cực đến chuyển dịch cơ cấu kinh tế và thúc đẩy sản xuấtphát triển Đó là:

- Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành liên quan có cơ hội phát triểnthuận lợi Ví dụ, khi phát triển dệt xuất khẩu sẽ tạo cơ hội cho việc phát triểnngành sản xuất nguyên liệu nh bông hay thuốc nhuộm Sự phát triển của côngnghiệp chế biến thực phẩm xuất khẩu, kéo theo sự phát triển của ngành côngnghiệp chế tạo thiết bị.

- Xuất khẩu tạo khả năng mở rộng thị trờng tiêu thụ, cung cấp đầu vàocho sản xuất, khai thác tối đa sản xuất trong nớc.

- Xuất khẩu tạo ra những tiền đề kinh tế - kỹ thuật nhằm đổi mới thờngxuyên năng lực sản xuất trong nớc Nói cách khác xuất khẩu là cơ sở tạo thêmvốn và kỹ thuật, công nghệ tiên tiến từ thế giới bên ngoài vào Việt Nam nhằmhiện đại hoá nền kinh tế nớc ta.

- Thông qua xuất khẩu, hàng hoá của Việt Nam sẽ tham gia vào cuộccạnh tranh trên thị trờng thế giới về giá cả, chất lợng Cuộc cạnh tranh này đòihỏi phải tổ chức lại sản xuất cho phù hợp với nhu cầu thị trờng.

- Xuất khẩu còn đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoànthiện công tác quản lý sản xuất, kinh doanh, nâng cao chất lợng sản phẩm, hạgiá thành.

Nh vậy theo cách hiểu thứ hai này, xuất khẩu đợc coi là giải pháp làmchuyển dịch cơ cấu kinh tế một cách mạnh mẽ theo chiều hớng có lợi hơn,hiệu quả kinh tế cao hơn.

c- xuất khẩu tác động tích cực đến giải quyết công ăn việc làm và cảithiện đời sống nhân dân

Xuất khẩu tác động đến nhiều mặt của đời sống của ngời dân Trớc hết, sảnxuất hàng xuất khẩu là nơi thu hút hàng triệu ngời lao động và tạo ra thu nhậpkhông thấp Việt Nam là một nớc có dân số đông (gần 80 triệu ngời) đứng vàohàng thứ hai Đông Nam á (sau Indonesia) và vào loại nớc có dân số đông trênthế giới với mức sống của ngời dân còn rất thấp Theo số liệu thống kê năm1997 Việt Nam là một trong những nớc có GDP bình quân đầu ngời thấp nhấtthế giới, bằng 1/2 Trung Quốc, 1/3 Philipine và Indonesia, 1/6 Malayxia,1/100 Nhật Bản GDP bình quân đầu ngời một năm năm 2001 của Việt Nam ,vào khoảng 300- 400 USD Thấp hơn rất nhiều so với các nớc phát triển cũngnh một số nớc khác trong khu vực.

Do dân số đông lại là một nớc chậm phát triển nên d thừa lao động đặc biệttrong khu vực nông thôn hiện nay đang là vấn đề căng thẳng và khó giảiquyết Mặc dù những năm gần đây, lực lợng này có xu hớng giảm so với cácnớc trong khu vực nhng tỷ lệ thất nghiệp vẫn khá cao.Nạn thất nghiệp diễn rakhá trầm trọng ở khu vực nông thôn: Trên 11 triệu lao động ở nông thôn cầncó việc làm trong những năm tới, 30% dân số ở nông thôn là các hộ nghèođói.Trong khi đó tốc độ tăng dân số vẫn cao( 1,8% năm) , đặc biệt là khu vựcnông thôn.

Vấn đề đặt ra là phải làm sao nâng cao đợc đời sống của ngời dân và giảm tỷlệ thất nghiệp Hoạt động thợng mại nói chung và xuất khẩu nói riêng pháttriển kéo theo hàng triệu ngời tham gia vào vào lĩnh vực này và dần dần nângcao mức sống của ngời dân Bởi vì xuất khẩu phát triển đã kéo theo hàng loạtcác ngành nghề khác phát triển ( nh đã nói ở trên), khôi phục lại những ngànhnghề truyền thống, khắc phục số nông nhàn trong lĩnh vực nông nghiệp ngàycàng triệt để hơn Xuất khẩu phát triển thúc đẩy quá trình liên doanh liên kết,hàng loạt các ngành nghề mới ra đời đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng hiệnđại.

Bên cạnh đó, xuất khẩu còn tạo nguồn vốn để nhập kihẩu những vật phẩmtiêu dùng thiết yếu mà trong nớc không tự sản xuất đợc ( hoặc sản xuất nhngvới giá thành cao) phục vụ đời sống và đáp ứng ngày một phong phú thêm nhucầu của nguơì dân.

d- xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các hoạt động kinh tếđối ngoại của nớc ta.

Quan hệ kinh tế đối ngoại là tổng thể các mối quan hệ về thơng mại kinh tếvà KH-KT giữa các quốc gia với nhau Các hình thức của quan hệ kinh tếquốc tế là xuất nhập khẩu hàng hoá hữu hình và vô hình, đầu t quốc tế, du lịchdịch vụ, xuất khẩu sức lao động, hợp tác KH-KT, hợp tác sản xuất, hợp tác tàichính

Xuất khẩu và các quan hệ kinh tế đối ngoại làm cho nền kinh tế nớc ta gắnchặt với phân công lao động Quốc tế Thông thờng các hoạt động xuất khẩu rađời sớm hơn các hoạt động kinh tế đối ngoại khác nên nó thúc đẩy các quanhệ này phát triển Chẳng hạn xuất khẩu và sản xuất hàng xuất khẩu thúc đẩyquan hệ tín dụng, đầu t, vận tải Quốc tế Đến lợt nó chính các quan hệ kinhtế đối ngoại lại tạo tiền đề cho mở rộng xuất khẩu.

Nói tóm lại, xuất khẩu là hoạt động rất cơ bản của kinh tế đối ngoại, là ơng tiện thúc đẩy nền kinh tế phát triển Đẩy mạnh xuất khẩu đợc coi là vấnđề có ý nghĩa chiến lợc để thực hiện CNH- HĐH đất nớc Hiện nay nhà nớc tađã và đang thực hiện các biện pháp thúc đẩy các ngành kinh tế hớng vào xuấtkhẩu, khuyến khích khu vực t nhân mở rộng xuất khẩu để giải quyết việc làmvà tăng thu ngoại tệ cho đất nớc.

Đối với mỗi doanh nghiệp, vai trò của xuất khẩu đợc thể hiện ở các khíacạnh sau:

- Thông qua xuất khẩu, các doanh nghiệp trong nớc có cơ hội tham giavào cạnh tranh trên thị trờng thế giới Điều đó buộc các doanh nghiệp phải

năng động, sáng tạo để tìm ra cho mình một hớng đi đúng, phù hợp để tồn tạivà đứng vững trên thị trờng Quốc tế.

- Xuất khẩu buộc các doanh nghiệp phải luôn luôn đổi mới và hoànthiện công tác quản trị kinh doanh cho phù hợp với thời đại Đồng thời xuấtkhẩu còn tạo nguồn thu ngoại tệ cho doanh nghiệp để tái đầu t vào quá trìnhsản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu.

- Thông qua hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp có cơ hội mở rộngquan hệ buôn bán với nhiều đối tác nớc ngoài Từ đó có điều kiện học hỏi, tiếpthu kinh nghiệm quản lý tiên tiến từ phía đối tác nớc ngoài, góp phần nâng caonăng lực chuyên môn cho các thành viên trong doanh nghiệp.

- Chính kinh doanh xuất khẩu góp phần giải quyết các sản phẩm đầu racho các đơn vị sản xuất kinh doanh,tạo điều kiện cho quá trình sản xuất kinhdoanh diễn ra bình thờng.

- Kinh doanh xuất khẩu phát huy đợc những khả năng vợt trội củadoanh nghiệp khắc phục đợc những hạn chế của doanh nghiệp.Từ đó đem lạilợi nhuận cao cho doanh nghiệp

Có thể nói một cách khái quát rằng kinh doanh xuất khẩu góp phần mở rộngcác quan hệ kinh tế đối ngoại và nâng cao vị thế, uy tín của quốc gia, doanhnghiệp trên thị trờng Quốc tế Về mặt kinh tế mà xét, kinh doanh xuất khẩuđem lại nhiều cái lợi hơn là thiệt hại Điều đó tuỳ thuộc vào khả năng ứng xửvà khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, của từng quốc gia trên thị trờng thếgiới.

3 Nhiệm vụ của xuất khẩu hàng hoá

Từ sau năm 1986, Chính phủ Việt Nam bắt đầu mở cửa nền kinh tế, xoá bỏchế độ quản lý kế hoạch hoá tập trung , nền kinh tế của Việt Nam nói chungvà xuất khẩu nói riêng đã đạt đợc những thành tựu nhất định Trớc đây trongcơ chế quản lý kế hoạch hoá tập trung, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đềuthực hiện theo kế hoạch từ trên giao xuống Các doanh nghiệp không đợc tựchủ trong kinh doanh cũng nh không phải lo đầu ra cho sản phẩm, tất cả đã cóNhà nớc lo Hơn nữa các doanh nghiệp chỉ cần thực hiện sao cho hoàn thànhsố lợng đợc giao, không cần biết chất lợng ra sao cả Chính vì vậy hàng hoásản xuất ra với chất lợng kém, trong khi đó hàng hoá lại đợc sản xuất theo kếhoạch nên không đáp ứng đúng nhu cầu của thị trờng Vì vậy, hàng hoá củaViệt Nam rất khó xuất khẩu đợc Hoạt động xuất nhập khẩu là do Nhà nớcquản lý, các doanh nghiệp không đợc tự mình tham gia vào hoạt động xuất

nhập khẩu hoặc nếu có thì thủ tục cũng rất phức tạp Vì lẽ đó mà Ngoại thơngViệt Nam đã kém phát triển lại càng kém hơn.

Trong những năm qua, kể từ khi mở cửa nền kinh tế , xuất khẩu Việt Nam đãđạt đợc những thành tựu quan trọng cả về kim nghạch và cơ cấu cũng nh thịtrờng so với thời kỳ trớc song còn nhiều vấn đề phải khắc phục Phân tích hoạtđộng kinh doanh hàng hoá xuất khẩu thời gian gần đây có thể rút ra một sốkết luận sau:

- Tuy tốc độ xuất khẩu tăng nhanh nhng quy mô còn rất nhỏ bé, cha đápứng đợc nhu cầu nhập khẩu của nền kinh tế

Trong những năm qua Chính phủ Việt Nam đã liên tục cải cách chế độ xuấtnhập khẩu Tất cả các doanh nghiệp không kể các doanh nghiệp nhà nớc haydoanh nghiệp t nhân nếu nh có giấy phép kinh doanh mặt hàng mình cần xuấtnhập khẩu , và mặt hàng đó nếu nh không thuộc mặt hàng cấm xuất nhập khẩuđều đợc tự mình trực tiếp tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu Chính điềunày đã làm cho tốc độ xuất khẩu tăng rất nhanh Tuy vậy, quy mô xuất khẩucủa các doanh nghiệp còn rất nhỏ bé.

Cơ cấu xuất khẩu thay đổi rất chậm chạp, phần lớn xuất khẩu hàng hoánguyên liệu ở dạng sơ chế Chất lợng hàng hoá xuất khẩu của ta thấp nên khảnăng cạnh tranh rất yếu Nguyên nhân là do, một phần các doanh nghiệp đãquen với cơ chế cũ nên chất lợng hàng hoá thấp Hơn nữa, hầu hết máy móccủa các doanh nghiệp đều đã cũ kỹ lạc hậu cộng với trình độ quản lý yếu kémlàm cho hàng hoá đã kém chất lợng lại càng kém hơn.Hơn nữa, nớc ta là mộtnớc kém phát triển , vì vậy rất thiếu những công nghệ hiện đại Do đó danhmục hàng xuất khẩu chủ yếu là tài nguyên thiên nhiên hoặc ở dạng sơ chế Dovậy rất khó có thể thay đổi dợc cơ cấu hàng xuất khẩu trong một thời gianngắn.

- Hàng xuất khẩu còn manh mún, cha có mặt hàng xuất khẩu chủ lực.Việt Nam là một nớc nhỏ và là một trong những nớc khi tham gia vào thị tr-ờng thế giới trong vị trí là một nớc chấp nhận giá, không điều tiết đợc thị tr-ờng thế giới về nhu cầu sản phẩm mà mình sản xuất Do đó, rất khó có thể đểlàm cho Việt Nam có đợc những mặt hàng mang lại nhiều lợi nhuận hay còngọi là những mặt hàng chủ lực.

- Kim ngạch xuất khẩu thấp, nhng lại có quá nhiều doanh nghiệp thamgia vào hoạt động xuất nhập khẩu thế giới dẫn đến tăng hàng hoá nhập khẩuvà hàng hoá xuất khẩu, tạo điều kiện cho thơng nhân nớc ngoài chèn ép giá.

Do các mặt hàng xuất khẩu của Việt Nam chủ yếu là tài nguyên thiên nhiênvà các mặt hàng ở dạng sơ chế cộng vơí Việt Nam là nớc chấp nhận giá trênthị trờng thế giới nên kim nghạch xuất khẩu của Việt Nam rất thấp và bếpbênh Phụ thuộc rất nhiều vào bên ngoài Nếu nh giá cả trên thị tròng thế giớităng thì kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam sẽ tăng Nhng nếu nh giá cả thị tr-ờng thế giới giảm mạnh thì kể cả có tăng khối lợng xuất khẩu rất nhiều so vớinăm trớc nhng khi có kim ngạch xuất khẩu vẫn còn kém hơn năm trớc Đây làvấn đề cấp bách mà Nhà nớc cần phải quan tâm giải quyết Hơn nữa, mặc dùNhà nớc mở rộng quyền hạn cho các doanh nghiệp đợc quyền tự mình thamgia vào các hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp nhng Nhà nớc lại không quảnlý đợc các hoạt động xuất nhập khẩu của họ Vì vậy, thờng xảy ra các trờnghợp tranh mua, tranh bán giữa các doanh nghiệp Điều đó càng làm cho kimngạch xuất khẩu của Việt Nam thấp đi.

Để khắc phục tình trạng trên, trớc hết hoạt động xuất khẩu cần hớng vàothực hiện các nhiệm vụ sau:

- Phải mở rộng thị trờng, nguồn hàng và đối tác kinh doanh xuất khẩunhằm tạo thành cao trào xuất khẩu, coi xuất khẩu là mũi nhọn đột phá cho sựgiàu có.

- Phải ra sức khai thác có hiệu quả mọi nguồn lực của đất nớc nh đấtđai, nhân lực, tài nguyên thiên nhiên, cơ sở vật chất kỹ thuật- công nghệ chấtxám, theo hớng khai thác lợi thế tuyệt đối và lợi thế so sánh.

- Nâng cao năng lực sản xuất hàng xuất khẩu để tăng nhanh khối lợngvà kim ngạch xuất khẩu.

- Tạo ra những mặt hàng ( nhóm hàng) xuất khẩu chủ lực đáp ứngnhững đòi hỏi của thị trờng thế giới và của khách hàng về cả chất lợng và số l-ợng có khả năng hấp dẫn và cạnh tranh cao.

4 Các hình thức xuất khẩu.

Trên thực tế có rất nhiều loại hình kinh doanh xuất nhập khẩu nhng những

hình thức chủ yếu thờng đợc các doanh nghiệp ngoại thơng lựa chọn bao gồm:

4.1.Xuất khẩu và nhập khẩu trực tiếp

đây là hình thức mà hàng hoá đợc mua hay bán trực tiếpcủa nớc ngoàikhông qua trung gian.Phần lớn hàng ở thị trờng thế giới đợc thực hiện qua ph-ơng thức xuất nhập khẩu trực tiếp (trên 2/8 kim ngạch buôn bán).

Hình thức này co u điểm làlợi nhuận của đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩuthờng cao hơn các hình thức khác do giảm bớt đợc các khâu trung gian.Với

vai trò là ngời bán trực tiếp,đơn vi có thể nâng cao uy tín của mình thông quaquy cách phẩm chất của hàng hoá.Mặt khác,các đơn vị này cũng có điều kiệntiềp cận thị trờng,nắm bắt đợc các thông tin một cách nhạy bénhơn,để đa ranhững ứng xử linh hoạt,thích ứng với thị trờng.Tuy vạy laọi hình này đòi hỏiphải ứng trớc một số vốnkhá lớn để sản xuất hoặc thu mua hàng và có thể gặpnhiều rủi ro nh hàng không xuất đợc,thanh toán chậm,lạm phát hay sự thayđổi của tỷ giá hối đoái.

4.2 Xuất nhập khẩu gián tiếp

Đây là loại hình xuất nhập khẩu qua trung gian thơng mại.Ưu điểm của hìnhthức này là ngời trung gian giúp cho ngời xuất khẩu tiết kiệm đợc thời gian,chiphí,giảm bớt nhiều việc liên quan đến tiêu thụ hàng.Ngoài ra ngời trung giancòn có thể giúp cho ngời xuất khẩu tín dụng trong ngắn hạn và trung hạn bởivì trung gian có quan hệ với công ty vận tải,ngân hàng Tuy nhiên,sử dụnghình thức này cũng có nhợc điểm là lợi nhuận bị chia xẻ do tổn phí,doanhnghiệp xuất khẩu mất mối quan hệ trực tiếp với thị trờng,thông tin nhiều khikhông chính xác.

4.3 Chuyển khẩu,tạm nhập tái xuất

Đây là hình thức mua của nớc này bán cho nớc khác,không làm thủ tục xuấtnhập khẩu và thờng hàng đi thẳng từ nớc xuất khẩu sang nớc nhập khẩu.Ngờikinh doanh chuyển khẩu trả tiền cho ngời xuất khẩu và thu tiền của ngời nhậpkhẩu hàng hoá đó.Thờng khoản thu lớn hơn tiền trả cho ngời xuất khẩu,do đóngời kinh doanh thu đợc số chênh lệch(lãi).Các mặt hàng này(tạm nhập táixuất,tạm xuất tái nhập,chuyển khẩu)đợc miễn thuế xuất nhập khẩu.

Xét về đờng đi của hàng hóa tái xuất và chuyển khẩu giống nhau.Chỗ khácnhau là kinh doanh chuyển khẩu chủ yếu là kinh doanh dịch vụ vận tảiCòn táixuất là loại hìnhhợp đồng kinh doanh hàng hoá:nhập khẩu để xuất khẩu hàngđó,không qua chế biến,thu lã tức thời.Ngời kinh doanh bỏ vốn ra muahàng,bán lại hàng đó đẻ thu lời nhiều hơn.Việc giao dịch thực hiện ở ba nớc:n-ớc xuất khẩu,nớc tái xuất,nớc nhập khẩu.Giao dịch tái xuất là giao dịch babên,ở ba nớc.

Mặc dù xuất nhạp khẩu trực tiếp có những u điểm không thể phủ nhận đợcnhng hiện naydo chính sách thơng mại của từng nớc nên hình thức chuyểnkhẩu vàtạm nhập tái xuất vẫn tồn tại khá phổ biến.

4.4 Mua bán đối lu

Đây là hoạt động giao dịch trong đó hoạt động xuất khẩu kết hợp chặt chẽvới hoạt động nhập khẩu,có sự cân xứng giữa mua và bán,ngời bán đồng thời

là ngời mua,lợng hàng trao đổi có giá trị tơng đơng.Hình thức này đợc sử dụngrộng rãi ở các nớc đang phát triển.Vì thiếu ngoại tệ tự do chuyển đổi,các nớcnày dùng hàng để cân đối nhu cầu trong nớc.

Trong hình thức này yêu cầu:

* Cân bằng về tổng giá trị xuất nhập khẩu * Cân bằng về chủng loại hàng quý hiếm * Cân đối về giá cả

Hai loại nghiệp vụ phổ biến nhất trong mua bán đối lu là đổi hàng và trao đổibù trừ.

- Đổi hàng hoặc hàng đổi hàng: là trao đổi một hoặc nhiều hàng này lấy mộthoặc nhiều hàng khác,tổng trị giá tơng đơng,khi thiếu hụt không qua thanhtoán bằng ngoại tệ mà trả bằng hàng khác.

- Trao đổi bù trừ : là một mặt hàng này (hoặc nhiều mặt hàng)trao đổi vớimặt hàng khác(hoặc nhiều mặt hàng khác),không thanh toán bằng tiền mà trảbằng hàng theo yêu cầu của các bên.Chỗ chênh lệch có thể thoả thuận trảbằng tiề hoặc bổ sung bằng hàng theo yêu cầu của bên kia.

Trớc đây,nớc ta rất hay sử dụng hình thức trao đổi này do không có thị trờngtiêu thụ sản phẩm,sản phẩm lại không đa dạng,chất lợng kém.Sự trao đổi diễnra phổ biến với các nớc Đông Âu mà hình thức này cũng ít đợc sử dụng.

4.5 Gia công quốc tế

Đây là hình thức kịnh doanh trong đó một bên,gọi là bên nhận gia côngnhập khẩu nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của một bên khác(gọi la bên đặtgia công)để chế biến ra thành phẩm,giao lại cho bên đặt gia công và nhận phígia công.

Gia công Quốc tế cũng là hình thức xuất khẩu khá phổ biến,đợc nhiều ớc,đặc biệt là các nớc đang phát triển có nguồn nhân lực dồi dào ápdụng.Thông qua hình thức này,họ vừa tạo điều kiện cho ngời lao động có côngăn việc làm,lại vừa tiếp nhận đợc công nghệ mới.Mặt khác các nớc này lạikhông phải bỏ ra nhiều vốn và cũng không lo về thị trờng tiêu thụ.

Các nớc đặt gia công cũng có lợi vì họ có thể tận dụng đợc nguồn nguyênliệu phụ và nhân công dồi dào với giá rẻ của các nớc nhận gia công.Song hìnhthức này cũng có hạn chế là các nớc nhận gia công bị phụ thuộc vào nớc đặtgia công về số lợng,chủng loại hàng hoá gia công đồng thời cũng bị o ép vềphí gia công.

ở nớc ta gia công xuất khẩu phổ biến là hàng may mặc,lắp ráp điện tử.Đó làmột hình thức mậu dịch lao động,xuất khẩu lao động qua hàng hoá.

4.6 Xuất khẩu uỷ thác

Trong hình thức này,đơn vị ngoại thơng đóng vai trò quan trọng,làm trunggian xuất khẩu,làm thay cho đơn vị sản xuất(bên có hàng)những thủ tục cầnthiết đẻ xuất hàng và hởng phần trăm theo giá trị hàng xuất đã đợc thoảthuận.Hình thức này bao gồm các bớc:

* Ký hợp đồng xuất khẩu uỷ thác với đơn vị trong nớc

* Ký hợp đồng xuất khẩu,giao hàng và thanh toán tiền hàng với bên nớcngoài.

* Nhận uỷ thác xuất khẩu từ đơn vị trong nớc.

Đây là hình thức phổ biến ở Việt Nam hiện nay.Các doanh nghiệp đứng ranhân sự uỷ thác thờng là các doanh nghiệp nhà nớc.

II Nội dung kinh doanh xuất khẩu mặt hàng cao su

1 Nghiên cứu thị trờng xuất khẩu.

Lý thuyết Marketing hiện đại đặt cơ sở cho việc nghiên cứu thị trờng : "xuấtkhẩu cái mà thị trờng cần chứ không xuất khẩu cái mà mình có" Công tácnghiên cứu thị trờng là vấn đề đầu tiên đợc đắt ra với bất cứ doanh nghiệp nàomuốn tham gia vào hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động xuất khẩunói riêng và nó là khâu then chốt quyết định đến thành bại của hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp về sau Thông tin về thị trờng sẽ là kim chỉ nam dẫndắt doanh nghiệp đi đến những quyết định tếp theo.

1.1- Lựa chọn thị trờng xuất khẩu.

Lựa chọn thị trờng xuất khẩu phức tạp hơn nhiều so với việc la chọn thị trờngtrong nớc bởi vì các nớc khác nhau có những nhu cầu, yêu cầu rất khác nhauvề mỗi loại hàng hoá Do vậy việc lựa chọn thị trờng xuất khẩu đòi hỏi phảitốn nhiều thời gian và công sứa mới đa ra đợc quyết định đúng đắn Khinghiên cứa thị trờng doanh nghiệp luôn chú ý đến các vấn đề:

- Thông tin về quy mô, cơ cấu, sự vận động của thị trờng và các nhân tốlàm thay đổi dung lợng của thị trờng.

Dung lợng thị trờng là khối lợng hàng hoá đợc giao dịch trên một thị trờngnhất định, trong một thời kỳ nhất định Nghiên cứu về dung lợng thị trờng cầnxác định nhu cầu thực hiện của khách hàng kể cả lợng dự trữ, xu hớng biếnđộng của nhu cầu trong thời từng điểm Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cầnnắm đợc cung và xu hớng cung trên thị trờng đó Doanh nghiệp cần dự báo đ-ợc các nhân tố làm thay đổi dung lợng trên thị trờng nh:

+ Các nhân tố làm thay đổi dung lợng thị trờng có tính chất chu kỳ: Sựvận động tình hình kinh tế của nớc nhập khẩu Đây là yếu tố rất quan trọngcần nghiên cứu để lựa chọn thời gian và đối tác giao dịch.

+ Các nhân tố ảnh hởng lâu dài đến dung lợng thị trờng: các biện phápchính sách của Chính phủ, những tiến bộ khoa hoc- kỹ thuật, thị hiếu, tậpquán tiêu dùng của thị trờng.

+ Các nhân tố có tính chất ảnh hởng tạm thời tới dung lợng thị trờngnh: đầu cơ gây đột biến về cung- cầu, chính sách chính trị xã hội ảnh hởng tớicung cầu mặt hàng mà công ty kinh doanh.

- Nắm vững thông tin về biến động giá cả hàng hoá trên thị trờng thếgiới cũng nh giá nguồn hàng cung cấp trong nớc.

Việc nghiên cứu giá cả trên hàng hoá trên thị trờng thế giới là một vấn đề rấtquan trọng, đối với bất kỳ một đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu nào Giá cảhàng hoá trên thị trờng phản ánh quan hệ cung cầu hàng hoá trên thị trờng thếgiới Việc nghiên cứu giá cả đợc coi là vấn đề mang tính chiến lợc bởi nó ảnhhởng trực tiếp tới sức tiêu thụ và lợi nhận của công ty Nắm vững giá cả hànghoá sẽ cho phép công ty có khả năng đa ra những chính sách giá cả hợp lý,giành đợc thắng lợi trong xuất khẩu.

- Công việc nghiên cứu thị trờng phải diễn ra thờng xuyên liên tục vì thịtrờng luôn biến động.

1.2- Lựa chọn mặt hàng xuất khẩu.

Mục đích của việc lựa chọn mặt hàng xuất khẩu là để xác định những mặthàng kinh doanh phù hợp với năng lực và khả năng của công ty, đồng thời đápứng nhu cầu của thị trờng, từ đó mang lại hiệu quả kinh doanh cao.

Để lựa chọn mặt hàng xuất khẩu, trớc tiên cần dựa vào nhu cầu và thị hiếucủa ngời tiêu dùng về chủng loại, số lợng, chất lợng, giá cả hàng hoá trên thịtrờng xuất khẩu Mặt khác cần xem xét khả năng đáp ứng của thị trờng trongnớc về mặt hàng đó Công ty nghiên cứu thị trờng để lựa chọn mặt hàng xuấtkhẩu cũng cần chú ý đến đối thủ cạnh tranh, khả năng cung ứng, sức mạnh tàichính, kế hoạch sản xuất kinh doanh của họ và các biện pháp cạnh tranh màhọ sử dụng.

Công ty cũng đề cao việc đánh giá đúng thực lực của mình về khả năng cungứng, giá cả và việc dự báo chính xác những thuận lợi, khó khăn khi tung hànghoá ra thị trờng nớc ngoài.Một trong những nhân tố công ty thờng đánh giá,phân tích kỹ lỡng khi lựa chọ mặt hàng là tỷ giá ngoại tệ hàng xuất khẩu (Tỷgiá ngoại tệ hàng xuất khẩu là số bản tệ phải bỏ ra để thu đợc một đồng ngoại

tệ) Tỷ giá ngoại tệ hàng xuất khẩu nhỏ hơn tỷ giá hối đoái là tín hiệu quantrọng đa đến quyết định lựa chọn xuất khẩu mặt hàng đó.

1.3- Lựa chọ đối tác kinh doanh:

Trong lĩnh vực xuất khẩu, đối tác kinh doanh là những ngời hoặc những tổchức có quan hệgiao dich với ta nhằm thực hiện các hợp đồng mua bán hànghoá hoặc các loại dịch vụ Việc lựa chọn đúng đối tác là điều rất quan trọng đểthực hiện thắng lợi hợp đồng xuất khẩu Căn cứ để lựa chọn thờng là các nhântố sau:

Một là , tình hình sản xuất, kinh doanh của nhà sản xuất để thấy đợc khả

năng cung cấp có lâu dài, thờng xuyên hay không, từ đó đa ra quyết định liênkết, liên doanh hay đặt hàng sản xuất.

Hai là , khả năng tài chính, khả năng thanh toán của khách hàng trong

ngắn hạn, dài hạn đảm bảo hợp đồng đợc thanh toán đúng thời hạn Nghiêncứu sức mạnh về vốn, về công nghệ của đối tác cho thấy đợc những u thếtrong thoả thuận về giá cả, điều kiện thanh toán.

Ba là , thái độ và quan điểm kinh doanh của đối tác trên thị trờng trong

Công tác xây dựng chiến lợc có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự thànhbại của hoạt động kinh doanh.Khi hoạch định chiến lợc cần phải nhìn xa trôngrộng, nắm bắt đợc những xu thế biến động của thị trờng, của triển vọng tơnglai Tiếp đến là xây dựng kế hoạch xuất khẩu để hiện thực hoá chiến lợc đó.

2.2- Kế hoạch xuất khẩu.

Công ty cần phải đặt ra những mục tiêu kế hoạch trong từng thời kỳ nhấtđịnh ( thời kỳ ngắn hơn so với mục tiêu chiến lọc) và thống nhất với mục tiêuchiến lợc Mục tiêu cần phải rõ ràng, cụ thể đối với toàn công ty và đối vớitừng bộ phận Chẳng hạn khi mục tiêu chiến lợc của công ty trong giai đoạnnày là lợi nhuận thì mục tiêu kế hoạch chung của công ty là phải đạt đ ợc baonhiêu lợi nhuận trong năm

Có thể vạch ra các mục tiêu định tính hay định lợng Các mục tiêu định lợngđợc gọi là chỉ tiêu kế hoạch xuất khẩu, bao gồm: Chỉ tiêu doanh số, chỉ tiêuchi phí , chỉ tiêu lợi nhuận , dự trữ Công ty cần xây dựng kế hoạch các côngviệc cụ thể cần làm để hoàn thành các chỉ tiêu này.

Việc xây dựng chiến lợc xuất khẩu và các kế hoạch để thực hiện chiến lợcxuất khẩu là công việc rất cần thiết Nó giúp công ty nắm bắt những cơ hội vàgiảm thiểu rủi ro Việc dự báo chính xác nhu cầu thị trờng từ đó xây dựng lêncác kế hoạch thu mua, dự trữ sẽ đảm bảo cho xuất khẩu thắng lợi.

3 Tổ chức giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu

Đàm phán là hành vi và quá trình, mà trong đó hai hay nhiều bên tiến hànhthơng lợng, thảo luận về các mối quan tâm chung và những quan điểm còn bấtđồng, để đi đến thoả thuận thống nhất.

Đàm phán không đơn thuần là quá trình theo đuổi nhu cầu lợi ích riêng lẻcủa một bên, mà là quá trình đôi bên thông qua việc không ngừng điều chỉnhnhu cầu của mình mà tiếp cận với nhau, cuối cùng đạt đến ý kiến thống nhất.Vì vậy đàm phán là quá trìh các bên đa ra yêu cầu, chấp nhận nhợng bộ đểnếu thành công thì sẽ ký hợp đồng, đạt đợc lợi ích cho cả đôi bên chứ khôngphải quá trình mỗi bên khăng khăng bảo vệ lợi ích của riêng mình.

Đàm phán không phải là sự lựa chọn đơn nhất giữa "hợp tác" hay " xungđôt" Đàm phán thành công-ký hợp đồng, tức vừa giữ đợc mối quan hệ, vừađảm bảo lợi ích của các bên, nên đàm phán là quá trình thông nhất giữa haimặt mâu thuẫn " hợp tác" và " xung đột" Trong đàm phán phải tránh khuynhhớng: đàm phán theo kiểu " mềm",chỉ chú trọng gìn giữ mối quan hệ hai bên,mà không quan tâm bảo vệ lập trờng của mình, kết cục bị đối phơng chèn ép,phải đi từ nhợng bộ này đến nhợng bộ khác, cuối cùng tuy ký đợc hợp đồngnhng phải gánh chịu mọi thiệt thòi Ngợc lại cũng phải tránh khuynh hớngđàm phán theo kiểu " cứng", khăng khăng bảo vệ lập trờng làm cho đàm phántan vỡ, không ký đợc hợp đồng hoặc ký đợc nhng đối phơng bị ép quá khôngthực hiện nổi.

Đàm phán không phải là thoả mãn lợi ích của một bên một cách không hạnchế, mà có giới hạn nhất định " Đàm phán không phải là cuộc cờ, không nênyêu cầu quyết đấu một trận thắng thua, đàm phán cũng không phải là một trậnđánh, phải tiêu diệt hoặc đặt đối phơng vào đất chết, mà đàm phán là một sựnghiệp hợp tác đôi bên cùng có lợi" ( Gerald I Nierenberg).

Vì vậy, ngời đàm phán cần bảo vệ lợi ích của phía mình, trong phạm vi đã ợc xác định có thể tìm đợc lợi ích càng nhiều càng tốt, mặt khác, bất cứ ngời

đ-đàm phán nào cũng phải thoả mãn nhu cầu thấp nhất của đối phơng Nếukhông làm đợc điều đó, thì cuộc đàm phán sẽ bị tan vỡ.

Đánh giá một cuộc đàm phán thành công hay thất bại không phải lấy việcthực hiện mục tiêu dự định của một bên nào đó làm tiêu chuẩn duy nhất, màphải sử dụng một loạt các tiêu chuẩn đánh giá tổng hợp.

- Tiêu chuẩn thực hiện mục tiêu: Đây là tiêu chuẩn đầu tiên dể đánh giámột cuộc đàm phán thành công hay thất bại Muốn đánh giá kết quả của mộtcuộc đàm phán, trớc hết cần xem xét: Kết quả cuối cùng có đạt đợc mục tiêuxác định ban đầu không? Mức độ thực hiện cao hay thấp?

- Tiêu chuẩn tối u hoá giá thành- chi phí thấp nhất: Tiến hành một cuộcđàm phán phải có những chi phí nhất định, thông thờng, trong đàm phán hợpđồng xuất khẩu có 3 loại chi phí nh sau:

+ Chi phí cơ bản: Sự nhợng bộ để ký đợc hợp đồng= khoảng cách giữalợi ích dự kiến thu đợc với lợi ích thực tế thu đợc trong đàm phán

+Chi phí trực tiếp của đàm phán: Chi phí nhân lực, vật lực, tài lực vàthời gian cho đàm phán.

+ Chi phí cơ hội: Mất cơ hội đầu t kiếm lợi ( ký đợc hợp đồng) khác.- Tiêu chuẩn quan hệ giữa các bên.

Vì vậy, đàm phán không những là một khoa học mà đồng thời còn làmột nghệ thuật.

3.1- Các nguyên tắc cơ bản và những sai lầm thờng mắc trong đàmphán.

a Các nguyên tắc cơ bản cần nắm vững:

Đàm phán có thể ví nh một chuyến du lịch đến những miền đất mới, rấtnhiều điều bất ngờ có thể xảy ra.Các cuộc đàm phán có thể diễn ra rất khácnhau, đơn giản hay phức tạp, căng thẳng hay nhẹ nhàng, dài hay ngắn điềuđó còn phụ thuộc vào năng lực của ngời đàm phán, đối tợng đàm phán, "thế"của các bên, bối cảnh đàm phán Vì vậy, không thể áp dụng máy móc, rậpkhuôn những nguyên tắc kinh nghiệm của ngời khác vào cuộc đàm phán củamình Nói nh vậy, không có nghĩa là đàm phán không có nguyên tắc Vẫn cónhững nguyên tắc cơ bản mà ta cần nắm vững, nếu không sẽ phải trả giá chosự thiếu hiểu biết của mình Những nguyên tắc đó là:

- Đàm phán là một việc tự nguyện, theo nghĩa bất cứ bên nào cũng cóthể thoái lui hay từ chối tham dự đàm phán vào bất cứ lúc nào.

- Đàm phán chỉ có thể bắt đầu khi ít nhất có một bên muốn thay đổithoả thuận hiện tại và tin rằng có thể đạt đợc một thoả thuận mới thoả mãn cảđôi bên.

- Chỉ xảy ra đàm phán khi các bên hiểu rằng: sự việc chỉ đợc quyết địnhkhi có thoả thuận chung, còn nếu sự việc có thể quyết định đơn phơng bởi mộtbên thì không cần xảy ra đàm phán.

- Thời gian là một trong những yếu tố quyết định trong đàm phán Thờigian có ảnh hởng to lớn đến tình hình đàm phán và ảnh hởng trực tiếp đến kếtquả cuối cùng của đàm phán.

- Một kết cục thành công của đàm phán không phải là giành thắng lợibằng mọi giá mà là đạt đợc điều mà cả hai bên đều mong muốn.

- Phẩm chất, năng lực, kỹ năng, thái độ và tình cảm của những ngờingồi trên bàn đàm phán có ảnh hởng quyết định đến tiến trình đàm phán.

b Những sai lầm th ờng mắc phải trong đàm phán

Các nhà đàm phán , ngay cả những ngời lão luyện nhất, cũng khó tránh khỏimọi sai lầm.Và một khi đã mắc sai lầm thì ít có khả năng đạt đợc kết quả mộtcách mỹ mãn Chính vì vậy, chúng ta cần nghiên cứu kinh nghiệm của nhữngngời đi trớc để giảm thiểu những sai lầm đó Từ những kinh nghiệm cá nhâncủa mình, nhà đàm phán John Illich cho rằng; Những sai lầm thờng gặp trongđàm phán đó là:

- Ngồi vào bàn đàm phán với cái đầu đầy định kiến.

- Không xác định đợc ngời có quyền quyết định cuối cùng của phía đốitác.

- Không xác định đợc chính xác thế mạnh của mình là gì và không thểsử dụng thế mạnh đó một cách có hiệu quả.

- Ngồi vào bàn đàm phán chỉ với một phơng án duy nhất mà không cóphơng án thay thế, nên thờng rơi vào thế bị động.

- Không biết cách nâng cao vị thế của mình.

- Không kiểm soát đợc những yếu tố quan trọng nh: Thời gian, nhữngvấn đề cần giải quyết mà để cho đối tác kéo đi theo ý muốn của họ.

- Để tuột khỏi tay quyền ra yêu cầu trớc.

- Không tận dụng đợc u thế về thời gian và địa điểm trong đàm phán.- Vội bỏ cuộc khi cuộc đàm phán có vẻ nh đi vào chỗ bế tắc.

- Không chọn đợc thời điểm hợp lý để kết thúc cuộc đàm phán.

3.2- Quá trình đàm phán hợp đồng xuất khẩu.

Quá trình đàm phán diễn ra rất đa dạng, phong phú, tuỳ từng trờng hợp cụthể, các nhà đàm phán có thể tiến hành theo nhiều thủ tục, nhiều bớc khácnhau Tuy nhiên quá trình đàm phán hợp đồng có thể xem nh một chuỗi gồm6 giai đoạn nh sau:

- Chuẩn bị đàm phán (Preparing for negotiation)- Xây dựng chiến lợc( Developing your strategy)- Khởi động ( Getting started)

- Hiểu biết lẫn nhau ( Building understanding)- Thơng lợng( Bargaining)

- Giai đoạn kết thúc- ký kết hợp đồng - Rút kinh nghiệm

3.2.1 Giai đoạn chuẩn bị

Muốn đàm phán thành công trớc hết cần chuẩn bị các yếu tố sau:

+ Ngôn ngữ: Trong giao dịch ngoại thơng, sự bất đồng ngôn ngữ là trởngại lớn nhất Để khắc phục khó khăn này cần nắm vững và sử dụng thànhthạo các ngoại ngữ Yêu cầu này không có giới hạn, biết càng nhiều ngoại ngữcàng tốt.

+ Thông tin: Trong thời đại ngày nay- Thời đại của thông tin và bùngnổ thông tin, thì dù hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực nào, ngời nắm bắt thôngtin nhanh chóng nhất và chính xác nhất sẽ luôn là ngời chiến thắng.

Các thông tin cơ bản cần nắm bắt: * Thông tin về hàng hoá

Trớc hết phải nghiên cứu, tìm hiểu kỹ những mặt hàng dự định kinh doanhvề tên gọi, về khía cạnh thơng phẩm học để hiểu rõ giá trị, công dụng, các tínhchất cơ lý hoá của nó, cùng những yêu cầu của thị trờng đối với mặt hàngđó nh: quy cách, phẩm chất, bao bì

Bên canh đó, để chủ động trong giao địch mua bán , còn phải nắm vững tìnhhình sản xuất các mặt hàng đó nh: thời vụ, khả năng về nguyên vật liiêụ, côngnghệ sản xuất

Nghiên cứu giá cả của các công ty cạnh tranh

* Thông tin về thị trờng

Các thông tin đại cơng về đất nớc, con ngời, tình hình chính trị, xã hội.

Những thông tin kinh tế cơ bản: đồng tiền trong nớc, tỷ giá hối đoái và tínhổn định của chúng, cán cân thanh toán, dự trữ ngoại tệ

Cơ sở hạ tầng: Đờng sá, cầu cống, bến phà, bến cảng, sân bay Chính sách ngoại thơng

Tìm hiểu hệ thống ngân hàng, tín dụngĐiều kiện vận tải và tình hình giá cớc * Tìm hiểu đối tác

Tìm hiểu thực lực của đối tác: Lịch sử của công ty , ảnh hởng của công tytrong xã hội, uy tín, tình hình tài chính

Tìm hiểu nhu cầu và ý định của đối tác: Vì sao họ muốn hợp tác với ta? địavị, sở thích, tính nết từng ngời? Ai là ngời có quyền quyết định trong số đó?

* Chuẩn bị năng lực cho từng chuyên gia đàm phán.

Chuẩn bị về kiến thức: Chuyên gia đàm phán cần có kiến thức và khảnăng toàn diện, chuyên gia đàm phán giỏi đồng thời phải là:

Nhà thơng mại ( trong nớc và quốc tế) Luật gia

Nhà ngoại giao Nhà tâm lý Giỏi ngoại ngữ

Có kiến thức về kỹ thuật, văn hoá

Chuẩn bị về phẩm chất tâm lý: Chuyên gia đàm phán cần có t duy nhạy bén,biết suy nghĩ và hành động đúng, có nghị lực, nhẫn nại, không vội , hấp tấp,biết kiềm chế cảm xúc, không tự ti, không tự kiêu.

Có kỹ năng đàm phán tốt: Có khả năng sử dụng ngôn ngữ tốt, diễn đạt đợc ýkiến của mình, trình bày vấn đề rõ ràng, khúc triết, dùng từ chuẩn xác Có kỹnăng giao tiếp tốt, bao gồm những kỹ năng sau:

Kỹ năng lắng nghe

Kỹ năng đặt câu hỏi Kỹ năng diễn thuyết Kỹ năng giao dịch bằng th Kỹ năng xã giao thông thờng+ Tổ chức đàm phán

Vấn đề nhân sự trong đàm phán có vị trí đặc biệt quan trọng, đòi hỏiphải có sự chuẩn bị chu đáo Thành phần của đoàn đàm phán hợp đồng ngoạithơng cần hội đủ chuyên gia ở 3 lĩnh vực: pháp luật, kỹ thuật, thơng mại, trongđó chuyên gia thơng mại giữ vị trí quan trọng nhất Sự phối hợp ăn ý, nhịpnhàng của 3 loại chuyên gia nói trên là cơ sở rất quan trọng cho quá trình đàmphán, đi đến ký kết một hợp đồng chặt chẽ, khả thi và có hiệu quả cao.

+ Chuẩn bị thời gian và địa điểm * Chuẩn bị thời gian:

Phần lớn phụ thuộc vào sự thoả thuận trớc giữa hai bên, trên cơ sở tính toánsự khác biệt múi giờ giữa hai nớc cũng nh sự thuận tiện cho các bên trong th-ơng mại, thời gian hết sức quý báu, nên trớc khi đàm phán , hai bên cần lập vàthống nhất với nhau lịch làm việc cụ thể.

* Chuẩn bị địa điểm: Quan điểm chung là địa điểm đàm phán phảiđảm bảo tâm lý thoải mái và tiện nghi phù hợp cho cả hai bên.

3.2.2 Giai đoạn tiếp xúc

Cuộc đàm phán sẽ diễn ra thuận lợi khi tạo đợc những không khí thân mật,hữu nghị, muốn vậy:

- Phải làm cho đối tác tin cậy ở mình.

- Phải tìm mọi cách để thể hiện thành ý của mình

- Cần chú ý làm cho đối tác tin cậy ở mình , bằng những hành động chứkhông chỉ lời nói.

Lời mở đầu rất quan trọng bởi nó:

- Chuyển tải thông tin, thể hiện ý đồ, mong muốn của ngời phát biểuđối với vấn đề đàm phán.

- Tạo không khí tiếp xúc tốt.- Thăm dò vị thế của đối tác

3.2.3 Giai đoạn đàm phán

Đây là gia đoạn quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình đàm phán, trong giaiđoạn này các bên tiến hành bàn bạc, thoả thuận những vấn đề đôi bên cùngquan tâm nh: hàng hoá , chất lợng, số lợng, giá cả nhằm đi đến ý kiến thốngnhất: ký đợc hợp đồng mua- bán hàng hoá ,giai đoạn này bao gồm:

- Đa ra yêu cầu và lắng nghe đối tác trình bày yêu cầu của họ.- Nhận và đa ra nhợng bộ

- Phá vỡ những bế tắc- Tiến tới những thoả thuận

3.2.4 Giai đoạn kết thúc- ký kết hợp đồng

Đàm phán thành công, các bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng, khi ký kết hợpđồng cần lu ý những điểm sau:

- Cần thoả thuận thống nhất với nhau tất cả những điều khoản cần thiếttrớc khi ký hợp đồng

- Cần đề cập đến cơ sở pháp lý và mọi vấn đề có liên quan, tránh phảidùng tập quán thơng mại địa phơng để giải quyết những tranh chấp phát sinhsau này.

- Hợp đồng không đợc có những điều khoản trái với luật hiện hành- Khi soạn thảo hợp đồng cần trình bày rõ ràng, chính xác, tránh nhữngtừ mập mờ có thể suy luận ra nhiều cách.

Hợp đồng thờng do một bên soạn thảo, trớc khi ký kết, bên kia cầnkiểm ta kỹ lỡng, đối chiếu với những thoả thuận đã đạt đợc trong đàm phán

- Ngời đứng ra ký hợp đồng phải là ngời có thẩm quyền.

- Ngôn ngữ xây dựng hợp đồng phải là ngông ngữ các bên cùng thôngthạo.

3.2.5 Giai đoạn rút kinh nghiệm

Đây là giai đoạn kiểm tra lại kết quả của những giai đoạn trớc, nhằm rút kinhnghiệm cho những lần đàm phán sau Sau những cuộc đàm phán quan trọngcần tổ chức họp để đánh giá u, nhợc điểm, tìm nguyên nhân và biện pháp khắcphục Nhng nếu chỉ dừng tại đó là cha đủ, mà còn phải theo dõi suốt quá trìnhtổ chức thực hiện hợp đồng, ghi nhận lại những vớng mắc, đặc biệt những v-ớng mắc do hợp đồng gây ra, để lần sau kịp thời sửa chữa.

4 Tổ chức thực hiện hiện hợp đồng xuất khẩu

Sau khi hợp đồng đợc ký kết, công việc hết sức quan trọng là tổ chức thựchiện hợp đồng đó.

Để thực hiện một hợp đồng xuất khẩu, bên bán phải tiến hành các công việcsau: Làm những bớc đầu của khâu thanh toán(tuỳ theo phơng thức đã chọn),xin giấy phép xuất khẩu , chuẩn bị hàng hoá để xuất khẩu, thuê tàu, kiểmnghiệm và kiểm dịch hàng hoá, làm thủ tục hải quan, giao hàng, mua bảohiểm, làm thủ tục thanh toán và khiếu nại( nếu có), thanh lý hợp đồng.

4.1 Làm thủ tục xuất khẩu theo quy định của Nhà nớc

Giấy phép là tiền đề quan trọng về mặt pháp lý để tiến hành các khâu kháctrong mỗi chuyến hàng xuất khẩu Thủ tục xin phép xuất khẩu ở mỗi nớc cóđặc điểm khác nhau.

ở Việt Nam thủ tục xin phép đợc thay đổi theo từng thời kỳ, theo hớng ngàycàng đơn giản và thuận lợi Hiện nay quyền kinh doanh xuất nhập khẩu củacác doanh nghiệp Việt Nam đã đợc mở rộng, phù hợp với xu thế chung Nhngkhi kinh doanh những mặt hàng cụ thể thì doanh nghiệp còn phải tuân theochính sách quản lý mặt hàng của Nhà nớc, chính sách này thay đổi theo hàngnăm Tuy nhiên mặt hàng cao su không nằm trong danh mục hàng cấm xuấtkhẩu hay hàng xuất khẩu theo hạn ngạch Vì vậy, công ty không cần xin phépxuất khẩu mà có thể tự mình xuất khẩu trực tiếp cho đối tác theo nh giấy đăngký kinh doanh của công ty.

4.2 Thực hiện những công việc ở gai đoạn đầu của khâu thanh toán

Thanh toán là mắt xích trọng yếu trong toàn bộ quá trình tổ chức thực hiệnhợp đồng xuất khẩu Nhà xuất khẩu chỉ yên tâm giao hàng khi biết chắc sẽ đ -ợc thanh toán Vì vậy, cần thực hiện tốt những công việc bớc đầu của khâunày Với mỗi phơng thức thanh toán cụ thể, những công việc này sẽ khácnhau.

b Thanh toán bằng CAD

Công ty cần nhắc ngời mua mở tài khoản ký thác theo đúng yêu cầu, khi tàikhoản đã đợc mở cần liên hệ với ngân hàng để kiểm tra điều kiên thanh toán,cần đặc biệt chú ý : Tên các chứng từ cần xuất trình, ngời cấp, số bán kiểmtra xong, nếu thấy phù hợp thì mới tiến hành giao hàng.

c Thanh toán bằng T.T trả tr ớc

Nhắc nhở ngời mua chuyển tiền đủ và đúng hạn, chờ ngân hàng báo " Có"rồi mới tiến hành giao hàng.

4.3 Chuẩn bị hàng hoá để xuất khẩu

Nguồn hàng xuất khẩu là toàn bộ hàng hoá và dịch vụ của một công ty , củamột địa phơng hoặc của toàn bộ đất nớc có khả năng xuất khẩu đợc.

Tạo nguồn hàng xuất khẩu bao gồm mọi hoạt động từ đầu t sản xuất trực tiếpđến các nghiệp vụ thu mua, ký kết các hợp đồng vận chuyển, bảo quản, sơchế, phân loại nhằm tạo ra hàng cao su có đủ tiêu chuẩn để xuất khẩu.

a Nghiên cứu nguồn hàng cao su để xuất kh ẩu

Nghiên cứu nguồn hàng cao su là nghiên cứu khả năng cung cấp mặt hàngcao su cho xuất khẩu trên thị trờng nh thế nào Khả năng cung cấp nguồn hàngđợc xác định bởi nguồn hàng thực tế và nguồn hàng tiềm năng Nguồn hàngthực tế là nguồn đã có sẵn sàng đa vào lu thông, nguồn hàng này chỉ cần thumua, phân loại là có thể xuất khẩu đợc Còn nguồn hàngtiềm năng là nguồnhàng cha xuất hiện, nó có thể có hoặc không có trên thị trờng Để khai thácnguồn hàng tiềm năng đòi hỏi công ty cần có sự đầu t, có đơn đặt hàng, cóhợp đồng cam kết cho việc thu mua Trong công tác xuất khẩu thì khai thácnguồn hàng tiềm năng là rất quan trọng vì nó đáp ứng đợc yêu câù về số lợngchất lợng của ngời xuất khẩu.

b Tổ chức hệ thống thu mua hàng cho xuất khẩu

Hệ thống thu mua hàng bao gồm các đại lý, hệ thống kho hàng ở các địa ơng, các khu vực có mặt hàng cao su cần thu mua Chi phí thu mua thờng khálớn đòi hỏi công ty luôn phải cân nhắc khi xây dựng và lựa chọn các đại lý.Mạng lới thu mua cần phải gắn liền với điều kiện cơ sở hạ tầng, giao thôngcủa các địa phơng Sự phối hợp nhịp nhàng giữa thu mua và vận chuyển là cơsở để đảm bảo tiến độ thu mua và chất lợng hàng hoá, tuỳ theo từng đặc điểmcủa hàng hoá mà có phơng án vận chuyển hợp lý.

Mạng lới thu mua và đại lý của công ty hiện nay phát triển rất rộng, có mặthầu hết các tỉnh, thành phố trong cả nớc Trong đó mạng lới thu mua cao su đểxuất khẩu chủ yếu tập trung ở cao nguyên và một số tỉnh miền Đông Nam Bộ,vì đây là khu vực trồng cao su lớn nhất ở nớc ta và chất lợng cao su ở đây đợccoi là tốt nhất trong cả nớc.

c Ký kết hợp đồng thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu

Phần lớn khối lợng hàng hoá đợc mua bán giữa công ty hiện nay và nơi cungcấp đều thông qua các hợp đồng thu mua, đổi hàng, gia công dựa trên nhữngthoả thuận và tự nguyện của các bên.

d Tiếp nhận, bảo quản hàng xuất khẩu

Trong thời gian gom hàng xuất khẩu phải trải qua một hoặc một số kho đểbảo quản, phân loại, chờ thời gian xuất khẩu hoặc làm thủ tục xuất khẩu Côngty cần chuẩn bị tốt hệ thống kho bãi để tiếp nhận hàng hoá.

Bảo quản hàng hoá cũng là một vấn đề hết sức khó khăn Công ty cần phảiluôn luôn nâng cấp trang thiết bị, các phơng tiện kỹ thuật để kho có đủ điềukiện bảo quản trong mọi điều kiện.

4.4 Kiểm tra hàng xuất khẩu

Trớc khi xuất khẩu, công ty có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng về phẩm chất, sốlợng, trọng lợng nếu nh hàng không đạt yêu cầu thì phải thay đổi, còn nếuhàng đạt yêu cầu theo đúng hợp đồng thì chuẩn bị làm thủ tục thông quan xuấtkhẩu.

4.5 Làm thủ tục hải quan

Pháp lệnh Hải quan quy định thủ tục hải quan bao gồm:- Khai báo và nộp tờ hải quan

- Đa đối tợng kiểm tra đến nơi quy định để kiểm tra- Làm nghĩa vụ nộp thuế xuất khẩu

4.6 Thuê phơng tiện vẩn tải

Nếu nh trong hợp đồng quy định ngời xuất khẩu phải thuê phơng tiện vân tải,thì công ty phải thực hiện nghĩa vụ đó Việc thuê tàu, lu cớc là nghiệp vụ phứctạp đòi hỏi phải có kinh nghiệm, có thông tin về tình hình vật giá và giá cớc,hiểu biết tinh thông về các điều khoản của hợp đồng thuê tàu Tuỳ trờng hợpcụ thể mà có các phơng thức thuê tàu sau:

- Phơng thức thuê tàu chợ- Phơng thức thuê tàu chuyến- Phơng thức thuê định hạn

4.7 Giao cho ngời vận tải

Công ty ký hợp đồng với ngời vận chuyển, sau đó giao hàng cho ngời vânhchuyển cuối cùng là lấy vận đơn từ ngời vận chuyển để thanh lý hợp đồngxuất khẩu.

4.8 Mua bảo hiểm cho hàng hoá xuất khẩu.

Nếu xuất khẩu theo các điều kiện CIF, CIP hoặc nhóm hàng D thì công typhải mua bảo hiểm cho hàng hoá Để mua bảo hiểm công ty phải làm nhữngcông việc sau:

- Chọn điều kiện để mua bảo hiểm

- Làm giáy yêu cầu bảo hiểm và phải báo cho ngời bảo hiểm những tìnhhuống quan trọng khác để giúp ngời bảo hiểm phán đoán rủi ro.

- Đóng phí bảo hiểm và lấy chứng từ bảo hiểm Khi thanh toán bằng L/C thì chứng từ bảo hiểm phải hoàn tàon phù hợp với mọi yêu cầu của L/C, nếulàm khác đi thì ngân hàng sẽ không chấp nhận thanh toán.

4.9 Lập bộ chứng từ thanh toán

Sau khi giao hàng, công ty phải nhanh chóng lập bộ chứng từ thanh toántrình ngân hàng để đòi tiền hàng Yêu cầu của bộ chứng từ này là chính xác vàphù hợp với những yêu cầu của L/C cả về nội dung và hình thức ( còn nếuthanh toán bằng các phơng thức khác thì theo yêu cầu của hợp đồng hoặc củangân hàng) Bộ chứng từ thanh toán gồm:

- Hối phiếu thơng mại.- Vân đơn sạch

- Giấy chứng nhận bảo hiểm ( nếu có)- Hoá đơn thơng mại

- Giấy chứng nhận phẩm chất

- Giáy chứng nhận: trọng/khối lợng - Giáy chứng nhận xuất xứ hàng hoá

4.10 Thanh lý hợp đồng.

5 Đánh giá hiệu quả xuất khẩu

Hiệu quả xuất khẩu đợc đánh giá thông qua hệ thống các chỉ tiêu.

5.1 chỉ tiêu lợi nhuận

Lợi nhuận là chỉ tiêu hiệu quả có tính tổng hợp, phản ánh kết quả cuối cùngcủa hoạt động sản xuất kinh doanh Nó là tiền đề để duy trì và tái sản xuất mởrộng của doanh nghiệp , để cải thiện và nâng cao đời sống của ngời lao động.Doanh nghiệp có lợi nhuận thì đất nớc mới giàu có, phát triển Ngợc lại làmăn kém sẽ dẫn đến thua lỗ và phá sản.

Doanh thu của doanh nghiệp đợc tính bằng công thức :TR=P  Q

Trong đó: TR: Tổng doanh thu P : Giá cả

Q: Số lợng hàng

Lợi nhuận là lợng dôi ra của doanh thu so với chi phí, đợc tính bằngcông thức:

Lợi nhuận = TR-TCLNKT = TR-TCKTL.Ntt = TR-TCttTrong đó:

LNKT: Lợi nhuận kinh tếTCKT: Chi phí

LNtt: Lợi nhuận tính toánTCtt: Chi phí tính toán

5.2 Chỉ tiêu hiệu quả kinh tế của xuất khẩu.

Hiệu quả của việc xuất khẩu đợc xác định bằng so sánh số ngoại tệ thu đuợcdo xuất khẩu ( giá trị quốc tế của hàng hoá) với những chi phí bỏ ra cho việcsản xuất = hàng hoá xuất khẩu đó.

TxHx =

Cx Trong đó:

Hx: Hiệu quả tơng đối của việc xuất khẩu

Tx: Doanh thu ( bằng ngoại tệ từ việc xuất khẩu đơn vị hànghoá, dịch vụ( giá quốc tế))

Cx: Tổng chi phí của việc sản xuất sản phẩm xuất khẩu , baogồm cả vận tải đến cảng xuất ( Giá trong nớc)

Chỉ tiêu này cho ta biết số thu bằng ngoại tệ đối với đơn vị chi phí trong nớc Hiệu quả kinh doanh xuất khẩu là các chỉ tiêu tơng đối nhằm so sánh kết quảkinh doanh với các khoản chi phí phải bỏ ra Để tính các chỉ tiêu tơng đối đó,cần phải tính một số chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh kết quả của quá trình kinhdoanh thơng mại quốc tế

Tổng giá thành xuất khẩu là tổng chi phí sản xuất hàng xuất khẩu,các chi phímua và bán xuất khẩu

Thu ngoại tệ xuất khẩu là tổng thu nhập ngoại tệ của hàng hoá xuất khẩu tínhtheo giá FOB

Thu nhập nội tệ của hàng xuất khẩu là số ngoại tệ thu đợc do xuất khẩu tínhđổi ra nội tệ theo tỷ giá hiện hành.

Từ các con số này, tính đợc hiệu quả kinh doanh xuất khẩu theo các côngthức sau:

Thu nhập ngoại Giá thành nguyênTỷ lệ thu nhập tệ xuất khẩu - liệu ngoại tệngoại tệ XH =

Giá thành xuất khẩu nội tệ

Giá thành chuyển Tổng giá thành nội tệ xuất khẩu (VND)đổi xuất khẩu =

Thu nhập ngoại tệ xuất khẩu (USD)

Tỷ lệ lỗ lãi Thu nhập nội tệ X.K - Giá thành X.K nội tệ xuất khẩu =

Giá thành xuất khẩu nội tệ

5.3 Chỉ tiêu doanh lợi xuất khẩu

Trong đó;

Dx: Doanh lợi xuất khẩu

Tx: Thu nhập bán hàng xuất khẩu tính bằng ngoại tệ đợc chuyển đổira tiền Việt Nam theo tỷ giá công bố của ngân hàng Ngoại thơng ( sau khi trừmọi chi phí = ngoại tệ)

Cx: Tổng chi phí cho việc xuất khẩu.

5.4 Tỷ xuất ngoại tệ xuất khẩu

Là số lợng bản tệ bỏ ra để thu đợc một đơn vị ngoại tệ Thu nhập ngoại tệ (USD) +Tỷ suất ngoại tệ = -  Z nội tệ xuất khẩu (VND)

Nếu tỷ xuất ngoại tệ hàng xuất khẩu < Tỷ giá do ngân hàng nhà nớc công bốthì nên xuất khẩu và ngợc lại.

III Thị trờng cao su thế giới và các nhân tố ảnh ởng đến hoạt động xuất khẩu cao su.

1 Thị trờng xuất khẩu cao su thế giới

Quê hơng của cao su là Brazil Theo tiếng thổ dân da đỏ thì "cao su" có nghĩalà nớc mắt của cây Đó chính là mủ cao su Năm 1839 bằng một sự tình cờ nhàphát minh Mỹ C.Goodyear tìm ra cách lu hoá cao su Phát minh vô cùng quantrọng này đã mở ra một ngành công nghiệp mới: Công nghiệp chế biến cao suthành các sản phẩm.

Đến những năm cuối của thế kỷ XX diện tích cao su thế giới đã là khoảng 9triệu Ha, trong đó các nớc Đông Nam á chiếm 90% Sản lợng cao su thiênnhiên thế giới 6,5-6,6 triệu tấn trong đó khu vực Châu á 6-6,1 triệu tấn chiếmgần 93% sản lợng cao su thế giới Riêng Thái Lan, Indonesia và Việt Nam sảnxuất 4,9 -5 triệu tấn, chiếm khoảng 76% sản lợng cao su thiên nhiên thế giới Kể từ cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ ở khu vực Châu á sảy ra từ giữa năm1997 đến nay, trên thị trờng thế giới vẫn diễn ra tình trạng nguồn cung cấp dthừa nhu cầu tiêu thụ thấp nên giá cả không đợc cải thiện Đến cuối năm 1999,giá cao su RSS3 bình quân trên thị trờng thế giới ở mức 53-57 US cent/kg, giảm

hơn 40% so với mức giá bình quân hồi tháng 6/1997, trớc khi sảy ra khủnghoảng.

Thái Lan vẫn là nớc xuất khẩu cao su thiên nhiên dẫn đầu thế giới Do giá hạliên tục kéo dài nên ảnh hởng không nhỏ đến ngành công nghiệp cao su nớcnày Năm 1999 giá trung bình loại cao su RSS3 của Thái Lan là 50-55 US Cent/kg, đến tháng 3/2000 đã nhích lên chút ít tới 63- 64 US Cent/kg.

Trong điều kiện giá hạ và nhu cầu tiêu thụ trên thế giới ở mức thấp, cả năm1999, Thái Lan chỉ xuất khẩu đợc 1,327 triệu tấn cao su chủ yếu sang các thị tr-ờng truyền thống và có sức tiêu thụ lớn là Nhật Bản, Trung Quốc, Mỹ

Sản lợng cao su của Indonesia ( nớc sản xuất cao su thiên nhiên đứng thứ 2trên thế giới) năm 1999 giảm đáng kể do nhiều ngời từ bỏ trồng cao su, mặtkhác do Rupiah tăng giá Tháng 10/1999, giá cao su SIR20 của Indonesia chỉchào bán ở mức 50,7-51,8 SU Cent/kg FOB, giá cao su cùng loại giao tháng4/2000 đợc giao dịch ở mức 73,85 US Cent/kgFOB Với xu thế giá đang phụchồi, dự đoán năm 2002 sản lợng cao su của Indonesia sẽ tăng khoảng 10% sovới năm 1999.

Là một trong những nớc ảnh hởng nặng nề nhất bởi cuộc khủng hoảng khuvực, mức tiêu thụ cao su tại Indonesia năm 1999 đã bớc đầu phục hội Đâycũng là một nguyên nhân khiến giá cao su Indonesia nói riêng và giá trên thị tr-ờng thế giới nói chung đang trên xu thế phục hồi nhẹ.

Tại Malaysia, sở giao dịch hàng hoá tiền tệ đang nghiên cứu để đa ra thực hiệnhợp đồng cao su kỳ hạn mới và điều chỉnh các hợp đồng cao su kỳ hạn hiện có.Mặt khác, vớikhối lợng bán ra đang ở mức cao trên thị trờng thế giới, ngành caosu Malaysia sẽ có cơ chế dự trữ hiệu quả để làm tăng độ tin cậy đối với thị tr-ờng kỳ hạn, giúp hạn chế rủi ro.

Năm 1999, Việt Nam đã xuất khẩu đợc 280.773 tấn cao su tăng 16,9% so vớinăm 1998, nhng do giá Quốc tế thấp nên kim ngạch xuất khẩu lại giảm tới5,7% Các nớc nhập khẩu cao su lớn nhất của Việt Nam là Singapore, TrungQuốc, Đài Loan Những tháng cuối năm 1999, xuất khẩu cao su của Việt Namsang Trung Quốc ở mức thấp chỉ chiếm khoảng 35% tổng khối lợng cao su xuấtkhẩu của cả nớc nói chung Những tháng đầu năm 2000 chỉ còn khoảng dới30% Thay vào sự giảm sút đó, Việt Nam đang tìm thêm thị trờng tiêu thụ mớiở Đông và Tây Âu Thực hiện chủ trơng đó, năm 2000 Việt Nam đã xuất khẩu40 tấn cao su bán sang áo và 200 tấn sang Iraq, khối lợng xuất khẩu sang Ngacũng tăng lên Cho đến nay, thị trờng tiêu thụ cao su của Việt Nam đã lên tới 30nớc và khu vực.

Dới đây là sản lợng cao su thiên nhiên của một số nớc sản xuất chủ yếu

Nguồn thời báo kinh tế

Trong tình hình chung của cao su thế giới, giá cao su SVR 20 của Việt Namcũng bị giảm sút mạnh và liên tục từ mức 1600-1700 USD/ tấn năm 1996xuống 1200USD/ tấn năm 1997, 600- 700 USD /tấn năm 1998 và 520 USD/ tấnnăm 1999.

Nhiều nớc khác trong khu vực cũng gặp khó khăn trong xuất khẩu cao su.Trung Quốc( nớc tiêu thụ cao su lớn thứ 2 sau Mỹ hàng năm vẫn nhập khẩu300-400 ngàn tấn) đã ngừng nhập khẩu cao su trong năm 1998, sau đó đến5/1999 đã hạ giá nhập khẩu cao su xuống còn 5180NDT/ tấn trong khi giá caosu ở thị trờng nội địa Trung Quốc vẫn là 1000 NDT/tấn.

2 Các nhân tố ảnh hởng tới hoạt động xuất khẩu cao su

Sự biến động của tất cả các sự vật hiện tợng đều có những nguyên nhân trựctiếp hay gián tiếp trong mối quan hệ hữu cơ gắn bó với nhau.Dới đây là một sốnguyên nhân chính ảnh hởng đến hoạt đông xuất khẩu :

2.1 Các nhân tố ảnh hởng ở tầm vĩ mô

a Chính sách th ơng mại của n ớc xuất khẩu

Trong nền kinh tế thị trờng nhà nớc có vai trò chủ yếu là:hiệu quả ổn định vàcông bằng cho sự phát triển kinh tế xã hội.Nh vậy nhà nớc đã có những tácđộng làm ảnh hởng trực tiếp tới hiệu quả hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệpthông qua chính sách thơng mại.

Đây là những yếu tố mà doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu buộc phảinắm rõ và tuân thủ một cách vô điều kiện bởi nó thể hiện ý chí của nhà n ớcxuất khẩu nhằm bảo vệ lợi ích chung của quốc gia.Cụ thể trong hoạt động xuấtkhẩu doanh nghiệp cần phải nắm rõ chính sách khuyến khích,hỗ trợ của nhà n-ớc để thúc đẩy xuất khẩu nh chế độ cấp giấy phép,chế độ hạn ngạch,chính sách

thuế nói chung và thuế xuất thuế xuất khẩu nói riêng để đề ra chiến lợc xuấtkhẩu thích hợp và hiệu quả nhất.

b Quan hệ cung cầu hàng hoá trên thị tr ờng thế giới

Trong nền kinh tế thị trờng quan hệ cung cầu điều khiển và kiểm soát thị ờng,nó quyết định đến quá trình xuất khẩu hàng hoá.Vì vậy quyết định củadoanh nghiệp phải thật linh hoạt cho phù hợp với mối quan hệ cung cầu trongtừng thời điểm,từng vùng khác nhau trên thị trờng cạnh tranh.

c Tỷ giá hối đoái của đồng tiền và tỷ xuất ngoại tệ hàng xuất khẩu

Đây là nhân tố quyết định bạn hàng,mặt hàng,phơng án kinh doanh,quan hệkinh doanh của không chỉ một doanh nghiệp xuất nhập khẩu mà với tất cả cácdoanh nghiệp xuất nhập khẩu nói chung.Sự biến đổi của nhân tố này sẽ gâynhững biến đổi lớn trong tỷ trọng giữa xuất khẩu và nhập khẩu.Chẳng hạn khitỷ giá hối đoái của đồng tiền thuận lợi cho xuất khẩu thì bất lợi cho nhập khẩuvà ngợc lại.Tơng tự tỷ xuất ngoại tệ thay đổi giữa các mặt hàngcũng sẽ làmdoanh nghiệp chuyển hớng mặt hàng cũng nh phơng án kinh doanh.

d Sự biến động thị tr ờng trong và ngoài n ớc

Hoạt động xuất khẩu nh một chiếc cầu nối thông thơng giữa hai thị trờng,tạora sự gắn bó cũng nh phản ánh tác động qua lại giữa chúng.Nếu có sự biếnđộng ví dụ sự tồn đọng giá cả thay đổi,yêu cầu về một mặt hàng ở thị trờngngoài nớc thay đổi sẽ làm thay đổi ngay lập tức lợng hàng hoá qua chiếc cầuxuất khẩu và ngợc lại thị trờng ngoài nớc quyết định tới sự thoả mãn các nhucầu thị trờng trong nớc,sự biến động của nó về khả năng cung cấp về sản phẩmmới,về sự đa dạng của hàng hoá,dịch vụ cũng nh phản ánh qua chiếc cầu xuấtkhẩu để tác động ra thị trờng ngoài nớc.

e Sự phát triển của nền sản xuất cũng nh các doanh nghiệp kinhdoanh th ơng mại trong và ngoài n ớc

Sự phát triển của nền sản xuất của doanh nghiệp sản xuất trong nớc tạo ra sựcạnh tranh mạnh mẽ với sản phẩm của các đối thủ nớc ngoài do vậy sẽ thúc đẩyxuất khẩu.

Ngợc lại sự phát triển của nền sản xuất nớc ngoài làm tăng khả năng cạnhtranh của sản phẩm xuất khẩu do vậy làm giảm hoạt động xuất khẩu.Tuy nhiênkhông phải lúc nào sản xuất trong nớc phát triển thì hoạt động xuất khẩu đợcmở rộng và khi sản xuất nớc ngoài phát triển thì hoạt động xuất khẩu bị thuhẹp,nó còn phụ thuộc vào chính sách nhà nớc lúc đó cần bảo vệ và khuyếnkhích sản xuất trong nớc hay cần giảm ảnh hởng của độc quyền tạo ra sự cạnhtranh

f ả nh h ởng của hệ thống cơ sở hạ tầng

Việc thực hiện hoạt động xuất khẩu không thể tách rời với công việc vậnchuyển và thông tin liên lạc.Thực tế đã cho thấy rằng sự phát triển của hệ thốngcơ sở hạ tầng đã đơn giản hoá công việc của hoạt động xuất khẩu rấtnhiều,giảm đi hàng loạt các chi phí,nâng cao tính kịp thời nhanh gọn,an toàn.

g ả nh h ởng của hệ thống tài chính ngân hàng

Hoạt động xuất khẩu sẽ không đợc thực hiện nếu nh không có sự phát triểncủa hệ thống ngân hàng.Dựa trên các quan hệ,uy tín nghiệp vụ thanh toán liênngân hàng rất thuận lợi cho các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất khẩu sẽđợc đảm bảo về mặt lợi ích.Và cũng nhiều trờng hợp do có lòng tin với ngânhàng mà kinh doanh xuất nhập khẩu có thể đợc ngân hàng đứng ra bảo lãnhhay cho vay với lợng vốn lớn,kịp thời ,tạo điều kiện cho doanh nghiệp nắm bắtđợc những cơ hội xuất khẩu có lợi.

h Các nhân tố thuộc về môi tr ờng kinh doanh của doanh nghiệp

Sự biến động của môi trờng chính trị - văn hoá - xã hội và công nghệ đã làmảnh hởng rất nhiều đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp nh trạng tháichính trị của quốc gia các đối tác,phong tục tập quán,sự phát triển công nghệtrên thế giới.

Cụ thể là:

- ảnh hởng của việc xoá bỏ lệnh cấm vận của Mỹ - Việt Nam cùng với hiệpđịnh thơng mại Việt - Mỹ đợc ký kết đã thúc đẩt hoạt động xuất khẩu của ViệtNam không chỉ với Mỹ mà cả các nớc đồng minh với Mỹ.

- ảnh hởng của phong tục tập quán trong tiêu dùng của mỗi quốc gia sẽquyết đinh đến loại hàng,số lợng hàng cũng nh hình thức kinh doanh xuất nhậpkhẩu.

- ảnh hởng của sự phát triển công nghệ trên thế giới làm đa dạng hoá,tạo ranhiều sản phẩm mới cũng nh hiện đại hoá hệ thống thông tin liên lạc,giaothông,tài chính ngân hàng Do đó cũng đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu

2.2 Các nhân tố ảnh hởng ở tầm doanh nghiệp

a Cơ cấu và khối l ợng mặt hàng xuất khẩu

Đây là nhân tố quan trọng ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu của doanhnghiệp.Nếu doanh nghiệp có một cơ cấu các mặt hàng xuất khẩu thích hợp theohớng đa dạng hoá và đáp ứng nhu cầu thực của thị trờng thì hoạt động xuấtkhẩu của doanh nghiệp ngày càng đợc củng cố và phát triển.Còn nếu cơ cấu

mặt hàng xuất khẩu của doanh nghiệp không thích hợp với sự biến đổi của nhucầu thị trờng thì hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp sẽ ngày càng bị thu hẹplại.Do vậy đòi hỏi các công ty kinh doanh xuất nhập khẩu cần phải thay đổi cơcấu mặt hàng theo hớng đa dạng hoá mặt hàng phải trên cơ sở đa dạng hoá thịtrờng.

Bên canh nhân tố cơ cấu mặt hàng thì khối lợng các mặt hàng xuất khẩu cũnglà một nhân tố quan trọng ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu bởi lẽ nếu khối l-ợng xuất khẩu nhỏ thì sẽ không đủ bù đắp chi phí xuất khẩu còn nếu ngợc lạikhối lợng xuất khẩu quá lớn thì công ty kại không đủ vốn,không đủ khả năngcung cấp và nh vậy cũng sẽ ảnh hởng tới hiệu quả xuất khẩu.

b Chất l ợng hàng hoá và uy tín của doanh nghiệp

Chất lợng hàng hoá và uy tín của doanh nghiệp là một nhân tố ảnh hởngkhông nhỏ,do đó doanh nghiệp cần phải tính toán để tạo ra những sản phẩm cóchất lợng cao,có sức cạnh tranh.Trong kinh chỉ nhứng sản phẩm có chất lợngcao phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng thì mới có thể xuất khẩu với số lợnglớn,xác lập giá cao hơn mà không gây ra phản ứng của ngời tiêu dùng.Tuynhiên đây là một vấn đề gây không ít khó khăn cho các doanh nghiệp Việt Nambởi lẽ trình độ phát triển khoa học - kỹ thuật công nghệ của ta còn thấp,côngnghệ lạc hậu.Do vậy mà chất lợng sản phẩm cha cao,cha đáp ứng đợc yêu cầuchất lợng của thế giới.Cho nên xuất khẩu còn hạn chế cha tơng xứng với tiềmnăng phát triển của Việt Nam.Do vậy đòi hỏi trong thời gian tới các doanhnghiệp Việt Nam cần chú ý tới việc nâng cao chất lợng hàng hoá để đẩy mạnhxuất khẩu.

c Ph ơng thức xuất khẩu

Nh chúng ta đã biết trớc đâycác công ty xuất nhập khẩu là những công ty đợcđộc quyền trong kinh doanh xuất nhập khẩu một hoặc một số mặt hàng nàođó.Cho nên mọi công ty khác muốn xuất khẩu hàng hoá đó đều phải uỷ tháccho các công ty đó xuất khẩu hộ mình.Vì vậy xuất khẩu theo hình thức uỷ thácphát triển.Nhng hiện nay trong nền kinh tế thị trờng mọi doanh nghiệp đều đợcphép xuất khẩu trực tiếp do vậy xuất khẩu theo hình thức uỷ thác ngày mộtgiảm nhờng chỗ cho XNK trực tiếp.Vì xuất khẩu theo phơng thức này có uđiểm hơn phơng thức XK uỷ thác là lợi nhuận cao hơn,hai bên đợc tự do thoảthuận về giá cả,phơng tiện vận chuyển,thời gian giao hàng,phơng thức thanhtoán.

d Khả năng nắm bắt thông tin về thị tr òng

Trong xã hội hiện đại ngày nay thông tin đã trở thành một nguồn lực quantrọng bên cạnh các ngồn lực quyết định đến sự thành công hay thất bại của mộtdoanh nghiệp.Chúng ta muốn hiểu biết về khách hàng phải thông qua thôngtin.Nhu cầu về thông tin ngày càng trở nên cấp bách do thị trờng thay đổi vềquy mô và phạm vi,sự thay đổi về chất của nhu cầu,sự lựa chon của khách hàngthay đổi,sự cạnh tranh ngày càng gay gắt với những hình thức cạnh tranh ngàycàng đa dạng.Chính vì vậy,thu thập và xử lý thông tin đóng vai trò ngày càngquan trọng.Có thể nói doanh nghiệp nào có khả năng nắm bắt thông tin về thịtrờng thì hoạt động XK của doanh nghiệp đó chắc chắn sẽ đem lại hiệu quảcao.

e Hoạt động Marketing của công ty f Giá bán sản phẩm xuất khẩu

Giá bán sản phẩm và chi phí lu thông có mối quan hệ qua lại phức tạp.Về cơbản giá bán sản phẩm của doanh nghiệp đợc hình thành trên cơ sở chi phí luthông.Mặt khác chi phí lu thông một đơn vị sản phẩm lại chịu ảnh hởng tácđộng của giá bán,thông qua khối lợng hàng hoá tiêu thụ.Mà do cơ sở hạ tầng,hệthống giao thông Việt Nam kém phát triển nên chi phí lu thông cao làm tănggiá,ảnh hởng đến hoạt động XK.Công cụ tốt nhất của việc giảm giá thành sảnphẩm là doanh nghiệp nên cố gắng tối thiểu hoá các chi phí lu thông và cố gắngkiểm soát chúng.

g Trình độ nghiệp vụ của cán bộ h Khả năng thanh toán

Khả năng thanh toán của ngời tiêu dùng và sức mua của đồng tiền có ảnh ởng mạnh mẽ đến việc định giá và các chính sách xuất khẩu của doanhnghiệp.Khi lạm phát,sức mua của đồng tiền giảm,giá cả hàng hoá sẽ leothang,nhu cầu về sản phẩm sẽ biến động lớn.

i.Yếu tố tâm lý và thị hiếu của khách hàng

Tâm lý mua hàng và thị hiếu của ngời tiêu dùng có ảnh hởng lớn đến hoạtđộng xuất khẩu của các doanh nghiệp.Để khai thác triệt để thế mạnh củamình,doanh nghiệp không những quan tâm đén việc bảo đảm hàng hoá do mìnhxuất khẩu phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng ở từng khu vực thị trờng màcòn atọ ra bầu không khí thuận lợi nhất cho qua trình mua hàng.

Trên đây là một số nhân tố chính ảnh hởng có tính chất quyết định đến hoạtđộng xuất khẩu của bất kỳ một công ty nào.Ngoài ra tiếp tục di sâu phân tích cothể thấy các nhân tố khác.Tuy nhiên chúng đều nằm trong hoặc tác động quacác nhân tố vừa nêu.Vì vậy nói đến hoạt động xuất khẩu là hết sức phức tạp vàcó mối quan hệ tơng hỗ tới nhiều hoạt động.Do vậy cần phải xem xét nộidung,hình thức của nó.

Công ty Thực phẩm miền Bắc có tên giao dịch quốc tế : Nothern Food StuffCompany ( Fonexim )

Trụ sở công ty đóng tại : 203 Minh Khai – Hai Bà Trng – Hà Nội và 210Trần Quang Khải – Hoàn Kiếm – Hà Nội.

Trớc năm 1991, Công ty Thực phẩm miền Bắc là một thành viên trực thuộcTổng công ty thực phẩm Năm 1991 Công ty Thực phẩm miền Bắc sáp nhậpvới công ty rau quả thành công ty thực phẩm Rau quả trực thuộc Tổng công tythực phẩm Năm 1992 công ty thực phẩm sát nhập với công ty thực phẩmcông nghệ Miền Bắc thành Công ty Thực phẩm miền Bắc.

Đến tháng 8 năm 1996, theo quyết định số 699/ TM – TCCB ngày 13/8/1996 của Bộ Thơng Mại ( gồm 3 DNNN và 6 đơn vị thực phẩm ) ở miền Bắcđợc sát nhập với nhau thành Công ty Thực phẩm miền Bắc.

- Công ty Thực phẩm miền Bắc- Công ty Bánh kẹo Hữu Nghị- Công ty xuất nhập khẩu Nam Hà- Công ty thực phẩm Thăng Long- Trại chăn nuôi cấp I Thái Bình

- Chi nhánh thực phẩm 210 Trần Quang Khải.

Đến tháng 10/2001, công ty lại sáp nhập tiếp với công ty thực phẩm TâyNam Bộ.

Hiện nay công ty có 19 đơn vị trực thuộc ở các tỉnh thành trong cả nớc.- Xí nghiệp thực phẩm Thái Bình

- Xí nghiệp chế biến thực phẩm Tông Đản- Chi nhánh thực phẩm tại Hải Phòng

- Chi nhánh thực phẩm tại TP Hồ Chí Minh

- Chi nhánh thực phẩm tại Việt Trì.- Nhà máy bánh quy cao cấp Hữu Nghị- Chi nhánh thực phẩm Nghệ An

- Chi nhánh thực phẩm Lào Cai- Chi nhánh thực phẩm Thanh Hoá- Cửa hàng thực phẩm số 2

- Trung tâm nông sản thực phẩm- Trung tâm kinh doanh tổng hợp

- Trung tâm thơng mại thực phẩm miền Bắc

Trớc đây trong cơ chế quản lý kế hoạch hoá tập trung, cũng nh tất cả cácdoanh nghiệp nhà nớc khác, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tyThực phẩm miền Bắc đều đợc thực hiện theo kế hoạch của cấp trên đa xuống.Nhà nớc bao đầu vào và bao luôn cả đầu ra Lúc đó, ngời ta không mấy quantâm đến làm thế nào để tăng năng suất lao động cũng nh làm thế nào để lợinhuận của công ty đạt mức cao nhất Hoạt động kinh doanh có lãi thì càng tốt,còn lỗ thì đã có Nhà nớc chịu Kết quả của kiểu quản lý này dẫn tới tình trạnghàng năm công ty vẫn hoàn thành các chỉ tiêu đặt ra và vợt mức kế hoạch nh-ng cha phát huy đợc hết khả năng và tiềm lực của mình.

Đại hội Đảng VI đã mở rộng một thời kỳ mới, đánh dấu một bớc chuyểnbiến mới đối với nền kinh tế đất nớc và tạo đà cho sự phát triển của các doanhnghiệp trong nớc, trong đó có Công ty Thực phẩm miền Bắc, đó là chuyển đổitừ cơ chế quản lý tập trung sang cơ chế thị trờng Nhà nớc kiểm soát hoạtđộng kinh tế của các doanh nghiệp ở tầm vĩ mô thông qua pháp luật Cácdoanh nghiệp Nhà nớc tự hạch toán độc lập, điều hành chi tiết sản xuất, chịutrách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, thực hiệnnghĩa vụ của mình đối với Nhà nớc thông qua nộp thuế Cơ chế thị trờng tạo ratính cạnh tranh rất cao giữa các doanh nghiệp trên mọi mặt nh kỹ thuật, công

nghệ, chất lợng sản phẩm, thị phần… Đòi hỏi năng động và sự thích ứng cao Đòi hỏi năng động và sự thích ứng caođộ nếu không sẽ thất bại trớc thơng trờng Nhận thức đợc cơ hội và nhữngthách thức, khó khăn ngay từ khi đợc thành lập công ty đã từng bớc khắc phụcnhững khó khăn đồng thời phát huy những lợi thế của mình Kết quả này sẽ đ-ợc minh chứng qua sự tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từnăm 1997 đến 2001.

2 Bộ máy tổ chức,chức năng nhiệm vụ của Công ty

2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh của công ty thực phẩm miềnbắc

Để thực hiện tốt mục tiêu, chiến lợc kinh doanh trớc mắt cũng nh lâu dài, thìtổ chức bộ máy quyết định sự thành bại trong hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty Một cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ khuyến khích ngời lao động trongcông ty làm việc có chất lợng và năng suất cao Hiện nay bộ máy kinh doanhcủa công ty bao gồm :

Đứng đầu công ty là giám đốc do Bộ trởng Bộ Thơng mại bổ nhiệm Giámđốc điều hành công ty theo chế độ một thủ trởng và chịu trách nhiệm về mọihoạt động của công ty trên pháp luật, trớc Bộ thơng mại và tập thể cán bộcông nhân viên chức của công ty về việc tồn tại và phát triển của công ty cũngnh các hoạt động : ký kết hợp đồng, thế chấp vay vốn, tuyển dụng nhân viên,bố trí sắp xếp lao động.Giám đốc có trách nhiệm tổ chức bộ máy quản lýmạng lới kinh doanh cho phù hợp với nhiệm vụ của công ty và phân cấp quảnlý của Bộ.

Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc ( một phó giám đốc phụ tráchsản xuất, một phó giám đốc phụ trách kinh doanh ) và 7 phòng ban chức năng.- Phòng tổ chức lao động tiền lơng : có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhânsự toàn công ty, tham mu cho giám đốc công việc sử dụng cán bộ theo trìnhđộ và năng lực của từng ngời, cân đối tiền lơng, tuyển dụng lao động ngắn hạnvà dài hạn, làm thủ tục giải quyết chế độ cho ngời lao động, xây dựng kếhoạch lao động, quỹ tiền lơng hàng năm, quy chế hoá các nguyên tắc trả lơng.

- Phòng hành chính : có nhiệm vụ giải quyết các công việc liên quan đếnthủ tục hành chính của công ty.

- Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh trên thị trờng trongvà ngoài nớc, xem xét các phơng án kinh doanh có tính khả thi đối với việcmua bán tiêu thụ hàng hoá.