TỔNG QUAN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 5
1 1 Lịch sử hình thành và phát triển của kế toán quản trị
Kế toán quản trị đã xuất hiện từ cuối thế kỷ 18 và đầu thế kỷ 19 trong hệ thống kế toán doanh nghiệp ở các nước có nền kinh tế thị trường Ban đầu, nó được thể hiện qua kế toán chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất nhỏ, nhằm cung cấp thông tin cho các nhà quản trị nội bộ về kiểm soát chi phí và định hướng sản xuất, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp lớn Sau đó, nhờ vào hiệu quả thực tiễn, kế toán quản trị đã nhanh chóng được áp dụng và phát triển trong nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, bao gồm cả các tổ chức phi lợi nhuận như cơ quan nhà nước và bệnh viện.
Quá trình hình thành và phát triển kế toán quản trị trong doanh nghiệp diễn ra qua 4 giai đoạn cơ bản, mỗi giai đoạn đều có trọng tâm thông tin khác nhau.
- Giai đoạn thứ nhất: Trước những năm 1950 – 1965: Xác định và kiểm soát chi phí
- Giai đoạn thứ hai: vào những năm 1965 – 1985: Cung cấp thông tin để hoạch định và kiểm soát quản lý
- Giai đoạn thứ ba: vào những năm 1985 – 1995: Hướng đến cung cấp thông tin giảm tổn thất nguồn lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Giai đoạn thứ tư, bắt đầu từ năm 1995 đến nay, tập trung vào kế toán quản trị chiến lược, với mục tiêu tạo ra giá trị gia tăng bằng cách nâng cao lợi ích cho khách hàng và cổ đông, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực.
Kế toán quản trị là quy trình thu thập, kiểm tra và trình bày thông tin kinh tế, tài chính về hoạt động doanh nghiệp Quy trình này nhằm cung cấp dữ liệu cần thiết cho các nhà quản trị nội bộ, giúp họ thực hiện hiệu quả các chức năng quản trị.
Kế toán quản trị đã xuất hiện tại Việt Nam với hình thức hệ thống dự toán ngân sách và quản trị chi phí, bắt đầu phát triển từ sau năm 1985 Sự hình thành chính thức của kế toán quản trị được ghi nhận khi Luật Kế toán Việt Nam có hiệu lực từ ngày 01/01/2004 Gần đây, tại kỳ họp thứ 10 Quốc hội khóa XII, kế toán quản trị đã được quy định rõ ràng, nhấn mạnh rằng đây là quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính phục vụ cho yêu cầu và quyết định nội bộ của các đơn vị.
Vào ngày 12/6/2006, Bộ Tài Chính đã ban hành thông tư số 53/2006/TT-BTC, hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp Mặc dù thông tư này cung cấp hướng dẫn cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện kế toán quản trị, nhưng nó chỉ mang tính chất khuyến nghị và không bắt buộc.
1 2 Định nghĩa về kế toán quản trị
Kế toán quản trị là một lĩnh vực quan trọng trong doanh nghiệp, tập trung vào việc cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý Chức năng chính của kế toán quản trị bao gồm hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát và hỗ trợ ra quyết định quản lý Tất cả các định nghĩa về kế toán quản trị đều hướng đến mục tiêu chung là tối ưu hóa quá trình quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toán quản trị, theo Liên đoàn kế toán quốc tế năm 1998, là quy trình định hình, kiểm soát, đo lường, tổng hợp, phân tích, trình bày và truyền đạt thông tin tài chính cũng như phi tài chính liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp Mục tiêu của kế toán quản trị là hỗ trợ các nhà quản trị trong việc hoạch định, đánh giá, kiểm soát và điều hành hoạt động tổ chức, nhằm đảm bảo sử dụng có trách nhiệm và hiệu quả nguồn lực kinh tế của doanh nghiệp.
Kế toán quản trị, theo định nghĩa của Viện kế toán quản trị Hoa Kỳ (2002), là quá trình nhận diện, đo lường, phân tích, diễn giải và truyền đạt thông tin nhằm hỗ trợ mục tiêu của tổ chức Tại Việt Nam, khái niệm này được quy định trong Luật kế toán Việt Nam số 88/2015/QH13, có hiệu lực từ ngày 01/01/2017, trong đó nêu rõ rằng kế toán quản trị liên quan đến việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính phục vụ cho quản trị và quyết định nội bộ của đơn vị kế toán.
Kế toán quản trị là một môn khoa học chuyên sâu về việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Thông tin này hỗ trợ các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và đánh giá tiến độ thực hiện kế hoạch Qua đó, kế toán quản trị giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định kinh tế chính xác và xây dựng kế hoạch cho các hoạt động tương lai, phù hợp với chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
1 3 So sánh giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính
1 3 1 Những điểm tương đồng giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính
Kế toán tài chính và kế toán quản trị có nhiều điểm tương đồng và đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp Cả hai bộ phận này đều tập trung vào việc cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời để hỗ trợ ra quyết định Hơn nữa, chúng đều yêu cầu sự tuân thủ các nguyên tắc kế toán và pháp luật hiện hành, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý nguồn lực hiệu quả.
Kế toán tài chính và kế toán quản trị đều dựa vào hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán Hệ thống này cung cấp nền tảng cho kế toán tài chính để thực hiện ghi chép, hạch toán và lập báo cáo tài chính định kỳ phục vụ cho các bên ngoài Đối với kế toán quản trị, hệ thống ghi chép ban đầu cũng là cơ sở để xử lý và tạo ra thông tin hữu ích cho việc ra quyết định của các nhà quản trị.
Kế toán tài chính và kế toán quản trị đều phản ánh trách nhiệm của người quản lý trong doanh nghiệp Kế toán tài chính thể hiện trách nhiệm của các nhà quản lý cấp cao, trong khi kế toán quản trị thể hiện trách nhiệm của các nhà quản lý ở nhiều cấp độ khác nhau trong tổ chức.
Tiêu thức so sánh Kế toán quản trị Kế toán tài chính
- Hỗ trợ cho việc ra quyết định
- Cung cấp thông tin cho quản lý trong việc hoạch định và kiểm soát, điều hành hoạt động
- Ghi chép các sự kiện kinh tế
- Công bố báo cáo tài chính cho bên ngoài
2 Đối tượng sử dụng thông tin
- Các cấp quản lý khác nhau trong nội bộ Doanh nghiệp
- Chủ yếu là các thành phần ngoài Doanh nghiệp
3 Các nguyên tắc chuẩn mực
- Chỉ cần thông tin mang tính hữu ích và linh hoạt để có thể sử dụng
- Phải tôn trọng các chuẩn mực quốc tế về kế toán và các nguyên tắc chung được thừa nhận
- Bất cứ đơn vị đo lường: giá trị hoặc hiện vật, giờ lao động, giờ máy,…
- Chỉ thể hiện bởi thước đo giá trị
- Các bộ phận trong nội bộ doanh nghiệp
- Toàn bộ doanh nghiệp như một thể thống nhất
- Bất cứ khi nào nhà quản lý cần: hàng tháng, hàng tuần, hàng ngày, thậm chí có thể báo cáo ngay lập tức
- Định kỳ trên cơ sở đều đặn: tháng, quý, năm
- Các báo cáo chỉ sử dụng nội bộ Doanh nghiệp, không phát hành ra bên ngoài nên không đặt nặng về mặt pháp lý
- Các báo cáo tài chính được phát hành ra bên ngoài Vì vậy, Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm pháp lý
1 3 2 Những điểm khác nhau cơ bản của KTTC và KTQT Bảng 1 1: Bảng so sánh những điểm khác nhau của KTQT với KTTC
(Nguồn: Phạm Văn Dược, Mô hình &Cơ chế vận hành Kế toán quản trị 2009)
1 4 Vai trò của kế toán quản trị
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản lý thông qua việc cung cấp thông tin hữu ích cho lập kế hoạch, tổ chức và điều hành hoạt động Nó cũng giúp trong quá trình kiểm tra và ra quyết định, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý trong doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin cho quá trình lập kế hoạch
Lập kế hoạch là một chức năng thiết yếu của nhà quản lý, thể hiện qua các dự toán cụ thể Để đảm bảo các kế hoạch này khả thi và hiệu quả, cần dựa vào thông tin chính xác và có cơ sở từ kế toán quản trị.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN BAO BÌ BIÊN HÒA
2 1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
2 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ BIÊN HÒA
Tên tiếng Anh: BIEN HOA PACKAGING COMPANY
Trụ sở chính: Đường số 7, KCN Biên Hòa I, tỉnh Đồng Nai
Email: sovi@sovi com vn
(Nguồn: Website của công ty CP bao bì Biên Hòa, http://sovi com vn )
Hình 2 1: Trụ sở chính công ty CP Bao bì Biên Hòa
Công ty SOVI, được thành lập vào năm 1968, là nhà máy bao bì giấy gợn sóng đầu tiên tại Việt Nam, sử dụng công nghệ tiên tiến từ Nhật Bản với công suất thiết kế 4.000 tấn/năm Sản phẩm của SOVI không chỉ khẳng định vị trí vững chắc trên thị trường mà còn tạo dựng uy tín và hình ảnh thương hiệu cạnh tranh cao.
Năm 1978, sau một thập kỷ hoạt động, nhà máy bao bì Biên Hòa đã được nhà nước tiếp quản và chuyển đổi thành doanh nghiệp quốc doanh.
Khi được tiếp quản, nhà máy có công suất thiết kế toàn bộ dây chuyền thiết bị là
5 000 tấn/ năm chuyên sản xuất thùng Carton 3 lớp, 5 lớp và sản lượng bình quân chiếm khoảng 95 đến 97 %
Năm 1997, với việc đầu tư dây chuyền công nghệ hiện đại đã nâng công suất
20 000 tấn /năm và trở thành nhà sản xuất bao bì Carton gợn sóng hàng đầu Việt
Năm 2000, Công ty đầu tư thêm phân xưởng sản xuất hộp giấy cao cấp với dây chuyền công nghệ Offset hiện đại của Đức, Ý, Thụy Sĩ, Nhật Bản
Vào tháng 9 năm 2003, thực hiện chủ trương của nhà nước nhằm nâng cao năng lực sản xuất và tính tự chủ trong kinh doanh, nhà máy đã chuyển đổi sang hình thức Công ty cổ phần, mang tên Công ty Cổ phần Bao bì Biên Hòa, thuộc Tổng Công ty Công nghiệp Thực phẩm Đồng Nai, đồng thời giữ nguyên thương hiệu SOVI.
Từ năm 2004 đến 2006, SOVI đã lên kế hoạch mở rộng và xây dựng nhà máy mới với diện tích 4,5 ha tại Khu công nghiệp Biên Hòa I, tỉnh Đồng Nai Nhà máy chính thức đi vào hoạt động vào năm 2006 và dự kiến sẽ hoạt động với 100% công suất vào đầu năm 2008 Với trang thiết bị hiện có, công ty có khả năng sản xuất từ 95.000 tấn đến 97.000 tấn sản phẩm mỗi năm.
SOVI, với gần 50 năm hình thành và phát triển, đã trở thành một trong những nhà cung cấp bao bì Carton hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp sản phẩm Carton chất lượng cao cho mọi ngành hàng Hiện tại, SOVI đã phục vụ hơn 150 khách hàng, bao gồm các tập đoàn lớn và công ty đa quốc gia nổi tiếng như Unilever Việt Nam, Kinh Đô, Uni-President, Castrol Việt Nam, mỹ phẩm LG Vina và CocaCola, đang hoạt động hiệu quả tại thị trường Việt Nam.
Sau sự kiện cổ phần hóa vào tháng 9/2003 và sự tham gia của SOVI vào thị trường chứng khoán năm 2008, quá trình tái cấu trúc và xem xét lại cơ cấu nhân sự đã tạo ra sự thay đổi mạnh mẽ trong tư duy và phong cách làm việc của đội ngũ CBCNV SOVI tiếp tục nỗ lực phát huy sức mạnh nội lực và nâng cao năng lực làm việc.
Diễn giải Giá trị Tỷ lệ % ã Tài sản ngắn hạn 541 773 71 4% ã Tài sản dài hạn 217 021 28 6%
Tổng cộng nguồn vốn 758 795 100 0% cạnh tranh để hội nhập vào nền kinh tế đang phát triển năng động, hội nhập kinh tế toàn cầu của Việt Nam
Năm 2015, SOVI đã nâng vốn điều lệ lên 128.324.370.000 đồng theo giấy chứng nhận kinh doanh số 3600648493 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp Để xây dựng thương hiệu SOVI thành một thương hiệu mạnh trong lĩnh vực cung ứng bao bì, công ty luôn cập nhật thông tin và nghiên cứu nhu cầu thị trường nhằm hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả SOVI không chỉ thiết kế sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng mà còn sáng tạo mẫu mã mới và cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí Đội ngũ nhân viên bán hàng và giao hàng tận tâm, có trách nhiệm, đảm bảo dịch vụ giao hàng tận nơi Hơn nữa, SOVI đã triển khai hệ thống phần mềm ERP (giải pháp Oracle của Mỹ) để tích hợp các nguồn lực, giúp quản lý hiệu quả các hoạt động chủ chốt như kế toán, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, tồn kho, hoạch định và quản lý sản xuất, cũng như quản lý quan hệ với khách hàng.
2 1 2 Qui mô sản xuât kinh doanh của công ty
Từ khi thành lập vào năm 1968 đến năm 2015, Công ty đã chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ với lượng sản xuất bao bì và doanh thu hàng năm gia tăng, đồng thời vốn đầu tư cũng tăng nhanh, đạt mức 128 tỷ đồng trong tổng vốn đăng ký kinh doanh.
Bảng cơ cấu vốn của Công ty tính đến thời điểm 31 tháng 12 năm 2015 như sau:
Bảng 2 1 Cơ cấu vốn Công ty Cổ phần Bao Bì Biên Hòa ĐVT: Triệu VND
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty CP Bao bì Biên Hòa)
Phân loại theo loại hình lao động
Lao động phục vụ sản xuất 62
2 1 2 2 Qui mô về lao động
Tổng số lao động: 787 người; trong đó nam: 623 người; nữ: 164 người
Bảng 2 2: Quy mô lao động
(Nguồn: Do phòng Tổ chức – Nhân sự Công ty CP Bao bì Biên Hòa )
Phân loại lao động theo loại hình
Lao động trực tiếp Lao động phục vụ Lao động gián tiếp sản xuất
( Nguồn: Tác giả tổng hợp tháng 8/2016)
Biểu đồ 2 1: Qui mô lao động Công ty Cổ phần Bao bì Biên Hòa
2 1 3 Chức năng nhiệm vụ của công ty
2 1 3 1 Chức năng của Công ty
Công Ty Cổ phần Bao bì Biên Hòa chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm bao bì Carton và Offset, phục vụ cho các doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng tại khu vực Miền Nam.
Công ty tập trung vào việc đào tạo đội ngũ kỹ thuật viên và công nhân có tay nghề cao, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và yêu cầu khắt khe của thị trường bao bì.
2 1 3 2 Nhiệm vụ của Công ty
Công ty Cổ phần Bao bì Biên Hòa hướng tới phát triển bền vững với mức tăng trưởng doanh thu hàng năm từ 10 đến 15% Điều này không chỉ mang lại nguồn thu nhập ổn định cho doanh nghiệp mà còn đóng góp đáng kể vào ngân sách nhà nước, thúc đẩy sự phát triển của tỉnh Đồng Nai Đồng thời, công ty cam kết mang đến sự hài lòng cho khách hàng thông qua chất lượng sản phẩm.
Công ty hiện có 787 lao động với việc làm ổn định và thu nhập bình quân ngày càng tăng Đơn vị luôn chú trọng công tác an toàn môi trường và an toàn lao động, đồng thời thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh.
2 1 4 Tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn: Bộ phận Tổ chức – Nhân sự Công ty CP Bao bì Biên Hòa)
Sơ đồ 2 1: Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty
2 1 4 2 Nhiệm vụ của các phòng ban
* Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề quan trọng theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty Cơ quan này thông qua các chủ trương chính sách đầu tư dài hạn nhằm phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, và bầu ra các cơ quan quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng chính sách nhằm hỗ trợ sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Họ thực hiện các quyết định của Hội đồng cổ đông bằng cách hoạch định chiến lược và đưa ra quyết định hành động phù hợp với tình hình sản xuất của Công ty tại từng thời điểm.
Ban Kiểm soát, được bầu ra bởi đại hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời, Ban Kiểm soát cũng chịu trách nhiệm kiểm soát Báo cáo tài chính và hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc.