Hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị tại công ty cổ phần đồng tâm

Luận văn Hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị Công ty cổ phần Đồng Tâm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU 1) Sự cần thiết đề tài: Trong bối cảnh cạnh tranh tồn cầu Cơng ty nước Công ty đa quốc gia ngày khốc liệt, nhằm mở rộng nâng cao vị nhằm tối đa hố lợi nhuận, cần phải quản lý kiểm sốt chi phí thực tốt tất mục tiêu Doanh nghiệp Vì vậy, Doanh nghiệp bên cạnh hệ thống KTTC cơng cụ cần thiết để quản lý Doanh nghiệp, phải tổ chức hệ thống KTQT, để hổ trợ cho nhà quản lý việc hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát đưa định đắn, phù hợp với mục tiêu Doanh nghiệp đặt ra.Và Công ty Cổ phần Đồng Tâm khơng nằm ngồi bối cảnh Điều thể qua khía cạnh sau: - Thơng tin kế tốn khơng cung cấp cho bên ngồi mà cịn cung cấp cho nội bộ, để kinh doanh nhà lãnh đạo nắm bắt kịp thời nhanh chóng cho định thơng qua việc phân tích đánh giá tiêu tài - Thơng tin kế tốn quản trị cung cấp đặt trọng tâm cho tương lai thông tin cần thiết trực tiếp cho nhà lãnh đạo sở trung tâm điều khiển hoạt động sản xuất kinh doanh để Doanh nghiệp tồn phát triển - Do nhận thức hiểu biết kế tốn quản trị cịn nhiều hạn chế chưa thống lý luận thực tiễn, nên việc tìm hiểu lý luận KTQT vận dụng KTQT Công ty cấp bách cần thiết Như vậy, Doanh nghiệp tổ chức hệ thống KTQT song hành KTTC cách đồng bộ, chặt chẽ logic để nhằm thực tốt chức thơng tin tăng cường tính hữu hiệu sức mạnh thơng tin kế tốn thời kỳ cạnh tranh 2) Nội dung nghiên cứu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nội dung nghiên cứu đề tài: - Hệ thống hoá lý luận KTQT - Phân tích thực trạng việc vận dụng KTQT Cơng ty CP Đồng Tâm - Tìm hạn chế hồn thiện hệ thống KTQT Cơng ty CP Đồng Tâm 3) Phạm vi nghiên cứu : Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu thực trạng việc vận dụng KTQT Công ty CP Đồng Tâm 4) Phương pháp nghiên cứu đề tài Tác giả sử dụng phương pháp hổ trợ như: phương pháp thống kê-phân tích, phương pháp tốn học số kỹ thuật hổ trợ khác 5) Những đóng góp luận văn Về sở lý luận: luận văn hệ thống hoá vấn đề liên quan đến KTQT việc vận dụng KTQT Doanh nghiệp Về ý nghĩa thực tiễn:(1)Đánh giá xem thực trạng việc vận dụng KTQT có vận hành tốt hiệu hay khơng.(2)Tìm hạn chế của vận dụng mơ hình KTQT Cơng ty (3)Tìm hướng khắc phục hồn thiện hệ thống KTQT Cơng ty CP Đồng Tâm BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN : luận văn gồm 97 trang Ngoài lời mở đầu kết luận bố cục thành chương: - CHƯƠNG 1: Tổng quan kế toán quản trị Doanh nghiệp - CHƯƠNG 2: Thực trạng việc vận dụng kế toán quản trị Công ty Cổ phần Đồng Tâm - CHƯƠNG 3: Các giải pháp hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị Công ty Cổ phần Đồng Tâm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG TỔNG QUAN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 Khái niệm kế toán quản trị Theo luật kế toán Việt Nam, KTQT “là việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán Theo định nghĩa Viện kế tốn viên quản trị Hoa kỳ KTQT “là q trình nhận diện, đo lường, phân tích, diễn giải truyền đạt thơng tin q trình thực mục đích tổ chức Kế tốn quản trị phận thống trình quản lý, nhân viên quản lý đối tác chiến lược quan trọng đội ngũ quản lý tổ chức 1.1.2 Vai trị kế tốn quản trị Kế toán quản trị kế toán theo chức quản lý, vai trị cung cấp thơng tin hữu ích liên quan đến việc lập kế hoạch; tổ chức, điều hành hoạt động; kiểm tra định nhà quản trị  Cung cấp thơng tin cho q trình lập kế hoạch: Việc lập kế hoạch tổ chức liên quan đến hai vấn đề, là: xác định mục tiêu tổ chức xây dựng phương thức để đạt mục tiêu Dự tốn ngân sách kế tốn quản trị cơng cụ để kế toán viên giúp ban quản trị trình lập kế hoạch kiểm sốt việc thực kế hoạch Vì vậy, kế tốn quản trị phải sở ghi chép, tính tốn, phân tích chi phí, doanh thu, kết loại hoạt động, sản phẩm, ngành hàng …., lập bảng dự tốn chi phí, doanh thu, lợi nhuận, dự tốn vốn, ….để cung cấp thông tin việc phác họa, dự kiến tương lai nhằm phát triển doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Cung cấp thơng tin cho q trình tổ chức điều hành hoạt động: Để đáp ứng thông tin cho tổ chức, điều hành hoạt động nhà quản trị, kế toán quản trị cung cấp thơng tin cho tình khác với phương án khác để nhà quản trị xem xét, đề định đắn trình tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu vạch Và vậy, kế toán quản trị phải tổ chức ghi chép, xử lý thông tin đầu vào hệ thống hóa số liệu chi tiết theo hướng định  Cung cấp thông tin cho q trình kiểm sốt: Để giúp nhà quản trị thực chức kiểm soát, kế toán quản trị cung cấp báo cáo thực hiện, đó: so sánh số liệu thực với số liệu kế hoạch dự toán, liệt kê tất khác biệt đánh giá việc thực Các báo cáo có tác dụng hệ thống thông tin phản hồi để nhà quản trị biết kế hoạch thực nào, đồng thời nhận diện vấn đề hạn chế cần có điều chỉnh, thay đổi nhằm hướng hoạt động tổ chức mục tiêu xác định  Cung cấp thơng tin cho q trình định: Chức định đòi hỏi nhà quản trị phải có lựa chọn hợp lý nhiều phương án khác đưa Các định tổ chức có ảnh hưởng ngắn hạn đến tổ chức định chiến lược ảnh hưởng lâu dài đến tổ chức Tất định có tảng từ thơng tin, phần lớn thơng tin kế tốn quản trị cung cấp nhằm để phục vụ chức định nhà quản trị Vì vậy, kế tốn quản trị phải cung cấp thông tin linh hoạt kịp thời mang tính hệ thống, sở phân tích phương án thiết lập để lựa chọn phương án tối ưu cho việc định Các thơng tin diễn đạt dạng mơ hình tốn học, đồ thị, biểu đồ, … để nhà quản trị xử lý nhanh chóng 1.1.3 Nội dung kế tốn quản trị Từ phân tích vai trị kế tốn quản trị phần trên, nhận thấy nội dung kế toán quản trị bao gồm phần sau đây: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Dự toán ngân sách: Là công cụ định lượng sử dụng kế toán viên để giúp nhà quản trị việc hoạch định kiểm soát, bao gồm dự toán ngân sách chủ đạo, dự toán ngân sách linh hoạt, dự toán vốn Kế toán theo trung tâm trách nhiệm: cơng cụ để đánh giá kiểm sốt cơng ty phân quyền, thông tin qua việc xác định trung tâm trách nhiệm nhiệm vụ báo cáo chúng Hệ thống kế tốn chi phí u cầu phân tích sai biệt quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Thiết lập thơng tin kế tốn quản trị cho việc định dự báo:  Phân tích mối quan hệ nội nhân tố chi phí – khối lượng – lợi nhuận ( C – V – P ) điểm hoà vốn để định sản xuất, tiêu thụ  Phân tích thơng tin kế tốn quản trị để định đầu tư ngắn hạn, dài hạn 1.1.4 Phân biệt KTTC KTQT: Những điểm giống KTTC KTQT: - Đều quan tâm đến việc lượng hố thơng tin kiện kinh tế - Cùng sử dụng hệ thống ghi chép ban đầu kế toán - Thể trách nhiệm người quản lý Những điểm khác KTTC KTQT Tiêu thức so sánh Kế toán quản trị - Hổ trợ cho việc định Chức Kế tốn tài - Ghi chép kiện kinh tế - Cung cấp thông tin cho quản - Công bố báo cáo tài lý việc hoạch định cho bên ngồi kiểm soát, điều hành hoạt động Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đặc - Tài sản biến động trưng chi phí tài sản mối quan hệ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Đồng thời nghiên cứu chi tiết hai mặt: vốn nguồn hình tuần hồn tài sản thành q trình tái sản xuất - Quá trình cung cấp, sản xuất Doanh nghiệp tiêu thụ Doanh nghiệp - Các quan hệ kinh tế-pháp lý phát sinh hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp - Về nguyên tắc sử dụng -Sử dụng hệ thống phương hệ thống phương pháp kế pháp kế toán bao gồm: Phương pháp nghiên tốn kế tốn tài chính, phương pháp chứng từ; tài cứu ngồi cịn sử dụng thêm khoản ghi sổ kép; tính giá phương pháp phân tích, thống phương pháp tổng hợp cân kê, tốn học,… Đối tượng sử dụng thơng tin đối - Các cấp quản lý khác - Chủ yếu thành phần nội Doanh nghiệp Doanh nghiệp - Các thông tin cấu trúc - Là đẳng thức: Tài sản = Nợ phù hợp với yêu cầu nhà phải trả + Nguồn vốn chủ sở quản lý cấp Doanh hữu Kết cấu nghiệp; chủ yếu dạng thông tin: kế tốn giá phí đầy đủ; kế tốn sai biệt; kế toán trung tâm trách nhiệm - Chỉ cần thơng tin mang tính - Phải tơn trọng chuẩn Các nguyên tắc chuẩn mực hữu ích linh hoạt để mực quốc tế kế tốn sử dụng nguyên tắc chung thừa nhận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Bất đơn vị đo lường: giá trị - Chỉ thể thước đo giá Thước đo sử dụng vật, lao động,giờ trị máy,… Phạm vi báo cáo - Các phận nội - Toàn doanh nghiệp doanh nghiệp thể thống - Bất nhà quản lý cần - Định kỳ sở đặn: Kỳ báo cáo : hàng tháng, hàng tuần, hàng tháng, quý, năm ngày, chí báo cáo - Nặng tính chủ quan mục -Khách quan, kiểm Độ xác thơng tin đích kế hoạch, toán, đáng tin cậy, qn, liệu khách quan sử dụng xác; có tính chất lịch sử thích hợp; có tính chất tương lai - Hệ thống kế toán - Gần rút Nguồn thông tin tổ chức, nguồn thông tin từ hệ thống kế toán tổ chức; hệ thống thu khác thập thơng tin tài - Bí mật nội doanh - Cơng khai, giải thích nghiệp, sử dụng hoạch nghiệp vụ xảy qua Đặc điểm thông tin định kiểm sốt hoạt động khứ Mang tính linh hoạt thích hợp - Các báo cáo sử dụng nội - Các báo cáo tài Tính pháp lý Doanh nghiệp, khơng phát phát hành bên ngồi Vì hành bên ngồi nên khơng vậy, Doanh nghiệp phải chịu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đặt nặng mặt pháp lý trách nhiệm pháp lý TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ Đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn quản trị Đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn quản trị chủ yếu là: nhà quản lý, điều hành nội tổ chức Các nhà quản lý điều hành doanh nghiệp luôn đứng trước định phải làm gì, làm liệu kết đạt có với kế hoạch hay khơng Những nhà quản lý thành cơng ln có định đắn sở thơng tin có giá trị kịp thời Phần lớn định dựa số liệu thơng tin kế tốn phân tích số liệu Do đó, ban lãnh đạo quản lý doanh nghiệp thành phần sử dụng thơng tin kế tốn quan trọng u cầu thơng tin kế tốn quản trị Để thật hữu ích cho người sử dụng, thơng tin hệ thống kế tốn quản trị cung cấp phải đảm bảo yêu cầu sau đây: - Tính kịp thời: u cầu địi hỏi thơng tin kế tốn phải cung cấp lúc, thời điểm theo yêu cầu nhà quản trị, nhằm giúp cho nhà quản trị nắm tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhanh chóng, sở phát huy ưu điểm khắc phục khuyết điểm cách kịp thời, qua hạn chế thiệt hại xảy doanh nghiệp Đồng thời, định lúc vấn đề thời mang đến lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp - Tính đầy đủ hệ thống: u cầu địi hỏi hệ thống thơng tin kế toán thiết lập phải phản ánh đầy đủ mặt hoạt động khía cạnh tồn việc kinh tế tài phát sinh, nhằm giúp người sử dụng nhìn nhận đánh giá vấn đề cách toàn diện hệ thống LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tính thích hợp: Để hữu dụng, thơng tin kế tốn quản trị khơng mang tính kịp thời đầy đủ mà địi hỏi cịn phải có tính thích hợp với nhu cầu định kinh tế người sử dụng Thơng tin có tính thích hợp hướng đến tương lai có khác biệt phương án kinh doanh cần xem xét - Tính bảo mật: tính chất quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị, ảnh hưởng trực tiếp đến tiềm kinh tế, tính độc lập khả cạnh tranh doanh nghiệp Do vậy, thơng tin kế tốn nói chung thơng tin kế tốn quản trị nói riêng cung cấp cho phận hữu quan phải phù hợp với nguyên tắc quản lý quy định pháp luật CÁC PHƯƠNG PHÁP, CÔNG CỤ CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.3.1 Phương pháp nghiệp vụ sử dụng kế toán quản trị: giống KTTC, KTQT vận dụng sử dụng hệ thống phương pháp kế tốn, có khác việc thu thập, xử lý thông tin chi tiết cụ thể hơn, linh hoạt để phục vụ tốt cho nội Doanh nghiệp, cụ thể: 1.3.1.1 Phương pháp chứng từ kế tốn: ngồi việc sử dụng chứng từ bắt buộc theo qui định chế độ kế tốn hành, kế tốn quản trị cịn sử dụng chứng từ hướng dẫn nhằm phục cho yếu tố quản trị Doanh nghiệp, chứng từ Doanh nghiệp tự thiết kế nhằm thể tiêu chí phục vụ trực tiếp cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin nội q trình lập dự tốn, hạch tốn chi phí,… 1.3.1.2 Phương pháp đối ứng tài khoản: để quản lý theo dõi đối tượng kế toán tốt hơn, bên cạnh hệ thống tài khoản theo qui định kế toán mở thêm tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4, cấp để phản ánh chi tiết đối tượng kế toán thuộc tiêu quản trị 1.3.1.3 Phương pháp tính giá: Kế tốn quản trị phải tn thủ ngun tắc trình tự tính giá giống kế tốn tài Tuy nhiên, đặc điểm riêng KTQT nên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vượt định mức, nên đính kèm với chứng từ “ giải trình thời gian lao động vượt định mức ” xác nhận cấp thẩm quyền liên quan PHIẾU TRẢ LƯƠNG THÊM - Tên cá nhân phận lãnh: - Kỳ trả lương: - Lý do: Stt Họ tên Số vượt định mức Đơn giá Thành tiền Cộng Xác nhận phụ trách phân xưởng Tổ trưởng / Trưởng ca lập 3.2.3.2 Phương pháp tài khoản kế toán: Để sử dụng hiệu nguồn thông tin đầu vào từ KTTC, nên xây dựng hệ thống tài khoản kế toán quản trị dựa hệ thống tài khoản kế toán theo quy định số 15/BTC ngày 20/03/2006 có điều chi tiết để phục vụ cho quản lý thích hợp với đặc điểm KTQT Hơn nữa, mục đích KTQT kiểm sốt chi phí, doanh thu, tức kiểm soát trách nhiệm phận.Vì vậy, vấn đề tồn thiết kế tài khoản cho việc ghi chép liệu cho trung tâm trách nhiệm Như vậy, phải xây dựng hệ thống tài khoản kế toán phục vụ cho thu thập, xử lý thông tin KTQT phải đảm bảo thực yêu cầu sau: - Phải vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định 15/BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài ban hành để xây dựng chi tiết tài khoản chi phí doanh thu phù hợp với yêu cầu kế toán trung tâm trách nhiệm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phải kết hợp mã số trung tâm trách nhiệm với tài khoản chi phí, doanh thu Qua cho phép tổng hợp số liệu theo trung tâm trách nhiệm theo tài khoản chi phí, doanh thu tồn doanh nghiệp - Phân loại mã hố tài khoản chi phí theo cách ứng xử yếu tố chi phí với mức độ hoạt động nhằm phục vụ mục đích kiểm sốt, phân tích dự báo chi phí, sở tìm kiếm biện pháp quản lý chi phí có hiệu - Kiểm soát việc thực dự toán ngân sách kết xuất số liệu thuận tiện cho việc lập báo cáo KTQT, số BCTC Để đảm bảo yêu cầu trên, hệ thống tài khoản sử dụng KTQT thiết kế sau: (phần thiết kế tài khoản sử dụng KTQT thể cụ thể phần trung tâm trách nhiệm) 3.2.3.3 Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: Để cho cơng tác kế tốn quản trị, phục vụ tốt chức kiểm sốt chi phí, bên cạnh hệ thống sổ sách kế tốn theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, thiết kế thêm số sổ kế toán, để theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo cách ứng xử chi phí, làm sở cho việc phân tích biến động chi phí như: - Sổ chi tiết chi phí vật liệu trực tiếp - Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp - Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung - Sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý Các sổ thiết kế sau: 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Tháng…năm… CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI Cộng CHỨNG TỪ THỰC TẾ Lượng Đơn Chi thực tế giá phí thực thực tế tế DỰ TOÁN Lượ Đơn Chi ng giá phí định định định mức mức mức CHÊNH LỆCH VỀ Lượng Giá xxx xxx xxx xxx xxx SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Tháng…năm… DIỄN GIẢI THỰC TẾ Lượng Đơn Chi thực tế giá phí nhân nhân cơng cơng thực thực tế tế DỰ TỐN Lượ Đơn Chi ng giá phí định nhân nhân mức cơng cơng định định mức mức Cộng xxx xxx xxx xxx Số tiền Ghi xxx CHÊNH LỆCH VỀ Lượng Giá xxx Số tiền Ghi xxx SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng…năm… DỰ TỐN THỰC TẾ Có TK… CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI Biến phí Định phí Tổng 152 Nợ TK 627 BP ĐP 334 … Tổng CPHH Cộng 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các mẫu sổ chi phí khác thiết kế tương tự mẫu sổ 3.2.3.4 Về hệ thống báo cáo kế toán quản trị: Hệ thống báo cáo sở phương tiện truyền đạt thông tin đến nhà quản trị, phải đảm bảo yêu cầu cung cấp thơng tin thích hợp, kịp thời, phù hợp theo đối tượng sử dụng thông tin Để đáp ứng yêu cầu này, vào nội dung KTQT, đưa bảng báo cáo kế toán quản trị sau: (1)Các báo cáo phục vụ cho chức hoạch định nhà quản trị: Bảng dự toán tiêu thụ Bảng dự tốn sản xuất Bảng dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Bảng dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Bảng dự tốn chi phí sản xuất chung Bảng dự tốn chi phí bán hàng Bảng dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo dự toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo dự toán Bảng cân đối tài sản theo dự toán (2) Báo cáo cung cấp thông tin cho việc điều hành kiểm sốt q trình thực kế hoạch: Báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Báo cáo tình hình thực định mức chi phí vật liệu phân tích sai biệt chi phí vật liệu Báo cáo tình hình thực định mức chi phí nhân cơng phân tích sai biệt chi phí nhân cơng 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất chung phân tích sai biệt chi phí sản xuất chung Báo cáo tình hình thực định mức chi phí bán hàng phân tích sai biệt chi phí bán hàng Báo cáo tình hình thực dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp phân tích sai biệt chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài báo cáo lập định kỳ hàng tháng trên, nhà quản trị yêu cầu cung cấp thêm báo cáo hoạt động theo tuần, ngày như: Báo cáo sản lượng, báo cáo giá bán sách khuyến đối thủ cạnh tranh, báo cáo doanh số bán hàng,… (3) Các báo cáo chứng minh cho việc định Bảng tóm tắt thơng tin thích hợp cho việc định kinh doanh Bảnh tính tốn, phân tích xếp hạng dự án đầu tư 3.2.4 Về việc tổ chức máy kế toán cơng ty Qua việc phân tích ngun nhân đưa đến hạn chế chương 2, việc thực cách rời rạc Kế tốn tài kế tốn quản trị, từ làm cho việc cung cấp số liệu khơng kịp thời, khơng hồn thiện hai phận KTTC KTQT Vì vậy, giải pháp để thực việc vận dụng mơ hình KTQT Công ty Đồng Tâm cần phải tiến hành giải pháp hổ trợ sau đây: - Thay đổi phương thức quản lý: + Thay đổi thói quen làm việc + Thay đổi nội dung báo cáo + Thay đổi nội dung kiến thức người quản lý (vì KTQT cơng cụ mang tính chất hướng dẫn, chưa thấy thật cần thiết bắt buộc KTTC) - Từ mối quan hệ KTTC KTQT đưa ứng dụng liên thông (về số liệu, thông tin, báo cáo…) 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Xác lập trách nhiệm phận Công ty phân bổ chi phí cách khoa học để kiểm sốt chi phí Đồng thời, để việc tổ chức máy kế tốn Cơng ty thực tốt, cần phải có nhân viên có trình độ, công cụ để hổ trợ cụ thể sau: 3.2.4.1 Nhân viên kế toán: Để thực tốt hệ thống KTQT Công ty, phải cụ thể hố mục đích cơng việc, nhiệm vụ nhân viên phận KTQT mối quan hệ phối hợp với phòng ban Chúng ta biết phận hợp thành phân hệ KTQT bao gồm: chứng từ, tài khoản, báo cáo kế toán quản trị vận hành phát huy tác dụng có hoạt động hiệu máy kế tốn bao gồm nhà chun mơn phối hợp họ trình hoạt động phối hợp với phận khác có liên quan Vì thế, để tổ chức tốt máy kế tốn quản trị Cơng ty phải cụ thể hố cơng việc mục đích cần hướng tới nhân viên, đồng thời cụ thể hố mối quan hệ phịng ban phận có liên quan Trước hết, tổ chức sơ đồ kế tốn quản trị cơng ty, để xác định phân hệ kế toán quản trị có phận thơng qua sơ đồ để biết mức độ trách nhiệm cá nhân phận GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ TỐN TÀI CHÍNH TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ NHÂN VIÊN KẾ TOÁN THỐNG KÊ NHÂN VIÊN PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH NHÂN VIÊN KẾ TỐN QUẢN TRỊ Sơ đồ 3.3: Sơ đồ tổ chức máy 89 kế tốn quản trị Cơng ty CP Đồng Tâm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sau đó, phải xây dựng mục đích cơng việc trách nhiệm cá nhân phòng ban theo sơ đồ Trưởng phịng kế tốn quản trị Mục đích cơng việc: - Hổ trợ Ban Giám đốc việc tổ chức, quản lý, điều hành, kiểm tra, kiểm sốt cơng việc phận kế toán quản trị - Tham mưu, tư vấn đề xuất giải pháp, chiến lược cho Ban giám đốc lĩnh vực tài kế tốn, đồng thời hỗ trợ Ban Giám đốc việc đánh giá hiệu hoạt động, đánh giá triển vọng rủi ro Đồng Tâm Group, Công ty thành viên, Chi nhánh trực thuộc nhằm đưa định điều hành mang tính khách quan, tính hệ thống hiệu Nhiệm vụ chính: - Tổ chức, quản lý, điều hành, xếp, phân công việc cho Nhân viên - Tổ chức việc lập báo cáo theo yêu cầu thông tin Ban Lãnh Đạo Công ty - Triển khai, phổ biến Quy định, Quy trình, Hướng dẫn, Thông báo, … Công ty ban hành - Lập, triển khai, thực hiện, kiểm soát & báo cáo mục tiêu, kế hoạch Bộ phận & Công ty - Xây dựng, sốt xét quy trình, quy định liên quan đến hoạt động Bộ phận - Phối hợp với Bộ phận Đào tạo xây dựng kế hoạch đào tạo, huấn luyện cho Nhân viên trực thuộc - Tham mưu, tư vấn & đề xuất giải pháp, chiến lược cho BLĐ-BGĐ Cơng ty lĩnh vực Tài kế toán, Hoạt động sản xuất kinh doanh - Thường xuyên tham gia tổ chức khóa đào tạo cơng tác kế tốn tài cho nhân viên thuộc quyền nhân viên khác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Kiểm tra, kiểm sốt, giám sát & đánh giá mức độ hồn thành công việc Nhân viên trực thuộc - Kiểm tra, ký báo cáo Phịng Kế Tốn Quản Trị lập - Kiểm tra, kiểm soát việc tuân thủ Quy định, Quy trình, Mục tiêu, kế hoạch Bộ phận & Cơng ty - Kiểm tra, kiểm sốt, bảo quản & sử dụng tài sản Công ty cách hiệu - Định kỳ báo cáo theo Quy định Công ty theo yêu cầu đột xuất Ban Lãnh Đạo - Báo cáo công việc trực tiếp cho Ban Tổng Giám Đốc - Báo cáo cho Ban Tổng Giám Giám đốc phát thông tin ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Nhân viên kế tốn quản trị Mục đích cơng việc: - Hỗ trợ Trưởng Phịng Kế Tốn quản trị việc cung cấp thơng tin phục vụ cho việc định Ban Lãnh Đạo Nhiệm vụ chính: - Tập hợp, ghi chép chi tiết chi phí phát sinh theo yếu tố chi phí, trung tâm trách nhiệm hay đối tượng chịu chi phí theo hệ thống chi phí tính giá thành cơng ty Lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành theo quan điểm kế toán quản trị sản phẩm nhóm sản phẩm cơng ty theo định kỳ hàng tháng - Có nhiệm vụ liên kết với phận kế hoạch- kỹ thuật, phận tiêu thụ nghiên cứu thị trường phịng ban có liên quan; đồng thời dựa vào nguồn tài liệu báo cáo chi phí giá thành thực tế để xây dựng định mức chi phí sản xuất kinh doanh, sở lập hệ thống dự tốn ngân sách cho Công ty Đồng thời, tham gia vào việc lập dự án đầu tư thông qua việc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lập dự tốn ngân sách dài hạn tính tốn tiêu thẩm định hiệu tài dự án đầu tư: NPV, IRR,… Nhân viên phòng thống kê Mục đích cơng việc: - Hỗ trợ Trưởng Phịng Kế Tốn quản trị việc thu thập thơng tin tài kế tốn tổng hợp để cung cấp cho cá nhân liên quan Trách nhiệm nhiệm vụ chính: - Tập hợp phân loại khoản mục doanh thu chi phí theo tiêu chí khác (theo phòng ban đơn vị thành viên, theo sản phẩm, …) - Cung cấp thông tin xử lý sơ cho nhân viên kế tốn tài nhân viên kế toán quản trị - Thiết kế biểu mẫu báo cáo kế toán theo hệ thống kế toán quản trị theo yêu cầu bất thường Trưởng phòng - Thường xuyên truy cập internet để sưu tầm tài liệu kinh tế, tài chính, kế tốn thơng tin khác có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh hệ thống Đồng Tâm - Tổng hợp thông tin làm tài liệu đào tạo cho nhân viên kế toán Nhân viên phân tích tài Mục đích cơng việc: - Hỗ trợ Trưởng Phịng Kế Tốn quản trị việc phân tích tình hình tài cơng việc khác có liên quan Trách nhiệm nhiệm vụ chính: - Theo doanh thu bán hàng phát sinh theo phận, chi nhánh, trung tâm doanh thu khách hàng, mặt hàng sản phẩm, ngành hành kinh doanh cụ thể, từ cung cấp thơng tin giúp Ban quản trị đề sách khuyến mại thích hợp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phân tích tình hình thực dự tốn qua đánh giá kết hoạt động phận cơng ty, đồng thời phân tích tìm hiểu nguyên nhân dẫn tới chênh lệch kết thực tế với số liệu dự tốn chi tiêu chi phí, doanh thu, lợi nhuận Trên sở lập báo cáo phân tích tình hình thực dự tốn cho phận - Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận nhằm cung cấp thông tin thích hợp, kịp thời đáng tin cậy cho Ban điều hành quản trị Công ty định tình kinh doanh đặc biệt, đề chiến thuật kinh doanh ngắn hạn Trên sở đó, lập báo trình bày thơng tin thích hợp phương án kinh doanh lựa chọn Thơng qua mục đích cơng việc, nhiệm vụ nhân viên, phận, phịng ban có trách nhiệm hổ trợ phối hợp thực hiện, xem trách nhiệm đồng nghiệp, công việc chung tồn cơng ty Đồng thời, phịng kế tốn quản trị có trách nhiệm đưa thơng tin, sản phẩm dịch vụ cung cấp cho đơn vị cách hợp lý kịp thời cấp lãnh đạo cấp liên quan 3.2.4.2 Phần mềm quản trị Doanh nghiệp Trước phát triển vũ bão Khoa học kỹ thuật công nghệ, nhu cầu để có thơng tin cung cấp nhanh chóng, kịp thời phục vụ cho nhà quản trị vấn đề cấp bách cần thiết thời buổi cạnh tranh khốc liệt ngày hơm Vì vậy, cần phải ứng dụng phần mềm để hổ trợ cơng tác kế tốn quản trị cơng ty Hơn Cơng ty có sử dụng chương trình ERP để thu thập xử lý số liệu kế tốn tài chính, khơng ngại tổ chức thực chương trình cho Kế tốn quản trị liên thông từ phần hành KTTC thông qua thiết kế, kỹ thuật trình bày Khi đó, Cơng ty có số liệu lưu trữ, nhanh chóng, kịp thời để phân tích LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đưa báo cáo có giá trị định chiến lược với tình kinh doanh nào, thời buổi cạnh tranh khốc liệt Đồng thời lịch sử phát triển việc thiết lập hệ thống thông tin với phát triển công nghệ thông tin nước giới Việt Nam minh chứng ứng dụng phần mềm kế toán vào quản lý Doanh nghiệp điều tất yếu Hiện có nhiều phần mềm kế tốn nước ngồi như: Acsolf, Sun system, Accpac, Solomon, Jd-Edwarks Vì vậy, việc thực cơng việc KTTC KTQT Doanh nghiệp nước dựa công cụ Với mong muốn Doanh nghiệp, áp dụng phần mềm để thuận tiện công việc KTTC KTQT, khơng thể giá thành q cao Vì vậy, cơng ty sử dụng chương trình ERP FPT viết, đa số ý đến phần liệu thực tế, nghĩa phần sở liệu có vùng nhập số liệu thực tế, từ chương trình tự xử lý cho báo cáo tài theo yêu cầu Do nhu cầu cần để tổ chức nội dung kế toán quản trị cho đầy đủ với KTTC, KTQT máy song hành, không đơn bảng tính, báo cáo từ Excel sau có báo cáo tổng hợp từ báo cáo tài chương trình ERP Đồng thời, nhà quản trị kế toán viên quản trị phải biết đòi hỏi chuyên viên phần mềm, yêu cầu quản lý để họ cung cấp phần mềm hiệu Cụ thể, nội dung quan trọng KTQT chương trình ERP phải có kiểm soát việc thực dự toán theo trung tâm trách nhiệm, theo đối tượng theo dõi doanh thu, chi phí, thu nhập Khi KTQT có so sánh số liệu thực tế với số liệu dự tốn có điều chỉnh theo mức độ hoạt động thực tế ( dự LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com toán linh hoạt ) Bên cạnh nhà quản trị phải yêu cầu chuyên viên phần mềm thiết kế chương trình đảm bảo có chức phân quyền chương trình phải đảm bảo tính bí mật thơng tin cấp phân quyền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN CHƯƠNG Việc vận dụng mơ hình kế tốn quản trị có hiệu thiết thực cung cấp thông tin cần thiết hữu ích q trình định điều hành nhà quản lý Doanh nghiệp Đứng trước yêu cầu này, tác giả hệ thống bổ sung thêm số kỹ thuật nghiệp vụ q trình thực vận dụng kế tốn quản trị Cơng ty Việc vận dụng kế tốn quản trị Công ty phù hợp với đặc điểm yêu cầu nhà quản lý điều hành Doanh nghiệp, đồng thời sở đảm bảo mối quan hệ phù hợp với nội dung Kế tốn tài Hơn nữa, kế tốn quản trị đưa vào vận dụng có hiệu Cơng ty cần phải có người am hiểu, đọc hiểu định đắn kiện kinh tế phân tích định ngắn hạn, dài hạn, dự toán ngân sách, kiểm soát chi phí Doanh nghiệp Để hồn thành nội dung trên, tác giả đưa giải pháp chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo kế toán quản trị, trung tâm trách nhiệm, đồng thời xây dựng máy kế toán quản trị mối liên hệ với máy kế tốn nói chung Doanh nghiệp Trong phần tác giả đưa số bổ sung kỹ thuật, nghiệp vụ kế tốn quản trị hồn thiện việc vận dụng mơ hình kế tốn quản trị Cơng ty Cổ phần Đồng Tâm, thông qua biện pháp nhằm cải thiện việc vận dụng cách đầy đủ mơ hình kế tốn quản trị vào Cơng ty Cổ phần Đồng Tâm thiết thực hiệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN CHUNG Trong bối cảnh tồn cầu hố nay, cạnh tranh điều không tránh khỏi Doanh nghiệp, Cơng ty nói chung Cơng ty Cổ phần Đồng Tâm nói riêng ln phải nâng cao lực hiệu quản lý, tiết kiệm chi phí để tồn phát triển Mục tiêu tất Doanh nghiệp khơng riêng Cơng ty Đồng Tâm tiết kiệm chi phí kiểm sốt tình hình hoạt động Cơng ty mình, hay nói cách khác muốn hạ giá thành cạnh tranh với đơn vị khác, Doanh nghiệp phải cố gắng thực tốt kỹ thuật, nghiệp vụ kế toán quản trị Đồng thời để thực chức quản lý mình, kế tốn quản trị phải gắn liền với việc cung cấp thơng tin cho q trình hoạch định, kiểm soát, điều hành định nhà quản trị Nhờ đó, mà nhà Quản trị có định đắn kịp thời quản lý điều hành Doanh nghiệp Tuy nhiên, kế toán quản trị đề tài tương đối rộng, nên việc vận dụng hồn thiện mơ hình kế tốn quản trị Công ty Đồng Tâm, tác giả thực không tránh khỏi thiếu sót Rất mong Q Thầy Cơ, bạn bè nhà nghiên cứu quan tâm giúp đỡ, đóng góp ý kiến dẫn thêm để đề tài hoàn thiện đầy đủ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Phạm Văn Dược ( 2007 ), Kế toán quản trị, Nhà xuất Thống kê TS Đồn Ngọc Quế, Bài giảng kế tốn quản trị, (dùng cho học viên cao học) Trường Đại học kinh tế TP.HCM (2004), Kế toán quản trị, Nhà xuất Thống kê PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, Phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân 5.Tập thể tác giả khoa kế tốn (2001), Kế tốn tài chính, Nhà xuất thống kê 6.TS.Trần Anh Hoa, Vận dụng mơ hình kế tốn quản trị Doanh nghiệp (Đề tài nghiên cứu sinh) PGS.TS.Đào Văn Tài,Kế toán quản trị ( 2003), Nhà xuất tài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... toán quản trị Doanh nghiệp - CHƯƠNG 2: Thực trạng việc vận dụng kế tốn quản trị Cơng ty Cổ phần Đồng Tâm - CHƯƠNG 3: Các giải pháp hoàn thiện hệ thống kế tốn quản trị Cơng ty Cổ phần Đồng Tâm. .. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY ĐỒNG TÂM 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG TÂM (DONG TAM GROUP): 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Q trình phát triển: Cơng ty cổ phần. .. tảng cho việc vận dụng hoàn thiện mơ hình kế tốn quản trị Cơng ty Cổ phần Đồng Tâm Khi xem xét việc sử dụng phương pháp kế tốn, kế tốn quản trị sử dụng hệ thống phương pháp kế tốn là: phương pháp