- Hồn thiện việc phân tích báo cáo tài chính
n 3 3: BẢNG DANH MỤC TÀI KHOẢN KẾ TỐN QUẢN TRỊ
NHÂN VIÊN KẾ TỐN
phải cĩ nhân viên cĩ trình độ, và những cơng cụ để hổ trợ cụ thể như sau:
3.2.4.1 Nhân viên kế tốn:
Để thực hiện được tốt hệ thống KTQT tại Cơng ty, chúng ta phải cụ thể hố mục đích cơng việc, nhiệm vụ chính của từng nhân viên trong bộ phận KTQT và mối quan hệ phối hợp với các phịng ban.
Chúng ta biết rằng các bộ phận hợp thành phân hệ KTQT bao gồm: chứng từ, tài khoản, báo cáo kế tốn quản trị chỉ được vận hành và phát huy tác dụng khi cĩ sự hoạt động của hiệu quả của bộ máy kế tốn bao gồm các nhà chuyên mơn và sự phối hợp của họ trong quá trình hoạt động cũng như sự phối hợp với các bộ phận khác cĩ liên quan. Vì thế, để tổ chức tốt bộ máy kế tốn quản trị tại Cơng ty thì chúng ta phải cụ thể hố cơng việc và mục đích cần hướng tới của từng nhân viên, đồng thời cụ thể hố mối quan hệ giữa các phịng ban và bộ phận cĩ liên quan.
Trước hết, chúng ta tổ chức sơ đồ kế tốn quản trị tại cơng ty, để xác định trong phân hệ kế tốn quản trị cĩ những bộ phận nào và thơng qua sơ đồ để biết mức độ trách nhiệm trên dưới của từng cá nhân ở các bộ phận.
GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH
TRƯỞNG BỘ PHẬN
KẾ TỐN TÀI CHÍNH KẾ TỐN QUẢN TRỊTRƯỞNG BỘ PHẬN
NHÂN VIÊNKẾ TỐN KẾ TỐN THỐNG KÊ NHÂN VIÊN PHÂN TÍCH NHÂN VIÊN KẾ TỐN QUẢN TRỊ
Sau đĩ, chúng ta phải xây dựng mục đích cơng việc và trách nhiệm của từng cá nhân trong phịng ban theo cây sơ đồ trên.
Tr
ư ở n g phị n g k ế t o á n q u ả n trị M
ụ c đí c h c ơ n g việc:
- Hổ trợ Ban Giám đốc trong việc tổ chức, quản lý, điều hành, kiểm tra, kiểm sốt cơng việc của bộ phận kế tốn quản trị.
- Tham mưu, tư vấn và đề xuất giải pháp, chiến lược cho Ban giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế tốn, đồng thời hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động, đánh giá những triển vọng và rủi ro của Đồng Tâm Group, các Cơng ty thành viên, các Chi nhánh trực thuộc nhằm đưa ra những quyết định điều hành mang tính khách quan, tính hệ thống và hiệu quả.
N
h i ệ m v ụ c h í n h :
- Tổ chức, quản lý, điều hành, sắp xếp, phân cơng việc cho Nhân viên.
- Tổ chức việc lập báo cáo theo đúng yêu cầu thơng tin của Ban Lãnh Đạo Cơng ty.
- Triển khai, phổ biến các Quy định, Quy trình, Hướng dẫn, Thơng báo, … của Cơng ty đã ban hành.
- Lập, triển khai, thực hiện, kiểm sốt & báo cáo các mục tiêu, kế hoạch của Bộ phận & Cơng ty.
- Xây dựng, sốt xét quy trình, quy định liên quan đến hoạt động của Bộ phận. - Phối hợp với Bộ phận Đào tạo xây dựng kế hoạch đào tạo, huấn luyện cho Nhân
viên trực thuộc.
- Tham mưu, tư vấn & đề xuất giải pháp, chiến lược cho BLĐ-BGĐ Cơng ty trong lĩnh vực Tài chính kế tốn, Hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Thường xuyên tham gia tổ chức các khĩa đào tạo về các cơng tác kế tốn tài chính cho nhân viên thuộc quyền và các nhân viên khác.