Sự cần thiết của đề tài
Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu ngày càng gay gắt giữa các Công ty trong nước và Công ty đa quốc gia, việc quản lý và kiểm soát chi phí là yếu tố then chốt để các Doanh nghiệp mở rộng và nâng cao vị thế cũng như tối đa hóa lợi nhuận Hệ thống kế toán tài chính (KTTC) là công cụ cần thiết để quản lý, nhưng bên cạnh đó, tổ chức hệ thống kế toán quản trị (KTQT) cũng rất quan trọng, hỗ trợ nhà quản lý trong việc hoạch định, tổ chức, điều hành, kiểm soát và đưa ra quyết định phù hợp với các mục tiêu của Doanh nghiệp Công ty Cổ phần Đồng Tâm cũng đang áp dụng những nguyên tắc này để phát triển và thích ứng với môi trường kinh doanh hiện tại.
Thông tin kế toán không chỉ phục vụ cho bên ngoài mà còn rất quan trọng cho nội bộ doanh nghiệp Điều này giúp các nhà lãnh đạo nắm bắt thông tin kịp thời và nhanh chóng, từ đó đưa ra quyết định chính xác thông qua việc phân tích và đánh giá các chỉ tiêu tài chính.
Thông tin từ kế toán quản trị tập trung vào tương lai, cung cấp dữ liệu thiết yếu cho nhà lãnh đạo Đây là cơ sở để điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm đảm bảo doanh nghiệp luôn tồn tại và phát triển bền vững.
Việc nhận thức và hiểu biết về kế toán quản trị (KTQT) hiện còn nhiều hạn chế và chưa thống nhất cả về lý luận lẫn thực tiễn Do đó, việc nghiên cứu lý luận về KTQT và áp dụng KTQT tại các công ty là cần thiết và cấp bách.
Để nâng cao tính hiệu quả và sức mạnh của thông tin kế toán trong bối cảnh cạnh tranh, Doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống kế toán quản trị (KTQT) song hành với kế toán tài chính (KTTC) một cách đồng bộ, chặt chẽ và logic Việc này sẽ giúp thực hiện tốt nhất chức năng thông tin của hệ thống kế toán.
Nội dung nghiên cứu …
Nội dung nghiên cứu của đề tài:
- Hệ thống hoá các lý luận về KTQT
- Phân tích thực trạng việc vận dụng KTQT tại Công ty CP Đồng Tâm
- Tìm ra những hạn chế và hoàn thiện hệ thống KTQT tại Công ty CP Đồng Tâm.
Phương pháp nghiên cứu đề tài
Tác giả sử dụng các phương pháp hổ trợ như: phương pháp thống kê-phân tích, phương pháp toán học và một số kỹ thuật hổ trợ khác.
Những đóng góp của luận văn
Về cơ sở lý luận: luận văn hệ thống hoá những vấn đề liên quan đến KTQT trong việc vận dụng KTQT tại Doanh nghiệp
Ý nghĩa thực tiễn của việc vận dụng kế toán quản trị (KTQT) bao gồm: (1) Đánh giá hiệu quả và tình trạng hiện tại của việc áp dụng KTQT trong doanh nghiệp; (2) Xác định những hạn chế trong việc triển khai mô hình KTQT tại Công ty CP Đồng Tâm; (3) Đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục và hoàn thiện hệ thống KTQT của công ty.
BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN : luận văn gồm 97 trang Ngoài lời mở đầu và kết luận được bố cục thành 3 chương:
- CHƯƠNG 1: Tổng quan về kế toán quản trị Doanh nghiệp
- CHƯƠNG 2: Thực trạng về việc vận dụng kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần Đồng Tâm
- CHƯƠNG 3: Các giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần Đồng Tâm.
TỔNG QUAN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
1.1 1 Khái niệm kế toán quản trị
Theo luật kế toán Việt Nam, kế toán quản trị (KTQT) được định nghĩa là quá trình thu thập, xử lý và phân tích thông tin kinh tế, tài chính nhằm cung cấp dữ liệu cần thiết cho quản trị và ra quyết định trong nội bộ đơn vị kế toán.
Theo Viện kế toán viên quản trị Hoa Kỳ, kế toán quản trị (KTQT) là quá trình nhận diện, đo lường, phân tích, diễn giải và truyền đạt thông tin nhằm thực hiện các mục tiêu của tổ chức KTQT đóng vai trò quan trọng trong quản lý, với nhân viên quản lý là những đối tác chiến lược thiết yếu trong đội ngũ lãnh đạo của tổ chức.
1.1.2 Vai trò của kế toán quản trị
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, bao gồm lập kế hoạch, tổ chức và điều hành hoạt động Nó hỗ trợ nhà quản trị trong quá trình kiểm tra và ra quyết định hiệu quả.
Cung cấp thông tin cho quá trình lập kế hoạch:
Lập kế hoạch trong tổ chức bao gồm việc xác định mục tiêu và xây dựng phương thức đạt được mục tiêu đó Dự toán ngân sách trong kế toán quản trị là công cụ hỗ trợ ban quản trị trong việc lập kế hoạch và kiểm soát thực hiện Kế toán quản trị cần ghi chép, tính toán và phân tích chi phí, doanh thu, kết quả từng hoạt động, sản phẩm và ngành hàng để lập bảng dự toán chi phí, doanh thu và lợi nhuận, từ đó cung cấp thông tin quan trọng cho việc phác họa và dự kiến tương lai nhằm phát triển doanh nghiệp.
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho quá trình tổ chức và điều hành hoạt động của các nhà quản trị Họ cung cấp thông tin cho các tình huống khác nhau cùng với các phương án đa dạng, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra Để thực hiện điều này, kế toán quản trị cần tổ chức ghi chép, xử lý thông tin đầu vào và hệ thống hóa các số liệu chi tiết theo hướng đã định.
Kế toán quản trị cung cấp thông tin cần thiết cho quá trình kiểm soát, bao gồm các báo cáo thực hiện so sánh số liệu thực tế với kế hoạch hoặc dự toán Những báo cáo này liệt kê các sự khác biệt và đánh giá hiệu quả thực hiện, đóng vai trò như hệ thống thông tin phản hồi giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình thực hiện kế hoạch Qua đó, nhà quản trị có thể nhận diện các vấn đề hạn chế và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để hướng hoạt động của tổ chức về mục tiêu đã đề ra.
Cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định:
Chức năng ra quyết định của nhà quản trị yêu cầu lựa chọn hợp lý giữa nhiều phương án khác nhau, ảnh hưởng đến tổ chức cả ngắn hạn lẫn lâu dài Tất cả quyết định đều dựa trên thông tin, chủ yếu do kế toán quản trị cung cấp, nhằm hỗ trợ quá trình ra quyết định Do đó, kế toán quản trị cần cung cấp thông tin linh hoạt, kịp thời và có hệ thống để phân tích các phương án, từ đó chọn lựa phương án tối ưu nhất Thông tin cũng có thể được trình bày dưới dạng mô hình toán học, đồ thị, hay biểu đồ, giúp nhà quản trị xử lý nhanh chóng.
1.1.3 Nội dung cơ bản của kế toán quản trị
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các quyết định quản lý Nội dung cơ bản của kế toán quản trị bao gồm các phần như phân tích chi phí, lập kế hoạch ngân sách, kiểm soát hoạt động và đánh giá hiệu suất Những yếu tố này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình ra quyết định và nâng cao hiệu quả hoạt động.
1 Dự toán ngân sách: Là công cụ định lượng được sử dụng bởi các kế toán viên để giúp các nhà quản trị trong việc hoạch định và kiểm soát, bao gồm dự toán ngân sách chủ đạo, dự toán ngân sách linh hoạt, dự toán vốn
2 Kế toán theo các trung tâm trách nhiệm: là một công cụ để có thể đánh giá và kiểm soát trong các công ty phân quyền, thông tin qua việc xác định các trung tâm trách nhiệm và nhiệm vụ báo cáo của chúng
3 Hệ thống kế toán chi phí và yêu cầu phân tích về các sai biệt trong quản lý chi phí sản xuất kinh doanh
4 Thiết lập thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định và dự báo:
Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận (C – V – P) là rất quan trọng để đưa ra quyết định sản xuất và tiêu thụ hiệu quả Điểm hòa vốn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp xác định mức sản xuất tối ưu, từ đó tối đa hóa lợi nhuận Việc hiểu rõ mối liên hệ này sẽ hỗ trợ trong việc lập kế hoạch tài chính và chiến lược kinh doanh, đảm bảo sự phát triển bền vững.
Phân tích thông tin kế toán quản trị để ra các quyết định đầu tư ngắn hạn, dài hạn
1.1.4 Phân biệt giữa KTTC và KTQT:
Những điểm giống nhau cơ bản của KTTC và KTQT:
- Đều quan tâm đến việc lượng hoá thông tin của các sự kiện kinh tế
- Cùng sử dụng hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán
- Thể hiện trách nhiệm của người quản lý
Những điểm khác nhau cơ bản của KTTC và KTQT
Tiêu thức so sánh Kế toán quản trị Kế toán tài chính
- Hổ trợ cho việc ra quyết định
- Cung cấp thông tin cho quản lý trong việc hoạch định và kiểm soát, điều hành hoạt động
- Ghi chép các sự kiện kinh tế
- Công bố báo cáo tài chính cho bên ngoài Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đặc trưng là chi phí
- Tài sản và sự biến động của tài sản trong mối quan hệ giữa
Nghiên cứu chi tiết về sự tuần hoàn của tài sản trong quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp là rất quan trọng, bao gồm hai yếu tố chính: vốn và nguồn hình thành.
- Quá trình cung cấp, sản xuất và tiêu thụ của Doanh nghiệp
- Các quan hệ kinh tế-pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp
Hệ thống các phương pháp kế toán bao gồm kế toán tài chính, đồng thời còn áp dụng thêm các phương pháp phân tích, thống kê và toán học để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Hệ thống các phương pháp kế toán bao gồm phương pháp chứng từ, tài khoản và ghi sổ kép, cũng như tính giá và phương pháp tổng hợp cân đối Những phương pháp này đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng khác nhau.
- Các cấp quản lý khác nhau trong nội bộ Doanh nghiệp
- Chủ yếu là các thành phần ngoài Doanh nghiệp
Thông tin trong doanh nghiệp cần được cấu trúc phù hợp với yêu cầu của các nhà quản lý ở mọi cấp độ Ba dạng thông tin chính bao gồm: kế toán giá phí đầy đủ, kế toán các sai biệt và kế toán các trung tâm trách nhiệm.
- Là đẳng thức: Tài sản = Nợ phải trả + Nguồn vốn chủ sở hữu
Các nguyên tắc chuẩn mực
- Chỉ cần thông tin mang tính hữu ích và linh hoạt để có thể sử dụng
- Phải tôn trọng các chuẩn mực quốc tế về kế toán và các nguyên tắc chung được thừa nhận
- Bất cứ đơn vị đo lường: giá trị hoặc hiện vật, giờ lao động,giờ máy,…
- Chỉ thể hiện bởi thước đo giá trị
Phạm vi báo cáo - Các bộ phận trong nội bộ doanh nghiệp
- Toàn bộ doanh nghiệp như một thể thống nhất
- Bất cứ khi nào nhà quản lý cần : hàng tháng, hàng tuần, hàng ngày, thậm chí có thể báo cáo ngay lập tức
- Định kỳ trên cơ sở đều đặn: tháng, quý, năm Độ chính xác của thông tin
- Nặng tính chủ quan vì mục đích kế hoạch, mặc dù các dữ liệu khách quan được sử dụng khi thích hợp; có tính chất tương lai
-Khách quan, có thể kiểm toán, đáng tin cậy, nhất quán, chính xác; có tính chất lịch sử
- Hệ thống kế toán cơ bản của tổ chức, và các nguồn thông tin khác
CÁC PHƯƠNG PHÁP, CÔNG CỤ CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Thông tin cần được cung cấp kịp thời, đầy đủ và phù hợp với nhu cầu ra quyết định kinh tế của người sử dụng Để thông tin có tính thích hợp, nó phải hướng đến tương lai và thể hiện sự khác biệt giữa các phương án kinh doanh cần xem xét.
Tính bảo mật là yếu tố then chốt trong hệ thống thông tin kế toán quản trị, ảnh hưởng trực tiếp đến tiềm năng kinh tế, tính độc lập và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Do đó, thông tin kế toán, đặc biệt là thông tin kế toán quản trị, cần được cung cấp cho các bộ phận liên quan theo đúng các nguyên tắc quản lý và quy định pháp luật.
CÁC PHƯƠNG PHÁP, CÔNG CỤ CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
1.3.1 Phương pháp nghiệp vụ sử dụng trong kế toán quản trị: cũng giống như
KTTC và KTQT đều áp dụng hệ thống phương pháp kế toán, nhưng khác biệt ở chỗ chúng tập trung vào việc thu thập và xử lý thông tin chi tiết một cách linh hoạt hơn, nhằm phục vụ hiệu quả cho công tác nội bộ trong doanh nghiệp.
1.3.1.1 Phương pháp chứng từ kế toán: ngoài việc sử dụng những chứng từ bắt buộc theo qui định của chế độ kế toán hiện hành, kế toán quản trị còn sử dụng các chứng từ hướng dẫn nhằm phục cho yếu tố quản trị trong Doanh nghiệp, những chứng từ này được Doanh nghiệp tự thiết kế nhằm thể hiện các tiêu chí phục vụ trực tiếp cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin nội bộ về quá trình lập dự toán, hạch toán chi phí,…
1.3.1.2 Phương pháp đối ứng tài khoản: để quản lý và theo dõi các đối tượng kế toán được tốt hơn, thì bên cạnh hệ thống tài khoản theo qui định kế toán sẽ mở thêm tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4, cấp 5 để phản ánh chi tiết những đối tượng kế toán thuộc các chỉ tiêu quản trị
1.3.1.3 Phương pháp tính giá: Kế toán quản trị cũng phải tuân thủ nguyên tắc và trình tự tính giá giống như kế toán tài chính Tuy nhiên, do đặc điểm riêng của KTQT nên
Trong kế toán quản trị, có 10 nguyên tắc và trình tự tính giá đặc thù, đặc biệt quan trọng trong việc phân bổ chi phí sản xuất chung Việc phân loại chi phí theo cách ứng xử của chúng cũng rất cần thiết để phân tích mối quan hệ giữa chi phí và khối lượng.
- lợi nhuận, trong việc tính giá thành sản phẩm theo chi phí toàn bộ và chi phí trực tiếp
1.3.1.4 Phương pháp tổng hợp cân đối: Trong quá trình quản lý, các nhà quản trị
Doanh nghiệp cần thông tin hệ thống được xử lý và sàng lọc để đưa ra quyết định quản lý hiệu quả Nhu cầu này phù hợp với phương pháp tổng hợp cân đối trong kế toán, đặc biệt là kế toán quản trị Báo cáo kế toán là hình thức thể hiện cụ thể của phương pháp này Hệ thống báo cáo kế toán quản trị bao gồm các báo cáo phục vụ cho hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát và ra quyết định, được thiết kế theo quy mô hoạt động và yêu cầu quản lý của các nhà quản trị trong doanh nghiệp.
1.3.2 Các công cụ cơ bản của kế toán quản trị
1.3.2.1 Phương pháp lập dự toán:
Dự toán tiêu thụ là nền tảng quan trọng cho việc lập các dự toán khác trong doanh nghiệp, vì vậy các doanh nghiệp cần nghiên cứu nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, đồng thời xem xét khả năng hoạt động của mình Việc lập dự toán tiêu thụ cần phải phù hợp với tình hình thị trường hiện tại và dựa trên những cơ sở vững chắc để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
Tình hình tiêu thụ các kỳ trước
Chính sách quảng cáo, khuyến mãi của doanh nghiệp
Thu nhập của người tiêu dùng
Chính sách giá cả sản phẩm, chính sách tín dụng đối với khách hàng
Tình hình biến động kinh doanh theo mùa vụ
Lợi thế của các đối thủ cạnh tranh đối với sản phẩm cùng loại, hoặc tương tự nhau hay các sản phẩm có khả năng thay thế
Năng lực hoạt động của doanh nghiệp
Môi trường kinh tế xã hội, chính trị
Xu hướng phát triển của ngành kinh tế mà doanh nghiệp đang hoạt động
Dự toán tiêu thụ được lập dựa trên mức tiêu thụ ước tính và đơn giá bán
Lập dự toán sản xuất:
Dự toán sản xuất được xây dựng dựa trên dự toán tiêu thụ và phải xem xét dự toán tồn kho để đảm bảo mức tồn kho tối thiểu, giúp quá trình tiêu thụ diễn ra liên tục.
Lập dự toán mua nguyên vật liệu:
Dự toán mua nguyên vật liệu được lập dựa trên các cơ sở:
Dự toán sản xuất sản phẩm; định mức nguyên vật liệu tiêu hao; và nhu cầu nguyên vật liệu tồn kho
Số tiền thu vào Khoản nợ phải thu Doanh thu bán hàng trong kỳ kỳ trước ước thu + ước tính thu bằng được trong kỳ tiền mặt trong kỳ
Dự toán sản phẩm trong kỳ bao gồm các yếu tố như sản xuất, tiêu thụ, tồn kho đầu kỳ và tồn kho cuối kỳ Cụ thể, công thức dự toán sản phẩm được tính bằng cách cộng sản xuất trong kỳ với tồn kho đầu kỳ, sau đó trừ đi tiêu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ.
Dự toán nhu cầu nguyên vật liệu được tính bằng cách cộng tổng nguyên vật liệu cần thiết với nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ, sau đó trừ đi nguyên vật liệu thu mua trong kỳ và nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
Doanh nghiệp cần lập dự toán chi tiền trả cho nhà cung cấp dựa trên phương thức thanh toán và dự toán mua nguyên vật liệu.
Lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được lập dựa trên cơ sở dự toán sản xuất và định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp:
Dự toán chi phí nhân công trực tiếp được xây dựng dựa trên dự toán sản phẩm sản xuất, thời gian sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, và đơn giá theo đơn vị thời gian.
Lập dự toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là một khoản mục chi phí gián tiếp cho từng đơn vị sản phẩm Thông thường, chi phí này được tính toán thông qua đơn giá phân bổ, được xây dựng dựa trên các tiêu thức phân bổ phù hợp với sản phẩm và dịch vụ cụ thể.
