báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần Thương mại Hợp Nhất

I GIỚI THIỆU CƠNG TY - Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần Thương mại Hợp Nhất Giới thiệu: Là cơng ty thành viên tập đồn Hợp Nhất VN, gọi tắt HNC (www.hopnhat.vn) Giới thiệu tập đoàn - Thành lập năm 2001, 100% vốn tư nhân - Ngành nghề kinh doanh chính: chuyển phát nhanh (CPN) - Các cơng ty thành viên: • Cơng ty CPN nội địa HNC • Cơng ty CPN Quốc tế HNC • Cơng ty CP HNC TM • Cơng ty du lịch Hợp Nhất Các lĩnh vực tham gia: CPN cốt lõi, logistic, dược phẩm, du lịch, văn hóa (tạp chí Dược Mỹ phẩm), quảng cáo, truyền thơng, văn phịng phẩm, mua hộ vận chuyển hộ hàng Mỹ Hồ sơ lực: - 1200 nhân viên toàn quốc - Sở hữu 100 xe vận tải từ đến 17 chạy dọc Bắc - Nam - Gần 200 trung tâm giao dịch phủ kín 63/63 tỉnh, thành Dịch vụ bay chuyên tuyến quốc tế nước Nhật Bản, Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Hong Kong, Đài Loan Doanh nghiệp chuyển phát nhanh 100% vốn tư nhân Việt Nam có giấy phép thơng quan trực thông tư 100 với trung tâm thông quan đặt Nội Bài - HN Tân Sơn Nhất - TP.HCM, nhân viên hải quan ngồi công ty để tiến hành thủ tục liên quan Bộ phận IT với 50 nhân viên chuyên nghiệp giúp ứng dụng cơng nghệ thơng tin tự động hóa quản lý vận hành - Doanh thu năm 2013: 400 tỷ - Tăng trưởng bình quân năm: 30% - Tổng giá trị tài sản: > 100 tỷ HNC đạt thành tựu đáng kể danh hiệu “Thương hiệu mạnh” Thời báo Kinh tế Việt Nam trao tặng năm liên tiếp 2006, 2007 Cơ cấu tổ chức công ty 3.1 Cấp lãnh đạo 3.2 Các phòng ban 3.3 Chức nhiệm vụ Giới thiệu công ty Thương mại Hợp Nhất Công ty Thương mại Hợp Nhất (hopnhat trading) thức Tập đồn tái cấu trúc từ Cơng ty VPP Hợp sáp nhập với Công ty Unicom để trở thành Cơng ty thứ tập đồn tập trung vào lĩnh vực phân phối Với mục tiêu thay đổi kinh doanh thương mại truyền thống, Thương mại Hợp thức hoạt động theo mơ hình từ 1/7/2014, với ngành nghề kinh doanh sau: Duy trì ngành nghề kinh doanh truyền thống bao gồm: Dich vụ kinh doanh quảng cáo Biển bảng: Hiện có 14 biển bảng lớn bán cho khách hàng Techombank Phát triển khai thác kinh doanh Tạp chí Dược Mỹ phẩm (đầu tư với Cục Dược y tế từ năm 2011) - Dịch vụ kinh doanh dự án truyền thông, vận tải trang thiết bị y tế cho Bộ y tế Kinh doanh văn phòng phẩm in ấn – Thay đổi từ kinh doanh truyền thơng bán hàng trực tiếp sang có đôi ngũ bán hàng telesale khai thác nguồn khách hàng tiền HNC (10,000 khách) Các ngành nghề kinh doanh bao gồm: Triển khai Kinh doanh Dược phẩm quầy 538 – Trung tâm phân phối Dược phẩm Trang thiết bị y tế Hapu, số Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội Triển khai dịch vụ Thương mại điện tử, Dịch vụ vận chuyển mua hộ hàng hóa từ Mỹ nước khác Việt Nam Định hướng tương lai: toàn Triển khai bán hàng NK có sẵn website, thực thương mại điện tử hoàn Phát triển đẩy mạnh lĩnh vực cung cấp văn phòng phẩm cho doanh nghiệp lớn, vừa nhỏ, tập đoàn kinh tế lớn, khối quan nhà nước 63 tỉnh thành - Sản xuất Dược phẩm phân phối lớn II GIỚI THIỆU DỊCH VỤ Giới thiệu Dịch vụ mua hộ hàng Mỹ, vận chuyển(Ship) hàng Mỹ Việt Nam 1.1 Giới thiệu: Khách hàng có nhu cầu mua hàng website Mỹ có nhu cầu chuyển hàng sẵn có từ Mỹ Việt Nam, HNC làm dịch vụ mua hộ vận chuyển hộ, thông quan, nộp thuế Nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa đến tận tay KH theo yêu cầu Khách hàng tránh rủi ro toán quốc tế, tiết kiệm thời gian, làm tự làm thủ tục thơng thơng quan qua cơng ty khơng có giấy phép, tiết kiệm chi phí 1.2 Dịch vụ trọn gói • Mua hộ: - KH gửi link sản phẩm muốn mua cho HNC - HNC kiểm tra, làm báo giá gửi lại cho KH xác nhận - KH đồng ý, chuyển khoản 80% giá trị cần toán HNC order hàng theo yêu cầu KH, toán quốc tế cho bên bán, cung cấp địa gom hàng HNC Mỹ để bên bán gửi hàng từ địa điểm bên bán nơi gom hàng HNC Đối tác gom hàng HNC Mỹ chờ nhận hàng từ bên bán gửi về, chụp ảnh hàng, cân hàng update website đối tác để HNC nắm thông tin HNC gửi thông tin hình ảnh, cân nặng hàng hóa nhận Mỹ đến tay khách hàng Hàng gom xong, đóng gói lại (repacking) thành kiện hàng tổng cân lại thực tế, xuất khỏi kho gửi đường hàng không VN (hiện transit qua HK) Đối tác vận chuyển cung cấp mã Track and Trace cho HNC để HNC cung cấp cho KH, trực tiếp thông qua HNC thực tra cứu vận đơn Hàng đến TSN NB theo yêu cầu HNC, HNC làm thủ tục thơng quan, tốn phí thuế NK theo quy định pháp luật Hàng chuyển từ hải quan sân bay văn phịng HNC, HNC bóc tách, thơng báo KH chuyển khoản nốt số tiền lại - HNC freeship nội thành HN, HCM Các tỉnh khác tính phí ship ưu đãi - KH xác nhận nhận hàng, khơng có khiếu nại Kết thúc dịch vụ • Vận chuyển hộ (Ship hộ): - KH có hàng sẵn Mỹ - KH đồng ý với báo giá HNC, ký kết hợp đồng vận chuyển bên KH gửi hàng đến địa gom hàng HNC Mỹ, mua dịch vụ lấy hàng (pickup) hàng để cung cấp label UPS/Fedex KH dán thông tin label lên kiện hàng cần chuyển, chuyển kiện hàng đến điểm nhận UPS/Fedex gần nhất, hàng tự động chuyển đến địa gom hàng HNC Mỹ Đối tác gom hàng HNC Mỹ chờ nhận hàng từ bên bán gửi về, chụp ảnh hàng, cân hàng update website đối tác để HNC nắm thơng tin Hàng gom xong, đóng gói lại (repacking) thành kiện hàng tổng cân lại thực tế; Hoặc với hàng đủ cân nặng tối thiểu, không cần đợi gom hàng  xuất khỏi kho gửi đường hàng không VN (hiện transit qua HK) Đối tác vận chuyển cung cấp mã Track and Trace cho HNC để HNC cung cấp cho KH, trực tiếp thông qua HNC thực tra cứu vận đơn Hàng đến TSN NB theo yêu cầu HNC, HNC làm thủ tục thơng quan, tốn phí thuế NK theo quy định pháp luật 1.2 Giới thiệu cung cấp dịch vụ văn phòng phẩm 1.2.1 Đối tượng khách hàng Đối tượng khách hàng HNC Trading cửa hàng photo, hàng tạp hóa nhỏ, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp lớn, nhà máy xí nghiệp, tập đồn kinh tế lớn khối quan nhà nước 1.2.2 Quy trình làm việc HNC Trading Mỗi khách hàng sử dụng dịch vụ HNC Trading có mã khách hàng riêng để thuận tiện cho trình làm việc lần sau khách hàng Đối với khách hàng mới, NVKD tạo mã khách hàng hệ thống phần mềm quản lý HNC.Sau đó, NVKD đánh đơn hàng bao gồm sản phẩm VPP khách hàng yêu cầu Khi nhận đơn hàng, phận giao vận riêng HNC Trading gọi điện check thông tin lại với khách hàng giao hàng Cuối tháng, phận tài kế tốn HNC Trading tổng hợp lại đơn hàng phát sinh tháng khách hàng gửi bảng kê cho khách hàng duyệt trước xuất hóa đơn VAT Sau khách hàng đồng ý bảng kê VPP phát sinh tháng, phận TC-KT chịu trách nhiệm viết hóa đơn cho khách CPN hóa đơn tới tận tay khách hàng qua hệ thống CPN HNC Group Khi khách hàng nhận hóa đơn, khách hàng tốn chi phí VPP từ 1015 ngày sau nhận hóa đơn HNC Trading có hệ thống NVKD giỏi nghiệp vụ, vững chuyên mơn, bao gồm 20 Telesales chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng từ khách hàng phát sinh đơn hàng đến trình sử dụng dịch vụ HNC.Trong trình sử dụng dịch vụ HNC Trading, có vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ, KH cần phản hồi lại với NVKD, lỗi sản phẩm dịch vụ khắc phục lần 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Sơ đồ máy tổ chức Giám đốc Phó giám đốc Phịng nhân Phịng kế tốn Phịng kinh doanh + Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh Mô hình phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh: Cơng ty Hợp Nhất Thương Mại Nội dung phân cấp quản lý: - Giám đốc: người lập kế hoạch triển khai kinh doanh, điều hành trì hoạt động thường xuyên hiệu Công ty Giám đốc có quyền hạn sử dụng nguồn lực Công ty, theo điều lệ chức trách giao, để thực hoạt động kinh doanh nhằm đem lại kết tối ưu, chịu trách nhiệm lợi nhuận Công ty nghĩa vụ theo pháp luật -Phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc, với giám đốc quản lý chung việc kinh doanh cơng ty, có trách nhiệm theo dõi đạo chung kế hoạch mua hàng hóa, kiểm tra, đơn đốc q trình bán hàng, chất lượng sản phẩm,… - Phịng kế tốn: có nhiệm vụ tổ chức thực tồn cơng tác tài – kế tốn cơng ty, ghi chép, phản ánh, giá sát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mặt vật giá trị, đánh giá kết hoạt động công ty, cung cấp thông tin tham mưu cho Giám đốc việc định hoạt động kinh kế tài - Phịng kinh doanh: tham mưu cho giám đốc tổ chức hoạt động kinh doanh, tìm hiểu thị trường, giới thiệu sản phẩm, chăm sóc khách hàng, lập kế hoạch kinh doanh hàng năm,…Phòng kinh doanh cầu nối công ty với thị trường, phận chủ yếu việc xây dựng chiến lược, sách lược hướng tới thị trường cơng ty - Phịng nhân sự: chịu trách nhiệm mặt nhân công ty, tổ chức tuyển dụng, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho nhân viên, nắm bắt tâm tư nguyện vọng cán công nhân viên để góp phần nâng cao chất lượng sống môi trường làm việc,… 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2012-2013 Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí LN từ HĐKD Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Năm 2012 Năm 2013 30,105,630,72 30,066,524,68 34,502,609,33 34,315,421,50 390,106,041 Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối (%) 4.397.509.611 14,6 4,248,896,82 14.13 540,187,832 150,081,791 38,47 390,106,041 540,187,832 150,081,791 38,47 290,329,530 410,995,569 120,666,039 41,5 Qua bảng số liệu ta thấy nét tổng qt tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Kết năm gần cho thấy công ty hoạt động kinh doanh có lãi, năm 2013 LN tăng so với năm 2012là 120,666,039 đ tương ứng tăng 41,5 % Có thể thấy, lợi nhuận không nhiều tốc độ tăng lợi nhuận công ty tương đối cao, điều cho thấy hoạt động kinh doanh công ty tương đối tốt Doanh thu năm 2013 đạt 34.502.609.332 đ, tăng so với năm 2012 14.6% tương ứng 4.397.509.611, nhiên doanh thu đạt không cao Đồng thời thấy, chi phí năm 2013 tăng so với năm 2012 14,13% tương ứng 4.248.896.820đ Doanh thu chi phí tăng lên so với năm 2012 lợi nhuận tăng tốc độ tăng doanh thu cao tốc độ tăng chi phí II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY HỢP NHẤT THƯƠNG MẠI 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty + Tổ chức máy kế tốn Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Theo hình thức tổ chức phịng kế tốn trung tâm, tất cơng việc kế tốn phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế thực tập trung phòng Cơ cấu nhân phòng kế toán: gồm người - Kế toán trưởng - Kế toán tổng hợp - Kế toán tiêu thụ - Kế tốn trưởng: Là người có trình độ chun mơn kế toán Giám đốc tuyển chọn Kế toán trưởng người giúp Giám đốc phạm vi tài kế tốn cơng ty, chịu trách nhiệm tồn hoạt động tài kế tốn cơng ty trước ban lãnh đạo công ty trước pháp luật Kế toán trưởng người trực tiếp chịu trách nhiệm giao dịch với quan thuế, ngân hàng hoạt động tài chịu kiểm tra giám sát giám đốc cơng ty - Kế tốn tổng hợp: người có nhiệm vào số liệu sổ sách kế toán để thực kiểm tra tính cân đối, xác bảng kê, sổ chi tiết sổ tổng hợp, hướng dẫn kiểm tra phần hành kế toán thực đầy đủ chế độ ghi chép, hạch toán nguyên tắc, chuẩn mực phương pháp kế toán thực - Kế toán tiêu thụ : có nhiệm vụ theo dõi phản ánh tình hình mua vào bán hàng hóa, có nhiệm vụ cập nhật hóa đơn bán hàng ngành theo khách hàng để ghi nhận doanh thu, tổng hợp số liệu tình hình xuất – nhập – tồn hàng hóa, lập báo cáo bán hàng, + Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty - Niên độ kế tốn: Cơng ty áp dụng niên độ kế toán năm, ngày 1/1 đến hết ngày 31/12 hàng năm Nhưng năm 2012, công ty thành lập vào tháng nên niên độ tính từ ngày đăng ký kê khai thuế đến 31/12/2012 - Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo định 48- 2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ tài - Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung - Nguyên tắc ghi nhân khoàn tiền khoản doanh tương đương tiền - Đơn vị tiền tệ sử dụng công ty đồng Việt Nam - Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho + Nguyên tác ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc phù hợp với quy định Chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên + Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: lập dựa giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Việc ước tính giá trị hàng tồn kho phải dựa chứng tin cậy thu thập thời điểm ước tính - Nguyên tác ghi nhận khấu hao TSCĐ bất động sản đầu tư + Nguyên tắc ghi nhân TSCĐ (hữu hình, vơ hình, th tài chính): TSCĐ ghi nhận theo giá gốc Trong trình sử dụng, tài sản cố định ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị lại + Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vơ hình, th tài chính): Thời gian sử dụng hữu ích tỷ lệ khấu hao theo Nghị định chung Quyết định công ty 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn +Tổ chức hạch tốn ban đầu Cơng ty áp dụng hệ thống kế toán theo Chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 48 • Danh mục chứng từ: Chứng từ kế tốn cơng ty ban hành theo Chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 48 bao gồm: - Chỉ tiêu lao động tiền lương - Chỉ tiêu hàng tồn kho - Chỉ tiêu bán hàng - Chỉ tiêu tiền tệ - Chỉ tiêu tài sản cố định - Chứng từ kế toán ban hành theo văn Pháp luật khác • Trình tự lưu chuyển chứng từ: - Trình tự luân chuyển chứng từ bao gồm bước sau: + Lập chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ + Kiểm tra chứng từ kế toán + Ghi sổ kế toán + Lưu trữ bảo quản chứng từ • Cơng ty áp dụng theo quy đinh chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 48 *Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho cơng ty CP khí xây dựng Việt Nam xây dựng nguyên tắc tuân thủ hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành hướng dẫn Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán dùng để phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế tài theo nội dung kinh tế, bao gồm tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản Bảng cân đối kế toán tài khoản Bảng cân đối kế tốn - Ngồi ra, hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cho tồn Cơng ty cịn chi tiết hóa phù hợp với đặc điểm kinh doanh, phục vụ cho việc lập báo cáo kế tốn tài kế tốn quản trị, đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị 10 - Việc sử dụng tên tài khoản hệ thống tài khoản đơn vị áp dụng theo quy định Bộ Tài Chính, chi tiết hóa thành tài khoản nhỏ *Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty xây dựng hệ thống sổ kế tốn thức cho kỳ kế toán năm.Hệ thống sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết - Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký chung, sổ - Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thể kế toán chi tiết Sổ kế toán phải quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân chịu trách nhiệm hạch tốn, kiểm tra thơng tin sổ, in lưu giữ sổ Sổ kế toán giao cho nhân viên nhân viên phải chịu trách nhiệm điều ghi sổ việc giữ gìn sổ suốt thời gian dùng sổ Khi có thay đổi nhân viên chịu trách nhiệm loại sổ, kế toán trưởng phải tổ chức việc bàn giao trách nhiệm quản lý ghi sổ kế toán giữ nhân viên nhân viên cũ.Biên bàn giao phải kế tốn trưởng ký xác nhận • Các loại sổ chi tiết bao gồm: + Phần hành kế toán tiền: Sổ chi tiết tiền mặt VNĐ, sổ chi tiết ngoại tệ, sổ chi tiết tiền gửi VND, sổ chi tiết tiền gửi ngoại tệ + Phần hành kế toán hàng tồn kho: Sổ chi tiết với loại với số lượng giá trị nhập, xuất, tồn, báo cáo định mức hàng tồn kho,báo cáo dự báo vật tư, bảng tổng hợp nguyên vật liệu phục vụ sản xuất + Phần hành kế tốn doanh thu, chi phí: sổ chi tiết doanh thu (chi phí) theo tiểu khoản, sổ chi tiết doanh thu theo nội dung doanh thu, sổ chi tiết chi phí theo khoản mục chi phí, sổ tổng hợp chi phí theo khoản mục + Phần kế tốn cơng nợ: Sổ chi tiết cơng nợ phải thu đối tượng, cân đối số phát sinh cơng nợ phải thu + Phần hành kế tốn TSCĐ: Sổ chi tiết tài sản cố định hữu hình, sổ chi tiết khấu hao tài sản theo tiểu khoản, bảng tổng hợp TSCĐ *Tổ chức hệ thống báo cáo tài 11 • Hệ thống BCTC: Báo cáo tài năm bắt buộc bao gồm: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01- DN) - Báo cáo kết kinh doanh (Mẫu số B02- DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03- DN) - Bản Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09- DN) - Báo cáo tài nộp cho quan thuế phải lập gửi thêm phụ biểu sau: - Bảng Cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DDN) • Trách nhiệm, thời hạn lập gửi BCTC - Công ty phải lập gửi báo cáo tài năm theo quy định Thời hạn gửi báo cáo tài năm chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài - Nơi nhận Báo cáo tài chính: + Cơ quan thuế + Cơ quan đăng ký kinh doanh 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hàng cơng tác phân tích kinh tế - Bộ phận thực cơng tác phân tích kinh tế phịng kế tốn – tài -Thời điểm tiến hành cơng tác phân tích: + Cơng ty thực tiến hành phân tích theo yêu cầu Ban giám đốc + Có thể tiến hành vào cuối quý cuối năm theo yêu cầu cụ thể 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế đơn vị *Nội dung: 12 - Lập kế hoạch tài theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo báo cáo theo yêu cầu Tổng Giám đốc - Phân tích kinh tế, tài chính, đánh giá dự án mà Công ty thực - Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý thơng tin kinh tế,tài kinh doanh, báo cáo kịp thời cho Ban lãnh đạo - Đánh giá hoạt động phân tích kinh tế, tài Cơng ty, đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh *Các tiêu phân tích sử dụng: - Các tiêu toán + Khả toán thời = Tài sản lưu động/ Tổng nợ + Khả toán nhanh = (Tài sản lưu động- hàng tồn kho)/ Nợ ngắn hạn - Các tiêu cấu + Hệ số nợ/ Vốn chủ = Tổng nợ/ Vốn chủ sở hữu + Vốn lưu động ròng = Vốn dài hạn – (Tài sản cố định + Đầu tư dài hạn) - Các tiêu hoạt động + Vòng quay hàng tồn kho (1 năm) = Doanh thu thuần/ Hàng tồn kho bình quân + Kỳ tồn kho bình qn (ngày) = 365/ Vịng quay hàng tồn kho + Vòng quay phải thu (1 năm) = Doanh thu thuần/ Phải thu bình quân + Kỳ thu tiền bình qn =365/ Vịng quay hàng phải thu + Khả toán lãi vay = (Lợi nhuận trước thuế + Lãi vay)/ Lãi vay + Vòng quay vốn lưu động (1 năm) = Doanh thu thuần/ Vốn lưu động bình qn + Vịng quay tổng vốn (1 năm) = Doanh thu thuần/ Tổng vốn bình quân - Các tiêu lợi nhuận + Tỷ suất lợi nhuận doanh thu = Lợi nhuận sau thuế doanh thu 13 + Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu = Lợi nhuận sau thuế/ Vốn chủ sở hữu.(ROE) + Tỷ suất hoàn vốn đầu tư = Lợi nhuận sau thuế/ Tổng tài sản bình quân.(ROA) 2.2.3 Một số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn công ty Để thấy hiệu sử dụng vốn cơng ty tiến hành phân tích số tiêu sau: - Hiệu sử dụng tổng vốn kinh doanh Các tiêu 1.Vốn kinh doanh bình quân 2.Doanh thu Năm 2012 30,479,476,251 30,105,630,721 Năm 2013 30,693,953,410 34,502,609,332 So sánh +/2.140,477,159 4.397.509.611 % 7.03 14,6 3.Lợi nhuận 390,106,041 540,187,832 150,081,791 38,47 kinh doanh 4.Hệ số doanh 0,98 1.12 0.13 13.2 thu vốn kinh doanh 5.Hệ số lợi 0,012 0,017 0.05 41.6 nhuận vốn kinh doanh Dựa vào bảng số liệu thấy hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty sau: - Năm 2012 tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh bình quân 0,012, doanh thu vốn kinh doanh bình quân 0,98 tức 1đồng vốn kinh doanh mà công ty bỏ thu 0,98 đồng doanh thu 0.012 đồng lợi nhuận Doanh thu tạo nhiều xong lợi nhuận thu chưa cao chi phí kinh doanh bỏ cao 14 - Năm 2013 tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh bình quân 0,017, doanh thu vốn kinh doanh bình qn 1,12 Điều có ý nghĩa đồng vốn kinh doanh bỏ thu 1.12 đ doanh thu 0.017đ lợi nhuận - Tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm 2013 công ty lớn năm 2012 chứng tỏ năm 2013, công ty kinh doanh tốt năm 2012 Tuy nhiên, năm, mức độ tạo doanh thu lợi nhuận chưa cao Điều ảnh hưởng chung kinh tế gặp khó khan đồng thời yếu tố từ cơng ty chưa quản lý tốt việc tiết kiệm chi phí kinh doanh III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA ĐƠN VỊ 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Ưu điểm: - Phản ánh, hạch toán kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 48 - Tiến hành thủ tục, toán loại thuế với quan thuế thời hạn quy định - Lập nộp báo cáo tài kịp thời cho quan thẩm quyền theo chế độ quy định Nhà nước - Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào công tác kế toán, sử dụng phần mền kế toán máy Hạn chế: Phần hành kế tốn bán hàng cịn nhiều bất cập: + Ghi nhận doanh thu bán hàng không thời điểm + Việc xuất bán hàng hóa cịn nhiều vấn đề chưa tốt: khơng giao hàng hóa hẹn cho khách, quản lý chất lượng hàng hóa chưa sát dẫn đến hàng hóa chất lượng bị trả lại + Hạch tốn khơng xác chi phí ban hàng + Hàng tháng kế tốn chưa đới chiếu kịp công nợ phải thu khách hàng Đối với cơng nợ phải thu khó địi kế tốnchưa trích lập dự phòng phù hợp 3.2 Đánh giá khái quát cơng tác phân tích kinh tế đơn vị Ưu điểm: - Phân tích tài chính, đánh giá đầy đủ kịp thời mặt tài dự án mà Công ty thực - Theo dõi thường xuyên đầy đủ việc thực kế hoạch tài duyệt - Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý thơng tin tài kinh doanh, báo cáo kịp thời cho Ban lãnh đạo tình hình tài Cơng ty 15 Hạn chế: - Báo cáo Giám đốc tình hình sử dụng vốn chưa hợp lý phải đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lý - Chỉ tiêu phân tích vốn kinh doanh cịn nhiều thiếu sót chuẩn -Các tiêu vốn chủ sở hữu chưa theo dõi tiến hành phân tích thường xuyên 16