Đang tải... (xem toàn văn)
Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, khi sản phẩm ngày càng đa dạng và phong phú, người tiêu dùng luôn phải đối diện với quá nhiều sự lựa chọn khác nhau. Họ đã gặp khó khăn trong việc phân tích và đánh giá sản phẩm cách doanh nghiệp luôn tìm cách để tạo một hình ảnh theo phong cách riêng cho sản phẩm của mình nhằm đem lại hình ảnh đẹp dễ đi sâu vào tâm trí khách hàng, nói cách khác họ tìm cách đưa thương hiệu vào nhận thức của khách hàng. Các doanh nghiệp định vị vào quảng cáo thương hiệu của mình bằng nhiều cách: thông qua quảng cáo – Public Relation – PR hoặc các hình thức truyền thông khác…. Với mục tiêu chung là làm thế nào để đưa thương hiệu vào tâm trí khách hàng. Trong số những hình thức thường được sử dụng trong truyền thông hiện nay, quảng cáo đang dần trở nên tràn lan và gần như bão hịa thì PR là phương pháp mà các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm và chú ý. Một trong những công cụ hữu hiệu của PR là event tổ chức sự kiện một công cụ đang được rất nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng để quảng bá cho thương hiệu của mình. Những lợi ích mà tổ chức sự kiện mang lại là không thể phủ nhận. Bên cạnh nó là một cách để quảng bá sản phẩm, thương hiệu thì đó cũng là cách rất hiệu quả để doanh nghiệp tiếp cận gần hơn đối với khách hàng, nhất là đối với khách hàng mục tiêu. Tổ chức sự kiện là một hoạt động cần thiết, chính vì thế nhóm chúng em làm bài luận này để đưa ra những thiếu sót và đề xuất thêm về việc hoàn thiện quy trình của tổ chức sự kiện.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG TPHCM KHOA QUẢN TRỊ KHÁCH SẠN VÀ LỮ HÀNH CHÀO MỪNG THẦY VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI BÀI THUYẾT TRÌNH CỦA NHĨM Mơn học: Quản trị kiện hội nghị Giảng viên: Hồ Trần Vũ Đề tài: Lập Kế Hoạch Mice Về Công Ty Dược Phẩm Herbalife Lập kế hoạch Mice công ty dược phẩm Herbalife Quảng cáo kiện kế hoạch quảng cáo Thành lập đội ngũ qui trình Mục tiêu kiện Thời gian kế hoạch Đánh giá rút kinh nghiệm Nội dung 1 MỤC TIÊU SỰ KIỆN Công ty : dược phẩm Herbalife Địa : 26 Trần Cao Vân, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 028 3827 9292 Mã số thuế : 0309069208 Nhằm giúp cho cá nhân tập thể thêm gắn kết Hỗ trợ cho công việc ngày tốt hơn, cho công ty phát triển ngày mạnh với câu hiệu: “Muốn nhanh mình, muốn xa ” mong muốn người đoàn kết đưa công ty lên Khen thưởng nhân viên xuất sắc, cống hiến cho cơng ty Giúp nhân phận gắn kết Một buổi party nho nhỏ để nhân viên vui chơi thoải mái, sau làm việc căng thẳng, mệt mỏi Tên công ty : dược phẩm Herbalife Tên chương trình: FAMILY DAY Buổi tiệc thân mật Số lượng khách: 100 khách Địa điểm: Lan Vương – Bến Tre Đối tượng: Tập thể nhân viên công ty Nội dung THÀNH LẬP ĐỘI NGŨ & QUY TRÌNH Số Lượng Người Tham Gia Giới hạn số lượng người tham gia 100 khách Đã bao gồm thành viên trong: Ban quản trị Khách mời Nhân viên kỹ thuật viên Quy trình Theo kế hoạch, cần: event manager có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực để quản lý sếp nhân hỗ trợ để hồn thành tốt kiện quảng bá sản phẩm công ty dược phẩm Herbalife event leader để hỗ trợ event manager cách hiệu chia phân công cho nhân khác, giám sát phận khác để đảm bảo khơng sai sót q trình diễn kiện triển khai kế hoạch lúc đầu đề Quy trình executive để hỗ trợ phận nhân khác theo tiến độ kế hoạch đảm bảo khơng bị sai sót qua trình chuẩn bị account có trách nhiệm gửi mail đến khách tham gia kiện, giải thích cho khách mời chủ đề kiện, giải đáp thắc mắc khách hàng logicstic để đảm bảo có trang thiết bị đầy đủ khơng bị hư hỏng vận chuyển, chuyên mảng âm ánh sáng chương trình Kinh phí bữa tiệc TỪ NHỮNG TÍNH TỐN NHƯ TRÊN , SẼ RA ĐƯỢC KINH PHÍ DỰ TRÙ NHƯ SAU : (100 khách ,1 bàn 10 khách ,tổng cộng 10 bàn ,dự trù bàn ) - Thực đơn: 2.310.000đ/bàn x 11 bàn= 25.410.000 đ - Phí phục vụ: 100.000đ/bàn x 11 bàn = 1.100.000 đ - Thức uống: 300.000đ/bàn x 11 bàn = 3.300.000 đ - Phí dịch vụ ( gồm MC , ca sĩ , dàn nhạc ) : 2.000.000đ Tổng cộng: 31.810.000đ Nội dung Thời gian kế hoạch Về thời gian Sự kiện diễn vào 10h KDL văn hóa thể thao Lan Vương Bến Tre ĐỊA CHỈ: Tỉnh lộ 887 ấp xã Phú Nhuận tỉnh Bến Tre cách TP.BếnTre khoảng 5km Về kế hoạch tổng thể 6h30: Sẽ đón nhân viên phận công ty lên xe Và xuất phát đến KDL Lan Vương 9h30: Tới KDL Lan Vương ổn định chỗ để chuẩn bị bắt đầu phần lễ hội chương trình vận động hoạt náo 10h: Bắt đầu phần lễ hội - Các hoạt động: gồm phần Phần Lễ Phần hội + Phần hội: tổ chức buổi sáng gồm phần trò chơi - Trò đầu tiên: khởi động ( tổ chức mini game để đội giao lưu VD nhảy , ca hát ….) - Trị thứ 2: Đồn Kết: - Trò thứ Đối đầu: Trò chơi cầu lắc - Trị thứ 4: đích: giải thư Về kế hoạch tổng thể Phần hội: buổi trưa khoảng 11h30 Gồm tiết mục là: - - Múa Hát Loto Show: phần quà hộp thực phẩm chức thương hiệu HERBALIFE Sau Ctrinh LOTO show khách mơi dùng tiệc, đặc sản Miền tây Về kế hoạch tổng thể - Tiếp theo ban lãnh đạo công ty thực phẩm chức Herbalife phát biểu lời tri ân tuyên dương đến toàn thể nhân viên làm việc Herbalife suốt năm vừa qua - Trao kỹ niệm chương CÁ CHÉP HĨA RỒNG MẠ VÀNG 18 cho phận có doanh số cao công ty quà tặng cho cá nhân xuất sắc có hiệu suất làm việc công ty - Kết thúc phần lễ hội ban lãnh đạo cty nói lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến với người có mặt tham dự hơm kết thúc chương trình gắn kết tồn thể nhân viên công ty Nội dung QUẢNG CÁO SỰ KIỆN & KẾ HOẠCH QUẢNG CÁO Quảng cáo kiện + Quảng cáo kiện lên trang mạng xã hội FB , insta ,tik tok đăng quảng cáo kiên lên trang thức cơng ty kêu gọi nhân viên like, share viết quảng cáo + Trong quảng cáo kiện công ty đăng lên tảng mạng xã hội lộ khách mời tiếng kiện + Tạo video tóm tắt nội dung diễn buổi tri ân khách hàng hoạt động bật kiện + Kèm theo đăng video lời cảm ơn khách hàng đồng hành ủng hộ công ty Kế Hoạch Quảng Cáo Trước kiện diễn ra: Đăng phát thông tin kiện trang chủ fb ,insta …và Báo Khi kiện diễn ra: Mời báo, đài truyền hình đến đưa tin: + Truyền hình: VTC, VOV + Báo: Báo Sinh Viên ViệtNam, vnexpress, số báo khác… + Kênh mạng xã hội Sau diễn kiện: Liên hệ với báo giới reviewer để lấy tin Nội dung ĐÁNH GIÁ VÀ RÚT KINH NGHIỆM Quá trình đánh giá Đây kiện tri ân, tuyên dương nhân viên công ty cố gắng , tận tâm tận lực năm qua với công ty - Rút kinh nghiệm Chương trình kiện phải có nội dung hấp dẫn, kích thích tính tị mị, có điểm nhấn, gây bất ngờ - Địa điểm với thời điểm diễn kiện phải phù hợp, hợp lý với đối tượng tham gia - Nắm bắt thơng tin, mục đích kiện khách hàng - Tham vấn, đề xuất việc chọn địa điểm, nhân, vật lực, trang thiết bị Tính tốn, báo giá cho bên cung cấp, nhà đầu tư Rút kinh nghiệm - Hỗ trợ, đồng hành, phối hợp với đơn vị cung ứng kiện khác, như: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, nhóm nhảy, múa,… - Song hành, giám sát tồn q trình thực kiện, đảm bảo kiện diễn tốt đẹp Có nhiều phương án ứng phó, xử lý cố xảy - Các hóa đơn phải xem xét kỷ lưỡng; thực việc lý hợp đồng Do you have any question ? ... Mice Về Công Ty Dược Phẩm Herbalife Lập kế hoạch Mice công ty dược phẩm Herbalife Quảng cáo kiện kế hoạch quảng cáo Thành lập đội ngũ qui trình Mục tiêu kiện Thời gian kế hoạch Đánh giá rút kinh... KHOA QUẢN TRỊ KHÁCH SẠN VÀ LỮ HÀNH CHÀO MỪNG THẦY VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI BÀI THUYẾT TRÌNH CỦA NHĨM Mơn học: Quản trị kiện hội nghị Giảng viên: Hồ Trần Vũ Đề tài: Lập Kế Hoạch Mice Về Công Ty Dược. .. hôm kết thúc chương trình gắn kết tồn thể nhân viên cơng ty Nội dung QUẢNG CÁO SỰ KIỆN & KẾ HOẠCH QUẢNG CÁO Quảng cáo kiện + Quảng cáo kiện lên trang mạng xã hội FB , insta ,tik tok đăng quảng