Môn kĩ năng thuyết trình (29)

7 5 0
Môn kĩ năng thuyết trình (29)

Đang tải... (xem toàn văn)

Thông tin tài liệu

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG BỘ MƠN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG BÀI THI CUỐI KỲ KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Tên sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Mã sinh viên: B19DCDT218 Nhóm lớp học: 22 Số điện thoại: 0378136819 Hà Nội, tháng năm 2022 Đề tiểu luận Câu 1: Hãy nêu vai trò kỹ làm việc nhóm Câu 2: Để xây dựng nhóm làm việc hiệu Anh (Chị) cần phải làm gì? Câu 3: Bạn đánh giá thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung sinh viên PTIT nói riêng Bài làm Câu 1: Hãy nêu vai trị kỹ làm việc nhóm Điều nói tới nhắc tới vai trị kỹ làm việc nhóm giúp giảm áp lực khối lượng cơng việc cho thành viên nhóm, giúp họ có cảm giác thoải mái, khơng bị căng thẳng phải làm việc Làm việc theo nhóm tập trung khả nhiều người, giúp họ bổ sung khiếm khuyết cho để hồn thành cơng việc tốt hơn.Làm việc nhóm cịn có nghĩa chia sẻ trách nhiệm, hỗ trợ lẫn để phát huy tốt tiềm người Sự phối hợp ăn ý thành viên tạo nhiều giá trị so với việc tận dụng sức mạnh người riêng lẻ mà thiếu liên kết Các vai trị kỹ làm việc nhóm: − Giảm tải khối lượng hoạt động để tăng đạt kết tốt Đây vai trò quan trọng yếu tố quan trọng kỹ thực công việc nhóm Nhiệm vụ hiển nhiên, làm việc tập thể khối lượng hoạt động chia nhỏ cho nhiều người, từ áp lực công việc giảm nhiều Các thành viên nhóm khơng bị căng thẳng hay q áp lực trước công việc, dự án lớn − Phát huy tốt tiềm người Trong q trình làm việc nhóm, thành viên chia sẻ trách nhiệm, hỗ trợ lẫn để phát triển tài Sau trình làm việc, chắn thành viên biết tiềm ngủ quên để đánh thức.Bên cạnh đó, phối hợp ăn ý thành viên xây dựng nhiều thành mang tính sức mạnh lâu dài, hiệu nhiều so với việc tận dụng điểm mạnh cá nhân − Truyền cảm hứng Đây nhiệm vụ kỹ thực cơng việc nhóm chứng minh rõ nét Điều thể thơng qua ý tưởng thông minh, cảm hứng từ tranh luận, qua thành viên tự động tạo cảm hứng thực cơng việc cho Hiểu cách đơn giản, cá nhân có ý tưởng hay viên ngọc thơ chưa mài giũa Nhưng thơng qua q trình quản trị nhóm, với tác động nhiều thành viên khác, viên ngọc giũa để trở nên sáng đẹp − Ra định đắn làm việc nhóm Khi làm việc cá nhân, ta có nhìn chủ quan cơng việc Nhiều người làm đồng nghĩa với nhiều góc nhìn đa chiều, nhiều cách tiếp cận xử lý vấn đề Các ý tưởng độc đáo thơng minh nói từ nhiều đầu hẳn tốt góc nhìn đơn điệu từ người Sở hữu kỹ thực cơng việc nhóm, bạn chưa phải lo lắng việc rơi vào trạng thiếu ý tưởng Thực cơng việc nhóm giúp định đắn Mỗi định, lựa chọn cuối nói teamwork trải qua thảoluận, thương lượng thành viên Q trình giúp lọc sai lầm khơng đáng có để đến định đắn xác − Tạo động lực rèn tính kỷ luật Khi làm việc độc lập, kết công việc phụ thuộc vào cá nhân cá nhân tự chịu trách nhiệm Khi làm việc nhóm, thành viên khơng thể tự ý làm theo ý mà phải tuân theo nguyên tắc nhóm đặt để đạt thống Cơng việc lớn, nhóm đơng tổ chức nề nếp cao Mất động lực làm việc điều khó tránh khỏi Có thể bế tắc cách giải quyết, hay tâm lý tình cảm dẫn đến tiến độ cơng việc bị trì trệ khó làm việc trở lại Khi làm việc nhóm, cá nhân động lực chia sẻ vấn đề với thành viên người động viên truyền cảm hứng − Khắc phục khiếm khuyết thành viên Nhiệm vụ kỹ làm việc nhóm sau khắc phục khiếm khuyết thành viên Rõ ràng, trình làm việc, thành viên đưa ý kiến thành viên khác lắng nghe đánh giá Thơng qua nhận xét, nhận xét, thành viên nhận biết sai, thiếu sót điểm để khắc phục sửa chữa Từ đó, đạt kết tốt thực công việc thân nhóm tăng cao − Cải thiện kỹ giao tiếp Giao tiếp ln chìa khóa kỹ làm việc nhóm Bạn ln cần ăn nói để trì mối quan hệ, để trao đổi ý tưởng đơi lúc cần phản biện có ý kiến đối lập Những buổi họp, trao đổi xảy xuyên suốt khoảng thời gian thực công việc nhóm hội q giá để bạn nâng tầm kỹ ăn nói Lưu ý khơng rèn luyện ăn nói với đồng nghiệp mà rèn luyện giao tiếp trước đám đông vậy, đừng ngại ngần nói lên lời phàn nàn làm việc team Câu 2: Để xây dựng nhóm làm việc hiệu Anh (Chị) cần phải làm gì? Để xây dựng nhóm làm việc hiệu cần phải: − Xác định mục tiêu, phân công nhiệm vụ trách nhiệm rõ ràng + Xác định mục tiêu rõ ràng Không làm việc cá nhân, làm việc nhóm cần xác định mục tiêu rõ ràng, lý tồn nhóm Nếu nhóm không xác định mục tiêu cụ thể, thành viên có lối riêng, làm việc nhóm khơng cịn ý nghĩa tan rã điều tất yếu Mục tiêu đắn có thành đồng tình tất thành viên tạo động lực mạnh mẽ cho nhóm, giúp thành viên phối hợp ăn ý, nhóm nhanh chóng đạt thành công + Phân công nhiệm vụ trách nhiệm rõ ràng với lực mạnh thành viên Khi làm việc nhóm, cơng việc chia nhỏ thành phần Việc phân công người vào phần công việc cần thiết lúc Mỗi nhiệm vụ cần phân công giao phó cho thành viên phù hợp Nếu sai lầm q trình dẫn đến lãng phí thời gian nguồn lực, chí ảnh hưởng đến kết cuối Khi người nhận nhiệm vụ, người hồn tồn chịu trách nhiệm phần Nhiệm vụ trách nhiệm cần định rõ ràng tới thành viên để họ không lạc lối, để họ tập trung cơng sức thời gian hồn thành cơng việc Mọi thành viên nhóm cần hướng dẫn rõ ràng phân chia xác cơng việc để họ có định hướng cho hành động nâng cao tinh thần trách nhiệm cá nhân − Tạo lập môi trường làm việc hiệu Môi trường làm việc yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu cơng việc nhóm Môi trường làm việc bao gồm điều kiện vật chất, tinh thần nguyên tắc hoạt động nhóm Điều kiện vật chất công cụ hỗ trợ để thực hố ý tưởng nhóm Những ý tưởng thơng minh, phương án giải vấn đề mà nhóm đề tồn dạng suy nghĩ, ta cần thực hố vào cơng việc thơng qua điều kiện vật chất máy móc, thiết bị, tài liệu, kinh phí, v.v… Điều kiện vật chất tốt cơng việc thuận buồm xi gió Trong q trình làm việc khơng thể tránh khỏi việc động lực Điều kiện tinh thần khích lệ thành viên nhóm, tiếp thêm động lực để người hăng say làm việc, tiến độ công việc trôi chảy Một đất nước phải thiết lập thể chế, hiến pháp; tổ chức phải xây dựng nội quy, quy định, quy tắc; nhóm cần phải có chuẩn mực định, gọi nguyên tắc nhóm Nguyên tắc nhóm tạo nên thống thành viên Một nguy tắc hợp lý, hiệu giúp thành viên tập trung vào đường phát triển nhóm thay lạc lối người hướng − Duy trì hoạt động giao tiếp hiệu Giao tiếp nhu cầu tất yếu xã hội hoạt động khơng thể thiếu nhóm Trong làm việc nhóm cần phải diễn thường xuyên để thành viên nhóm trao đổi thơng tin, ý kiến, v.v… Các thành viên nhóm cần phải giao tiếp với để hiểu hơn, làm việc ăn ý thống khiến cho công việc suôn sẻ Tuy nhiên giao tiếp có hiệu tức giao tiếp, thảo luận chủ đề xoay quanh công việc nhóm vấn đề có liên quan đến cơng việc nhóm Tránh trao đổi câu chuyện phiếm, nội dung khơng liên quan nhãng làm lỗng nội dung nhóm − Giải mâu thuẫn nhóm Làm việc nhóm người đưa ý kiến để góp ý nên khơng tránh khỏi có nhiều ý kiến trái chiều dẫn đến mâu thuẫn Nếu mâu thuẫn khơng giải nhóm tan rã Do việc giải mâu thuẫn nhóm vơ cần thiết Giải mâu thuẫn khơng làm dịu tình hình nhóm tránh xung đột mà cịn đem lại lợi ích lớn nhóm trở nên gắn kết hơn, vững mạnh Mâu thuẫn vừa thử thách, vừa thuận lợi Sau lần cãi vã hoà giải, người thêm hiểu Điều vơ có ích, tạo nên liên kết chặt chẽ thành viên nhóm − Tăng cường động lực làm việc `Động lực sức mạnh thúc đẩy người làm việc Trong sống nói chung làm việc nhóm nói riêng, việc động lực người xảy Mất động lực dẫn đến chán nản, công việc đình trệ ảnh hưởng tới nhóm Việc tăng cường động lực cho nhóm phần quan trọng Khơng giảm thiểu tình trạng động lực mà củng cố thêm để tăng cường sức mạnh cho cá nhân, từ sức mạnh tổng hợp nhóm tăng cao Những nguyên tắc đặt vừa đem lại lợi ích cho cá nhân, vừa đem lại lợi ích tập thể hay đơn giản lời khen nhằm cơng nhận cơng sức đóng góp giúp tăng động lực làm việc cho thành viên nhóm Nếu đảm bảo đáp ứng nhu cầu, nguyện vọng tối thiểu người lao động, nhóm có người làm việc chăm chỉ, hăng hái, tích cực, sáng tạo, gắn bó lâu dài với tập thể Câu 3: Bạn đánh giá thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung sinh viên PTIT nói riêng + + + + − Thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam: Kĩ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam hiên cịn nhiều hạn chế Do q trình học cấp học phổ thơng bạn khơng có nhiều hội để rèn luyện kĩ làm việc nhóm Ngại tiếp xúc: Rào cản ngại tiếp xúc trở nên to lớn ta tiếp xúc với người lạ Khi giảng viên yêu cầu chia nhóm, thành viên nhóm lạ lẫm với Nếu khơng sớm làm quen, giao tiếp khơng khí nhóm trầm, tinh thần làm việc nhóm khó phát huy dễ dẫn tới hồn cảnh người việc Các nhóm có thời gian hoạt động: Là sinh viên chắn bận rộn thời học sinh Nhất sinh viên xa nhà, bên cạnh việc học trường lo nhiều thứ khác, nhiều việc khác nên cá nhân nhóm cụ thể thời gian tham gia đóng góp cịn hạn chế Lấy ví dụ: sinh viên tham gia 1-2 câu lạc bộ, làm thêm có nhóm quan, cơng ty, cịn có 5-6 nhóm tập lớn lớp Nhóm cần hoạt động Thời gian chia hoạt động nhóm thực cịn hạn chế Ỷ lại vào thành viên chênh lệch lục: Tư tưởng ỷ lại phổ biến sinh viên, người làm hết nhóm hưởng kết Nó khiến thân phụ thuộc vào người khác, hay người mang trọng trách “gánh team” tơi cá nhân ngày lớn làm việc to lớn Như làm việc nhóm, ngày ảnh hưởng xấu tới cá nhân + Việc tranh luận để thống ý kiến chiếm nhiều thời gian − Thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên PTIT: + Kĩ làm việc nhóm sinh viên PTIT trước học mơn có lẽ cũng giống sinh viên Việt Nam nhiều hạn chế, với thực trạng sau q trình làm việc nhóm + Một người làm cịn lại kết hưởng chung: Đây tình trạng thường thấy trình làm việc nhóm bạn sinh viên năm nhất, đa phần bạn bỡ ngỡ, chưa quen với việc phải làm việc nhóm + Các thành viên nhóm tương tác, chủ động: Trong q trình làm việc nhóm bạn thường bị động, chờ đợi phân cơng nhiệm vụ, có tương tác thành viên nhóm từ khiến kết làm việc nhóm thường khơng tốt + Các nhóm thường khơng có ngun tắc rõ ràng, chí khơng có nhóm trưởng Đó trước sinh viên PTIT chưa học môn kỹ năng.Nhưng sau học môn kỹ cung làm tập mà đưa, em thấy kĩ làm việc nhóm sinh viên PTIT cải thiện kỹ mềm nói chung kỹ làm việc nhóm nói riêng, sinh viên khoa lớp khác không quen biết lại dễ dàng trao đổi, thân thiện phân chia công việc đưa ý kiến Tư tưởng ỷ lại dần biến mất.Các sinh viên sẫn sàng giúp đỡ , điểm để hồn thành cơng việc, đạt kết tốt Thơng qua sinh viên PTIT có thêm hội học tập bản,trau dồi kỹ mềm thuyết trình , tạo lập văn , làm việc nhóm ,…và thực hành vận dụng thực tế, tương lai công việc sau Không với lớp học kỹ mà với môn khác lớp giảng viên tích cực tạo điều kiện sinh viên làm việc nhóm Sinh viên ngày hiểu ý nghĩa làm việc nhóm, biết cách làm việc nhóm, tổ chức nhóm hiệu quả, cho nhóm đạt kết mong muốn ... ràng, chí khơng có nhóm trưởng Đó trước sinh viên PTIT chưa học môn kỹ năng. Nhưng sau học môn kỹ cung làm tập mà đưa, em thấy kĩ làm việc nhóm sinh viên PTIT cải thiện kỹ mềm nói chung kỹ làm... làm việc nhóm sinh viên Việt Nam: Kĩ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam hiên cịn nhiều hạn chế Do q trình học cấp học phổ thơng bạn khơng có nhiều hội để rèn luyện kĩ làm việc nhóm Ngại tiếp xúc:... hội học tập bản,trau dồi kỹ mềm thuyết trình , tạo lập văn , làm việc nhóm ,…và thực hành vận dụng thực tế, tương lai công việc sau Không với lớp học kỹ mà với môn khác lớp giảng viên tích cực

Ngày đăng: 16/08/2022, 21:00

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan