Môn kĩ năng thuyết trình (18)

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG BỘ MƠN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG BÀI THI CUỐI KỲ KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM Tên sinh viên: PHẠM THỊ HỒNG Mã sinh viên: B19DCCN287 Nhóm lớp học: Nhóm 22 Số điện thoại: 0397565004 Hà Nội, tháng năm 2022 ĐỀ TIỂU LUẬN Câu 1: Hãy nêu vai trò kỹ làm việc nhóm Câu 2: Để xây dựng nhóm làm việc hiệu Anh (Chị) cần phải làm gì? Câu 3: Bạn đánh giá thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung sinh viên PTIT nói riêng Bài làm Câu 1: Hãy nêu vai trị kỹ làm việc nhóm Vai trị kỹ làm việc nhóm là: ⁃ Giảm tải khối lượng công việc thành viên: ta thấy làm việc tập thể khối lượng công việc chia nhỏ cho nhiều người, khối lượng cơng việc thành viên so với việc họ phải tự làm hết công việc ⁃ Giảm áp lực cho thành viên nhóm: làm việc nhóm cơng việc chia cho cho người, từ áp lực cơng việc giảm nhiều, giúp cho thành viên không bị căng thẳng hay áp lực trước công việc, dự án lớn ⁃ Ra định đắn làm việc nhóm: nhiều người làm đơi với việc có nhiều góc nhìn đa chiều, nhiều cách tiếp cận xử lý vấn đề Từ định, lựa chọn cuối đưa trải qua trình thảo luận, bàn bạc thành viên nên định thường đắn hợp lý ⁃ Giúp bổ sung khiếm khuyết thành viên: làm việc theo nhóm giúp tập trung nhiều người, người lại có điểm mạnh điểm yếu khác Trong trình làm việc, thành viên đưa ý kiến thành viên khác lắng nghe đánh giá Thông qua đánh giá, nhận xét, thành viên biết sai, thiếu sót điểm để khắc phục sửa chữa Từ đó, hiệu làm việc thân nhóm tăng cao ⁃ Rèn tính kỷ luật: làm việc nhóm cơng việc phần nhóm nên thân phải làm việc có tổ chức, có nề nếp cao Nhờ bạn rèn cho tính kỷ luật chặt chẽ ⁃ Giúp tạo động lực: làm việc nhóm bạn ln có thành viên khác động viên truyền cảm hứng cho bạn ⁃ Cải thiện kỹ giao tiếp: làm việc nhóm bạn ln cần giao tiếp để trì mối quan hệ, để trao đổi ý tưởng cần phải phản biện ý kiến đối lập Đây hội để bạn cải thiện kỹ giao tiếp ⁃ Truyền cảm hứng ý tưởng sáng tạo: thông qua ý tưởng sáng tạo, cảm hứng từ thảo luận, qua thành viên tự động tạo cảm hứng làm việc cho đưa ý tưởng độc đáo Câu 2: Để xây dựng nhóm làm việc hiệu Anh (Chị) cần phải làm gì? Để xây dựng nhóm làm việc hiệu thân em nghĩ cần phải làm: ⁃ Có trách nhiệm với cơng việc Vì cơng việc tập thể nên thân phải cố gắng tích cực cơng việc giao, hồn thành hẹn có chất lượng tốt có cơng việc nhóm hồn thành tốt ⁃ Phát huy gắn kết với thành viên nhóm, tạo đồng thuận ln động viên khích lệ lẫn ⁃ Tổ chức phân công công việc: nên trao đổi phân công công việc giải vấn đề phát sinh nhóm, phân chia khối lượng công việc đồng thành viên đảm bảo cơng việc hồn thành tiến độ ⁃ Tôn trọng giúp đỡ lẫn nhau: Khi hoạt động nhóm, người phải tự ý thức cơng việc người, mục tiêu chung nên hạ thấp cá nhân xuống để giữ hịa khí chung tất việc Tơn trọng giúp đỡ lẫn sở để tạo động lực cho thành viên nhóm hướng tới mục đích chung ⁃ Lắng nghe người khác: Khi làm việc nhóm, người có hội đưa ý kiến riêng để hướng tới kết công việc cao cần có lắng nghe cá nhân khác Nếu người tự ý thức biết tôn trọng lắng nghe người nhóm chọn phương án tốt cho công việc Không lắng nghe người khác, tìm thiếu sót để góp ý giúp hồn thiện ý kiến hơn, đồng thời thân rút kinh nghiệm khơng mắc phải lỗi sai Khi lắng nghe ý kiến khác, nhóm nhận thấy ưu, nhược điểm cá nhân từ đóng góp giúp đỡ sửa chữa, cải thiện ⁃ Trình bày ý kiến, hiểu biết, chia sẻ kiến thức bạn có để đưa phương pháp phù hợp giải vấn đề ⁃ Hãy ln giờ: Khi làm việc chung họp hay deadline ln có mốc thời gian cụ thể, tơn trọng người khác không nên trễ hẹn hay chậm lịch nộp Câu 3: Bạn đánh giá thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung sinh viên PTIT nói riêng  Thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung ⁃ Trong thời kỳ dịch covid nay, hầu hết trường đại học chọn hình thức thi online cách cho sinh viên làm tập lớn cuối kỳ theo nhóm gồm từ 3-5 người, việc làm việc nhóm dần trở nên quen thuộc với sinh viên Việt Nam nói chung Tuy nhiên kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam chưa tốt cho ⁃ Mặc dù dần quen thuộc với làm việc nhóm, nhiên sinh viên năm lên đại học có nhiều bỡ ngỡ, chưa kịp thích nghi với cách làm việc tập thể, thường dễ gặp khó khăn việc giải vấn đề làm việc với nhau, nghĩ giỏi, có tơi cao nên khăng khăng ý kiến ⁃ Các kỹ lập kế hoạch, phân cơng nhiệm vụ, thuyết trình thường thành viên nhóm nhường nhau, người muốn nhận phần tìm hiểu nội dung Việc gây khó khăn cho nhóm trưởng việc phân chia công việc làm ảnh hưởng đến kết tập nhóm ⁃ Về thái độ sinh viên giao nhiệm vụ làm việc nhóm thường có thái độ bình thường, có nhiều bạn cịn khơng thích, chưa có hào hứng làm việc nhóm ⁃ Các nhóm hoạt động ít, khơng có ngun tắc rõ ràng Các thành viên nhóm khơng thống lịch họp làm việc nhóm cụ thể Ban đầu đến hai tuần họp lần sau lâu dần từ đến hai tháng có họp mà nội dung họp rời rạc, người khơng tích cực dẫn đến hiệu công việc không cao ⁃ Không giờ: Nếu thành viên nhóm hồn thành cơng việc khơng giờ, khiến cho cơng việc chung nhóm bị trì trệ ⁃ Việc thiếu kỹ hợp tác với người, cộng thêm thiếu trách nhiệm, thiếu chủ động,… dẫn tới tình người phải làm cơng việc cho nhóm Kết đến điểm tốt, khen thưởng coi việc nhóm ⁃ Quá nể nang mối quan hệ: Việc nể mối quan hệ thân quen khiến dễ dàng bỏ qua sai lầm nhỏ thành viên dẫn đến hiệu làm việc  Thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên PTIT ⁃ Đối với sinh viên PTIT nhà trường tổ chức dạy thêm môn phát triển kỹ gồm môn học: kỹ tạo lập văn bản, kỹ thuyết trình, kỹ làm việc nhóm; nên hầu hết sinh viên PTIT có kiến thức làm việc theo nhóm ⁃ Ngay từ bắt đầu bước chân vào cổng trường đại học sinh viên PTIT thầy giao cho tập nhóm để làm quen dần với phương pháp học tập làm việc với tập thể nên thích nghi tự trau dồi kỹ làm việc nhóm ⁃ Về kỹ làm việc nhóm sinh viên PTIT hăng hái làm việc nhóm, có nhiều bạn sáng tạo có ý tưởng lạ giúp cho hiệu làm việc nhóm tăng cao ⁃ Đối với sinh viên PTIT hầu hết mơn thường có tập nhóm nên sinh viên cảm thấy thích thú làm việc nhóm cơng việc chia nhỏ cho nhiều người có hội để học hỏi kinh nghiệm từ bạn khác ⁃ Tuy nhiên có điểm yếu kỹ làm việc nhóm sinh viên PTIT: có có số bạn thích làm việc ngại giao tiếp ngại làm việc với nhiều người nên làm việc nhóm có phần sơi bạn khác; khơng tư tin thuyết trình dẫn đến việc nhóm trưởng thường người phải thuyết trình khơng chịu nhận; chưa thực cịn tư tưởng trơng chờ vào người khác, làm việc hời hợt, thiếu nhiệt tình ... sinh viên PTIT ⁃ Đối với sinh viên PTIT nhà trường tổ chức dạy thêm môn phát triển kỹ gồm môn học: kỹ tạo lập văn bản, kỹ thuyết trình, kỹ làm việc nhóm; nên hầu hết sinh viên PTIT có kiến thức... nhiều người nên làm việc nhóm có phần sơi bạn khác; khơng tư tin thuyết trình dẫn đến việc nhóm trưởng thường người phải thuyết trình khơng chịu nhận; chưa thực cịn tư tưởng trơng chờ vào người... nhau, nghĩ giỏi, có tơi cao nên khăng khăng ý kiến ⁃ Các kỹ lập kế hoạch, phân cơng nhiệm vụ, thuyết trình thường thành viên nhóm nhường nhau, người muốn nhận phần tìm hiểu nội dung Việc gây khó