Môn kĩ năng thuyết trình (12)

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG BỘ MƠN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG BÀI THI CUỐI KỲ KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Tên sinh viên: Lương Quốc Đồn Mã sinh viên: B19DCDT053 Nhóm lớp học: Nhóm 22 Số điện thoại: 0795296498 Hà Nội, tháng năm 2022 Câu 1:Hãy nêu vai trị kỹ làm việc nhóm Bài làm Vai trị kỹ làm việc nhóm: + Giúp giảm áp lực cho thành viên nhóm, giúp họ có cảm giác thoải mái, khơng bị căng thẳng phải làm việc +Làm việc theo nhóm tập trung khả nhiều người, giúp họ bổ sung khiếm khuyết cho để hồn thành cơng việc tốt +Làm việc nhóm cịn có nghĩa chia sẻ trách nhiệm, hỗ trợ lẫn để phát huy tốt tiềm người Sự phối hợp ăn ý thành viên tạo nhiều giá trị so với việc tận dụng sức mạnh người riêng lẻ mà thiếu liên kết +Trong lúc thảo luận nhóm nguồn cảm hứng ý tưởng sáng tạo tạo từ kết thảo luận nhóm Câu 2: Để xây dựng nhóm làm việc hiệu Anh (Chị) cần phải làm gì? Bài làm Xây dựng nhóm làm việc hiệu quả: + Đề sứ mệnh hoạt động cho nhóm: Nhóm cần có mục đích Họ cần phải biết rõ cách thức hoạt động họ khớp với chiến lược cấu tổ chức tổng thể Họ muốn biết nhóm họ lập họ phải hồn thành cơng việc + Xác định rõ vai trị, phạm vi yêu cầu Các thành viên nhóm nắm rõ phương thức hoạt động họ bắt tay vào cơng việc cách nhanh chóng xảy xung đột + Lên kế hoạch bàn giao trách nhiệm Nếu nhóm hoạt động lâu dài, bạn cần phải đảm nhận nhiều trách nhiệm quản lý nhóm tốt Lập biểu đồ đánh dấu cột mốc quan trọng nhằm khích lệ chuyển giao phần cơng việc nhiệm vụ cho nhóm Đảm bảo kế hoạch đào tạo đề thích hợp giúp cho q trình tiến hành có hiệu + Xác định cấu tối ưu Quyết định xem nhóm nên hoạt động theo hình thức xen kẽ chức hay nên tập hợp người làm công việc giống Quyết định chịu ảnh hưởng việc tổ chức có cần phải xóa bỏ tường rào ngăn cách phòng ban chức hay muốn tạo cam kết cho mục tiêu chung Câu 3: Bạn đánh giá thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung sinh viên PTIT nói riêng Bài làm Thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung PTIT nói riêng: - Bỡ ngỡ với hình thức làm việc nhóm: + Khi giáo viên yêu cầu làm việc nhóm, nhiều sinh viên khơng chọn nhóm cho Và có nhóm rồi, thành viên nhiều thời gian để thích nghi + Lý làm việc với nhau, nghĩ giỏi, có tơi cao nên khăng khăng ý kiến Điều dẫn tới việc khó thống ý kiến nhóm - Các nhóm hoạt động ít, khơng có ngun tắc rõ ràng - Kỹ làm việc nhóm sinh viên dẫn tới xung đột thường xuyên + Các thành viên nhóm có tính cách khác nhau, thường xun va chạm Khi có vấn đề, muốn ý kiến đúng, khơng chịu lắng nghe - Hiệu làm việc nhóm khơng cao: + Hiệu làm việc nhóm bị ảnh hưởng nhiều yếu tố Đó bắt nguồn từ tính cách, thái độ tới cách làm việc cá nhân, tập thể Các thành viên khơng có kỹ năng, khơng đặt mục tiêu nhóm lên đầu khiến nhóm làm việc suất Chưa kể, có nhiều thành viên cịn khơng hợp tác, hay ỉ lại, tơi q cao,… - Một thành viên làm cịn tất hưởng chung điểm: + Việc thiếu kỹ hợp tác với người, cộng thêm thiếu trách nhiệm, thiếu chủ động,… dẫn tới tình người phải làm cơng việc cho nhóm Kết đến điểm tốt, khen thưởng coi việc nhóm Tuy nhiên mặt hạn chế sinh viên cịn nhiều mặt tích cực : - Các thành viên tìm giải pháp với vấn đề khó khăn chưa tiếp xúc qua - Phân chia công việc cách rõ ràng, đưa deadline người thực cách nghiêm túc - Khi có kết chia cách cơng Những người đóng góp cơng sức nhiều đương nhiên họ nhận điểm cao ngược lại - Mọi người nêu điểm mạnh yếu cá nhân từ chọn cơng việc vị trí nhóm để nhóm đạt thành cao  ... lệ chuyển giao phần công việc nhiệm vụ cho nhóm Đảm bảo kế hoạch đào tạo đề thích hợp giúp cho q trình tiến hành có hiệu + Xác định cấu tối ưu Quyết định xem nhóm nên hoạt động theo hình thức xen... yếu tố Đó bắt nguồn từ tính cách, thái độ tới cách làm việc cá nhân, tập thể Các thành viên kỹ năng, khơng đặt mục tiêu nhóm lên đầu khiến nhóm làm việc suất Chưa kể, có nhiều thành viên cịn