Môn kĩ năng thuyết trình (3)

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG BỘ MƠN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG BÀI THI CUỐI KỲ KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM Tên sinh viên: Đỗ Văn Tuyến Mã sinh viên: B19DCVT365 Nhóm lớp học: nhóm 22 Số điện thoại: 0936711864 Hà Nội, tháng năm 2022 Câu 1: Hãy nêu vai trò kỹ làm việc nhóm Làm việc nhóm xu hướng chung tổ chức, doanh nghiẹp, cơng ty giới Vì yêu cầu kỹ làm việc nhóm cá nhân quan trọng Một lợi ích việc làm việc nhóm lớn mà ta khơng thể khơng nhắc tới nguồn cảm hứng ý tưởng sáng tạo tạo từ kết cảu thảo luận nhóm Khi ý tưởng hay đưa từ người viên ngục thơ mang đậm tính cá nhân, có hợp tác thành viên lại mài giũa, góp ý, chỉnh sửa kết cuối viên ngọc sáng thật Làm việc nhóm tạo ưu điểm so với mơ hình khác: giảm khối lượng hoạt động để tăng đạt kết tốt, bổ xung khiếm khuyết giưuax thành viên, phát huy tốt tiềm người, truyền cảm hứng, định đắn teamwork, cải thiện kỹ giao tiếp Trước đây, thời đại cơng nghiệp hóa, người thực cơng việc theo dây chuyề với người công việc rõ ràng, lặp lặp lại ngày qua ngyaf khác nên kỹ làm việc hóm khơng đề cập nhiều Tuy nhiên, giới đa ngành nay, hầu hết cơng việc địi hỏi phải có tương tác qua lại nhiều người, chí với người khơng trình dộ chun mơn Kỹ góp phần đẩy mạnh tinh thần đoàn kết nơi làm việc, giúp xây dựng kết nối bền chặt thành viên, nâng cao hài lịng khuyến khích họ làm việc hiệu Mỗi người có mạnh, điểm yếu thói quen khơng giống Bởi vậy, không tạo dựng không gian teamwork hiệu đơn vị gặp phải nhiều thách thức trình thực kết trước mắt chung Nó dẫn đến tình trạng người tập trung phát huy mạnh riêng mình, giành thành tích cá nhân chí đấu đá với đồng nghiệp Như tạo nên môi trường cạnh tranh không lành mạnh thực công việc hiệu Ngược lại người có kỹ thực cơng việc giải nhanh chóng nhờ tất mạnh người giúp sức cho công việc chung Câu 2: Để xây dựng nhóm làm việc hiệu Anh (Chị) cần phải làm gì? Như nói câu trên, làm việc nhóm yêu cầu quan trọng cho tổ chức, doanh nghiệp Để xây dựng nhóm làm việc hiệu quả, cần có nhiều yếu tố cá nhân tập thể Một số nguyên tắc để làm việc nhóm thành cơng: Ln lắng nghe Khi thành viên nhóm đưa ý kiến, điều mà thành viên khác định phải làm tôn trọng lắng nghe Một buổi thảo luận mà thành viên tâm công việc cá nhânh mình, khơng nắng nghe ý kiến thành viên khác hồn tồn thất bại Có trách nhiệm với nhiệm vụ giao Mỗi thành viên coi mắt xích tập thể mạnh Ngược lại, cần thành viên khơng hồn thành nhiệm vụ kết cơng việc chung bị ảnh hưởng nghiêm trọng Sẵn sàng hỗ trợ lẫn Đừng để yếu tố tình ảm cá nhân xen vào công việc Bận cần thẳng thắn đưa góp ý cảm thấy có vấn đề bất hợp lý thảng thắn nhận trách nhiệm Tuyệt đối tránh việc bàn tán to nhỏ sau nhóm thống ý kiến Tổ chức, phân công công việc: trao đỏi để phân cong công việc giải vấn đề phát sinh nhóm, phân chia khối lượng cơng việc đồng thành viên đảm bảo công việc hồn thành tiến độ Nếu nhóm khơng thể phân cơng cơng việc cách hợp lý cơng việc giao khơng thể hồn thành việc tạo nhóm trở lên thất bại Trình bày hiểu biết bạn, chia sẻ kiến thức bạn có để đưa phương pháp phù hợp để giải vấn đề Nếu bạn khơng trình bày ý kiến, quan điểm việc làm việc nhóm chở lên thụ dộng đói với bạn, bạn khơng thể học cách trình bày quan điểm khúc mắc bạn không giả tồn với lần làm việc Điều không ảnh hưởng tới việc làm chung nhóm ảnh hưởng đến thành viên thụ động Bất lời động viên, khen ngợi khiến cho thành viên cảm thấy công sức trân trọng, từ thúc đẩy đóng góp thân Vì thấy cố gắng thành viên nhóm bạn đừng ngưng ngại dành lời khen cho họ Ngoài việc khen ngợi, bạn không phép phán xét bạn địng hành với hình thức nào, điều khién cho người bị phán xét trở lên ngượng ngùng với tổ chức dẫn đến chia rẽ, làm tan rã nhóm Nếu có thắc mắc cần gọi tất thànhvieen thảo luận cách góp ý Hãy ln giờ, điều giúp thành viên khác nhóm khơng phải chờ đợi bạn hay phải thêm thời gian nhắc lại thảo luận trước Điều thể tơn trọng nhóm Nắm vận dụng nguyên tắc trên, vấn đề việc nhóm trở lên hiệu hơn, hạn chế áp lực, bất dồng trình làm việc nhóm, giúp cho cá nhân đề cao tinh thần tập thể, nâng cao hiệu công việc gắn bó Các nguyên tắc áp dụng cho tất thành viên nhóm, vối vai trị làm việc khác u cầu kỹ khác mức độ nghiêm nguyên tắc khác nhau: Người hoàn thiện cuối cùng: đảm bảo kết cơng việc hồn hảo theo tiêu chuẩn mong đợi Điều phối viên: tập trung vào mục tiêu, biết cáchphaan công công việc giao nhiệm vụ cho thành viên nhóm phù hợp Người thực hiện: nhười có tư thực tế, biết cách lập kế hoạch thực chiến lược hiệu Người giỏi phân tích: đưa đánh giá nỗ lực nhóm từ quan điểm khách quan Người có nhiều ý tưởng: suy nghĩ đội phá nảy sinh ý tưởng Người sáng tạo: đánh giá nguồn lực bên ngồi sàng lọc thơng qua gải pháp tốt cho nhóm Người lập kế hochj: thúc đẩy đảm bảo phát triển đội nhóm Chuyên gia: cung cấp chuyên môn kỹ thuật cần thiết Người làm việc nhóm: xác định việc cần phải làm hoàn thành nhiệm vụ thay mặt/ hợp tác với thành viên khác nhóm Câu 3: Bạn đánh giá thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Viêt Nam nói chung sinh viên PTIT nói riêng Nhận thấy nhu cầu cần thiết kỹ làm việc nhóm, hầu hết khối trường lớp từ tiểu học, trung học, dến đại học thêm kỹ vào chương trình giảng dạy cách thức khác Với cấp tiểu học, trung học giáo viên chi lớp thành nhóm giao nhiệm vụ tìm hiểu, chủ đề làm việc nhóm thường lấy theo nội dung mơn học hay đơn giản trị chới đồng hành Từ họt động này, học sinh almf quen với mơ hình làm việc nhóm, gắn kết thành viên lớp, tạo cạnh tranh Mơ hình làm việc phổ biến cấp tổ Một lớp chia làm tổ ( phổ biến chi theo số dãy bàn lớp Trong nhóm có tổ trưởng, tổ phó thành viên nhóm Cơng việc thành viện chấp hành tốt quy định nội quy lớp học, hăng hái phát biểu để cộng điểm Vào cuối tuần, tổ trưởng, tổ phó thống kê điểm số người phân công công việc vệ sinh hay yeu cầu giáo viên khen thưởng Việc làm việc nhóm với hai cấp tiểu học trung học chưa tạo nhiều hiệu nội dung thực hành đơn thường cơng việc chung, phổ thơng chưa có khả làm bật tiềm cá nhân Việc điều hành lớp học theo nhóm góp phần cải thiện lớp học hiệu Làm việc theo nhóm giúp gắn kết thành viên lớp, tạo cạnh tranh nhóm thành viên nhóm, giúp học sinh tạo kỹ thông thường Lên tới cấp Đại học, sinh viên tiếp cận với mơn học u thích, thế mạnh người bộc lộ Với cấp đại học, với môn học khác nhau, sinh viên lớp chia thành nhóm tự chon hoạc giáo viên xếp Cồn việc cần làm bổ sung truyết trình, làm slide việc phân chia nhiệm vụ cần thiết, không cấp trung học tiểu học – thành viên làm cơng việc giống Một nhóm cần có thành phần trưởng nhóm, thành viên Mỗi người giao nhiệm vụ khác nhau, là: tìm hiểu nội dung, làm slide, thuyết trình, thiết kế game giải trí, thiết kế câu hỏi giao lưu Việc phân chia công việc đề cao tinh thần tụ giác tưng người, phụ thuộc vào mạnh riêng người, người phát huy khả mình, hỗ trợ lẫn cơng việc Sinh viên học chuyên sâu vào kỹ làm việc nhóm với mơn học kỹ làm việc nhóm Trong môn học, sinh viên học lý thuyết cụ thể kỹ làm việc nhóm, tham gia vào nhóm cụ thể, giảng viên hướng dẫn q trình tạo nhóm thực hành theo nhóm Qua mơn học, sinh viên có nhìn tổng quan làm việc nhóm, hiểu đưeocj tầm quantrongj kỹ làm việc nhóm xã hội Sinh viên rèn luyện kỹ cần thiết sụ lắng nghe, giải mâu thuẫn, lãng đạo nhóm, Làm việc nhóm mơi trường Đại học đề cao đặc biệt với môn kỹ năng, chuyên ngành giúp cho sinh viên tiếp cận sớm với mơ hình làm việc chun nghiệp, hiệu Việc làm việc nhóm mơi trường Đại học mang tính chất làm quen, tìm hiểu Thực tế làm việc theo nhóm doanh nghiệp, công ty phức tạp yêu cầu kỹ cụ thể khác Tuy nhiên với việc làm việc theo nhóm mơi trường lày giúp nhiều cho sinh viên, giúp sinh viên tìm cơng việc, vai trị mà u thích nhóm, rèn kỹ mong muốn, có hội trải nghiệm vai trị khác nhóm Đơi với sinh viên PTIT, việc phân chia lớp theo tín làm đa dạng nhóm lớp mơn học.Mỗi môn học, sinh viên tham gia vào nhóm khác, giúp cho việc giao lưu tồn sinh viên khóa với nhau, giúp sinh viên mở rộng mối quan hệ, học kỹ sinh viên thuộc khối ngành khác Việc tạo lớp theo tín có mặt tiêu cực, khiến cho mối quan hệ trở lên ngắn hạn sinh viên phải thay đổi thành viên liên tục sau kỳ học Việc có nhiều mối quan hệ khiến cho sinh viên không cịn khả chăm sóc, trì với mối quan hệ cũ, diều không lợi sinh viên tìm cho tình bạn thực trọng thời gian dài tương lai.Tại PTIT, giảng viên trọng việc hình thành kỹ cần thiết cho sinh viên, việc đưa môn học cần thiết kỹ thuyét trình, kỹ làm việc nhóm, trọng nhiều Các giảng viên tâm huyết chọn lựa giúp cho sinh viên nhận biết thực trạng giải vấn đề tảng đơn giản ... việc nhóm với mơn học kỹ làm việc nhóm Trong môn học, sinh viên học lý thuyết cụ thể kỹ làm việc nhóm, tham gia vào nhóm cụ thể, giảng viên hướng dẫn q trình tạo nhóm thực hành theo nhóm Qua mơn... thêm kỹ vào chương trình giảng dạy cách thức khác Với cấp tiểu học, trung học giáo viên chi lớp thành nhóm giao nhiệm vụ tìm hiểu, chủ đề làm việc nhóm thường lấy theo nội dung môn học hay đơn giản... thế mạnh người bộc lộ Với cấp đại học, với môn học khác nhau, sinh viên lớp chia thành nhóm tự chon hoạc giáo viên xếp Cồn việc cần làm bổ sung truyết trình, làm slide việc phân chia nhiệm vụ cần