HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC

Công ty cổ phần BuCA HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC Hà Nội - 2019 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company MỤC LỤC MỤC LỤC GIỚI THIỆU CHUNG QUY TRÌNH NHẬP LIỆU PHẦN MỀM KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC NHÀ TRƯỜNG I Truy cập phần mềm II Khởi tạo sở liệu III Quy trình thực tự đánh giá PHẦN I: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KĐCL GIÁO DỤC NHÀ TRƯỜNG PHẦN II: TỔNG QUAN PHẦN MỀM 11 Đăng nhập vào phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục 11 Tổng quan giao diện phần mềm Kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường 13 PHẦN III: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT PHẦN MỀM 14 HỖ TRỢ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC NHÀ TRƯỜNG 14 Hệ thống 14 1.1 Khai báo tham số hệ thống 14 1.2 Năm làm việc 15 1.3 Tổ môn 17 1.4 Hồ sơ cán 18 1.5 Chức vụ 23 1.6 Hệ số lương 24 1.7 Tài khoản cán 25 Cơ sở liệu nhà trường 26 2.1 Thông tin chung đơn vị 27 2.2 Thông tin chung số lớp, số nhóm mẫu giáo 29 2.3 Thông tin chung phòng học 30 2.4 Thông tin chung cán bộ, giáo viên 31 2.5 Thông tin chung cán giáo viên năm 32 2.6 Thông tin chung học sinh 32 2.7 Tạo file mẫu/Import file thông tin đơn vị 33 Thông tin tự đánh giá 36 Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tịa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company 3.1 Danh mục viết tắt 36 3.2 Khai báo thông tin lập định tự đánh giá 37 3.3 Khai báo thông tin lập kế hoạch tự đánh giá trường 38 3.4 Danh sách nhóm cơng tác 38 3.5 Khai báo danh sách hội đồng tự đánh giá 40 3.6 Khai báo nguồn lực huy động 41 3.7 Khai báo kế hoạch minh chứng 42 3.8 Khai báo kế hoạch thực 47 3.9 Khai báo phân công tự đánh giá 48 3.10 Khai báo thông tin lập kế hoạch TĐG nhóm 49 3.11 Khai báo danh mục mã hóa minh chứng 49 3.12 Đánh giá tiêu chuẩn, tiêu chí 53 3.13 Cập nhật kế hoạch cải tiến chất lượng 59 3.14 Đánh giá thông tư 13 61 3.15 Đánh giá thông tư 14 61 Kết đầu 62 4.1 Thống kê minh chứng sử dụng 62 4.2 Thống kê kết tự đánh giá 63 4.3 Kiểm tra, rà soát nội dung phân tích tiêu chí 64 Báo cáo thống kế 66 5.3 Báo cáo lập định thành lập hội đồng tự đánh giá 67 5.4 Lập kế hoạch tự đánh giá trường/ nhóm 67 5.5 Lập thống kê danh mục mã hóa minh chứng 67 5.6 Lập phiếu đánh giá tiêu chí 68 5.7 Lập báo cáo tự đánh giá 69 5.8 Lập kế hoạch cải tiến chất lượng 69 5.9 Báo cáo tổng hợp tự đánh giá 69 5.10 Nội dung ghi 69 Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 CƠNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company GIỚI THIỆU CHUNG Phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP công cụ hỗ trợ hữu hiệu, toàn diện, đáp ứng 90% khối lượng công việc nhà trường, giúp nhà trường sở đào tạo giải khối lượng cơng việc cách nhanh chóng, xác kịp thời Mục tiêu phát triển phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP nhằm cải tiến quy trình nghiệp vụ giáo dục theo hướng ứng dụng CNTT, giúp tăng cường hiệu công tác quản lý, chuyên môn nghiệp vụ điều hành nhà trường sở đào tạo, bảo đảm tính đồng bộ, thống nhất, tiết kiệm, hiệu quả, đồng thời hình thành số sở liệu lĩnh vực giáo dục để cung cấp thông tin phục vụ điều hành cấp quyền, phục vụ cơng tác quản lý hoạch định nguồn lực nhà trường ngành Giáo dục Việt Nam Phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP xây dựng tảng công nghệ Microsoft, theo xu hướng điện toán đám mây, liệu lưu trữ trung tâm liệu, truy cập đâu cần kết nối internet Đối với đơn vị quản lý, sử dụng phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP tổng hợp báo cáo tình hình dạy học tồn địa bàn, tích hợp, thống kê liệu nhận báo cáo tất đơn vị ngành Từ nhu cầu thức tế phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường xây dựng với đầy đủ phần mềm sau: Phần mềm Quản lý học tập Phần mềm Quản lý thư viện trường học Phần mềm Quản lý thiết bị trường học Phần mềm Ngân hàng câu hỏi Phần mềm Quản lý đề thi Phần mềm Kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường Cuốn sách “Hướng dẫn sử dụng phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP” biên soạn nhằm phục vụ cho quan, tổ chức, đơn vị trường học có trang bị phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP sử dụng tối ưu chức mà phần mềm cung cấp Khi biên soạn tài liệu này, chúng tơi cố gắng cụ thể hóa mục đích cách thức thực chức để người sử dụng dễ dàng thực Song để đáp ứng yêu cầu thực tiễn, phần mềm thường xun nâng cấp, cập nhật Vì vậy, chúng tơi mong nhận ý kiến đóng góp người sử Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 CƠNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company dụng để tài liệu ngày hoàn thiện thiết thực hơn, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý giáo dục quan, tổ chức, đơn vị Nhân dịp này, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến hàng trăm cán bộ, giáo viên từ tỉnh thành nước cộng tác, giúp đỡ, hỗ trợ xây dựng thành công Hệ thống phần mềm SRP Trong q trình thực hiện, có vướng mắc phát sinh cần hỗ trợ, giải đáp, quan, tổ chức vui lịng liên hệ: Trung tâm Chăm sóc khách hàng – Công ty cổ phần BuCA Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà MD complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Hà Nội Hotline: 19006419 - 0988.069.074 Fax: 04 3754 9691 Email: hotro@buca.vn tuvan@buca.vn Website: http://buca.vn Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tịa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company QUY TRÌNH NHẬP LIỆU PHẦN MỀM KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC NHÀ TRƯỜNG I Truy cập phần mềm Để sử dụng phần mềm, NSD truy cập theo bước sau: Bước 1: Mở trình duyệt Firefox, Chrome, Coccoc Bước 2: Nhập đường link: srp.edu.vn , nhấn nút Bước 3: Nhập tên đăng nhập, mật khẩu; sau nhấn nút II Khởi tạo sở liệu Sau đăng nhập phần mềm, lần NSD bắt đầu khai báo thơng tin hệ thống sau: • Tạo năm làm việc: Hệ thống >> Năm làm việc • Khai báo tham số hệ thống: Hệ thống >> Khai báo tham số hệ thống • Khai báo tổ mơn: Hệ thống >> Tổ mơn • Khai báo Hồ sơ cán bộ: Hệ thống >> Hồ sơ cán • Khai báo chức vụ cho cán bộ: Hệ thống >> Chức vụ • Khai báo hệ số lương cho cán bộ: Hệ thống >> Hệ số lương • Tạo tài khoản người dùng: Hệ thống >> Tài khoản cán III Quy trình thực tự đánh giá NSD thực theo quy trình sau: Khâu 1: Giai đoạn chuẩn bị Thư ký hội đồng thu thập thông tin đầu vào bao gồm: Cơ sở liệu đơn vị ✓ Thông tin chung đơn vị: CSDL nhà trường >> Thông tin chung đơn vị ✓ Thông tin chung lớp học: CSDL nhà trường >> Thơng tin chung số lớp, số nhóm mẫu giáo ✓ Thơng tin phịng học: CSDL nhà trường >> Thơng tin chung phịng học ✓ Thơng tin cán năm tại: CSDL nhà trường >> Thông tin chung cán giáo viên năm ✓ Thông tin cán giáo viên năm: CSDL nhà trường >> Thông tin chung cán giáo viên năm ✓ Khai báo thông tin học sinh: CSDL nhà trường >> Thông tin chung trẻ em Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 CƠNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Khai báo danh mục viết tắt: Thông tin TĐG >> Khai báo danh mục viết tắt Khai báo thông tin lập định tự đánh giá (TĐG): Thông tin TĐG >> Khai báo thông tin lập định tự đánh giá Khai báo thông tin lập kế hoạch tự đánh giá: Thông tin TĐG >> Khai báo thông tin lập kế hoạch tự đánh giá Khai báo thông tin danh sách nhóm cơng tác: Thơng tin TĐG >> Danh sách nhóm cơng tác Khai báo thơng tin danh sách hội đồng tự đánh giá: Thông tin TĐG >> Danh sách hội đồng tự đánh giá Khai báo thông tin nguồn lực huy động trường: Thông tin TĐG >> Các nguồn lực huy động trường Khai báo thông tin kế hoạch minh chứng: Thông tin TĐG >> Kế hoạch minh chứng trường Khai báo thông tin kế hoạch thực hiện: Thông tin TĐG >> Kế hoạch thực trường 10 Khai báo thông tin phân công tự đánh giá trường: Thông tin TĐG >> Phân công tự đánh giá trường 11 Lập danh mục mã hóa minh chứng: Thơng tin TĐG >> Khai báo danh mục mã hóa minh chứng Kết đầu chương trình: QĐ thành lập hội đồng TĐG Kế hoạch tự đánh giá Danh mục minh chứng Khâu 2: TKHĐ phân công cho TVHĐ TKHĐ trực tiếp thực tự đánh giá theo tiêu chí, tiêu chuẩn lập kế hoạch cải tiến chất lượng Cập nhật nội dung tự đánh giá Bước 1: Vào Menu Thơng tin TĐG >> Đánh giá tiêu chuẩn, tiêu chí Bước 2: Chọn đến nội dung đánh giá, sau nhấn nút Bước 3: Để xem nội dung gợi ý nhấn nút , sau bổ sung thông tin nhấn nút Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đông, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company 2.Cập nhật kế hoạch cải tiến chất lượng: Kế hoạch cải tiến chất lượng lấy từ nội dung “Kế hoạch cải tiến” trình tự đánh giá tiêu chí, tiêu chuẩn Sau NSD vào bổ sung tiến độ cải tiến chất lượng theo khoảng thời gian Bước 1: Vào Menu Thông tin TĐG >> Cập nhật kế hoạch cải tiến chất lượng Bước 2: Chọn đến ghi, nhấn nút Bước 3: Bổ sung thơng tin cần thiết, sau nhấn nút Kết đầu ra: Phiếu đánh giá tiêu chí Thống kê kết tự đánh giá Kế hoạch cải tiến chất lượng Báo cáo tự đánh giá Báo cáo tổng hợp tự đánh giá Khâu 3: TKHĐ tổng hợp rà soát lại tồn q trình tự đánh giá sau thực thao tác Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đông, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company PHẦN I: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KĐCL GIÁO DỤC NHÀ TRƯỜNG Phần mềm Kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường Công ty Cổ phần BuCA xây dựng phát triển từ năm 2015 Phần mềm xây dựng tảng công nghệ Microsoft, theo xu hướng điện toán đám mây, liệu lưu trữ trung tâm liệu, truy cập đâu cần kết nối internet Các thông tư, công văn áp dựng xây dựng phần mềm hỗ trợ kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường •Thơng tư 17/2018/TT-BGDĐT Ban hành Quy định kiểm định chất lượng giáo dục công nhận đạt chuẩn quốc gia trường tiểu học • Thơng tư 18/2018/TT-BGDĐT Ban hành Quy định kiểm định chất lượng giáo dục công nhận đạt chuẩn quốc gia trường trung học sở, trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học •Thơng tư 19/2018/TT-BGDĐT Ban hành Quy định kiểm định chất lượng giáo dục công nhận đạt chuẩn quốc gia trường mầm non • Cơng văn 46/KTKĐCLGD-KĐPT ban hành ngày 15 tháng 01 năm 2013: Xác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học trường trung học Những ưu điểm vượt trội phần mềm hỗ trợ kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường: • Cung cấp danh sách kế hoạch minh chứng phù hợp với cấp học để nhà trường lên kế hoạch tìm kiếm minh chứng • Tự động mã hóa minh chứng từ kế hoạch minh chứng vào hộp cách nhanh chóng, xác • Cho phép tra cứu nội dung gợi ý đánh giá tất nội dung • Tự động thống kê kết tự đánh giá, đưa cấp độ đạt đơn vị • Theo dõi nhật ký, tiến độ cải tiến chất lượng giáo dục • Tự động chuyển đổi liệu đơn vị tạo năm làm việc • Kết xuất liệu file kết xuất trực tiếp lên Server • Thống kê so sánh kết đánh giá với tự đánh giá Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đông, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company ✓ Đối với giai đoạn từ 2018-2019 trở sau, số tiêu chí khơng cố định a, b, c mà biến động thay đổi theo tùy tiêu chí Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tòa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 56 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Tương tự trên, tất nội dung cập nhật hệ thống hỗ trợ nội dung gợi ý, NSD thực cập nhật nội dung: Mô tả, Điểm mạnh, Điểm yếu, Minh chứng sử dụng, kế hoạch cải tiến chất lượng Ghi chú: Nội dung “Kế hoạch cải tiến chất lượng” NSD nhập trực tiếp hình hệ thống khơng link tự động sang chức “Cập nhật cải tiến chất lượng giáo dục” Vậy để nội dung đồng giao diện NSD thực nhấn nút , hệ thống mở giao diện Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đông, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 57 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Để bổ sung thêm nội dung cải tiến chất lượng giáo dục, NSD nhấn nút , sau bổ sung nội dung: Thứ tự, Thời gian dự kiến, Nội dung cải tiến Cuối nhấn nút để lưu Sau để quay cửa sổ giao diện cập nhật nội dung đánh giá lấy nội dung sang phần kế hoạch cải tiến chất lượng, NSD chọn nội dung kế hoạch cải tiến chất lượng, nhấn nút , hệ thống hiển thị cửa sổ xác nhận Hệ thống đưa yêu cầu có muốn lấy nội dung cập nhật cải tiến vào kế hoạch cải tiến chất lượng, đồng ý NSD nhấn nút , ngược lại nhấn nút Bước 4: Thực tự đánh giá sổ: Nếu đạt tích chọn, khơng đạt để trắng Bước 5: Nhấn nút để hoàn tất Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đông, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 58 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Ghi chú: ✓Nút hỗ trợ NSD gợi nhớ đến nội dung tiêu chuẩn đánh giá ✓Nút hỗ trợ NSD gợi ý nhớ đến nội dung tiêu chuẩn đánh giá ✓Nút hỗ trợ NSD xem nội dung ghi cấp để lại 3.12.3 Với nội dung kết luận tiêu chuẩn, kết luận chung Bước 1: Vào Menu Thông tin TĐG >> Nội dung tự đánh giá Bước 2: Lần lượt chọn đến phần nội dung “Kết luận tiêu chuẩn” “Kết luận chung” Bước 3: Nhấn nút , NSD nhập nội dung đánh giá, để nhận gợi ý mặt nội dung NSD nhấn nút để xem nội dung gợi ý Ngồi NSD sử dụng nút để thừa kế số liệu thống kê tự động hệ thống Và NSD thực chép toàn nội dung từ phần gợi ý từ phần thống kê tự động dán vào nội dung đánh giá cần Bước 4: Nhấn nút để hoàn tất 3.13 Cập nhật kế hoạch cải tiến chất lượng Chức hỗ trợ NSD cập nhật tiến trình cải tiến chất lượng đơn vị nhà trường Các nội dung cải tiến chất lượng lấy từ nội dung “Kế hoạch cải tiến CLGD” phần chức cập nhật nội dung tự đánh giá phần 3.12.2 NSD thừa kế liệu cần thao tác cập nhật lại tiến độ cải tiến kế hoạch Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 59 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company 3.13.1 Cập nhật cải tiến chất lượng giáo dục Bước 1: Vào Menu Thông tin TĐG >> Cập nhật kế hoạch cải tiến chất lượng Bước 2: Chọn đến nội dung cần cập nhật, nhấn nút Bước 3: Bổ sung thêm thông tin: Tình trạng thực hiện, Tiến độ thực hiện, Ghi Bước 4: Nhấn nút để hoàn tất 3.13.2 Xóa kế hoạch cải tiến chất lượng Bước 1: Vào Menu Thông tin TĐG >> Cập nhật kế hoạch cải tiến chất lượng Bước 2: Chọn đến kế hoạch cần xóa, nhấn nút Bước 3: Xác nhận nhấn nút Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đông, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 60 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company 3.14 Đánh giá thông tư 13 Chức ngày hỗ trợ NSD xem thông tin: Quy định tiêu chuẩn sở vật chất trường mầm non, tiểu học, trung học sở, trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học Bước 1: Vào Menu Thông tin TĐG >> Đánh giá thông tư 13 Bước 2: Hệ thống thống kê tiêu chuẩn cần đánh giá, để xem tiêu chuẩn này, NSD nhấn vào tiêu chuẩn Bước 3: Để hồn thành đánh giá, NSD nhấn vào tick Điểm đạt nhập ghi vào ô Ghi Bước 4: Để thêm file vào tiêu chuẩn đánh giá đó, NSD nhấn vào nút Thêm File Lưu ý: Khơng giới hạn upload số lượng file & định dạng file Bước 5: Để lưu lại kết đánh giá, ghi chú, file upload, NSD nhấn Lưu lại, không muốn lưu, NSD nhấn Hủy bỏ 3.15.Đánh giá thông tư 14 Chức ngày hỗ trợ NSD xem thông tin: Quy định phịng học mơn sở giáo dục phổ thông Bước 1: Vào Menu Thông tin TĐG >> Đánh giá thông tư 14 Bước 2: Hệ thống thống kê tiêu chí phịng học cần đánh giá, để xem tiêu chí này, NSD nhấn vào tiêu chí Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tòa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 61 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Bước 3: Để hoàn thành đánh giá, NSD nhấn vào tick ô Điểm đạt nhập ghi vào ô Ghi Bước 4: Để thêm file vào tiêu chí đánh giá đó, NSD nhấn vào nút Thêm File Lưu ý: Không giới hạn upload số lượng file & định dạng file Bước 5: Để lưu lại kết đánh giá, ghi chú, file upload, NSD nhấn Lưu lại, không muốn lưu, NSD nhấn Hủy bỏ Kết đầu Chức ngày hỗ trợ NSD xem thông tin: Thống kê số liệu đánh giá, Thống kê minh chứng sử dụng, Kiểm tra, rà sốt nội dung phân tích tiêu chí, xem Giấy chứng nhận trường đạt chuẩn 4.1 Thống kê minh chứng sử dụng Bước 1: Vào Menu Kết đầu >> Thống kê minh chứng sử dụng Bước 2: Hệ thống thống kê minh chứng, để xem minh chứng minh sử dụng cho tiêu chí NSD nhấn vào nút Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tòa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 62 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company 4.2 Thống kê kết tự đánh giá Chức kết đầu báo cáo trực quan cho người quản trị cấp quản lý cấp Phòng/ Sở biết kết cấp độ đạt sau hoàn tất cập nhật nội dung tự đánh giá Bước 1: Vào Menu Kết đầu >> Thống kê kết tự đánh giá Bước 2: Để xem lại nội dung đánh giá tiêu chí, NSD nhấn nút Bước 3: NSD vào , nhấn , để xem nội dung tiêu chí nội dung số Bảng Thống kê kết tự đánh giá giai đoạn từ năm 2017-2018 trở trước hiển thị kết đánh giá số a, b, c tiêu chí hình Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đông, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 63 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Bảng Thống kê kết tự đánh giá giai đoạn 2018-2019 trở đi, hiển thị kết đánh giá tiêu chí Nếu tích đạt tất số tiêu chí đó, kết qủa đánh giá tiêu chí Đạt 4.3.Kiểm tra, rà sốt nội dung phân tích tiêu chí Chức giúp người quản trị, cán cấp Phòng/ sở kiểm tra sốt nội dung đánh giá tiêu chí có khơng, có hợp lý khơng Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 64 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Bước 1: Vào Menu Kết đầu >> Kiểm tra, rà soát nội dung phân tích tiêu chí NSD kích chọn vào tiêu chí bảng để hiển thị nội dung tiêu chí nội dung số phần Thơng tin chung phía bảng Bước 2: Để kiểm tra rà soát nội dung tự đánh giá, NSD nhấn nút Để xem file minh chứng đính kèm theo mã minh chứng, NSD chọn đến mã minh chứng sau nhấn nút Để xem danh mục từ viết tắt, NSD nhấn nút Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tòa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 65 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Để bổ sung nội dung ghi để người thực đánh giá tiêu chí nhận biết nội dung cần ghi nhớ, cần chỉnh sửa NSD nhấn nút Báo cáo thống kế Chức hỗ trợ NSD xem kết xuất báo cáo tự đánh giá file word Thao tác thực bước sau: Bước 1: Vào Menu Báo cáo thống kê >> Chọn đến báo cáo đầu cần xem kết xuất Bước 2: Nhấn nút để xem tải báo cáo Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đông, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 66 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Nội dung báo cáo hiển thị bên phải hình, NSD xem trước báo cáo sau nhấn nút để tải báo cáo 5.3 Báo cáo lập định thành lập hội đồng tự đánh giá Báo cáo đầu chức “Khai báo thông tin lập định tự đánh giá” 5.4 Lập kế hoạch tự đánh giá trường/ nhóm Báo cáo kết đầu chức “Khai báo lập kế hoạch tự đánh giá trường/ Khai báo lập kế hoạch tự đánh giá nhóm” 5.5 Lập thống kê danh mục mã hóa minh chứng Báo cáo kết đầu chức “Khai báo danh mục mã hóa minh chứng” Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đông, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 67 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company 5.6 Lập phiếu đánh giá tiêu chí Báo cáo kết đầu chức “Cập nhật nội dung tự đánh giá” theo tiêu chí tiêu chuẩn Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Báo cáo thống kê >> Kết xuất phiếu đánh giá tiêu chí Bước 2: Lựa chọn tiêu chí kết xuất file word - Giai đoạn từ năm 2017-2018 trở trước, bảng kết xuất tiêu chí hiển thị đầy đủ số a, b, c hình - Giai đoạn 2018-2019 trở đi, bảng kết xuất tiêu chí khơng hiển thị nội dung số tiêu chí hình Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 68 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Bước 3: Nhấn nút để xem tải phiếu tự đánh giá tiêu chí Ghi chú: ✓Trường hợp chọn tiêu chí, phiếu đánh giá tiêu chí chọn bắn hình Báo cáo, NSD xem trước phiếu tự đánh giá tải máy ✓Trường hợp chọn nhiều tiêu chí phiếu đánh giá tiêu chí chọn tài máy, NSD xem trước phiếu tự đánh giá nhiều tiêu chí 5.7 Lập báo cáo tự đánh giá Báo cáo báo cáo nguồn trình thực tự đánh giá đơn vị nhà trường, báo cáo tổng hợp tất thông tin đầu vào 5.8.Lập kế hoạch cải tiến chất lượng Báo cáo đầu chức “Cập nhật cải tiến chất lượng giáo dục” 5.9 Báo cáo tổng hợp tự đánh giá Báo cáo đầu chức “Thống kê kết tự đánh giá” 5.10.Nội dung ghi Báo cáo giúp NSD tải nội dung ghi có chức “Cập nhật ghi chú” “Kiểm tra, rà sốt nội dung phân tích tiêu chí” Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đông, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 69 CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA BuCA Joint Stock Company Trụ sở Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.HCM Tầng 7, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đình 1, HN Email: head@buca.vn Tầng 4, 20 Đống Đa, P Thuận Phước Quận Hải Châu, Đà Nẵng Email: sales.dng@buca.vn 04C1, Tịa nhà HồngKim, P Tân Thuận Đơng, Q.7,HCM Email:sales.sgn@buca.vn www.buca.vn – Hotline: 1900 6419 70