Tai lieu huong dan su dung phần mềm kiểm phiếu

VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUÂN SỰ VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KIỂM PHIẾU PHỤC VỤ ĐẠI HỘI ĐẢNG CÁC CẤP Hà Nội Năm 2020 MỤC LỤC I GIỚI THIỆU CHUNG 3 II HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT 3 1 Cài đặt chương trình 3 2 Thiết lập phần mềm scan phiếu 6 III CÁC CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH 11 1 Khởi động chương trình 11 2 Chức năng Khai báo Đại hội 12 3 Chức năng Danh sách bầu cử 15 4 Chức năng Kiểm phiếu tự động 23 4 1 Kiểm phiếu có số dư 24 4 2 Kiểm phiếu bầu tròn 32 4 3 Kiểm phiếu xin.

VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUÂN SỰ VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KIỂM PHIẾU PHỤC VỤ ĐẠI HỘI ĐẢNG CÁC CẤP Hà Nội - Năm 2020 MỤC LỤC I GIỚI THIỆU CHUNG II HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Cài đặt chương trình Thiết lập phần mềm scan phiếu III CÁC CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH 11 Khởi động chương trình 11 Chức Khai báo Đại hội 12 Chức Danh sách bầu cử 15 Chức Kiểm phiếu tự động 23 4.1 Kiểm phiếu có số dư 24 4.2 Kiểm phiếu bầu tròn .32 4.3 Kiểm phiếu xin ý kiến 33 Chức Kiểm phiếu bán tự động .34 Chức Thống kê kết 39 Chức Quản trị hệ thống 40 7.1 Tổng quan kết kiểm phiếu .40 7.2 Xóa tồn liệu 42 7.3 Gửi liệu cho tổ kiểm phiếu .42 7.4 Gửi liệu máy tổng hợp 43 7.5 Nhận liệu từ tổ kiểm phiếu .45 I GIỚI THIỆU CHUNG Các phần mềm kiểm phiếu bầu cử Viện Công nghệ thông tin, Viện Khoa học Công nghệ quân phối hợp với Cục Tổ chức, Tổng cục Chính trị xây dựng từ trước Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XII (nhiệm kỳ 2015-2020), sau bàn giao cho Ban Tổ chức Trung ương sử dụng Đại hội Đảng cấp Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ XII Đảng Qua trình sử dụng, phần mềm khẳng định tính xác, khách quan đặc điểm ưu việt phục vụ công tác kiểm phiếu Thực công văn số 287/TC-ĐV Cục Tổ chức, Tổng cục Chính trị ngày 16/3/2020 việc xây dựng phần mềm kiểm phiếu máy vi tính phục vụ tập huấn cho tỉnh, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương nhằm thống sử dụng toàn quốc; hướng dẫn số 03-HD/TW ngày 20/3/2020 số vấn đề cụ thể thực Quy chế bầu cử Đảng, Viện Công nghệ thông tin, Viện Khoa học Công nghệ quân chủ trì phối hợp với Phịng Cơng nghệ thơng tin, Ban Tổ chức Trung ương, Bộ Tư lệnh 86 quan chức nghiên cứu, xây dựng phần mềm kiểm phiếu máy vi tính Đại hội Đảng cấp nhiệm kỳ 2020-2025, phục vụ tập huấn cho tỉnh, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương để thống sử dụng toàn quốc Phần mềm kiểm phiếu xây dựng đảm bảo tính xác, tính bảo mật Có thể kiểm phiếu bầu cử Đại hội Đảng cấp theo cách: Kiểm phiếu cơng nghệ tự động nhận dạng hình ảnh (đối với đơn vị có máy quét ảnh) kiểm phiếu phương pháp bán tự động (đối với đơn vị khơng có máy qt), kết xuất biên bầu cử đảm bảo xác, quy chế, rút ngắn thời gian bầu cử Cấu hình máy tính tối thiểu để sử dụng phần mềm: CPU Intel Core i3, RAM 4GB, hệ điều hành Windows cao Trên máy tính cài đặt phần mềm Microsoft Word, Excel PowerPoint phiên 2007 trở lên Đối với vị kiểm phiếu công nghệ tự động nhận dạng hình ảnh cần trang bị thêm máy quét ảnh tốc độ cao, có khả quét ảnh đen trắng có độ phân giải 200 DPI, có chế độ làm thẳng ảnh (Straighten Deskew) quét để tránh phiếu bị nghiêng II HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Cài đặt chương trình Kích đúp chuột vào file setup.exe thư mục chứa cài chương trình, xuất hình sau: Kích chọn Trên hình thể thư mục mà phần mềm cài đặt máy tính, ví dụ trường hợp C:\Phan mem kiem phieu\ Tiếp tục kích vào nút Kích vào nút Kích để hồn thành việc cài đặt Sau cài đặt xong có shortcut desktop Thiết lập phần mềm scan phiếu Yêu cầu hình ảnh phiếu bầu cử sau: - Định dạng ảnh JPG - Độ phân giải quét 200 DPI - Chế độ ảnh trắng đen (Black and White grayscale) - Bật chế độ làm thẳng ảnh (Straighten Deskew) quét để tránh phiếu bị nghiêng - Nên thiết lập tên file ảnh theo dạng sau “PBC ” sau ba chữ số thể số thứ tự file ảnh, ví dụ : “PBC 001.jpg”, “PBC 002.jpg”, “PBC 003.jpg” … để thứ tự phiếu bầu phần mềm giống thứ tự phiếu bầu tập phiếu Ví dụ trường hợp sử dụng máy Scan Kodak i2600, phần mềm PaperPort để quét phiếu, thiết lập sau: Chạy chương trình PaperPort, chọn Scan Settings Chọn , sau kích vào “Auto-straighten” “Erase Edges” Sau chọn tab SET Chọn Kích vào Erase Edges Settings, sau thiết lập hình sau: Kích vào , sau chọn tab Output thiết lập hình sau: Kích vào sau chọn tab Scan, thiết lập hình sau: Kích vào nút , sau tạo thư mục chứa Phiếu mẫu, Phiếu quét máy tính, ví dụ tạo thư mục D:\May0 để chứa liệu ảnh phiếu cho tổ Trong thư mục D:\May0 tạo hai thư mục PhieuMau PhieuQuet để chứa file ảnh phiếu mẫu phiếu quét Sau vào phần mềm PaperPort, chọn menu phía hình Kích chuột phải khung Folder bên trái hình, chọn “Folder manager” Khi xuất cửa sổ sau: Kích vào nút Add , chọn thư mục chứa liệu tổ kiểm phiếu tạo trên, ví dụ D:\May0 10 Trong trình kiểm phiếu tự động lý khách quan có vài phiếu khơng thể qt ảnh (do rách, nhàu, ướt, ) chuyển sang nhập phiếu phương pháp kiểm phiếu bán tự động để kiểm phiếu 4.2 Kiểm phiếu bầu tròn Chức sử dụng để kiểm phiếu tự động số lượng bầu số lượng danh sách bầu Để thực chức này, người sử dụng kích vào biểu tượng , sau kích vào , xuất hình sau: Người sử dụng chọn bầu cử, lần bầu cử, sau kích vào nút xuất hình kiểm phiếu sau: , 38 Các bước thực hướng dẫn phần 4.1 kiểm phiếu có số dư tài liệu 4.3 Kiểm phiếu xin ý kiến Chức sử dụng để kiểm phiếu tự động cần xin ý kiến đại hội người tự ứng cử, đại biểu đại hội đề cử (trong trường hợp danh sách bầu cử có số dư nhiều 30%) Để thực chức này, người sử dụng kích vào biểu tượng , sau kích vào , xuất hình sau: Người sử dụng chọn bầu cử, lần bầu cử, sau kích vào nút xuất hình kiểm phiếu sau: , Các bước thực hướng dẫn phần 4.1 kiểm phiếu có 39 số dư tài liệu Chức Kiểm phiếu bán tự động Chức chương trình phục vụ việc kiểm phiếu Đại hội phương pháp thủ cơng thay tổ kiểm phiếu phải ghi giấy tính kết bầu cử, chương trình cho phép nhập kết phiếu; tự động tính tốn người trúng cử, tỷ lệ phần trăm trúng cử đưa biên kết kiểm phiếu cách nhanh chóng Để tránh bị nhầm lẫn thứ tự phiếu kiểm, sau ban kiểm phiếu chia thành tổ kiểm phiếu cần kiểm tra số lượng phiếu cách xác tổ; sau dùng ghim để cố định thứ tự phiếu bầu cử tổ Việc giúp ta không bị lẫn phiếu tổ việc kiểm tra lại phiếu kiểm có yêu cầu từ ban kiểm phiếu Để thực chức này, người sử dụng kích vào biểu tượng , xuất hình sau: Người sử dụng chọn bầu cử, lần bầu cử, sau kích vào nút xuất hình kiểm phiếu sau: , 40 Chương trình cho phép người sử dụng thiết lập giao diện nhập liệu, cửa sổ “THIẾT LẬP KHUNG NHẬP LIỆU” góc bên phải để thiết lập Chương trình để mặc định là: “ẩn danh sách bầu” số cột phiếu là: Tuy nhiên, người sử dụng kích vào để bỏ chọn ẩn danh sách bầu (hiển thị danh sách bầu), thiết lập số cột phiếu để tiện quan sát cách nhập số cột vào ô “Số cột phiếu”, hình sau: Khi đó, hình kiểm phiếu chia thành phần: 41 - Phần bên trái cho phép người sử dụng thao tác với phiếu bầu cử - Phần hiển thị người đồng ý không đồng ý phiếu bầu cử - Phần bên phải hiển thị thông tin tổ kiểm phiếu Sau thiết lập xong khung nhập liệu, người sử dụng bắt đầu tiến hành nhập liệu kiểm phiếu Khi thực kiểm phiếu, người sử dụng nhập số thứ tự đại biểu bị gạch tên (không đồng ý) phiếu vào ô “Nhập STT không đồng ý”, số thứ tự đặt cách dấu cách (ví dụ: 17 20 - ý kết thúc dấu cách) kết thúc nhập bấm phím Enter Lưu ý: Đối với phiếu bầu tròn phiếu bầu xin ý kiến, đại biểu phiếu bầu không tích tích vào hai đồng ý không đồng ý, trường hợp không tính đồng ý đại biểu nên nhập số thứ tự đại biểu vào “Nhập STT khơng đồng ý” Khi người không đồng ý phiếu bầu cử hiển thị hình với mầu đỏ có dấu gạch ngang tương ứng thể người bị gạch phiếu bầu cử, thành viên tổ kiểm phiếu dễ dàng quan sát người nhập liệu có xác hay khơng Sau bấm phím Enter kết thúc nhập phiếu 1, chương trình tự động chuyển sang kiểm phiếu tiếp theo, hình sau: 42 Lặp lại trình kiểm xong số lượng phiếu cần kiểm tổ Trong trường hợp phiếu kiểm phiếu không hợp lệ (không ban kiểm phiếu phát ra, có ký tên, đánh dấu, ), người sử dụng kích chọn vào kích vào biểu tượng để chọn lý phiếu khơng hợp lệ, hình sau: Sau chọn lý không hợp lệ, người sử dụng đặt trỏ chuột vào ô 43 Nhập STT không đồng ý, sau bấm phím dấu cách (phím space) sau bấm phím Enter kết thúc nhập phiếu Trong trường hợp cần phải kiểm tra lại phiếu kiểm, người sử dụng kích vào nút kích vào nút , để xem lại Nếu nhập phiếu không đúng, Ví dụ cần kiểm tra sửa lại phiếu số 5, ta chọn phiếu số kích vào nút , hình sau: Khi sửa xong kích vào nút Nếu cần xóa phiếu kích vào nút thơng báo để xác nhận việc xóa phiếu: Chọn nút , hệ thống đưa để hồn thành việc xóa phiếu Trường hợp tổ kiểm phiếu để số thứ tự phiếu không nhập phiếu ta sử dụng chức để kiểm lại toàn phiếu tổ 44 Chức Thống kê kết Sau Ban kiểm phiếu kiểm tra hết kho phiếu xác nhận kết kiểm phiếu chương trình, chuyển sang bước để có kết bầu cử Để thực chức này, người sử dụng kích vào xuất hình sau: , Người sử dụng chọn bầu cử, lần bầu cử, sau kích vào nút xuất hình kiểm phiếu sau: , Chúng ta cần yêu cầu Ban kiểm phiếu xác nhận lại thông tin bầu cử bấm nút để nhập thông tin số phiếu phát ra, thu số chia tỷ lệ tính % kết bầu cử Bấm nút để ghi lại thơng tin 45 sau bấm nút để chương trình tính tốn kết kiểm phiếu bầu cử Khi chương trình đưa kết kiểm phiếu bên trái hình; danh sách trúng cử, danh sách bầu lại (nếu có) hình tổng quan kết bầu cử bên phải hình Người sử dụng bấm chuột vào tiêu đề bảng để có kết xếp theo chiều tăng dần giảm dần cột Trường hợp cần phải bầu lại thiếu số lượng người cuối có kết trùng chương trình tự động đưa danh sách số lượng cần bầu Tab “Danh sách khác” Chúng ta thông báo để Ban kiểm phiếu biết để chuẩn bị bầu cử (nếu đại hội đồng ý) Sau kiểm tra xong toàn bộ, người sử dụng bấm nút để Trưởng ban kiểm phiếu công bố kết kiểm phiếu trước đại hội nút để gửi Đoàn chủ tịch hoàn chỉnh biên kiểm phiếu gửi quan cấp theo qui định Khi bấm nút chương trình tự động kết xuất kết biên kiểm phiếu phần mềm Microsoft Word, người sử dụng chỉnh lại cho phù hợp Để kết xuất kết file powerpoint, người sử dụng kích vào nút , xuất cửa sổ cho phép người dùng chọn đường dẫn lưu file, nhập tên file sau kích vào nút Chức Quản trị hệ thống 7.1 Tổng quan kết kiểm phiếu Chức nhằm đưa thơng tin tổng quan tình hình kiểm phiếu tổ Để thực chức này, người sử dụng kích vào biểu tượng , sau kích chọn hình sau: , xuất 46 Chọn thông tin: Cuộc bầu cử, lần bầu, sau kích vào nút , hình “KẾT QUẢ KIỂM PHIẾU CÁC TỔ” hiển thị thông tin phiếu kiểm, phiếu hợp lệ, phiếu không hợp lệ, phiếu nghi ngờ tổ, hình sau: Để xóa kết kiểm phiếu tổ nào, người sử dụng kích chọn tên tổ đó, 47 sau kích chuột phải chọn , hình dưới: 7.2 Xóa tồn liệu Chức nhằm xóa tồn liệu Đại hội Để thực chức này, người sử dụng kích vào biểu tượng , xuất hình sau: Kích vào nút Đại hội , sau kích chọn để hồn thành việc xóa tồn liệu 48 7.3 Gửi liệu cho tổ kiểm phiếu Trường hợp kiểm phiếu nhiều tổ khác tiến hành gửi danh sách kiểm phiếu bầu cử lần bầu cử cho tổ Chức thực đăng nhập tổ kiểm phiếu tổ 0; đăng nhập tổ kiểm phiếu khác thực chức nhận liêu, kiểm phiếu gửi liệu Để thực chức này, người sử dụng kích vào biểu tượng , sau kích chọn , xuất hình sau: Chúng ta chọn Cuộc bầu cử, lần bầu cử, tổ kiểm phiếu cần gửi liệu, sau chọn đường dẫn chứa file liệu gửi cho tổ cách kích vào biểu tượng , kích vào nút Chương trình tự động sinh file có tên KIEMPHIEU_DAIHOI_tổ kiểm phiếu.BCU, copy file vào thư mục cài đặt phần mềm hỗ trợ đại hội đảng cấp tổ tương ứng chạy chương trình với Tổ kiểm phiếu tên tổ mà Ban kiểm phiếu xác định Mọi thao tác kiểm phiếu bầu cử mục 4, tài liệu hướng dẫn 7.4 Gửi liệu máy tổng hợp Các tổ khác tổ số 0, sau kiểm xong phiếu tổ mình, thực chức gửi liệu máy tổng hợp để tổ số tổng hợp kết kiểm phiếu Để thực 49 chức này, người sử dụng kích vào biểu tượng kích chọn Bấm nút , sau , xuất hình sau: , sau chọn thư mục chứa file liệu, hình sau: Kích vào nút sau: , hệ thống đưa thông báo kết xuất liệu, hình 50 Sau đó, copy file vừa kết xuất để gửi “Tổ 0” để tổng hợp 7.5 Nhận liệu từ tổ kiểm phiếu Sau tổ kiểm xong phiếu tổ mình, gửi kết “Tổ 0” để tổng hợp kết bầu cử “Tổ 0” sử dụng chức Nhận liệu từ tổ kiểm phiếu cách kích vào biểu tượng , sau kích chọn , xuất hình sau: Chọn thư mục chứa file liệu tổ gửi cách kích vào biểu tượng , sau chọn file liệu tổ hình xuất thông tin tổng quan kết kiểm phiếu tổ 51 Kích vào nút để nhận liệu tổ gửi Thực thao tác nhận hết kết bầu cử tổ kiểm phiếu Trong trường hợp có nhiều tổ kiểm phiếu kiểm phiếu, để biết số lượng phiếu kiểm tổ người sử dụng dùng chức “Tổng quan kết kiểm phiếu” hướng dẫn phần 7.1 Lưu ý: Nếu sử dụng phương pháp kiểm phiếu tự động, sau gửi liệu tổ tổng hợp đồng thời phải copy thư mục chứa file ảnh phiếu bầu cử tổ máy tổng hợp; đường dẫn chứa file ảnh máy tổng hợp phải giống hệt đường dẫn máy tổ tương ứng 52 ... Ban kiểm phiếu sau chia phiếu thành tập 20 phiếu/ tập Các phiếu tập phải để mặt, tuyệt đối không để mặt phiếu không chiều (phiếu úp, phiếu ngửa tập) phiếu để theo hướng (không để phiếu ngược, phiếu. .. kiểm, số phiếu hợp lệ, số phiếu không hợp lệ số phiếu nghi ngờ Người sử dụng lựa chọn loại phiếu như: Phiếu hợp lệ, không hợp lệ, phiếu nghi ngờ tất phiếu kiểm để Ban kiểm phiếu định phiếu cụ... Gửi liệu cho tổ kiểm phiếu Trường hợp kiểm phiếu nhiều tổ khác tiến hành gửi danh sách kiểm phiếu bầu cử lần bầu cử cho tổ Chức thực đăng nhập tổ kiểm phiếu tổ 0; đăng nhập tổ kiểm phiếu khác thực