III. CÁC CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH
7. Chức năng Quản trị hệ thống
7.3. Gửi dữ liệu cho các tổ kiểm phiếu
Trường hợp kiểm phiếu ở nhiều tổ khác nhau chúng ta sẽ tiến hành gửi danh sách kiểm phiếu của các cuộc bầu cử và lần bầu cử cho các tổ. Chức năng này chỉ thực hiện được khi chúng ta đăng nhập tổ kiểm phiếu là tổ 0; khi đăng nhập tổ kiểm phiếu khác 0 sẽ chỉ thực hiện được chức năng nhận dữ liêu, kiểm phiếu và gửi dữ liệu. Để thực hiện chức năng này, người sử dụng kích vào biểu tượng
, sau đó kích chọn , khi đó xuất hiện màn hình sau:
Chúng ta chọn Cuộc bầu cử, lần bầu cử, tổ kiểm phiếu cần gửi dữ liệu, sau đó chọn đường dẫn chứa file dữ liệu gửi cho các tổ bằng cách kích vào biểu tượng , rồi kích vào nút . Chương trình sẽ tự động sinh ra file có tên là KIEMPHIEU_DAIHOI_tổ kiểm phiếu.BCU, chúng ta sẽ copy file này vào thư mục cài đặt phần mềm hỗ trợ đại hội đảng các cấp của tổ tương ứng và chạy chương trình với Tổ kiểm phiếu là tên tổ mà Ban kiểm phiếu đã xác định. Mọi thao tác kiểm phiếu bầu cử như mục 4, 5 của tài liệu đã hướng dẫn.
hiện chức năng này, người sử dụng kích vào biểu tượng , sau đó kích chọn , khi đó xuất hiện màn hình sau:
Bấm nút , sau đó chọn thư mục chứa file dữ liệu, như hình sau:
Kích vào nút , hệ thống đưa ra thông báo đã kết xuất dữ liệu, như hình sau:
Sau đó, copy file vừa kết xuất để gửi về “Tổ 0” để tổng hợp.
7.5. Nhận dữ liệu từ các tổ kiểm phiếu
Sau khi các tổ đã kiểm xong phiếu của tổ mình, gửi kết quả về “Tổ 0” để tổng hợp kết quả của cuộc bầu cử. “Tổ 0” sử dụng chức năng Nhận dữ liệu từ các tổ kiểm phiếu bằng cách kích vào biểu tượng , sau đó kích chọn
, khi đó xuất hiện màn hình sau:
Chọn thư mục chứa file dữ liệu của các tổ gửi về bằng cách kích vào biểu tượng , sau khi chọn file dữ liệu của tổ thì trên màn hình sẽ xuất hiện thông tin tổng quan về kết quả kiểm phiếu của tổ đó.
Kích vào nút để nhận dữ liệu của từng tổ gửi về.
Thực hiện thao tác này cho đến khi nhận hết kết quả bầu cử của các tổ kiểm phiếu.
Trong trường hợp có nhiều tổ kiểm phiếu cùng kiểm phiếu, để biết số lượng phiếu đã kiểm của từng tổ người sử dụng dùng chức năng “Tổng quan kết quả kiểm phiếu” như hướng dẫn trong phần 7.1.
Lưu ý: Nếu sử dụng phương pháp kiểm phiếu tự động, sau khi gửi dữ liệu về tổ tổng hợp thì đồng thời phải copy thư mục chứa file ảnh của phiếu bầu cử của tổ đó về máy tổng hợp; đường dẫn chứa file ảnh của máy tổng hợp phải giống hệt đường dẫn ở máy của tổ tương ứng.