III. CÁC CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH
4. Chức năng Kiểm phiếu tự động
4.1. Kiểm phiếu có số dư
Người sử dụng chọn cuộc bầu cử, lần bầu cử, sau đó kích vào nút , khi đó sẽ xuất hiện màn hình kiểm phiếu như sau:
- Cột bên trái của màn hình “DANH SÁCH ỨNG VIÊN” là danh sách các đại biểu ứng cử, đề cử của cuộc bầu cử và lần bầu cử. Chúng ta cần phải xem lại danh sách đó để xác định chính xác các đại biểu có trong danh sách của lần bầu cử.
Thực hiện Bước 1: Chọn phiếu mẫu (chúng ta đã chuẩn bị ở mục trước) bằng cách kích vào nút , khi đó xuất hiện màn hình sau:
Chọn thư mục chứa phiếu mẫu đã quét ở bước trên, chọn file ảnh của phiếu mẫu, sau đó kích vào nút , khi đó xuất hiện màn hình thông báo sau:
Chúng ta dùng các thanh ruler dọc, ngang và viên bi của chuột để xem xét cẩn thận mẫu phiếu mà chương trình đã nhận dạng, phải đảm bảo chắc chắn rằng phiếu mẫu của chúng ta là phiếu bầu cử của cuộc bầu cử sắp kiểm phiếu. Nếu tất cả danh sách đại biểu trong phiếu bầu cử đều nằm dưới nét gạch chân trong phiếu và đều được viền bằng khung màu đỏ, kích thước các khung màu đỏ này đúng bằng kích thước của họ tên thì phiếu mẫu đó là chuẩn xác. Trường hợp không đúng như vậy thì phải quét ảnh lại phiếu mẫu (ảnh quét bị bẩn, nghiêng, lệch, ...) nhất thiết phải tiến hành quét và học lại mẫu đến khi chương trình nhận dạng đúng mẫu.
Sau khi đã nhận dạng xong phiếu mẫu, thực hiện tiếp bước 2: Chọn thư mục chứa ảnh bằng cách kích vào nút để lấy toàn bộ ảnh của phiếu bầu cử cần kiểm đã được quét.
Chọn thư mục chứa ảnh của phiếu bầu cử sau khi đã quét ảnh và bấm nút , khí đó xuât hiện màn hình sau:
Kích chọn nút để hoàn thành việc kiểm phiếu tự động.
Kiểm tra kết quả kiểm phiếu tự động
Đây là chức năng rất quan trọng, người sử dụng chương trình sẽ thao tác tính năng này và thông báo cho Ban kiểm phiếu biết những phiếu hợp lệ, không hợp lệ, những phiếu mà chương trình nhận thấy nghi ngờ về kết quả bầu cử. Ban kiểm phiếu sẽ kết luận những phiếu mà Tổ kỹ thuật đưa ra. Để đảm bảo tính chính xác, hợp lệ của kết quả bầu cử tuyệt đối nhân viên thao tác máy không được tự ý xác nhận tính hợp lệ cũng như những kết quả trên phiếu bầu cử, mọi quyết định đều tuân thủ tuyệt đối theo kết luận của Trưởng ban kiểm phiếu.
Người sử dụng kích vào tab , khi đó xuất hiện màn hình như sau:
Chương trình sẽ đưa ra thông tin tổng quan về kiểm phiếu của tổ như: số phiếu đã kiểm, số phiếu hợp lệ, số phiếu không hợp lệ và số phiếu nghi ngờ. Người sử dụng sẽ lựa chọn các loại phiếu như: Phiếu hợp lệ, không hợp lệ, phiếu nghi ngờ hoặc tất cả phiếu đã kiểm để Ban kiểm phiếu quyết định từng phiếu cụ thể bằng cách kích chọn vào , sau đó kích vào biểu tượng để chọn loại phiếu cần xem lại. Thông thường chúng ta sẽ kiểm tra xác suất phiếu hợp lệ sau đó chuyển qua kiểm tra kho phiếu không hợp lệ và phiếu nghi ngờ.
Khi kiểm tra kho phiếu không hợp lệ và phiếu nghi ngờ máy sẽ chỉ ra những vị trí mà chương trình đã xác định là phiếu không hợp lệ hoặc nghi ngờ ở file số tương ứng với số thứ tự phiếu đã quét ở tổ tương ứng. Khi có sự quyết định của Ban kiểm phiếu về tính hợp lệ của phiếu người sử dụng ghi nhận lại phiếu hợp lệ hoặc không hợp lệ bằng cách check vào ô tương ứng như hình sau:
Trường hợp phiếu không hợp lệ chương trình sẽ yêu cầu xác nhận lý do phiếu không hợp lệ. Sau khi đã xác nhận tính hợp lệ bấm nút để kết thúc xác nhận phiếu vừa kiểm tra. Bấm vào nút để chuyển sang phiếu tiếp theo và tiến hành kiểm tra cho đến khi hết phiếu nghi ngờ.
Người sử dụng cũng có thể chọn kiểm tra theo danh sách bầu cử bằng cách kích vào , sau đó kích vào hoặc , tiếp đó chọn tên đại biểu trong danh sách bầu mà cần xem kết quả ở ô bên dưới, như hình sau:
Sau đó kích vào nút , khi đó chương trình sẽ tổng hợp ra tất cả các phiếu bầu theo yêu cầu, như hình sau:
Trong quá trình kiểm phiếu tự động vì lý do khách quan có 1 vài phiếu không thể quét ảnh được (do rách, nhàu, ướt, ...) chúng ta có thể chuyển sang nhập những phiếu đó bằng phương pháp kiểm phiếu bán tự động để kiểm những phiếu đó.