III. CÁC CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH
5. Chức năng Kiểm phiếu bán tự động
Chức năng này của chương trình sẽ phục vụ việc kiểm phiếu của Đại hội bằng phương pháp thủ công thay vì tổ kiểm phiếu phải ghi ra giấy và tính kết quả bầu cử, chương trình sẽ cho phép nhập kết quả của từng phiếu; sẽ tự động tính toán những người trúng cử, tỷ lệ phần trăm trúng cử và đưa ra biên bản hoặc kết quả kiểm phiếu một cách nhanh chóng.
Để tránh bị nhầm lẫn thứ tự phiếu đã kiểm, sau khi ban kiểm phiếu chia thành các tổ kiểm phiếu chúng ta cần kiểm tra số lượng phiếu một cách chính xác của từng tổ; sau đó có thể dùng ghim để cố định thứ tự các phiếu bầu cử của từng tổ. Việc này sẽ giúp ta không bị lẫn phiếu giữa các tổ cũng như việc kiểm tra lại phiếu đã kiểm khi có sự yêu cầu từ ban kiểm phiếu.
Để thực hiện chức năng này, người sử dụng kích vào biểu tượng
, khi đó xuất hiện màn hình sau:
Người sử dụng chọn cuộc bầu cử, lần bầu cử, sau đó kích vào nút , khi đó sẽ xuất hiện màn hình kiểm phiếu như sau:
Chương trình cho phép người sử dụng thiết lập giao diện nhập liệu, trong cửa sổ “THIẾT LẬP KHUNG NHẬP LIỆU” ở góc trên cùng bên phải để thiết lập.
Chương trình để mặc định là: “ẩn danh sách bầu” và số cột trên phiếu là: 1. Tuy nhiên, người sử dụng có thể kích vào ô để bỏ chọn ẩn danh sách bầu (hiển thị danh sách bầu), thiết lập số cột trên phiếu để tiện quan sát bằng cách nhập số cột vào ô “Số cột trên phiếu”, như màn hình sau:
- Phần bên trái cho phép người sử dụng thao tác với các phiếu bầu cử
- Phần giữa hiển thị những người đồng ý hoặc không đồng ý trong phiếu bầu cử.
- Phần bên phải hiển thị những thông tin cơ bản của tổ kiểm phiếu hiện tại. Sau khi thiết lập xong khung nhập liệu, người sử dụng bắt đầu tiến hành nhập liệu kiểm phiếu. Khi thực hiện kiểm phiếu, người sử dụng nhập số thứ tự đại biểu bị gạch tên (không đồng ý) trên phiếu này vào ô “Nhập STT không đồng ý”,các số thứ tự này đặt cách nhau bởi dấu cách (ví dụ: 7 8 9 17 20 - chú ý kết thúc bằng dấu cách) kết thúc nhập thì bấm phím Enter.
Lưu ý: Đối với phiếu bầu tròn và phiếu bầu xin ý kiến, khi đại biểu trên phiếu bầu không được tích hoặc được tích vào cả hai ô đồng ý và không đồng ý, trường hợp này không được tính là đồng ý đối với đại biểu đó nên chúng ta nhập số thứ tự của đại biểu này vào ô “Nhập STT không đồng ý”.
Khi đó những người không đồng ý trên phiếu bầu cử sẽ hiển thị ở màn hình giữa với mầu đỏ và có dấu gạch ngang tương ứng thể hiện người đó sẽ bị gạch ở trên phiếu bầu cử, các thành viên trong tổ kiểm phiếu sẽ dễ dàng quan sát người nhập dữ liệu có chính xác hay không.
Sau khi bấm phím Enter kết thúc nhập phiếu 1, thì chương trình sẽ tự động chuyển sang kiểm phiếu tiếp theo, như màn hình sau:
Lặp lại quá trình trên cho tới khi kiểm xong số lượng phiếu cần kiểm của tổ. Trong trường hợp phiếu đang kiểm là phiếu không hợp lệ (không do ban kiểm phiếu phát ra, có ký tên, đánh dấu, ...), người sử dụng kích chọn vào và kích vào biểu tượng để chọn lý do phiếu không hợp lệ, như màn hình sau:
Nhập STT không đồng ý, sau đó bấm phím dấu cách (phím space) sau đó bấm phím Enter kết thúc nhập phiếu này.
Trong trường hợp cần phải kiểm tra lại các phiếu đã kiểm, người sử dụng kích vào nút , để xem lại. Nếu nhập phiếu không đúng, chúng ta kích vào nút . Ví dụ khi chúng ta cần kiểm tra và sửa lại phiếu số 5, ta chọn phiếu số 5 và kích vào nút , như màn hình sau:
Khi sửa xong kích vào nút .
Nếu cần xóa phiếu thì kích vào nút , khi đó hệ thống sẽ đưa ra thông báo để xác nhận việc xóa phiếu:
Chọn nút để hoàn thành việc xóa phiếu.
Trường hợp tổ kiểm phiếu để số thứ tự phiếu không đúng như khi nhập phiếu ta sử dụng chức năng để kiểm lại toàn bộ phiếu của tổ.