Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CES

Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 1 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CES Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 2 QUÁ TRÌNH THAY ĐỔI Ngày Phiên bản * A, M, D Mô tả Tác giả 19/05/2010 1.05.2010 A Tạo mới nội dung GiangDT 24/6/2010 A Thêm phần ví dụ cách thức in thẻ liên kết TronNV * A; Thêm mới; M: Sửa đổi; D: Xóa Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 3 MỤC LỤC I. Màn hình đăng nhập 4 II. Màn hình làm việc 4 III. Thiết kế thẻ không kết nối cơ sở dữ liệu 5 1. Sử dụng công cụ Text 5 2. Sử dụng công cụ chèn hình ảnh 5 3. In thẻ đã thiết kế 7 IV. Thiết kế thẻ kết nối cơ sở dữ liệu 8 1. Kết nối phần mềm CES với một cơ sở dữ liệu (CSDL) 8 2.Sử dụng công cụ TEXT k ết nối với CSDL 10 3. Sử dụng công cụ chọn hình ảnh 11 4. In dữ liệu thẻ thiết kế 12 V. Ví dụ minh họa cách tạo một thiết kế có kết nối với CSDL 13 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 4 I. Màn hình đăng nhập Khởi động chương trình CES, xuất hiện màn hình đăng nhập như sau: User : admin Password : mặc định không có password II. Màn hình làm việc Sau khi đăng nhập, màn hình làm việc chính của CES như sau: Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 5 III. Thiết kế thẻ không kết nối cơ sở dữ liệu 1. Sử dụng công cụ Text Chọn công cụ TEXT Vẽ khung bounding box Tr ong tab variable source chọ n None) nh ư hình sau: Nhập liệu trong tab Value Chọn kiểu chữ, kích cỡ, màu chữ và nhấn OK 2. Sử dụng công cụ chèn hình ảnh Phần mềm CES cung cấp 2 công cụ chèn hình ảnh gồm: : Chèn hình chân dung : Chèn hình nền Bạn sử dụng tương tự công cụ TEXT chọn biểu tượng hoặc Vẽ một khung Bounding box, Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 6 Trong tab Variable Source chọn <None> Chọn mục <Open from file…> Chọn file ảnh bạn muốn chèn vào và nhấn <OK>. Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 7 3. In thẻ đã thiết kế Chọn File->Print card hoặc nhấn vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ. Check vào ô <Print to color printer>. Chọn máy in thẻ “Datacard Printer”. Check ô <Duplex> nếu muốn in thẻ trên 2 mặt thẻ (tùy thuộc vào máy in có support module lật thẻ hay không). Check vào ô <Dithering> để in mực đen. Trong tab Print Range chọn Single và nhấn nút Print để in. Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 8 IV. Thiết kế thẻ kết nối cơ sở dữ liệu 1. Kết nối phần mềm CES với một cơ sở dữ liệu (CSDL) Để bắt đầu sử dụng các công cụ thiết kế kết nối với cơ sở dữ liệu, bạn phải tiến hành kết nối CSDL vào phần mềm CES trước như sau: Trên Menu chính chọn mục Database/Connect, sẽ xuất hiện cửa sổ màn hình như dưới đây: Chọn loại CSDL (Excel, Access, ). Nhấn <Next>. Chọn tập tin chứa cơ sở dữ liệu. Nhấn <OK>. Nhấn <Next> sẽ suất hiện cử sổ sau: Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 9 Chọn một bảng trong CSDL bạn đã tạo ở bên trái (Bên phải sẽ hiển thị tên các bản ghi trong bảng tương ứng). Nhấn <Select> và <Finish>, giao diện phần mềm sẽ được liên kết với CSDL như trước: Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 10 2.Sử dụng công cụ TEXT kết nối với CSDL Chọn công cụ text Vẽ một khung bounding box Trong tab Variable Source, chọn (Database Source) như hình sau: Chọn trường dữ liệu bạn muốn kết nối theo như hình sau và nhấn OK: [...]... CES Mở phần mềm CES Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 22 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 23 Vào database >connect Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 24 chọn Excell files >nhấn Next Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 25 chọn đường dẫn đến Folder chứa file Database Sau đó nhấn ok Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 26 Sau đó nhấn Next Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 27 Chọn Tên file... Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 31 chọn mẫu thiết kế Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 32 Nhấn OK Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 33 Kich chuột phải chọn fit to card để in hình tràn lề Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 34 để chèn ảnh chân dung kích vào biểu tượng Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 35 Kéo đến vị trí muốn đặt ảnh Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 36 ... Database Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 19 Sau đó bôi đen phần dữ liệu trong file Excell gồm các dòng và cột chứa thông tin Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 20 Vào insert >name>define để định dạng phần những hàng và cột chứa thông tin Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 21 Đặt tên cho phần dữ liệu vừa bôi đen, sau đó lưu file excel đó lại 2 Thiết kế thẻ trên phần mềm CES Mở phần mềm CES Hướng. .. Finish Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 28 Sau khi kết nối database trên phần mềm sẽ hiển thị các trường như trong database , sau đó ta chèn hình nền , nhấp chuột vào biểu tượng Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 29 Kích chuột trái kéo ra để hiển thị phần landscape Properties Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 30 Ở phần Variable Source, chọn None, sau đó chọn Open from File Hướng Dẫn Sử Dụng Phần. .. trường dữ liệu như hình: Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 13 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 14 Chọn Select - > Finish Giao diện CES sẽ được kết nối với CSDL như hình: Chọn công cụ Text, Giữ và rê chuột tạo bounding box Trong mụ Variable source chọn database source Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 15 Tiếp tục làm lai các bước để có được kết quả như sau: Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang:... rê chuột tạo bounding box, Trong mụ Variable source chọn Link Image Source: Chọn trường dữ liệu HINH, Chọn đường dẫn đến thư mục hình ảnh muốn kết nối, Nhấn có được thiết kế như sau: Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 17 Chọn File->Print card hoặc nhấn vào biểu tượng máy in Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES trên thanh công cụ Trang: 18 Check vào ô Chọn máy in thẻ “Datacard... Print Range chọn Single và nhấn nút Print để in Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 12 V Ví dụ minh họa cách tạo một thiết kế có kết nối với CSDL Để bắt đầu ví dụ ta tạo một cớ sở dữ liệu Excel như sau: Thiết kế như trên hình Quét chọn vùng dữ liệu A1:D7 Chọn lệnh Insert/Name/Define Chọn tên vùng muốn lưu Lưu lại tập tin Excel Khởi động chương trình CES Tại cửa sổ làm việc chọn lệnh database/connect... tên hình ảnh Dẫn đến thư mục chứa hình ảnh đó Lưu ý: tên các file ảnh trong CSDL phải giống tên các hinh ảnh muốn chèn, và tất cả các hình ảnh muốn chèn phải trong cùng thư mục Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 11 4 In dữ liệu thẻ thiết kế Chọn File->Print card hoặc nhấn vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ Check vào ô Chọn máy in thẻ “Datacard Printer” Check ô ...3 Sử dụng công cụ chọn hình ảnh Phần mềm CES cung cấp 2 công cụ chọn hình ảnh gồm: : Chọn hình chân dung : Chọn hình nền Chọn biểu tượng hoặc Vẽ một khung bounding box Trong tab Variable source chọn Link Image Source (đối với database là file access bạn phải chọn Datase source) Chọn trường dữ liệu chứa tên hình ảnh Dẫn đến thư mục chứa hình ảnh đó Lưu ý: tên . Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 1 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CES Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 2 QUÁ. chọn trường dữ liệu như hình: Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 14 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 15 Chọn Select - > Finish Giao diện CES sẽ được kết. để in. Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 8 IV. Thiết kế thẻ kết nối cơ sở dữ liệu 1. Kết nối phần mềm CES với một cơ sở dữ liệu (CSDL) Để bắt đầu sử dụng các công cụ thiết