MÔN lý THUYẾT TRUYỀN THÔNG QUỐC tế dự án thu vọng nguyệt (1)

BÀI TẬP KẾT THÚC HỌC PHẦN MÔN: LÝ THUYẾT TRUYỀN THÔNG QUỐC TẾ ĐỀ TÀI: DỰ ÁN “THU VỌNG NGUYỆT” MỞ ĐẦU Là sinh viên trẻ tuổi mang nhiều hoài bão lớn, dự án “Thu vọng nguyệt” tâm huyết nhóm muốn mang đến cho tất người sinh sống làm việc Hà Nội trung thu đầy lạ, thú vị ý nghĩa, đặc biệt khách du lịch, người bạn quốc tế đến thăm quan Hà Nội dịp tết tham dự chương trình hiểu biết ngày lễ Trung thu Các hoạt động văn nghệ tiếp nối cho đêm hội đem lại cho du khách trải nghiệm khó quên Hàng loạt nghệ thuật truyền thống tái lại khách mời hát trống quân, vè rước đèn, khúc hát làm nên tuổi thơ bao hệ người dân Việt Nam Dưới dẫn dắt ơng Địa vui tính chị Hằng Cuội, du khách ngược thời gian, tìm hiểu Trung thu xưa hai miền nước Việt: Trung thu Hà Thành Trung thu xứ Huế Mỗi vùng lại có đặc sắc riêng cách thưởng trăng song tựu chung đậm đà văn hoá người Việt, vô tinh tế Xen kẽ với ca múa nhạc truyền thống tiết mục đại mừng tết Trung thu, với thể độc đáo góc nhìn hệ trẻ Tất làm nên đêm nhạc hội đầy ý nghĩa Hàng trăm gian hàng với thiết kế kết hợp truyền thống đại, tái lại vật phẩm trung thu truyền thống đặc sắc Việt Nam Những gian hàng vừa trưng bày vật phẩm, vừa kết hợp giới thiệu hướng dẫn du khách cách tự làm vật phẩm vô ý nghĩa, giàu chất Việt Những đèn ơng lung linh, tị he giống ngộ nghĩnh, bánh mứt truyền thống thơm ngon tự tay làm đem lại cho du khách cảm quan chân thực tết Trung thu cổ truyền đất nước Việt Nam, đồng thời quà lưu niệm ý nghĩa Tham gia hoạt động gian hàng, du khách biết đến đời ăn, đồ chơi trung thu truyền thống, trình làm chúng nghệ nhân, nỗ lực người Việt việc gìn giữ giá trị truyền thống Bên cạnh đó, gian photobooth hình ảnh cosplay vô dễ thương nhân vật truyền thuyết Cuội, Cây Đa, Chị Hằng, Ông Địa vơ lí tưởng để du khách lưu lại hình ảnh đẹp với đêm hội Cùng với thi chơi trò chơi dân gian kéo co, đánh đu, đá cầu, ô ăn quan tái lại cách sinh động khơng khí lễ hội thời xưa Kết thúc đêm hội lễ trông trăng rước đèn, phá cỗ linh đình góp vui Rồng, Lân hứa hẹn để lại ấn tượng khó quên cho du khách đến tham dự KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG VỀ TẾT TRUNG THU VIỆT NAM CHO KHÁCH NƯỚC NGOÀI Ở HÀ NỘI (từ tháng đến tháng 9) Về ban tổ chức: I Ban tổ chức gồm có người sinh viên năm khoa Quan hệ quốc tế học viện Báo chí tuyên truyền, cô sinh viên động, nhiệt huyết vơ thơng minh Trong q trình nghiên cứu kế hoạch truyền thơng cho người nước ngồi Hà Nội chủ đề văn hóa dân tộc – Tết trung thu, từ sở thực tiễn trình hoạt động danh nghĩa ban tổ chức, chúng tơi lập bảng phân tích S.W.O.T sau: Điểm mạnh Đội ngũ nhân lực trẻ, giàu nhiệt huyết, sáng tạo, tinh thần trách nhiệm cao Đội ngũ tổ chức 100% người Việt Nam nên có hiểu biết sâu rộng tết trung thu dân tộc Các thành viên tổ chức có kỹ thuyết trình nói tiếng anh thành thạo Có chiến lược mục tiêu tổ chức rõ ràng Cơ hội Xu hướng tồn cầu hóa phát triển du lịch làm người muốn khám phá trải nghiệm văn hóa khác Dự án mang văn hóa người Việt trở nên phổ biến với bạn bè quốc tế Là hội giao lưu, làm quen bạn bè quốc tế, học hỏi kỹ khác Điểm yếu Tổ chức non trẻ, với nhân chủ yếu người trẻ nên thiếu kinh nghiệm Nguồn nhân chưa đào tạo chuyên môn truyền thông Chưa có kỹ tổ chức kiện chuyên nghiệp Nguy Bị cạnh tranh gay gắt có nhiều dự án trung thu dã làm thành công Không đủ cạnh tranh mặt truyền thông để thu hút nhiều người Qua bảng đánh giá phân tích trên, ban tổ chức tích cực phát huy điểm mạnh, hạn chế khắc phục điểm yếu mình, nắm bắt hội, dự đốn phịng tránh nguy gặp phải q trình làm kiện II Phân tích đối tượng tham dự: Có hai nhóm đối tượng: - Nhóm đối tượng TRỰC TIẾP (nhóm đối tượng đích, nhóm đối tượng mục tiêu) : Khách du lịch nước Hà Nội người nước ngoiaf - sinh sống làm việc Hà Nội Nhóm đối tượng GIÁN TIẾP (nhóm đối tượng liên quan, nhóm đối tượng gây ảnh hưởng) : Người Việt Nam Hà Nội Phân tích nhóm đối tượng: - Nhóm TRỰC TIẾP : Đa dạng, phong phú lứa tuổi, quốc gia, nghề nghiệp, mục đích đến Hà Nội,… + Du khách người cao tuổi: Họ du lịch với mục đích nghỉ dưỡng với mục đích tơn giáo tín ngưỡng Thích n tĩnh, nhỏ nhẹ,lắng đọng,khơng ồn hun náo Ít sử dụng mạng xã hội,chủ yếu tiếp cận thông tin qua báo chí,tạp chí, Coi trọng thái độ phục vụ hình thức + Khách du lịch trẻ em: Tính cách hiếu động, nghịch ngợm, mải chơi, liều lĩnh, thích trị chơi ngồi chỗ thụ động Hay bắt chước người lớn bạn bè, tính tốn chi tiêu Thường gia đình, tiếp nhận thơng tin qua bố mẹ, người thân + Khách du lịch người trung tuổi: Cởi mở, hịa đồng, nhiệt tình, khơng câu lệ hình thức Thích trải nghiệm, khám phá mới, thích sơi nổi,vui vẻ Tìm hiểu, tiếp cận thơng tin chủ yếu qua điện tử, mạng xã hội, trang - III web du lịch, tạp chí du lịch, Nhóm GIÁN TIẾP : Chủ yếu hướng vào trẻ em thiếu niên + Tiếp cận thông tin chủ yếu qua mạng xã hội phương tiện khác quảng cáo,tờ rơi.báo, + Thích hoạt động sơi nổi,náo nhiệt ,vui vẻ lạ + Thích gặp gỡ,giao lưu người nước ngồi + Muốn tìm hiểu văn hóa dân tộc Mơ hình truyền thơng mục tiêu chung: Dựa vào nội dung, kinh phí thời gian thực hiện, dự án sử dụng mơ hình truyền thơng: Nhà truyền thông dồn nguồn lực truyền thông, tập trung chiến dịch dồn nén thời gian ngắn nhằm tạo ấn tượng mạnh, huy động mức tối đa ý công chúng / nhóm đối tượng Sử dụng 50% số tiền dự án để truyền thông truyền thông quảng cáo Với cách thức : - Quảng cáo trời : cách phát tờ rơi, treo pa nô, áp phích bờ hồ gần nơi diễn kiện, sân bay nơi tập trung nhiều người nước Với mẫu thiết kế màu sắc bắt mắt hiệu thú vị hài hước Số lượng tờ rơi phát 1000 tờ 300 pa nơ, áp phích poster => Bằng cách thức truyền thông thu hút khoảng 250 người đến với kiện, 80 người nước - Quảng cáo truyền thông mạng xã hội Facebook, trang Web dành cho người nước ngồi tìm kiện “couchsurfing.com”, trang cung cấp thông tin cho sinh viên Việt Nam tập trung Hà Nội “ybox.vn” => Với cách truyền thông thu hút khoảng 500 người đến với kiện, 150 người nước ngồi Mục tiêu chung dự án: - Đối với khách người ngoài: quảng bá, giới thiệu cho họ biết thêm nét đẹp văn hóa truyền thống Việt Nam - ngày Tết Trung thu mang đậm - dấu ấn dân tộc, hội tụ giá trị tinh thần đặc sắc Đối với người dân nước : giúp cho người có nhìn toàn diện, sâu sắc ngày Tết Trung thu, hướng họ với cội nguồn để giá trị văn hóa tốt đẹp dân tộc khơng bị mai tiềm thức IV hệ người Việt Triển khai kế hoạch hoạt động: Địa điểm: - Địa điểm A (Thời tiết đẹp, không xảy mưa, nắng) : Cung thiếu nhi trời, 36 Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội - Địa điểm B (Thời tiết xấu, nắng, có mưa) : Các hoạt động làm đồ handmade chuyển vào nhà địa điểm A, giăng bạt trời để diễn kiện ca nhạc tối Lực lượng truyền thơng: BTC tồn CTV kiện Kinh phí: Thời gian: giai đoạn - Giai đoạn A : “Warm up”: 11/6 – 26/8 (dương lịch) = 11 tuần => Công tác chuẩn bị hoạt động phục vụ quảng bá kiện - Giai đoạn B : “Online hours” : 3/9 – 21/9 (dương lịch) = tuần => Hoạt động tương tác gây bật kiện mạng xã hội - Giai đoạn C : “Gala night” : 22/9 – 23/9 (dương lịch) = T7, Chủ Nhật => Hoạt động kiện địa điểm A (hoặc B) Bắt đầu chạy chương trình thứ bảy lúc 10 sáng đến chiều Bắt đầu chạy chương trình chủ nhật từ chiều đến 9h tối 5.1 5.1.1 Hoạt động: Giai đoạn A: Hoạt động 1: Xin tài trợ hãng bánh Kinh Đô, hãng sữa Vinamilk, bánh kẹo Tràng An Mục tiêu: thùng bánh trung thu, 15 thùng sữa vinamilk, thùng bánh 5.1.2 5.1.3 5.1.4 kẹo loại, - 10 triệu đồng Hoạt động 2: Xin giấy cấp phép hoạt động có liên quan Hoạt động 3: Cơng tác th địa điểm sân khấu Hoạt động 4: Công tác tổ chức tuyển đào tạo tình nguyện viên Mục tiêu: 50 người, chia làm ban truyền thông (5 người), đối ngoại (5 người), nội dung (10 người), hậu cần (20 người) an ninh – kỹ thuật (10 người) • Ban Truyền thông: Phụ trách quản lý Page; tài khoản youtube, instagram, twitter…( viết hoạt động diễn trước thềm kiện, tổ chức mini game online); thiết kế banner, áp-phích quảng cáo, tờ rơi • Ban Đối ngoại: thuyết phục xin kinh phí, vật phẩm từ nhà tài trợ, phụ trách mời nghệ nhân tham gia kiện; xin giấy phép hoạt động Bộ Thông tin Truyền thông, Ủy ban nhân dân quận Hồn Kiếm, Cung văn hóa thiếu nhi đồng thời liên lạc với Đài truyền hình Việt Nam, trình bày mong muốn, nguyện vọng quảng bá, giới thiệu thơng tin kiện sóng kênh VTV6 • Ban Nội dung: nêu ý tưởng bổ sung việc tổ chức kiện với ban tổ chức • Ban Hậu cần: phụ trách chuẩn bị vật liệu cần thiết cho hoạt động, hỗ trợ ban Truyền thông hoạt động ban khác • Ban An ninh – Kỹ thuật: phụ trách vấn đề an ninh kiện (hỗ trợ trung tâm tổ chức kiện giữ vững an ninh; kiểm soát lượng người vào); ban tổ chức phụ trách kỹ thuật sân khấu (hệ thống âm thanh, ánh sáng) Mở đơn Online 2/7-10/7: 50 đơn Vịng vấn offline 12/7-13/7 Cơng bố kết 15/7 Training 17/7-20/7 5.1.5 Hoạt động 5: Công tác quảng cáo trời Mục tiêu: 80 người nước 250 người Phát tờ rơi công viên Thống Nhất, vườn hoa Lênin, treo banner, poster quanh chung cư có nhiều người nước ngoài, quảng cáo khu đại 5.1.6 5.1.7 học quốc tế có nhiều du học sinh Giữ lại tờ rơi để tham gia hoạt động Hoạt động 6: Công tác lập quản lý Fanpage chương trình Mục tiêu: 500 lượt follow người nước 3000 lượt follow, 500 lượt chia sẻ Hoạt động 7: Công tác tổ chức làm đồ handmade giao lưu với nghệ nhân làm đèn lồng, đèn ơng sao, tị he, tơ mặt nạ Mục tiêu: 15 người nước tham gia làm đồ tổng số 100 người tham gia Tổ chức tự tay làm giao lưu với nghệ nhân làm đèn lồng, đèn ơng sao, tị he: xin tài trợ cơng ty sản xuất đèn lồng, đèn ơng sao, tị he vật liệu Tổ chức tô màu mặt nạ: xin tài trợ công ty sản xuất màu nước, bút 5.1.8 5.1.9 5.2 5.2.1 lơng, mặt nạ có sẵn khung Hoạt động 8: Công tác làm photobooth Mục tiêu: 30 ảnh chụp có người nước ngồi gian photobooth ngày hội Tự tay làm lên ý tưởng tình nguyện viên Hoạt động 9: Cơng tác chương trình ca nhạc đêm hội Mục tiêu: 90 người nước 500 người Tốp thiếu nhi quận Hoàn Kiếm Vũ đoàn múa lân, múa sư tử, đánh trống chuyên nghiệp Màn biểu diễn võ thuật, ảo thuật Màn phá cỗ rước đèn Giai đoạn B: Hoạt động 10: Công tác hoạt động fanpage Mục tiêu: Cung cấp địa điểm, thời gian, hoạt động, tiền vé, phần q, yếu tố bí ẩn gây tị mị Sau tuần tăng 1000 lượt thích Ngày mở Fanpage 3/9 : viết : 50 lượt thích 15 lượt chia sẻ ngày Bài viết phụ đăng 7/9 : 50 lượt thích 15 lượt chia sẻ ngày Bài viết đăng 10/9: Bắt đầu Mini game 10/9-22/9: Trả lời câu hỏi, đuổi hình bắt chữ… Bài viết phụ đăng 12/9 trò chơi Bài viết phụ đăng 16/9 trò chơi Bài viết phụ đăng 19/9 kết trò Bài viết phụ đăng 21/9 Hoạt động 11: Công tác tổng kết tương tác viết Mục tiêu: viết lớn có 2000 lượt thích 200 lượt 5.2.2 chia sẻ bài; viết phụ có 1500 lượt thích 100 lượt chia bài; 1-2 mini game đạt 300 người tham gia trị Hoạt động 12: Công tác kết hợp với báo Hoa học trò, báo tiền phong, website 5.2.3 couchsurfing.com, ybox.vn, kenh14.vn kênh thơng tin uy tín Sóng 5.3.2 trẻ tv học viện báo chí tuyên truyền Giai đoạn C: Hoạt động 13: Công tác treo banner, poster, standee, dựng photobooth Trước bắt đầu kiện dựng đồ set up Hoạt động 14: Công tác chuẩn bị không gian làm đồ handmade, gặp gỡ 5.3.3 giao lưu nghệ nhân Hoạt động 15: Công tác dựng sân khấu, triển khai chỗ ngồi 5.3 5.3.1 Hoạt động 13, 14, 15 tất tình nguyện viên tham gia dựng chuẩn bị thứ Thông điệp: “Trung thu – tết nhà” Bảng phân bố thời gian lịch trình hoạt động: V VI Giai đoạn A : 11 tuần 11/6 – 26/8 (dương lịch) Tuần Tuần Tuầ Hoạ Tuần n4 t (11/6 (18/6 (2/7 độn (25/6 g -1/7) 17/6) 24/6) 8/7) X Tuầ Tuầ Tuần Tuần Tuần Tuần n5 Tuần n 10 11 (9/7 (6/8 (16/7 (23/7 (13/8 (20/8 (30/7 15/7 -5/8) 12/8 22/7) 29/7) 19/8) 26/8) ) ) X X X X X X X X X 10 X X X X X Giai đoạn B: tuần 3/9 – 21/9 (dương lịch) Hoạt động 10 11 12 Tuần (3/9-9/9) X Tuần (10/9-16/9) X X 11 Tuần (17/9-21/9) X X X giai đoạn C : ngày thứ bảy chủ nhật 22/9 – 23/9 (dương lịch) Hoạt động 13 14 15 VII Thứ Bảy (22/9) X X Chủ Nhật (23/9) X X Bảng phân bố nhân lực kinh phí: Hoạt động Các mục chi Nhân lực Địa điểm A (hoặc B) Sân khâu (cả combo âm ánh sáng) Thẻ Ban tổ chức (50) Áo Ban tổ chức (50) Tờ rơi (1000) Poster, Banner 5.000.000 Tuyết Ngọc Linh Tâm Trang Quảng cáo báo, websites,… Tiền bồi dưỡng nghệ nhân Hoa,bằng chứng nhận tặng nhà tài trợ nghệ nhân Thuê đạo cụ cho kiện: chiếu người tham dự vào hoạt động làm đồ thủ công: chiếu, bàn ghế,… Thuê bạt treo Màu nước, bút lông, giấy, … Tiền bồi dưỡng nghệ sĩ biểu diễn Mâm ngũ Ăn uống, di chuyển cho tình nguyện viên Tổng cộng (dự kiến) Chi phí phát sinh 12 Mức chi 30.000.000 500.000 5.000.000 2.000.000 5.000.000 100.000.000 10.000.000 3.000.000 Tú Anh 3.000.000 1.500.000 Bảo Linh 5.000.000 Thùy Linh 10.000.000 Thanh Huyền 1.500.000 Hà Dương 6.000.000 187.500.000 10.000.000 13 MỤC LỤC 14 ... đến tham dự KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG VỀ TẾT TRUNG THU VIỆT NAM CHO KHÁCH NƯỚC NGOÀI Ở HÀ NỘI (từ tháng đến tháng 9) Về ban tổ chức: I Ban tổ chức gồm có người sinh viên năm khoa Quan hệ quốc tế học... đào tạo chuyên môn truyền thông Chưa có kỹ tổ chức kiện chuyên nghiệp Nguy Bị cạnh tranh gay gắt có nhiều dự án trung thu dã làm thành công Không đủ cạnh tranh mặt truyền thông để thu hút nhiều... hóa dân tộc Mơ hình truyền thơng mục tiêu chung: Dựa vào nội dung, kinh phí thời gian thực hiện, dự án sử dụng mơ hình truyền thơng: Nhà truyền thông dồn nguồn lực truyền thông, tập trung chiến