Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải – du lịch và truyền thông quốc tế HHN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH CHÂU KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Phương Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương Mã SV: 1212401112 Lớp: QT1603K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn bảnvẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tínhtốn  Sử dụng số liệu năm 2014 phục vụ cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu Địa điểm thực tập tốtnghiệp Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác:Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn:Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh Phương Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: -Sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh Phương, lớp QT1603K trình làm khóa luận thực tốt quy định giáo viên hướng dẫn thời gian nội dung yêu cầu viết -Đồng thời, sinh viên Phương chăm chỉ, chịu khó nghiên cứu nội dung mặt lý thuyết thực tế vấn đề liên quan đến đề tài khóa luận Ngồi sinh viên Phương cịn thể q trình nghiên cứu nghiêm túc thể nội dung viết sâu số liệu phong phú Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Chương 1: Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn hàng hóa doanh doanh nghiệp -Chương 2: Mơ tả chi tiết kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu Số liệu khảo sát năm 2015 phong phú logic - Chương 3: Đưa ưu nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng Trên sở đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu.Các kiến nghị đánh giá có tính khả thi Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Cán hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Đặc điểm 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán hàng hóa doanh nghiệp 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại tính giá hàng hóa doanh nghiệp 1.1.4.1 Phân loại hàng hóa 1.1.4.2 Tính giá hàng hóa 1.2 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp 10 1.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 10 1.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 12 1.2.3 Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp số dư 13 1.3 Tổ chức kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp 15 1.3.1 Kế toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.3.1.1 Tài khoản sử dụng 15 1.3.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng 18 1.4 Kiểm kê hàng hóa tồn kho 20 1.4.1 Khái niệm 20 1.4.2 Phương pháp hạch toán kiểm kê 20 1.4.3 Xử lý kết kiểm kê đánh giá lại hàng hóa 21 1.5 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 22 1.6 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 24 1.6.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 24 1.6.1.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung 24 1.6.1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 24 1.6.2 Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ 26 1.6.2.1.Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ 26 1.6.2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ 26 1.6.3.Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 28 1.6.3.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 28 1.6.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 29 1.6.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 31 1.6.4.1 Đặc trưng hình thức kế tốn máy vi tính 31 1.6.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 31 CHƯƠNG 2THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH CHÂU 33 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu 33 2.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu 33 2.1.2 Đặc điểm máy quản lý công ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu 36 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu 39 2.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 39 2.1.3.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty 40 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu 42 2.2.1 Đặc điểm tính giá hàng hóa cơng ty 42 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa 42 2.2.1.2 Tính giá hàng hóa cơng ty 43 2.2.3 Kế toán chi tiết hàng hóa cơng ty 45 2.2.4 Kế tốn tổng hợp hàng hóa công ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu 61 2.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 61 2.2.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng: 61 2.2.4.3 Quy trình hạch toán 61 2.2.4.4 Ví dụ minh họa 63 729.100.000 65 CHƯƠNG 3MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH CHÂU 67 3.1 Đánh giá chung công tác quản lý hàng hóa cơng ty 67 3.1.1 Ưu điểm 67 3.1.2 Nhược điểm 69 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hàng hóa công ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu 70 3.2.1 Hồn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn 71 3.2.2 Hồn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa 75 3.2.3 Hồn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 78 3.2.4 Hồn thiện cơng tác kiểm kê hàng hóa tồn kho 80 3.2.5 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ 82 KẾT LUẬN 83 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Hàng hóa yếu tố quan trọng khơng thể thiếu trình kinh doanh doanhnghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Hàng hóa cơng cụ để vận hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chất lượng hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh uy tín doanh nghiệp thị trường Vì việc sử dụng hiệu hàng hóa vơ quan trọng Hàng hóa doanh nghiệp đa dạng chủng loại nên yêu cầu phải có điều kiện bảo quản tốt thận trọng Chính lý mà cơng tác quản lý hạch tốn hàng hóa cần thiết cơng ty Khi hàng hóa quản lý tốt góp phần xác định chiến lược kinh doanh cho cơng ty làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho cơng ty Vì q trình thu mua, bảo quản, sử dụng , hạch tốn hàng hóa có ý nghĩa quan trọng Xuất phát từ lý trên, với kiến thức học trường thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu, em sâu nghiên cứu đề tài:“ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu „ Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận, chia làm chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Chương 2:Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Minh Châu Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Minh Châu Do trình độ thời gian thực tập có hạn nên viết chắn cịn nhiều thiếu xót, em mong nhận góp ý thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương_Lớp QT1603K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG doanh cơng ty, đồng thời tiết kiệm thời gian đối chiếu kho kế toán Cơng ty cần lập sổ danh điểm hàng hóa phân chia theo tính hóa lý, quy cách phẩm chất, đặc biệt mã hóa thành hệ thống đảm bảo tính logic, thuận tiện việc tìm kiếm thơng tin hàng hóa kinh doanh Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty khơng thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Trong thực tế việc trích lập khoản dự phịng quan trọng, giúp đơn vị đánh giá giá trị thực tài sản có.Đặc biệt cơng ty có lượng hàng hóa lớn, đa dạng chủng loại cơng tác lập dự phịng giảm giá nên thực Công ty chưa trọng đến việc kiểm kê hàng hóa tồn kho Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu công ty thương mại nên số lượng chủng loại hàng hóa nhiều Tuy nhiên, cơng ty chưa trọng đến cơng tác kiểm kê hàng hóa thường xun Điều dễ dẫn đến tình trạng thất hàng hóa, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình kinh doanh công ty Về việc luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ phòng kinh doanh, phịng kế tốn thủ kho diễn thường xun nhiên phận phịng ban khơng có biên giao nhận chứng từ nên dễ xảy tình trạng mát chứng từ.Khi xảy mát khơng quy trách nhiệm cho ai.Dẫn đến tình trạng thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu Việc nghiên cứu sâu vào tìm hiểu để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng cần phải tuân thủ yêu cầu sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương_Lớp QT1603K 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG - Các biện pháp hồn thiện phải xây dựng cơ sở tôn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị mình, khơng bắt buộc phải dập khn theo chế độ, khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ hành quản lý tài Nhà nước - Các thơng tin kế tốn đưa phải xác, kịp thời, phù hợp với yêu cầu, giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, đạt kết tối ưu Đây yêu cầu thiếu cơng tác kế tốn - Hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc khơng ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần có biện pháp hữu hiệu, hạ thấp chi phí Đây nhu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.2.1 Hồn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn Việc cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn có ưu điểm sau: - Giúp giảm sức lao động khối lượng công việc cho nhân viên kế toán - Tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty - Tạo điều kiện cho cơng ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn - Các thơng tin xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác cao - Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán kết hoạt động cơng ty liên hồn, hệ thống hóa, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin đối tượng khác đồng thời lưu trữ thông tin theo yêu cầu Nhà nước Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương_Lớp QT1603K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG - Hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn sử dụng qn tồn cơng ty giúp cho việc hệ thống sổ sách chứng từ nhanh chóng, đạt hiệu cao - Thơng tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử dụng cách nhanh chóng, dễ dàng, giảm thiểu khối lượng cơng việc, tránh tình trạng thất mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo cơng tác kế toán gọn nhẹ hiệu cao Đồng thời tạo nên đồng hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu sai sót tính tốn, tiết kiệm thời gian ghi chép Một số phần mềm kế tốn thơng dụng Phần mềm kế toán MISA *Ưu điểm + Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép cập nhập liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị + Đặc biệt, phần mềm kế toán cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập + Đặc điểm đặc biệt MISA mà chưa có phần mềm có , thao tác lưu ghi sổ liệu + Tính xác: Số liệu tính tốn MISA xác, xảy sai sót bất thường, điều giúp kế tốn n tâm + Tính bảo mật: Vì MISA chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSQL SQL NET … giữ nguyên quyền (trong số phần mềm viết CSQL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dễ) Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương_Lớp QT1603K 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG *Nhược điểm + Vì có SQL nên MISA địi hỏi cấu hình máy tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm chạp + Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu + Phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất ý phát triển + Các báo cáo kết xuất Excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo (Nguồn: misa.com.vn) Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương_Lớp QT1603K 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Phần mềm kế tốn Fast Accounting *Ưu điểm + Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế tốn hành Cũng giống MISA, Fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tà chính) + Tốc độ xử lý nhanh + Cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp *Nhược điểm + Tính bảo mật chưa cao + Trong thao tác thường xảy lỗi nhỏ + Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data (Nguồn: fast.com.vn) Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương_Lớp QT1603K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Các phần mềm: Bravo, Comac, Vietaccount2007… *Ưu điểm: Các phần mềm giống quy trình xủ lý số liệu, sở liệu (Visual fox), khác giao diện + Giao diện đẹp, dễ sử dụng, dễ cài đặt vận hành + Các phần mềm có phân hệ tính giá thành tốt so với MISA *Nhược điểm: + Mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán chưa cập nhật sát chế độ kế tốn + Tính bảo mật không cao, thường xảy lỗi Theo ý kiến em, công ty nên chọn phần mềm MISA SME.NET 2015 phần mềm có tính phù hợp với công ty giá hợp lý Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 gồm 16 phân hệ thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2015 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet 3.2.2 Hồn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa kinh doanh, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa mọt cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa quy địnhmột mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết.Hiện cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa.Việc khơng lập sổ danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa.Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hàng hóa Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương_Lớp QT1603K 75 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho.Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn.Việc quản lý hàng hóa cơng ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ khơng trùng lặp Cơng ty cần thực theo nguyên tắc sau: + Mã hóa hàng hóa theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trường trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu + Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hóa có hai loại tên loại ta thêm chữ số mã hóa bên phải đằng sau mã loại cho đên hết loại: 1561.01, 1561.02 Qua nghiên cứu, tìm hiểu loại hàng hóa cơng ty, em thấy cơng ty xây dựng sổ danh điểm hàng hóa sau (Biểu 3.1) Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương_Lớp QT1603K 76 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1 SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HÓA Mã hàng hóa Nhóm Loại Danh điểm Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hóa hàng hóa 156.01 Đơn vị Ghi tính Dầu 156.01.01 Dầu DO Lit 156.01.02 Dầu FO Kg …………………… 156.02 Dầu nhờn 156.02.01 156.02.02 156.02.03 156.02.04 Dầu nhờn BP40 Dầu nhờn vanellus 20W50 Dầu nhờn rubi cplus 15W40 Dầu nhờn standard 20W50 Lit Lit Phuy Lit ………………………… Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương_Lớp QT1603K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG 3.2.3 Hồn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế toán, tránh tổn thất xảy hoạt động kinh doanh, phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho sát với giá thị trường thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh kỳ xác Dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá hàng hóa tồn kho bị giảm Đối tượng lập dự phịng hàng hóa dùng cho kinh doanh (bao gồm hàng hóa tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: + Có hóa đơn chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho + Là hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài + Phương pháp lập dự phịng: Mức lập dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho tính cho loại hàng hóa tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp Để hạch tốn nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng tài khoản 1593 “ Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập.Theo chế độ kế toán hành, vào cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng hóa tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Phương pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: - Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần ghi : Nợ TK632: Giá vốn hàng bán Có TK1593: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương_Lớp QT1603K 78 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG - Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi : Nợ TK632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK1593: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK1593: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho việc hạch toán hàng hóa cơng ty đảm bảo độ xác thơng qua việc trích lập dự phịng, kế tốn nắm bắt số chênh lệch cụ thể giá trị hàng hóa tồn kho cơng ty có so với giá thị trường Ví dụ: Cuối năm 2014, giá dầu nhờn Disola M4015 thị trường cịn 42.110đ/lit.Trong giá ghi sổ cơng ty 44.149đ/lit Trong kho dự trữ 836 lit, cơng ty cần lập dự phịng giảm giá cho hàng hóa này: Mức giảm giá Disola M4015: 44.149 – 42.110 = 2.039đ/lit Mức trích lập dự phịng: 2.039(đ) x 836(lit) = 1.704.604đ Việc lập dự phòng giảm giá tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá hàng hóa Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương_Lớp QT1603K 79 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2: BẢNG KÊ DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG HĨA TỒN KHO Năm 2014 Tên hàng Đơn vị Số Đơn giá Đơn giá Mức Mức dự hóa tính lượng ghi sổ thực tế chênh lệch phòng lit 836 44.149 42.110 2.039 lit 238 35.798 34.438 1.360 Disola M4015 Dầu nhờn động Cộng 1.704.604 323.680 2.028.284 Kế toán định khoản: Nợ TK632: 2.028.284 Có TK1593: 2.028.284 3.2.4 Hồn thiện cơng tác kiểm kê hàng hóa tồn kho Đối với doanh nghiệp thương mại hàng hóa yếu tố quan trọng, định sống doanh nghiệp.Quan tâm sâu vào quản lý số lượng chất lượng hàng hóa cách để doanh nghiệp ổn định tình hình kinh doanh, tránh cố xảy ra, cạnh tranh thị trường để tồn phát triển Vì vậy,theo em cơng ty nên tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn kho theo định kỳ, tốt tháng lần Công ty nên thành lập hội đồng kiểm kê sử dụng biên kiểm kê hàng hóa để kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa tồn kho Từ làm để quy trách nhiệm có cố xảy Biểu 3.3: Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương_Lớp QT1603K 80 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Công ty Cổ TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Châu Địa chỉ:19/80G Đường Lê Lai, Phường Lạc Viên, Quận Ngơ Quyền, Hải Phịng Mẫu số 05- VT (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Thời điểm kiểm kê: …giờ….ngày….tháng ….năm…… Ban kiểm kê gồm: + Ông/Bà:……………………chức vụ……………………Đại diện……………………….Trưởng ban + Ông/Bà:……………………chức vụ……………………Đại diện……………………….Ủy viên + Ông/Bà:……………………chức vụ……………………Đại diện……………………….Ủy viên Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: S T T Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hóa A B Mã số Đơn vị tính Đơn giá C D Theo số kế toán Chênh lệch Theo kiểm kê Thừa Phẩm chất Thiếu Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Còn tốt 100% Kém phẩm chất Mất phẩm chất 10 11 12 Cộng Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương_Lớp QT1603K Thủ kho (Ký, họ tên) Ngày….tháng… năm Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) 81 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.5 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban hay từ người sang người khác Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu để xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm, giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm cán bộ, nhân viên việc quản lý chứng từ Biểu 3.4: SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Chứng từ STT Số hiệu Ngày tháng Ký tên Nội dung chứng từ Người nhận Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương_Lớp QT1603K Người giao 82 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, hàng hóa yếu tố thiếu, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại Hạch tốn hàng hóa cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm tình hình đạo kinh doanh việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng tiêu hàng hóa thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu em học hỏi nhiều kinh nghiệm hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng Ngồi việc củng cố kiến thức học trường em thấy cần phải học hỏi nhiều để tích lũy kiến thức cho công việc sau Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo, quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo anh chị phịng tài kế tốn cơng ty giúp em hồn thành báo cáo Trong khóa luận em mạnh dạn đề xuất số ý kiến để công ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng để công ty đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh Vì thời gian thực tập cơng ty ngắn, với trình độ kiến thức lý luận thân nhiều hạn chế, khóa luận vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu nên không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận ý kiến nhận xét thầy giúp khóa luận em hoàn thiện mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 03 tháng 07 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh Phương Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương_Lớp QT1603K 83 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2014), Hệ thống kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Nhà xuất Lao động Bộ tài (2014), Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa sửa đổi bổ sung, Nhà xuất Tài Bộ tài (2006), Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu (2014), Sổ sách kế tốn cơng ty Thư viện pháp luật, http://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh- nghiep/Quyet-dinh-48-2006-QD-BTC-Che-do-Ke-toan-Doanh-nghiepnho-va-vua-14361.aspx Hệ thống tài khoản kế toán, http://www.niceaccounting.com Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương_Lớp QT1603K 84 ... KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Hàng hóa yếu tố quan trọng khơng thể thiếu trình kinh doanh doanhnghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Hàng hóa cơng cụ để vận hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp. .. tính tốn xác cho kinh doanh phân phối lợi nhuận  Phòng kinh doanh Tham mưu cho giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức khai thác, thực hợp đồng kinh tế hoạt động kinh doanh công ty với tinh thần... dựa vào sổ lập bảng cân đối phát sinh Cuối kỳ vào bảng cân đối phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết kế tốn lập báo cáo tài Báo cáo tài gồm bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển