1.6.3 .Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế tốn hàng hóa tại cơng ty TNHH Thương
2.2.1.2. Tính giá hàng hóa tại cơng ty
Tính giá hàng hóa nhập kho
Giá thực tế hàng hóa nhập kho
=
Giá mua ghi trên hóa đơn của người bán + Chi phí thu mua thực tế - Các khoản giảm giá, CKTM Trong đó:
- Giá ghi trên hóa đơn người bán là giá chưa thuế
- Chi phí thu mua thực tế gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ….
Thủ tục nhập kho hàng hóa
Việc quản lý chặt chẽ hàng hóa nhập kho là vấn đề quan trọng, giúp cho cơng ty đảm bảo được tình hình cung cấp hàng hóa, đánh giá được chi phí đầu vào của cơng ty. Do đó các chứng từ hóa đơn phải được lưu giữ đầy đủ theo quy định hiện hành. Chứng từ sử dụng cho việc nhập hàng hóa bao gồm:
- Hóa đơn GTGT - Phiếu nhập kho
Khi hàng hóa nhập kho, cơng ty sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn và tiến hành kiểm tra về mặt số lượng, chất lượng hàng hóa nhập kho.Phiếu nhập kho được lập khi có đủ chữ ký của các bên liên quan.Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên.
- Liên 1: Lưu tại cuống
- Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho - Liên 3: Chuyển cho phịng kế tốn để ghi sổ
Tính giá hàng hóa xuất kho
Cách tính giá hàng hóa xuất kho: kế tốn đã áp dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hồn để tính giá hàng hóa xuất kho. Hàng hóa xuất kho được tính như sau:
Đơn giá thực tế bình
quân =
Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương_Lớp QT1603K 44
Trị giá hàng hóa xuất = Đơn giá bình qn x Số lượng hàng hóa xuất kho
Hàng hóa tại cơng ty được dùng chủ yếu cho hoạt động kinh doanh, đòi hỏi các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ xuất phải được phê chuẩn đầy đủ và hợp lệ. Từ các phiếu xuất kho, thủ kho vào thẻ kho để theo dõi mặt số lượng của hàng hóa xuất kho. Mỗi thẻ kho được mở cho từng loại hàng hóa.Kế tốn kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của phiếu xuất kho (phải có đủ chữ ký của người liên quan), sau đó tính giá thực tế của hàng hóa xuất kho để điền vào phiếu. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:
- Liên 1: Lưu tại cuống
- Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho - Liên 3: Chuyển cho phịng kế tốn để ghi sổ
Ví dụ về nhập xuất dầu FO trong tháng 12/2014 như sau:
*Tồn đầu kỳ (1/12) = 42.090 kg- FO đơn giá 13.628 đ/kg *Nhập trong kỳ
- Ngày 11/12: nhập kho 59.979 kg FO đơn giá 13.245,45 đ/kg Trị giá ngập kho = 59.979 x 13.245,45 = 794.448.846 đ
- Ngày 11/12: xuất kho 70.000 kg FO theo phiếu xuất kho số 65/12 Giá bình quân của FO =(42.090 x 13.628 + 59.979 x 13.245,45)
42.090 + 59.979
= 13.403 đ