Luận văn: Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty thương mại GMC docx

- Sau một thời gian hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, Công ty xin phép UN cho Công ty được mở rộng địa bàn hoạt động ra các Quốc gia để phù hợp với chính sách kinh tế " Đổi

Luận văn

Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công

ty thương mại GMC

Lời mở đầu

Nhân loại đang bước vào kỷ nguyên mới ( thế kỷ 22 ) kỷ nguyên của khoa học kỹ thuật - công nghệ và kỹ thuật quản lý, đưa con người đến nền văn minh

Đất nước ta đang bước vào thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, với những chính sách mở cửa và có bước đi vững chắc ," báo cáo chính trị trong ban chấp hành Trung Ương Đảng khoá VIII về chính sách đổi mới kinh tế xã hội của đất nước, là kim chỉ nam, là ánh sáng soi đường,chỉ lối để nền kinh tế của Việt Nam phát triển theo kịp và vượt mức trong khu vực Đông Nam á

Để có nền kinh tế phát triển,thực tế khách hàng sinh động đòi hỏi hệ thống quản lý phải có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế mà cụ thể là quản trị doanh nghiệp là hết sức cần thiết

Muốn cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả, nhà quản trị cần xác định đúng

và điều hành tốt các mục tiêu chiến lược kinh doanh Đó vừa là khoa học, vừa là nghệ thuật

Kết hợp giữa lý thuyết và thực tế- tôi nhận thấy rằng " hoạt động kinh doanh " là một hoạt động hết sức phong phú và đa dang chất lượng tư duy và hành động tạo nên một chuỗi hoạt động và sáng tạo Để tạo nên sự thành đạt và thắng lợi của doanh nghiệp yếu tố quan trọng là " quản trị doanh nghiệp "

Được sự hướng dẫn của tập thể cán bộ nhân viên Công ty thương

mại GMC đã giúp tôi viết báo cáo thực tập về "Phân tích tình hình hoạt

động kinh doanh của Công ty thương mại GMC ",chắc chắn báo cáo thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót

1.Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp qua các giai đoạn :

- Công ty thương mại GMC là một đơn vị kinh doanh thuộc Tập đoàn ERON - USA

- Công ty thương mại GMC được thành lập theo quyết định số 394/UN ngày 20/06/1990 của ER- USA

- Sau một thời gian hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, Công ty xin phép UN cho Công ty được mở rộng địa bàn hoạt động ra các Quốc gia để phù hợp với chính sách kinh tế " Đổi Mới " của USA và nhân dân đã đề ra, đồng thời có cơ hội nắm bắt Thị trường, làm quen dần với các

mô hình kinh tế Cộng sản mới bằng cách đặt một Chi nhánh tại Hà nội City

-Ngày 14 tháng 5 năm 1991 UBND TP Hà nội cho phép Công ty thương mại GMC được đặt Chi nhánh tại số 02 đường Hùng Vương , quận Ba Đình, TP

Hà nội

-Trải qua 11 năm hoạt động, Chi nhánh ngày càng ổn định và phát triển

2 Chức năng và nhiệm vụ chính của Chi nhánh :

- Sản xuất chế biến hàng xuất khẩu các loại nông,lâm,thuỷ sản

- Nhập khẩu máy móc thiết bị, nguyên nhiên liệu, vật liệu để sản xuất hàng xuất khẩu và nhập các loại hàng để kinh doanh

-Kinh doanh mua bán,trao đổi hàng hoá vật tư sản phẩm các loại,làm gia công chế biến và tổ chức dịch vụ kinh doanh

- Phạm vi kinh doanh của Chi nhánh :

a- Kinh doanh trong nước :

- Sản xuất chế biến và gia công các nhóm hàng nông,lâm,thuỷ sản và đặc sản

( cao su, gỗ, song, tre lá, đồ gốm )

- Hợp tác, liên kết, liên doanh hoặc kinh doanh mua bán, trao đổi với các đơn vị trong nước

b- Kinh doanh với nước ngoài :

- Xuất khẩu các sản phẩm nông,lâm,thuỷ sản qua Công ty Thương mại GMC và các công ty trực tiếp xuất nhập khẩu

- Nhập khẩu các nguyên vật liệu, vật tư máy móc, thiết bị để phục

vụ xuất khẩu hoặc nhập khẩu các loại hàng nhà nước cho phép để kinh doanh, thông qua Công ty Thương mại GMC hoặc các công ty trực tiếp xuất nhập khẩu

- Quyền hạn và trách nhiệm của Chi nhánh :

- Là một đơn vị kinh tế quốc doanh, có tư cánh pháp nhân, hạch toán độc lập có tài khoản tiền VND và tiền ngoại tệ tại các ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch

- Thực hiện các hợp đồng kinh tế uỷ thác xuất nhập khẩu các sản phẩm theo khả năng của công ty

- Được ký kết và thực hiện các hợp đồng liên doanh , liên kết, hợp tác đầu tư với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế trong nước và ngoài nước trong khuôn khổ luật pháp

- Được tham gia hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm

- Được cử cán bộ ra nước ngoài hoặc mời phía nước ngoài đến Việt Nam để đàm phán ký kết hợp đồng, marketing, trao đổi nghiệp vụ

-Và từ đó đến nay, Chi nhánh đã xây dựng cho mình chiến lược sản

xuất, kinh doanh thương mại và dịch vụ tương đối đa dạng

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Chi nhánh:

a/ Sơ đồ tổ chức của bộ máy: ( xem sơ đồ )

Ghi Chú:

Quan hệ trực tuyến

Quan hệ tham mưu

b/ Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong Chi nhánh :

- Giám đốc Chi nhánh :

Theo điều lệ tổ chức Chi nhánh thì giám đốc Chi nhánh vừa là đại diện cho công nhân viên chức, quản lý Chi nhánh theo chế độ một thủ trưởng, có quyền quyết định điều hành Chi nhánh theo đúng

kế hoạch,chính sách pháp luật của Nhà nước, của Công ty Thương mại GMC và của nghị quyết Đại hội công nhân viên chức, chịu

Giám c

Phó Giám

c

P.KhoV n giao Nh n

P.K Toán Tài v

P.Kinh Doanh

Xu t Nh p Kh u

P.K Thu t

S n Xu t P.TCHC

K Thu t và NCPT SX

Qu n

c Marketingg XNK

Nghành Hàng

Nghành hàng nông s n

nghành hàng gia công

trách nhiệm trước Công ty và tập thể lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của Chi nhánh

Giám đốc Chi nhánh do Giám đốc Công ty Thương mại GMC trực tiếp bổ nhiệm Giám đốc là người đại diện của Chi nhánh trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Trường hợp vắng mặt Giám đốc được uỷ quyền thay là Phó Giám đốc Chi nhánh

Giám đốc Chi nhánh có trách nhiệm xây dựng điều lệ tổ chức, bộ máy tổ chức trình Giám đốc công ty quyết định căn cứ vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh của Chi nhánh

Giám đốc có từ một đến hai Phó Giám đốc giúp việc Trong sơ đồ tổ chức trên thì chỉ có một Phó Giám đốc và một Kế toán trưởng giúp việc

Ngoài ra, theo sự phân công trong Ban Giám đốc thì Giám đốc Chi nhánh trực tiếp phụ trách và chỉ đạo các phàng chức năng như sau :

-Phòng Hành chính - tổ chức

-Phòng Giao nhận - kho vận

- Phòng hành chính - tổ chức :

Gồm 04 nhân sự Trong đó bao gồm một Trưởng phòng phụ trách chung, một Phó phòng phụ trách đội xe, một tiếp tân và một văn thư Phòng hành chính - tổ chức có nhiệm vụ làm tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, chế độ chính sách, lao động tiền lương, công tác hành chính văn phòng - văn thư, công tác thi đua khen thưởng và phụ trách đội xe cuả Chi nhánh

- Phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu :

Gồm 05 nhân sự, một trưởng phòng, một phó phòng, và 03 cán bộ phụ trách nghành hàng Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu là

bộ phận tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác kế hoạch, các chính sách về marketing, xuất nhập khẩu, các chính sách về giá cả, tiêu thụ sản phẩm, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, ngắn hạn và chiến lược xâm nhập thị trường Làm tham mưu trong giao dịch ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán, tiêu thụ sản phẩm, theo dõi và thanh lý hợp đồng Chuẩn bị đầy đủ các thủ tục tiếp nhận hàng xuất nhập khẩu như ký kết hợp đồng bốc dỡ, làm thủ tục hải quan, và các thủ tục tiếp nhận hàng xuất nhập khẩu, làm các thủ tục xuất khẩu và nhập khẩu hàng hoá

- Phòng kế toán - tài vụ :

Gồm 05 nhân sự, trong đó bao gồm một Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài vụ, một Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp và 03 nhân viên

Kế toán trưởng là người do Giám đốc Công ty Thương mại GMC bổ nhiệm

và là người giúp việc cho Giám đốc tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê

Phòng Kế toán - tài vụ là bộ phận tham mưu cho ban Ban Giám đốc

về toàn bộ công tác tài chính kế toán, tổ chức hoạch toán kinh doanh, theo

dõi công nợ, thu chi tài chính, theo dõi gia công, đầu tư ngắn hạn và dài hạn, theo dõi các hợp đồng hàng hoá, công tác tín dụng Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tài chính của Chi nhánh

- Phòng giao nhận - kho vận :

Gồm 07 nhân sự, trong đó : một Trưởng phòng phụ trách chung, một thủ kho,

03 bảo vệ 02 cán bộ chuyên trách giao nhận

Phòng giao nhận - kho vận là bộ phận tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác nghiệm vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu và hàng nội địa tổ chức quản lý việc tiếp nhận hàng hoá xuất nhập khẩu, làm công tác nghiệp vụ với các cơ quan hữu quan

để tiếp nhận hàng hoá như thủ tục hải quan, kiểm dịch, giám định, bảo hiểm, bốc dỡ,

áp tải, bảo vệ hàng hoá về kho an toàn Quản lý thủ kho và bảo quản hàng hoá Làm tham mưu về thống kê hàng hoá xuất nhập khẩu, quyết toán giao nhận hàng tại cảng, lập báo cáo hàng xuất nhập, tồn kho hàng tháng, hàng quý và cả năm Tổ chức bố trí lực lượng công nhân hợp đồng xếp dỡ để xuất nhập khẩu hàng hoá hàng ngày giao dịch và làm tham mưu trong việc ký các hợp đồng thuê kho, hợp đồng bốc xếp, giám định, kiểm tra nhà nước về chất lượng sản phẩm Bảo vệ kho hàng và 03 phân xưởng chế biến sản xuất

- Phân xưởng 1 ( Ngành hàng lâm đặc sản ) :

Biên chế 08 người trong đó gồm có một Phó quản đốc và 07 công nhân Nhiệm vụ của phân xưởng là chế biến các mặt hàng lâm sản (sản phẩm gỗ các loại ) và các mặt hàng lâm đặc sản như: lá buông, các sản phẩm song,mây, tre, cói và các mặt hàng thủ công mỹ nghệ như : mặt hàng gốm, sứ các loại đúng tiêu chuẩn xuất khẩu theo các hợp đồng được Chi nhánh ký kết

- Phân xưởng 02 ( Ngành hàng nông sản ) :

Biên chế gồm 10 người trong đó gồm một Phó quản đốc và 09 công nhân Nhiệm vụ của phân xưởng là chế biến các mặt hàng nông sản xuất khẩu như quế, hạt điều ( sẽ mở rộng thêm chế biến hạt tiêu, cà phê, ngô )

- Phân xưởng 03 ( Gia công chế biến ) :

Biên chế gồm 12 người trong đó gồm có một Phó quản đốc phân xưởng, và 11 công nhân,nhiệm vụ chủ yếu của phân xưởng là gia công chế biến các mặt hàng xuất khẩu theo đơn đặt hàng của khánh hàng trong và ngoài nước Trong phạm vị hiện nay,phân xưởng chỉ gia công cho khách hàng Nhật bản Vào năm 2000 - 2001 Chi nhánh ký kết hợp đồng gia công sản xuất các sản phẩm gỗ các loại

* Đánh giá sơ bộ về công tác tổ chức của doanh nghiệp :

Qua mô hình bố trí bộ máy tổ chức quản lý của Chi nhánh ta thấy rằng

mô hình được tổ chức sắp xếp theo dạng trực tuyến chức năng Đi sâu vào thực tế đơn vị, ta nhận thấy Chi nhánh có địa bàn hoạt động kinh doanh rộng khắp, sản lượng và doanh số hàng năm lớn, thị trường xuất nhập khẩu hàng năm đa dạng và phong phú

Từ đó ta thấy rằng bộ máy đã được tổ chức tương đối hợp lý, có sự phối hợp ăn khớp và chặt chẽ, các mối quan hệ logic và có hiệu quả Doanh nghiệp đang ở trong giai đoạn phát triển của chu kỳ sống

Ngành hàng,mặt hàng kinh doanh của Chi nhánh

Công ty thương mại GMC là doanh nghiệp kinh doanh thương mại kết hợp với sản xuất -gia công chế biến

- Về xuất khẩu:

Các mặt hàng xuất khẩu đa dạng phong phú bao gồm nhiều chủng loại, nhưng nhiều nhất vẫn là mặt hàng cao su ( chiếm từ 48,1% - 65,5% ),

gỗ ( từ 18,2% - 21,38% ); mây,tre,lá, gốm ( từ 10,8% - 15,5% ) Một số mặt hàng như quế ,hạt điều , mây , đồ chơi trẻ em, linh kiện vi tính năm 2000

có xuất khẩu nhưng lại không có chỉ tiêu trong năm 2001 Riêng trong năm

2001 có ba mặt hàng mới là gạo , vỏ dừa , bao PP- PE nhưng tỷ trọng không đáng kể

Thị trường tiêu thụ rất đa dạng và phong phú , trong đó nổi bật nhất

là thị trương Pháp, Đức, Đài loan Các thị trường còn lại tiêu thụ hàng hoá không đáng kể như Hà Lan,Italia ,Hoa kỳ,Malaysia,Singapore,Hàn quốc, Đan mạch, Hồng công, Nhật bản, Trung quốc Riêng thị trường SNG (Liên bang Nga) trong năm 2000 tiêu thụ khá mạnh mặt hàng cao su nhưng sang năm 2001 thì mức tiêu thụ giảm xuống đáng kể Nguyên nhân chính do sự biến động về kinh tế ,chính trị và những cơ chế chính sách nhập khẩu của Nga còn chồng chéo, khả năng thanh toán bấp bênh, cộng với cuộc khủng hoảng tài chính trầm trọng ở vùng đông nam á và Châu á trong năm 2001

Tổng giá trị xuất khẩu của năm 2001 tăng 1,26 lần ( 126% ) so với năm 2000 Trong đó nổi bật là mặt hàng cao su ( tăng 127% ), gỗ ( tăng 107% ) nước hoa ( tăng 110% )

Tóm lại, tình hình xuất khẩu của đơn vị trong năm 2001 có chiều hướng thuận lợi so với năm 2000 Giá trị kim ngạch xuất khẩu tăng 126%, trong đó thị trường truyền thống là Pháp, Đức, Đài Loan vẫn được giữ vững và phát huy Tuy có một vài mặt hàng còn hạn chế và thu hẹp nhưng nhìn chung trong năm 2001 đơn vị phát triển sản xuất kinh doanh và xuất khẩu gặp nhiều thuận lợi

-Về nhập khẩu :

Nguồn hàng cung cấp từ các nhà nhập khẩu nước ngoài đa dạng và phong phú bao gồm nhiều mặt hàng phục vụ sản xuất như hương liệu, vải giả da, dây đồng, thép tấm hoá chất Trong đó hương liệu và vải giả da là hai mặt hàng nhập khẩu ổn định với tỷ trọng lớn : Hương liệu chiếm từ 25,5% - 27,7%, vải giả da chiếm từ 9,8%- 14,9% Còn lại là hai mặt hàng nhập khẩu ổn định Nhà cung cấp ổn định là Đài Loan, Singapore, Pháp, Hàn quốc, Nhật bản

Giá trị nhập khẩu trong năm 2001 giảm so với năm 2000 ( chỉ bằng 59%) nguyên nhân chủ yếu bao gồm :

Do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính vùng Đông Nam á, châu

á Giá trị đồng Rupi, đồng Bạt, đồng Yên đều giảm nhiều lần gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến thị trường thế giới lẫn khu vực trong đó có Việt Nam

Sự cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị xuất nhập khẩu trực tiếp Họ cạnh tranh bằng cách giảm chi phí uỷ thác nhập khẩu, giảm giá bán hàng hoá dẫn đến sự ế ẩm trong tiêu thụ hàng hoá

Quá trình phát triển vươn lên ngày càng mạnh của các Công ty- xí nghiệp liên doanh với nước ngoài sản xuất hàng xuất khẩu cạnh tranh với hàng nhập khẩu Nó ảnh hưởng đến quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu của

đơn vị , làm giảm mạnh giá trị nhập khẩu hàng hoá trong năm 2001

- Về tiêu thụ hàng nội địa :

Như phần nhập khẩu đã nêu, quá trình tiêu thụ hàng nội địa có liên quan trực tiếp đến hàng nhập khẩu Nếu trong năm 2000 Chi nhánh tiêu thụ được 07 mặt hàng gồm: xe tải, xe đông lạnh, máy vi tính thì trong năm 2001 chỉ tiêu thụ một mặt hàng duy nhất là hạt nhựa với tỷ lệ chỉ bằng 3,26% so với năm 2000 Nguyên nhân của sự suy giảm cũng như trình bày ở phần nhập khẩu

Nhìn chung tổng giá trị xuất nhập khẩu trong năm 2001 tăng 100,67% so với năm 2000 Trong đó xuất khẩu tăng 126% và nhập khẩu giảm 59%, hàng tiêu thụ nội địa chỉ bằng 3,26% so với năm 2000 Nguyên nhân do sự cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị tham gia xuất khẩu trực tiếp, sự tham gia của các công ty liên doanh sản xuất hàng xuất khẩu tại Việt Nam, cuộc khủng hoảng tài chính vùng Châu á cũng như diễn biến phức tạp trong cơ chế kinh tế thị trường ở nước ta Nhưng nguyên nhân chính là Chi nhánh chưa xây dựng được chiến lược Marketing phù hợp để có thể phát triển được mạng lưới kinh doanh tiêu thụ nội địa và tổng quan cho thấy đơn vị vẫn còn

thuận lợi trong xuất nhập khẩu với những khách hàng truyền thống tiêu thụ sản phẩm

hàng hoá dịch vụ ổn định giúp cho Chi nhánh ổn định và ngày càng phát triển

II.Tình Hình hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của Chi nhánh:

1.Phân tích và đánh giá tình hình sản xuất của Chi nhánh:

Biểu số 1:sản xuất kinh doanh ngành hàng lâm, đặc sản