HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NĂM HỌC 2020-2021 Dành cho giáo viên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NĂM HỌC 2020-2021 Dành cho giáo viên MỤC LỤC Hệ thống LMS 1.1 Đăng nhập hệ thống LMS 1.2 Giao diện trang chủ hệ thống sau đăng nhập 1.3 Cấp mật cho sinh viên bị quên mật 1.4 Hướng dẫn sinh viên nộp thực hành 1.5 Hướng dẫn sinh viên thực thi trắc nghiệm 1.6 Giao tập bổ sung cho sinh viên 1.7 Giao kiểm tra thực hành nhập điểm kiểm tra thực hành 1.7.1 Giao kiểm tra 1.7.2 Nhập điểm kiểm tra thực hành, thường xuyên Hệ thống quản lý TMS 11 2.1 Đăng nhập hệ thống 11 2.2 Quản lý giảng dạy 12 2.2.1 Điểm danh xem danh sách ảnh 13 2.2.2 Thống kê học online 15 2.2.3 Tổng hợp điểm 16 Quản lý thi trắc nghiệm 16 3.1 Xem danh sách phòng thi, danh sách ảnh thí sinh dự thi 17 3.2 Import kết thi 18 Hệ thống đánh giá khảo sát 19 4.1 Các bước thực 19 4.2 Yêu cầu 19 Hệ thống LMS 1.1 Đăng nhập hệ thống LMS Link truy cập: http://lms.haui.edu.vn Chọn Đăng nhập Góc bên phải hình Trong đó: Tài khoản Mật giống với tài khoản hệ thống Elearning cũ Nếu giáo viên quên mật khẩu, liên hệ với Tổ phần mềm để đổi mật 1.2 Giao diện trang chủ hệ thống sau đăng nhập Sau đăng nhập hệ thống thành công, giao diện trang chủ giống hình dưới: Hệ thống thị đầy đủ danh sách lớp học Kỹ sử dụng CNTT giáo viên Ngoài hệ thống cung cấp đầy đủ liệu hỗ trợ mục “Dữ liệu hỗ trợ công tác Giảng dạy – Học tập KNSD CNTT” 1.3 Cấp mật cho sinh viên bị quên mật B1: Vào mục Quản lý khóa học chọn “Danh sách thành viên” B2: Chọn vào họ tên sinh viên cần đổi mật B3: Chọn Sửa hồ sơ cá nhân B4: Nhập mật nhấn “Cập nhật hồ sơ” cuối hình 1.4 Hướng dẫn sinh viên nộp thực hành Chọn loại tập cần nộp, nhấn nộp 1.5 Hướng dẫn sinh viên thực thi trắc nghiệm Chọn kiểm tra trắc nghiệm Chọn “Bắt đầu làm bài” 1.6 Giao tập bổ sung cho sinh viên Chuyển chế độ chỉnh sửa cách bật chế độ chỉnh sửa Chọn thêm tài nguyên thêm hoạt động phù hợp cuối bài: 1.7 Giao kiểm tra thực hành nhập điểm kiểm tra thực hành 1.7.1 Giao kiểm tra Yêu cầu giảng viên tham gia giảng dạy bắt buộc phải upload đề kiểm tra thực hành mục “Kiểm tra thực hành” Hệ thống lưu lại đề thi để làm minh chứng hình Một số thơng số cấu hình mặc định phần kiểm tra thực hành 1: Bắt buộc sinh viên phải upload file kiểm tra thực hành 2: Bắt buộc giảng viên sau chấm phải nhập nhận xét kiểm tra thực hành cho sinh viên, nhập nhận xét trực tiếp hệ thống, nhập nhận xét thông qua thao tác “Upload grading worksheet” nhập file nhận xét 3: Cấu hình thời gian làm kiểm tra thực hành: giảng viên cấu hình thời gian làm kiểm tra thực hành tùy thuộc vào tiến độ giảng dạy lớp Lưu ý: Với số trường hợp đặc biệt, giảng viên gia hạn thời gian làm kiểm tra cho sinh viên cách sử dụng chức “Grant extension” hướng dẫn đây: 1: Chọn sinh viên cần gia hạn thời gian làm kiểm tra, chọn mục “Grant extension” sau ấn nút “Xem” 2: Thiết lập thời gian gia hạn ấn “Lưu thay đổi” 1.7.2 Nhập điểm kiểm tra thực hành, thường xuyên Sau sinh viên làm kiểm tra upload lên hệ thống, giảng viên thực việc nhập điểm kiểm tra thực hành theo cách đây: Cách 1: Nhập điểm trực tiếp hệ thống Giảng viên tải kiểm tra sinh viên thực chấm sau nhập điểm sau: a: Chọn vào mục “Điểm” b: Nhập điểm chấm, nhập nhận xét mục “Feedback comments”, sau ấn lưu thay đổi Cách 2: nhập điểm file CSV a: Tải file liệu mẫu từ hệ thống: Chọn “Dowload grading worksheet” mục Grarding action Lưu ý: chuyển ngôn ngữ trang giao diện tiếng Anh trước download b: Mở file Excel vừa tải xuống, nhập điểm vào cột “Grade”, nhập nhận xét vào cột “Feedback comments” c: Save as file nhập điểm thành định dạng CSV (Comma delimited), tên file giữ ngun Tích chọn “Yes” Lưu ý: Khơng nên mở lại file CSV lưu d: Upload file CSV vào hệ thống: chọn Chọn “Upload grading worksheet” mục Grarding action 10 Hệ thống quản lý TMS 2.1 Đăng nhập hệ thống Tài khoản sử dụng hệ thống TMS đồng từ hệ thống QUIZ Địa đường dẫn: https://tms.haui.edu.vn Nhập tên đăng nhập mật sau nhấn “Đăng nhập” 11 2.2 Quản lý giảng dạy Sau đăng nhập, để quản lý nghiệp vụ trình đào tạo, chọn “Giảng dạy/Lớp tôi” hệ thống yêu cầu nhập số tham số đầu vào, giáo viên chọn năm học học kỳ sau nhấn “Lưu thay đổi” Hệ thống tìm kiếm đưa danh sách môn học, lớp học giáo viên tham gia giảng dạy hình dưới: 12 Để thực nghiệp vụ, giáo viên chọn vào lớp học cần thực Hệ thống cung cấp nghiệp vụ như: 2.2.1 Điểm danh xem danh sách ảnh • Điểm danh lớp Chức cho phép thực điểu chỉnh vòng 24 sau điểm danh lần đầu Giáo viên nên điểm danh trước mặt sinh viên để đảm bảo khách quan, minh bạch có “răn đe” tốt Để thực hiện, giáo viên nhập ngày điểm danh, sau nhấn nút “Chọn lọc”, hệ thống đưa danh sách lớp, giáo viên nhập số tiết vắng sinh viên theo thực tế sau nhấn nút “Lưu DS điểm danh” để hồn thành cơng việc 13 • Danh sách ảnh Chức cho phép giáo viên theo dõi danh sách ảnh sinh viên để hạn chế tình trạng học hộ • Thống kê điểm danh buổi học tab “Bảng điểm danh”, cho phép giáo viên biết số lượng tiết vắng sinh viên để kịp thời cảnh báo Hệ thống cho phép xuất bảng điểm danh để lưu hồ sơ nút 14 2.2.2 Thống kê học online Chọn thống kê học online, Chức cho phép giáo viên: • Kiểm tra việc chuẩn bị sinh viên nhà thông qua hệ thống tập trắc nghiệm • Thống kê kết làm trắc nghiệm sinh viên, qua phát nội dung mà sinh viên chưa tốt để có kế hoạch giải pháp khắc phục • Kết chuẩn bị học, từ đưa cảnh báo điều chỉnh phù hợp • Nộp điểm online từ hệ thống LMS hệ thống TMS cách nhấp vào nút 15 • Xuất báo cáo: tình hình sinh viên chuẩn bị bài, kết trả lời trắc nghiệm, bảng điểm chuẩn bị hệ thống trực tuyến để lưu hồ sơ 2.2.3 Tổng hợp điểm Cho phép quản lý tồn q trình học tập rèn luyện người học Hệ thống cho phép giảng viên lấy điểm BTTH KTTH nhập từ hệ thống LMS hệ thống TMS, lưu bảng điểm, khóa điểm xuất báo cáo: bảng kết điều kiện dự thi Giảng viên nhấp vào nút KTTX nhập hệ thống LMS để lấy điểm BTTH điểm Quản lý thi trắc nghiệm Giáo viên chọn chức “Tổ chức thi” phần đánh dấu màu đỏ hình 16 3.1 Xem danh sách phịng thi, danh sách ảnh thí sinh dự thi Cho phép cán coi thi theo dõi danh sách thí sinh dự thi, số câu hỏi trắc nghiệm thí sinh làm, mở khóa tài khoản, xem danh sách ảnh thí sinh dự thi để hạn chế tình trạng thi hộ 17 3.2 Import kết thi Trong trường hợp thí sinh hồn thành mà không gửi kết lên hệ thống, giáo viên Import kết làm thí sinh chức Lưu ý file kết sinh viên xuất trực tiếp máy thí sinh thực thi 18 Hệ thống đánh giá khảo sát Để nâng cao chất lượng dịch vụ đào tạo, giúp lãnh đạo trung tâm có nhin tổng thể công tác kế hoạch, đào tạo, phục vụ, sở hạ tầng,… Trung tâm Công nghệ thông tin Trung tâm xây dựng vận hành hệ thống khảo sát ý kiến sinh viên việc đào tạo ngắn hạn “Kỹ sử dụng CNTT” từ ngày 01/01/2018 4.1 Các bước thực Đăng nhập vào địa chỉ: http://itcs.haui.edu.vn nhập mã xác nhận là: ttcntt Ghi chú: giao diện nơi nhập mã đăng nhập sau truy cập website Các học kỳ thời gian bắt đầu thực khảo sát ngày thứ tuần cuối “trước kết thúc môn học” kế hoạch học tập lớp thời khóa biểu, mã xác nhận thơng báo sau 4.2 Yêu cầu Kết thúc học kỳ giảng viên giảng dạy triển khai hướng dẫn, đôn đốc sinh viên thực khảo sát (Đây nhiệm vụ bắt buộc giảng viên phải hoàn thành trước kết thúc lớp) Sau buổi đầu hướng dẫn sinh viên thực khảo sát, buổi học 19 giảng viên phải nhận danh sách sinh chưa thực để nhắc nhở hồn thành Sinh viên thực đóng góp ý kiến người học thơng qua việc trả lời câu hỏi vào phiếu khảo sát online theo kế hoạch 20