THÔNG TIN TÀI LIỆU
PHỤ LỤC BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI BÁO CÁO TIỂU LUẬN THI KẾT THÚC HỌC PHẦN TÊN HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ LỚP HỌC PHẦN: 2121101080801 NHÓM SINH VIÊN THỰC HIỆN : NHÓM LỚP : ………………… .MSSV:……………… …………… Phạm Yến Nhi - 1921001938 Nguyễn Phương Uyên - 1921001904 Nguyễn Văn Tín Dũng - 1921004179 Vũ Thị Phương Hồng - 1921004192 Trần Thị Ngọc Thảo - 1921002077 BẬC: ĐẠI HỌC CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ (TÊN ĐỀ TÀI) DỰ ÁN CẤP ĐIỆN CHO ĐẢO LẠI SƠN – HUYỆN KIÊN HẢI TỈNH KIÊN GIANG GIẢNG VIÊN MÔN HỌC: TS PHẠM HẢI CHIẾN HỌC KỲ - NĂM HỌC 2022 – 2023 0 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI BÁO CÁO TIỂU LUẬN THI KẾT THÚC HỌC PHẦN (TÊN ĐỀ TÀI) DỰ ÁN CẤP ĐIỆN CHO ĐẢO LẠI SƠN – HUYỆN KIÊN HẢI TỈNH KIÊN GIANG GIẢNG VIÊN MÔN HỌC: TS PHẠM HẢI CHIẾN 0 PHIẾU NHÂCN X䔃ĀT VÀ CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Điểm chấm: …………… Điểm làm tròn: Điểm chữ: ……… ……… Ngày tháng năm GIẢNG VIÊN XÁC NHẬN 0 ……………….………………… LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên hướng dẫn TS Phạm Hải Chiến, giảng viên môn Quản trị dự án đầu tư, trường Đại học Tài – Marketing Thầy có định hướng rõ ràng từ ban đầu giúp nhóm tác giả có hướng đắn, thầy ln sẵn sàng hỗ trợ nhóm tác giả để hồn thiện tốt báo cuối kỳ mơn Quản trị dự án đầu tư Nhóm tác giả xin chân thành cảm ơn thầy tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức cách tận tình giúp nhóm tác giả nói riêng bạn sinh viên thực báo cáo cuối kỳ môn quản trị dự án nói chung có kiến thức chuyên sâu để phục vụ tốt cho báo cáo Tuy thời gian học tập vốn kiến thức hạn chế với kiến thức tảng tiếp thu trình học tập kết hợp với q trình tìm hiểu, nghiên cứu phân tích tài liệu nhóm tác giả cố gắng để có báo cáo cuối kỳ tâm huyết Tuy cịn nhiều thiếu sót nhóm tác giả mong nhận góp ý từ thầy để báo cáo hồn thiện tốt Nhóm tác giả xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn tơi xin chúc tồn thể Q thầy trường Đại học Tài – Marketing nhiều sức khoẻ nhiệt huyết với công tác giảng dạy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2022 Phạm Yến Nhi LỜI CAM ĐOAN Nhóm tác giả xin cam đoan báo cáo cuối kỳ kết phân tích, nghiên cứu tìm hiểu riêng nhóm tác giả hướng dẫn TS Phạm Hải Chiến, đảm bảo tính trung thực nội dung báo cáo Nhóm tác giả xin chịu trách nhiệm lời cam đoan Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2022 Phạm Yến Nhi 0 0 MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Tên Tiếng Anh Tên Tiếng Việt DANH MỤC HÌNH Hình DANH MỤC BẢNG 0 GIỚI THIỆU Giới thiệu đề tài Đảo Hòn Sơn hay cịn có tên gọi khác Lại Sơn, đơn vị xã thuộc huyện đảo Kiên Hải, nằm phía Tây tỉnh Kiên Giang Hịn Sơn nằm xã đảo Hòn Tre xã đảo Nam Du, cách thành phố Rạch Giá 55km Nơi lưu giữ vẻ đẹp hoang sơ có núi rừng biển cả, với đường ven biển khoảng 16km chạy dài quanh đảo Mặc dù Hịn Sơn từ lâu nơi có thắng cảnh đẹp, sơn hải hữu tình đảo xa xơi mà khơng có điện nên thời gian dài phát triển du lịch thu hút du khách đến chiêm ngưỡng vẻ đẹp Trước chưa có điện lưới quốc gia, bà nơi quen dùng điện từ máy phát diesel, thời gian phát điện 12 giờ/ngày, ngày Lễ, Tết phát điện 24/24 Đây hình thức cấp điện vừa hạn chế lực cung cấp điện, gây ô nhiễm môi trường, chi phí phát điện cao, năm ngân sách phải bù lỗ khoản không nhỏ Do thềm lục địa biển không sâu (xấp xỉ 60m) nên ngày 14/5 tỉnh Kiên Giang định đầu tư đường dây điện lưới quốc gia vượt biển với Hòn Sơn, làm thay da đổi thịt đảo nhỏ Bên cạnh phục vụ sinh hoạt cho người dân, phát triển KT-XH địa phương, việc có điện lưới thúc đẩy việc xây dựng hạ tầng cho đảo hệ thống sở - nhà nghỉ - khách sạn phục vụ khách du lịch Dự án cấp điện cho xã đảo Lại Sơn thực năm 2015 - 2016, bao gồm hạng mục: Xây dựng đường dây 110 kV An Biên - Lại Sơn, chiều dài 43,9 km (đoạn đất liền dài 19,4 km, đoạn biển dài 24,5 km), có công suất truyền tải 70 MVA xây dựng trạm biến áp 110 kV Lại Sơn có quy mơ công suất x 25 MVA, trước mắt lắp đặt máy 25 MVA Dự án có khả cung cấp tối đa hàng năm lên đến hàng trăm triệu kWh, gấp nhiều lần so với lực cung cấp điện từ máy phát điện chạy diesel Lại Sơn Dự án có tổng mức đầu tư 484,5 tỷ đồng, thực nguồn vốn Tổng công ty Điện lực miền Nam, với quy mô gồm: 19,4 km đường dây 110 kV An Biên – Xẻo Nhàu 24,5 km đường dây vượt biển Xẻo Nhàu – Lại Sơn Cải tạo mở rộng lưới điện phân phối trung hạ áp đảo Lại Sơn 13,4 km đường dây trung áp, 12,7 km đường dây hạ áp 13 trạm biến áp phân phối với tổng dung lượng 1.950 kVA, cấp điện cho 1.956 hộ dân đảo Người dân Hòn Sơn cho biết có điểm đến tiếng, đón tiếp nhiều du khách sống nhiều thay đổi hôm nhờ điện lưới quốc gia thắp lên ánh sáng để người dân nơi vừa có điện thắp sáng, sinh hoạt vừa có điện để phục vụ mở khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng phục vụ du khách Đây hình thức cấp điện vừa hạn chế lực cung cấp điện, gây ô nhiễm môi trường, chi phí phát điện cao, năm ngân sách phải bù lỗ khoản không nhỏ Lý chọn đề tài Với vị trí địa lý nằm trung tâm huyện Kiên Hải, xã đảo Lại Sơn nơi tập trung dân cư đông đúc toàn huyện Kiên Hải Hiện 90% số hộ dân đảo sử dụng điện từ nguồn diesel chỗ với thời gian phát điện 12 vào ngày bình thường 24/24h vào ngày Lễ, Tết nên hoạt động sản xuất, kinh doanh sinh hoạt nhân dân đảo có khó khăn, hạn chế Riêng năm 2014, giá thành sản xuất điện đảo thuộc huyện Kiên Hải 8.775 đồng/kWh Trong giá bán lẻ 0 điện bình qn theo Thơng tư số 16/2014/TT-BCT ngày 29/5/2014 quy định thực giá điện Quyết định số 4887/QĐ-BCT ngày 30/5/2014 quy định giá bán điện Bộ Cơng Thương hồi mức 1.508,85 đồng/kWh Do đặc thù đất đai đảo Lại Sơn nên trạm phát điện phần lớn có vị trí không thuận tiện cho quản lý vận hành an toàn điện Trạm nằm sát khu dân cư tiếng ồn lớn, đường vào trạm chật hẹp, mở rộng Các trạm khơng có kho chứa nhiên liệu riêng nên việc tiếp dầu cho máy phát điện thực thủ cơng Thậm chí số trạm cịn khơng đảm bảo u cầu phịng cháy chữa Trong đó, tổ máy phát cũ thay dần ngân sách tỉnh Tuy nhiên đảo Lại Sơn lại có thời gian phát điện cịn ít, từ đến 14 ngày nên chưa đáp ứng nhu cầu sử dụng điện liên tục nhân dân đảo Do vậy, việc đầu tư lưới điện cung cấp cho xã đảo Lại Sơn thuộc tỉnh Kiên Giang cần thiết để thực mục tiêu phát triển kinh tế biển đảo vùng ven biển, đồng thời xây dựng hệ thống đảo trở thành tuyến phòng thủ vững bảo vệ chủ quyền, quyền chủ quyền quốc gia vùng biển đảo phía Nam Tổ quốc Bên cạnh đó, việc đầu tư cấp điện tạo điều kiện, sở thuận lợi để Lại Sơn khai thác hiệu kinh tế thủy sản; phát triển du lịch; mời gọi, thu hút đầu tư vào lĩnh vực kinh tế biển có lợi Điện lưới quốc gia đảo góp phần nâng cao đời sống vật chất, văn hóa tinh thần người dân, thu hút khách du lịch đến đảo, cải thiện môi trường xã hội vùng biển Thủ tướng Chính phủ, Bộ Cơng Thương u cầu thực sớm Dự án Cấp điện lưới quốc gia cho xã đảo Lại Sơn, tỉnh Kiên Giang để đáp ứng nhu cầu sử dụng điện cho phát triển kinh tế - xã hội sinh hoạt nhân dân Qua đó, nhóm nhận tính cấp thiết vai trò quan trọng việc cấp điện cho đảo Lại Sơn, nhóm lựa chọn Dự án cấp điện cho xã đảo Lại Sơn để nghiên cứu phân tích Phương pháp nghiên cứu Để phân tích Dự án cấp điện cho xã đảo Lại Sơn, nhóm tác giả sử dụng số phương pháp sau: Phương pháp nghiên cứu thực tiễn: Là phương pháp tiến hành tác động cách trực tiếp vào đối tượng nghiên cứu có sẵn thực tế Để từ hướng tới mục tiêu cuối Cụ thể làm rõ chất quy luật đối tượng nghiên cứu Phương pháp phân tích tổng hợp: Là phương pháp phân chia đối tượng nghiên cứu thành phận, mặt, yếu tố đơn giản để phân tích, nghiên cứu để từ hiểu rõ đối tượng nghiên cứu, bước bóc tách mảng liệu để nhìn rõ chất vật, tượng nghiên cứu Phương pháp thu thập xử lý thông tin, số liệu: Việc sử dụng thông tin dự án cấp điện cho đảo Lại Sơn có sẵn từ nguồn trang, tài liệu, lý luận báo cáo khác thu thập trực tiếp từ người quen đảo Lại Sơn thông qua việc trao đổi thông tin qua mạng xã hội, gặp mặt trị chuyện, Phương pháp phân tích tổng kết kinh nghiệm: Là việc nghiên cứu xem xét lại thành thực tiễn thành công thất bại dự án cấp điện cho đảo Lại Sơn để từ đúc kết lại kinh nghiệm bổ ích cho thực tiễn cho tương lai 0 CHƯƠNG 1: PHẦN MỞ ĐẦU Giới thiệu khái quát đề tài 1.1 Giới thiệu chung huyện đảo Huyện đảo Kiên Hải nằm khơi vùng biển Tây Nam Huyện Kiên Hải có diện tích 24,81 km², dân số năm 2020 17.644 người, mật độ dân số đạt 711 người/km² Hiện trạng hạ tầng kỹ thuật: Hầu hết xã đảo lớn có điện từ nguồn máy phát diesel có Hòn Tre cấp điện 24/24 giờ, xã lại dùng điện khoảng 10 giờ/ngày Tuy nhiên, máy phát có cơng suất nhỏ, trang thiết bị hệ thống đường dây cũ, xuống cấp nên chất lượng điện không bảo đảm phục vụ nhu cầu sinh hoạt phát triển sản xuất người dân Hịn Tre trung tâm hành huyện, cách thành phố Rạch Giá 30 km với khoảng ngồi tàu cao tốc ngồi tàu gỗ Xã có diện tích nhỏ nhất, rộng khoảng km², đỉnh cao 395 m Số dân ngàn người, họ sinh sống nghề làm vườn, đánh bắt chế biến thuỷ hải sản Hòn Tre có nhiều nơi phong cảnh hữu tình Bãi Chén, Động Dừa, Đuôi Hà Bá, Trong tương lai Hòn Tre trở thành khu du lịch sinh thái tỉnh Kiên Giang Hình 1: Vị trí huyện đảo Kiên Hải đồ Nguồn: Wikipedia Đảo Lại Sơn (xã Lại Sơn, huyện Kiên Hải) cách thành phố Rạch Giá (tỉnh Kiên Giang) 53km hướng Tây Nam Không tiếng đảo Phú Quốc quần đảo Nam Du, Lại Sơn mang vẻ đẹp nguyên sơ, yên bình chưa nhiều người biết đến Cùng với đó, phong tục tập quán truyền thống người dân giữ gìn qua bao hệ tạo nên sắc văn hóa sức hấp dẫn riêng cho hịn đảo vốn ví “viên ngọc biển” 0 Hình 2: Đánh dấu mốc du lịch đảo Lại Sơn Nguồn: taucaotoc.vn Xã Lại Sơn (còn gọi Hòn Sơn hay Hòn Sơn Rái) xã lớn nhất, diện tích 11,7 km2, cách Hịn Tre khoảng 30 km phía Tây, cách thành phố Rạch Giá khoảng 60 km Xã có 04 ấp: Bãi Nhà A, Bãi Nhà B, Thiên Tuế, Bãi Bấc Dân số khoảng 8.000 dân Xã Tỉnh công nhận khu du lịch địa phương đạt chuẩn nông thôn cuối năm 2018 Dân sinh sống chủ yếu nghề đánh cá, đóng tàu làm nước mắm Đảo có làng chài: bãi Thiên Tuế, bãi Nhà (trung tâm hành đảo), bãi Bắc bãi Giếng Ngồi bờ biển bao quanh đảo, mơ ˆt thắng cảnh đảo đỉnh Ma Thiên Lãnh, cao 450 m so với mực nước biển Lại Sơn nằm 150 đảo lớn nhỏ thuộc huyện đảo Kiên Hải, liên kết với gần suốt chiều dài vùng biển Tây Nam, trở thành tiền tiêu chiến lược vô quan trọng để bảo vệ Tổ quốc, đồng thời cửa ngõ giao thương với giới Vùng biển Tây Nam vốn “hiền hòa” so với vùng biển khác để thi công biển mn vàn khó khăn Đó miền Bắc có gió mùa vùng biển Tây Nam lại dậy sóng, khơng thể thi cơng thiết bị rung lắc Địa chất biển có đá, đất sét lẫn sỏi nên khó thi cơng Vì vậy, dù khởi công từ đầu tháng 10-2015 thời gian ngừng thi cơng móng cọc thường bị gián đoạn Người dân chủ yếu sinh sống nghề biển Các đảo huyện Kiên Hải sơ khai, nhiều phong cảnh đẹp mang đậm nét thiên nhiên Năm 2006, Khu dự trữ sinh ven biển biển đảo Kiên Giang bao gồm huyện UNESCO công nhận khu dự trữ sinh giới 10 0 làm giảm mức độ ảnh hưởng thị trường Accept: Chấp nhận Quy định Nhà thầu phụ nhà cung cấp Kinh phí 10 Tài nguyên 11 quy định Khi bắt đầu có Mitigate: Giảm thiểu thi cơng tác động ảnh hưởng xấu đến dự án Transfer: Chuyển giao rủi ro cho ban quản lý đầu tư Mitigate: Lên kế hoạch thu hút đầu tư để tạo thêm kinh phí cho dự án Avoid: Tránh lựa chọn nguồn tài nguyên khan Accept: Chấp nhận phụ thuộc bên liên quan Sự phụ thuộc Transfer: Chuyển giao rủi ro dự án Mitigate: Lên kế hoạch dự đốn 13 Ước tính Lên kế hoạch Khi lên kế 60tr.đ hoạch Ban Quản lý 100tr.đ đầu tư vốn Khi lên kế Ban kế hoạch hoạch 20tr.đ Ban quan hệ thực dự 60tr.đ quốc tế án Khi lên kế hoạch nghiên cứu xác chi phí thời gian Avoid: Lên kế hoạch chi tiết có tham mưu từ chủ đầu tư để tránh rủi Khi lên kế hoạch ro 44 Ngay Ban quản lý phát rủi đầu tư ro 30tr.đ Khi bắt đầu cách chuyển cho ban quan hệ quốc tế 12 Ban Pháp chế Ban Tài Kế toán 60tr.đ Ban kế hoạch, ban kinh doanh 70tr.đ Mitigate: Đề xuất biện pháp để 14 Kiểm soát Khi rủi ro xảy giảm thiểu ảnh hưởng đến tiến độ dự án Ban Kiểm tra - Thanh tra 50tr.đ Bảng 4: Kế hoạch phòng ngừa rủi ro 3.5.3 Đề xuất giải pháp kiểm soát rủi ro Quản lý tốt an ninh mạng Dự án cấp điện cho xã đảo Lại Sơn dự án điện lực có quy mơ lớn độ phức tạp cao phụ thuộc vào công nghệ tăng lên Việc cài đặt, bảo trì cập nhật cơng nghệ thường liên quan đến nhà thầu bên ngoài, mở nhiều lỗ hổng Vì vậy, ưu tiên hàng đầu phải phù hợp với tiêu chuẩn thực hành tốt quốc gia rủi ro từ phía nhà cung cấp Thiết lập lại kỳ vọng với nhà cung cấp, phát triển triển khai giao thức bảo mật viết ngôn ngữ mới, nghiêm ngặt vào hợp đồng Điều cần thiết phải thiết lập thực thi khuyến khích với xử phạt rõ ràng vi phạm giao thức Cần phải đưa mức bảo hiểm cao vào hợp đồng với nhà cung cấp Trên hết, việc quản lý chuỗi cung ứng phải có tính chủ động cao, phải tham gia đầy đủ liên tục Tìm thêm nguồn vốn Chủ động tạo mối quan hệ làm việc với tổ chức, ngân hàng quốc tế như: Ngân hàng Thế giới (WB), Ngân hàng Phát triển Châu Á (ADB), Ngân hàng Tái thiết Đức (KfW), để thu xếp nguồn vốn ODA, vốn vay ưu đãi để huy động vốn cho dự án điện hải đảo Cho phép áp dụng chế Nhà nước cho vay với lãi suất vay tín dụng đầu tư ưu đãi từ nguồn tín dụng đầu tư Nhà nước cấp bảo lãnh Chính phủ vốn vay theo quy định pháp luật quản lý nợ công đầu tư phát triển dự án công nghiệp điện Xây dựng tổ chức quản lý rủi ro Dự án cấp điện cho xã đảo Lại Sơn dự án có nhiều rủi ro khó khăn, để kiểm sốt hạn chế tác động ảnh hưởng định từ rủi ro đến tiến độ dự án, cần phải thiết lập nên tổ chức chuyên phụ trách việc xây dựng kế hoạch dự phòng, theo dõi kiểm sốt rủi ro chưa xảy Xây dựng kế hoạch có tác động rủi ro Khi thực dự án đưa điện đảo, có thời điểm biển động liên tục làm cho tiến độ “dậm chân chỗ” Do đó, lên kế hoạch, khơng đưa kế hoạch theo tiến độ mà phải bao gồm tác động rủi ro xảy để điều kiện thời tiết cho phép, đơn vị thi cơng có kế hoạch sẵn bắt kịp tiến độ có dự trù sẵn 45 0 Trong thực tế, vùng đảo Lại Sơn tỉnh Kiên Giang khu vực hoạt động nhiều tàu thuyền khai thác hải sản, nên cơng tác đảm bảo an tồn hàng hải, cảnh giới thi công phức tạp Đã có khơng lần xảy vụ va chạm tàu thuyền ngư dân công trường thi cơng làm hư hỏng móng trụ, khiến thời gian thi cơng kéo dài Vì vậy, kế hoạch thiết lập cần có biện pháp làm giảm vtác động rủi ro để tránh việc rủi ro xảy đột ngột, gây hoang mang ảnh hưởng đến tiến độ dự án Nâng cấp sở hạ tầng hệ thống lưới điện: Triển khai giải pháp bảo đảm an toàn vận hành, bao gồm việc đạo nhà máy điện đảm bảo công tác quản lý, bảo dưỡng tổ máy phát điện vận hành an toàn, ổn định; vận hành an toàn hệ thống lưới điện, đặc biệt hệ thống truyền tải điện Đầu tư hệ thống lưới điện để đáp ứng tốt yêu cầu đấu nối giải tỏa công suất dự án nguồn điện tăng cường lực truyền tải, góp phần việc đảm bảo cung cấp điện cho phụ tải đến vùng sâu vùng xa huyện đảo Kiểm soát chặt chẽ linh hoạt quy định Thực rà soát, hoàn thiện toàn quy định pháp luật từ Đầu tư, Xây dựng, Đấu thầu để đảm bảo quy định có tính logic, thống nhất, khơng mâu thuẫn, chồng chéo triển khai thực Cho phép dự án công nghiệp điện thuộc trường hợp công trình xây dựng theo lệnh khẩn cấp cơng trình điện xây dựng nhằm đảm bảo an ninh cung cấp điện phải xin chủ trương điều chỉnh quy định Thủ tướng phủ mà khơng phải thực thủ tục điều chỉnh Sử dụng thêm nguồn điện dự phòng Thường xuyên cập nhật nguồn lượng tái tạo dự kiến vào vận hành kế hoạch để cập nhật lập phương thức vận hành hợp lý để khai thác tối ưu, hiệu nguồn lượng tái tạo Phối hợp với đơn vị phát điện trang bị kết nối đầy đủ hệ thống điều khiển công suất phát tự động (AGC) nhà máy điện theo quy định, qua hỗ trợ hiệu cơng tác điều độ, vận hành tối ưu thời gian thực nguồn điện tái tạo trường hợp lưới điện quốc gia bị tải Tăng cường giải tỏa công suất điện Đầu tư xây dựng cải tạo, nâng cấp hệ thống đường dây truyền tải trạm biến áp 500 kV, 220 kV 110 kV, triển khai đồng để phục vụ đấu nối, truyền tải, giải tỏa công suất điện Tăng cường tần suất giám sát thiết bị trạm biến áp; đo nhiệt độ tiếp xúc lèo, mối nối hành lang tuyến đường dây để kịp thời khắc phục, xử lý tượng bất thường; đường dây đầy tải phải thực đo, kiểm tra phát nhiệt lần/1 tháng, điểm có nguy phát nhiệt, tiến hành đo lần/1tuần; máy biến áp vận hành đầy tải tăng cường đo, kiểm tra phát nhiệt lần/1 tháng, điểm có nguy phát nhiệt, tiến hành đo lần/1tuần ca liên tục; đặc biệt phải điều chỉnh công suất phát xử lý đầy tải, tải Đảm bảo an tồn thi cơng Với địa hình đảo phức tạp, tiềm ẩn cao nguy xảy tai nạn lao động, đặc biệt làm việc biển đảo; địa hình gây bất lợi cho việc bố trí sơ đồ, lắp đặt dụng cụ, di chuyển từ đất liền đảo, khó quan sát, khó kiểm sốt khó phát kịp thời có 46 0 bất thường xảy Vì vậy, cần tăng số nhân lực để bù lại hiệu suất công việc, cần máy phát điện di động, thực biện pháp an tồn có nhiều hạn chế q trình giám sát thi cơng, giám sát thiết bị chịu lực như: lực kế, dây cáp, tời máy, kẹp căng dây, kiểm sốt an tồn khoảng cột có giao chéo với đường dây trung thế, hạ đường giao thơng 3.6 Phân tích bên liên quan dự án (stakeholders), thiết lập ma trận đánh giá Stakeholders (Nhi) 3.6.1 Phân tích bên liên quan đến dự án (stakeholders) Mức thấp WBS gọi gói cơng việc Để xem xét, gói cơng việc WBS: Cơng cụ xác định (CÁI GÌ) Gói hàng xác định công việc (CÁCH THỨC) Xác định nguồn lực cần thiết để hồn thành gói cơng việc (BAO NHIÊU) Xác định ngân sách theo giai đoạn thời gian để hồn thành gói cơng việc (COST) Xác định người chịu trách nhiệm cho đơn vị công việc (WHO) Xác định điểm tham chiếu để đo lường kết (CÁCH CHÀO) WBS sử dụng để liên kết đơn vị tổ chức chịu trách nhiệm thực cơng việc, Cơ cấu phân chia tổ chức (OBS) Như WBS, OBS giao trách nhiệm cho đơn vị tổ chức thấp gói cơng việc tài khoản chi phí Sự giao gói cơng việc đơn vị tổ chức tạo điểm kiểm soát dự án (tài khoản chi phí) tích hợp cơng việc trách nhiệm 47 0 3.6.2 Thiết lập ma trận đánh giá Stakeholders Chia nhỏ hạng mục công việc dự án thành phần nhỏ để quản lý 3.7 Phân tích yêu cầu PM, project team, ma trận RAM thực dự án 3.7.1 Phân tích yêu cầu PM Project Manager người định tổ chức, công ty để lãnh đạo dự án, chju trách nhiệm hoàn thành mục tiêu dự án đề từ dự án bắt đầu kết thúc Project Manager chịu trách nhiệm toàn dự án việc lập kế hoạch, bắt đầu, thực hiện, giám sát kiểm tra dự án kết thúc Họ có nhiệm vụ truyền đạt cụ thể cho nhóm, cá nhân, đồng thời thiết lập quy trình làm việc giám sát chặt chẽ để đảm bảo vấn đề chi phí, chất lượng thời gian dự án theo tiến độ Vai trò Project Manager kết thúc dự án hoàn thành tiếp tục chuyển sang dự án - Các yêu cầu Project Manager thực dự án: • Xây dựng kế hoạch thực dự án: Người quản lý dự án phác thảo qua kế hoạch khởi đầu dự án, cách xây dựng dự án dự án kết thúc Dự án biển địi hỏi PM phải có nhiều kinh nghiệm, kỹ thuật cao, phải đo lường khắc phục bớt hậu việc vận hành thiết bị điện dễ bị hư hỏng hàm lượng muối khơng khí cao, xem xét kĩ có phương án đối phó với điều kiện tự nhiên mưa, gió, bão, biển động,… • Phải giám sát, quản lý dự án liên quan như: lắp đặt tuyến cáp ngầm biển, dây truyền tải điện ngầm biển, lắp đặt trạm biến áp, dây trung hạ 48 0 với việc cung cấp kỹ thuật, thiết bị dự án để đảm bảo dự án hoạt động vận hành theo tiến độ đề Rủi ro mặt kinh tế: Việc vận chuyển vật liệu xây dựng dự án khó khăn tốn nên việc huy động vốn thực dự án thách thức không nhỏ, ảnh hưởng đến việc tiến hành xây dựng dự án thời gian hoàn thành dự án tiến độ Rủi ro việc thất vật liệu, thiết bị điện: Có thể gặp rủi ro từ điều kiện tự nhiên khiến cho vật liệu, thiết bị điện dễ bị hư hỏng, ảnh hưởng đến chất lượng Tình trạng rớt vật tư, thiết bị xuống biển thi công,… Rủi ro mặt nhân lực: Đây dự án mang đầy tính thách thức với biển nên địi hỏi nhân cơng phải có ý chí kiên trì vượt qua Có thể gặp rủi ro thiếu hụt nhân lực, nhân cơng nản chí, bỏ chừng, • Thực hóa u cầu, kế hoạch mà cấp đưa cách đưa phương án phân chia công việc, ngân sách, nguồn lực, phương án dự phòng thời tiết khắc nghiệt thời gian hợp lý • Phải hiểu rõ trình độ, tính cách thành viên để từ phân chia công việc cho cá nhân cách hợp lý hiệu Các thành viên phải nắm rõ quy trình dự án như: việc thi cơng móng, lắp dựng cột, kéo dây, xây trạm biến áp việc bảo quản nguyên vật liệu tránh khỏi q trình oxi hóa nồng độ muối biển khơng khí, để từ hợp tác, giúp đỡ lẫn hoàn thành hạng mục dự án kéo điện đảo Lại Sơn • Đảm bảo mơi trường làm việc chất lượng, an tồn tối đa cho tất thành viên môi trường làm việc đối đầu với biển cả, cần sơ sẩy chút mạng nên cần phải đảm bảo an toàn tối đa để hồn thành tốt dự án • Việc bất đồng quan điểm q trình làm việc đơi thúc đẩy trình sáng tạo Project Manager cần phải đảm bảo không gây mâu thuẫn nghiêm trọng, làm ảnh hưởng tới tiến độ dự án • Để dự án thành cơng, Project Manager cần phải có đặc điểm u cầu kỹ cần thiết như: Là người quản lý trực, tơn trọng quan tâm Xây dựng tầm nhìn cho chiến lược dự án Quản lý thời gian cách hiệu Thúc đẩy hợp tác, gắn kết nhóm, cá nhân Là cầu nối người với công việc Tạo môi trường làm việc thoải mái, động Đổi phải trì ổn định Theo dõi sát tiến độ dự án, xem xét thiết lập mốc quan trọng dự án để từ đánh giá lại nguồn lực thực điều chỉnh, đảm bảo dự án hồn thành tiến độ đề Có khả đối phó với tính chất mâu thuẫn cơng việc Tối ưu hóa giải pháp ứng phó rủi ro Cho phép thay đổi để đạt trạng thái mong muốn tương lai https://blog.freec.asia/khai-niem-project-manager-va-7-quy-tac-quan-ly-du-an-hieuqua/amp/ https://www.atoha.com/blogs/kien-thuc/12-nguyen-tac-quan-ly-du-an-pmbok-7 3.7.2 Phân tích yêu cầu Project Team 49 0 Project Team bao gồm người quản lý dự án nhóm cá nhân làm việc dự án để đạt mục tiêu Nó bao gồm quản lý dự án, nhân viên quản lý dự án thành viên khác khơng trực tiếp tham gia quản lý thực công việc liên quan đến dự án Mọi người nhóm dự án có trách nhiệm thực nhiệm vụ đóng góp vào thành cơng dự án Nhóm dự án chịu trách nhiệm lập kế hoạch cần thực dự án thơng qua WBS, ước lượng thời gian cho gói cơng việc hồn thành nhiệm vụ, cơng việc giao, tìm kiếm sai lệch so với kế hoạch quản lý dự án, đảm bảo việc dự án thành công với tiến độ Muốn vậy, thực dự án Project Team cần phải thực hiện, đáp ứng yêu cầu sau: • Đóng góp vào mục tiêu tổng thể dự án • Tham gia họp nhóm: Ngay bắt đầu dự án người nhóm phải dành thời gian đến họp Bởi họp quan trọng để người hiểu rõ dự án, vai trò trách nhiệm dự án • Cung cấp kiến thức chuyên môn liên quan đến dự án như: việc thi cơng cột móng, trụ điện, lắp đặt đường dây điện với tiêu chuẩn mà EVC đề ra, đáp ứng chi phí mà nhóm dự kiến… • Cung cấp ước tính thời gian chi phí cho Project Manager q trình lập kế hoạch dự án • Mọi người nhóm dự án có trách nhiệm thực nhiệm vụ dựa kinh nghiệm, khả phận làm việc họ phạm vi, chất lượng, thời gian chi phí để đóng góp vào thành cơng dự án • Lập kế hoạch hoàn thành nhiệm vụ, hoạt động giao lập cột mốc dự án để nhìn nhận lại vấn đề chưa làm hay sai lệch so với dự kiến ban đầu từ đưa hướng giải quyết, khắc phục kịp thời • Báo cáo vấn đề, thay đổi, rủi ro mối quan tâm chất lượng cho Project Manager • Xác định bên liên quan, cá nhân/tổ chức có quan tâm trực tiếp đến bị ảnh hưởng dự án nhà đầu tư, nhà tài trợ,… • Thúc đẩy hợp tác động tất thành viên tiếp xúc với khía cạnh đa dạng dự án hướng tới mục tiêu chung • Xung đột căng thẳng Project Team cần giải nhanh chóng để khơng ảnh hưởng đến tiến độ dự án • Giữ cho dự án hướng đảm bảo tài ngun, ngun vật liệu bị lãng phí cách khơng cần thiết vào nhiệm vụ • Cần có đa dạng - thành viên từ nhân học chuyên môn khác nên làm việc https://www.indeed.com/career-advice/career-development/project-team https://mymanagementguide.com/basics/project-team-organization-project-teamdefinition-responsibilities-and-roles-and-project-team-organization-chart/ 3.7.3 Phân tích yêu cầu ma trận RAM thực dự án Phân tích yêu cầu ma trận RAM thực dự án Ma trận RAM hay hiểu ma trận phân công trách nhiệm mô tả tham gia tổ chức, người với vai trị khác việc hồn thành nhiệm 50 0 vụ sản phẩm giao cho dự án Ma trận RAM sử dụng để liên kết hoạt động dự án (gói công việc, nhiệm vụ) với cá nhân/bộ phận tham gia dự án, tóm tắt nhiệm vụ phải thực người chịu trách nhiệm cho dự án, liệt kê hoạt động dự án thành viên dự án chịu trách nhiệm cho hoạt động, xác định mối tương tác cá nhân phận cần phải phối hợp hành động, cung cấp cách thức mà thành viên dự án theo dõi trí trách nhiệm dự án làm rõ quyền hạn thành viên tham dự Ma trận RAM trình bày chi tiết vai trị để đệ trình bắt đầu quy trình cụ thể (S), xem xét quy trình (R), người cần thơng báo quy trình (K) người chịu trách nhiệm phê duyệt quy trình (A) bước để phát triển ma trận RAM: Bước 1: Liệt kê tất nhiệm vụ dự án sản phẩm giao Bước 2: Xác định tất bên liên quan dự án Bước 3: Xác định trách nhiệm mức độ trách nhiệm cho nhiệm vụ giao Bước 4: Chỉ định bên liên quan cho nhiệm vụ Bước 5: Chỉ định tổng thể bên liên quan Bước 6: Đảm bảo tất bên liên quan biết trách nhiệm họ Để làm điều đó, người quản lý cần phải đáp ứng, thực yêu cầu sau để xây dựng sử dụng Ma trận phân công trách nhiệm cách hiệu thực dự án: • Phải xác định tất người tham gia dự án, bao gồm thành viên nhóm, bên liên quan người Cụ thể dự án đứng vai trò Ban quản lý dự án (SPMB) xác định nhà thầu phụ tham gia vào dự án là: Cơng ty cổ phần khí Kiên Giang, tổng công ty xây dựng Lũng Lô, Công ty cổ phần xây lắp điện Cần Thơ • Lập danh sách tất nhiệm vụ, hạng mục giao dự án Sử dụng khung phân tích cơng việc để đảm bảo khơng thiếu xót nhiệm vụ dự án • Lơi kéo tất thành viên Project Team vào trình phát triển RAM, họ biết xác mong đợi họ họ tham gia (nhiều hơn) cam kết sử dụng chun mơn họ • Gặp gỡ thành viên nhóm để thảo luận cách thực nhiệm vụ Mọi công việc cần xem xét quyền hạn trách nhiệm nhóm • Project Team phải có trách nhiệm phân cơng nhiệm vụ cho thành viên nhóm đảm bảo chúng hồn thành cách xác hạn • Tạo bảng cách sử dụng nhiệm vụ dự án định cột bên trái để tạo ma trận phân công nhiệm vụ Thêm tên người tham gia vào dự án • Chỉ định xem họ có trách nhiệm, trách nhiệm giải trình, tư vấn thông báo hay không nhiệm vụ gặp thành viên nhóm dự án • Khi ma trận phân cơng nhiệm vụ hồn thành, chia sẻ với nhóm dự án bên liên quan, đồng thời tổ chức họp yêu cầu để đảm bảo người biết vai trò họ dự án • Thường xun thơng báo tin tức, thơng tin cho bên liên quan, nhóm dự án phần việc lớn hoàn thành để đảm bảo thứ diễn suôn sẻ 51 0 https://acqnotes.com/acqnote/careerfields/responsibility-assignment-matrix https://digitalgyan.org/what-is-the-responsibility-assignment-matrix-ram-projectmanagement/ 3.8 Phân tích vấn đề liên quan outsourcing (nếu có) Dự án có tham gia tổ chức trị, ban ngành quan chức năng, giới truyền thông theo sát nên giai đoạn phân chi tiết thành hạng mục giao thầu hạng mục cho công ty ngồi (Outsourcing) Các cơng việc lập theo trình tự phân cơng thành gói cơng việc để đem chia cho nhà thầu (thuê ngoài) Các gói cơng việc phân biệt rõ ràng với xác định người thực công việc 3.8.1 Lập kế hoạch tổ chức: Chủ đề: Thuê kho bãi vận chuyển thiết bị vật tư đảo Nội dung: Việc nối điện vùng biển đảo gặp khơng khó khăn, vướng mắc điều kiện thi công phức tạp, thời tiết biển khắc nghiệt; việc vận chuyển vật tư, thiết bị đảo khó khăn khơng Việc xây dựng móng cột điện cao 10 m mép đảo, bên vách núi dựng đứng, khâu vận chuyển ximăng, đá, sắt thép khó khăn tốn Đối với vận hành cung cấp điện nguồn chỗ, khả nguồn cung cấp bị hạn chế, việc sửa chữa, thay cung cấp vận chuyển nguyên liệu bị hạn chế khoảng cách xa bờ phụ thuộc vào điều kiện thời tiết mưa bão, biển động làm cho việc cung cấp điện không ổn định, liên tục 3.8.2 Mục tiêu 3.8.2.1 Th ngồi cơng việc gì? Cơng việc giao th ngồi: Quản lý vật tư tồn kho quản lý vận hành vật tư Gom đủ số lượng vật tư, kiểm tra chất lượng vật tư Phân phối vật tư theo thời gian hợp lý Lên kế hoạch phân bổ vật tư cách hợp lý Quản lý lưu chuyển vật tư ngày đến nơi công trường thi công Quản lý vật tư tồn kho Thanh tốn cho cơng ty th ngồi Thanh tốn tiền vật tư Kiểm toán Quản lý đảm bảo cung cấp đủ số lượng vật tư ngày Hoàn thành việc cung cấp đủ số lượng vật tư theo yêu cầu bên thuê Đàm phán giá Quản lý kho bãi Đóng hàng vật tư theo yêu cầu lên phương tiện vận chuyển Lắp đặt hàng theo lô theo mẫu mã để dễ quản lý Quản lý phí dịch vụ kho bãi Quản lý khâu vận chuyển vật tư từ kho đảo Quản lý phương tiện vận chuyển vật tư Quản lý lượng vật tư trả 3.8.2.2 Vì lại thuê ngồi? 52 0 Vì khơng đủ nhân cho việc thực công việc hậu cần nhân khơng có chun mơn cao, khơng thể hồn thành tiến độ dự án khơng th ngồi chi phí khơng tối ưu Cơng việc q nhiều khơng thể hồn thành tiến độ công việc hạng mục đa dạng trải qua nhiều khâu Lấy ví dụ việc vận vận chuyển thiết bị vật tư đảo cách hiệu Việc nhiều thời gian nguồn lực, chưa kể đến công nghệ đặc biệt đầu tư vào thiết bị, hệ thống nhiều thiết bị tốn khác nên việc dự án thuê kho bãi vận chuyển thiết bị vật tư đảo cần thiết https://vilas.edu.vn/thue-ngoai-outsourcing.html 3.8.3 Ưu, nhược điểm việc thuê 3.8.3.1 Ưu điểm việc thuê ngồi: Tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất cơng việc: Để xây dựng nhà kho chứa vật tư xây dựng đầy đủ phận nhân phát triển hiệu bạn cần nhiều thời gian Từ khâu sàng lọc loại vật tư cát xây tô, cát trộn bê tông, xi măng đổ bê tông, gạch ống, gạch sắt thép, đá bê tông, dây nhơm lõi thép; khâu tìm kiếm nguồn hàng, khâu so sánh giá cả, lên kế hoạch,… gặp nhiều khó khăn nhiều thời gian Chưa kể, khó đạt hiệu thời gian mà hạng mục hay dự án đề Đội nhóm cơng ty khơng đủ khả năng: Với công ty EVN SPC không chuyên việc thuê kho bãi vận chuyển thiết bị vật tư không đáp ứng đủ tài lực nhân lực để đưa vật liệu đảo so với dự án có quy mơ lớn vậy, địi hỏi đội ngũ có chun mơn cao để đảm bảo đáp ứng đủ cho trình xây dựng Dự án có tham gia tổ chức trị, ban ngành quan chức năng, giới truyền thông theo sát nên giai đoạn phân chi tiết thành hạng mục giao thầu hạng mục cho cơng ty ngồi (Outsourcing) Các cơng việc lập theo trình tự phân cơng thành gói cơng việc để đem chia cho nhà thầu (th ngồi) Các gói công việc phân biệt rõ ràng với xác định người thực công việc Đảm bảo tốc độ công việc dự án: Một PM tốt giúp cho công việc dự án cập nhật hàng ngày nhanh chóng, giúp xác định tiến độ tình hình triển khai Việc khai thác nguồn nhân lực có chun mơn giúp tiết kiệm nhiều thời gian cơng việc hồn thành theo sớm tình hình kế hoạch triển khai trước Khơng bị động nguồn lực, khơng lo đào tạo: Việc không chuyên nghiệp việc thuê kho bãi khơng kiểm sốt nhân lực gây việc chậm hoàn thành hạng mục chung dự án Chưa kể đến vấn đề lường trước thời tiết khó khăn khơng ứng phó kịp thời, khiến cho dự án lâm vào bị động trước cố Giảm thiểu rủi ro: Sử dụng nhân lực thuê khoảng thời gian bận rộn áp lực dự án làm giảm căng thẳng, gánh nặng ngăn ngừa uể oải, nguồn nhân lực nội không bị áp lực mức đảm bảo đủ quân số xuyên suốt đến dự án kết thúc mà không thời gian tuyển dụng hay thuê có cá nhân nhân lực bỏ việc chừng áp lực nhiều cơng việc lúc tiết kiệm khoản thời gian chi phí lớn để bù đắp vào rủi ro bất khả kháng khác mà không lường trước Đồng thời, với việc không đủ chuyên môn việc thuê 53 0 ngồi giảm sai sót vận hành Người quản lý dự án kiểm soát quản lý cơng việc theo chun mơn bạn bước đánh giá thơng số định hướng doanh nghiệp triển khai dự án phù hợp Tập trung vào giá trị công việc thực hiện: Khi định th ngồi có nghĩa đơn giản hoá thứ mà vốn không am hiểu không chuyên môn, giảm bớt khối lượng công việc tải tập trung hồn tồn vào cơng việc chun mơn tăng giá trị cho dự án Nếu tự làm kho bãi tự vận chuyển thiết bị vật tư đảo việc thuê trung tâm lưu kho khoản thời gian dài diện tích lớn làm tốn khoản lớn chi phí, nữa, địa hình đảo khó khăn việc vận chuyển trang thiết bị vật tư nên đội ngủ nhân lực làm lúc song song nhiều công việc công việc nhiều thời gian sức lực Chúng ta nên đơn giản hoá việc th ngồi cần thiết để hồn thiện hạng mục hay cơng việc khác cách có suất thời gian đề Điểu đồng nghĩa với việc không thời gian tập trung vào khâu thứ yếu, bảo toàn lực sản xuất cho dự án 3.8.3.2 Nhược điểm việc th ngồi: Khó kiểm sốt: Nếu phó thác hồn tồn không kiểm tra, đánh giá dẫn đến thất bại Việc th ngồi khơng đồng nghĩa với giao phó hồn tồn cho họ, khơng giám sát thường xun khơng đảm bảo tiến độ hồn thành Những chi phí “bí ẩn”: Khi th ngồi có nhiều chi phí mà khơng theo dõi được, cơng ty truyền thơng dựa vào mà đội giá thêm chi phí khác Dự án khơng cơng ty th ngồi đặt ưu tiên quan tâm hàng đầu: Dự án trùng thời điểm với dự án khác, cơng ty th ngồi mà th làm Điều dẫn đến việc dự án không quan tâm sát dựa mối quan hệ chủ dự án khác với cơng ty truyền thơng Khi đó, truyền thơng dự án khơng đạt mục tiêu đề không theo sát việc truyền thông Chậm tiến độ dự án: Nếu không giám sát chặt chẽ đốc thúc kịp thời để tiến độ dẫn đến việc cơng ty th ngồi lơ là, chậm trễ ảnh hưởng đến dư án Mất quyền kiểm soát: Việc thuê ngồi kho bãi q trình vận chuyển vật tư đảo đồng nghĩa với việc khơng thể hồn tồn kiểm sốt cơng việc theo thời gian đặn thường xun Nếu muốn kiểm sốt phải hi sinh thời gian công việc khác làm ảnh hưởng đến cơng việc chun mơn Tốn chi phí thay đổi lịch trình điều kiện bất khả kháng: Nếu dự án có tthay đổi thời gian số lượng vận chuyển cần phải thông báo thêm lần cho công ty trth ngồi để họ cập nhật khơng may báo cáo lại lịch trình khơng kịp tốn thêm chi phí chi trả cho việc sai sót Và sau cịn phải tốn thêm khoảng chi phí để đốc thúc tiến hành tiến độ đưa lý bất khả kháng xảy Cơng ty th ngồi khơng uy tín: Đây vấn đề bất cập, việc cơng ty thiếu uy tín dẫn đến nhìn sai lệch đến tổng thể dự án, gây việc thiếu tương tác công ty th ngồi bên thu hay chí khơng quan tâm đến dự án gây ảnh hưởng chung đến vận hành án Thông tin dự án tính xác thực khơng đảm bảo: Nếu cơng ty th ngồi khơng chun nghiệp khơng uy tín dẫn đến lộ thông tin dự án Làm công chúng 54 0 cảm thấy dự án không đáng tin Về tính xác thực dự án, cơng ty th ngồi khơng hiểu xác dự án thực khơng có nhìn khách quan tổng thể dự án, điều ảnh hưởng đến uy tín dự án Đảm bảo trao đổi với cơng ty th ngồi để họ tìm hiểu dự án thực Điều cuối bất lợi cho dự án khó để hiểu rõ dự án diễn thực cốt lõi dự án phải tìm hiểu khoảng thời gian ngắn kết mà cơng ty th ngồi thu thập 3.8.4 Giải pháp cải tiến 3.8.1.1 Xác định kế hoạch nhu cầu tổ chức thực dự án: Người tổ chức dự án cần biết nhu cầu của việc sau dự án hoàn thành vai trị nhà thầu mong muốn dự án đạt thành cơng định điều kiện thực tế xác định rõ yêu cầu người sử dụng thành sau dự án hoàn thành họ cần muốn gì, hạng mục cần thiết cho tổ chức dự án, phải sản xuất phải thuê điều kiện tiên cho việc tiết kiệm thời gian, chi phí mua bán, chi phí sản xuất giảm thiểu Dễ dàng nhìn thấy kết hoạch thay đổi liên tục tổ chức thực dự án, với khả quản trị rủi ro nhà quản lý trình tổ chức thực dự án làm cho chi phí tổ chức phát sinh tăng chóng mặt khó kiểm sốt huy động vốn kịp thời làm gián đoạn cơng việc theo sau tồn thể dự án Kế hoạch rõ ràng tổ chức thực dự án giúp cho chi phí ngầm giảm trình tổ chức 3.8.2.2 Giám sát chặt chẽ trình triển khai tổ chức dự án: Trong trình tổ chức dự án vai trị quản lý tổ chức dự án quan trọng Người tổ chức, giám sát dự án phải người hiểu rõ quy trình thực tổ chức dự án họ phụ trách Từ người tổ chức dự án phải có trách nghiệm kiểm sốt trang thiết bị, vật tư, nhân cơng, ngân sách, tiến trình kế hoạch cơng việc cần thiết tổ chức dự án, dự trù kinh phí tạm ứng để tổ chức dự án, tính tốn số lượng thực khơng để thất lãng phí trước, sau tổ chức dự án 3.8.3.3 Xây dựng mối quan hệ tốt với supplier hay tổ chức outsourcing tổ chức dự án: Hầu hết công ty tổ chức dự án khôn ngoan, không tập trung số hệ thống trang thiết bị chuyên biệt tổ chức dự án chuyên môn, mà công ty tổ chức dự án nổ lực hợp tác với nhà cung cấp bên ngồi để giúp cơng ty tổ chức dự án tránh chi phí lưu kho, khấu hao, hội Nhưng công ty tổ chức dự án thực dự án lớn hay mùa cao điểm, công ty cần lượng trang thiết bị vật tư khổng lồ để phục vụ công tác xây dựng lắp đặt Chính lúc vậy, mối quan hệ tốt, lâu năm công ty tổ chức dự án với các nhà cung cấp thuê ngồi cần thiết hữu ích Việc công ty tổ chức kiện, nhà tổ chức kiện xây dựng mối quan hệ chiến lược lâu dài với supplier tổ chức outsourcing bên cách để lấy giá tốt giảm thiểu rủi ro chủ động việc triển khai tổ chức thực dự án 3.8.4.4 Đảm bảo tiến độ thực tổ chức kiện: Đây thực yếu tố quan trọng tổ chức kiện, quy trình tổ chức kiện chuyên nghiệp giải pháp thi công tổ chức kiện thông minh góp phần làm giảm chi phí tổ chức kiện nhiều 55 0 Trong trình tổ chức kiện tiến độ chậm ảnh hưởng đến: công tác chuẩn bị tổ chức kiện, thực tổ chức kiện, giám sát trình tổ chức kiện, Tổ chức kiện tiến độ cách giúp chi phí tổ chức kiện không bị phát sinh, chất lượng tổ chức kiện đảm bảo 3.8.5.5 Tận dụng lao động thời vụ: Sử dụng lao động thời vụ đặc biệt người thất nghiệp có nhu cầu việc làm cao cách thông minh để tiết kiệm chi phí tổ chức kiện hiệu thay việc phải trả lương theo tháng với lao động thời vụ cần trả lương theo ngày, làm việc Hơn nữa, việc thuê lao động thời vụ hạn chế chi phí liên quan bảo hiểm, ngày nghỉ ,lễ tết, ốm đau, Bên cạnh đó, cịn đáp ứng yêu cầu số lượng lớn, cung ứng lao động nhanh chóng, kịp thời cho doanh nghiệp Hơn nữa, lao động thời vụ thường làm việc thời gian ngắn hạn, gấp rút Vì vậy, họ tập trung làm việc, đẩy nhanh tiến độ, nâng cao suất, hiệu công việc cho doanh nghiệp Sử dụng lao động thời vụ giúp doanh nghiệp có linh hoạt nhân Doanh nghiệp tăng lượng cơng nhân tới mùa cao điểm giảm bớt nhân qua giai đoạn cao điểm Hoặc dự án đặc biệt khác công ty theo thời điểm Tạo môi trường làm việc lý tưởng Khi nhân viên cố định bị buộc phải tăng ca làm thêm thiếu hụt lao động khơng đảm bảo tiến độ cơng việc lao động thời vụ lúc có tác dụng hỗ trợ trợ thúc đẩy tinh thần làm việc cho nhân viên cố định Đối với công ty tổ chức kiện nguồn nhân dồi để hỗ trợ tổ chức dự án thành công 3.9 Tổng kết chương Bên cạnh điểm mạnh dự án điện miền Nam SPMB theo dạng Projectized với mơ hình ban quản lý dự án có kết hợp đơn giản tập trung chun biệt hố Ở mơ hình cơng trình điện miền Nam rút ngắn lại cơng việc quản lý dự án xuống cách nhanh chóng hơn, cụ thể chi tiết cho phận thực dự án Đảm bảo thông tin truyền trực tiếp từ PM Các định đưa thực thi nhanh chóng ảnh hưởng thời tiết, ảnh hưởng làm chậm tiến trình dự án Với mơ hình tổ chức đa dạng dự án định tăng tiến độ, tạm hoãn hay điều phối nhân thực thi lập tức, đảm bảo ổn định đồng thời linh hoạt cho dự án Ban quản lý dự án mang tính liên kết cao phối hợp theo chiều dọc với tổng cơng ty Ngồi dự án gặp số hạn chế chi phí tăng có SPMB, dễ mâu thuẩn nội bộ, chuyên môn công nghệ không cao, WBS phương pháp phân tách cấu trúc công việc Bằng cách phân tách công việc làm rõ phạm vi công việc thời gian cần thiết Từ tạo schedule ước tính cơng việc, loại bỏ nhận thức sai lệch phạm vi công việc người phụ trách Hai khâu quan trọng thiết thực QLDA lập kế hoạch điều khiển dự án Sự thành công dự án định người Việc theo dõi dự án để tìm lỗi kịp thời dự án quỹ đạo Các kỹ thuật ước lượng giúp cho dự án có tính định lượng Lập kế hoạch mạng lại kết cho phát triển dự án dựa tảng cho trước Theo dõi chỉnh sửa dự án giúp cho dự án theo tiến độ, hướng Do thành cơng dự án phụ thuộc vào kỹ dự báo, lập kế hoạch, lập ngân sách, lên chương trình, phân bổ nguồn lực, quản trị rủi ro, kiểm soát thực dự án Do cần xem xét cẩn thận kỹ 56 0 Kỹ lãnh đạo: Đây kỹ cán quản lý dự án để đạo, định hướng khuyến khích phối hợp thành viên thực dự án Kỹ đòi hỏi cán quản lý dự án có phẩm chất cần thiết, có quyền lực định để đạt mục tiêu dự án Giao tiếp thông tin quản lý dự án: Cán quản lý dự án có trách nhiệm phối hợp, thống hành động phận chức quan liên quan để thực công việc dự án nên cần thiết phải thông thạo kỹ giao tiếp Cán quản lý dự án cần giỏi kỹ thông tin, kỹ trao đổi tin tức thành viên dự án người liên quan trình triển khai dự án Kỹ thương lượng giải khó khăn vướng mắc: Để phối hợp cố gắng nhằm thực thành công dự án buộc cán quản lý dự án phải có kỹ thương lượng giỏi với cấp phòng chức để giành quan tâm cấp giành đủ nguồn lực cần thiết cho hoạt động dự án Kỹ tiếp thị quan hệ với khách hàng: Một nhiệm vụ quan trọng cán quản lý dự án trợ giúp hoạt động Marketing Làm tốt công tác tiếp thị giúp cho việc trì khách hàng tại, tăng thêm khách hàng tiềm Kỹ định: Lựa chọn phương án cách thức thực công việc dự án định quan trọng, đặc biệt điều kiện thiếu thông tin có nhiều thay đổi Để định đắn kịp thời cần đến nhiều kỹ tổng hợp cán quản lý dự án Chính mà cần trọng quản lý kế hoạch giám sát thực dự án liên quan tới chất lượng, chi phí, tiến độ hệ thống thơng tin cơng trình dự án đồng thời quản lý phụ thuộc lẫn nội dung nhằm đảm bảo lựa chọn phân bổ nguồn lực đạt thành công quản lý dự án Để thực quản lý tổng thể dự án đầu tư xây dựng cần sử dụng công cụ để thực quản lý tổng thể dự án kỹ thuật lập kế hoạch tổng thể, quy trình quản lý tổng thể, quy trình quản lý tổng thể, kỹ thuật đánh giá đa tiêu chí, công cụ công nghệ thông tin quản lý dự án đầu tư xây dựng Nghiên cứu dự án cấp điện lưới quốc gia cho xã đảo Lại Sơn tổng thể tới thành công dự án đầu tư xây dựng quan trọng cần thiết nhằm bổ sung, hoàn thiện sở lý luận quản lý tổng thể dự án áp dụng cho dự án , góp phần nâng cao hiệu quản lý dự án Tuy nhiên, để đưa đề xuất chắn hơn, phù hợp với đặc điểm, tính chất dự án cấp điện lưới quốc gia cho xã đảo Lại Sơn thời gian tới cần phải thực nghiên cứu bổ sung, mở rộng quy mô khảo sát lấy ý kiến chuyên gia sử dụng công cụ thống kê nâng cao để kiểm định thêm mơ hình lý thuyết mà nhóm nghiên cứu phân tích CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN 4.1 Tóm tắt nội dung kết chương chương 4.2 Tóm tắt đưa phương hướng, giải pháp giải TỔNG KẾT BÀI HỌC KINH NGHIỆM KHI THỰC HIỆN DỰ ÁN (TRÍCH DẪN) TÀI LIỆU THAM KHẢO https://pckiengiang.evnspc.vn/ThongTin/GioiThieu?MID=F02-MNU20210500000002 https://pckiengiang.evnspc.vn/CMS_Article/CBy?CID=F02F11WEB-2021090000000004&MID=F02F11WEB-202109-0000000005 57 0 https://www.tmhpp.com.vn/d4/news/Dien-ve-bung-sang-dao-Lai-Son-1-3462.aspx https://evnspc.vn/CMS_Article/ArticleByID?ArticleID=F02WEB-201905-00000017 https://www.evn.com.vn/d6/news/So-do-to-chuc-bo-may-quan-ly-va-dieu-hanh-Tapdoan-Dien-luc-Viet-Nam-2-11-1133.aspx https://baochinhphu.vn/thu-tuong-phat-lenh-khoi-cong-du-an-keo-dien-ra-xa-daolai-son-kien-giang-102189730.htm https://thitruong.nld.com.vn/tieu-dung/dua-dien-ra-dao-lai-son20160512185358602.htm https://doanhnhansaigon.vn/kinh-doanh/khoi-cong-du-an-cap-dien-luoi-quoc-giacho-xa-dao-lai-son-kien-giang-1065098.html https://dantocmiennui.vn/hoan-thanh-du-an-cap-dien-luoi-quoc-gia-cho-xa-dao-laison-kien-giang/116992.html http://www.sppmb.npt.evn.vn http://www.congdoandlvn.org.vn/d4/news/Them-3-xa-dao-cua-tinh-Kien-Giangduoc-su-dung-dien-luoi-Quoc-gia 1-1801.aspx https://www.evn.com.vn/d6/news/Quyet-tam-hoan-thanh-du-an-cap-dien-cho-xadao-Lai-Son-trong-thang-82016-6-13-18429.aspx https://www.evn.com.vn/d6/news/Quyet-tam-hoan-thanh-cap-dien-luoi-cho-xa-daoLai-Son-vao-cuoi-nam-nay-0-13-18869.aspx 58 0 ... phân tích vị trí dự án tổ chức 1.2.1 Giới thiệu dự án Tên dự án: DỰ ÁN CẤP ĐIỆN CHO ĐẢO LẠI SƠN – HUYỆN KIÊN HẢI TỈNH KIÊN GIANG (Giai đoạn dự án cấp điện cho đảo xa bờ tỉnh Kiên Giang) Chủ đầu... Toàn dự án cấp điện cho đảo xa bờ tỉnh Kiên Giang có tổng mức đầu tư rên 1.500 tỉ đồng dự án cấp điện cho đảo Lại Sơn – huyện Kiên Hải tỉnh Kiên Giang có vốn đầu tư 486 tỷ đồng Vị trí dự án tổ... Hòn Nghệ (huyện Kiên Lương); Hòn Đốc (thị xã Hà Tiên); Lại Sơn, An Sơn Nam Du (huyện Kiên Hải) ; Hòn Thơm (huyện Phú Quốc) Trong đó, giai đoạn dự án cấp điện cho đảo Lại Sơn – huyện Kiên Hải với
Ngày đăng: 11/08/2022, 15:40
Xem thêm: