QUY TRÌNH KHAI báo hải QUAN CHO lô HÀNG NHỰA NGUYÊN SINH NHẬP KHẨU của CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại và DỊCH vụ đoàn GIA NGUYỄN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN CHO LƠ HÀNG NHỰA NGUYÊN SINH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐOÀN GIA NGUYỄN Họ tên SV: Mã SV: Lớp: Nhóm: N01 Người hướng dẫn: BÙI THỊ THANH NGA i HẢI PHÒNG – 2020 ii 0 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu mở cửa kinh tế nay, tiến trình hội nhập kinh tế đòi hỏi đất nước ta phải thay đổi cho phù hợp với xu chung thời lĩnh hội tri thức từ bên Trong bối cảnh đó, ngoại thương nói chung xuất nhập nói riêng thể rõ vai trị động lực thúc đẩy kinh tế phát triển theo quỹ đạo Nhưng nhắc đến hoạt động xuất nhập hàng hóa, khơng thể khơng nói đến quy trình giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập quốc tế Vì hai hoạt động khơng tách rời nhau, chúng có tác động qua lại thống với Quy mô tiềm hoạt động xuất nhập tăng lên nhanh chóng năm gần đây, nguyên nhân trực tiếp khiến cho giao nhận vận tải nói chung giao nhận vận tải biển nói riêng phát triển nhanh chóng chiều rộng bề sâu Mỗi đơn vị kinh tế, loại hình kinh doanh tế bào xã hội, góp phần vào phát triển chung đất nước, phù hợp với xu thời đại Bằng nhạy bén am hiểu xu hội nhập kinh tế, nhiều công ty đầu tư vào loại hình kinh doanh Dịch vụ xuất nhập Hoạt động ngày phát triển đóng góp phần quan trọng vào phát triển đất nước Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đoàn Gia Nguyễn đời hoàn cảnh đất nước chuyển mạnh mẽ để hội nhập kinh tế quốc tế, chuyên kinh doanh lĩnh xuất nhập Với hướng đắn năm qua, công ty tạo niềm tin nơi khách hàng Trong thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty Đoàn Gia Nguyễn, với kiến thức khoa Kinh tế, chuyên nghành Kinh tế Ngoại thương, em chọn đề tài“ Quy trình khai báo Hải quan cho lơ hàng nhựa nguyên sinh nhập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đoàn Gia Nguyễn” Bài báo cáo em có nội dung sau: Chương I: Cơ sở lý luận thủ tục hải quan Chương II: Giới thiệu chung cơng ty Chương III: Quy trình khai hải quan cho lô hàng công ty Tuy nhiên, với vốn kiến thức hạn chế kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót iii 0 định Vì vậy, em mong nhận góp ý từ thầy để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn iv 0 DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng 1.1 Tên bảng Quy trình thủ tục khai báo HQ truyền thống 2.1 Bảng tỷ trọng loại dịch vụ cơng ty Đồn Gia Nguyễn năm 2019 2.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2017 - 2019 Trang 16 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Số hình Tên hình Trang 2.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty 14 3.1 Sơ đồ quy trình khai báo hải quan 20 3.2 Giao diện mở đầu phần mềm hải quan ECUSS VNACCS 3.3 Phần điền thông tin doanh nghiệp khai báo 3.4 Giao diện đăng kí khai tờ khai hải quan nhập 3.5 Cửa sổ chọn mã loại hình hàng hóa 3.6 Dữ liệu khai “ Thơng tin chung” - 3.7 Kết khai “Thông tin chung 1” – 3.8 3.9 Cửa sổ “Thông tin chung 1” - Cửa sổ “Thông tin chung 2” - v 0 3.10 Cửa sổ “Thông tin chung 2” - 3.11 Cửa sổ “Thông tin chung 2” - 3.12 Giao diện trang “Danh sách hàng” 3.13 Kết “Danh sách hàng” điền xong vi 0 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN 1.1 Giới thiệu chung Hải quan Việt Nam Cơ sở hoạt động pháp lý cho hoạt động Hải quan Việt Nam là“ Luật hải quan” với chương gồm 104 điều 1.1.1 Nhiệm vụ quan Hải quan Việt Nam Theo điều 12 Luật Hải quan 2014: “ Hải quan Việt Nam có nhiệm vụ thực kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tải; phịng, chống bn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới; tổ chức thực pháp luật thuế hàng hóa xuất, nhập khẩu; thống kê hàng hóa xuất nhập, theo quy định Luật quy định luật pháp có liên quan; kiến nghị, chủ trương biện pháp quản lý nhà nước hải quan hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, cảnh sách thuế với hoạt động xuất, nhập khẩu.” 1.1.2 Địa bàn hoạt động Hải quan Việt Nam Theo điều Luật Hải quan 2014, địa bàn hoạt động Hải quan bao gồm: Khu vực cửa đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế, cảng hàng không dân dụng quốc tế, cảng biển, cảng thủy nội địa có hoạt động xuất nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, cảnh; khu vực lưu giữ hàng hóa chịu giám sát hải quan, khu chế xuất, khu vực ưu đãi hải quan; địa điểm thủ tục hải quan, kho ngoại quan, kho bảo thuế, bưu điện quốc tế, trụ sở người khai hải quan kiểm tra sau thông quan, địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất, nhập lãnh thổ hải quan Khu vực, địa điểm khác đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, phép xuất khẩu, nhập khẩu, cảnh hàng hóa, xuất cảnh, nhập cảnh, cảnh phương tiện vận tải theo quy định Thủ tướng Chính phủ Trong địa bàn hoạt động hải quan, quan hải quan chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát, kiểm sốt hàng hóa, phương tiện vận tải xử 0 lý vi phạm pháp luật Hải quan phù hợp với pháp luật Việt Nam, điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thành viên 1.1.3 Chức Hải quan Hải quan Việt Nam thực chức sau: Quản lý nhà nước hải quan hoạt động xuất nhập khẩu, xuất nhập cảnh, cảnh Việt Nam điều kiện hội nhập với kinh tế khu vực giới Xây dựng đạo thực chiến lược, quy hoạch phát triển Hải quan Việt Nam Ban hành tổ chức thực văn quy phạm pháp luật hải quan Hướng dẫn, thực tuyên truyền pháp luật hải quan Quy định tổ chức hoạt động hải quan Đào tạo, bồi dưỡng xây dựng đội ngũ công chức Hải quan Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ, phương pháp quản lý hải quan đại Thống kê nhà nước hải quan Thanh tra, kiểm tra, giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật hải quan Hợp tác quốc tế hải quan 1.1.4 Vai trò quan Hải quan Cùng với phát triển nhân loại, lực lượng hải quan ngày trưởng thành, góp phần xứng đáng vào nghiệp ổn định phát triển kinh tế, đặc biệt kinh tế đối ngoại điều kiện hội nhập Chống buôn lậu gian lận thương mại 0 Tổ chức thu thuế xuất nhập nhiệm vụ quan trọng hải quan Việt Nam nhằm góp phần bảo vệ lợi ích chủ quyền kinh tế an ninh quốc gia 1.2 Lý luận chung thủ tục hải quan Theo quy định Điều Luật Hải quan Quốc hội nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thơng qua ngày 29 tháng năm 2001, sửa đổi, bổ sung ngày 14 tháng năm 2005: “Thủ tục hải quan công việc mà người khai hải quan công chức hải quan phải thực theo quy định đối tượng làm thủ tục hải quan.” Trong đó: - Người khải hải quan bao gồm chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải người chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền - Đối tượng chịu kiểm tra giám sát hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu, phương tiện vận tải, tiền tệ Đối tượng làm thủ tục hải quan bao gồm: + Hàng kinh doanh xuất nhập + Hàng tạm nhập tái xuất + Hàng mua bán cư dân biên giới + Quà biếu + Hàng hóa xuất theo đường bưu điện + Hàng hóa phương tiện vận tải + Hàng hóa xuất nhập phương thức thương mại điện tử + Hàng cảnh + Hàng chuyển cửa 1.3 Thủ tục hải quan điện tử 0 Theo điều thơng tư số 222/2009/TT-BTC Hướng dẫn thí điểm thủ tục hải quan điện tử: “Thủ tục hải quan điện tử: thủ tục hải quan việc khai báo, tiếp nhận, xử lý thông tin khai hải quan, định thực thông qua Hệ thống xử lý liệu điện tử hải quan.” - Thông điệp liệu điện tử hải quan: Là thông tin tạo ra, gửi đi, nhận lưu trữ phương tiện điện tử theo định dạng chuẩn để thực thủ tục hải quan điện tử - Chứng từ điện tử: Là chứng từ tạo theo quy định Khoản Điều Chương I Nghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23/02/2007 giao dịch điện tử lĩnh vực tài sử dụng để thủ tục hải quan điện tử - Hệ thống xử lý liệu điện tử hải quan: Là hệ thống thông tin Tổng cục Hải quan quản lý tập trung, thống nhất, sử dụng để thực thủ tục hải quan điện tử - Hệ thống khai hải quan điện tử: Là hệ thống thông tin người khai hải quan quản lý, sử dụng để thực thủ tục hải quan điện 1.3.1 Các đặc thù Thủ tục hải quan điện tử có đặc thù sau: - Thủ tục hải quan thực phương tiện điện tử thông qua hệ thống xử lý liệu điện tử quan hải quan, hạn chế tối đa can thiệp người, đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện - Hồ sơ hải quan điện tử bảo đảm toàn vẹn, có khn dạng chuẩn có giá trị pháp lý hồ sơ hải quan giấy Xử lý hồ sơ hải quan thông qua phần mềm xử lý liệu tờ khai - Thực quy định việc người khai hải quan tự khai, tự nộp thuế khoản thu khác Áp dụng hình thức nộp hàng tháng lệ phí làm thủ tục hải quan Mục đích quy định nhằm nâng cao tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm việc khai báo người khai điện tử, khuyến khích doanh nghiệp thực nghiêm chỉnh, chấp hành tốt pháp luật hải quan - Để tham gia thủ tục hải quan điện tử doanh nghiệp phải đăng ký quan Hải quan chấp nhận tham gia thủ tục hải quan điện tử, cấp mật mã, mật tham gia hệ thống, nối mạng với máy tính với Hải quan sử dụng dịch vụ Đại lý làm thủ tục hải quan điện tử 0  Phân phối - Cơng ty có hệ thống kho bãi trung tâm phân phối lớn giúp việc sản xuất phân phối sản phẩm cho khách hàng không bị gián đoạn - Công ty liên kết với cảng dịch vụ, hệ thống phương tiện vận chuyển đa dạng, nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu khách hàng  Xuất nhập ủy thác  Thay mặt khách hàng ký kết hợp đồng ngoại thương thực toán ngoại thương liên quan  Hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng thủ tục XNK hàng hóa, thay mặt khách hàng thực thủ tục XNK giao nhận cảng  Hỗ trợ khách hàng giải khiếu nại liên quan đến khách nước ngồi  Tư vấn tài việc tốn, mức toán thời hạn toán sở tin tưởng từ phía khách hàng Bảng 2.1: Bảng tỷ trọng loại dịch vụ công ty Đoàn Gia Nguyễn năm 2019 Dịch vụ Năm 2019 Thương mại Doanh Thu (triệu đồng) 2.415 Tỷ Trọng(%) 8,63 Phân phối 10.238 36,59 XNK ủy thác 8.921 31,88 Dịch vụ khác 6.405 22,9 Tổng 27.979 100 Qua bảng thấy được, dễ dàng nhận thấy dịch vụ phân phối dịch vụ đem lại doanh thu lớn cho cơng ty với 10.238 triệu đồng chiếm 36,59% tồn doanh thu năm 2019 Dịch vụ phân phối đem lại nguồn doanh thu đáng kể 8.921 triệu đồng, chiếm tới 31,88% Điều cho thấy, dịch vụ phân phối hài lòng từ khách hàng, XNK ủy thác khách hàng tin tưởng lựa chọn công ty 18 0 2.5.2 Kết hoạt động kinh doanh Bảng 2.2: Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2017 - 2019 2017 2018 2019 Tổng doanh thu 31.250,261 35.616,803 40.948,329 Tổng chi phí 24.434,487 24.246,089 26.845,114 Lợi nhuận trước thuế 6.815,774 11.370,714 14.103,215 Lợi nhuận sau thuế 5.111,831 8.528,036 10.577,456 Đơn vị: triệu đồng, Thuế TNDN:25% Qua bảng ta thấy, năm, tình hình kinh doanh doanh nghiệp có chiều hướng tốt giai đoạn 2017-2019 Tốc độ tăng trưởng theo tổng số doanh thu 13.97% (2017-2018) 14.9% (2019) điều cho thấy tốc độ tăng trưởng ổn định, tiềm phát triển công ty Nhìn chung, lợi nhuận tăng qua năm, năm 2017 – 2018 tăng 3.416,205 triệu đồng ứng với 66,83%, năm 2019 -2018 tăng 2.049,42 triệu đồng ứng với 24,03% Sở dĩ để đạt vậy, toàn ban lãnh đạo nhân viên công ty cố gắng xây dựng thương hiệu Đoàn Gia Nguyễn với tận tâm, uy tín lĩnh vực, hoạt động, dịch vụ mà Công ty cung cấp Từ đó, ngày nhiều khách hàng biết đến Cơng ty kí kết nhiều hợp đồng quan trọng 0 19 0 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU LÔ HÀNG NHỰA NGUYÊN SINH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐỒN GIA NGUYỄN 3.1 Thông tin lô hàng Người nhập khẩu: PUS VIETNAM TRADING AND MANUFATURING JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ: Tầng số 27, ngách 17/25,ngõ 322 đường Mỹ Đình,P Mỹ Đình 1, Q Nam Từ Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam Người xuất khẩu: WANHUA CHEMICAL (NINGBO) TRADING CO., LTD Địa chỉ: Room 222, No 39 North Huandao Rd, Daxie Development Zone, Ningbo Zhejiang Province, P.R.China - Tên mặt hàng : Nhựa nguyên sinh dạng lỏng - Xuất xứ: Trung Quốc - Trọng lượng : 250kg/thùng - Giá trị hóa đơn thương mại: 84.000 USD - Phương tiện vận tải: lô hàng vận chuyển tàu WISDOM GRACE 1910S - Cảng xếp hàng: NINGBO, CHINA - Cảng dỡ hàng: DINH VU, HAIPHONG, VIETNAM 0 20 3.2 Quy trình khai báo hải quan chung Ký hợp đồng ngoại thương (1) Người NK Thuê cty FWD làm thủ tục Người XK 0 Chuyển chứng từ nhập cho làm thủ tục nhập (2) Nhân viên chứng từ hàng nhập (4) Cty FWD (3) Bộ phận phụ trách thủ tục hải quan (4) Nhân viên trường (4) Nhân viên trường phụ trách nộp TKHQ, hồ sơ HQ chi cục (5) Nhân viên nhập liệu truyền tờ khai phần mềm ECUSS5 (5) Sử dụng liệu để truyền chứng từ: AN, Bill, Contract, PL, IV (6) Hiện kết phân luồng TKHQ (7) Chuyển TKHQ thông quan cho phận khác (9) Nộp hồ sơ hải Hoàn tất quy trình nhập (10) Bảng kê thu phí dịch vụ Hải quan (11) quan chi cục (8) 21 0 Hình 3.1 Sơ đồ quy trình khai báo hải quan (1) Kí kết hợp đồng với khách hàng: Sau bên nhập cơng ty PUS VIETNAM kí kết hợp đồng ngoại thương với bên xuất công ty WANHUA CHEMICAL, công ty PUS đưa lời đề nghị, th cơng ty Đồn Gia Nguyễn đứng làm thủ tục nhập lơ hàng Nhân viên phịng kinh doanh tiến hành xem xét soạn thảo hợp đồng bao gồm chi tiết điều khoản đưa cho giám đốc công ty xét duyệt Sau hai bên tiến hành đàm phán Xét điều khoản phù hợp với lợi ích bên, hợp đồng kí kết Về bản, hợp đồng giao nhận gồm thơng tin sau đây: - Số ngày thực hợp đồng; - Tên, địa chỉ, mã số thuế, đại diện bên tham gia hợp đồng; - Các điều khoản hợp đồng điều khoản đơn hàng, giá cả… (2) Tiếp nhận chứng từ: 0 Sau hợp đồng giao nhận kí kết với người nhập (chủ hàng), người nhận hàng cung cấp cho nhân viên kinh doanh công ty chứng từ cần thiết để tiến hành nhận hàng gồm có: Thơng báo hàng đến (Arrival Notice) Vận đơn (Bill of loading) Hóa đơn thương mại (Invoice) Phiếu đóng gói (Packing list) Hợp đồng mua bán (3) Bộ phận logistic nhận chứng từ Công ty FWD sau nhận chứng từ chuyển đơn hàng cho phận logistic để kiểm tra (4) Bộ phận phụ trách thủ tục hải quan tiếp nhận thực nghiệp vụ khai hải quan phần mềm điện tử ECUSS VNACCS Nhận thông tin chứng từ 22 0 - Nhận thông tin, chứng từ yêu cầu khách hàng - Kiểm tra tính xác logic chứng từ - Xác định mục đích nhập hàng hóa để xác định loại hình tờ khai - Xác định tên hàng, thơng tin chi tiết hàng hóa để áp mã HS, thuế suất điều kiện NK - Kiểm tra tên cảng lưu giữ hàng hóa để xác định nơi mở TK - Kiểm tra với hãng tàu chi phí lơ hàng, chuyển thơng tin cho đội TOP/OPS để lấy DO (5) (6) Nhập liệu khai báo IDA Nhập liệu tờ khai phần mềm VNACCS dựa vào thông tin chứng từ Khai báo IDA cho tờ khai thực kiểm tra thông tin tờ khai IDA so với chứng từ yêu cầu khách hàng kiểm tra tờ khai IDA Nhân viên trường tới HQ chi cục để nộp TKHQ hồ sơ (7) Khai báo IDC làm thủ tục thơng quan hàng hóa Sau hồn tất việc kiểm tra thơng tin tờ khai, tiến hành khai báo thức IDC tờ khai nhập nhận phản hồi phân luồng từ hệ thống (8) Nộp hồ sơ hải quan chi cục Nhân viên truyền TKHQ chuyển kết cho nhân viên trường để mang HQ chi cục hoàn tất việc thơng quan nộp phí, sau trả tờ khai gốc cho khách hàng 0 (9) Chuyển TKHQ thông quan cho phận khác Nhân viên trường chuyển tờ khai thông quan danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát cho đội vận tải để làm thủ tục lấy hàng (10) Hồn tất quy trình nhập (11) Bảng kê thu phí dịch vụ HQ 23 0 24 0 3.3 Khai hải quan điện tử phần mềm ECUSS VNACCS Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Khi mở phần mềm, chọn “Đăng nhập”, hình hiển thị hình 0 Hình 3.2: Giao diện mở đầu phần mềm hải quan ECUSS VNACCS Nhân viên chứng từ chọn “thử nghiệm” để đăng nhập thành cơng vào phần mềm Tiếp đó, góc trái hình, đưa chuột chọn “hệ thống”, chọn “7.Doanh nghiệp xuất nhập khẩu”: Nhập mã số thuế doanh nghiệp: 0106988502 Nhập tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại PUS Việt Nam Nhập địa doanh nghiệp: Tầng số 27, ngách 17/25, ngõ 322 đường Mỹ Đình, P Mỹ Đình 1, Q Nam Từ Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 031468586 25 0 Hải quan khai báo: Nhấn vào ơ… chọn Chi cục HQ CK Cảng Đình Vũ Ấn nút chọn để hồn tất Hình 3.3: Phần điền thơng tin doanh nghiệp khai báo Bước 2: Đăng kí tờ khai nhập (IDA) Trên công cụ, chọn “Tờ khai hải quan”, chọn dịng “Đăng kí tờ khai nhập IDA” Khi đó, hình lên sau: 0 ... 0 19 0 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU LÔ HÀNG NHỰA NGUYÊN SINH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐỒN GIA NGUYỄN 3.1 Thơng tin lô hàng Người nhập khẩu: PUS VIETNAM... ty Đồn Gia Nguyễn, với kiến thức khoa Kinh tế, chuyên nghành Kinh tế Ngoại thương, em chọn đề tài“ Quy trình khai báo Hải quan cho lô hàng nhựa nguyên sinh nhập Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ. .. tờ khai hải quan hồ sơ hải quan Theo thông tư số 38/2015/TT – BTC:  Thời hạn nộp tờ khai hải quan hàng nhập khẩu: - Việc nộp tờ khai hải quan hàng nhập thực trước ngày hàng hóa đến cửa thời gian